《泸贵-公路养护档案管理细则(DOC44页)20982.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《泸贵-公路养护档案管理细则(DOC44页)20982.doc（56页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、四川龙光泸贵高速公路有限公司养护工程部Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.成自泸赤高高速公路（泸泸州段）项项目公路养护档档案规范化、标标准化管理理实施细则则编制部门：四川龙光光泸贵高速速公路有限限公司养护护工程部编制时间：二0一六年十十月55四川龙光泸贵高速公路有限公司养护工程部公路养护档档案规范化化、标准化化管理实施施细则1、总则1.1 为为进一步加加强并规范范四川龙光光泸贵高速速公路有限限公司（以以下简称“我司”）公路养护护档案管理理水平，统统一公路养养护管理档档案文件形形成、收集集、整理
2、、归归档等一系系列活动的的操作标准准，保证公公路养护管管理档案存存放有序，检检索明白方方便，按照照公路工工程竣工文文件材料立立卷归档管管理办法(交办发200013990号)、四川省省交通重点点建设项目目竣工文件件编制及档档案整理规规范（川川交办200022445号）、照片档案案管理规范范（GB/T 111821-20022）、GB/TT1182222000科学技技术档案案案卷构成的的一般要求求、公路养养护技术规规范（JIG H10-20099）等办法法、规范要要求，结合合我司具体体管理情况况，编制本实实施细则。1.2 本细则所所称公路养养护管理档档案主要是是指我司养养护工程部部在公路日日常养护
3、、小小修保养、大大中修养护护等养护生生产与管理理全过程中中形成并具具有保存、查查考、利用用价值的文文字、图像像、声像等等以纸制、胶胶片、磁介介、光介等等载体形式式存在的全全部文件。1.3 我司公路路养护档案案管理应遵遵循“统一管理理、分级负负责、规范范填写、及及时归档”的原则。1.4 本本实施细则则仅适用我司养养护工程部部。2、职责分分工2.1 分管领导 养护工程部部分管领导导负责养护护档案形成成、收集、整整理、归档档等一系列活活动中人员、物物资、资金金、任务分分工等工作作的总体协协调、安排排，贯彻档档案管理相相关规定，完完成应由其其本人亲自自完成的档档案形成的的相关工作作，督促指指导分管工工
4、作范围内内养护档案案的形成系系列工作。2.2 养护工程程部负责人人养护工程部部负责人负负责落实养养护档案形形成、收集集、整理、归归档等一系列活活动中人员、物物资、资金金、任务分分工等工作作的协调、安安排，宣传传并贯彻档档案管理相相关规定，完完成按照部部门岗位职职责分工应应由其本人人亲自完成成的相关档档案工作内内容，并及及时提交给给档案管理理专职人员员整理归档档，督促指指导考核本本部门养护护档案工作作落实情况况。负有向向分管领导导汇报养护护档案形成成相关情况况的义务。2.3养护护工程部工工程师养护工程部部各专业工工程师负责责完成各自自工作范围围内养护工工程所需形形成的档案案资料，并并及时提交交各
5、自形成成或承办的的所有养护护档案给档档案管理专专职人员整整理归档。负负责中唯系系统中自己己工作范围围内相关资资料的录入入形成工作作。负有及及时向部门门负责人汇汇报反应养养护档案形形成相关问问题的义务务。2.4 养护工程程部档案管管理专职人人员负责收集由由其它人员员形成或承承办的各种种养护档案案，并对档档案齐全性性、完整性性进行检查查，合规后后按要求整整理归档。负负责完成自自己工作范范围内应编编制的养护护档案。负负责检查中中唯系统中中养护档案案资料的录录入是否及及时与完整整。负有及及时向部门门负责人或或养护工程程师反应养养护档案形形成收集整整理归档存存在的问题题情况的义义务。3、档案管管理要求3
6、.1 公路养护护档案管理理工作遵循循“统一管理理、分级负负责、规范范填写、及及时归档”的原则。3.2 公路养护护档案管理理应严格执执行档案管管理的有关关规定，所所形成档案案应及时归归档，并由由实行集中中统一管理理，避免分分散在承办办部门或个个人手中保保存3.3 分类归档档要遵循文文件的自然然形成规律律和成套性性特点，保保持卷内文文件的有机机联系，便便于查找使使用。3.4 卷内档案案文件排序序：同一事事由文件材材料批复在在前，请示示在后；正正本在前，定定稿在后；正文在前前，附件在在后；原件件在前，复复制件在后后；转发文文在前，被被转发文在在后；文字字材料在前前，图样在在后。针对对一个批复复文件有
7、多多个单位的的请示的情情况，批复复在前，其其次附批复复所针对的的请示文件件，最后是是依次上报报的请示文文件。3.5 档案编制制形成文本本格式要严严格按照相相关规定要要求执行，不不得随意更更改，确保保档案形成成统一规范范标准。3.6 每一案册册必须有封封面、目录录，卷内文文件不得有有重分，不不同载体的的文件应分分别立卷。3.7 档案应分分类排列存存放，不准准堆放与档档案资料无无关的东西西，做到完完整干净、存存放有序、查查询便捷。同同时认真做做好防火、防防盗、防潮潮、防尘、防防有害生物物、防有害害气体、防防高温、防防光、放磁磁化等“九防”工作。3.8 档案的借借阅利用应应遵循“按照公司司相关办理理
8、、私自出出借转借、禁禁止私自随随意涂改抽抽拆、妥善善保管案卷卷、用毕及及时归还”。3.9 电子档案案各养护档档案形成或或承办责任任人应做好好文字、数数据、影像像记录等电电子文件的的保存和维维护，逐步步实现养护护档案电子子化。4、档案质质量要求4.1 文件材料料按照GB/TT1182222000科学技技术档案案案卷构成的的一般要求求，采用用70g/m2以上的胶胶版印刷纸纸或复印纸纸。纸张白白度为70%以上，韧韧性好，不不洇水的纸纸张。规格格为297mmm2110mm或297mmm4220mm。4.2 公文用纸纸一般适用用纸张定量量为60g/80g/的胶版版印刷纸或或复印纸。纸纸张白度为为8590
9、，横向向耐折度15次，不透透明度85，pH值为7.59.5。4.3 案卷封面面、卷内目目录采用70g/m2复印纸，纸纸张白度为为70%以上，韧韧性好，不不洇水的纸纸张。规格格为297mmm2110mm。4.4 文件材料料应字迹清清楚、工整整、图样清清晰、图表表整洁，完完好无损，签签字认可手手续完备，同同类资料各各式统一。文文件材料书书写必须使使用碳素或或蓝黑墨水水，不得用用易褪色材材料（如红红墨水、纯纯蓝墨水、圆圆珠笔、复复写纸、热热敏纸、铅铅笔）书写写绘制；若若有已用易易褪色材料料形成的文文件应及时时复印，复复印件与原原件一并归归档，组卷卷时原件在在前，复印印件在后。电电传文件不不宜长期保保
10、存，应复复印归档，并并在复印件件上加以说说明。复印印、打印文文件及照片片的字迹、线线条和影像像必须清晰晰。对于文文件材料尺尺寸不符合合规范要求求和破损的的，应粘贴贴、托裱或或折叠，图图样的标题题栏露在右右下角。对对批语、签签注意见写写在文件装装订线内的的，应予以以粘贴补宽宽。4.5 录音、录录像文件应应保证载体体的有效性性。长期存存储的电子子文件应采采用不可擦擦除型CD格式的光光盘。声像像、图片档档案应分类类别统一编编排、单独独成册按国国家标准要要求装入声声像、图片片档案盒。声声像档案的的整理要进进行分类、组组合、排列列和编目，具具有系统性性，便于保保管和利用用。照片材材料应有文文字说明，内内
11、容包括照照片编号、名名称、时间间、作者(摄制者)、地点、人人物、事由由等要素尽尽可能齐全全。数码图图片和摄录录资料还应应刻录成光光盘装入相相应的档案案盒保存。录录像、录音音材料应有有必要的剪剪辑及准确确生动的说说明，达到到简明、完完整地表现现内容，展展示工程建建设、管理理的实况。4.6 案卷内不不同尺寸大大小的文件件材料要折折叠成297mmm2110mm（A4）的统一一幅面装订订。4.7 在归档时时案卷厚度度应适当控控制，装订订前去除塑塑胶、塑膜膜、胶圈等等易老化腐腐蚀纸张的的封面或金金属物。装装订可采用用三孔一线线装订或胶胶装两种形形式。5、档案主主要内容及及分类5.1 经过梳理理，现将我我
12、司目前主主要公路养养护管理档档案内容存存档作如下下分类排序序，按请遵照执行行。 11 养护管理理制度（指指制度、手手册等） 22 养护管理理计划（指指年季月旬旬计划等） 33 养护管理理报表（指指编制的年年季月报表表或报告等等） 44 与政府往往来文件（指指与各级政政府管理单单位之间往往来的通知知、通报、请请示、批复复、函、复复函等，应应分单位，按按时间先后后顺序归档档） 55 与集团往往来文件（指指与集团公公司各部门门之间往来来的通知、通通报、请示示、批复、函函、复函等等，按事件件及时间顺顺序归档） 66 与合作方方往来文件件（指与合合作单位之之间往来的的通知、通通报、函、复复函及其它它等，
13、应分分单位，按按时间先后后顺序归档档） 77 公司内发文文件（指公公司下发的的通知、通通报等，按按事件时间间存放）8 养护护工程部内内部文件（指指养护工程程部内部会会议、培训训等文件，按按时间归档档）9 合同同履约文件件（指对各各合作方履履约情况检检查、考评评文件，分分单位，按按时间归档档）10 养养护工程部部人员资料料（指养护护工程部员员工名单、简简历、资质质证书及身身份证复印印件及培训训考核证明明资料等） 111 养护工程程基础信息息表（含桥桥隧涵洞工工程、声屏屏障工程、高高边坡路基基、房建工工程等） 112 招招投标/询报价/合同文件件（指招标标（询价）书书及补充澄澄清投标（报价）书书及
14、补充澄澄清开评标记记录合同书（协协议）及补补充文件等等，按同一一工程事件件前述文件件集中顺序序归档） 113 综合性技技术交底书书（指非专专项性交底底，即交底底内容包括括较多专业业及较多分分部分项工工程内容，且且这些工程程是在后续续施工中陆陆续发生，为为了方便而而一次性编编制并向相相关施工作作业方进行行的交底书书，按时间间顺序归档档） 114 计量支付付文件（指指合同款拨拨款通知单单付款申请请单合同结算算表合同呈批批表（首次次附施工或或服务协议议/合同，末末次附结算算协议/合同）计量支付付报表等，分分单位，按按期归档） 115 小修养护护实施及验验收文件（指指小修养护护工程施工工任务单、现现场
15、验收单单及其附件件） 116 专项养护护实施及验验收文件（指指桥隧涵、路路基、路面面、交安、环环保、房建建等工程的的专项养护护，每个专专项养护工工程资料原原则上包含含专项工程程施工设计计图、施工工许可及开开工报审文文件、专项项施工组织织（方案）设设计，专项项安全技术术交底及工工程材料质质量证明文文件、施工工试验文件件、施工过过程质量验验收和交工工验收文件件等，文件件分专业归归档） 117 巡查日志志 118 一隧一档档文件（指指大事记、隧隧道卡片、隧隧道平面图图、位置图图、管理信信息表、经经常检查记记录等）19 一一桥一档文文件（指大大事记、桥桥梁卡片、桥桥梁平面图图、桥位图图、管理信信息表、
16、经经常检查记记录等）20 涵涵洞工程文文件（指经经常检查记记录、定期期检查记录录等） 221 健康监控控监测文件件（指桥隧隧涵路基、路路面、房建建等工程健健康监控监监测建议书书或方案、记记录及报告告等，按专专业分类归归档） 222 公路技术术状况检测测评定（含含桥隧涵、路路基、路面面、沿线设设施等技术术状况检测测与调查之之外委和自自检形成的的报告记录录等）23 科科学决策（含含科学决策策制度、相相关基础数数据信息等等）24 养养护材料采采购使用资资料（指材材料采购出出入库记录录、材料质质量证明及及验收文件件等）5.2 经过梳理理，现将我我司目前主主要公路养养护管理中中小修养护护工程与专专项维修
17、养养护工程整整套资料明明细及顺序序整理如下下，方便档档案人员对对照收集归归档。 一一、小修养养护工程资资料明细及及顺序 11、询价、报报价、合同同文件（相相当于立项项文件）； 22、施工任任务通知单单及附件； 33、施工安安全技术交交底书； 44、现场验验收单及附附件（含质质量验收描描述结论）； 55、计量支支付文件(可单独存存档）； 66、新增单单价请示及及批复（若若有，可单单独存档）。 二二、专项养养护工程资资料明细及及顺序 11、立项文文件（即请请示、批复复，顺序批批复在前请请示在后，含含附件）； 22、招投标标、合同文文件（可单单独存档）； 33、组织实实施文件（专项工程开工报告审批表
18、、施工组织设计报审表，含施工方案及安全技术交底书等）； 44、交工验验收文件（包包括交工验验收单或检检测报告等等）； 55、计量支支付文件(可单独存存档）；6、新增单单价请示及及批复（若若有）。6、附则6.1 本实施细则则自二一一六年十月起施行行。 66.2 本实施细则则由我司养护护工程部负负责解释，并并根据相关关反馈意见见择时修订订完善。附件：四川川龙光泸贵贵高速公路路有限公司司公路养护护档案部分分主要常用用表格式样样第 43 页 共 56 页表1：一桥桥一档封面面四川省高速速公路桥梁梁技术档案案资料G42155成遵高速速K218+000石坝坝村大桥G421555105521L00050四川
19、龙光泸泸贵高速公公路有限公公司表2：一桥桥一档卷内内目录卷内目录所属工程名名称： 序号文件 编号责任者文件题名日期页号备注1桥梁大事记记2基础资料2.1桥梁卡片2.2桥位平面图图2.3桥型布置图图3管理资料3.1桥梁管理信信息表4检查资料4.1桥梁经常性性检查记录录表2014年年每季度不少少于1次4.2桥梁经常性性检查记录录表2015年年4.3桥梁经常性性检查记录录表2016年年表4：一桥桥一档大事事记登记表表桥梁大事记记登记表所属工程名名称：序号时间事件内容照片编号备注注：桥梁大大事记，用用于记录发发生的与桥桥梁有关的的重要事件件（如碰撞撞、震损、爆爆破等）。表5：一桥桥一档管理理信息表四川
20、省高速速公路桥梁梁管理信息息表路线名称成遵高速路线编号G42155桥梁名称石坝村大桥桥中心桩号K218+000 养护单单位泸州市江南南建筑工程程有限公司司联系电话0830-25088816管理单位四川龙光泸泸贵高速公公路有限公公司联系电话0830-25900202分管领导米庆华联系电话1820883915578桥梁工程师师李海雷联系电话0830-27599291桥梁信息公公示牌石坝村大桥桥路线名称成遵高速路线编号G42155桥 型型大 桥中心桩号K218+000养护单位泸州市江南南建筑工程程 有限公司司联系电话0830-25088816管理单位四川龙光泸泸贵高速公公路有限公公司联系电话0830
21、-25900202监督单位四川省交通通运输厅高高速公路管管理局联系电话0830-8468871155 08330-8555514464制作时间：2016年09月表6：一隧隧一档封面面四川省高速速公路桥梁梁技术档案案资料G42155成遵高速速K214+807.5K2166+3944龙贯山隧隧道G421555105521U00010四川龙光泸泸贵高速公公路有限公公司表7：一隧隧一档卷内内目录卷内目录所属工程名名称：K2144+8077.5K2166+3788龙贯山隧隧道 序号文件 编号责任者文件题名日期页号备注1隧道大事记记2基础资料2.1隧道卡片2.2隧道照片2.3隧道平面图图2.4隧道纵断面面
22、图3管理资料3.1隧道信息公公示牌4检查资料4.1隧道经常性性检查记录录表2014年年每季度不少少于1次4.2隧道经常性性检查记录录表2015年年4.3隧道经常性性检查记录录表2016年年表8：一隧隧一档大事事记登记表表隧道大事记记登记表所属工程名名称：K2144+8077.5K2166+3788龙贯山隧隧道序号时间事件内容照片编号备注注：隧道大大事记，用用于记录发发生的与桥桥梁有关的的重要事件件（如碰撞撞、震损、爆爆破、火灾灾、坍塌等等）。表9：一隧隧一档管理理信息表四川省高速速公路隧道道管理信息息表路线名称成遵高速路线编号G42155隧道名称龙贯山隧道道桩 号YK2144+8077.5YK
23、2116+3778 养护单单位泸州市江南南建筑工程程有限公司司联系电话0830-25088816管理单位四川龙光泸泸贵高速公公路有限公公司联系电话0830-25900202分管领导米庆华联系电话1820883915578养护工程师师先军联系电话1871558006660隧道信息公公示牌龙贯山隧道道路线名称成遵高速路线编号G42155隧道类型长隧道洞口桩号YK2144+8077.5YK2116+3778养护单位泸州市江南南建筑工程程有限公司司联系电话0830-25088816管理单位四川龙光泸泸贵高速公公路有限公公司联系电话0830-25900202监督单位四川省交通通运输厅高高速公路管管理局联
24、系电话0830-8468871155 08330-8555514464制作时间：2016年09月表10：施施工组织设设计（方案案）报审表表施工组织设设计（方案案）报审表表项目名称： 编号：致： 四川川龙光泸贵贵高速公路路有限公司司现报上施工工组织设计计（方案），已已经我单位位技术负责责人审查批批准。请你你单位予以以审查批准准。附件：施工工组织设计计（方案）。承包人（公公章） 项目负责责人：项目技术负负责人： 年 月 日 业主意见审查意见审查人审查日期表11：施施工技术交交底书施工技术交交底书项目名称： 合同号：承包单位： 编 号：主持人交底人时间交底内容：接受交底人人（签名）：表12：养养护工
25、作巡查日志养护工作巡巡查日志单位名称巡查性质日常巡查（）雨季巡查（）巡查路段巡查时间巡查人巡查记录：存在问题及及处理方案案：处理结果检检查：表13：施施工任务通通知单四川龙光泸泸贵高速公公路有限公公司施工任任务通知单单表单编号里程范围项目名称：泸贵高速速公路泸州州至赤水段段 日常养护护工程养护外包单单位名称地点或桩号号工作内容单位数量备注技术要求：指定开工日日期： 指定完工工日期：主管工程师师： 部门负责责人：分管领导： 总经理：接收人： 日期：表14：施施工任务通通知单附件件照片成自泸赤高高速公路（泸泸州段）施工任务通通知单附件件照片护养外包单单位名称：泸州市江江南建筑工工程有限公公司【合同
26、同编号：XXXC1】施工任务表表单编号XXC1-20166-A0221工程名称里里程范围照片题名照片编号拍摄者拍摄时间文字说明：照片题名照片编号拍摄者拍摄时间文字说明：表15：养养护工程现现场验收单单成自泸赤高高速公路（泸泸州段）养护工程现现场验收单单护养外包单单位名称：泸州市江南南建筑工程程有限公司司【合同编编号：XXXC1】施工任务表表单编号XXC1-20166-A0227工程名称交安工程日日常养护工程部位K216+807.5K2533+0000日期2016年年09月03日现场验收情情况：现场验收照照片照片题名K217+10照片编号027-11照片题名/照片编号/拍摄者先军拍摄时间2016
27、00903拍摄者/拍摄时间/文字说明：K217+100更换波板板文字说明：/施工单位负负责人：养护工程程部工程师师： 养护工程程部负责人人： 其它参加加验收人员员：表16：桥桥梁经常检检查记录表表桥梁经常检检查记录表表管理单位:路线编码路线名称桥位桩号桥梁编码桥梁名称养护单位部件名称缺损类型缺损范围保养措施意意见翼墙锥坡、护坡坡桥台及基础础桥墩及基础础地基冲刷支座上部机构异异常变形桥与路连接接伸缩缝桥面铺装人行道、缘缘石栏杆、护栏栏标志、标线线排水设施照明系统桥面清洁调治构造物物（其他）负责人记录人检查日期年 月 日表17：桥桥梁定期检查记记录表桥梁定期检检查记录表表填报单位（盖盖章）：1.路
28、线编编码2.路线名名称3.桥位桩桩号4.桥梁编编码5.桥梁名名称6.下穿通通道名7.桥长(m)8.主跨结结构9.最大跨跨径(m)10.管养养单位11.建成成年月12.上次次大修日期期13.上次次检查日期期14.本次次检查日期期15.气候候16.部件件号17.部件件名称18.评分分(0-5)19.特殊殊检查20.维修修范围21.维修修方式22.维修修时间23.费用用(元)1翼墙、耳墙墙2锥坡、护坡坡3桥台及基础础4桥墩及基础础5地基冲刷6支座7上部主要承承重结构8上部一般承承重结构9桥面铺装10桥头跳车11伸缩缝12人行道13栏杆、护栏栏14照明、标志志15排水设施16调治构造物物17其他24.
29、总体体状况评定定等级25.全面面清洁状况况描述26.保养养、小修状状况评分27.经常常性养护建建议28.记录录人29.负责责人30.下次次检查时间间31.缺损损说明续上表部件号部件名称缺损位置缺损状况（类型、性性质、范围围、程度）照片或图片片（编号/年年）1翼墙、耳墙墙2锥坡、护坡坡3桥台及基础础4桥墩及基础础5地基冲刷6支座7上部主要承承重结构8上部一般承承重结构9桥面铺装10桥头跳车11伸缩缝12人行道13栏杆、护栏栏14照明、标志志15排水设施16调治构造物物17其他表18：隧隧道经常检检查记录表表隧道经常检检查记录表表隧道名称： （左洞/右洞） 路线名称称： 隧道编码： 路线编码码：
30、养护机构： 检查日期期： 年 月 日 天气： 里程桩号项目名称检查内容状态描述判定结论检查人： 记录人表19：隧隧道定期检检查记录表表隧道定期检检查记录表表隧道名称： 隧道编码： 路线名称称： 养护机构： 路线编码码： 上次检查日日期： 年 月 日 本次检查查日期： 年 月 日 里程桩号项目名称检查内容状态描述判定结论检查人： 记录人表20：涵涵洞定期检检查记录表表涵洞经常检检查记录表表路线编码G42155路线名称成遵高速路线桩号K214+807.5K2933+2766.9养护单位序号桩号类型病害部位（进进出水口、涵涵身顶/侧/底部、附附近填土）病害描述养护意见1K216+526钢筋砼盖板板涵
31、234567891011121314181920负责人：记录人：检查时间：表21：涵涵洞定期检检查记录表表涵洞定期检检查记录表表1.路线编编号2.路线名名称3.涵洞桩桩号4.养护单单位5.涵类型型6.检查时时间7.序号8.部件名名称9.损坏或或需维修情情况描述10.维修修建议（方方式、范围围、时间）（1）进水口（2）出水口（3）涵身两侧（4）涵身顶部（5）涵底铺砌（6）涵附近填土土11.涵洞洞技术状况况总评好较好较差差危险12.养护护方案日常养护维修加固改建13.下次次检查时间间 年 月14.备注注：主管负责人人检查人检查时间 年年 月 日表22：沥沥青路面损损坏调查表表沥青路面损损坏调查表表
32、路线名称:调查方向:调查时间： 调查人员员：调查内容程度权重单位起点桩号： 终点桩号号：路段长度： 路面宽度度：累计 损坏坏12345678910龟裂轻0.6m2中0.8重1.0块状裂缝轻0.6m2重0.8纵向裂缝轻0.6m重1.0横向裂缝轻0.6m重1.0坑槽轻0.8m2重1.0松散轻0.6m2重1.0沉陷轻0.6m2重1.0车辙轻0.6m重1.0波浪拥包轻0.6m2重1.0泛油0.2m2修补0.1m2评定结果：DR PCI计算方法：PCI=DR=15.0000.4112表23：水水泥混凝土土路面损坏坏调查表水泥混凝土土路面损坏坏调查表路线名称:调查方向:调查时间： 调查人员员：调查内容程度权重单位起点桩号： 终点桩号号：路段长度： 路面宽度度：累计 损坏坏12345678910破碎板轻0.8m2重1.0裂缝轻0.6m中0.8重0.8板角断裂