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1、工作说明书书单位信息资源部部档案资料料室岗位名称档案资料室室主任岗位人数1工作班制一本职工作公司档案资资料、科技技图书的管管理。职务职级5级1档直接上级信息资源部部部长直接下级档案管理员员、机要员员、科技图图书管理员员工作责任制定档案工工作的发展展规划，年年度计划。档案资料、科科技图书管管理标准、制制度的制定定与修订。档案资料、科科技图书管管理人员工工作标准的的制定与修修订。档案的编研研。档案资料密密级的界定定。档案资料管管理人员的的业务培训训工作。对基层单位位资料员的的业务指导导和专业技技术监督工工作。公司BaooMi管理理工作。接受信息资资源部部长长的其他工工作指令。组织本部门门员工开展展
2、工作改善善。制订直直接下属岗岗位的工作作说明书，审审定其工作作计划。协调解决下下属的问题题和困难，促促进各属员员间的协力力配合，完完成上级领领导安排的的临时任务务及周边责责任。根据所在单单位基本的的组织目标标，对组织织机构进行行分析，及及时提出组组织机构（权权责划分、业业务流程、岗位定编等等）改善意意见。对下下属岗位进进行分析，提提出岗位工工作说明书书修订意见见。根据工作情情况提出对对下属岗位位人员重新新招聘意见见。核准下下属岗位人人员的培训训计划并组组织实施。对本单位的的人力资源源进行分析析，提出需需求计划。领导责任对公司的各各种档案的的及时收集集，保存规规范、完整整负责。对各种档案案、科技
3、图图书的有效效利用负责责。对本部门持持续创新与与改善负责责。对下属工作作质量和本本部门精神神面貌、安安全、BaaoMi负负责。主要权力对下属岗位位人员聘用用及解聘的的提议权和和隔级岗位位人员招聘聘、解聘的的核准权对下属人员员的评价、考考核权及岗岗位工作说说明书修订订权，对本本单位员工工执行各项项管理规范范的监督权权工作区域操作设备计算机工作环境良好相关部门公司各个部部门岗位任职资资格学历大专或以上上学历。年龄不限。资历具有三年以以上档案管管理经验。性别不限。专业档案管理。语言具有较强的的中文写作作能力和一一定的英文文阅读能力力。相关知识档案管理学学、文书学学、编慕学学、缩微。个性责任心强、诚诚
4、实细致。领导能力需要。应变能力不需要。创造能力不需要。健康要求健康。其他工作说明书书单位信息资源部部档案资料料室岗位名称档案管理岗岗岗位人数5工作班制一本职工作档案管理。职务职级2级5档直接上级档案资料室室主任直接下级工作责任定期接收各各种门类和和载体的会会计档案、基基建档案。随时接收产产品、设备备、科研、文文书等档案案以及公司司重大会议议和活动档档案资料。负责除文书书档案以外外的其他档档案的立卷卷、组卷、编编目，编制制提供档案案利用的各各种检索工工具。采用查阅、借借阅、复制制、电话调调卷等方式式对利用者者提供服务务。负责维持库库房良好的的保管条件件，保障案案卷质量。根据生产需需要进行技技术文
5、件的的抽图、送送晒、登记记、编号、送送发、回收收。及时处理图图纸更改通通知单、回回收单、作作废单。有计划地对对各种图纸纸档案进行行缩微，并并制作开窗窗卡。接受档案资资料室主任任的其他工工作指令。领导责任主要权力工作区域操作设备计算机、缩缩微设备工作环境档案库房相关部门公司各个部部门岗位任职资资格学历年龄不限。资历经岗位培训训。性别不限。专业语言具有一般中中文写作能能力。相关知识档案管理学学、文书学学、编慕学学、缩微。个性热情耐心、责责任心强、细细致。领导能力不需要。应变能力不需要。创造能力不需要。健康要求健康。其他会写仿宋字字。工作说明书书单位信息资源部部档案资料料室岗位名称机要员岗位人数1工
6、作班制一本职工作档案管理。职务职级2级6档直接上级档案资料室室主任直接下级工作责任随时接收上上级文件，并并负责党委委文件的传传阅。负责所有文文件的立卷卷、归档工工作。负责声像、荣荣誉档案的的接收、整整理、归档档工作。负责荣誉档档案库房的的管理，维维持库房良良好的保管管条件，保保障案卷质质量。负责公司荣荣誉橱窗的的管理。接受档案资资料室主任任的其他工工作指令。领导责任主要权力工作区域操作设备计算机工作环境档案库房相关部门公司各个部部门岗位任职资资格学历年龄不限。资历经岗位培训训。性别不限。专业语言具有一般中中文写作能能力。相关知识档案管理学学、文书学学。个性热情耐心、责责任心强、细细致。领导能力
7、不需要。应变能力不需要。创造能力不需要。健康要求健康。其他会写仿宋字字。工作说明书书单位信息资源部部档案资料料室岗位名称科技图书管管理岗岗位人数2工作班制一本职工作科技图书管管理。职务职级2级4档直接上级档案资料室室主任直接下级工作责任负责全厂科科技图书、标标准资料、产产品样本及及目录、科科技期刊、外外文期刊、科科技报纸等等订购及借借阅。负责与发行行单位联系系办理订购购手续和财财务结算。负责书刊校校对、盖章章、登记、分分类、编写写检索目录录、上架等等工作。负责书刊借借阅、清点点数量、定定期催还等等工作。负责新书简简讯报导工工作。负责书库的的清洁卫生生工作及防防盗、防火火、防潮、防防尘、防虫虫等安全工工作。接受档案资资料室主任任的其他工工作指令。领导责任主要权力工作区域操作设备计算机工作环境良好相关部门公司各个部部门岗位任职资资格学历年龄不限。资历经岗位培训训。性别不限。专业语言掌握一般专专业英语单单词和短语语。相关知识图书资料管管理、计算算机操作。个性热情耐心、责责任心强、细细致。领导能力不需要。应变能力不需要。创造能力不需要。健康要求健康。其他