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1、业务题上机操作作指南(最新新)注意本次修改了了的地方以红红色显示一前期准备工作作1、将计算机系系统时间改为为2007年年3月31日日,双击任务务栏最右端的的时钟可改。2、不用去查询询计算机名称称了。特别注意:现在在是新版的软软件,在建账账时必须选择择行业性质为为“2007年年新会计制度度”,不是“新会计制度度”,在做报表表时也是一样样要选择“2007年年新会计制度度”。二、具体操作流流程下面以业务题一一为例来阐述述操作流程。(一)初始化账账套注意:第一大题题初始化账套套的第1-44小题,均由由“系统管理员员(admiin)”在“系统管理”窗口中完成成,第5小题题后都是在“企业门户”下的“总账”
2、模块中由相相应的操作员员来完成。1、由用房addmin(无无口令)进入入用友ERPP系统管理注注册系统默认认的考试服务务器。方法:双击桌面面上“系统管理”快捷方式,或或者从“开始”“程序”“用友ERPP-U8” “系统服务”“系统管理”进入,占“系统”“注册”,在“服务器”上输入计算算机名,在“操作员”上输入“adminn”,“密码”没有(整个个考试所有操操作员均不设设密码),点点“确定”后表示注册册成功了“系统管理”。2、在用户中增增加:王主管管(编号0001)、张出出纳(编号0002)、李会计(编编号003),并并指定“王主管”为账套方管管。方法:点“权限限”“用户”“增加”,在“编号”中
3、输入“001”、在“姓名”中输入“王主管”,在角色窗窗口中“账套主管”“账套”,在在角色窗口中中“账套主管”面前面的框上上点打上“”,其它不不输,再点“增加”即可。同理理依次增加“张出纳”、“李会计”,注意他们们不用赋“角色”。3、建立账套,相相关账套信息息见业务题。方法:点“账套套”“建立”,在“账套号”中输入“049”、“账套名称”中输入“江西东方设设备制造厂”、“账套路径”不变、“启用会计期期”调为“2007年年1月”,会计期间间不用调整,点点“下一步”;“单位信息”中中只需输入“单位名称”为“江西东方设设备制造厂”,点“下一步”;“核算类型”“按行业性性质预置科目目”前的方框中中必须有
4、“”(系统已已默认、不用用点),点“下一步”;“基础信息”中中的四项均不不用管,直接接点“完成”;询问是否否可以创建账账套了,点“是”,开始创建建账套,稍等等几分钟;“分类编码方案案”中的“科目编码级级次”输入4个“2”,其它默认认不变,点“保存”“退出”,“数据精度定定义”中直接“确认”;提示是否“现在在进行系统启启用的设置”点“是”在“系统启用”中点“总帐”前的方框,将将“日历”调在“2007年年1月1日” “确定”“退出”。至此建帐帐工作完毕。4、财务人员的的权限设置方法:“王主管”已经设置为为“账套主管”,其权限不不用再设。李会计的权权限设置:“系统管理”窗口中,点点“权限”菜单下的“
5、权限”,在“操作员权限限”中选选择“049东方方式设备制造造厂”账套后,在在左侧的窗口口中将向下的的“滚动条”拖至最底端端,可看到“李会计”等,选中“李会计”后,点“工具”栏上“修改”,在弹出的的窗口中找到到“总账”后点“”再点其前面的的“+”号,在展开开的项目中点点“凭证”前的“+”,将“审核凭证”前框上的“”去掉,再再将“恢复记账前前状态” 前框上的的“”去掉。同同样,在展开开的项目中点点“期末”前的“+”将“期末”下的“结帐” 前框上的的“”去掉,最后在“UFO报表”前打上“”。赋权后点“确定”,便在右侧侧窗口中显示示出李会计所所具有的权限限,表示赋权权成功。同样赋给“张出纳”权限。其只
6、只有两项权限限(即2个“”):一是是“总账”下的“凭证”下的“出纳签字” 后点“”;二是是“总账”下的“出纳” 后点“”。赋权后点“确定”退出,并将“系统管理”窗口最小化化,此后的工工作都是有“企业门户”中完成。特别提醒:上述述权限的设置置每套业务题题均相同,所所不同的只是是操作员的名名字而已,并并且一个操作作员的分工也也一样。即“会计”有四项工作:第一是填制制凭证;第二二是月末结转转扣益设置;第三是生成成损益类科日日的收入、支支出凭证;第第四是编制报报表。“出纳”有两项工作作;第一是对对“出纳凭证的的签字”;第二是“银行对账”其它工作大大部分由“主管”去完成,如刚刚开始是由“001主管管”进
7、入“企业门户”去完成增加加“会计科目”、设置“凭证类别”“选项”“结算方式式”和“即初余额”,后来的“凭证审核”、“记账”、“结账”、“查账”等也均由“主管”去完成。大大家可以将此此牢记,以提提高速度。5、在科目设置置中增加相关关的明细账(根根据余额表的的内容增加)并在“编辑”中指定现金总账科目和银行总账科目。在“选项”中选定出纳凭证必经由出纳签字。(1)在科目设设置中增加相相关的明细账账(根据余额额表的内容增增加)。第一步 进放放“企业门户”控制台。双双击桌面上“企业门户”快捷方式,或或者从“开始”“用友ERPP-U8”“企业门户户”进入,操作员员001,选选择你新建的的账套,年度为为“20
8、07年年”,操作日期期为“2007-03-31”,点“确定”即进入“U8门户”控制台窗口口。第二步 进入入“总账”。大部分工工作都在“总账”控制台下完完成。双击“财务会计”下的总账,销销等便可进入入总账界面。注意:如果双击“总账”的提示“总账未启用。”的话,则需先点“基础信息”多面手双击“基本信息”,再双击“系统启用”,点总账前的方框可启用“总账”。第三步 增加加科目。点“系统菜单”“设置”“会计科科目”,便会弹出出增加会计科科目的窗口,点点工具栏上的的“增加”,即出现“会计科目 新增”窗口,将第第二大题“期初余额”表上所有的的前面的有科科目编码的明明细科目输入入,只须输入入“科目编码”和“科
9、目中文名名称”两项即可,点点“确定”,表示一个个科目增加完完成。依次输输完。特别注意:考试试地为了节省省时间,可一一个科目接一一个科目地输输入,直接继继续点“增加”,而不用退退出去,找其其一级科目后后增加。因为为考试软件是是2007年年新会计制度度科目,其一一级科目编码码与题目上的的是一致的。比比如要在“应收账款”下增加明细细科目“A公司”,题目上“A公司”的编码是“1122001”,其中“1122”是一级科目目“应收账款”的编码,“01”是“A公司”的编码,但但使用时必须须连一级科目目一起输才表表明“A公司”是“应收账款”的明细科目目。但我们平平时练习的软软件还是旧的的会计科目表表,“应收账
10、款”的编码是“1131”故将“A公司”的编码改为为“1131001”,考试时不需需要调整可直直接输入“1122001”,其他明细细科目的编码码可以此类推推。同理,后面填制制凭证时我们们练习时用的的旧的会计科科目填制凭证证,但考试进进我们必须使使用新科目填填制凭证。考考试涉及的主主要有这么几几个科目“现金”改为了“库存现金”,“短期投资”改为了“交易性金融融资产”、“物资采购”改为了“材料采购”、“应付工资”改为了“应付职工薪薪酬”、“应交税金”改为了“应交税费”、“主营业务税税金及附加”改为了“营业税金及及附加”、“其他业务支支出”改为了“其他业务成成本”、“营业费用”改为了“销售费用”,“所
11、得税”改为了“所得税费用用”,其中基本本不变或者考考试时未涉及及到。(2)并在“编编辑”中指定现金金总账科目和和银行总账科科目。其作用用是为进行出出纳签字、银银行对账和票票据管理。方法:还是在“会计科目”窗口上,点点“编辑”菜单下的“指定科目”先点“现金总账科科目”,点“库存现金”,点“”后,在“已选科目”里出现“库存现金”便可;然后后再点“银行总账科科目”,点“银行存款”,点“”后,在“已选科目”里出现“银行存款”便可。注意:“现金流量科科目”不需设置,设设了反而出错错;也不要将将“库存现金”和“银行存款”都指定在一一具总账科目目里。选错了了可反操作后后重选。(3)在“选项项”中选定出纳纳凭
12、证必经由由出纳签字。方法:点“设置置”下的“选项”,出现“选项”窗口,点“凭证”标签,在“出纳凭证必必须经由出纳纳签字”前的方框上上打“”,去掉“制单序时控控制”前框上的“”,其它项目默默认,点“编辑”“确定”;6、在凭证类型型中设置:收收款凭证、付付款凭证、转转账凭证。方方法:点“设置”下的“凭证类型”,选第二项项,“收款凭证、付付款凭证、转转账凭证” “确定”然后直接“退出”。7、增加结算方方式:2支票票201现金金支票、202转账账支票。有的考题会会是“1”“101”“102”方法:点“设置置”下的“结算方式”,点工具栏栏“增加”后,在“结算方式编编码”中输入“2”在“结算方式名名称”中
13、输入“支票”,并在“是否票据管管理”方框中打“”,然后点点工具栏上的的保存。同样样方法输入另另两种方式,并并“退出”。(二)期初余额额将期初余额表中中的余额输入入到相应科目目的期初余额额框中。方法法:点“设置”下的“明初余额”便可打开输输入窗口。用用数学小键盘盘输入、输完完一个科目的的余额后回车车即可,当全全部输完后,必必须点“工具栏”上的“试算”,进行试算算平衡。只有有平衡了才可可进行下一步步操作,否则则后面不能记记账。注意:如果输错了了,可直接修修改或输入数数学“0”回车即删除除;深色框的的余额是由下下级科目自动动汇总的,如如果有错要修修改,也只能能修改其下级级科目的余额额。(三)业务题将
14、3个月的凭证证一次性输完完,一次性出出纳签字、一一次性审核证证后,再来分分月完成各月月的记账、转转账生成和结结账等工作。第一步 改时时间和换操作作员。将计算算机系统的时时间改为20007-033-31,这这样改了之后后以后重注册册时就不用去去改时间了。重重注册更换操操作员为会计计(003)。第二步 填制制凭证。点“总账”“系统菜菜单” “凭证”,点“增加”出现 新增窗口,可可开始输入11月份第1笔业务的凭凭证。选择凭证类类型。调整制单日期期,一定不能能错,错了扣扣分较大,特别注意月月份,不要全全部 输成3月份的凭证证。“摘要”可以简输,比比如1月份的第1笔业务输成成“1”,以此类推推。输入会计
15、科科目。具体有有四种方法可可供选择:第第一记得科目目编码的,直直接输入编码码后回车,最最快;第二直直接输入汉字字要顶格输,汉汉字之间也不不能有空格,如如果有明细科科目则直接输输入最末一级级明细科目后后回车,打字字速度快者可可选;第三从从科目列表中中查询,要熟熟悉科目所在在类别,找到到后直接双击击则自动填上上; 如果是银行行存款科目,当当回车后会自自动弹出票据据信息窗口,输输入有关信息息则可确定。如果没有弹出此窗口说明你没有在会计科目“编辑”下指定“银行总账科目”为“银行存款”,或者结算方式下没有在“是否票据管理”框中打上“”,可换成主管去调整过来即可。另外提醒:只有当光标置于“银行存款”科目上
16、时才会在凭证的左下方出现“票号日期”信息,此时双击“票号日期”会再次弹出窗口,并可修改其内容。输入金额,可采用数字键盘输入,红色线为小数点位置,错了可直接修改。当输完后仍要接着输下一张凭证时,可直接点工具栏上的增加或按键盘上F5键,会自动保存当前凭证,并增加下一张空白凭证;如果是最后一张凭证则点“保存”。同理将3个月凭证一次性输完。输凭证时常见错错误:(1)出现“不满足借或或贷方必有条条件”错误,是凭凭证类型选择择错误或是设设置凭证类别别时出错了,可可立即调整;(2)出现“日期不能滞滞后系统日期期”错误,是计计算机的系统统日期小于制制单的日期,调调整计算机系系统的日期为为当月的最后后天天即可;
17、(3)出现“日期不能改改为启用日期期”错误,是因因为启用“总账”模块时的日日期不是“2007-01-011”,此时没办办法调整了,考考试时特别注注意不能犯此此错误。第三步 出纳纳签字。当33个月份的凭凭证均输完后后,重注册换换成“出纳(0022)”去进行出纳纳签字,进入入日期为出纳纳签字,也是是在此处操作作。提醒:只只有出纳凭证证(即收款凭凭证和付款凭凭证)才需要要出纳签字。第四步 凭证证审核。出纳纳签字后“重注册”换“主管(0011)”去进行“凭证审核”,也可进行行“成批审核凭凭证”,将3个月的凭证证一次性审核核完。注意:“制单人”和“审核人”必须是两个个不同的操作作员,如果发发现错了,赶赶
18、紧换成“出纳”去取消出纳纳签字后,再再换成“会计”去删除该凭凭证后再填制制正确的凭证证。注意:“考试时不需需要进行“主管签字”。删除凭证的方法法:先点“制单”菜单下的“作废/恢复”,在凭证上上标上“作废”字样后,再再点“菜单下的“整理凭证”,选择凭证证期间时要选选择与作废凭凭证的月份相相同,并“全选”后“确定”,同时要整整理凭证断号号。记账、转帐、结结帐第五步 对11月份记账。凭凭证审核完后后即可由主管管对1月份的已审审核的凭证记记账,凭证未未审核是不允允许记账的。第六步 转账账生成1月份的收入入、支出凭证证。只有对11月份的凭证证记账完后才才可以由会计计做月末损益益类科目的转转账生成,否否则
19、没有数据据生成,或即即使生成也是是不正确的数数据。方法:第一是转转账定义。重重注册换成会会计,点“期末”“转账定定义” “期间损益益”,“凭证类别”选择“转账凭证”,“本年利润科科目”则点“放大镜”选择“权益”下的“本年利润”科目即可,然然后“确定”。此步骤称称为转账定义义,只需在1月份时定义义一次,以后后2、3朋份均不需需去做。第二二是转账生成成。定义之后后,点“转账生成”,选择“期间损益结结转”,在“结转月份”上选择待结结转月份,在在“类型”上选择“收入”,点“全选” “确定”。如果当月月有损益类的的收入类科目目则立即生成成1张结转收入入的凭证,特特别注意将凭凭证的日期改改为20077-0
20、1-331后,再点点“保存”,即可正式式生成。然后后点“退出”,不能点“确定”否则重复生生成凭证。如如果当月没有有损益类的收收入类科目则则提示“所有科目余余额为零,没没有生成转账账凭证”。同理,可可做“支出”凭证。第七步 对刚刚生成的1月份的转账账凭证进行审审核,然后记记账。重注册册换成主管去去审核(提醒醒:因为都是是转账凭证而而非出纳凭证证,故不需出出纳签字)。第八步 对11月份进行结结账。此时仍仍是主管,不不用重注册,点点“期末” “结账”。第九步 做22、3月份的工作作。1月份结账后后表示1月份的工作作全部完成,便便可开始依次次去做2、3月份的工作作,只有1月份结账后后才可开始对对2月份
21、早已审审核的凭证进进行记账。然然后参照第五五步至第八步步的操作,可可完成2月份的操作作。同样方法法可完成3月份的操作作。特别注意的是转转账生成的凭凭证日期要改改:2月份的改为为2007-02-28,3月份的改改为20077-03-31,注意3月份最后不不结账只记账。有时可能用的两两个操作:(1)反记账。只有主管才有此权限,将光标置于“期末”下的“对账”上,按“Ctrl+H”组合键即弹出“恢复记账前状态功能已被激活”,再在“凭证”下就可找到“恢复记账前状态”,点击,按提示操作便可完成;(2)反结账。也只有主管才才能有此权限,将光标置于已“结账”的月份上,按“Ctrl+Shift+F6”组合键,要
22、求输入主管的口令,确定后“结账”的月份上“”自动消失,表示已取消该月的结账。注意:平时可去练习一两次,不提倡使用此功能,更不能依赖此功能来纠错,考试的尽量不要出这样的大错误,因为这样调整需要很多时间。(四)查账查账由主管或会会计去完成(此此时就是主管管不需重注册册),进入日日期为20007-03-31,要同同时打开“总账”和“UFO报表”两个模块。第一步 新建建报表文件。打打开“UFO报表”模块,点“新建”,出现一新新的电子报表表,在相应的的单元格上输输入内容。比比如在A1中输入“月份”、B1中输入“科目名称”等等,将表表结构定义好好后点左下角角红色的“格式”,提示“提否确定全全表重算”,点“
23、否”后表格式转转为数据状态态,可等待输输入余额。注注意:余额是是在数据状态态下输入的,这这样才会自动动出来金额的的小数。第二步 查科科目的余额。打打开“总账”模块,点“账表”“科目账账”“余额表表”。在弹出的的对话框中只只需选择要查查询的月份,其其它可默认不不变。比如要要查的是1月份部分账账的期末余额额,故在“月份”中选择“2007.01”“2007.01”,“确定”后出现20007.12007.01的“发生额及余余额表”,可查询到到1月份相关账账户的余额。比比如银行存款款的期末余额额为“8990000.00”。将此余额额输入到前面面新建的报表表文件中的“C2”单元格中即即可。依次查查询并输入
24、相相应的余额。注意:有的科目在余额表中查询不到,是因为该科目当月没有使用过无余额,但在余额表中也必须输入“0”,否则表明你没查。无论是借方余额还是贷方余额还是贷方余额均输成正数。第三步 保存存文件。文件件名为“余额.repp”(也有考题题是“科目余额.rep”),并存放放在考题指定定目录下。可可点“文件”菜单下的“另存为”或直接点工工具栏上的磁磁盘保存。(五)银行对账账 银行对账由由出纳去完成成。第一步 重注册册换成“出纳(0022)”。进入日期期为2007-003-31,点点“总账”下的“出纳“”银行对对账“,将此下的的6个功能除了了”“查询对账账勾对情况”可以不做外外,其余要依依次逐项完成
25、成。第二步 录入入期初余额。点点“银行对账期期初录入”,选择“银行存款”或者其明细细科目后“确定”。首先将“启用日期”改为对账单当月1日,并点工工具栏上的“方向” “是”,将对账单单余额方向调调为贷方。无无论对哪个月月份的账,在在左边“单位日记账账”的“调整前余额额”框中均输入入第五大题第第一行的期初初余额,在右右边“银行对账单单”的“调整前余额额”框中输入第第二大题银行行存款的期初初余额。如果果是1月份的银行行对账此两余余额相等,比比如此套题均均为“2640000”,输完“退出”。第三步 录入入对账单。点点“银行对账单单”,在月份框框中均输入要要对账的月份份,点“确定” “增加”,将银行对对
26、账单的记录录全部录入(注注意第一行是是期初余额不不需四舍五入入主),录入入完后最后的的余额应与表表中的余额相相等。最后天天行空白行,按按键盘左上角角的“ESC”键可消除。注注意要保存“。第四步 进行行对账。点”“银行对账账”,在月份框框中也要输入入对账的月份份,点“确定”,点工具栏栏最左端的“对账”。在弹出的的对话框的“截止日期”框中选择要要对账的月份份的最后一天天,看需要可可将“结算方式相相同”和“结算票号相相同”前面的“”取消,点点“确定”。在符合条件件的纪录的“两清”上打上红圈圈表示发已经经对上账记录录,其余的为为“未达账项”,退出。第五步 余额额表查询。点点“余额调节表表查询”,打开后
27、可可立即退出。第六步 核销销已达账。点点“核销银行账账” “确定”“是”,提示“银行账核销销完毕”,点“确定”后可“退出”。银行对账账完毕。(六)报表由会计去做,必必须做三个月月的报表,共共有6张表,即使使是空白的报报表也要保存存。第一步 重注注册换成“会计”。进入日期期为20077-03-331,打开“UFO”报表模块,点点工具栏上的的“新建”,生成一空空白表;第二步 打开开“UFO”报表模块,点点菜单上的“格式” “报表模板板”,在“您所在的行行业”中选择“2007年新新会计制度科科目”,在“财务报表”中选择“资产负债表表”,点“确定”后,再点“确定”,出现资产产负债表的格格式;第三步 点
28、左下下角红色的“格式”,将报表转为为数据状态。如如提示“是否定全表表重算”,点“否”,报表的左左下角出现红红色的“数据”字样,表示示报表已转为为数据状态。然然后点工具栏栏上的“数据” “关键字” “录入”,在弹出的的对话框中输输入将要生成成的日期:22007年1月31日,点“确定”,提示“是否重算第第一页”,点“是”,即开始计计算,报表计计算要1、2分钟。第五步 保存存报表。生成成数据后,报报表一般会自自动平衡、考考试时可不必必去查看,可可直接点“文件”菜单下的“另存为”,注意调整整保存位置和和文件名,最最后点“另存为”即表示“资产负债表表1月”已做完。注注意:平时练练习时有的业业务题报表的的
29、期末数会不不平衡,是因因为新版软件件中所有者权权益下的“未分配利润”的取数公式式没有包括“本年利润”,期末时 “本年利润”科目的期末余余额结转为零零,故不平。如如果要使其平平衡,则必须须在格式状态态下将“未分配利润润”项目的“期末数”的取数公式式加上“本年度利润润”;QM(“4103”,月,年年,),新新版软件下要要平衡“本年利润”公式一定要要加入才能平平衡。方法:在格式状态态下找到该公公式,双击,在在弹出的窗口口中悠入,可可先便复制一一完整的公式式,然后再粘粘贴,将其编编码改为要增增加的编码即即可。只要11月份调整了了就可以,22、3月份可不用用调整公式,因因为模版已在在1月份保存了了,可直
30、接录录入2、3月份的关键键字。第六步 做22、3月份的报表表。不用退出出,可立即点点工具栏上的的“数据” “关键字” “录入”,在弹出的的对话框中输输入20077年2月28日,并按照第第四步的相关关操作可生成成2月份的资产产负债表。同同理,可做33月份的资产产负债表。各月的利润表与与资产负债表表的生成操作作一致,可参参照完成。考试注意问题:第一,试卷从服服务器中随机机抽题,每个个人不同,包包括理论题和和业务题。理理论有判断题题20*1、单单选题20*1、多选题题20*3,共共100分;业业务题1000分。合格分分数线为理论论至少50分、业务务至少60分,但理理论和业务相相加总分必须须达到120
31、0分才算通过过。考试总时时间120分钟。一一般要求先做做业务题,业业务题必须在在70-800分钟内完成成,否则做理理论题的时间间就太短了。业务题简洁流程程:一定要记记住!1、系统管理窗窗口(admmin20007-011-01):增加用户建立账套设置权限;2、企业门户(001主管、2007-01-01):增加科目编辑库存现金、银行存款总账科目出纳凭证选项凭证类别结算方式;3、将计算机系系统时间改为为2007-03-311;“(003会计计、20077-03-331)”代表“重注册”换人4、(003会会计、20007-03-31)填3个月凭证(002出纳、20007-03-31)出纳纳签字(00
32、1主管、20007-03-31)审核核凭证1月份记账(003会计、20007-03-31)转账账设置转账定义转账生成收收入、支出损损益凭证(注注意保存时将将生成的任证证日期改为22007-001-31)(001主管、20007-03-31)审核转账生生成的凭证记账结账;5、(001主主管、20007-03-31)对2月份记账(003会计、20007-03-31)转账账生成(注意意保存时将生生成凭证日期期改为2077-02-228)(001主管、20007-03-31)审核转账生生成的凭证记账结账;6、(001主主管2007-03-311)对3月份记账(003会计2007-03-311)转账生成成(注意保存存时将生成凭凭证日期改为为207-003-31)(001主管2007-03-311)审核转账生生成的凭证记账(3月份不用结结账);7、(001主主管2007-03-311)查账; 8、(002出纳2007-03-311)银行对账账;9、(003会计师师2007-03-311)做会计报报表。