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1、新版ERP操作手册1. 环境的安装1.1. 打开连接：http:/210.74.191.74:9080/admin/becit_zh_CN.html1.2. 在打开的网页中中找到：点击并安装Jaava 1.5.0 JJRE(运行行库) 。1.3. 安装好Javaa 1.5.0 JREE(运行库)之后，启动动erp：确认你的操作语言输入密码（默认：123456）输入用户名（您名字的全拼）选择becit User确认2. 散客团操作主流流程3. 基本概念：3.1. 产品命名规则3.1.1. 基本规则其中中的内内容表示必填填项，表表示可选项3.1.2. 团队旅游产品命命名规则3.1.3. 基础产品命
2、名规规则3.2. 产品定义及设定定3.3. 销售管理3.4. 采购管理3.5. 库存管理4. 产品人员操作手手册：4.1. 创建团队产品4.1.1. 进入【旅游打包包产品】窗口口4.2. 创建专用散客产产品4.2.1. 类同创建团队产产品的步骤，需要注意的地方方如下：产品列表必须设置为为1产品设置必须须设置为1产品设置必须设设置为“部分/BOOM”4.3. 散客产品上线4.3.1. 将散客产品放入入散团专业仓仓库l 进入【物料收货货】物料收收货，新建建一条记录并并设置相关字字段，需要特特别注意的是是：填填入上线日期期！=散客客预定仓库（虚虚仓库）l 进入收货单行行，新建记记录并设置相相关字段，
3、注注意点：新建产品批次次！=总仓仓库-散团货货位l 进入物料收货货，点击完完成按钮后完完成此收货单单4.3.2. 设置产品，批次次以及保留天天数（位控操操作）进入【批次与保保留天数】批次与保留留天数后设设定注意事项：不不要在这里新新建批次，这这里新建的不不能正常使用用！4.4. 调整散客产品（正正在上线时慎慎用）由于正在上线的的产品已经在在销售订单中中销售，散客客产品调整后后系统并不会会自动更新销销售订单中的的散客产品价价格，但是销销售在产品调调整后打印的的报价单中的的产品细节会会调整，而价价格不变，操操作不当容易易造成公司损损失，所以要要慎用。5. 销售人员操作手手册：5.1. 销售机会（可
4、选选）5.2. 销售订单l 进入【销售订单单】订单后新建记录录，注意事项项：选选择需要销售售的散客团选选择现有批次次，不要在这这里新建批次次！=散客团团订单=散客客预定仓库（虚虚仓库）=销销售价格表l 进入订单行后注意事项项：填入成成交数量填入成成交单价！l 进入游客详情情后新建记记录，注意事事项：如果收客数量为为10，就应应该新建100条游客记录录！l 进入订单，点点击完成按钮钮，选择“准备”，实现客户户预定操作l 进入订单，点点击完成按钮钮，选择“完成”，实现客户户确认操作，此此操作不可逆逆，单据完成成后不能修改改，请务必在在客户确认后后做此操作！6. 位控人员操作手手册：6.1. 设置产
5、品批次的的保留天数l 进入【批次与保保留天数】批次与保留留天数后设设定相应产品品批次的保留留天数，随出出团日期的临临近，建议每每天调整保留留天数6.2. 调整销售订单的的保留日期l 进入【销售订单单】订单行行后选择需需要调整的记记录，然后调调整。l 原因：销售人员员建立的销售售订单会自动动根据【批次次与保留天数数】批次与与保留天数中设定的保保留天数自动动生成！由于于一些特殊情情况，可能需需要手动调整整，这个时候候只有特殊人人员才有手动动调整保留日日期的权利！6.3. 申请采购（申购购单）当销售阶段已经经完成，或者者产品需要开开始采购了，就就要开始下申申购单了。l 进入【申购单】申购单后后新建记
6、录，然然后设定=申购单=发起申购的的负责人，一一般就是自己己=需要采购的的散客团产品品=选择或新新建批次，对对于散客团操操作来说，一一般情况是选选择批次！即即出团日期=散客客预定仓库（虚虚仓库）=采采购价格表=申购单l 在申购单中中执行l 在申购行中中调整产品的的需求数量以以及价格l 回到申购单中点击完成成按钮，然后后选择单据操操作为“完成”l 复制申购单中的数数据，以备后后面的操作使使用！6.4. 下采购单（从申申购单生成采采购订单）当申购单经过上上级审批通过过后，需要给给采购人员下下操作任务单单。l 执行【从申购单单创建采购订订单】，然后后在弹出对话话框中选择=需需要处理的申申购单，可以以
7、输入申购单单号然后回车车就可以搜索索出来=北京京总公司=采购购仓库（北京京总仓库）7. 采购人员操作手手册：7.1. 创建基础产品在主菜单的搜索索框中数据“产品”，连续按回回车，直到找找到产品窗口口 单击打开开先刷新再新建（建建完一条数据据后也要先刷刷新再建）l 进入【产品】产品窗口口后新建记录录，然后设置置相应数据：根据据产品命名规规则书写！ ：吃住行游娱娱购：比如：交通通大类的飞机机、汽车（必必填）！ ：不通类型的的产品需要设设置不同的服服务细节（非非必填）：对于交通类类产品就是出出发地，对于于签证产品往往往就是使馆馆地址：对于交通类类产品具有目目的地，大部部分产品不存存在目的地：重要，报
8、价价单中会把产产品特点打印印出来：对于需要在在某些单据中中打印出图片片的产品，需需要设置此项项：产品，一般般情况不要改改！：即此产品以以后的采购由由谁负责，往往往是建立此此产品的采购购人员自己：选国国税 ：一般选每个个，对于一个个团共用一个个的产品，请请选用每团，例例如：包车，导导游等。 ：保存l 进入成本及采采购设置供供应商信息：选选择提供此产产品的供应商商 ：如果是提提供此产品的的默认供应商商，则打钩其他选项默认就就可。保存l 进入价格设设置产品的价价格信息， ：选择“采购价格表表-基础表”：货货币换算的货货币类型：填入此产品品的平均采购价格保存l 进入标签设设置产品的标标签，在相应应符合
9、条件的的标签处打钩钩即可，主要要目的是方便便销售人员检检索产品以及及网络搜索。7.2. 查看采购订单l 进入【采购订单单】采购订订单窗口后后收索记录，查查看采购代表表是自己或者者产品类别属属于自己管辖辖范伟的采购购订单；l 选择自己处理的的采购订单后后进入采购购订单行检检查需要采购购的产品的细细节！如有需需要，可以做做必要的改动动，需要跟销销售确认，以以免出错。l 进入 采购订订单窗口后后点击“准备”按钮，单据据操作选择“准备”，流程执行行后，采购订订单状态变成成进行中，即即告知相关人人员，采购人人员已经开始始处理此采购购订单了！l 进入 采购订订单窗口后后点击“准备”按钮，单据据操作选择“完
10、成”，流程执行行后，采购订订单状态变成成已完成，即即告知相关人人员，此采购购项已经处理理完毕！7.3. 创建询价单（可可选）l 进入【询价单】询价单窗窗口后设置以以下数据：填入入询价单的TTitle，针针对外国供应应商，应该填填写英文的TTitle！：即此此次询价的负负责人：一般选择择“无订阅者”即可：一般选择择“选择行报价价”，表示供应应商可以只针针对询价单行行中某一个产产品进行报价价。：我们处理询询价单响应的的最晚日期：选择择供应商常用用货币，例如如：欧元l 进入询价单行行窗口后设设置以下数据据：选择择需要询价的的产品！：输入此产品品询价有效日日期l 进入数量窗窗口后设置以以下数据：一般酒
11、店产产品计量单位位都是每个：输入入询价产品的的数量：选择询价产产品的期望价价格！l 回到询价单窗口后点击击“创建并邀请请”按钮，在对对话框中“发送询价单单邀请给供应应商”处打钩。这里需要注意一一点，对于已已经发过邀请请的供应商，系系统默认不会会重复发送，如如果需要重发发，得先删除除相应的询价价单响应项后后才能重发！7.4. 查看询价单响应应（可选）l 进入【询价单响响应】响应应窗口后查查看对应询价价单的响应数数据，方案1、自己从从中选取最合合适的询价单单响应，并与与此供应商确确认询价响应应方案2、将询价价单响应报表表发送给客户户，由客户选选择并确认合合适的响应，此此种方案需要要在询价单中中打印
12、报表后后再发给客户户7.5. 完成物料收货（可可选）8. 供应商的录入8.1. 【业务伙伴】窗窗口业务伙伙伴页签中中：新建业务伙伴 ：选选择合适的称称呼：英英文名字，没没有英文名字字的用拼音代代替 ：业业务伙伴的中中文名字 ：无信用检查查 ：业务务伙伴的通用用语言：业务务伙伴的网址址：业务务伙伴的成立立日期：选择合合适的业务伙伙伴类型 保存；8.2. 供应商页页签中：打打钩 ：选相相应的供应商商类别。：选“采购价格表表” 其他项默认保存；8.3. 位置页签中中：已我们公公司为例新建位置：尚都都总部 ：城市市：“chinaa”，城市：“beijiing”地址1：“朝阳区东大大桥路8号尚尚都国际中
13、心心A座19009室” ：866102599000233 国国家代码:886区号:110电:59920002238.4. 联系人页页签中：新建联系人：zzhaoyuu ：赵赵宇 ：886105992000557：8861581115850094 国家代码码:86手机机号1581115850094：zhaooyum （业业务伙伴登陆陆用户名） ：zhaooyu （业务伙伙伴登陆密码码） 8.5. 银行账户页签中：新建银行账户：选择该该业务伙伴的的联系人之一一 ：是是否银行转账账（否则是信信用卡） ：选择择对方的银行行保存，退出。9. 行政人员操作手手册9.1. 【用户】窗口用户联系人人页签中新建
14、用户：员员工名字的全全拼 ：员员工的中文名名 ：选业务伙伴伴名字是“实际东方国国际旅行社”双击选中返返回 ：总部的同事事选北京的地地址，分办的的同事选分办办的地址 ：员工的EEmail ：1223456 ：866105922000577 国家代代码:86区区号10座机机号592000057：866105922000577 国家代代码:86区区号10座机机号592000057：员工工自己所在职职位 9.2. 用户角色页页签中新建一条记录角色处选择“bbecit User”10. 全包价产品打包包操作在主目录收索框框中输入“旅游打包产产品”，单击打开开全包价产品品的录入窗口口10.1. 新建行程框
15、架【全包价产品打打包】窗口产品列表页签中点击新建：要录入的行行程名称（要要在注明起止止点，签证）：都填填“1”：具体出行天天数：出访访几国其他字段是增加加搜索条件用用得，可适当当填写。10.2. 新建城市【全包价产品打打包】窗口产品列表页签中选中中要修改的行行程点击产品详情情页签点击新建：输入入国家的英文文，回车，从从数据库中查查找相匹配的的国家，用中中文回显：输入入城市的英文文名字，回车车，从数据库库中查找相匹匹配的城市，注：有些国家、城城市在数据库库中存储的名名字可能会跟跟实际常用得得英文名拼写写不同，建议议从网上收索索一下其他拼拼写，以下两两个翻译网址址：Googlle 翻译 ； 有道翻
16、译如还有问题，跟跟it部联系系，让其帮忙忙查找。：新新建的城市是是在第几天到到访：描述述这个城市：天数数*100+序号。例如如第三天的第第一个城市序序号：3011；第二个城城市序号：3302点保存10.3. 给城市添加基础础产品给城市添加基础础产品有2种种方法(一) ：通过复制城市市打包方法，把把已有的该城城市的基础产产品组合复制制过来：【全包价产品打打包】窗口产品详情页签双击要添加基础础产品的城市市：在下拉列表表中选择想要要的组合，点保存：该城市市打包中的基基础产品的组组合会复制到到这个城市下下面在产品设置页签中删除掉掉自己不想要要的基础产品品也可点击新建添添加城市包中中没有的基础础产品，方
17、法法如下注：如果保存后后发现这个城城市包不是自自己想要的，可可以删除城市市下面所有的的基础产品，再再选择相应的的城市包，再再点保存。或或者复制当前前页面，再选选择相应的城城市包，再保保存，然后删删除原来的错错误城市。(二) ：直接添加所需需要的基础产产品【全包价产品打打包】窗口产品详情页签双击选择要添加加基础产品的的城市选择产品设置置页签点击新建：选择所要添添加的基础产产品的产品大大类：选择你想要要的基础产品品注：在栏处输入关关键字，可以以用空格隔开开多个关键字字，但顺序要要跟关键字在在被搜索的产产品名称中出出现的顺序一一致。如：住宿_酒店店_Itally-Bollogna_标准双人间间(两张单床床)_四星级级_A 只要在名称栏中中输入：ittaly 双双人四星搜索结结果中就有该该产品。