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1、孝感学院新新技术学院院校园社团文文化节活动策划书 孝感学学院新技术术学院团体体联合会 20009年3月月学生社团作作为培养学学生兴趣爱爱好、繁荣荣校园文化化生活的第第二课堂,正正成为大学学生丰富校校园生活、参参与学校活活动、延伸伸求知领域域、扩大交交友范围的的一种重要要方式,各各社团以其其具有的思思想性、艺艺术性、知知识性、趣趣味性、多多样性的多多种形式吸吸引着广大大青年学生生积极参与与其中。 我校社团自自08年6月实行改改制后,各各类学生社社团不断增增多,并相相继挂靠到到系和教学职职能部门,得得到了更好好的专业指指导,找到到了社团活活动和专业业学习的契契合点。改改制后,社社团工作的的重心逐渐
2、渐转向精品品社团的打打造。 如今学校将将社团工作作作为重点点项目,并并以“一团联为中中心,各社社团相帮助助”的团学工工作格局,提提升社团地地位,巩固固社团成果果,促进学学生社团健健康、快速速、稳步的的发展。 此次社团文文化活动节节以“和谐盛世世显神威 青春团学学展风采”为主题,旨旨在与时俱俱进,充分分展现学校校社团风采采、社团文文化,丰富富校园文化化生活,提提升校园文文化内涵。 一、活动背背景(一) 孝孝感学院新新技术学院院大学生团团体联合会会在院团委委的正确指指导下、以以及学生团团体联合会会全体成员员的共同努努力下,经经过几个学学年的发展展已经有了了新的局面面,团体联联合会及其其下属的各各大
3、社团得得到了同学学们的喜爱爱。本学期期,随着团团体联合会会的组织机机构改革、团团体联合会会内部社团团队伍的壮壮大,是团团联及所有有社团活力力最强的时时候,所以以团联有必必要在此时时此刻开展展一系列活活动来丰富富广大师生生的校园文文化生活,从从而贯彻我我院构建和和谐校园的的宗旨。(二) 就就目前而言言,全国各各大高校鼓鼓励大学生生这一特殊殊的社会群群体独立开开展工作和和组织各种种活动,并并以积极、健健康的内容容和活泼多多样的形式式为载体,通通过多层面面组织引导导大学生活活动,以提提高大学生生的思想觉觉悟,增强强大学生的的综合素质质。进而在在根本上对对大学生进进行能力培培养,引导导大学生适适应社会
4、、促促进大学生生成才就业业,以深入入贯彻中共共中央、国国务院关关于进一步步加强和改改进大学生生思想政治治教育的意意见中要要“加强对大大学生社团团的领导和和管理,充充分发挥大大学生自身身的积极性性和主动性性,增强教教育效果”的精神,进进一步贯彻彻我党的教教育方针。(三) 孝孝感学院新新技术学院院是一所新新成立的年年轻院校,回回首我院过过去的简短短历史不难难发现,我我院的大学学生社团都都是一些新新成立的社社团,它们们没有悠久久的历史,没没有深厚的的社团文化化底蕴,没没有辉煌的的社团经历历甚至没有有一套完整整成型的社社团管理模模式。由于于经验这方方面的不足足,直接导导致了过去去我院的学学生社团经经常
5、独立自自主地开展展活动,各各社团之间间、社长与与团联之间间、与院团团委老师之之间缺乏沟沟通。而团团体联合会会也是在本本学期才开开始有正式式的组织机机构,有了了自己分工工明确的部部门管理。团团体联合会会组织进行行了机构改改革,重新新调整后的的新团联的的新学期,对对于学生团团体联合会会上下的所所有成员来来说都是一一个新的开开始和挑战战!所以团团联有责任任和义务地地协调各社社团之间合合作去开展展一次正规规的、大型型的活动,促促进社团与与社团之间间、社团与与团联之间间、社团与与学院之间间的互相了了解与信任任,起到加加强内部建建设,增进进组织凝聚聚力的作用用。(四) 孝孝感学院新新技术学院院大学生团团体
6、联合会会成立至今今已经初具具规模,新新技术学院院的大学生生团体联合合会再不是是过去那个个没有自己己正式的、独独立的办公公组织机构构的一个团团体。时至至今日,孝孝感学院新新技术学院院大学生团团体联合会会已经拥有有了十个社社团,吸收收了10000多名的的团体成员员,培养了了一大批专专业爱好者者,涌现出出大批学生生团体干部部,为当代代大学生提提供了一个个展现自我我的大舞台台,也为校校园文化建建设和团体体发展培养养了一支精精英队伍。我我们坚信现现在是打响响我院社团团品牌,提提高我院社社团的知名名度与赞誉誉度的最好好时机,是是让外界了了解孝感学学院新技术术学院和他他的校园文文化的最佳佳时机,让让大家携手
7、手为学院的的未来开创创历史新篇篇章!二、活动名名称 孝感学院院新技术学学院校园社社团文化节节三、活动主主题 激昂青青春展示社社团风采,峥峥嵘岁月见见证社团成长!四、活动目目的(1) 由由于大学生生社团作为为新世纪大大学生群体体展现自我我风采的一一个重要舞舞台,我院院的各个社社团都非常常有特色,它它们都有着着自己鲜明明的个性吸吸引着同学学们,极大大的丰富了了同学们的的课余生活活。各社团团将在这个个舞台上对对新学期的的活动开展展情况面向向全校师生生进行展示示,把新学学年社团及及社团新社社员的新风风貌展示给给全校师生生。为团体体联合会下下属的十大大社团提供供一个展现现自我的舞舞台,形成成各社团之之间
8、的互动动合作,让让各大社团团以本次活活动为一个个良好的开开端,从而而各大社团团在今后的的日子里相相互学习、相相互交流,让让全院社团团朝着积极极向上的方方向发展。以以实现我院院学生社团团的百花齐齐放,更好好地丰富同同学们的校校园文化生生活,促进进全院同学学素质的提提高。(2) 加加强我院的的校园文化化建设,提提高学生的的综合素质质,本次活活动将提供供给各大社社团的广大大社员一个个宽广的展展现自我的的舞台,以以活跃校园园文化,展展示社团风风采。团联联的目的在在于加深社社团与社员员之间的感感情,增进进社员对社社员、社团团对团联的的归属感与与认同感。团团联与各社社团在筹备备活动的过过程中,团团结协作、
9、共共克难关、重重新认知自自我进而塑塑造自我,从从而为团联联的全体社社团营造一一个大家庭庭的氛围。起起到加强团团联内部建建设,增进进组织凝聚聚力的作用用,为把我我院的大学学生团体联联合会打造造得更加辉辉煌而拼搏搏!(3) 提提高孝感学学院新技术术学院社团团的社会知知名度,为为打造孝感感学院的品品牌社团、精精品社团作作宣传,以以达到展示示新技术学学院现有八八大社团新新风貌的目目的。进而而培养各大大社团的创创新精神、开开拓精神,提提高各社团团日后开展展本社团特特色活动的的自信心,让让社团对团团联、院团团委有信心心,从而使使得我校的的学生团体体工作走向向正规化、系系统化、科科学化,以以便更加有有效地为
10、我我院的大学学生成长成成才服务!五、活动内内容要点(一) 活动时间:20100年3月115日至22010年年4月155日,为期期一个月。(二) 活动地点:同大广场场、同大综综合楼四楼楼大厅、同同大四楼外外围大厅等等等。(三) 活动主办方方:共青团团孝感学院院新技术学学院委员会会、孝感学学院新技术术学院大学学生团体联联合会(四) 活动承办方方:孝感学学院新技术术学院十大大大学生社社团(五) 目标公众:孝感学院院新技术学学院全体师师生员工、孝孝感学院新新技术学院院十大社团团全体社员员及孝感市市部分商家家店铺与普普通市民。六、活动流流程一.前期准准备:(1)时间间安排:22010年年3月155日20
11、110年4月月15日,为为期一个月月(2)活动动申请:向院团委以以及相关的的院领导陈陈述本次活活动的活动动目的、主主题、内容容及意义,争争取获得院院团委的认认可与支持持使申请能能够得到审审批。(3)活动动宣传:平平面宣传:组织人员员在校园内内向在校师师生分发宣宣传单,在在校园内的的各大宣传传栏张贴海报报,利用校校园广播站站在师生的的饭后时间间进行本次次活动的声声讯宣传。组组织大型的的宣传活动动:将团体体联合会与与各大社团团的宣传板板分别安放放在同大食食堂门口、同同大公寓大大门入口、西西区食堂门门口、东区区食堂门口口、东区宿宿舍大门入入口以及三三里公寓宣宣传栏旁,在在各大人流流集中地设设立咨询站
12、站台配备专专门的工作作人员对师师生进行答答疑解惑。设设立留言板板:面向全全校学生征征集一句话话表述“社团文化化节期间你你最想看到到的是什么么节目?将将有意外惊惊喜等着你你!”,为团联联安排节目目做参考。(4) 成立策划小小组:团联将建立立一个专门门的策划小小组对整个个活动进行行宏观上的的调控,策策划小组的的每位成员员将对本次次社团文化化节期间的的全部活动动进行严谨谨、细致地地分析和策策划,及时时地预测出出活动筹备备过程和活活动开展期期间可能出出现的问题题,对工作作中可能存存在的问题题做到早发发现、早解解决。策划小组的的另一项任任务就是将将工作进行行分类,实实施落实至至相关责任任人,对各各项目的
13、负负责人有效效地安排工工作,使得得本次活动动能够有序序地展开。(5)活动动邀请工作作: 社团文文化节开幕幕式:邀请请相关领导导参加孝感感学院新技技术学院社社团文化节节的开幕仪仪式,大学学生团体联联合会的有有关部门做做好请柬的的设计制作作及分发工工作。 社团文文化成果展展及海报展展:邀请相相关领导参参加孝感学学院新技术术学院社团团文化成果果展的开展展仪式,团团联的有关关部门做好好请柬的设设计做作及及分发工作作。闭闭幕晚会现现场的邀请请:团联将将落实本次次活动的贵贵宾邀请工工作,落实实邀请函的的设计与寄寄发,团联联内负责邀邀请工作的的人员在邀邀请工作开开展前将会会举行会议议专门讨论论活动的邀邀请工
14、作,如如邀请人员员的确定、邀邀请的人数数、邀请函函的发放方方式等细节节问题。务务必确保在在邀请工作作中做到邀邀请态度真真诚、邀请请及时到位位。二.活动实实施:(一)启动动仪式:开开幕式以孝感学院院新技术学学院社团文文化节开幕幕仪式为标标准启动本本次社团主主题活动月月,邀请院院领导以及及相关嘉宾宾参加开幕幕仪式并宣宣布社团文文化节正式式启动!晚会主题:社团人,社社团情活动形式:晚会形式式宣布首届届社团文化化节开幕活动地点:(待定)活动内容:(传统开开幕式)1、 开开场2、 宣宣布开幕式式(介绍嘉嘉宾,领导导讲话,相相关代表讲讲话等)3、 文文艺节目4、 各各社团风采采展示文艺艺节目晚会流程:第一
15、项: 开幕舞舞蹈第二项项:主持人人宣布开幕幕,由院长长及携团联联会长致开开幕词第三三项:文艺艺演出(节节目待定)第四项:由主持人带领全场人员宣读社团文化节誓言第五项:晚会节目第六项:由大学生团体联合会会长致感谢辞第七项:发动全场人员作爱心留言第八项:工作人员组织散场秩序活动注意事事项:(1)活动动前宣传部部做好活动动海报,组组织爱心誓誓词,布置置活动现场场,活动结结束后及时时展出活动动成果;(22)抓紧组组建舞蹈队队,上报晚晚会节目,并并进行统一一排练,晚晚会前必须须进行节目目彩排,节节目保质保保量;(3)做好好晚会现场场组织工作作,.晚会期间间,负责会会场纪律维维持、会后后的卫生工工作保证晚
16、晚会顺利进进行。(二)主题题活动月:为期一个个月社团文化节节期间各个个社团围绕绕着本次社社团文化节节的大主题题,再配以以各个不同同的分主题题将本次社社团文化节节的时间分分为不同的的主题周,配配以不同的的主题关键键词,各社社团根据社社团自身的的性质和活活动开展情情况自己选选定主题周周,然后承承办一个项项目参与社社团文化节节,展现社社团魅力。(例例如,CEEF口语协协会可以承承办英语演演讲比赛;馨宇星城城协会可以以承办建筑筑模型大赛赛等等)(注:各社社团上交活活动计划后后,由团联联统一安排排或做相应应的调整,以以免发生活活动时间冲冲突)附表如下:活动时间主 题 词活动方向备注3月3日3月55日 “
17、前期筹备备”各个社团上上交自己社社团所承办办项目的策策划方案,并并且为社团团文化节的的开幕做好好准备。各个社团要要写好承办办活动项目目的策划书书3月5日3月112日“节目彩排排”各社团做好好节目彩排排和准备工工作,团联联将对开幕幕晚会的节节目进行统统一的初次次彩排和最后后彩排。(33月7号进进行一次节节目的最后后筛选,33月12号号进行开幕幕式的完整整彩排)彩排工作由由团联统一一安排展开开3月13日日3月115日“回顾预预热”社团发展回回顾;邀请请优秀社团团代表、历历届社团负负责人举行行经验交流流。以及布布置好开幕幕式会场。全体社团代代表相聚交交流3月15日日“开幕行行动”举行社团文文化节的开
18、开幕仪式 宣布首届社社团文化节节正式启动动社团文化节节第一周3月16日日3月220日“花开跃跃动”与本小主题题有关的社社团举办自自己承办的的项目,各各个在团联联的统一安安排下展开开活动。社团文化节节的第二周周,团联要要在同大广广场附近搭搭建一个咨咨询台,供供大家提出出对各个社社团好的建建议和想法法到时的咨询询台可以每每天邀请一一位社团负负责人到场场,以便增增进大家和和社团的友友好度社团文化节节第二周3月21日日3月277日社团文化节节第三周3月28日日4月1日日“绽放品品味”在3月288(周四)和和3月299日(周五五)各个社社团举行海海报展和社社团文化展展。可在同大广广场拉绳挂挂海报等4月2
19、日“舞之韵”举办全体会会员的集体体舞会以舞会友4月3日4月9日日“筹划预预热”团联组织各各个协会的的负责人准准备好闭幕幕式的节目目,以及闭闭幕式的准准备筹划工工作到时每个社社团必须承承办闭幕式式的一个环环节社团文化节节第四周4月10日日4月155日“绚烂收收尾”进行社团文文化节最后后的宣传和和渲染,以以及组织一一些小型有有创意的社社团活动。文文化节的闭闭幕式,宣宣布首届社社团节闭幕幕。4月12日日进行一次次闭幕式的的彩排工作作备注:1 每个社团必必须承办一一个比赛项项目,到时时团联会对对此进行评评比给分。2 在社团文化化节第二周周或第三周周的时间,由由团联和各各个社团一一起承办一一场会员舞舞会
20、。(三)会员员舞会:孝感学院新新技术学院院十大社团团全体社团团会员之间间举办一次次集体联谊谊舞会(四)社团团文化成果果展:团团联下属的的所有社团团在团联的的统一组织织协调下进进行海报展展的筹备直直到展览结结束后,团团联将监督督各社团完完成海报的的制作工作作,然后在在团联的统统一安排下下各社团将将完成的海海报上交团团联进行审审核,团联联再对各社社团的海报报质量提出出建设性的的意见,在在确保各社社团的海报报展现自我我鲜明个性性的同时,也也保证各社社团的海报报主题与本本次活动主主题相吻合合。最后,团团联将统一一安排各社社团的海报报宣传活动动,包括:所有社团团海报的入入展张贴;海报展览览现场的布布置;
21、各社社团海报在在主题、风风格上的相相互补充;社团海报报展展览期期间展览现现场的秩序序维护以及及海报的管管理与维护护工作。团团联组织下下属各社团团各自派遣遣一至两名名社团干事事在各自的的展览区域域向参展观观众介绍本本社团的日日常活动、社社团理念、社社团的历史史文化等社社团的具体体信息。届届时,团联联会委派专专门的工作作人员对展展览现场进进行维护。团团练的工作作人员也会会在开展期期间对各方方来宾介绍绍举办此次次展览的意意图,同时时也会引导导观展人员员有秩序、有有条理地对对孝感学院院新技术学学院八大社社团进行参参观,让观观展人员对对所有社团团有系统性性的了解。(五)星级级社团评比比:1.时间:4月1
22、日日4月122日(暂定定)2.内容:本年度星星级社团、最最具特色社社团、社团团活动积极极分子的评评比等3.方式:具体参见见孝感学学院新技术术学院学生生社团考核核办法4.奖项设设置:1)年度社社团活动积积极分子2)年度优优秀社团干干部3)杰出贡贡献个人4)招新工工作优秀社社团5)最最具人气社社团活动6)最具潜潜力社团7)年度优优秀社团8)年度明明星社团5. 评比比细则:(一一) 社团团管理(225%) 11 社团在在校内有一一定的影响响力,为繁繁荣校园文文化做出一一定的贡献献7%; 22 社团积积极配合学学生社团联联合会的工工作5%; 33 社团内内部管理状状况良好,凝凝聚力强,有有一定的自自我
23、解决问问题的能力力,财务状状况良好88%。(二二) 20010年学学生社团文文化月期间间的表现(775%) 11 宣传力力度大,效效果明显110%; 22 活动内内容健康,积积极向上,能能够体现社社团的特色色和风采115%; 33 活动组组织规范有有序,同学学积极参与与15%; 44 活动的的规模,按按社团活动动评比办法法给分200%、注:1 对活动动有创意、同同学参与面面广,影响响大的社团团可以另外外给予奖励励分数100-200分。 2 评出出对社团扶扶持力度大大、20110年学生生社团文化化月组织得得力的“优秀组织织单位”若干。 33另外评出出若干名在在20100年学生社社团文化月月期间有
24、突突出表现的的“优秀社团团人”。(五)闭幕幕式:时间:另行行通知地点:另行行通知主办:大学学生团体联联合会协办:各学学生社团活动主题:社团人,社社团情 (暂暂定)活动形式:主题晚会会,颁奖典典礼活动内容:1)文艺艺节目,由由各社团选选送 2)播播放社团文文化节简况况 3)表表彰年度星星级社团、社社团活动积积极分子、及及在本届社社团文化节节中表现突突出的社团团、个人。七、活动经经费及预算算一.活动经经费来源:(1)本次次活动的规规模之大在在团联的历历史上是绝绝无仅有的的,单单靠靠团联自己己是无法实实现对活动动提供全部部资金,使使得团联在在资金的运运转上出现现难题。所所以团联要要求所有社社团集体出
25、出资出力为为本次活动动的筹备提提供最基本本的保障。具具体要求如如下:团联联的全体社社团每个社社团出资1100元人人民币(由由于音韵协协会会员人人数较少只只需出资550元人民民币)。(2)由于于本次活动动规模之大大,仅靠团团联内部的的出资是远远不足以维维持整个活活动的开展展运行的。这这就要求团团联及团联联下属的全全部社团基基金所能得得到社会上上的商家店店铺寻求赞赞助支持,届届时,团联联拉到的赞赞助资金将将成为整个个活动运行行的最主要要的资金来来源。团联联及团联下下属的所有有社团寻求求商家赞助助的工作将将于20009年111月16日日正式启动动。二.活动资资金预算:活动的各项项开销具体体为:(1)
26、 场地布置费费用(2) 晚会餐饮招招待费用(3) 个种活动用用品的购置置:大致有有宣传板的的制作、宣宣传单的印印发、横幅幅与海报的的制作、各各种演出用用品的采购购等项目。(4) 广告宣传费费用:(5) 机动资金的的预算 八八、活动注意意事项(1) 活活动宣传上上:各有关关部门应注注意做好宣宣传板与宣宣传海报的的保护工作作,防止在在展览期间间宣传板的的丢失和损损坏,对于于已张贴在在各大宣传传栏上的活活动宣传海海报要尽可可能的持久久保留,防防止海报被被覆盖和损损坏。(2) 人人员组织上上:鉴于本本次活动的的规模较大大,为了维维护活动流流程的顺利利运行,团团联需要在在本次中投投入较多的的工作人员员。
27、所以团团联就必须须负责起对对参加活动动的工作人人员的有效效地组织协协调工作,落落实好相关关责任人,分分工明确,必必要时团联联还可向各各大社团征征调人手帮帮忙,团结结一切可以以团结的力力量,充分分发挥可用用人员的最最大能量以以实现资源源的优化配配置,保证证本次活动动健康有序序地展开。(3) 财财务管理上上:团联以以及各大社社团要对本本次活动有有一个详细细的财务管管理系统,团团联将会在在院团委主主管老师的的协助下严严格监督本本次活动的的经费使用用状况,相相关部门对对于每一笔笔支出都要要做认真详详细的记录录,要按时时及时地对对每一笔帐帐目进行严严格审核。各各社团如有有需要报销销的公共支支出,需出出示
28、详细的的支出说明明,然后向向团联上交交有关的发发票和收据据,经院团团委主管老老师审核后后根据情况况进行报销销。本次活活动的财务务管理人员员要按时向向会长、院院团委老师师以及各大大社团的社社长公布最最新一期的的财务状况况,做到全全体成员都都弄明白每每一笔账目目的去向。总总之,全体体成员在财财务管理上上应持小心心谨慎的态态度,杜绝绝任何形式式的错账和和乱账的出出现。(4) 善善后工作上上:本次活活动的善后后工作是一一项容易被被忽略的重重要内容,各各有关部门门应注意在在每次活动动过后安排排对活动场场地的清理理人员,在在活动结束束后的后续续联络工作作上也要有有一个细致致的工作计计划。做好好本次活动动的
29、善后工工作,保证证活动有个个好的开始始也要有一一个完美的的结局。九、活动的的评估标准准(1) 动的实际参参加人数:不少于5500人(2) 媒介的有关关活动报道道:不少于于2篇活(3) 活动的信息息覆盖率:全校师生生的二分一一以上(4) 活动现场的的执行情况况:没有发发生任何明明显失误(5) 活动经费的的使用情况况:严格控控制在预算算内(6) 社团知名度度的提升:(7) 团联美誉度度的提升:十、活动意意义 孝感学院新新技术学院院自建校以以来,积极极地推进大大学生的校校园文化建建设,而本本次活动正正是在这样样的历史背背景下应运运而生。我我院这次的的社团联谊谊元旦晚会会暨社团成成果展在学学院的历史史上属于首首创,是院院团委领导导下的大学学生团体联联合会为丰丰富我院大大学生的校校园文化生生活走出历历史性的一一步。它将将成为日后后各学生团团体开展特特色活动的的良好榜样样,是日后后各学生团团体开展活活动的风向向标。这次次活动的成成功举办将将对开拓我我院大学生生的校园文文化生活,提提高我院大大学生的综综合素质,构构建我院的的和谐校园园有着战略略性的意义义!十一、总结结完成本次社社团文化节节的总结,并并且出版本本届社团文文化节的刊刊物。组织织团联各个个部门以及及各个社团团召开一次次总结大会会,总结本本次活动中中的一些问问题。 孝感学院院新技术学学院团体联联合会 20009年33月