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1、海南师范大学学生社团联合会2011年海南师范大学第七届社团活动月开幕式晚会会策划书2011年年海南师范范大学社团团活动月开开幕式晚会会策划案一、活动名名称：海南南师范大学学社团活动动月开幕式式晚会二、活动背背景:一年年一度的社社团活动月月即将展开开，这是社社团们展示示自身魅力力的大好时时机，同时时也是为了了活跃学校校的文化氛氛围，激发发社团分子子的青春活活力。学生生社团联合合会为各社社团搭建这这个展示的的舞台，旨旨在展现华华师学子勇勇于开拓、勤勤于创新、力力求发展的的精神风貌貌，在互相相交流和借借鉴中探索索出一条自自我发展的的康庄大道道。三、活动主主题：金秋秋焕彩，十十月情怀四、活动时时间：待
2、定定五、活动地地点：海南南师范大学学桂林洋校校区化工楼楼旁的十字字路口六、活动对对象：海南南师范大学学全体学生生七、主办单单位：海南南师范大学学学生社团团联合会协办单位：海南师范范大学学生生社团八、活动内内容：（一） 前前期准备1、申请活活动场地，申请一间教室的部分桌椅和400张小板凳，申请用电，购买5号电池16节，矿泉水15匝，塑料绳4卷，宣传海报20张，2间化工楼教室，准备小台灯8盏，电筒5个，剪刀2把，购买2卷透明胶带。负责部门：办公室2、提前四四天告知各各自所管理理社团活动动的具体时时间，联系系并协助其其准备节目目，并汇总总好节目单单和所须光光碟后交给给企划部。负责部门：四大类社社团管
3、理中中心3、设计宣宣传海报和和宣传单，在在活动开始始前4天交交给办公室室，在活动动开始前三三天将海报报张贴于各各大宣传栏栏和社联宣宣传板上。负责部门：宣传部4、提前一一周寻找赞赞助商，确确保活动当当天所需的的音箱、灯灯光、舞台台和帐篷等等设备的完完整。负责部门：公关部5、提前三三天编辑社社团活动月月的宣传稿稿交给广播播站和校报报，以及横横幅包含活活动主题，承承办单位及及赞助商。负责部门：新闻媒体体中心6、提前两两天整理社社团活动节节目名单并并安排出场场顺序，收收集活动所所需的光碟碟并进行试试音，场地地规划和人人员安排，复复印策划案案15份各各主席和各各部门部长长。负责部门：企划部7、提前一一天
4、通知社社联所有成成员到达现现场的时间间以及协助助搭台的人人员提前到到场的时间间，提前两天天通知活动动彩排时间间，并负责责活动当天天以及彩排排当天所有有社联成员员的考勤。负责部门：团工委8、提前两两天对企划划部所上交交的策划案案进行审阅阅，邀请主主持人，男男女各一名名，邀请校校团委、校校学生会代代表，以及及社联指导导老师、团团委指导老老师、学生生会指导老老师。负责部门：主席团9、提前一一天对活动动进行彩排排。负责部门：社联所有有成员（二）、活活动当天安排1、活动当当天所有协协助搭台人人员下午11点前准时时到达活动动现场，进进行舞台搭搭建以及节节目结束后后舞台的拆拆移等事项项，帐篷的的搬移和搭搭建
5、。（社联所所有男干事事）负责人：王王开均2、桌椅摆摆设，警戒戒线设置以以及嘉宾席席的标注，以以及活动开开始后前台台秩序的维维持，节目目开始后与与主持人进进行沟通。负责部门：企划部、学学术实践类类社团管理理中心负责人：石石涛、甘企企玮3、观众席席秩序以及及进场和散散场的安全全维持。负责部门：实践类、体体育类社团团管理中心心负责人：庄庄磊 协助负责责人：丁云云龙、吴香香福4、接送赞赞助商嘉宾宾成员以及及对赞助商商进行宣传传。负责部门：公关部负责人：王王希鑫 协协助负责人人：李双富富、李闪闪闪、张玥5、活动当当天的拍照照摄像。负责部门：新闻媒体体中心负责人：欧欧阳菁、许许玲琳6、活动当当天节目开开始
6、前传单单的派送。负责部门：宣传部负责人：杨杨灿军 协协助负责人人：刘倩颖颖、周浩7、节目开开始后麦克克的递送和和后台节目目的通知以以及后台秩秩序的维持持。负责部门：文艺类社社团管理中中心负责人：陈陈杰 协协助负责人人：符金秋秋、李菲8、音乐碟碟片的播放放负责部门：企划部 负责人：何何蕙楠9、活动当当天所有社社联成员的的考勤，以以及区域边边界线的秩秩序维持（阻阻止观众从从禁止进入入点进入观观众席或前前台）负责部门：团工委负责人：蔡蔡子祺10、活动动当天部分分小件物品品的看管。负责部门：办公室负责人：许许文丽 协助负责责人：倪萍萍、裴亚楠楠11、把闲闲下来的人人调动起来来。负责人：王王开均12、活
7、动动当天的统统筹安排。负责部门：主席团负责人：韦韦应杰13、突发发情况的应应急（就近近原则），活活动结束后后现场的打打扫（社联联所有女干干事）。负责部门：社联所有有部门负责人：王王开均、黄黄丽娜（三）活动动具体流程程1、18:00，何蕙楠播播放晚会开开始音乐，石石涛组织各各社团进行行走台，钟钟温豪、韩韩梦琪负责责晚会签到到。2、19：30 主主持人致开开场白，介介绍到场嘉嘉宾，介绍绍社团的由由来。3、19：40 社社联主席韦应杰杰代表主席席团发言。4、19：45 主主持人串词词，宣布各各社团才艺艺表演开始始，由各篇篇章依次进进行表演，篇篇章中包含含各个节目目（具体节节目安排，篇篇章包含的的节目
8、见附附表）（每每个篇章开开始前，主主持人要讲讲一段开头头语，每个个节目开始始前应对表表演社团，表表演的节目目进行介绍绍）（活动动持续时间间约2小时时）5、21:50 主主持人邀请请社联主席席韦应杰上上台对活动动进行一次次总结，主主席演讲完完后，主持持人宣布活活动结束，石涛、何蕙楠播放散场音乐，所有观众退场。 6、222:100 观众离离场，主席席嘉宾离开开现场，各各部门所有有成员队现现场进行清清理打扫，公关部对所借板凳、桌椅进行清点。 九、注意意事项 1、所有部部门成员必必须参加，如如有急事应应向所属部部门部长请请假，不得得托人请假假（注意：必须亲自自打电话给给主席团） 22、所有成成员应戴上
9、上工作牌，注注意着装，需需上身白衬衬衫、下身身黑长裤，黑黑皮鞋（没没皮鞋的可可穿黑色运运动鞋），不不得穿短裤裤、背心、拖拖鞋，保持持手机通话话畅通。 33、若遇停停电，各部部门需沉着着冷静，做做自己分类类的事，安安排人员安安全撤离现现场，不得得起哄，打打闹，注意意维持会场场秩序。 44、若遇下下雨天气，请请就近部门门，上台保保管好无线线麦，音响响，麦架，别别被雨淋湿湿而导致设设备损坏，避避免电源插插板受潮导导致短路。5、开开场、散场场音乐多准准备一份，以以防音乐格格式不支持持而导致音音乐播放不不了的意外外。 77、活动中中所有工作作人员不得得抽烟，不不得擅自离离开活动现现场（除上上厕所及其其他紧急事事件），各负责人人对所属成成员进行监监督。8、若若活动中发发生火情，应应立即终止止活动，疏疏散观众。9、若若活动中有有闹事者，应应立即制止止。 110、活动动开始与结结束时，先先组织嘉宾宾主席入席席，再组织织观众入席席。十、经费预预算矿泉水：99匝*155=1355元电池：166节*0.5=8元元塑料线：44卷*2=8元透明胶布：2卷*44=8元海报：200张*1=20元宣传单：11000张张*0.008=80元总计：2559.0元 海海南师范大大学学生社社团联合会会 企划划部策划人：彭彭超- 7 -海南师范大学学生社团联合会企划部