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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.标准采购作业程序采购作业内内容是从收收到“请购案件”开始进行行分发采购购案件，由由采购经办办人员先核核对请购内内容，查阅阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有有关资料后后，开始办办理询价，于于报价后，整整理报价资资料，拟订订议价方式式及各种有有利条件，进进行议价，办办妥后，依依核决权限限，呈核订订购。详细细作业程序序及要点如如： 采购作作业程序及及要点表12221 程程 序 要要 点 接 件件 分 发 1请购单单各栏填写写是否清楚楚 2按分配配原则分派派请购案
2、件件 3急件优优先分派办办理 4无法于于需用日期期办妥者利利用“交货期联联络单”通知请购购部门 5撤销请请购单应先先送办理 询 价价 1交货期期无法配合合需用日期期时联络请请购部门 2充分了了解请购材材料的品名名、规格 3急件或或需用日期期接近者应应优先办理理 4向厂商商详细说明明品名、规规格、质量量要求、数数量、扣款款规定、交交 货期、地地点、付款款办法 5同规格格产品有几几家供应宜宜均询价 6有否其其他较有利利的代用品品或对抗品品 7应提供供同规格，不不同厂牌做做比较 8有否必必要办理售售后服务及及保固年限限 9新厂商商产品，是是否需经检检验试用 比 价价、议 价 1厂商的的供应能力力是否
3、能按按期交货、质质量确认 2是否殷殷实可靠的的生产厂或或直接进口口商 3其他经经销商价格格是否较低低 4经成本本分析后，设设定议价目目标 5是否必必要向厂商商索取型号号比较 6价格上上涨下跌有有何因素 7是否必必要开发其其它厂商或或转外购 8规定几几万元以上上的案件呈呈副经理议议价或设定定议价目标标 呈 核核 1请购单单上应详细细注明与厂厂商议定的的买价条件件 2买卖惯惯例需超交交者应注明明 3。现场选选用较贵材材料时，联联络请购部部门述明原原因 4按核决决权限呈核核 订 购购 1需预付付定金，内内外销价需需办退税、或或规定多少少金额以上上或 有附带带条件等应应制定买卖卖合同 2再向厂厂商确认
4、价价格交货期期质量条件件 3分批交交货者在请请购单上盖盖分批交货货单 4订购单单(采用联络络函式传真真机)寄交厂商商，无法按按需用日期期 交货的的案件联络络请购部门门 催 交交 1约交日日期前应再再确认交货货期 2无法于于约交日期期前交货时时联络请购购部门并列列入交货期期异 常控制制表内催办办 3已逾约约交货日期期尚未到货货者加紧催催交 整 理理 付 款 1发票抬抬头及内容容是否相符符 2发票金金额与请购购单价格是是否相符 3有否预预付款或暂暂借款，应应处理 4是否需需要扣款 5需要办办退税的请请购单转告告退税部门门 6以内销销价采购供供外销用材材料，应允允收齐退税税同意书始始得办理付付款 程
5、程 序 要要 点 收件、分分发、核对对 1收件 2按分配配原则指派派经办人 3核对品品名 4核对规规格 5核对数数量 6核对需需要日期 询 价 1选择询询价对象及及地区 2询价 3整理报报价资料 4确认请请讲内容 5寻找对对抗品 6选择开开发对象 7询价索索样 8整理对对抗品资料料及样品送送样 9整理检检验结果 议价、比比价、呈核核 1调查市市场行情 2核对资资金预算 3选择议议价对象 4研拟底底价 5研议采采购条件 6议价(或公开比比价) 7填写上上次报价记记录 8估算海海(空)运费 9估算保保险费 10核对对付款条件件 11比较较交货期限限 12检查查卸货条件件 13估算算关税 14按核核
6、决权限呈呈核 程程 序 要要 点 进口、签签证、结汇汇 1缮打输输入许可证证申请书 2缮写用用途说明书书 3备妥签签证必要文文件 4提案申申请签证 5签证专专案申请作作业 缮造申申请书及附附件(度量衡器器、无线电电器材) 整理必必要文件 提案申申请 6申请结结汇 7整理结结汇文件 8核对签签证结汇文文件 9修改输输入许可证证或信用状状作业 投 保 、 船 务 1洽订保保率 2投保缴缴交保险费费 3洽订特特约船公司司及运费 4指定船船舶公司 5交涉货货柜使用期期限 6核算运运费 7缴交运运费 8处理大大宗材料船船务 装 运 1督促预预定装船期期 2申请“工业用”证明 3申请分分期缴税 4。申请预预保风险及及动产抵押押 5督促装装运文件 6确认船船期 7整理装装运文件 8申请管管理品放行行证 9联络及及安排卸货货 10确认认船代理 11确认认公证处(所) 12联络络交货期异异常修改II/L，LC 程程 序 要要 占 报 关 、 提 货 1银行背背书 2办理担担保提货 3整理文文件报关 4缴税提提货 5收料 索 赔 1核对材材料检验报报告 2填写索索赔记录单单 3。向保险险公司、船船公司索赔赔 4向供料料厂商索赔赔 5办理退退货掉换作作业 跟 催 1督促收收料单 2控制长长期合同的的交货 3控制外外购资金 4整理采采购案件 5计算卸卸货延滞费费及奖金 6办理退退汇