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1、分析自己使用时间的方式和状况大多数人不喜欢好好地了解自己，逃避现实比观察及解释我们的行为更容易。面对自己并客观地制定我们对时间的使用，需要巨大的勇气。而若你愿意花一个星期做这种功夫，将毫无疑问地发现，这是一种有益的经验。下面的练习习将显示示你以你你的时间间与生命命真正去去做的许许多相关关事项。在在本项练练习中列列有一个个你在一一星期内内花费时时间的清清单。这这里要强强调的这这不是一一个要你你计算每每一分钟钟的“时间难难题”练习，而而是要求求你记录录下一星星期每隔隔半小时时的所有有活动。请请记住：时间管管理并没没有什么么高超的的技巧，关关键就在在于持之之以恒。接下来就请请按部就就班地完完成如何何
2、进行时时间使用用清单的的分析，之之后，你你会考虑虑到一些些问题，寻寻找指引引你更适适当的运运用你的的时间的的答案。请先看表一一和表二二：表一：时间间使用清清单表 时间统统计项目活动每星期估计计花费的的时间（小小时）每星期实际际花费的的时间（小小时）上两项时间间的差额额（小时时）占每星期的的总时间间的百分分比（%）一、公务活活动1上下班2开会3打电话4阅读文件、整整理通信信5帮助下属6接待宾客7向上级汇报报8公务出差9拜访客户10其它工作上上的活动动小计二、个人活活动11整理仪容12饮食13睡觉小计三、家庭活活动14煮饭15洗熨衣服16打扫房屋17杂务与家事事18卖杂物19其它的逛街街活动20缴
3、款21看孩子22宗教活动23家庭外出24家庭沟通25其它家庭活活动小计四、休闲活活动26听广播与音音乐27看电视28休闲阅读29嗜好30观看比赛31运动32休闲旅游33聚会与社交交34其它休闲活活动35其它活动小计时间统计(小时)表二：一星星期时间间日志与与简略分分析表时间周一周二周三周四周五周六周日活动标号时间小计7:001 上下班班7:302 开会8:003 打电话话8:304 阅读文文件、整整理通信信9:005 帮助下下属9:306 接待宾宾客10:0007 向上级级汇报10:3008 公务出出差11:0009 拜访客客户11:30010 其它它工作上上的活动动12:00011 整理理仪
4、容12:30012 饮食食13:00013 睡觉觉13:30014 煮饭饭14:00015 洗熨熨衣服14:30016 打扫扫房屋15:00017 杂务务与家事事15:30018 卖杂杂物16:00019 其它它的逛街街活动16:30020 缴款款17:00021 看孩孩子17:30022 宗教教活动18:00023 家庭庭外出18:30024 家庭庭沟通19:00025 其它它家庭活活动19:30026 听广广播与音音乐20:00027 看电电视20:30028 休闲闲阅读21:00029 嗜好好21:30030 观看看比赛22:00031 运动动22:30032 休闲闲旅游23:00033
5、 聚会会与社交交23:30034 其它它休闲活活动24:00035 其它它活动实施步骤：1、熟悉并并准备一一份“时间使使用清单单表”（如表表一）。这这份假设设的清单单是效率率先生所所作，效效率先生生，355岁，销销售经理理，有两两个孩子子，太太太也是职职业妇女女，所以以效率先先生也分分担了一一些家务务。2、在表一一中列出出每星期期中的主主要活动动，并分分成五或或六类。希希望你按按表一的的要求类类似地列列出象效效率先生生那样每每星期中中的主要要活动，并并分成公公务活动动、个人人活动、家家庭活动动与休闲闲及其它它活动等等五或六六类（你你的分类类与活动动可能与与效率先先生很不不一样）。3、在列出出在
6、所有有活动并并予以分分类后，将将每一活活动按顺顺序编号号，如表表一。4、准备一一份的“一星期期日志与与简略分分析表”（如表表二），将将表一中中的活动动对应地地列在表表二中。5、在下周周一开始始的时候候，请注注意随时时携带你你的表二二，每半半小时在在表二的的适当位位置记上上该活动动的号码码。例如如效率先先生星期期一上午午7点到7点半穿穿衣服去去上班，他他就把编编号111记在星星期一上上午7点的空空格里。6、该星期期结束时时，表二二的所有有空格都都应该有有一个号号码。现现在统计计每一项项活动出出现的次次数。例例如效率率先生在在时间表表上第二二项活动动出现了了15次，即即表示他他花了77个半小小时在
7、工工作时打打电话。因因此效率率先生要要在打电电话这一一栏的“时间小小计”中记上上7.55。依上上述方法法填满表表二，直直到“时间小小计”中都有有一个数数目字（可可能是零零）。7、然后把把表二中中的“时间小小计”填到表表一的“每星期期实际花花费时间间”上。8、将“每每星期估估计花费费时间”减“每星期期实际花花费时间间”的余数数填在表表一的“上两项项时间的的差额”上。如如果是负负数，表表示你花花费在该该活动上上的时间间多于你你的估计计；如果果是正数数，则正正好相反反。9、为每项项活动算算出“占每星星期总时时间的百百分比”，公式式如下：百分比（%）=（每星星期实际际花费时时间1688）100010、
8、检查查数目字字。“每星期期实际花花费时间间”的总计计应该等等于1668，而而“占每星星期总时时间的百百分比”的总计计应该是是1000%。若若有些微微差异，不不必担心心。本项项练习的的目的在在于显示示你的时时间去处处，而不不是一项项讲精确确的练习习。11、再把把每一类类所有活活动的数数目字相相加，并并分门别别类制成成一表，可可对你如如何使用用时间有有更明显显的印象象。效率率先生的的总结清清单如表表三：表三 一星星期时间间总结表表时间统计项目活动每星期估计计花费的的时间（小小时）每星期实际际花费的的时间（小小时）上两项时间间的差额额（小时时）占每星期的的总时间间的百分分比（%）公务活动小小时455
9、0-529.8%个人活动小小时4540523.8%家庭活动小小时3246-1427.4%休闲活动小小时4027.512.516.4%其它活动64.51.52.6%时间总计1681680100%一旦你完成成了时间间使用清清单，并并对资料料完成通通晓，下下一步就就是应用用这份信信息，帮帮助你在在未来把把时间使使用得更更好。毫毫无疑问问地，你你真的会会有一些些惊讶，可可能它们们并不全全让你愉愉快。现在，请你你完成诚诚实地做做到下列列练习。拿拿出几张张纸、你你的时间间使用清清单以及及你写下下来的目目标，详详细考虑虑后，如如何能多多使你将将时间使使用得更更理想？每6个月做做一份一一星期时时间使用用清单，也也是极佳佳的构想想，第二二次做的的时候就就轻松多多了。你你知道如如何做，就就不会感感到吃惊惊。在努努力拟定定计划与与设定目目标之后后，你大大概会发发现你的的时间管管理技巧巧有了进进展。新的坏习惯惯在根深深蒂固之之前，即即可迅速速暴露并并加以排排除。如如同萨缪缪尔约翰生生所言：“习惯的的束缚平平常是感感觉不出出来的，等等到发现现时又已已经变得得难以破破除了。”定期使用清单，使你有一个更好的机会打破那些束缚。最后，我们们重申：请以严严肃认真真的态度度地来完完成一个个星期的的的时间间分析，真真正地找找出我们们存在的的问题。