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1、业主大会议事规则第一章 总 则第一条 为维护本物业小区全体业主的合法权益,规范业主大会、业主委员会的议事活动,根据物权法、国务院物业管理条例、住建部业主大会和业主委员会指导规则、广东省物业管理条例等有关规定,制定本物业小区业主大会议事规则。第二条 业主大会议议事规则则,经_年_月_日业主主大会讨讨论通过过,对全全体业主主具有约约束力。业主委员会会设主任任1名,副副主任名名,委员员名,候候补委员员名,每每届任期期年,可可以连任任。第三条 业主大大会由物物业管理理区域内内的全体体业主组组成,代代表和维维护物业业管理区区域内全全体业主主在物业业管理活活动中的的合法权权利,履履行相应应的义务务。业主主
2、委员会会由业主主大会依依法选举举产生,履履行业主主大会赋赋予的职职责,执执行业主主大会决决定的事事项,接接受业主主的监督督。第四条 业主大大会根据据物业管管理区域域的划分分成立,一一个物业业管理区区域成立立一个业业主大会会。只有一个业业主的,或或者业主主人数较较少且经经全体业业主同意意,不成成立业主主大会的的,由业业主共同同履行业业主大会会、业主主委员会会职责。第五条 业主大大会、业业主委员员会应接接受本辖辖区街道道办事处处、社区区居民委委员会和和物业管管理行政政主管部部门的指指导监督督。第六条 物业管管理区域域基本情情况(一)业主主大会名名称:_ _ 。(二)业主主委员会会名称:_ _。(三
3、)业主主委员会会地址 :_。(四)物业业管理区区域范围围:东至_;南至至_;西至_;北北至_。(五)物业业类型(多多层住宅宅小高层层住宅高层住住宅别墅办公楼楼商业用用房商住两两用楼工业区区其他类类型物业业)类。(请用用“”表表示)(六)物业业管理区区域概况况:占地面积:_平平方米。 房屋总建筑筑面积:_平方方米,其其中住宅宅_平平方米,_户第二章 业主大大会 第七条 业主大大会议事事内容(一)制定定、修改改业主主管理规规约和和业主主大会议议事规则则;(二)选举举、增补补业主委委员会委委员;(三)决定定选聘、续续聘、解解聘物业业管理企企业的方方案,审审议和批批准业主主委员会会拟定的的物业服服务合
4、同同条款;(四)决定定专项维维修资金金使用方方案和续续筹方案案;(五)决定定业主大大会诉讼讼事宜;(六)设立立业主大大会、业业主委员员会的工工作权限限和活动动经费,审审议活动动经费的的开支情情况;(七)听取取和审议议业主委委员会的的工作报报告,更更改或者者撤销不不适当的的决定;(八)审议议制定本本物业管管理区域域内物业业共用部部位和共共用设施施设备的的使用、公公共秩序序和环境境卫生的的维护等等方面的的规章制制度;(九)决定定本物业业管理区区域内涉涉及业主主共同利利益的其其他重大大事项。 第八条 业主大大会可以以选择下下列形式式召开会会议,具具体会议议形式由由业主委委员会确确定。首首次业主主大会
5、的的形式和和内容由由业主大大会筹备备组确定定。(一)集体体讨论的的形式;(二)书面面征求意意见的形形式这两种会议议形式都都应当有有物业管管理区域域内专有有部分占占建筑物物总面积积过半数数的业主主且占总总人数过过半数的的业主参参加。第九条 采用集集体讨论论形式议议事的,选选择以下下第 _ 种种方式:(一)由业业主参加加业主大大会会议议(适用用于业主主人数较较少的);(二)由业业主和成成立业主主小组的的组长参参加业主主大会会会议(适适用于物物业管理理区域包包含多种种物业类类型或业业主人数数较多的的)。同同一物业业类型业业主人数数较多的的,业主主应以楼楼群、楼楼幢、单单元、楼楼层等为为单位成成立业主
6、主小组,分分别推选选出各自自的小组组组长,由由小组组组长参加加业主大大会会议议。各类类型物业业业主小小组及小小组组长长具体产产生方式式如下: 1、_类型型物业以以_幢幢为单位位成立业业主小组组。2、_类型型物业以以_单单元为单单位成立立业主小小组。3、_。第十条 推选小小组组长长参加业业主大会会会议的的,小组组组长应应当积极极配合业业主大会会筹备组组(业主主委员会会)开展展业主大大会活动动,在参参加业主主大会会会议7日前,就就业主大大会拟讨讨论的事事项书面面征求所所代表的的业主意意见,并并在业主主大会会会议上如如实反映映。第十一条 凡需需投票表表决的,表决意见应由业主本人签字。业主大会采用以下
7、第_种形式进行表决:(一)设投投票箱:在物业业管理区区域内设设投票箱箱,由业业主自行行将个人人意见投投入投票票箱内,经经业主大大会筹备备组(业业主委员员会)统统计汇总总,公布布表决结结果; (二)专人人送达、回回收意见见:由业业主大会会筹备组组(业主主委员会会)组织织小组组组长或有有关人员员逐户派派发、回回收业主主意见,经经业主大大会筹备备组(业业主委员员会)统统计汇总总,公布布表决结结果;已已送达的的征求表表决意见见单,业业主在规规定的时时间内不不反馈意意见或者者不提出出同意、反反对、弃弃权意见见的,视视为弃权权。筹备组(业业主委员员会)对对业主投投票的真真实性负负责,业业主应当当及时向向筹
8、备组组、业主主委员会会提供或或核对相相关身份份证明、联联系地址址、通讯讯方式。业业主预留留的联系系地址和和通讯方方式发生生变更的的,应于于15日内内及时通通知筹备备组、业业主委员员会或本本物业管管理区域域的物业业管理企企业。未未及时通通知的,筹筹备组或或业主委委员会按按原预留留地址发发出的书书面通知知或信函函,在交交寄邮戳戳载明的的日期77日后(含含交寄日日)视为为有效送送达。(三)公开开计票的的,要有有不少于于十名非非业主大大会筹备备组(业业主委员员会)的的业主及及半数以以上的业业主大会会筹备组组成员(业业主委员员会委员员)参加加,并对对计票的的相关情情况予以以书面签签字认可可。第十二条 业
9、主主大会会会议分为为定期会会议和临临时会议议。业主主大会每每(季度度/半年年/年)召召开一次次定期会会议。有有下列情情形之一一的,业业主委员员会应当当及时组组织召开开业主大大会临时时会议:(一)经专专有部分分占建筑筑物总面面积200%以上上且占总总人数220%以以上业主主提议的的;业主主委员会会有权核核实提议议人的业业主身份份、投票票权数,无无法核实实业主身身份的提提议人其其提议无无效;(二)发生生重大事事故或紧紧急事件件需要及及时处理理的;(三)涉及及本区域域物业管管理公共共利益,经经物业管管理企业业提议召召开业主主大会的的;(四)半数数以上业业主委员员会委员员提议召召开的;(五)_。 第十
10、三条 业主主大会会会议的前前期准备备工作(一)会议议筹备工工作会议召集人人应做好好开会前前的准备备工作。包包括草拟拟议案、制制定征询询意见表表或选票票、核实实业主身身份等,并并在业主主中推选选选票、表表决票的的发放人人、计票票人和监监票人各各若干人人。(二)发布布公告会议召集人人应在业业主大会会召开会会议前115日将将会议的的时间、地地点、形形式、会会议程序序、会议议需要表表决事项项及有关关材料以以书面形形式在物物业管理理区域内内显著位位置公告告,公告告时间最最短不少少于7日日。第十四条 采用用集体讨讨论形式式召开业业主大会会会议的的程序(一)会议议召集人人就本次次业主大大会会议议召开目目的、
11、会会议召集集情况及及业主到到会情况况等进行行说明;(二)会议议召集人人就本次次会议需需要决议议事项进进行说明明;(三)筹备备组会同同居委会会(村委委会)核核实到会会业主身身份,发发放选票票;(四)按照照会议议议程进行行选举或或者表决决;(五)回收收选票;(六)现场场公开计计票;(七)现场场公布业业主大会会会议结结果;(八)公告告业主大大会会议议结果。会议召集人人应当做做好业主主大会会会议书面面记录。会会议记录录统一由由业主委委员会保保管。第十五条 采用用书面征征求意见见形式召召开业主主大会会会议的程程序(一)发放放选票业主大会筹筹备组会会同居委委会(村村委会)组组成发放放组(发发放组至至少由2
12、2人组成成,其中中1名须须是居委委会(村村委会)或或镇人民民政府(街街道办事事处)代代表),将将选票送送达每户户业主。投投票表决决期间业业主不在在物业管管理区域域内居住住的,应应当通过过快递或或其他有有效方式式将选票票送达。(二)组织织投票投票采用“流动投投票”及“固定投投票”相结合合的方式式进行。业主收到选选票后可可以立即即投票,并并应将填填好的选选票投入入流动投投票箱内内。每次次发放选选票结束束后,应应当立即即封箱交交由居委委会(村村委会)集集中保管管。物业管理区区域内设设置固定定投票箱箱,业主主在规定定的时间间内将选选票填好好投入投投票箱。邮寄的选票票应当放放入投票票箱,在在开票时时当场
13、拆拆封。(三)组织织计票组织计票时时,为投投票截止止时间。投投票结束束后,由由业主大大会筹备备组组成成监票组组、计票票组,进进行现场场验票、计计票。计计票结束束后,计计票及监监票人应应当立即即对计票票结果签签名确认认。必要要时可邀邀请公证证机构现现场公证证。(四)公告告业主大大会会议议结果业主大会筹筹备组应应当以书书面形式式将业主主大会会会议结果果在物业业管理区区域内公公告,公公告时间间不得少少于300日。公公告应当当由居委委会(村村委会)加加盖公章章确认。会议召集人人应当做做好业主主大会会会议书面面记录。会会议记录录统一由由业主委委员会保保管。第十六条 首次次业主大大会会议议应包括括的内容容
14、(一)表决决通过业业主管理理规约、业业主大会会议事规规则;(二)选举举产生业业主委员员会;(三)_。第十七条业主大大会确定定业主投投票权数数,可以以按照下下列方法法认定专专有部分分面积和和建筑物物总面积积: (一一)专有有部分面面积按照照不动产产登记簿簿记载的的面积计计算;尚尚未进行行登记的的,暂按按测绘机机构的实实测面积积计算;尚未进进行实测测的,暂暂按房屋屋买卖合合同记载载的面积积计算;(二)建筑筑物总面面积,按按照前项项的统计计总和计计算。车位、摊位位等特定定空间_专有部部分面积积。(计计入或不不计入)第十八条业主大大会确定定业主投投票权数数,可以以按照下下列方法法认定业业主人数数和总人
15、人数: (一一)业主主人数,按按照专有有部分的的数量计计算,一一个专有有部分按按一人计计算。但但建设单单位尚未未出售和和虽已出出售但尚尚未交付付的部分分,以及及同一买买受人拥拥有一个个以上专专有部分分的,按按一人计计算;一一个专有有部分有有两个以以上所有有权人的的,应当当推选一一人行使使表决权权,但共共有人所所代表的的业主人人数为一一人。(二)总人人数,按按照前项项的统计计总和计计算。未参与表决决的业主主,其投投票权数数(人数数和票权权数)_已已表决的的多数票票。(计计入或不不计入)。第十九条 业主因因故不能能参加业业主大会会会议的的,可以以书面委委托代理理人参加加业主大大会会议议;业主为无民
16、民事行为为能力人人或者限限制民事事行为能能力人的的,由其其法定监监护人行行使投票票权;业主不出席席,也不不委托他他人出席席业主大大会会议议,视作作弃权,但但必须服服从业主主大会作作出的决决定。第二十条 业主主大会对对所提议议案已经经作出决决定的,业业主在3月6月内不不得以同同一内容容再提议议召开业业主大会会会议进进行表决决。 (请请用“”表示示)第三章 业主委委员会第二十一条条业主委委员会由由业主大大会会议议选举产产生,由由5至115人单单数组成成。业主主委员会会是业主主大会的的执行机机构,履履行下列列职责: (一)召集集和主持持业主大大会会议议,报告告履行业业主大会会授权工工作及物物业管理理
17、的实施施情况;(二)拟订订业主主大会议议事规则则和业业主管理理规约的的修改方方案,提提交业主主大会表表决;(三)拟订订本物业业管理区区域内物物业共用用部位和和共用设设施设备备的使用用、公共共秩序和和环境卫卫生的维维护等方方面的规规章制度度,报业业主大会会决定;(四)组织织业主委委员会的的换届、增增补、改改选工作作; (五)依照照相关规规定终止止业主委委员会委委员资格格。(六)经业业主大会会授权,选选聘、续续聘、解解聘物业业管理企企业,并并经业主主大会对对拟订和和修改的的物业服服务合同同条款审审查同意意后,负负责与物物业管理理企业订订立、变变更物业业服务合合同; (七)拟订订物业管管理区域域内物
18、业业共用部部位和共共用设施施设备的的使用、收收益分配配方案,报报业主大大会决定定;(八)督促促违反物物业服务务合同约约定逾期期不交纳纳物业服服务费用用的业主主交纳物物业服务务费用。(九)组织织和监督督专项维维修资金金的筹集集和使用用;(十)执行行业主大大会的有有关决定定和决议议,并公公示告知知全体业业主;(十一)配配合主管管部门、街道办事处或社区居民委员会做好本物业管理区域内的社区管理工作,协调业主之间及业主与物业管理企业之间的纠纷;(十二)及及时了解解业主、物物业使用用人的意意见和建建议,监监督和协协助物业业管理企企业履行行物业服服务(前前期物业业服务)合合同;(十三)法法律、法法规规定定以
19、及业业主大会会赋予的的其他职职责。第二十二条条业主委委员会委委员应当当是物业业管理区区域内的的业主,并并符合下下列条件件:(一)具有有完全民民事行为为能力;(二二) 遵遵守国家家有关法法律、法法规;(三三) 遵遵守业主主大会议议事规则则、管理理规约,模模范履行行业主义义务;(四四) 热热心公益益事业,责责任心强强,公正正廉洁;(五五) 具具有一定定的组织织能力;(六六) 具具备必要要的工作作时间。(七)年龄龄_至_。(八) _。第二十三条条 有有以下情情形之一一的不得得担任业业委会委委员:(一)违反反(物业业使用规规约)有有关房屋屋租赁使使用规定定的。(二)违法法搭建建建筑物,构构筑物的的。(
20、三)擅自自改变物物业使用用性质的的。(四)拒交交物业服服务费和和维修资资金的。(五)在为为本物业业管理区区域的物物业服务务企业工工作的。第二十四条条 业业主大会会筹备组组(业主主委员会会)负责责组织落落实本物物业管理理区域首首届(换换届)业业主委员员会委员员的产生生:(一)根据据本物业业管理区区域的具具体情况况,采取取差额推推选的办办法确定定业主委委员会设设委员_名名;业主主委员会会委员候候选人与与业主委委员会人人数的差差额比例例为200%至330%;。(二)业主主委员会会委员候候选人通通过业主主联名推推荐、业业主自荐荐等方式式产生;(三)不同同物业类类型根据据已分配配的委员员候选人人名额,分
21、分别推选选出委员员候选人人,并将将名单于于业主大大会召开开15日日前提交交至业主主大会筹筹备组(业业主委员员会)。同同一物业业类型因因业主人人数较多多而成立立业主小小组的,由由小组组组长从其其成员中中推选出出委员候候选人。(四)居委委会(村村委会)应应当会同同房管所所对业主主委员会会候选人人进行资资格审查查。符合合资格的的被推荐荐人超过过规定委委员人数数30%以上的的,由筹筹备组组组织被推推荐人进进行投票票确定人人选;(五)业主主委员会会候选人人产生后后,应当当在首届届业主大大会召开开前155日将候候选人名名单在物物业管理理区域显显著位置置公示,公公示无异异议则视视为同意意。(六)组织织召开业
22、业主大会会,由全全体业主主按各自自所拥有有的投票票权在最最终确定定的业主主委员会会委员候候选人中中投票选选举,按按赞同票票多少的的顺序推推选业主主委员会会委员,弃弃权票不不得视为为赞同。(七)业主主委员会会设主任任1名,副副主任_名。业主主委员会会应当自自选举之之日起77日内召召开首次次会议,推推选业主主委员会会主任和和副主任任。业主委委员会委委员实行行任期制制,每届届任期不不超过五五年,委委员可以以连选连连任,业业主委员员会委员员具有同同等表决决权。第二十五条条 业业主委员员会会议议应当按按下列规规则召开开:(一)经11/3以以上业主主委员会会委员提提议或者者业主委委员会主主任认为为有必要要
23、的,应应当在77日内召召开业主主委员会会会议。(二)业主主委员会会应当于于会议召召开7日日前,在在物业管管理区域域内公告告业主委委员会会会议的内内容和议议程,听听取业主主的意见见和建议议。(三)业主主委员会会会议由由主任召召集和主主持,主主任因故故不能履履行职责责,可以以委托副副主任召召集;(四)业主主委员会会会议应应有过半半数的委委员出席席,作出出的决定定必须经经全体委委员半数数以上同同意;(五)业主主委员会会委员不不能委托托代理人人参加会会议;(六)业主主委员会会会议应应当制作作书面记记录并存存档,业业主委员员会会议议作出的的决定,应应当有参参会委员员的签字字确认,并并自作出出决定之之日起
24、33日内在在物业管管理区域域内公告告。第二十六条条划分为为一个物物业管理理区域的的分期开开发的建建设项目目,先期期开发部部分符合合条件的的,可以以成立业业主大会会,选举举产生业业主委员员会。首次业主大大会会议议应当根根据分期期开发的的物业面面积和进进度等因因素,重重新补选选或改选选业主委委员会。重新补选业主委员会的,补选委员的名额根据新增投票权占已有投票权的比例计算,先期成立的业主委员会应当为后期的增补留下足够的增补名额,增补名额_名。第二十七条条 有有下列情情况之一一的,业业主委员员会委员员资格自自行终止止: (一一)因物物业转让让、灭失失等原因因不再是是业主的的; (二二)丧失失民事行行为
25、能力力的; (三三)依法法被限制制人身自自由的; (四四)法律律、法规规以及管管理规约约规定的的其他情情形。第二十八条条业主委委员会委委员有下下列情况况之一的的,由业业主委员员会三分分之一以以上委员员或者持持有200%以上上投票权权数的业业主提议议,业主主大会或或者业主主委员会会根据业业主大会会的授权权,可以以决定是是否终止止其委员员资格: (一)以以书面方方式提出出辞职请请求的; (二)不不履行委委员职责责的; (三)利利用委员员资格谋谋取私利利的; (四)拒拒不履行行业主义义务的; (五)侵侵害他人人合法权权益的; (六)因因其他原原因不宜宜担任业业主委员员会委员员的。(七)_。第二十九条
26、条 业业主委员员会增补补委员程程序(一)业主主委员会会委员职职务终止止,有候候补委员员的,由由候补委委员依次次递补。业业主委员员会应当当及时将将业主委委员会委委员职务务终止和和候补委委员递补补的情况况在物业业管理区区域显著著位置公公告。(二)业主主委员会会委员缺缺员,由由候补委委员递补补后仍不不足五人人,或者者后期物物业的业业主入住住后需增增补业主主委员会会委员的的,业主主委员会会应当组组织召开开业主大大会会议议补选业业主委员员会委员员。业主委员会会增补委委员后,应应重新持持原备案案申请表表及备案案通知书书向镇人人民政府府(街道道办事处处)及市市房产管管理局备备案。第三十条 业主主委员会会应当
27、建建立健全全印章管管理制度度。业主主委员会会印章由由业主委委员会指指定专人人保管,并并按印章章管理制制度使用用。 第三十一条条 业业主委员员会应当当建立档档案资料料管理制制度。业业主大会会档案资资料,由由业主委委员会指指定专人人保管。 第三十二条条 业业主委员员会开展展工作的的经费来来源采用用下列第第_种筹集集方式:(一)全体体业主承承担。(二)共用用部位、共共用设施施设备经经营收益益;(三)_。 经费收支支帐目每每月在物物业管理理区域内内公布一一次,接接受业主主的监督督。 第三十三 违反反业主大大会议事事规则或或者未经经业主大大会会议议和业主主委员会会会议的的决定,擅擅自使用用业主大大会印章
28、章、业主主委员会会印章的的,物业业所在地地的街道道办事处处、乡镇镇人民政政府应当当责令限限期改正正,并通通告全体体业主;造成经经济损失失或者不不良影响响的,应应当依法法追究责责任人的的法律责责任。第三十四 业主主委员会会委员资资格终止止,拒不不移交所所保管的的档案资资料、印印章及其其他属于于全体业业主所有有的财物物的,其其他业主主委员会会委员可可以请求求物业所所在地的的公安机机关协助助移交。业主委员会会任期届届满后,拒拒不移交交所保管管的档案案资料、印印章及其其他属于于全体业业主所有有的财物物的,新新一届业业主委员员会可以以请求物物业所在在地的公公安机关关协助移移交。第四章 附 则则第三十五条条 本本议事规规则经业业主大会会通过后后生效,修修改和解解释权归归业主大大会。 本议事事规则未未尽事项项由业主主大会补补充。业业主大会会通过的的有关本本议事规规则的决决定为本本议事规规则的组组成部分分。 议事规则补补充规定定:(一)_;(二)_。第三十六条条 本本议事规规则业主主、业主主委员会会各执一一份,同同时报所所辖区街街道办事事处、社社区居民民委员会会、物业业管理行行政主管管部门备备案。14