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1、精选优质文档-倾情为你奉上软件工程需求分析报告报告名称 电子化采购系统 姓 名 任泽华 学 号 1引言1.1编写目的 电子采购系统是面向IDM公司，目的是提供给厂商更及时的服务。本系统主要包括四个模块：产生生产计划、请购流程、请购信息确认、采购流程，这四个模块基本实现设计本系统的目的，从而可以进一步满足企业对管理系统的要求。1.2 项目背景 IDM是一家大型的家电制造商，其主要的业务就是制造及销售家电用品。IDM的信息系统包括了一个大型的企业资源规划系统（Enterprise Resource Planning；以下简称ERP），该ERP的数据库提供一组接口表格（Interface Table
2、）让外部调用，该接口表格放在MySQL的数据库中，外部系统可以通过JDBC或ODBC直接连接该组接口表格；除此之外，该公司的电子邮件系统，也提供SMTP的方式让外部程序可以直接调用。为提供给厂商更及时的服务，IDM委托HSDc设计一个电子化采购系统。1.3参考资料 软件工程张海盘著 人民邮电出版社2 信息描述2.1 信息内容l 该厂商是一个家电制造商，其上游有多家的供应商，供应不同的相关原料。l 当该厂商的生产单位在其ERP拟定生产计划后，会将该年度的原料请购记录送至电子化采购系统，该电子化采购系统会自动产生“采购要求”（Request For Purchase；RFP），并利用短信系统及电子
3、邮件通知注册的供应商。l 供应商在收到短信或电子邮件通知后，必须先到该厂商的电子化采购系统中，在采购要求所需的时间内提出报价单。l 该厂商的采购人员（Buyer）通过电子化采购系统进行比价，决定第一优先及第二优先顺位的供应商，并产生采购单，同时通过短信系统及电子邮件通知该两家供应商。l 供应商收到短信后，若确认要进行供货，必须在规定的期间内，到电子化采购系统确认采购单，电子化采购系统收到确认后，会以电子邮件通知负责的采购人员。采购人员到电子化采购系统确认采购单，电子化采购系统会将该采购单回传至该IDM的ERP系统中。2.2 数据流图3 功能描述3.1功能分解（1）产生生产计划 通过ERP系统产
4、生供货商信息及物料清单（2）材料请购 在ERP系统产生的供货商中，依据优先顺位、供应商评级、供货商报价单决定供货商（3）请购信息确认 通知由材料请购流程确定的供货商及采购人员确认信息（4）材料采购 为供货商提供采购材料清单，同时为采购员提供物料清单和供货商联络信息3.2模块分解（1）产生生产计划通过企业ERP系统产生生产计划表合同号/储备产品编号： 客户名称: 序号产品名称规格型号生产数量交货时间包装要求生产批号备注1234生产部5678910编制： 审批: 下单时间： 年 月 日（2）材料请购当该厂商的生产单位在其ERP拟定生产计划后，会将该年度的原料请购记录送至电子化采购系统，该电子化采购
5、系统会自动产生“采购要求”（Request For Purchase；RFP），并利用短信系统及电子邮件通知注册的供应商。供应商在收到短信或电子邮件通知后，必须先到该厂商的电子化采购系统中，在采购要求所需的时间内提出报价单。该厂商的采购人员（Buyer）通过电子化采购系统进行比价，决定第一优先及第二优先顺位的供应商，并产生采购单，同时通过短信系统及电子邮件通知该两家供应商。（3）请购信息确认供应商收到短信后，若确认要进行供货，必须在规定的期间内，到电子化采购系统确认采购单，电子化采购系统收到确认后，会以电子邮件通知负责的采购人员。（4）采购流程采购人员到电子化采购系统确认采购单，电子化采购系统
6、会将该采购单回传至该IDM的ERP系统中，采购人员进行采购。3.3状态转换图4数据库需求分析 （1）一个原料有多个供货商（2）一个生产计划包括多种原材料（3）一种原材料对应多个报价（4）一种原材料对应一个或多个采购人员（5）一个供货商对应一个或多个原材料5数据库设计供货商表供货商编号供货商名字供货商联系方式供应原材料编号供货商编号：int供货商名字：char供货商联系方式：nchar供货商原材料：nint原材料表原材料编号原材料名字原材料要求原材料到货日期原材料编号：int原材料名字：char原材料标准：nchar原材料到货日期：nint报价表公司编号原材料编号报价公司编号：int原材料编号：
7、int报价：int采购表原材料编号公司编号采购人员原材料编号：int公司编号：int采购人员：char出师表：先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将
8、军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。 亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。今当远离，临表涕零，不知所言。专心-专注-专业