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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.龙钢集团公司合同管理办法第一章 总 则则第一条 为为了加强集集团公司合合同管理，建建立和完善善以事前防防范为主、加加强事中控控制和事后后补救为辅辅的企业经经营风险管管理体系，维维护企业合合法权益，根根据中华华人民共和和国合同法法、中中华人民共共和国公司司法等法法律、法规规、规章，结结合集团公公司生产经经营实际，制制定本办法法。第二条 本本办法适用用于集团公公司及其全全资子公司司、控股子子公司（以以下统称子子公司）在在经营管理理活动中所所签订合同同的管理。第三
2、条 本本办法所称称合同是指指集团公司司及各子公公司在经营营管理活动动中所订立立的设立、变变更、终止止民事权利利义务关系系的协议。本办法所称称合同管理理是指集团团公司及各各子公司实实施的合同同签订、履履行、变更更、转让、终终止、纠纷纷处理、监监督检查、奖奖惩等行为为。第四条 集集团公司合合同管理实实行分级管管理、统一一授权、分分工负责的的管理体制制，并遵循循以下原则则：（一）严格格评审合同同，将风险险控制在可可接受范围围内；（二）有效效监控过程程，保证经经营管理活活动处于可可控状态；（三）及时时处理纠纷纷，确保企企业合法权权益不受侵侵害；（四）认真真总结经验验，不断提提高企业合合同管理水水平。第
3、五条 各各公司必须须重视合同同管理工作作，健全合合同管理机机构，配备备合同管理理人员，切切实做好合合同评审、签签订、履行行、纠纷处处理等管理理工作，提提高合同管管理的水平平和质量，保保证合同的的规范性和和有效性，维维护企业的的合法权益益。第二章 合同管理理部门及其其职责第六条 公公司法定代代表人对合合同管理工工作负有第第一领导责责任。第七条 集集团公司主主管合同归归口管理部部门的领导导分管合同同管理工作作。各子公司应应当指定一一名领导分分管合同管管理工作。第八条 集集团管控部部为集团公公司合同归归口管理部部门，负责责全系统合合同管理工工作，其主主要职责是是：（一）宣传传、贯彻、执执行国家有有关
4、合同和和合同管理理的法律、法法规；（二）制定定、修改集集团公司合合同管理制制度，并监监督执行；（三）参与与集团公司司重大合同同的论证、谈谈判和签订订工作，并并监督履行行；（四）审查查以集团公公司名义订订立的重大大合同，对对各子公司司重大合同同进行备案案管理，并并提出指导导意见；（五）定期期、不定期期检查监督督合同管理理情况，指指导全系统统合同管理理工作，纠纠正违反合合同管理制制度的行为为；（六）协助助相关单位位对合同管管理及有关关业务人员员进行法律律业务培训训；（七）经办办集团公司司的专项项授权委托托证明和和法人授授权委托证证明书及及其审核工工作，统一一管理集团团公司合同同专用章。（八）配合合
5、集团公司司各单位办办理合同的的报批、公公证、见证证和鉴证等等事项。（九）指导导处理对集集团公司有有重大影响响的合同纠纠纷案件。第九条 各各子公司合合同管理部部门负责本本公司合同同管理工作作，未设立立合同管理理部门的应应当指定一一个部门负负责合同管管理工作。合合同管理部部门的职责责是：（一）宣传传、贯彻执执行国家有有关合同及及合同管理理的法律、法法规和集团团公司相关关规章制度度；（二）制定定、修改本本公司合同同管理实施施细则，建建立健全合合同管理制制度；（三）组织织本公司签签订合同的的谈判、合合同文本的的拟定，办办理本公司司专项授授权委托证证明和法法人授权委委托证明书书及其审审核工作；（四）参与
6、与本公司重重大合同的的论证、谈谈判和签订订工作；（五）对需需报请公司司或上级主主管机关审审批、见证证、鉴证或或证的合同同，办理申申报手续，提提出初步意意见。（六）统一一管理本公公司合同专专用章，建建立合同专专用章使用用管理制度度。 （七）监督督检查本公公司和下属属单位的合合同履行，建建立合同履履行中资料料收集保存存和合同纠纠纷预警机机制；（八）参与与本公司经经济纠纷的的处理；（九）负责责本公司合合同管理信信息的收集集、反馈、上上报、汇总总、分析，定定期向本公公司领导及及集团管控控部报告合合同管理工工作情况，建建立合同管管理统计分分析和工作作报告制度度；（十）对本本公司合同同管理人员员和业务人人
7、员进行法法律培训，并并对他们的的合同管理理工作进行行业务指导导；（十一）其其他应当由由合同管理理部门履行行的职责。第十条 各各公司的规规划、技术术、财务、审审计、监察察等综合管管理部门及及业务主管管部门（或或专人）应应当根据本本部门职责责参加合同同评审，对对合同的相相关质量、参参数、合法法性、技术术指标等问问题提出意意见和建议议，参加合合同条款的的审核，对对合同履行行及履行后后的结果进进行监督和和评价，并并与合同管管理部门相相互支持和和配合，共共同做好合合同管理工工作。第十一条 集团公司司从事生产产经营活动动的部门，应应当配备专专职或兼职职合同管理理员。合同管理员员的基本职职责是：（一）管理理
8、本部门的的合同，建建立合同档档案；（二）参与与本部门合合同的谈判判和签订；（三）检查查合同的履履行情况，协协助合同经经办人员处处理合同履履行中的问问题；（四）督促促合同经办办人员保管管好合同订订立、履行行、变更、解解除等过程程中产生的的各种文件件，并及时时归档；（五）参加加对合同纠纠纷的协商商、调解、仲仲裁、诉讼讼。第十二条 合同管理理员应当具具有一定法法律知识、经经营管理知知识，并经经过必要的的法律业务务培训。各公司应当当保持合同同管理员队队伍的相对对稳定性，集集团公司相相关部门和和各子公司司应将合同同管理员名名单报集团团管控部备备案。第十三条 各公司法法定代表人人根据本公公司的具体体情况决
9、定定委托代理理人及其代代理事项和和代理权限限，发给专专项委托代代理人专专项授权委委托证明，发发给长期委委托代理人人法人授授权委托证证明书。长长期委托代代理人的代代理事项以以委托代理理人所在单单位职责界界定，专项项委托代理理人的代理理事项根据据具体情况况决定。委委托代理人人的代理权权限以金额额界定。长长期委托代代理人每单单位设1-5人，一一般委托期期限为一年年，专项委委托代理人人一般一事事一委托。第十四条 专项授授权委托证证明、法法人授权委委托证明书书的被授授权人员，必必须具备下下列条件：（一）政治治思想好。能能自觉遵守守国家的法法律政策，遵遵守公司各各项规章制制度，不假假公济私、不不损公肥私私
10、；（二）业务务素质好。业业务熟练，能能够完成本本职工作，并并以公司利利益为重，择择优签约，严严格履约；（三）法律律意识强。认认真学习公公司法、合合同法等等法律法规规，掌握有有关条款并并能在工作作中运用；法人授权权委托证明明书应妥妥善保管，防防止遗失。不不得将其转转借他人或或用作其它它证明，否否则予以收收回，并追追究相应的的经济责任任和法律责责任。委托代理人人工作变动动时，应将将法人授授权委托证证明书交交回核发证证件的合同同管理部门门。法人授权权委托证明明书每年年年终审核核一次，由由合同管理理部门负责责经办。报报公司主管管领导和总总经理批准准后，由法法定代表人人根据情况况分别做出出：维持授授权范
11、围、变变更授权范范围、撤销销授权及收收回法人授授权委托证证书等决定定。第十五条 委托代理理人职责：（一）委托托代理人在在代理事项项范围内负负责谈判、签签订合同，既既不能违章章越权，也也不能消极极推诿。（二）对需需报请上级级领导批准准的合同，办办理相关手手续，提出出本人意见见,并对本本人意见负负责。（三）对所所签订合同同的全面履履行具体负负责，若发发现问题应应及时上报报、并积极极想办法解解决，对发发生的合同同纠纷负责责处理好或或协助有关关部门处理理好。（四）负责责整理本人人所签合同同的一切资资料，合同同签订完毕毕后应及时时将资料上上交本单位位合同管理理人员。第三章 合同的的订立第一节 合同订立前
12、前的准备第十六条 在合同订订立前应当当进行充分分的背景和和风险分析析，包括业业务背景分分析、合同同对方当事事人的资信信情况分析析、双方履履行能力分分析、政策策/法律风风险分析等等。对于首次合合作的业务务对象或新新的业务模模式（包括括新开发的的业务领域域或新的业业务形式），应应当就前述述分析结果果形成可行行性分析报报告。第十七条 各公司应应当建立客客户信用调调查分析、评评价和预警警系统。第十八条 对于首次次进行合作作的业务对对象，应当当在合同签签订前通过过适当方式式进行客户户信用调查查分析，包包括：（一）要求求对方提供供必要的证证据材料。包包括但不限限于：1营业执执照、组织织机构代码码证、税务务
13、登记证的的原件及复复印件；2贷款卡卡；3上一年年度经审计计的财务报报表及当月月/季的财财务报表；4股东的的构成及出出资比例；5企业涉涉诉情况；6属于国国家限制经经营的业务务的，应当当出具相关关的许可证证书。上述材料中中所涉及的的证照应当当有年检记记录。（二）对方方提供的资资料不清晰晰、不完整整或认为有有必要的，应应当进行实实际调查。包包括但不限限于：1在对方方当事人注注册的工商商行政管理理部门查阅阅其企业基基本信息；2聘请律律师事务所所、会计师师事务所、专专业调查公公司等中介介机构进行行专项调查查，并出具具调查报告告。第十九条 拟签订的的合同风险险较大的，应应当要求对对方提供有有效担保。第二十
14、条 重大合同同的谈判应应当有法律律顾问参加加。法律顾问不不能现场参参加谈判的的，合同经经办部门应应当及时将将谈判情况况传递给法法律顾问。法法律顾问应应当根据所所了解的情情况及时提提出法律意意见供合同同经办部门门参考。本办法所称称重大合同同指企业收收购和兼并并、重大资资产处置、合合资合作及及其它法律律关系复杂杂或数额较较大、可能能对企业及及出资人权权益造成重重大影响的的合同。第二十一条条 要妥善保保管谈判过过程中的电电报、电传传、信函、图图表等书面面资料。在在谈判过程程中有不同同意见，应应当立即以以书面形式式回复对方方，避免因因缔约过失失而承担经经济责任。第二节 合同评审审第二十二条条 合同签订
15、订前应当进进行合同评评审。通过招标方方式订立合合同的，合合同评审应应当在招标标文件发出出前进行。第二十三条条 合同评审审可通过会会签方式进进行。（一）签订订合同，无无论是否涉涉及公司其其它单位，都都要进行评评审。（二） 涉涉及公司其其它单位参参与谈判的的合同，由由合同签订订单位组织织合同谈判判单位及财财务部门、审审计监察部部门和合同同管理部门门等综合管管理部门，对对拟定好的的合同文本本进行审核核，审核通通过后，各各相关单位位在合同同评审会签签表上签签字认可。（三）虽未未涉及公司司其它单位位参与谈判判的合同，但但单个合同同标的300万元（含含）以上的的，由合同同签订单位位组织财务务部门、审审计监
16、察部部门和合同同管理部门门等综合管管理部门，对对拟定好的的合同文本本进行审核核，审核通通过后，各各相关单位位在合同同评审会签签表上签签字认可。（四）虽涉涉及公司其其它单位参参与谈判，但但属常规产产品购销框框架协议范范围内的正正常业务合合同，由业业务主管部部门在经过过批准的框框架范围内内组织本部部门内部相相关人员，对拟定好的合同文本进行审核，审核通过后，各相关人员在合同评审会签表上签字认可。第二十四条条 一般合同同的评审根根据合同的的类型由各各业务主管管部门组织织，合同管管理部门及及相关综合合管理部门门参加。业业务主管部部门不明确确的，由主主管领导指指定合同评评审组织部部门。重大合同的的评审，应
17、应当由业务务主管领导导主持。第二十五条条 合同评审审前，合同同经办部门门或业务主主管部门向向各有关评评审部门提提交可行性性分析和合合同草案。提交评审的的合同草案案应当具备备合同的主主要条款，权权利义务明明确，文字字表达清楚楚。未提交合同同可行性分分析或合同同草案主要要条款缺失失的，评审审部门不予予受理。第二十六条条 合同评审审的要点包括：业务的可可行性、合合同的严密密性、可履履行性、合合同技术条条款的适宜宜性、内容容的合法性性、权利义义务的对等等性、风险险评估及对对策等。参与合同评评审的各相相关部门应应当按照各各自的管理理职责对合合同的相关关条款进行行审核。合同管理部部门对合同同的合法性性负责
18、，并并对权利义义务的对等等性提出意意见。合同同经办部门门或业务主主管部门应应当对提交交的资料的的真实性、业业务的可行行性及技术术条款的适适宜性负责责。第二十七条条 为保证合合同评审的的及时性和和有效性，应应当给评审审部门预留留合理的评评审时间：一般合同同评审时间间为一个工工作日以上上；法律关关系较复杂杂的合同，评评审时间为为三个工作作日以上；法律关系系特别复杂杂的合同，评评审时间为为五个工作作日以上。第二十八条条 合同经办办部门应当当根据合同同评审意见见修改合同同文本，并并将有关情情况通过业业务主管部部门反馈给给参加评审审的各相关关部门。第二十九条条 未经集集团公司董董事会同意意，各公司司不得
19、为系系统外企业业提供担保保。第三十条 各公司拟拟签订融资资合同的，除除应当按照照规定经过过审批以外外，必须经经过法律顾顾问审核，并并出具法律律意见书。第三十一条条 各公司司拟订立的的国内贸易易合同单个个合同标的的额5000万元（含含）以上的的，应当报报集团管控控部，由集集团管控部部组织评审审。产品购销框框架协议范范围内的正正常业务合合同不受上上款限制，集集团公司业业务主管部部门和各子子公司内部部组织评审审。第三十二条条 根据本办办法须经集集团公司评评审的合同同，各子公公司应当在在自行评审审后，将合合同文本、评评审资料、评评审结果及及本办法要要求的其他他材料同时时报送集团团管控部。第三十三条条
20、长期委委托代理人人签订的合合同，若签签合同的委委托代理人人为业务负负责人，该该合同必须须由本单位位行政主要要领导批准准；若签合合同的委托托代理人为为单位行政政主要领导导，该合同同必须由公公司主管领领导批准；专项委托托代理的合合同，一律律由公司主主管领导批批准，必要要时由总经经理批准。合合同签订者者和批准人人不能为同同一人。第三十四条条 为保证合合同文本的的规范性，维维护企业利利益，各合合同管理部部门可根据据本公司的的业务特点点拟定合同同示范文本本，作为本本公司对外外签约的推推荐文本。各各公司制定定的合同示示范文本应应当报集团团管控部备备案。合同文本中中，对双方方当事人权权利、义务务的规定必必须
21、明确、具具体，文字字表达要清清楚、准确确。合同文文本内容应应注意的主主要问题：（一）合同同首部，注注意写明供供需双方的的全称、签签约日期、签签约地点；（二）正文文部分，注注意产品名名称应具体体写明牌号号、商标、生生产厂家、型型号、规格格、等级、花花色、是否否成套产品品等；技术术质量要求求要明确、具具体；数量量要明确计计量单位、计计量方法、正正负尾差、合合理秤差及及自然损耗耗率等；运运输方式及及运费负责责应具体明明确；交（提提）货期限限、地点及及验收方法法应明确；价格以双双方约定价价格为准；付款方式式应明确、具具体；违约约责任的约约定应具体体、明确，有有法定违约约金的按规规定写清楚楚，法律未未规
22、定或规规定不具体体的，应明明确具体的的处理方式式，违约责责任须写清清楚约定的的违约金数数额、比例例及计算方方法；（三）合同同一律采用用书面格式式，国家规规定采用标标准合同文文本的则必必须采用标标准的合同同文本，有有关修改合合同的文书书、图表、传传真件等均均为合同的的组成部分分。（四）合同同的编号集团公司合合同签订部部门在拟订订合同文本本时，要同同时对合同同进行编号号，格式为为：LG/XXX-XX-XX-XXXXX.XX 合同订立月月份合同订立年年份 合同顺序号号 合同类别代代码签订部门缩缩写。集团公司拼拼音缩写合同类别代代码：BJ -备件采购购合同 FFC-辅材采购购合同ST-生铁采购购合同
23、FFG-废钢采购购合同JT-焦炭采购购合同 HHJ-合金采购购合同NC-耐材采购购合同 FFK-粉矿采购购合同QK-球团矿采采购合同 JKK-精精矿粉采购购合同KK-块矿采购购合同 SSK-烧结矿采采购合同XM-洗精煤采采购合同 GPP-钢钢坯销售合合同 GC-钢材销售售合同 TTJ-土建合同同 ZZ-制作合同同 AZ-安装装合同ZX-装修合同同 ZL-租赁赁合同NG-能源供应应合同 TTD-土地合同同FD-废旧积压压物资合同同 YS -运输输合同CB-承包合同同 JY-检验验合同LS-劳务输出出合同 WWJ-委托加工工合同 QT-其它合同同合同顺序号号超过两位位时按自然然顺序添加加位数。各子
24、公司参参照本规定定，采用适适合自身实实际的编号号办法。第三节 合同的签签订第三十五条条 签订合同同应当遵守守国家法律律、法规的的规定，坚坚持平等、自自愿、公平平、诚实信信用的原则则。第三十六条条 除即时结结清的业务务外，应当当采用书面面形式订立立合同。第三十七条条 合同签订订前，应当当由合同管管理部门按按本公司规规定对合同同进行统一一编号。使使用对方的的合同编号号的，在合合同签订后后，应当由由合同管理理部门按内内部格式重重新给予编编号。第三十八条条 对外签订订合同，应应当以企业业法人名义义进行，各各职能部门门不得以自自己的名义义对外签订订合同。第三十九条条 对外签订订合同，应应当由法定定代表人
25、或或其委托的的代理人进进行。委托代理人人签订合同同的，应当当由法定代代表人签发发法定代代表人授权权委托书，并并在委托书书中明确委委托代理的的权限和期期限以及是是否可转委委托等事项项，加盖本本公司的公公章。委托代理人人代表公司司签订合同同，必须在在授权范围围及期限内内行使代理理权，禁止止越权代理理。第四十条 采用信件件、数据电电文等形式式订立合同同的，应当当约定以书书面确认书书作为合同同成立的条条件。以传真方式式签署的合合同，应当当在条款中中明确传真真件与原件件具有同等等法律效力力。 合同的的末页应当当载有相关关条款或“此页无正正文”的说明。第四十一条条 合同签签订后，相相关单位和和批准人在在合
26、同评评审会签表表上签字字后，该合合同可以正正式签订。由由委托代理理人在正式式合同文本本上签字并并加盖合同同专用章后后，合同生生效。签订合同应应当使用合合同专用章章，除因业业务有特殊殊要求外，不不得使用行行政公章或或以其他印印章代替。合同文本两两页以上的的，应当加加盖骑缝章章。第四十二条条 合同经经办部门应应当向业务务主管部门门、财务部部门及合同同管理部门门提交合同同原件。第四十三条条 各子公司司签订标的的额3000万元（含含）以上的的合同，应应当报集团团管控部备备案。备案案的材料应应当包括与与合同评审审有关的所所有文件、资资料。第四章 合同的的履行第四十四条条 合同履行行涉及多个个部门的，应应
27、当由合同同经办部门门牵头，各各部门密切切配合。第四十五条条 合同生效效后，应当当全面履行行合同。如如果出现履履行不能的的情形，应应当及时采采取补救措措施，减少少损失。第四十六条条 对合同履履行过程中中发现的问问题应当及及时处理：（一）发生生合同收款款或付款延延迟的，应应当在应收收或应付期期限届满后后七日内通通知主管领领导、财务务部门和合合同管理部部门，并说说明理由和和拟采取的的措施；（二）如果果发生不能能全面履行行合同的情情形，应当当及时与对对方当事人人进行协商商，积极采采取补救措措施，并将将相关情况况报告主管管领导和合合同管理部部门； （三）发现现对方有其其他不履行行或不完全全履行合同同的行
28、为的的，合同经经办人员除除催促对方方继续履行行外，应当当立即将对对方不履行行或不完全全履行合同同的情况及及时报主管管领导和合合同管理部部门。（四）合同同管理部门门接到报告告后，应当当认真分析析，提出应应对措施。第四十七条条 在合同履履行过程中中，合同经经办部门和和合同经办办人员有证证据证明对对方当事人人有下列情情况之一的的，应当及及时运用法法律、法规规所赋予的的抗辩权维维护企业的的合法权益益，并书面面上报主管管领导和合合同管理部部门。（一）经营营状况严重重恶化；（二）转移移财产、抽抽逃资金，以以逃避债务务；（三）丧失失商业信誉誉；（四）有丧丧失或可能能丧失履行行债务能力力的其他情情形。第四十八
29、条条 遇不可抗抗力影响合合同的履行行时，应当当及时以书书面形式通通知对方，并并注意保存存有关证据据；在对方方提出因不不可抗力影影响其履行行时，应当当及时要求求其提交有有效的证明明文件。第四十九条条 各公司对对担保合同同或含有担担保条款的的合同，要要专人管理理、全程跟跟踪，及时时检查该合合同的履行行情况，特特别是对担担保期限、担担保方式要要高度重视视，发现问问题及时处处理。具体体按对外担担保管理办办法执行。第五十条 在常年合合同特别是是常年销售售、采购合合同履行过过程中，合合同经办人人员及财务务人员应当当至少每个个会计年度度与合作对对方对帐一一次，并经经双方签认认，确认债债权债务。合同履行过过程
30、中对方方当事人发发生合并、分分立、改制制或其他重重大事项以以及本单位位或对方当当事人的合合同经办人人员发生变变动时，应应当及时对对帐，确认认合同效力力及双方债债权债务。第五十一条条 合同经办办人员与企企业终止劳劳动关系或或因其他原原因发生变变更的，合合同经办部部门应当在在情况发生生后一周内内书面告知知对方当事事人和该合合同的其他他关系人。第五十二条条 合同管理理部门及人人员有权随随时检查合合同履行情情况，发现现问题及时时提出处理理意见。第五十三条条 合同履行行完毕，合合同经办人人员要写出出合同履行行报告，连连同所有书书面材料形形成卷宗后后，按照档档案管理的的要求进行行归档。合同履行完完毕的标准
31、准，应以合合同条款或或法律规定定为准。没没有合同条条款或法律律规定的，一一般应以物物资交清，工工程竣工并并验收合格格、价款结结清、无遗遗留交涉手手续为准。报送集团管管控部备案案的合同履履行完毕后后，应当将将合同履行行报告报送送集团管控控部一份。第五章 合同的变变更、转让让和解除第五十四条条 合同签订订后确需变变更的，应应当及时以以书面形式式通知对方方当事人并并进行协商商，双方形形成一致意意见后，正正式签订变变更合同的的书面协议议。变更合合同的协议议在未批准准之前，原原合同仍有有效，仍应应继续履行行。但特殊殊情况经双双方一致同同意的例外外。本办法所称称合同变更更包括对合合同内容的的补充和修修改。
32、第五十五条条 对合同同变更的评评审，应当当由业务主主管部门组组织。在评评审前，合合同经办部部门应当提提交合同变变更原因和和变更情况况的书面文文件。第五十六条条 合同的转转让应当依依法进行。转让合同权权利的，应应当及时通通知对方当当事人。转让合同义义务或将合合同权利、义义务同时转转让的，应应当经对方方当事人同同意。该同同意应当以以书面形式式作出。第五十七条条 设有担保保条款的合合同进行变变更和转让让的，应当当征得担保保人的同意意。担保人可单单独出具同同意变更或或转让的书书面文件，或或在变更或或转让协议议上签章。第五十八条条 经协商一一致决定解解除合同的的，应当签签订解除合合同的书面面协议，解解除
33、合同的的协议在未未批准之前前，原合同同仍有效，仍仍应继续履履行。但特特殊情况经经双方一致致同意的例例外。第五十九条条 依照合同同约定或法法律规定解解除合同的的，应当以以书面形式式通知对方方当事人。对方当事人人提出解除除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制，立即审查其理由是否符合法律规定或合同的约定。如有异议，应当以书面形式提出。必要时可依法提请人民法院或仲裁机构予以确认，确保公司的合法权益得到保障。第六十条 对合同转转让、解除除的评审由由业务主管管部门组织织。在评审审前，合同同经办部门门应当提交交合同转让让、解除原原因和合同同转让、解解除后果的的书面文件件。第六十一条 合同变更更、解除
34、应应按一定的的程序办理理，程序如如下：（一）变更更或解除合合同必须依依照合同的的订立程序序执行，经经相关单位位会审的合合同，在达达成变更、解解除协议前前，应由签签订单位组组织原合同同谈判单位位重新会审审；（二）经上上级主管机机关见证或或工商行政政管理机关关鉴证的合合同，在达达成变更、解解除协议后后，应报原原机关备案案；（三）经公公证机关公公证的合同同，在达成成变更、解解除协议后后，必须报报公证机关关重新公证证，才具有有法律效力力。第六十二条 因合同对对方当事人人提出变更更、解除合合同而造成成经济损失失的，除法法律规定免免负责任的的以外，均均应承担相相应的责任任，并在变变更、解除除合同的协协议书
35、中明明确规定。第六章 合同纠纠纷的处理理第六十三条条 在合同履履行过程中中对方当事事人有违约约行为的，合合同经办部部门应当及及时发出督督促其履行行合同、承承担违约责责任的函件件，同时报报送业务主主管部门和和合同管理理部门，并并取得对方方当事人的的签认。第六十四条条 对方当事事人明确表表示不继续续履行合同同或经过督督促对方当当事人仍然然不履行合合同义务的的，合同纠纠纷由签订订单位负责责处理。涉涉及内部其其它单位的的，各单位位要积极配配合签订单单位的纠纷纷处理工作作。委托代代理人对纠纠纷的处理理应负责到到底。签订单位在在处理纠纷纷时，应加加强联系，及及时沟通有有关信息，积积极主动地地做好工作作，不
36、互相相推诿、指指责、埋怨怨，以大局局为重，统统一意见。签订单位应应当及时对对基本情况况进行分析析，提出处处理意见报报主管领导导，并向合合同管理部部门或合同同管理人员员通报。合同纠纷的的提出，应应在法律规规定的时效效内进行，并并必须考虑虑有申请仲仲裁或诉讼讼的足够时时间。第六十五条条 处理合合同纠纷的的原则（一）坚持持以事实为为依据、以以法律和合合同约定为为准绳；（二二）以双方方协商解决决为基本办办法。纠纷纷发生后，应应及时与对对方当事人人友好协商商，在既维维护本企业业合法权益益，又不侵侵犯对方合合法权益的的基础上，互互谅互让，达达成协议，解解决纠纷；（三）因对对方责任引引起的纠纷纷，应坚持持原
37、则，保保障我方合合法权益不不受侵犯。因因我方责任任引起的纠纠纷，应尊尊重对方的的合法权益益，并尽量量采取补救救措施，减减少我方损损失。因双双方责任引引起的纠纷纷，应实事事求是，分分清双方各各自应该承承担的责任任，合情合合理解决。第六十六条条 合同管理理部门统一一办理合同同纠纷案件件的登记、审审查。重大、复杂杂的合同纠纠纷案件，应应当有法律律顾问参与与，集团管管控部负责责协调。凡由集团管管控部负责责处理的合合同纠纷，有有关单位必必须主动提提供下列证证据材料（原原件或影印印件）（一）合同同的文本（包包括变更、解解除合同的的协议），以以及与合同同有关的附附件、文书书、电传、图图表等；（二）送货货、提
38、货、托托运、验收收、发票等等有关凭证证；（三）货款款的支付、收收据凭证，有有关财务账账目；（四）产品品的质量标标准、封样样、样品或或鉴定报告告；（五）有关关违约的证证据材料；（六）其他他与处理纠纠纷有关的的材料。合同纠纷处处理或执行行完毕的，集集团管控部部应及时将将有关情况况通知合同同签订单位位，合同签签订单位是是子公司时时，应将有有关资料移移交该单位位。第六十七条条 对于经经双方协商商达成一致致意见的合合同纠纷，应应签订书面面补充协议议，由双方方代表签字字并加盖印印章。各合同签订订单位对双双方已经签签署的解决决合同纠纷纷的协议书书、上级主主管机关或或仲裁机关关的调解书书、仲裁书书，在正式式生
39、效后，妥妥善保存。对于对方当当事人在规规定期限届届满时没有有执行上述述文书中有有关规定的的，委托代代理人应及及时向主管管领导和集集团管控部部汇报。第六十八条条 对方当事人人逾期不履履行已经发发生法律效效力的调解解书、仲裁裁决定书或或判决书的的，由集团团管控部配配合责任各各单位及时时向有管辖辖权的人民民法院申请请执行。在向人民法法院提交申申请执行书书之前，合合同签订单单位应认真真核查对方方的财产状状况，发现现对方有隐隐匿、转移移财产的行行为应及时时向集团管管控部报告告。执行中若达达成和解协协议的，应应签订协议议书并按协协议书规定定办理。第六十九条条 对发生生法律效力力的判决、仲仲裁裁决或或其他可
40、申申请强制执执行的法律律文书，对对方当事人人未在法定定期限内自自动履行义义务的，由由集团管控控部配合责责任单位在在六个月内内向法院提提交强制执执行申请书书以及生效效的裁判文文书，提出出执行申请请。第七十条 各子公司司的法定代代表人应当当在离任前前将其任期期内的合同同纠纷处理理完毕。因因故不能处处理完毕的的，应当将将纠纷情况况向继任者者作出说明明，并在其其离任后继继续协助解解决。新任法定代代表人对前前任遗留的的合同纠纷纷应当及时时处理，避避免发生或或扩大损失失。第七章 合同专用用章管理第七十一条条 合同专用用章由合同同管理部门门按本公司司印章管理理的规定统统一刻制、统统一编号。集集团公司合合同专
41、用章章由集团管管控部管理理，各子公公司由合同同管理部门门管理。第七十二条条 合同专用用章原则上上应当由合合同管理部部门集中管管理，各公公司可根据据本公司业业务特点，采采用分散管管理的方式式，即在合合同管理部部门的监督督、指导下下，由各业业务部门管管理。第七十三条条 采用分散散管理方式式的，由业业务部门根根据工作需需要，提出出合同专用用章使用申申请，经主主管领导批批准，报合合同管理部部门登记备备案后领取取使用。第七十四条条 合同专用用章原则上上应当由部部门负责人人保管，根根据业务需需要也可由由业务人员员负责保管管。几人共用一一枚合同专专用章的，应应当有明确确的使用记记载，并指指定其中一一人负责保
42、保管。合同专用章章的保管人人应当在合合同管理部部门登记备备案。发生生人员变更更时，应当当办理书面面交接手续续，并到合合同管理部部门重新登登记。第七十五条条 合同专用用章的保管管人须妥善善保管专用用章，保证证印章安全全。合同专用章章的保管人人应当如实实对合同专专用章的使使用情况进进行登记，建建立台帐。第七十六条条 合同专用用章发生毁毁损、遗失失的，应当当及时报告告合同管理理部门，说说明原因，并并由合同管管理部门办办理报废和和重新制发发手续。合同专用章章发生遗失失的，应当当及时通过过有效方式式通知所有有业务往来来单位并立立即在相关关媒体刊登登遗失声明明，避免因因印章遗失失造成损失失。第七十七条条
43、合同专用用章仅用于于合同的签签署，不得得在与合同同无关的文文件上盖章章，不得在在空白合同同书或空白白用纸上盖盖章，不得得出借。加盖印章前前必须提供供合同已经经按照要求求经过评审审的证据。第七十八条条 合同管理理部门应当当及时了解解合同专用用章使用情情况，并将将此作为合合同监督检检查的重要要内容。第八章 合同及合合同基础资资料和档案案管理第七十九条条 合同及合合同基础资资料作为企企业对外经经济活动的的重要法律律依据和企企业内部的的重要资料料，应当妥妥善保管。各公司应当当建立健全全合同及合合同基础资资料的档案案管理制度度，明确合合同档案管管理部门。第八十条 合同包括括合同文本本及相关附附件、图表表
44、等。合同基础资资料包括合合同评审资资料、合同同履行过程程中形成的的文件资料料、合同履履行报告等等。按照生成时时间可将合合同基础资资料分为三三个部分：（一）合同同签订前产产生的相关关资料；（二）合同同签订后至至合同履行行完毕前产产生的相关关资料；（三）合同同纠纷发生生后产生的的相关资料料。第八十一条条 合同及合合同基础资资料生成后后，原件必必须及时进进行编号、登登记、立卷卷、归档保保存。日常工作中中应当使用用合同及合合同基础资资料复印件件，需要使使用合同及及合同基础础资料原件件的，应当当建立严格格的审批、归归还制度。第八十二条条 严禁涂改改、毁损合合同及合同同基础资料料。第八十三条条 合同履行行
45、完毕或纠纠纷处理完完毕后，合合同经办部部门应当及及时将合同同档案按照照企业档案案管理的要要求，移交交合同档案案管理部门门集中管理理。第八十四条条 合同档案案的借用、查查阅要履行行借阅手续续。借阅者者必须爱护护档案，不不得涂改、抽抽拆，不得得擅自转借借。第八十五条条 各公司应应当根据合合同性质确确定合同档档案保管期期限，但保保管期限最最低不得低低于两年。合合同履行未未发生纠纷纷的，资料料保管期限限从合同全全部履行完完毕之日起起算；发生生纠纷的，资资料保管期期限从纠纷纷处理完毕毕之日起算算。第八十六条条 合同档案案不得擅自自销毁。对对于超过保保管年限又又确无保存存价值的合合同档案应应当按照档档案管理的的相关要求求进行销毁毁。第九章 合同的的监督检查查第八十七条条 集团公司司和各子公公司要注意意总结、交交流合同管管理经验，不不断完善合合同管理制制度，促进进集团合同同管理水平平的不断提提高。第八十八条条 集团管控控部和各子子公司合同同管理部门门应当加强强对合同签签订、履行行情况的检检查，发现现问题及时时处理。第八十九条条 合同管理理部门应当当定期、不不定期检查查本公司的的合同管理理情况。也也可由集团团管控部牵牵头，组织织财务、审审计等综合合管理部门门和纪检监监察部门组组成联合工工作小组，共共同进行检检查。第九十条 合同检查查的主要内内容有：（一）合同同管理制度度的建立