某电器有限公司岗位职责说明书nqa.docx

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1、浙江永康凌鹰电器有限公司000汇编:行政政人事部部日期:20117年003月001日审核: 日期:20117年005月001日批准: 日期:20117年005月001日岗位职责责说明书书编码码说明英语字母为部门代号号总经办生产中心各事业部外贸部(含内销)稽核办技术部采购部生产计划部设备科品管部人资部财务部前两位数为职级代码码010203040506070809总经理执行总经理理副总经理稽核专员经理主任(科长长)线长组长文职人员保安清洁工后二位数为岗位职职责说明明书流流水号目 录1执行总经经理岗位位说明书书0442生产副总总岗位说说明书0053人资部经经理岗位位说明书书0664行政科长长岗位说说

2、明书0075人事科长长(验厂厂专员)岗岗位说明明书0886保洁组长长岗位说说明书0097人事文员员岗位说说明书1108行政助理理岗位说说明书111 99司机岗岗位说明明书 11210清洁工工岗位说说明书一三11稽核专专员岗位位说明书书11412保安队队长岗位位说明书书一一五一三保安员员岗位说说明书1614技术部部经理岗岗位说明明书177 一一五工程程师岗位位说明书书一八八16开发工工程师岗岗位说明明书 19917技术科科长岗位位说明书书220一八模具科科长岗位位说明书书21119样品科科长岗位位说明书书22220主架工工程师岗岗位说明明书23321技术部部文员岗岗位说明明书24422品管部部经

3、理岗岗位说明明书25523 科长长岗位说说明书26624 科长长岗位说说明书2725 组长长岗位说说明书28826 检验验员岗位位说明书书2927 (金金工)检检验员岗岗位说明明书3028 (装装配)检检验员岗岗位说明明书3129 检验验员岗位位说明书书32230 品管管文员岗岗位说明明书3331 经理理岗位说说明书 34432 物控控专员岗岗位说明明书33533 文员员岗位说说明书36634 仓储储科长岗岗位说明明书33735 材料料仓管员员岗位说说明书3836 零星星仓管员员岗位说说明书3937 成品品仓组长长岗位说说明书4038 成品品仓管员员岗位说说明书4139 化学学品仓管管员(兼兼

4、废品仓仓)岗位位说明书书44240 仓库库备料员员岗位说说明书4341 仓库库资料员员岗位说说明书4442 采购购部经理理岗位说说明书45543 塑胶胶/包材材采购岗岗位说明明书46644 五金金/非标标件采购购岗位说说明书44745 零星星采购员员岗位说说明书48846 采购购文员(内内勤)岗岗位说明明书4947 财务务部经理理岗位说说明书50048 主办办会计岗岗位说明明书55149 成本本会计岗岗位说明明书55250 出纳纳会计岗岗位说明明书55351 往来来会计岗岗位说明明书55452 材料料会计岗岗位说明明5553 会计计助理岗岗位说明明书55654 设备备科长岗岗位说明明书5575

5、5 电工工岗位说说明书58856 机修修工岗位位说明书书5957 装配配车间主主任岗位位说明书书6058 装配配生产线线长岗位位说明书书6159 装配配车间物物料员岗岗位说明明书66260 装配配生产线线检验员员岗位说说明书63361 装配配车间统统计员岗岗位说明明书66462 金工工事业部部经理岗岗位说明明书66563 金工工生产组组长岗位位说明书书6664 金工工生产技技术组长长岗位说说明书6765 金工工统计员员岗位说说明书68866 金工工型材仓仓管员岗岗位说明明书66967 金工工物料组组长岗位位说明书书70068 外贸贸部经理理岗位说说明书71169 外贸贸部业务务员岗位位说明书书

6、72270 外贸贸部单证证员岗位位说明书书73371 外贸贸部助理理(兼单单证员)岗岗位说明明书77472 外贸贸部业务务跟单员员岗位说说明书75573 内销销部经理理岗位说说明书7674 内销销部美工工岗位说说明书7775 内销销部方案案策划岗岗位说明明书78877 内销销部售后后服务岗岗位说明明书7978 价格格稽核专专员岗位位说明书书880副总经理岗岗位职责责说明书书基本信息职位名称 副总经理职位编号02-0002所属部门总经办直接上级总经理任职资格学 历历大专以上学学历专 业业财务/营销销/相关关经营管管理类能力素质1 具3年以上上的企业业全盘管管理经验验。2 了解国家相相关法律律、经

7、济济、政治治以及财财务、人人力资源源、贸易易及营销销知识。3 良好的沟通通、协调调及团队队凝聚能能力。4 思维敏捷,具具快速地地分析、判判断、处处理异常常能力和和各类应应急能力力。5 熟悉中、西西方先进进的企业业管理模模式,具具备出众众的领导导管理才才能。6 具备卓越的的战略眼眼光及政政策制定定能力及及执行的的时效性性及能力力。业务了解范围熟悉本公司司各部门门的运作作及公司司各类产产品工作关系内 部生产中心和和公司其其它各个个部门外 部供应商(厂厂商)、客客户维护护、验厂厂、政府府关系及及与公司司相关合合作单位位岗位职责1. 根据市场信信息、行行业现状状结合公公司实际际制定中中长期战战略目标标

8、;2. 制定实施战战略具体体达成方方案;3. 检讨公司每每月经营营业绩,督督促外贸贸、内贸贸业务能能量是否否能保障障凌鹰所所投入的的人员、设设备的吞吞吐量,保保障生产产正常运运行,平平衡公司司正常运运营;对对内外贸贸日常业业务的监监督与管管理,协协调业务务、国内内销售与与生产中中心的横横向关系系;4. 检查与督导导生产中中心展开开的日常常工作,追追踪结果果,促进进生产中中心达成成公司各各月/周周生产目目标及品品质目标标;5. 检查与督导导品管部部门,关关注品质质提升业业绩及提提升全员员品质意意识;关关注生产产中出现现的重大大生产及及品质异异常,协协调各相相关部门门对重大大异常进进行攻关关,要求

9、求限期进进行改善善,并对对改善结结果进行行追踪及及点评;6. 检查与督导导财务部部展开日日常工作作,监督督财务按按时完成成月度、季季度、年年度盘存存及各月月成本控控制业绩绩及各月月工资结结算的及及时性与与准确性性;7. 协助人资部部打造企企业文化化,提升升公司形形象与扩扩大影响响力;协协助人资资部完成成人员招招聘业绩绩,保障障生产中中心及各各部门人人员的及及时补充充,确保保公司各各部门对对各项战战略目标标的达成成(包括括员工福福利、薪薪酬、激激励、员员工绩效效考评体体制等);8. 检查与督导导技术部部展开日日常工作作,协调调技术部部门与生生产中心心的衔接接,彻底底保障技技术对生生产的支支持与生

10、生产的顺顺畅;监监督技术术样品完完成期限限及各类类技术资资料的完完整、准准确和变变更的时时效性;9. 监督与检查查公司各各部门对对公司各各项政策策(制度度)落实实情况,找找出差距距提出及及要求提提升措施施并跟进进结果;10. 协助采购开开发“能执行行凌鹰政政策、吻吻合凌鹰鹰持续发发展的各各类材料料供应商商”及外协协厂商,保保障公司司物料采采购的及及时性及及对供应应商进行行管理;11. 建立一系列列有利于于创新管管理的制制度、办办法,开开展全方方位、全全员参与与的技术术、管理理、体制制创新活活动,着着力于创创新能力力的培养养与制度度的健全全,使企企业保持持行业领领先地位位。12. 定期系统地地评

11、估公公司管理理绩效并并持续改改进。13. 对凌鹰公司司进行综综合监控控与管理理及完成成总经理理临时交交待的其其它任务务;工作权限1 具对各部门门经理级级的人事事任免权权;2 全面负责本本公司的的标准化化管理各各类体系系文件的的优化、执执行及维维护工作作;3有对预预、决算算报表行行使监督督和对其其提出改改进或改改正的权权利。 4组织拟拟订公司司的方针针、目标标、经营营计划和和投资方方案,并并提交总总经理批批准。5具签发发岗位权权限内的的文件。检查与考核核总经理对其其进行日日常检查查与考核核。生产副总岗岗位职责责说明书书基本信息职位名称 生产副总经经理职位编号03-0003所属部门生产中心直接上级

12、执行总经理理任职资格学 历历大专以上学学历专 业业财务/营销销/机械械制造/管理类类等能力素质1. 具5年以上上同等工工作经验验及全面面生产管管理工作作经验,精精通行业业加工、生生产工艺艺流程及及技术质质量管理理经验。2. 具有优秀的的计划与与执行能能力、沟沟通能力力、分析析解决问问题能力力及生产产内部决决策力;3. 能全面统筹筹整个生生产运作作,做到到安全、质质优、高高效、低低耗;4. 有强烈的事事业心和和开拓创创新意识识及良好好的人格格魅力,能能承受巨巨大心理理压力和和团队凝凝聚力业务了解范围熟悉同行业业生产流流程及公公司各部部门的运运作,了了解产品品加工工工艺工作关系内 部生产中心旗旗下

13、各部部门外 部各外协厂商商岗位职责1 根据公司确确定的战战略目标标,主导导编制、实实施公司司中、长长期生产产发展规规划,制制定年度度及月度度工作计计划,并并按照工工作计划划督促实实现公司司在工艺艺、产能能、品质质、成本本等方面面的要求求,协助助销售部部门处理理好有关关售前售售后服务务工作,最最终满足足市场的的要求;2. 负责审核生生产、设设备、计计划、物物控、仓仓库等管理制度度,及制制度检查查、监督督、控制制和执行;3. 全面负责公公司生产产系统正正常运转转,统筹筹部(仓仓储科)、金金工事业业部、装装配事业业部、技技术部、采采购部各各部门工工作,明明确下属属岗位的的职责和和任务要要求,并并指导

14、下下级开展展各项工工作,协协调解决决下属工工作中出出现的问问题;4. 协助执行总总经理制制定公司司质量方方针和质质量目标标;督导导各部门门完成产产品的质质量目标标,并持持续提高高产品质质量;负负责生产产中的技技术和质质量保证证工作,发发现问题题及时组组织相关关部门解解决和处处理,重重大问题题直接上上报执行行总经理理; 5. 贯彻上级有有关生产产方面的的方针、政政策,督督导下属属部门编编制生产产作业计计划并检检查、落落实和考考核,确确保实现现业务订订单准交交率、产产量及效效率目标标;并做做好凌鹰鹰生产订订单与生生产资源源的合理理调配;6. 督导下属各各部门认真真做好生生产统计计核算管管理工作作,

15、确保保统计核核算规范范化、统统计数据据和准确确,为财财务提提提供准确确的成本本核算与与工资核核算等数数据;7. 推进和落实实6S的管管理工作作,定期期检查与与指导各各下属部部门6SS管理工工作落实实,促进进员工素素质提升升,打造造良好的的企业形形象;8. 督导下属各各部门的的日常生生产活动动,定期期召开有有关会议议,发现现问题、及时分析原因,采取有效措施,确保生产正常运转;9. 督导下属各各部门贯贯彻、执执行公司司的成本本控制目目标,降降低责任任部门的的各种成成本(人人工、材材料、设设备),确确保在提提高产量量、保证证质量的的前提下下不断降降低生产产成本;10. 加强下属部部门员工工的安全全教

16、育、质质量教育育、技术术培训,不不断提高高员工的的安全意意识、质质量意识识、技术术能力,提提高员工工的整体体素质;11. 负责、监督督和指导导下属部部门设备备管理和和维修保保养工作作,确保保设备的的完好率率,不断断提高设设备的利利用率和和使用寿寿命;12. 审批下属部部门中层层管理人人员聘任任方案;审核生生产中心心年度人人员编制制、招聘聘计划、绩绩效考核核方案及及薪酬福福利方案案;13. 负责、监督督和指导导下属部部门日常常工作中中落实各各项客户户验厂各各项要求求,主动动承担验验厂责任任,确保保公司验验厂合格格;14. 负责、监督督和指导导下属部部门员工工日常工工作中严严格执行行公司各各项行政

17、政规章制制度,及及时宣导导公司各各项行政政指令,确确保有效效落实;15. 协助推进进公司企企业文化化的建设设工作,树树立良好好的企业业形象;16. 完成执行行总经理理、总经经理临时时安排的的各项工工作任务务。工作权限1.具对旗旗下各单单位主任任级(含含)以下下管理人人员的人人事任免免权;2.对生产产中心经经理具人人事任免免的建议议权;3.有对生生产中心心经理级级内部的的各类报报表行使使监督和和对其提提出改进进或改正正的权利利; 4.具签发发岗位权权限内的的文件。检查与考核执行总经理理、总经经理对其其进行日日常检查查与考核核。人资部经理理岗位职职责说明明书基本信息职位名称人资部经理理职位编号05

18、-0004所属部门人力资源部部直接上级执行总经理理任职资格学 历历大专以上专 业业人力资源管管理、工工商行政政管理等等相关专专业能力素质1. 优秀的外联联、公关关能力及及解决突突发事件件的能力力;2. 具较强的沟沟通、协协调、组组织、管管理能力力,对异异常事项项具洞察察、分析析、判断断的能力力;3. 具打造企业业执行力力及凝聚聚力的能能力;4. 具人力资源源规划、操操作的能能力,文文笔功底底雄厚,工工作细心心、原则则性强。业务了解范围了解国家法法律、法法规及相相关政策策,全面面掌握企企业人事事、行政政管理知知识,熟熟悉国内内外行政政、人力力资源管管理的体体系及发发展趋势势。工作关系内 部公司各

19、部门门外 部人才交流单单位、媒媒体机构构、政府府相关部部门、医医疗保险险单位岗位职责1. 统筹、优化化、组织织制定公公司人事事、行政政、后勤勤管理的的各类制制度及流流程文件件;2. 有效执行公公司定案案的各项项规章制制度,并并适时对对各部门门执行情情况进行行督导及及点评;3. 组织起草公公司各阶阶段的工工作总结结、事迹迹汇报和和其他公公文类文文件,并并有效建建立档案案;4. 负责公司各各类会务务的总体体规划和和管理;5. 根据公司的的实际和和发展规规划,拟拟订公司司人力资资源战略略规划、定定岗定编编规划,并并指导、监监督规划划的实施施;6. 负责公司内内部企业业文化建建设、早早会、公公司培训训

20、及各宣宣传专栏栏的策划划、编排排与落实实;7. 代表公司与与政府部部门和有有关社会会团体、机机构相关关事务的的联络;8. 负责公司相相关法律律事务的的处理工工作;对对公司各各类违规规行为进进行奖惩惩、公告告和存档档;9. 组织编制企企业行政政性资产产、物资资采购计计划及预预算,合合理控制制行政办办公经费费成本;10. 统筹企业办办公用品品及其他他行政性性资产的的购买审审批、保保存、发发放、维维修与管管理工作作;11. 负责公司行行政基建建、宿舍舍、饭堂堂、工伤伤事故处处理、消消防安全全等后勤勤保障等等工作的的开展;12. 6S管理工工作的全全面开展展及持续续运行;13. 监督、检查查所辖部部门

21、的各各项工作作及计划划的执行行情况;14. 制制定年度度晋薪标标准,并并按标准准严格执执行工资资晋升工工作;14. 负责分管公公司各部部门及本本部员工工的培训训、考核核等项工工作,并并完成上上级交给给的各项项任务。15. 优化绩效考考核指标标,结合合实际负负责定期期对各岗岗位关键键绩效指指标的提提取与更更新;16. 负责公司对对外验厂厂工作;17. 负责组织拟拟订公司司年度运运营总结结及次年年度运营营计划,并并确保次次年度运运营计划划的达成成;18. 完成上级临临时交给给的各项项工作任任务。工作权限1 全面负责本本公司的的标准化化管理各各类体系系文件的的优化、执执行及维维护工作作;2 对本公司

22、的的人事、行行政、后后勤管理理工作进进行指导导、监督督、检查查和考核核;3 对违反公司司各项标标准的行行为,有有权依规规章制度度作出处处理及向向上一级级公司领领导反映映。4 对公司各部部门的人人事晋升升、任免免、薪资资调整具具有建议议权。数据指标1. 公司安全事事故发生生次数;2员员工对伙伙食的满满意度;3人人员招聘聘入职及及时率;46S检检查结果果整改、公公告延迟迟次数;5消消防设施施漏检次次数;66后勤勤设施的的维护及及时率;7培培训计划划达成率率;8. 员工工异常流流失率;9. 工作中中本部违违犯流程程、制度度操作的的次数;10.对各各部门绩绩效考核核数据复复核失误误与汇总总延迟次次数;

23、111、对对接财务务资料的的不及时时、不完完整、不不准确次次数。检查与考核核总经理行政科长岗岗位职责责说明书书基本信息职位名称行政科长职位编号06-0005所属部门人力资源部部直接上级人资部经理理任职资格学 历历大专以上专 业业工商行政管管理及其其相关专专业能力素质1. 具有较强的的书面表表达能力力、优秀秀的沟通通与协调调能力;2. 组织能力突突出,原原则性强强;3. 熟练掌握计计算机软软硬件功功能及应应用,对对网络系系统有一一定认识识及实操操能力;4. 具安全预防防基本知知识及安安全检查查与安全全事故处处理的能能力;业务了解范围1. 了解公司内内部各部部门工作作流程,熟熟悉公共共关系处处理;

24、2. 了解国家相相关法律律、法规规及政策策,全面面熟悉掌掌握行政政管理知知识;工作关系内 部公司各部门门外 部1、社会保保障部门门;2、当当地安监监机构;3、公公安与消消防;44、工伤伤医疗单单位。岗位职责1. 优化和完善善公司后后勤、环环境、消消防、安安全、行行政管理理等相关关行政制制度并监监督落实实;2. 对各类行政政违规行行为按制制度实施施奖惩,并并将执行行结果进进行公告告及形成成月明细细转交财财务;3. 负责公司水水电安装装督导和和维护,并并保障公公司、生生产单位位、饭堂堂、宿舍舍水电的的正常使使用;4. 负责公司各各季度安安全、消消防演习习工作的的落实及及公司安安全意识识、行为为的宣

25、导导;5. 节约成本,对对行政办办公用品品的使用用进行监监督与管管控;6. 负责饭堂、宿宿舍的实实际管理理及各月月水、电电费用的的数据统统计报财财务;7. 负责公司安安全、保保险管理理与工伤伤事故的的医疗处处理、伤伤残鉴定定及善后后理赔等等相关事事务;8. 负责公司会会议、会会务及各各类活动动现场的的布置和和秩序维维护;9. 协助人资部部经理负负责公司司对外接接待、联联谊等事事务的组组织、安安排和实实施;10. 行政相关工工作总结结、计划划、方案案、报表表等需审审批及转转交相关关部门的的资料及及时交上上级审批批;11. 传达公司行行政决议议、行政政命令及及公司新新的政策策并跟进进检查、督督办,

26、确确保落实实到位;12. 协助处理各各部门干干部与员员工的管管理纠纷纷问题;13. 规范员工行行为,树树立企业业形象;14. 6S的维护护、检查查、整改改通知的的发放及及整改结结果的验验收与异异常的处处理;15. 公司饮用水水的请购购、对帐帐和管理理;16. 各月电话补补助的核核实与申申报;17. 公司所有办办公设备备、网络络、办公公系统的的维护、调调整与异异常排查查;18. 公司派车申申请的审审查与审审批;19. “凌鹰风采采”半月刊刊的编辑辑与张贴贴宣传;20. 收收集培训训需求,结结合公司司年度培训训计划,展展开员工工培训;21. 完完成上级级临时指指派的各各项工作作任务。工作权限1.

27、对公司成员员行政违违规的依依法处罚罚权;2. 对本部门旗旗下岗位位职工的的工作安安排及岗岗位调整整权;3. 对本部门员员工的人人事任免免建议权权。数据指标1公司安安全事故故发生次次数;22公司司6S检查查各项指指标延迟迟次数;3对对接财务务资料的的不及时时、不完完整次数数;4违反宿宿舍管理理制度安安排人员员入住人人次;55受理理的宿舍舍公共设设施维修修不及时时次数;6违违反车车辆管理理制度进进行派车车与派车车不及时时、不合合理次数数;7公司办办公设施施、网络络、系统统等维修修、维护护、更新新以及新新入职人人员手机机短号、彩彩铃办理理不及时时次数;8消消防演习习不及时时次数;9职职工伙食食满意度

28、度低于770%的的次数。检查与考核核第一考核人人:人力力资源部部经理;第二考考核人:稽核办办、执行行总经理理人事科长岗岗位职责责说明书书基本信息职位名称人事科长/验厂专专员职位编号06-0006所属部门人力资源部部直接上级人资部经理理任职资格学 历历大专以上专 业业质量、管理理类相关关专业能力素质1. 具备捕捉国国际灵敏敏信息与与资讯的的能力;2. 良好的沟通通技巧与与外事交交办的能能力;3. 具备培训与与执行的的能力;4. 熟练的电脑脑操作技技术及拟拟订、优优化流程程体系的的能力。业务了解范围1. 熟悉质量管管理体系系系列及及国内相相关法律律、法规规;2. 熟悉欧美产产品及其其它国外外产品检

29、检验的风风格与方方式;3. 熟悉公司系系列产品品及相关关国外客客户;4. 了解公司各各部门的的运作流流程及作作业现状状; 工作关系内 部公司各部门门及相关关岗位外 部1、 国外客户;2、国国外客户户委托验验厂第三三方;33、安监监局等相相关政府府机构。岗位职责1. 严格按照国国外客户户(外贸贸部)的的要求,提提前准备备及完善善公司内内相关验验厂资料料并按客客人要求求的时间间及方式式进行提提交(含含自评报报告),确确保每次次验厂的的通过;2. 接到客户验验厂清单单后,认认真校对对每一项项验厂标标准和要要求,结结合本厂厂实际,对对本厂验验厂需整整改的资资料、文文件以及及环境、安安全、人人员作业业及

30、素质质要求等等,须在在验厂前前客户完完成优化化、整改改与完善善。3. 对单次验厂厂整改需需求项,提提前召开开公司单单次验厂厂会议,提提出应配配合相关关部门的的整改及及配合要要求,并并监督相相关部门门完成整整改的结结果及成成效;对对整改效效果不理理想的部部门或个个人,提提出批评评并给予予指导,并并严格要要求限时时整改;4. 负责整理出出公司各各类验厂厂的配套套资料并并存档,针针对国际际验厂趋趋势与最最新资讯讯进行随随时优化化,确保保公司自自评整改改达标并并与各类类实际验验厂相匹匹配;5. 负责热情接接待验厂厂客人,提提前准备备水果及及餐饮,确确保客人人在我司司验厂时时刻保持持愉悦心心情;6. 全程陪同验验厂客人人对本厂厂进行检检验,对对客人提提出的各各类疑问问要沉着着应对,并并作好相相关记录录,针对对单次验验厂的不不合格项项,要形形成验厂厂不合格格履历,待待验厂结结束后,要要加强改改进,确确保同类类不合格格项在下下次验厂厂时不再再重复出出

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