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2、录入（人员表、工资表等）单位填报预算专项信息（单位填报项目）预算信息（收支预算等）单位填报预算基础信息（人员情况、工资表等） 勾稽关系审核(确保上报数据规范性)在线上报数据上 报业务处室“上报确认到后台”（接收数据）业务处室审核业务处室审核审核基础信息审核专项信息审核预算信息基础信息审核专项管理预算数据录入预算科审核审核基础信息审核专项信息审核预算信息预算科审核基础信息审核专项管理预算数据录入审核确认提 交审核确认在线下发数据下发给单位转换业务状态（具体见以下说明） 图中左边是是财政业务流流程，右边是是对应的在软软件中的操作作菜单，但是是图中并没有有给出完整的的流程，这就就要看用户的的业务模式
3、了了。1.用户采用“一上一下”模式：这种种模式比较简简单，图中的的流程就比较较符合了。2.用户采用“二上二下”模式：这种种模式相对复复杂一点，它它包含了两轮轮审核：单位业务科室预算科单位业务处室预算科单位 一上 二二上 预算结束 图中两个箭箭头代表数据据下发给单位位，最后预算算结束也需要要将审核确定定后的数据下下发给单位看看，此时单位位拿到数据后后，只能查看看，不能修改改，在系统中中成为“正常维护状状态”。 此时我们再再来看流程图图中的“转换业务状状态”，它就是为为了切换流程程中的状态标标志的：一上一下：单位填写数据单位上报数数据业务处室审审核数据预算科审核核数据转换为“正常维护”状态下发数据
4、给给单位二上二下：单位填写数据单位上报数数据业务处室审审核数据预算科审核核数据转换为“二上”状态下发数据给给单位单位填写数数据单位上报数数据业务处室审审核数据预算科审核核数据转换为“正常维护”状态下发数据给给单位第二章 软件操操作一、系统登录 本系统安装装在财政局的的服务器上，单单位及各财政政用户无需再再进行安装，通通过网页的形形式进行登录录访问服务器器，所以登录录的条件便是是连接到财政政局的服务器器上，即财政政内网。 1.打开一一个IE浏览览器，输入网网址（财政局局内部：）。（部部门单位：）出出现如下页面面： 按照图中提提示，电脑第第一次登录系系统，需要下下载JRE。这这里有一个需需要注意的
5、地地方：下载时时不要采用迅迅雷等下载工工具，也不要要先保存后才才进行安装，用用windoows自带的的下载工具，点点击“这里”后直接点“运行”，之后默认认往下装。用用其他方法下下载安装可能能会无法打开开系统。 2.JREE安装完成后后，点击“部门预算编编审”，第一次点点会出现一个个下载的进度度条，下载完完成后出现一一个警告，点点击“启动”，便能看到到系统的登陆陆框了。主要要输入用户名名和密码，便便能登录进系系统了。二、单位操作预算数据录入 专项录入基础信息录入勾稽关系审核在线上报数据1. 基础信息录入。（1） 软件菜单 软件菜单如如图所示，分分为“基础信息录录入”和“基础信息导导入”两个功能。
6、“基础信息录录入”用于手工录录入基础信息息，“基础信息导导入”用于信息量量较大时的批批量导入。 （2）基础信息息录入基础信息录入 如图为“基基础信息录入入”的操作界面面，如图中红红色提示框所所示，选择单单位和需操作作的录入表，通通过工具栏中中的菜单对录录入表进行各各类操作，以以下为常用菜菜单介绍： 关闭 关闭当前页页面 增加 增加一条记记录。 复制增加 当两两条记录大致致相同时，可可采用这种方方法。选择一一条记录，点点击“复制增加”，再修改不不同的地方进进行保存。 修改 修改已经添添加的记录。选选择一条记录录，点击“修改”，修改相关关信息后保存存。 删除 删除已经添添加的记录。选选择一条记录录
7、，点击“删除”。 保存 用于添加或或修改后保存存信息。 取消 当在“添加”或者“修改”过程中，需需取消操作，可可点击“取消”。 导出为Exxcel 将将当前表格导导出为Exccel。说明：当点击“增加”、“复制增加”以及“修改”时，界面会会跳至编辑界界面，操作完完成后保存会会依然停留在在编辑界面，可可点击信息浏浏览切换回当当前界面，如如图中红色提提示框“界面切换”所示。（3）基础信息息导入基础信息导入 当需录入的的数据量过大大时，可通过过“基础信息导导入”来减少工作作量。如图所所示，选择单单位和需操作作基础表，点点击菜单“读入并分析析数据”,选择对应应的Exceel模板，进进行信息的导导入。
8、关于Exccel模板的的由来和设置置，需重点注注意一下。 通过软件菜菜单“基础信息录录入”里的“导出为Exxcel”功能，可以以导出一张模模板（当表中中无数据时，导导出的为一张张只有的表头头的空表格）： 在该表格中中填写好数据据后，就能用用于导入功能能。需注意的的是，在填写写数据之前，需需设置表格的的格式，否则则导入时EXXCEL格式式和系统中的的格式不一致致会发生错误误。如上图，选中需需要设置的列列，点击鼠标标右键，选择择“设置单元格格格式”，弹出如下下对话框：一般来说，人员员的基本状况况是文本格式式的，工资项项是数值形式式的，当格式式不能确定时时，可通过基基础信息录入入功能手工录录入一条数
9、据据，这样在导导出模板时会会连同这条数数据一并导出出，此时选中中某单元格右右击选择“设置单元格格格式”可查看导出出自带的格式式，根据这来来设置对应列列的格式，如如下图：2. 专项录入。（1）软件菜单单点击“专项录入入”，进入专项项的编辑界面面。（2） 专项录入 如图，选择择单位，通过过工具栏中的的菜单来进行行相关的操作作。图中左上上为单位，左左下为已经添添加的项目列列表，右上为为须填写的项项目基本信息息，右下为需需填写的项目目预算情况。 添加项目 选择单位点点击“增加”，填写项目目的基本信息息和预算情况况后点击“保存”。 修改项目 选择单位，在在左下专项列列表里选择要要修改的项目目，点击“修改
10、”。 删除项目 选择单位，在在左下专项列列表里选择要要修改的项目目，点击“删除”。3. 预算数据录入（1）软件菜单单（2）收入预算算表 点击“数据据录入”，录入数据据。图中为已已经点击“数据录入”的界面，在在右方填写数数据的“本年收入总总计”列，白色区区域为手工填填写的列，灰灰色区域的从从“收入征收计计划”表取数得来来的，不需要要手工填写。根根据各地需求求不同，需手手工填写和取取数的列也不不同。（3）收入征收收计划表 与收入预算算表相比，菜菜单里多了一一个“项目设置”，该菜单是是用来设置收收入科目的，如如图所示，图图右“收入目级科科目”下的科目，都都是在“项目设置”里设置的。先先用“项目设置”
11、来设置需要要的科目，然然后点击“数据录入”来录入数据据。该图为点击“项项目设置”弹出的界面面，在左方选选择科目，在在右方选择收收费项目。注注意点击左方方的某一科目目时，右方的的收费项目列列表才会显示示出来。（3）支出预算算表。 支出预算表表反应单位的的支出情况，数数据来源主要要有三个：基础信息录入（人员工资、津贴等）专项录入（专项）支出预算表项目设置手工录入 基础信息录录入里填写的的工资、津贴贴等通过设置置的计算公式式直接在支出出预算表中生生成，专项录录入中的项目目在专项状态态为“纳入预算项项目”时，也可在在支出预算表表中自动体现现，需要说明明的是手工录录入的部分。 当一些支出出项目的计算算公
12、式无法确确定或无标准准计算公式时时，便可设置置为在支出预预算表中手工工录入。点击击“项目设置”，出现如下下界面： 选择支出类类别，点击“增加”，再点击“增加经济科科目”来选择需要要手工填写的的经济科目。 另外还要注注意的是支出出预算表的资资金来源，如如下图： 图中“可用用资金数”来源于收入入预算表，“已用资金数数”是当前支出出预算表中已已经填写的总总支出，未用用资金数反应应资金使用情情况。在填写写数据的时候候，有下列两两条规则： 一是“收”和“支”之间的规则则，在系统中中为保证数据据的准确性已已经设置好规规则，一般来来说，是“收支平衡”的规则，即即“支”等于“收”，也有可能能根据需求是是“支”
13、小于等于“收”。 二是资金来来源与总计的的规则，即各各资金来源之之和应该等于于总计，需要要注意的是，如如“基本工资”，虽然它的的总计列是通通过计算公式式自动生成的的，但是后面面的资金来源源依然是需要要手工填写的的，应为这反反应支出在资资金来源中的的分配情况。 当这些过则则不满足时，在在后面的“勾稽关系审审核”中会无法通通过。（4）政府采购购表 政府采购表表需要注意的的也是“项目设置”，点击“项目设置”后，在“专项录入”中勾选了“是否政府采采购”及支出预算算表中“是否政府采采购”列为“是”的，会自动动出现在“项目设置”中待选择。4.勾稽关系审审核。当基础信息、专专项信息和预预算信息都填填写完毕，
14、需需要上报之前前，为了保证证上报数据的的规范性，需需进行“勾稽关系审审核”。 图中列表中中的这些规则则是系统中设设置好的饿，根根据各地需求求不同规则也也会存在差异异。5.上报。 当“勾稽关关系审核”通过后，便便可将数据上上报给财政局局。点击“在线上报数数据”。注意当“勾稽关系审审核”通过后又修修改了数据，需需要重新进行行“勾稽关系审审核”。三、业务处室操操作审核基础信息审核专项信息审核预算信息审核确认上报确认到后台1. 上报确认到后台台。“上报确认到后后台”相当于一个个接收的过程程。只有在“上报确认到到后台”之后，业务务处室才能看看到单位上报报的数据。说明：有些业务务处室在将某某单位“上报确认
15、到到后台”后，又发现现该单位出现现在待确认单单位中，这是是因为该单位位又点击了“在线上报”，此时就要要注意了：一一旦再次将其其确认到后台台，新的上报报数据便会覆覆盖业务处室室现有的数据据，如果此时时审核已经进进行了一半就就白白浪费了了工作量；如如果是单位上上报数据有问问题，需要重重新上报，确确认到后台是是可以的，业业务处室和单单位需要沟通通好。2. 审核基础信息。对基础信息的审审核，需要用用到的有两个个菜单，“基础信息录录入”和“基础信息审审核”：（1）基础信息息录入 该菜菜单的操作和和单位用户的的“基础信息录录入”是一致的。当当单位填报的的基础信息有有错误需要业业务处室帮助助修改时，可可通过
16、该菜单单进行修改。这这里不再作重重复描述。（2）基础信息息审核 如图，点点击“数据分析”会分析出数数据的变动情情况，在右方方（红色框标标示处）分栏栏显示出来。“批量分析”用于批量分析。“批量审核”为审核菜单，用于基础信息的审核。3. 审核专项信息。专项的审核用到到的有两个菜菜单，“专项录入”和“专项管理“：（1）专项录入入： 专项录入的的界面和单位位用户的“专项录入”界面是完全全一致的，操操作也基本相相同，这里只只对有区别的的地方进行描描述。 如图所示，业业务处室选择择一个非“纳入预算”的项目点击击“修改”后，在红色色框标示的位位置可以录入入审核意见。（2）专项管理理： 在前面的介介绍，已经提
17、提到过“专项状态”，说支出预预算表中的项项目数据是来来源于“专项状态”为“纳入预算项项目”的。系统中中就是通过“项目状态”对项目进行行管理的。在在“专项录入”菜单中，项项目的基本信信息有一项叫叫“项目状态”: 根据各地需需求不同，项项目状态可分分为新增、备备选、淘汰、纳纳入预算等，单单位把项目报报给财政以后后，财政根据据审核情况将将项目置为相相应状态来进进行管理：“备选”是指项目还还需要修改，“淘汰”是指项目被淘汰了，“纳入预算”是指项目经业务科室审核通过了。可能有的用户需求不同还有其他项目状态，或只有其中两三个，也是类似的，就不再说明了。下面主要介绍如何进行“项目状态”的管理，用到的菜单为“
18、专项管理”： 图中左边是是单位列表，选选择单位右边边会列出所有有项目，点击击工具栏中的的“纳入预算”，出现如下下界面： 该功能是进进行项目的非非纳入预算状状态和纳入预预算状态之间间的转化，而而非纳入预算算本身之间的的，如“备选”转为“淘汰”，“新增”转为“备选”，是在项目目列表中选中中该项目右击击进行操作：说明：前面提到到在“专项录入”中业务处室室可以录入审审核意见，但但是“纳入预算”的项目是不不能录入审核核意见的，因因为属于已经经审核通过的的项目。审核核意见一般用用于备选类的的项目，给出出项目还需要要修改的意见见。4. 审核预算信息。关于最后的预算算数据的审核核，因为基础础信息和专项项都是它
19、的来来源，所以前前面两部分审审核好可以减减少这部分的的工作量。预预算数据的审审核没有单独独的审核菜单单，是通过和和单位一样的的录入菜单“预算数据录录入”来进行操作作的，如果数数据不对可以以直接点击“数据录入”进行修改。5. 审核确认。当业务处室审核核完成，即基基础信息、专专项信息、预预算信息均审审核完后，就就可以进行“审核确认”了： 选择需要审审核的表，选选择单位，点点击“查询”，右侧会出出来审核步骤骤，上面是所所有步骤，包包括分管科室室操作的和预预算科操作的的，下面是自自己当前可操操作的步骤，勾勾选，点击“下一步”，确定后就就完成了审核核工作。说明：单位把数数据提交给业业务处室是通通过“上报
20、”的形式，并并且上报前要要进行“勾稽关系审审核”，但是业务务处室将数据据提交给预算算科是不需要要的，这点用用户经常混淆淆，需要注意意。四、预算科操作作审核基础信息审核专项信息审核预算信息审核确认业务状态转换下 发说明：业务处室室在接受单位位的数据时，需需要“上报确认到到后台”，但是预算算科接受业务务科室的数据据，是不需要要的。当业务务科室完成“审核确认”操作后，预预算科就能直直接看到数据据了。1. 审核基础信息2. 审核专项信息3. 审核预算信息4. 审核确认说明：以上四步步和业务科室室的操作是完完全一致的，当当然，预算科科看到的数据据是业务科室室审核后的，是是在业务科室室的第一次审审核的基础
21、上上进行第二次次审核。个别别地区可能需需求需要没有有像这样分岗岗审核，那么么审核一次就就可以了。但但是为了更好好的进行管理理，建议逐渐渐向两岗审核核演变。下面两个菜单是是预算科特有有的功能，预预算科在整个个审核流程走走完后，还需需要控制业务务状态，及将将数据下发给给单位。5. 业务状态转换 二上二二下用户的“一上”阶段如图，点点击红色框标标示按钮转换换到二上阶段段： 二上二下用用户的“二上”阶段及一上上一下用户如如下图所示，点点击红色框标标示的按钮转转换到“正常维护”状态，表示示预算结束：6. 下发转换好业务状态态以后，预算算科还要负责责把数据下发发给单位。说明：转换状态态和下发的顺顺序需要注
22、意意，一定是先先转状态，再再下发数据。第三章 基本配配置 一、简单查询表表的制作 在前面的介介绍中，我们们已经接触了了很多表，如如基础信息表表、收入预算算表、支出预预算表等，但但是我们可能能还需要一些些额外的表但但是系统中没没有，如将收收入预算表和和支出预算表表融合到一起起并算出结余余形成收支预预算表等。所所以系统中还还设置了“查询表”这一功能，可可以自己定义义、制作一些些表。图中我们要介绍绍的有这样三三个菜单：报报表类型，报报表定义，和和报表查询。“报表类型”用用于对查询表表进行分类，如如审核辅助表表、财政输出出表等；“报表定义”用于制作查查询表；“报表查询”是运用查询询表来查询数数据加剧。
23、下下面我们一一一进行介绍。1.报表查询。 如图，勾选选查询表和单单位，点击“查询”，右边相应应表中会查询询出相关数据据。当勾选多多个单位时，会会分多条记录录显示，并自自动向上汇总总出合计值。另另外，“导出”按钮和“导出（多表表）”按钮可将查查询结果导出出为Exceel表格。2.报表类型 该菜单用于于设置一些报报表类型，用用于制作查询询表时选择类类型。3报表定义 这一功能相相对来说比较较复杂，我们们将着重进行行说明，介绍绍一些简单的的查询表。点击“增加”，可可进行查询表表的添加制作作；选中一张张表，点击“复制增加”，用于添加加一张类似的的表；选中一一张表，点击击“修改”或者“删除”，可进行修修改
24、和删除操操作。下面以以“增加”表来举例说说明。 点击击增加，出现现如上对话框框，在列出的的这些类型中中，我们只介介绍一下分组组汇总表的做做法。首先，“分组汇总表”是什么样的表。我们先来下看下这张Excel表格： 如图，在横横表头下，各各单位分记录录显示，并且且按照某些要要素进行了分分组汇总。该该例子只作为为一个参考，大大多数的表都都能通过“分组汇总表表”来制作。点点击“分组汇总表表”确定后便进进入了查询表表制作页面。下下面我们来分分步骤进行描描述。导入表头 在页面中可可以直接制作作表头，但是是方便起见我我们一般先做做好一张EXXCEL表格格导入进来。EEXCEL表表格只需要表表头部分。点点击“
25、导入表头”，在出现的的页面中点击击“打开Exccel模板”，选择需导导入的表如图图： 点击“打开开”后，出现如如下页面，选选择表头部分分，点击“获取表头”，就导入成成功了。设置数据源 查询表是用用来查询数据据的，那么它它的数据都是是自动生成的的，是从前面面已经填好的的那些表中取取过来的。如如例中的“编制人数”和“实有人数”显然是从基基础类的表中中取过来的，“预算收入”是从收入预算表取过来的，“预算支出”是从支出预算表取过来的，“预算结余”是“预算收入”和“预算支出”之间的差值，通过设置公式可以计算出来，不需要取数。 点击界面左左下角的“数据源选择择”，勾选所需需要的数据源源：说明：如图中所所示
26、，专项申申报表有四张张，一般需要要用到的是红红色框标出的的两张，其中中“项目明细（本本年预算）内置”是只含纳入入预算的项目目，“项目明细（本本年预算含所所有项目状态态）内置”是含所有项项目状态的项项目。数据源过滤 有的时候数数据源不能满满足条件，需需要做一些限限制，如预算算支出只要经经济科目“工资福利支支出”下的数据，这这时我们可以以设置一些过过滤条件。、 工资福利支支出的经济科科目都是以3301开头的的，所以可以以像如图这样样进行设置，其其中“301%”是确保3001是在开头头，比如3002301，如如果存在这个个经济科目编编码，那么不不加“%”它也会被包包含进去。设设置好点“增加”，设置完
27、毕毕点“保存”。在图中的的“操作”还可以设置置“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”等其他条件件。设置取数规则 表头做好了了，数据源选选好了，如何何从这些数据据源中取数，我我们以例子中中的表格为例例来进行讲解解。我们一列列一列来看，第第一列“业务科室”在做例子时时是为了说明明什么叫分组组汇总，就不不看了。从第第二列开始。 （单位名称称）：在左边的的数据源中，点点击展开会发发现任何一个个数据源都有有单位名称这这一项，我们们只需将某一一数据源的“单位名称”这一项拖动动到图示的位位置就可以了了。 也可以在单单位名称前加加一列叫单位位编码，然后后把“单位编码”和“单位名称”分别拖动到到相应位置。 （
28、编制人数数）：在单位综综合信息情况况表中有一些些关于编制情情况的项，我我们取编制情情况里的“合计”作为编制人人数，将“单位编制情情况.合计”拖动到相应应位置。 这是最简单单的一种取数数类型，即直直接取每一项项不需要任何何条件限制，只只需直接拖动动到相应位置置就可以了。在在表头下有两两行，是拖动动到上面一行行，这是需要要注意的。 （实有人数数）：我们发现现，这些数据据源中并没有有实有人数这这一项，我们们就要通过其其他方式来解解决。这里我我们定位是取取行政人员表表和事业人员员表中所填人人数之和，这这个不能直接接取，我们就就要设置一些些公式了。选选择图中所示示列，右击选选择“计算列设置置”。 这时便
29、会弹弹出设置界面面：如果不是计数，仅仅仅是两项值值相加，就双双击“加和”。按照这个个方法，把事事业人员表的的人数也加进进去。这一类不能直接接取，是以表表中的某些项项为元素设置置公式实现的的。（预算收入）：点开收入预预算表的数据据源。有图可见，数据据源中并不是是按照收入预预算表的条目目进行分类的的，这里的“可支配收入入”就是收入总总计。将“可支配收入入”拖动到相应的位位置。 那么怎么区区分收入预算算表中的各项项目呢，比如如我们只要取取授予预算表表中的财政拨拨款和纳入预预算的改怎么么设置呢？看看下图： 在已经拖好的的预算收入下下右击选择“计算列设置置”，进入设置置界面： 如图，因为为“可支配收入入
30、”之前已经拖拖过来了，所所以最上面的的公式已经自自动有了，下下面就是要做做一些过滤条条件，其中0002、0004、0055、006、0007分别是是财政拨款和和纳入预算的的各项的编码码；每设置一一条，选择“或者”点击“增加”，这样，结结果就是取满满足过滤条件件的收入总计计值，即满足足需要的取数数关系。 这一类是取取一个汇总值值，如收入总总计，按照需需要可设置一一定的过滤条条件来取某一一类数据的汇汇总值。其中中逻辑关系该该用“或者”还是“并且”，是需要斟斟酌注意的。（预算支出）：展开支出预预算表的数据据源，发现里里面的分项基基本是按照支支出预算表的的表头来分的的，这里我们们应该是取“总计”列的值
31、，如如图： 同样我们也也能像“预算收入”那样设置过过滤条件，右右击选择“计算列”进去设置过过滤条件，如如设置“经济科目编编码”不包含3110等。 这一类的分分项是基本按按照表头来分分的，取的某某一列值都是是该列的汇总总合计值，通通过设置相应应的过滤条件件来满足需求求。说明：在“计算算列设置”中设置过滤滤条件，和在在前面介绍的的“数据源过滤滤条件”中设置过滤滤条件，有时时可以达到同同样的效果，如如都能限制为为只取经济科科目“工资福利支支出”下的，但是是这两者又是是有很大区别别的。这里“计算列设置置”里的过滤条条件是局部的的，这对这一一列有效，而而“数据源过滤滤条件”里设置的是是全局的，对对每一列
32、都有有效。 另外外关于各类编编码，因为各各个系统不一一致，运用时时可向相关负负责人询问。（收支结余）：收支结余显显然等于收入入减支出，这这通过表中设设置好的列就就能计算出，是是纯计算列。选选择该列右击击选择“计算公式设设置”，见以下图图示： “检查合法法性”可以检查公公式是否符合合规则。 这一类是纯纯计算列，通通过列之间的的运算实现。以上介绍了几种种常见的取数数规则设置方方法，其他的的也能通过这这些变通出来来，在实际制制作时可灵活活运用。另外外像单位编码码、单位名称称、经济科目目编码、功能能科目编码等等可以作为分分组汇总的要要素的，如这这里的单位名名称，选择右右击，如图： 可以看到，这这里多了
33、个分分组列设置，这这些列用到的的就是这个“分组列设置置”： 其中“汇总总级次选择”下面的设置置意思是汇总总到哪一集，如如图的设置就就是汇总到业业务科室，结结果就是 行行财科 1106 教育育局 1006001 某某中心小小学 1006002 某某实验小小学 1107 科技技局 1007001 科技发展中中心这种形式。其他信息设置标题其他信息分组汇总设置 这是设置表表按照什么进进行分组汇总总，这张表比比较简单，只只有一个单位位编码，有时时还有经济科科目等并且要要按照分组汇汇总也比较复复杂时，设置置会比较难以以调整，这里里也不再做过过多描述了，有有具体需求时时，可向相关关负责人询问问。 最后，点击
34、完完成显示“保存成功”，表就制作作好了。在“报表定义”选择该表点点击“修改”，可以回到到该编辑界面面来。二、打印模板设设置 系统中的大大多数表，包包括上面介绍绍的查询表，都都可以导出为为EXCELL表格，进而而进行打印。但但是，我们会会发现导出来来的表格字体体、格式等都都存在着问题题，需要进行行调整后才能能进行打印。这这样，我们需需要设置一个个统一的打印印模板，当某某个用户导出出一张表时，都都遵循一定的的模板，就方方便多了。 一般需要打打印的是查询询表里做的一一些批复用表表等，所以我我们以查询表表中的一张表表为例来进行行讲解。 选中需设置置的表，点击击“修改”，点击“导入”后选择相应应模板打开
35、，保保存。那么重重点就是模板板应该怎么做做，我们就以以 “总计支出明明细表”为例来说明明。 在“报表查查询”中导出这张张表，只留下下标题和表头头，记录均删删除，如图： 将单元格格格式、字体等等调整好，将将表设置为下下图形式：注意表头下的一一行的设置，这这一行为数据据行，设置的的格式将会是是数据显示的的格式，如是是否居中字体体大小等，打打上黑框，并并且在第一格格中打上“数据”。此时导出来的表表在格式上应应该已经没有有什么问题了了。另外，在在打印的时候候我们会有一一些特殊需求求，比如表头头太长需要分分多页打印，我我们希望有些些列，如例中中的“单位编码”、“单位名称”在 每一页页都有显示；表的记录太
36、太多同样需要要分页打印，我我们希望每一一页都会显示示表头而不是是单纯显示记记录。那么我我们就需要设设置固定行和和固定列。点击EXCELL表格的“文件”下的“页面设置”，弹出如下下对话框，点点击“工作表”： 其中红色框框标示的两处处便是设置固固定行和固定定列的，我们们先点击“顶端标题行行”的，弹出如如下界面，选选择需要固定定的列，图中中为1到6行行，点击红色色框标示出保保存： 再点击“左端端标题列”的，在弹出出的界面中，可可能会发现不不好选，就手手工输入对应应的列： 设置完成后后，点击“确定”，界面会显显示为如下形形式，设置就就成功了。 将设置好的的模板导入到到系统中，打打印模板的设设置就完成了了。