时间与压力管理模块61767.docx

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1、盖璞公司 P.A.C.E.项目 时间与压力管理模块 盖璞公司PP.A.C.EE.(个人人提升与与职业发发展)项项目时间与压力力管理模模块致谢全球所有行行业中,服服装行业业聘用了了最多的的低技能能女工,虽虽然女工工数量众众多,但但是站在在生产一一线的她她们却不不容易晋晋升到管管理层,因因为她们们很少有有机会提提升管理理和生活活技能,所所以专业业技能得得不到加加强、个个人也很很难成长长。为了满足这这一需求求,盖璞璞公司特特意开设设了P.A.CC.E(个个人发展展和职场场提升)职场场教育计计划。从从20005年底底对计划划展开一一系列的的调研、设设计和开开发活动动,于220077年在印印度的两两家服

2、装装厂进行行试点。盖璞公司与与总部设设在华盛盛顿特区区国际妇妇女研究究中心(IICRWW)()和和总部设设在印度度班加罗罗尔的SSwassti健健康资源源中心()的共共同合作作是促成成这项计计划取得得成功的的关键。自20055年起,国国际妇女女研究中中心就成成为了GGap公公司经营营伙伴,为为P.AA.C.E(个个人发展展和职场场提升)项项目的设设计和发发展提供供了战略略指导和和研发技技术支持持。现在在,国际际妇女研研究中心心将继续续作为GGap公公司的全全球评估估合作伙伙伴。2006年年,盖璞璞公司和和国际妇妇女研究究中心、Swaastii健康资资源中心心一同合作作,负责责对印度度项目的的设

3、计、开开发和实实施。SSwassti健健康资源源中心作作为主要要合作伙伙伴除了了负责在在印度实实施该项项目、培培训其他他国家的的教员和和设置供供应商条条件,还还要对跨跨地域设设置方案案的实施施进行监监察,以以确保项项目实施施的质量量符合GGap公公司的标标准。P.A.CC.E.简介P.A.CC.E.“个个人提升升与职业业发展”,是一项为制衣行业女工提供的创新性的工作场所学习项目。项目目标 为制衣行业业女工提提供基本本技能和和支持,以以期为其其职业和和生活带带来积极极的影响响。 形成对参与与者以及及合作各各方有益益的、可可扩大化化和可持持续发展展的项目目模式。P.A.CC.E. 项目目由盖璞璞公

4、司提提出理念念并予以以资助,于于20007220088由印度度SHAAHI 出口私私营有限限责任公公司(SSEPLL)设立立在在卡卡纳塔克克邦班加加罗尔市市和哈利利亚纳邦邦法里达达巴德市市的两家家工厂开开始执行行。 Swwastti 健健康资源源中心为为本部设设在班加加罗尔的的非政府府组织,作作为本项项目的印印度开发发和执行行伙伴。国国际妇女女研究中中心(IICRWW)为本本项目提提供了技技术支持持,同时时也担任任了本项项目的评评估伙伴伴。盖璞公司的的P.AA.C.E. 项目旨旨在通过过对制衣衣行业女女工的能能力培养养,提升升其生活活和职业业技能。作作为一项项学习项项目,PP.A.C.EE.紧

5、紧紧围绕着着在发展展中国家家和新兴兴市场中中出现的的对女性性有重大大影响的的问题,开开发了一一系列能能力建设设模块;这些模模块的学学习通常常约800小时。P.A.CC.E.采用了了参与式式的教学学方式,每个模块在开发时,都遵循了如下原则: 所涉及内容容与女工工的个人人提升和和职业发发展相关关 参与式学习习原则与与技巧 关注社会环环境、经经验以及及从女工工在工作作场所和和家庭的的需求 灵活的设计计,P.A.CC.E.可以根根据项目目执行地地的文化化背景来来定制 与项目其他他模块的的主题之之间相互互联系问题解决与与决策模模块是作作为纺织织女工能能力构建建系列模模块之一一进行开开发的。该该模块是是P

6、.AA.C.E.教教育项目目的第二二个核心心模块。词汇与缩写写音像设备( Audio Visuals)眉心贴(BBinddi),印印度女性性额前的的人工痣痣制衣行业女女工( Femmalee Gaarmeent Worrkerr)知识分享会会:有大大批女工工参加的的、为期期全天的的培训(Knowwleddge Faiir)个人提升和和职业发发展( Perrsonnal Advvanccemeent & CCareeer Enhhanccemeent)Powerr Poointt 演示示( PPoweer PPoinnt ppressenttatiion)投资回报率率( RRetuurn on

7、Invvesttmennt)时间的投资资回报率率( RRetuurn on Invvesttmennt oon TTimee)时间与压力力管理( Timme aand Strresss Maanaggemeent)想象出来的的代表女女工的人人物形象象目录简介6与P.A.C.EE.其他他模块的的关联8模块目标9模块概览课程1-为为P.AA.C.E.腾腾出时间间10课程2-目目标细化化,目标标细化与与高效时时间管理理23课程3-确确定优先先顺序和和多重角角色28课程4-压压力和压压力管理理32课程5-积积极思维维35课程6-瑜瑜伽压力力管理法法40辅助教材41背景阅读材材料56生活的改变变70参考

8、资料72时间与压力力管理模模块“珍视时间间即为珍珍惜自我我,更为为成功的的关键!” M Sccottt Peeck.“像管理钱钱财一样样管理时时间!”Anon.简介大多数女性性职工努努力做到到工作和和生活的的平衡.她们每每天尽力力处理好好家庭责责任和工工作要求求的关系系。 本模块是针针对制衣衣行业女女工的工工作生活活而设计计的培训训内容,强强调时间间的价值值和时间间管理、制制定目标标、确定各各类事项项优先顺顺序对女女工生活活的重要要性和价价值。培培训还就就如何减减压、应应对压力力和创造造平衡充充实生活活等问题题提出宝宝贵意见见。为什么要进进行本模模块的培培训?P.A.CC.E. 培训训项目旨旨

9、在促进进女工个个人提升升和职业业发展。为为了达到到个人提提升和职职业发展展的目的的,女工工们需要要花费时时间精力力学习新新知识和和新技能能,并将将所学的的知识技技能应用用于实际际生活。这这项工作作是能力力建设的的一项核核心内容容。时间管理应应重点管管理用于于个人提提升和职职业发展展的时间间,为个个人赢得得更多可可自由支支配的时时间,从从而达到到提高生生活品质质的目的的。时间管理并并不局限限于管理理时间。事事实上,时时间并不不能够像像其他资资源(如如金钱、信信息和人人力资源源)一样样被管理理和控制制。每个个人只能能通过管管理自己己来管理理时间。这意味味着需要要确定优优先事项项和能够够控制各各类局

10、面面;改变浪浪费时间间的习惯惯或行为为,以及及培养和和采用能能够最充充分利用用时间的的习惯和和方法。只只要拥有有高效的的时间管管理技能能,我们们都能够够掌控自自己的时时间、承承受压力力和积蓄蓄精力、成成功兼顾顾工作和和个人生生活及灵灵活应对对意外和和崭新机机遇。管管理时间间的能力力远比拥拥有的时时间量重重要,而而我们管管理时间间的能力力取决于于其控制制和决策策能力 。这一点对无无权力的的弱势群群体尤为为重要。抽出时间参参加P.A.CC.E.培训项项目 女工工所处的的环境制衣行业的的女工属属于社会会经济和和教育领领域内的的社会弱弱势群体体,很多多女工是是劳务市市场的第第一代工工人。虽虽然属于于工

11、薪阶阶层,女女工们却却对教育育、就业业、婚姻姻和生育育和医疗疗保健等等这些对对生活有有深远作作用的事事情,没没有太多多的决定定权。个个体社会会化迫使使女工处处于显性性或隐性性的家庭庭从属地地位,导导致众多多女工并并不习惯惯为自己己着想或或拥有人人生方向向。这一一点也是是女工参参与P.A.CC.E.培训项项目后需需要经历历的首个个转变。即即她们需需要接受受和珍视视自我、制制定个人人目标和和确定实实现的先先后顺序序。这个个时候,女女工们才才会开始始意识到到有必要要抽出时时间提升升自我和和职业发发展。为为了达到到个人提提升和职职业发展展的目的的,女工工首先应应与家庭庭协商参参加P.A.CC.E.培训

12、项项目事宜宜,需要要抽出个个人时间间参加培培训。对对众多女女工而言言,参与与P.AA.C.E.培培训项目目有可能能是其抽抽出个人人时间学学习有用用知识和和技能,提提升自我我的首次次经历。家家庭能够够同意和和支持这这些女工工参加这这种不能能带来直直接收入入的培训训至关重重要。关于时间运运用的各各类研究究显示女女性承担担大部分分无报酬酬的工作作。在家家庭中,家家庭成员员各自承承担有报报酬的和和无报酬酬的工作作。这种种劳动力力结构决决定了家家庭成员员各不相相同的地地位,特特别是妇妇女的地地位低下下。对于于制衣行行业的女女工来说说,除在在工厂中中承担有有薪工作作之外,还还需要在在家中做做大量无无报酬的

13、的家务,生生活和工工作的双双重压力力使得这这些女工工几乎没没有时间间和精力力改善生生活品质质。本模块涵盖盖了与女女工个人人生活和和职业生生涯相关关的观念念。将探探讨时间间资源的的本质、时时间运用用方式及及个人对对时间的的需求和和管理能能力等各各项主题题。女工工应有个个人目标标,并知知道如何何有效利利用时间间以达成成它们。以以上主题题与社会会性别和和社会期期望息息息相关。社社会期望望常成为为优先考考虑自我我的障碍碍,并导导致压力力。由于于时间管管理与压压力管理理直接关关联,本本章还将将探讨压压力产生生的原因因和压力力应对机机制等相相关主题题。此外外,本模模块还强强调积极极思维是是实现个个人目标标

14、的最佳佳途径。与其他 PP.A.C.EE 培训训模块的的关联沟通如果想尝试试改变自自己的行行为方式式和使用用时间的的模式,女女工必须须与家人人、同事事和社区区内的人人群进行行沟通,这这将需要要有效的的沟通技技巧。问题解决和和决策时间管理的的关键是是确定事事项和问问题的优优先顺序序,即在在多个选选择范围围内做出出最终的的选择。提提高解决决问题和和决策能能力有助助于妇女女抽出更更多的时时间实现现自己人人生的理理想和目目标。卓越执行力力有效的时间间管理有有助于提提高女工工的工作作效能。女性健康拥有健康有有助于女女工抽出出时间和和精力进进行个人人提升和和职业发发展。这这两个模模块从不不同的角角度探究究

15、了女性性心理健健康、压压力和应应对机制制等相关关主题。社会性别和和改变不平等的社社会性别别关系和和社会化化进程导导致女性性缺乏自自尊和信信心。通通过提高高自尊,女女工可以以更好地地制定和和实现个个人目标标。社会会性别模模块将探探讨家庭庭的权力力模式的的改变带带来家务务的分担担;家务务分担为为女工个个人提升升和职业业发展提提供了更更充裕的的时间。模块目标通过提高时时间管理理技能来来减轻制制衣行业业女工的的心理压压力并提提升其工工作和生生活的平平衡能力力。建议时间:12.55个小时时1.300 分分钟为P.A.C.EE.腾出出时间2.90 分钟钟目标细化,目目标细化化与高效效时间管管理3.90 分

16、钟钟确定优先顺顺序和多多重角色色4.90 分钟钟压力和压力力管理5.90分钟积极思维6.90 分钟钟瑜伽压力管管理法模块概览课程1- 为P.A.CC.E.腾出时时间(在知识分分享会中中用5个个小时与与学员分分享)培训目标: 了解时间资资源的本本质和价价值 了解确定优优先事项项的概念念、重要要性和如如何确定定 了解认识自自己目前前的时间间利用模模式 思考自己的的生活目目标和如如何通过过有效的的时间管管理来实实现这些些人生目目标 加强个人时时间和空空间的自自我意识识,以便便有效利利用时间间 了解个人时时间的需需求和赢赢得个人人时间的的方法建议时间:3000分钟课程大纲:1.热身游戏30 分钟钟垫子

17、、背景景音乐系系统、歌歌曲参照培训师师指南中中的垫子子和游戏戏音乐部部分2.议程安排由讲师分享享10 分钟钟挂图和记号号笔3.了解时间的的价值和和时间投投资回报报率分享30 分钟钟RM-1: 时间间利用表表RM-2: 时间间 = 金钱4.确定优先顺顺序分享和活动动30 分钟钟对确定优先先顺序活活动的说说明陈述述容器、石块块、鹅卵卵石、沙沙子和水水RM-3:重要性性与紧急急性和优优先顺序序矩阵5.时间审核小组活动、演演示和分分享90 分钟钟时间审核表表、饼图图、问题题表、绿绿色和橙橙色贴纸纸、记号号笔、铅铅笔、橡橡皮、计计算器、比比例尺、素素描笔/蜡笔RM-4:时间审审核表和和饼图6.制定目标个

18、人活动和和分享60 分钟钟为制定目标标活动准准备的印印有花瓣瓣图的白白色纸张张RM-5: SMMARTT目标制制定原则则RM -66: 制制定目标标7.归纳与总结结头脑风暴20 分钟钟教学过程:1. 热身 (游游戏 30 分钟) 通过做游戏戏 (参参照培训训师指南南中的垫垫子和游游戏音乐乐部分) 介绍绍当天的的主题。 培训师宣布布游戏结结束和游游戏的最最后赢家家,并传传递以下下信息:- 今天我们将将学习如如何设定定人生目目标- 为了实现目目标,我我们必须须集中精精力、投投入精力力和充满满热情- 只有端正的的态度和和公平的的竞争才才能取得得良好的的个人业业绩2. 议程安排(互动讨讨论 100 分

19、钟钟) 学员了解当当天的议议程 在培训课程程开始前前可简述述课前培培训(MMM)设设立的标标准。3. 了解时间概概念、时时间的价价值和时时间投资资回报率率: (培训师师分享 300分钟) 询问学员 谁创创造了时时间? 回答:时间间是一种种自然资资源,以以白天和和黑夜的的方式赋赋予我们们。人们们将此诠诠释为时时间并通通过钟表表来计量量。白天天被认为为是生产产工作的的时间,夜夜晚是用用来休息息的时间间。而这这种观念念已经开开始改变变。 要求学员列列出可从从大自然然中获得得的其他他资源。 空气、水和和土壤等等均在答答案之列列。 探究这些资资源的重重要性。我我们的日日常生活活离不开开空气和和水,所所以

20、我们们珍惜这这些资源源,但我我们能否否同样珍珍视时间间? 使用下列数数据和人人类时间间利用模模式饼图图说明时时间的价价值:- 如果一个人人的寿命命为1000岁,*那么他他(她)一一生拥有有的时间间为 = 244小时 3665天1000 年 = 8876,0000小时- 其中,用于于睡觉的的时间为为8小时时/天, 566小时/周, 2400小时/月, 29220小时时/年 =2992,0000 小时睡睡眠时间间! (33年年)- 用于吃饭和和洗澡等等的时间间(至少少每天33小时) = 1190,5000 小时时 (22年年)- 因此,可用用于其他他活动的的所有时时间仅为为3933,5000小时时

21、 (445 年年) 使用RM- 1 “时间间利用表表” 解解释人们们时间利利用的模模式。RM-1 时间利利用表饼图显示如如果一个个人的寿寿命为1100岁岁,这个个人一生生中用于于睡觉的的时间为为33年年,用于于吃饭和和洗澡的的时间为为22年年,仅有有45年年的时间间可被用用于工作作。 集思广益:减少睡睡觉、吃吃饭和洗洗澡时间间来增加加工作时时间的负负面影响响。 会产生健康康问题、增增加压力力、注意意力不集集中、疲疲劳、免免疫力下下降等不不良反应应 。 强调:反思思如何高高效利用用工作时时间的必必要性。 解释工作的的内涵包包括有薪薪工作和和无薪工工作。例例如,女女工承担担大量家家务,如如果丈夫夫

22、帮助做做家务,将将会提升升生活品品质和增增进夫妻妻感情,并并有助于于发现丈丈夫体贴贴细腻和和注重培培养感情情的性格格特征。 时间的价值值取决于于时间的的使用目目的。例例如,一一年的时时间对因因不能通通过考试试而错失失一年的的学生至至关重要要。同样样,一个个月的时时间对早早产儿的的母亲则则显得尤尤为重要要。概念:时间间= 金金钱要求学员联联想另一一种对我我们生活活同等重重要的资资源(并并非来自自自然的的资源)。回答: 金金钱 头脑风暴:让学员员思考两两者之间间的差异异 描述RM22 时间 =金钱RM-2时时间=金金钱=金钱时间时间为无形资源不能为未来储备时间看不见摸不着时间不能借用时间一去不重返

23、金钱为有形资源可以赚取并为未来储蓄可以看见可以触摸可以借钱可以重新赚取 解释:由于于货币为为有形资资源而时时间为无无形资源源,我们们不能像像珍视金金钱一样样珍惜时时间。- 例如,如果果有人借借钱,我我们会经经再三考考虑后再再借钱。如如果有人人因闲聊聊占用我我们一小小时的时时间,我我们则不不会考虑虑时间的的价值。时间投资回回报率(ROII-T): 请学员在两两家银行行中做出出投资选选择,其其中,一一家银行行的利率率为7%,另一一家银行行的利率率为8.5%。 大多数的学学员会选选择投资资利率更更高的银银行因为为她们可可以获得得更高的的回报。 请学员以相相同的思思维方式式思考时时间的投投资回报报率,

24、例例如,对对本培训训的时间间投资。 可能的回应应:- 能够习得和和掌握管管理时间间的技能能- 提升工作和和生活品品质 简述分析要要点,包包括:- 投资回报率率指通过过投资而而应获得得的回报报。- 如果想获得得较高的的金钱投投资回报报率,应应该将金金钱投资资在收益益最高、风风险最低的项项目。同同样,可可通过有有效利用用时间来来获得较较高的时时间投资资回报率率。 - 有效利用时时间将会会获得较较好的时时间投资资回报率率。 我我们获得得的回报报并不总总是金钱钱回报,例例如: 与家人共渡渡时光会会获得满满足感。 坚持锻炼、摄摄入营养养均衡的的膳食和和定期体体检会增增进健康康。 参加教育培培训会增增加自

25、信信、拓展展知识和和习得生生活技能能。 有些回报可可能不是是即时收收益。例例如,花花费宝贵贵时间接接受教育育,可能能会在获获得知识识后才能能获得事事业上的的成功,并并由此获获得收益益。4. 确定优先顺顺序(分分享及活活动 30 分钟) 讨论从确定定任务优优先顺序序的必要要性和重重要性开开始入手手。通过在白板板上绘制制以下图图表来阐阐释确定定优先顺顺序的概概念定义义。(请请参阅“培训师师阅读的的背景材材料”)II. 优先顺序表最重要123次重要456不重要78I. 待完成事项清单12345678 确定优先顺顺序的本本质定义义就是区区分重要要性和紧紧急性 解释重要性性和紧急急性的概概念及其其优先顺

26、顺序矩阵阵(RMM-3).RM-3: 优先先顺序矩矩阵紧急 与时间相关重要 与目标相关紧急性高1.非常重要非常紧急3.不太重要非常紧急重要性高重要性低2.非常重要不太紧急4.不太重要不太紧急紧急性低要点分析: 为了合理地地确定任任务的优优先顺序序,能够够对重要要任务和和紧急任任务加以以区分非非常重要要。 根据个人目目标界定定任务的的重要性性,某个个人认为为重要的的任务对对其他人人来说也也许并不不重要,需需要根据据个人的的目标和和志向确确定任务务重要性性的优先先顺序。 应重点完成成象限22中的任任务,即即非常重重要但不不太紧急急的任务务。此象象限中的的任务为为制定规规划时应应考虑的的重中之之重。

27、 例如: 健康 我们一一向疏于于关注自自己的健健康,直直到有一一天被确确诊罹患患某些疾疾病。 储蓄-如果果平时不不注意定定期储蓄蓄,在紧紧急情况况下,我我们将不不得不借借钱。 这类任务都都应归类类于第二二象限中中的重要要任务。如如果我们们不能及及时完成成该类任任务,在在危机出出现时,此此类任务务将会转转化为象象限1中中的任务务。 如果我们拖拖延任务务或不能能够确定定完成任任务的优优先顺序序,将会会导致象象限1中中的任务务。象限限1被称称为“恐恐慌象限限”, 代表紧紧迫、恐恐慌、压压力和挫挫折,该该象限下下的任务务受客户户、上司司或市场场因素的的影响。由于不能够够区分重重要性与与紧急性性而选择择

28、完成并并不能带带来价值值的工作作,我们们通常花费费大部分分的时间间精力完完成的任务都都只能归归类为象象限3和和象限44中的任任务。 在了解优先先顺序矩矩阵后,请请学员参参与以下下活动: 请学员列出出以下任任务,并并根据自自己的判判断将其其归类为为矩阵中中的象限限1、22、3、44中的任任务:- 帮助女儿期期末考试试复习备备考- 在商场大减减价活动动的最后后一天购购买衣服服- 拜访即将搬搬家的朋朋友- 整理衣柜中中的衣物物备注:由于于人生目目标各不不相同,不不同的人人最终会会有不同同的选择择。某个个人认为为重要的的任务有有可能对对其他人人来说完完全不重重要。例例如,对对一个讲讲究井然然有序的的人

29、来说说,整理理衣柜中中的衣服服不会被被归类于于象限44下的任任务。答案: 1. 由于其它任任务可以以拖延,而而考试日日期却固固定不变变的原因因,帮助助女儿期期末复习习备考被被定为最最重要的的任务,应应被归类类为“非非常紧急急且非常常重要”象象限下的的任务。2. 由于巩固友友谊是我我们人生生必不可可少的一一项内容容,但拜拜访时间间可稍微微拖后的的原因,拜拜访朋友友被归类类为“非非常重要要但不太太紧急”象象限下的的任务。3. 由于是大减减价的最最后一天天的原因因,在商商场大减减价期间间购买衣衣物被归归类为“极极为紧急急但不太太重要”象象限下的的任务。4. 由于该项任任务可在在空闲时时间内完完成的原

30、原因,整整理衣柜柜中的衣衣物被归归类为“不不太紧急急也不太太重要”象象限下的的任务。 活动:鹅鹅卵石游游戏 取来透明的的中等大大小的玻玻璃罐; 准备好3种种鹅卵石石及和鲜鲜花(切切勿向学学员展示示这些道道具); 首先将玻璃璃罐内装满大大块鹅卵卵石; 询问学员玻玻璃罐内内是否还还有空间间?回答答是“没没有”。 继续将玻璃璃罐内装装放小鹅鹅卵石,询问学员玻璃罐内是否还有空间?回答是“没有”或“有”; 继续往玻璃璃罐内继继续加放放砂子,充充分摇晃晃,使砂砂子填充充鹅卵石石间隙。 询问学员玻玻璃罐内内是否还还有空间间?回答答是“没没有”; 继续将玻璃璃罐内注注满水,询询问是否否还有空空间。 将花插入玻

31、玻璃罐中中。与此活动相相关的时时间管理理和优先先顺序: 首先应该放放入大块块鹅卵石石,否则则以后便便没有机机会放入入。大块块鹅卵石石代表最最重要的的任务。 如果不规划划或确定定完成任任务的优优先顺序序,我们们将会错错失完成成重要任任务的良良机,而而将时间间浪费在在不重要要的琐事事上。 我们不可能能只完成成一类任任务,需需要合理理确定完完成任务务的先后后顺序。 当使用不同同大小、颜颜色和类类别的装装饰材料料时,会会美化玻玻璃罐。 同样,我们们一天完完成不同同的任务务也会美美化我们们的人生生,应合合理地管管理工作作、家庭庭、个人人和休息息的时间间,获得得人生的的最佳状状态。备注: 除除了砂子子,还

32、可可使用黄黄色粗粉粉或其他他材料。在在印度项项目中,当当我们询询问制衣衣女工是是否可添添加其他他材料时时,她们们回答说说甚至还还可以通通过添加加颜料、盐盐和糖等等材料,使使玻璃容容器更为为美观和和更具吸吸引力。5. 时间间审核(小组讨讨论、陈陈述和分分享 900分钟) 将学员分组组。备注:小组组人员数数量取决决于参加加人数。每每个小组组人数不不得超过过10至至12人人。 要求每一小小组选出出一个志志愿者按按照以下下六大类类别,分分享她们们现有的的每周时时间利用用情况:睡眠时时间、个个人时间间、工作作和上下下班往返返时间、做做家务时时间、与与家人相相处时间间和社交交活动时时间。 向各小组分分发事

33、先先准备好好的时间间利用表表格,并并要求填填写相关关信息(请参照照RM-4)。 填写信息后后,要求求小组运运用填写写的数据据绘制饼饼图,饼饼图显示示志愿者者使用各各类时间间的百分分比。RM-4 时时间审核核表和饼饼图序号活动 颜色周一周二周三周四周五周六周日整周时间总总计%1睡眠786777951312有质量保证证的个人人时间1012012743上下班往返返时间和和工作时时间91099109056334做家务时间间343243524145与家人相处处时间323333522136社交活动时时间102101385总计24242424242424168100 每一组选出出的发言言人向志志愿者发发出以

34、下下指令,使使志愿者者了解小小组成员员对现行行时间利利用模式式的看法法和认为为需要改改进的地地方。指令- 请志愿者将将绿色贴贴纸粘贴贴在合理理利用时时间的饼饼图部分分。- 请志愿者将将橙色贴贴纸贴在在没有合合理利用用时间的的饼图部部分。- 标明需要改改进的地地方以获获得合理理高效的的时间利利用模式式。 给各个小组组40分分钟的时时间完成成小组活活动的所所有内容容。 给每个小组组5分钟钟时间演演示饼图图的内涵涵并对指指令做出出回应。总结该小组组活动,并并得出如如下结论论: 时间审核活活动被用用来了解解当前时时间利用用模式和和确定需需要改进进的内容容。 该活动很重重要,大大家都要要参与,小组成员绘

35、出的时间审核饼图具有相似之处。 在分配时间间时,应应注重留留出个人人时间和和空间。 大量减少用用于某一一活动的的时间会会产生一一系列不不良影响响,如大大量减少少睡眠时时间将会会导致工工作时注注意力不不集中,精精力不充充沛和疲疲劳过度度等不良良反应。在在安排时时间时,我们应该估计健康的需求。 所有的学员员都是女女性,她她们需要要平衡事事业和家家庭的关关系,因为工工作是其其获得经经济独立立和对家家庭做出出更大贡贡献的重重要途径径。 还需强调女女工对家家庭关注注甚于对对自己的的关注,社社会性别别失衡导导致女工工个人发发展的局局限性。 女工们并不不注重为为自己留留出个人人时间,为为自己留留出个人人时间

36、将将会使女女工工作作和生活活相得益益彰,获获得双赢赢。印度P.A.C.E.培训项目的经验P.A.C.E.对参与其中的每个人来说,都是一个全新的经历和学习的过程。当实施小组在准备时间审核任务时,来自工厂人力资源部的同事质疑女工们能否真正理解饼图的概念和绘出饼图。当所有学员都能成功地展示绘出的饼图时,所有人员均皆大欢喜。备注:可再再次引用用鹅卵石石活动来来解释留留给自己己个人时时间和空空间的重重要性。尽尽管容器器看似已已被石块块、鹅卵卵石、砂砂子和水水填满,实实际还仍仍留有可可填充空空间,这这些空间间可被颜颜料和水水填充,或或可通过过往容器器中插入入花朵进进行填充充。我们们生命中中的时间间也是如如

37、此它能美美化和丰丰富人生生、进而而提高生生活质量量。6. 制定定目标 (个个体活动动和分享享 60分分钟) 给出目标、制制定目标标的定义义。分享享目标与与时间管管理的关关联性、制制定目标标的原则则和确定定目标的的优先顺顺序的重重要性等等相关内内容。(请请参考背背景阅读读材料获获得更详详细的信信息) 解释SMAART 目标制制定原则则 (请请参照 RM-5).SMART 原则S 具体的M- 可衡量的A 可实现的R 受现实条件限制的T 有时间限定的实例(根据据个人需需求制定定目标)目标: 在在两年内内储蓄225,0000卢卢比。具体性:在两年内内储蓄225,0000卢卢比可衡量性: 银行存存折将显

38、显示储蓄蓄余额可实现性: 如果果每月储储蓄10000卢卢比,一一年内将将储蓄112,0000卢卢比。两年内内将储蓄蓄24,0000卢比,额额外的110000卢比可可在244个月内内储蓄。 现实性: 如果每每月只挣挣1,550000卢比,本本储蓄目目标并不不切实可可行。时间限制性性: 必须在在两年内内实现该该目标 询问小组成成员为什什么设定定目标非非常重要要? 可能会有以以下回答答方式:- 为了个人提提升和职职业发展展;- 为了成功- 有助于集中中资源;- 有助于有效效优化时时间利用用率; - 提供生活的的方向和和目标。 完成以上任任务后,向向所有学学员发放放印有花花瓣图的的白色纸纸张 (请参照

39、照RM-6) 要求学员在在花心处处填写自自己的姓姓名,并并分别在在五个花花瓣上依依次填写写财务、社社交、家家庭、职职业和教教育的字字样。 要求学员思思考自己己在以上上五个人人生领域域范畴内内持有的的个人价价值观,并并由此填填写在这这五个领领域范畴畴内自己己认为重重要的未未来五年年目标。 写出目标后后,要求求学员根根据个人人需求确确定实现现目标的的优先顺顺序,11,2,3。 给小组成员员15 分钟的的时间完完成该任任务。培训师小贴士: 解释五个人生领域范畴:家庭领域范畴包括家庭目标;职业领域范畴与工作相关;教育领域范畴包括自我教育而并非指教育孩子的内容;财务领域范畴涉及金钱及与金钱相关的论题(如

40、资产等);社交领域范畴涉及如何成为社团成员的内容。 完成以上任任务后,向向小组提提出以下下问题:1. 参加活动的的感觉? 2. 为达到目标标应采取取的措施施?3. 现行的时间间利用方方式是否否与人生生目标匹匹配? 4. 是否需要做做某些调调整和确确定新的的优先顺顺序?解解释需要要对时间间利用方方式做出出及时必必要的调调整使目目标切实实可行的的重要性性。5. 如果有必要要进行调调整,所所做的调调整是否否构成挑挑战? 向至少两名名或两名名以上负负责说明明时间审审核饼图图的志愿愿者就33、4问问题提问问,了解解这些志志愿者们们的目标标与其现现行的时时间利用用方式是是否匹配配。 总结要点如如下:- 人

41、们不可能能实现所所有的目目标,但但是确定定目标的的优先顺顺序可以以有效管管理时间间,从而而能够集集中精力力实现重重要目标标。- 生活是多元元化的,能能够有效效平衡多多元化的的生活和和集中精精力完成成重要任任务至关关重要。在在本模块块我们将将探究如如何制定定以上五五个领域域范畴内内的人生生目标。- 不同的人群群会确定定不同的的优先顺顺序,每每个人不不可能同同时兼顾顾生活工工作中的的各个方方面。例例如,有有些人是是家庭至至上者,有有些人以以事业为为重。一一旦确定定个人目目标,我我们应该该立即确确定目标标完成的的优先顺顺序和制制定实现现目标的的各项措措施。此此外,还还需制定定和实施施短期目目标以确确

42、保最终终实现个个人人生生目标。- 需要大家齐齐心协力力对时间间利用模模式做出出必要的的修改,从从而确保保最终实实现个人人目标。 设法找到针针对实现现目标过过程中可可能出现现的各类类问题的的解决方方案。 方案应包括括:- 列出每日任任务表- 确定任务完完成的优优先顺序序- 如需要,可可相互协协商- 不为琐事所所烦- 同时完成多多项任务务- 委派他人完完成- 寻求支持- 细化工作,使使任务切切实可行行 告知学员仅仅需列出出以上各各条解决决方案,我我们将会会在以后后的培训训课程中中详细分分享和探探讨这些些解决方方案。印度P.A.C.E.项目的经验可通过将学员分组(已婚、未婚或混合组)并以分析各小组目

43、标的方式完成以上任务。有趣的是,众多未婚女工都会填写个人目标。对已婚女工而言,则情况正好相反,这些已婚女工一旦结婚则家庭至上。对培训师来说,在社会化的背景下要切实消除女工在思考个人目标时的踌躇和负疚感绝非易事。若想完成P.A.C.E.培训计划,女工必须做到兼顾自我和家庭两不误。学员可运用在本培训计划中掌握的P.A.C.E.知识技能造福工厂和家庭。然而,这将成为众多女工发展培训计划面临的挑战,那就是女工在掌握知识后将会承担更多的工作和责任。培训师要如履薄冰,审慎地应对这一挑战。RM-67. 归纳纳与总结结(讨论 20 分钟钟) 经头脑风暴暴后总结结以下关关键信息息:关键信息 时间是一种种天然资资源,不不可积存存,必须须珍惜。 在可获得更更多回报报的地方方投入时时间,获获得的回回报不一一定都是是金钱。应应该为人人生最需需要和最最应珍视视的部分分投入时时间。 通过时间审审核了解解当前的的时间利利用方式式和分析析需要改改进的地地方,并并评估投投入和收收获。 通过制定人人生目标标和通 过有效的时时间管理理来实现现人生目目标。 了解和珍视视自我,给给自己留留有一定定的个人人时间和和空间。 通过合理安安排时间间和学习习确定完完成任务务的先后后顺序,来来平衡生生活和工

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