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1、破解汽车零部件企业信息化规划困局企业要建立和培育核心竞争能力,需要在既定战略下利用信息系统支撑和提升运营效率,因为企业本身的运作以及很多相关的信息的获得、处理越来越依赖信息技术的应用。另一方面,随着信息IT系统多样性和复杂度的提高,企业在信息化建设中急需总体性和战略性的规划。一、 信息化规划概述述信息化规划是在在企业发展战战略的指导下下,根据业务务流程现状和和业务发展需需要,包括管管理层对未来来信息化发展展的设想,业业务部门对信信息化支持的的要求,来统统一规划ITT的总体架构构,并提出未未来信息化实实施的行动策策略。企业战略决定企企业信息化的的重点和方向向。信息化规划和和建设要服从从并服务于公
2、公司的整体发发展战略。顺腾公司(化化名)经过了了初期的生存存阶段,开始始关注公司的的持续经营和和管理提升,逐逐步规范企业业运作,使企企业稳健发展展、做强做大大。顺腾公司的发展展战略是:产产品系列化、成成本有效化、市市场国际化。顺腾公司的近期期发展目标是:1、 成为国内知名的的汽车零部件件集团;2、 精加工业界保持持领先;3、 铸造具有竞争力力;4、 装饰件国内知名名,进入海外外主流OEMM市场。顺腾公司的发展展愿景是:成为受人尊尊敬的具有核核心竞争力的的汽车零部件件市场的领先者。美国战略管理学学家波特把企企业经营战略略分为三类:即即成本领先战战略、差异化战略略、集中化战略略。顺腾公司作为为中小
3、型民营营企业,市场场竞争手段更更多的是成本本领先的战略,通过降降低成本,在在研究开发、生生产、销售、服服务等领域,使使企业的总成成本低于竞争争对手的成本本,甚至达到到全行业最低低,以构建竞竞争优势的战战略。二、信息化需求求分析l 来自外部环境的的挑战:1、 竞争对手的压力力。重要的不不是顺腾公司司是否信息化化,重要的是是竞争对手是是否信息化。顺腾公司没有信息化的工具,在起跑线上就落后于人。手工操作相比信息化系统,如同用大刀长矛对付洋枪洋炮,不具备竞争优势。信息化是大势所趋,也是形势所迫。2、 客户的要求。由由于企业呈快快速成长的态态势,顺腾公公司产品由过过去的国内市市场转向更为为广泛的国外外市
4、场。特别别是当前的市市场竞争正由由企业之间的的竞争转向企企业所在供应应链之间的竞竞争,这就需需要供应链上上各企业要有有一个共同的的语言,即借借助先进的信信息技术,建建立供应链管管理运行的支支持系统和平平台,通过信信息共享和集集成来减小协协调过程中的的不确定性,以以便能够及时时有效地获取取需求信息并并及时响应,以以满足顾客需需求,提高竞竞争力。北美美通用、福特、克莱斯勒等等国外主机厂厂对我们公司司信息化建设设提出了现实实要求,其中在福特特的MMOGG/Q1认证评审审规则中,就明确指指示我们需首首先实施ERRP系统、EDI、条码管理系系统。l 来自内部管理的的困惑:1、无法更好地地服务于客户户订单
5、交付、采采购计划安排排困难,生产产管理难度大大,难以满足订订单的频繁变变化;无法与客户第第三方物流平平台整合,不不能快速准确确报价,线上上线下结算方方式复杂; 2、无无法更好地精精细化管理基础数据手工工统计,不真真实、不及时时,物料编码码不统一;现有设计资源源共享差、利利用率低,项项目跟踪困难难,问题较难难被及时发现现和解决,AAPQP执行行经常出现偏偏差导致客户户投诉; 物流流不顺畅,设计与批量量生产的冲突突影响正常的的生产周期; 各部部门依据自己己的管控要求求记录多套帐帐,重复录入入多; 计划划不准、采购购到货难跟踪踪、在制品管管理不清,质质量问题时有有发生; 人事事管理、薪资资核算还依赖
6、赖手工; 职责责不清、重叠叠,流程不规规范,工作相相互推诿,效效率低、随意意性大。 3、缺少精确的的成本控制 财务务与业务脱节节,成本的分析析和核算不准准确; 成本本核算粗放,对对边角料、回回炉料的核算算不合理;工程部门对产产品生命周期期成本关注不不够。l 顺腾公司信息化化总体需求:业务需求是信息息化规划的出出发点。顺腾公司信息息化还必须和和企业业务相相结合,业务务战略驱动下下的信息化才才能体现其价价值,否则就就是无源之水水,丧失生命命力。1、要能够支撑撑企业管理模模式从粗放到到精细化管理理的变革,能能够支撑企业业迅速扩张、快快速复制的需需求;2、要能够支撑撑企业产品研研发项目的全全过程管理,
7、包包括零部件、图图文档、产品品结构、工作作流和工程变变更管理等功功能;3、要能够支持持企业采购、库库存和物流管管理的所有业业务,提高企企业供应链的的运作效率;4、要能够支撑撑精益生产管管理模式,实实现多品种、小小批量、客户户化的柔性生生产和高质量量产品的低成成本生产;5、要能够支撑撑全面预算管管理体系,包包括预算的编编制、预算执执行、预算调调整和预算分分析等;6、要能够支撑撑全面质量管管理体系,符符合行业QSS9000/TS169949要求,包包括采购入库库检验、在制制品检验、成成品检验等;7、要能够支撑撑企业对产品品生产和经营营过程中所发发生的产品成成本有组织、有有系统地进行行预测、决策策、
8、计划、控控制、核算、分分析和考核等等一系列的管管理工作。 三、 信息化现状评估估信息化现状评估估是为了发现现信息化现状状与业务需求求之间的差距距,从而明确确未来信息化化改进和发展展的方向。近近年来,顺腾腾公司业务突突飞猛进,信信息化水平却相当落后。目前公司信信息化的现状状从以下几个个方面进行描描述: 1、企业特点:顺腾公司是一一家高速发展展中的民营家族式式企业,也是是一家非常有有进取心的企企业。公司集汽车内内外装饰件、铝铝合金铸锻件件、精密机械械加工的研发发、生产于一一体,现为国内外外众多著名汽汽车制造厂一一级零部件配配套供应商,同同时也为众多多知名系统零零部件制造商商供货。主机机厂在汽车产产
9、业链上非常常强势,对上上游供应商的的产品质量、价价格、服务、交交货能力,交交货准时性等等方面都有严严格要求。公公司秉承高品品质理念,先先后通过ISSO90011、QS90000、VDDA6.1和和ISO/TTS169449质量体系系认证。顺腾腾公司产品工工艺门类多,涉涉及汽车行业业80%的工工艺类别,如如机加、冲压压、注塑、喷喷漆、涂装、铸铸造、装配等等。经过近几年的快速发展展,企业规模迅迅速扩大,管管理、文化和和团队未能同同步提升的问问题也日益凸现。目目前,除工程程部应用PRRO/E、UUG、CATTIA和中望望CAD软件件,以及公司司行政办公应应用万户OAA系统外,生生产物流系统统全是手工
10、操操作。由于缺缺乏统一的信信息共享平台台,业务运作作效率低、出出错多,部门门间协调工作作量大,沟通通成本高。目前,公司司处于转型期期,未来几年年有可能发展展成为集团企企业,组织架架构由目前的的职能型变成成矩阵型,几几个分厂变成成独立核算的的子公司,设立立海外分支机机构。并且,在在做精主业的的基础上,逐逐步涉足航空等其他机加工行行业。这些要要求信息系统统必须支持集集团财务,必必须适应组织织架构的调整整,满足经营营业务的拓展展,体现出柔柔性和前瞻性性。2、管理模式:顺腾公司供货货按主机厂生生产节拍而定定,表现出品种多、批量小、交期短、需求变动频繁繁的特点,这需要顺腾公司司建立精益的的、柔性化、均均
11、衡化的生产产管理体系以以适应主机厂厂需求,实现现协同研发、制制造与物流。在销售方面面,产品一般对对应客户物料料和使用标准准包装管理,追求准时、按质、按量交货,为了满足主机厂随时取货的要求,我们需要清楚掌握寄售库存情况、发货情况、开票情况、回款情况等;在工程方面,物料结构本身不复杂,但工程变更多,新产品开发项目多,并且按项目形式组织研发过程;在生产方面,既有重复生产、大批量机加工,也有按单生产、流水作业,而且要与主机厂生产节拍一致,灵活应变,对车间在制品管理要求高;在采购方面,对主要供应物资为保证质量一般采用定点供应商进行控制,月结或用后结算管理方式进行结算;在库存方面,满足生产需求下尽可能降低
12、库存;在质量方面,全面质量管理,严格按照行业QS9000/TS16949体系,要求执行批次管理,质量追溯产品全生命周期;在财务方面,日常大量业务的处理,精细的零部件、产品成本核算以及成本控制等。 3、IIT基础设施施:在公司发展展之初出于应应急需要,缺缺乏长远、整整体规划,布布线混乱。表表现在网络不不稳定、速度度慢,服务器器分散,资源源整合程度低低。原因大致致有:公司办办公人员位置置不断变动;公司网络线线路没有独立立供电方案与与设备加锁措措施,维护不方便便;网络连接设设备没有集中中管理,没有有专门存放各各网络设备的的机柜;公司司布线时没有有专业施工人人员,许多线路没没有相应保护护措施,布线产品
13、质质量和安装都都不规范;许多网线已已经没有网线线标号,或者者已经脱落;随着公司发发展,信息点急剧增加造成成了网络速度度下降等等。将来上上ERP等信息息化系统,都都需要高稳定定性的网络,目目前的网络情情况显然不能能满足要求。另外,目前有财务部专用服务器、工程部专用服务器、OA服务器、监控服务器、电子邮件服务器、数据库服务器、主域控服务器、备份服务器,将来上ERP等系统还会增加新的服务器。由于各项应用服务缺乏整合,实际上已经形成一个个信息孤岛,不利于管理和维护。所以,对于IT基础设施的建设,应考虑企业的不断发展,采用可扩充性、柔性的解决方案。4、人才团队:表现在缺乏乏专业的信息息化人才团队队,信息
14、化意意识还处于启启蒙和入门阶段。管理人员对对管理变革缺缺少准备,缺缺少主动变革革精神。由于于缺乏统一的的信息共享平平台,部门间壁垒严重,干部相互推推诿扯皮,流流程意识、责责任意识淡薄薄。管理层疲疲于救火,应应付评审和赶赶货,对信息息化参与的热情和精力力不足。缺少少专业的项目目团队,加大大了信息化建建设的风险,这需要重新配置公司IT人力资源,强化信息化职能建设。员工流失率偏高直接影响系统应用的稳定性、安全性,培养一支相对稳定的、既熟悉企业管理和业务流程,又熟悉信息系统的具备综合能力的专业团队就显得非常必要。四、 信息化整体规划划信息化整体规划划是信息化建建设的基本纲纲领和总体指指向,是信息息系统
15、设计和和实施的前提提与依据。顺顺腾公司信息息化建设要有一个个整体规划,不不能凭感觉要要上一套什么么系统,到最最后还是要东东补一下,西西补一下。而而要根据公司司现状和发展展目标,结合合行业信息化化的应用趋势势和最佳实践践,制定顺腾腾公司未来33-5年的信信息化蓝图,以及项目实施规划和投资计划,全面系统地指导公司信息化的进程,以促进企业战略目标的实现,满足企业可持续发展的需要。顺腾公司信息化化建设的目标:建立一一个适合顺腾腾公司实业有有限公司在财财务、销售、生生产、采购、库库存、质量和和设备管理等等方面的有效效执行和信息息共享的统一一的信息管理理平台,实现现物流、资金金流、信息流流与业务过程程的高
16、度集成成;通过信息息化系统的实实施,实现规规范化、科学学化管理,优优化、整合公公司资源,降降低公司整体体的运作成本本,提高生产产效率和产品品质量,全面面提高公司核核心竞争力。顺腾公司信息化化蓝图定义为为:“以ERP企企业资源规划划系统为主线线,以PDMM产品数据管管理系统为重重点,以BII商业智能系系统为展示,以以精益供应链链和精益自动动化SCM+LEAN系系统为目标,建建设顺腾公司司特色的集成成信息平台,把把顺腾公司打造造成为精益思想想下的按需生生产、精益制制造、柔性企企业。”顺腾公司的信息息化蓝图如下下:首先,统一ITT硬件网络平平台。未来,顺腾公司将建立千兆骨干以太网络,百兆交换到桌面;
17、100M宽带连接到互联网,光纤通道连接地理上分散的各子公司/分支机构,网络布线遍及所有车间、班组;采用防火墙、VLAN、数据热备等技术保障系统安全;多个摄像头遍及全厂各重要的生产现场和设备,进行集中监控。从应用来看,不不同的系统有有各自的特点和用用途,某个系系统不能解决决所有问题,只有协同运运作,才能更更好地发挥作作用,最大限限度地帮助企企业获得效益益回报。 需要说明的是,当今世界,科技日新月异,IT技术、企业管理模式与业务都经常发生变化,这些变化会导致原先做的信息化规划不适应新的情况。以上信息化规划不应成为顺腾公司信息化的死框框,而是要能根据新的情况不断调整信息化规划。五、各信息系统统集成策
18、略顺腾公司的系统统总体集成,采采用无缝可配配置的“互操作级”集成方式: 基于API+XXML的方式式实现系统间间无缝集成; 用户可方便自行行配置需要传传输的数据,数数据实时传递递,安全性高高; 更改管理的集成成控制,支持持双向的数据据传递; 以设计中心的PPDM系统和和以生产中心心的ERP系统的的结合,是顺顺腾公司整体体信息化的核核心任务; SOA的出现可可以使得我们们在解决多系系统集成方面面获得新的思思路和方案。OA办公自动化BIMESERPCAPPPDMCAD、CAM、CAE设计信息产品及模具基本信息(属性、结构)设备信息工艺信息(工时、定额等)工艺工艺信息制造信息生产计划链接设计BOMH
19、R物料数据员工信息工种类别员工绩效制造信息工艺信息(工时、定额等)六、信息化推进进策略:1、一把手工程程;2、突出重点、效效益驱动、总总体规划、分分步实施 建 设 方 向构建及巩固企业网络基础设施OA、企业网站、电子邮件、单项业务管理对企业资源的整合优化管理:ERP电子商务的直接增值SCMBILEAN电子商务社区企业资源规划信息化基础管理实施计划:顺腾公司信息化化必须建立在在先进管理模模式上,树立立“软件是工具具,管理是核核心,实施是是关键”的指导思想想,确定各个个项目建设的的先后顺序。从从每一个应用用系统实施对对管理和业务务的重要程度度和紧急程度度两个纬度来来分析,同时时要考虑管理理变革的难
20、度度,结合各个个项目的实施施周期,排出出各个信息化化项目的实施施计划。信息化推进策略略其实就是先先解决什么,后后解决什么,然然后再解决什什么的问题。PDM、EERP、CAAPP、MEES等系统都都可以立即实实施并发挥效效果,但是不不同的实施顺顺序给实施人人员带来的工工作量和实施施成本是不同同的。对先上上ERP还是是先上PDMM的问题,其实先上哪个个都可以,业业界都有成功功的例子。如如果同时上EERP和PDDM,势必牵牵涉更大的人人力和财力,这是需要注意的。主张先上ERP的理由是,ERP也是集成系统框架的核心,纵向从研发管理向生产管理深化,横向从客户管理到供应商和供应链协同计划管理的拓展,其他系
21、统都需要与之接驳,所以企业应该首先考虑。主张先上PDM的理由是,PDM系统是后续CAPP、ERP、MES系统地数据源头,按照数据流转的方向逐步推进,可以大大减少各系统之间数据接口的开发,项目更容易成功。顺腾公司作为生产型企业,建议先把生产物流理顺,况且目前ERP的业务需求整理得远比PDM详细。今年福特MMOG/Q1评审迫在眉睫,没有ERP系统则一票否决。另外,通过ERP实施过程中咨询顾问的辅导,对内部供应链进行梳理和优化,也就是说ERP的工程变更、BOM配置模块和流程管理优化双管齐下可以部分解决工程研发和项目管理中的问题,项目二期再视情况决定是否上、如何上PDM。兵贵胜,不贵久久。一个项目经经
22、历长时间的的鏖战,必日日久力衰,高质量、快快速交付时确确保项目成功功的关键。风风险控制至关关重要,项目目成功才是硬硬道理。规避避风险一是要要及时组织方方案的学习、讨讨论、确认、培培训;二是要要采用试点的的做法,以点点带面、以试试点带全部。通通过试点实施施确定管理模模式和解决方案作为为模板,在全全公司的实施中中统一和推广广,以全面降降低未来管理理难度和实施施推广的复杂杂程度。顺腾腾公司信息化化基础薄弱,建建议初次上大大的系统,不不能好高骛远远、贪大求全全,一下子把摊子子铺得太大,而要稳扎稳稳打,实施一一个,成熟一一个,再实施施下一个,不不断积累经验验和树立信心心,循序渐进地地推进企业的的信息化建
23、设设。值得一提的是:信息系统功功能之间都有交叉叉和重叠的部部分。有的信信息化厂家虽虽然没有PDDM软件,但但实施工作流流、项目管理理、质量管理理系统,配合合ERP中工工程变更、BBOM配置模模块,同样能能解决工程研研发和项目管管理中的问题题。软件叫什什么名字不重重要,重要的的是要能够解解决问题。不不同的信息化化厂家会给出出不同的解决决方案。实施计划:1、信息化一期期项目,奠定定基础阶段(220094420104)上线模块:ERRP(订单、计计划、采购、库库存、生产、财财务、成本)、EEDI、条形形码系统。同时,深化办公公自动化应用用,以提高管管理和知识共共享效率,并并对网络基础础建设进行优优化
24、,提高网网络运行质量量。2、 信息化二期项目目,管理提升升阶段(200105201012)上线模块:PDDM(APQQP项目管理理、图文档/工作流管理理、工程变更更管理)、质量管理理QM、设备备资产管理EEAM、人力力资源HR(人力资源规划、人事管理、招聘管理、培训管理、考勤管理、薪酬管理和绩效管理等)。同时,一期项目目持续优化和和改善。3、 信息化三期项目目,高级应用用阶段(200111201112)上线模块:商业业智能BI(财务管理、采购管理、销售管理和KPI分析等)、机床DNC联网和车间数据采集系统、客户关系管理CRM、高级计划排程APS和精益管理LEAN。同时,二期项目目持续优化和和改
25、善。4、未来3-55年:以顺腾公司企业业信息门户来来整合企业内内外部信息资资源,构建全全程电子商务务平台,实现汽车行业业供应链B22B业务系统统管理,打造精精益自动化企企业。七、选型与投资资:成功的选型是项项目迈向成功功的第一步。我我们应该把信信息化投入看成投资,而不是是消费。选择软件厂家其实实就是选择长长期的合作伙伙伴,顺腾公司的发发展现状和目目标规划决定定了我们要选选用什么样的的厂商及系统统。信息化选型过程程一般要经过过招标、面谈谈、业务需求求调研、产品品功能演示、典典型客户参观观、实施服务务陈述、商务务谈判等环节节,重点考察察其四个方面面:公司(背背景和实力)、产产品(软件)、顾顾问(咨
26、询和和服务)、价价格。没有完完美的产品,只有相相对更合适的的产品。考察软件时时,重点考察察软件功能与与业务需求的的匹配度和满满足度,对于于成熟的商品品化软件,要要考察其在同同行业客户中中是否有大量量成功的应用用案例。同样样的软件用不不同的人来实实施,效果可可能完全不同同,这关键取取决于实施顾顾问,业界也也都在讲“三三分软件、七七分实施”。所以选择实实施顾问、实实施公司比产产品更重要。在在顾问的选择择上重点考察察其专业素质质和稳定性。有有的供应商是是原厂去实施施,有的是合合作伙伴去实实施。不管谁谁实施,关键键看我们对其可控控度有多大。另另外实施周期期要双方评估估,控制在合合理之内,否则资金金投入
27、和精力力、热情等都都受到影响。对于价格,国内的不一定便宜,国外的不一定就贵。有的厂家在卖软件,有的厂家在卖管理思想,境界不同,客户认可的价值不同,自然价格不同。选择实用的、性价比高的信息化产品才是作为民营企业的顺腾公司应该坚持的原则。投资预算:1、 网络硬件投资n 30万(两台服服务器、分厂厂之间的光纤纤)2、 软件投资n 一期 120万万n 二期 50万n 三期 50万3、 实施n 80万4、 二次开发n 20万5、 维护服务n 40万6、培训n 10万合计:400万万元八、信息化项目目组织架构:项目领导小组n 总经办组成项目目领导小组n 总经理或常务副副总任项目领领导小组组长长项目实施小组
28、n 各部门业务骨干干组成项目实实施小组n 项目经理为项目目实施小组组组长n 各业务部一把手手作为部门ERPP推进负责人人项目组织职责分分工:1、领导小组: 随时了解项目进进度等情况; 授予项目小组实实权; 作出鼓励变革的的决策,提供供各种资源支支持; 审批项目预算及及监督费用支支出情况; 根据项目实施过过程中的问题题提出解决方方法或处理建建议,对部门门间可能有的的权责划分争争议,提供必必要的仲裁; 参与业务流程、制制度的讨论、会会签、发布; 1时间保证证,从根本上上支持项目小小组的工作。2、项目经理: 项目经理的人选选很重要,既既要懂ERPP,有懂企业业管理。项目目经理是项目目领导小组信信任的
29、一个代代表,他负责责指挥该项目目,统一管理理和调度资源源。项目经理从从“做事者”到“整合者”,从注重局部部到纵观全局局。 实施阶段,项目目经理应组织织每周一次项项目例会,讨讨论解决项目目进程中的各各种问题。 100时间保保证,负责控控制项目的范范围、进度和和成本,他有有责任要求项项目小组其它它成员按时完完成所分配的的任务。 3、项目实施小小组: 项目实施施小组成员要要抽调各个部部门的业务骨骨干,起到变变革先锋的作作用。主要工工作是领导和和协调与项目目相关的各项项工作。 项目小组组成员的原有有工作负荷须须重新安排,以以确保至少有有60%的时间参参与项目的实实施活动。 4、 中层经理的职责责: 部
30、门一把把手的态度决决定本部门应应用的效果; 服从企业业总体信息化化工作安排; 调配得力力人员,支持持项目实施; 保证系统统贯彻应用到到所在部门。激励机制: 上下同欲者胜孙子兵法法。 信任是最好的激激励。 ERP项目激激励方案ERP项目激励励方案为落实项目组成成员工作责任任,加强各部部门协调配合合,确保ERRP项目正常常、有效实施施,特制定本本激励方案。一、 ERP项目组成成员资格1、 ERP项目组成成员采用优胜胜劣汰制,不不能满足项目目要求的成员员,应剔出项项目组,同时时吸收新鲜血血液进入项目目组。如果被被淘汰的项目目组成员,通通过积极努力力又能满足项项目组要求,仍仍可吸收进项项目组中。不不管
31、淘汰出去去还是吸收进进来,必须经经项目经理提提名,报公司司领导批准。2、 ERP项目组成成员资格条件件为:a、 能担负所属业务务的项目任务务,对项目推推进起到重要要作用;b、 精通自身业务和和系统操作,并并能带领周围围员工学习和和使用ERPP系统;c、 项目组成员工作作量由部门经经理内部调整整,保证项目目组成员600%以上的时时间和精力从从事项目工作作。3、 目前ERP项目目组成员为:项目经理:(略略) 项目组成员:(略略)部门ERP推进进负责人:各各部门经理二、 奖励制度1、 ERP学习优秀秀奖a、 为了调动各部门门对ERP学学习的热情,奖奖励学有所成成、学以致用用的优秀员工工,特设立此此奖
32、项;b、 ERP学习优秀秀奖选拔途径径有:考试试试题、部门经经理推荐、项项目经理提名名、公司领导导指定;c、 ERP学习优秀秀奖,每月评评选一次,名名额为3人,每每人奖金1000元;d、 ERP学习优秀秀奖获奖名单单,由项目组组讨论后,报报公司领导批批准。2、 ERP特别贡献献奖a、 奖励在ERP项项目实施、运运行维护过程程中对出现的的问题提出建建设性意见或或者切实可行行的解决方案案,并在计划划时间内排除除问题,攻破破难关,做出出重要贡献者者,设立此奖奖项;b、 ERP攻关奖每每月评比一次次,名额为11人,奖金2200元,当当月无适合人人选可以空缺缺;c、 ERP特别贡献献奖获奖名单单,由项目
33、经经理提名,报报公司领导批批准。3、 ERP成功奖a、 为了激励项目实实施团队积极极工作,使EERP项目早早日上线,并并见到效益,特特设立此奖项项,以奖励项项目骨干和功功臣。b、 ERP成功奖包包括:一期项目成功后后,总奖励金金额 300000元;整体项目成功后后,总奖励金金额 300000元,项项目团队国内内旅游一次,以以及团队成员员加薪或升职职。c、 ERP成功奖获获奖名单及奖奖金分配意见见,由公司领领导决定。4、 日常性团队奖励励a、 ERP项目要取取得成功,不不是靠个人之之力,而是团团队相互协作作的结果;b、 为了增进项目成成员间交流和和感情,提高高团队凝聚力力和战斗力,特特设立本奖项
34、项;c、 日常性奖励每月月进行一次,每每次不超过11000元,由由项目组自行行决定激励形形式。三、 处罚制度1、 会议处罚a、 开会不准时,准准时到会的人人为迟到者买买单已经成为为企业文化的的惯象,项目目组必须严肃肃对待由此造造成的项目风风险。对无故故缺席项目组组会议或学习习培训,处罚罚30元/人人次,迟到或或早退处罚110元/人次次。累计三次次以上,淘汰汰出项目组。b、 处罚名单由项目目经理指定专专人进行统计计,报公司领领导批准。c、 如确有正当原因因或其他非常常重要事情不不能到场,直直接向公司领领导请假,公公司领导批准准并通知项目目经理后,方方可不记处罚罚。2、 工作延迟/未完完成处罚a、
35、 延迟完成项目组组安排的任务务计划,处罚罚50元/次次;b、 不能执行及完成成项目组安排排的任务计划划,处罚1000元/次;3、 重大失误处罚a、 因自身原因造成成项目工作出出现重大损失失和严重问题题的,处罚2200元/次次。累计三次次淘汰出项目目组;b、 若项目失败,项项目团队成员员降薪、降职职直至辞退。4、 ERP项目人员员淘汰a、 不能满足项目要要求的成员,由由项目经理建建议予以替换换;b、 已经淘汰出项目目组的人员,不不再享受项目目组成员的各各项福利。 本方案案经公司领导导批准,自EERP项目启启动会上公布布时生效。培训方案:项目实施的过程程就是知识传传递的过程,供应商主要要起到引导和
36、辅辅导的作用,而企企业自身才是是实施的主体体,不能认为为既然花了钱,一一切由供应商商代劳。加强强同软件供应应商的合作,积积极吸取实施施经验,培养养、稳定公司自自己的实施团团队至关重要要,否则顾问问一走,问题题百出。只有有让这些骨干干像火种一样样照亮身边的的人学习和应应用ERP系系统,企业信信息化才有生生命力,才能能谈得上持续续改善。不断变化的经营营环境要求企企业不但具备备稳定灵活的的信息系统,而而且要有与之之相匹配的人人员能力。然然而,人们常常常愿意花很很多钱购买新新的设备,因因为它看得见见摸得着,而而不愿意在培培训和教育上上投资。如同同买了车,还还要经过驾校校培训一样,我我们要用信息息系统提
37、升左左脑,用培训训教育提升右右脑,打造全全脑型企业。信息化培训应该分部门、分层次,多样化地开展,使大家在学习中工作,在工作中学习,使其掌握和领会信息化的理念、方法和技能。加强与同行业企业信息化经验交流,走出去多看多了解,学习成功经验,吸取失败教训,这样才能开阔视野,少走弯路,促进信息化建设。 各管理层次的理理念培训 业务层的BPII业务流程优优化培训 针对基层的实际际操作培训 ERP知识竞赛赛和操作比武武 外训和内训相结结合 培训的成效考核核九、信息化实施施流程:信息化项目一般般可以分为选选型招标、项项目实施、运运行维护三大大阶段,其中中项目实施大大致分为实施施准备、业务务分析、系统统开发、上
38、线线准备、实际际切换、运行行操作六个步步骤。见下图图。 十、信息化项目目保障:据统计,信息化化项目失败的的十大因素有有:未能有效梳理理需求和业务务流程;对变革的抵触触情绪;缺乏管理层支支持和用户参参与;过度期望,不不现实的目标标;项目管理能力力不够;选择实施ERRP系统的时时机不当;产品选择失误误;基础数据不准准确却急于投投入使用;对实施服务关关注不够;组织工作不力力,如项目组组织的成员任任命不当;缺少团队精精神;没有激励机机制,成员辛辛苦工作得不不到肯定;人员变动频频繁,关键人人物流失。为了保障信息化化项目的成功功,顺腾公司司应在以下几几点问题上统统一思想和行行动。1、公司主要领领导的重视和
39、和实际参与是是项目成功的的前提。2、 业务部门是信息息化项目实施施的主体。3、 效益是人用出来来的,不是系系统自动生成成的。十一、信息化应应用效果展望望:顺腾公司信息化化的效果可以以从以下几个个方面描述: 决策层 决策分析:企业业当前发生了了什么(投资资、收入、现现金、客户、供供应商、损益益、利润、效效率等),未未来还会发生生什么,可以以做深度问题题分析,能够够对企业有效效的监控; KPI支持:要要能够有效地地保障各部门门KPI方向与与公司战略方方向是高度一一致的,有效效监控KPII达成; 绩效考核支持:对管理者的的数据统计分分析能够有很很好的信息化化支撑,实现现考核体系化化; 决策支持:系统
40、统详细记录了了业务运作过过程,部门业业务越来越趋趋于透明,信信息化使部门门之间的信息息传递有据可可查,扯皮的的理由无处可可找,便于领领导监督、控控制和决策。 管理层 信息集成:打破破业务壁垒,优优化业务信息息集成; 管理强化:管理理层角色由操操作向管理层层角色转变,操操作层面尽可可能让系统做做,强化管理理职责; 核算清晰:各业业务块都可以以清晰做数据据归集、核算算,以便于有有效的管理。 运作层 流程规范电子化化:关键业务务流程操作电电子化支持,提提高业务运作作效率。 各种信息系统都都在规范企业业的管理流程程。这些系统统是企业管理理的精髓,只只要信息系统统还在运转使使用,不管企企业人员流失失,企业的核核心文化和管管理特色已经经固化在信息息系统中,是是别人无法抢抢走的核心资资产。通过持续的信息息化建设,未未来的顺腾公公司将成为精益自动化化企业,成为受人尊尊敬的具有核核心竞争力的的汽车零部件件市场的领先者。