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1、广东创明遮遮阳科技有有限公司职务说明书目 录行政部工作作职责3行政部职务务说明书49财务部工作作职责100财务部职务务说明书11一五品保部工作作职责16品保部职务务说明书1719物流部工作作职责200物流部职务务说明书2124仓库工作职职责25仓库职务说说明书2631生产部工作作职责32生产部职务务说明书3340采购部工作作职责41采购部职务务说明书4245总经办工作作职责46总经办职务务说明书47行政部工作职责负责人：行政主管部门：行政部 直属部门：总经办编 号004C版 本C修改状态1页 次次1/1生 效2009-05-0011、职责和和权限1.1 物物流分公司司人力资源源规划及行行政后勤
2、管管理。1.2制定定物流分公公司人事行行政管理制制度，完善善和执行员员工手册，检检查和监督督各部门执执行规章制制度的情况况。1.3奖励励和惩罚：提出奖惩惩方案，核核准各部门门奖惩的实实施，执行行奖惩决定定。1.4负责责与劳动、人人事、公安安、社保等等相关政府府机构的协协调与沟通通、政府文文件的执行行。1.5建设设、宣传并并推广物流流分公司文文化。1.6负责责内部文件件和外部文文件的收取取、编号、传传送、归档档。1.7负责责各项会议议、培训、团团体活动的的组织。1.8人员员招募及聘聘用，组织织并实施员员工观察期期、试用期期考核。1.9各类类人事合同同签订。1.10人人员培训：岗前培训训、产品知知
3、识培训，素素质培训，专专业知识技技能培训、物物流分公司司管理知识识培训等。1.11人人员考勤管管理。1.12制制定并不断断完善薪酬酬和福利管管理体系。1.一三人人事任免、调调动、晋级级管理，建建立员工晋晋升、职业业规划等激激励机制。1.14人人员档案管管理及人事事背景调查查，建立公公司人事行行政资料库库。1.一五建建立人才储储备库，做做好物流分分公司各类类人才的选选拔、培养养及后备工工作。1.16负负责员工的的劳资纠纷纷事宜、各各种投诉的的处理及员员工工伤事事故的处理理。1.17公公司各部门门电话、电电脑的日常常维护、保保养，确保保正常运行行。1.一八总总务后勤事事务，如宿宿舍和食堂堂、水电管
4、管理等。2、部门组组织架构行政主管11人行行政专员11人前前台兼文控控文员1人人保洁员1人人保保安员4人驾驶员22人编 制审 核批 准职务：行政主管部门：行政部 直接上司：总经理行政部职务说明书编 号004C版 本C修改状态1页 次次1/6生 效2009-05-0011、职责内内容1.1负责责对行政、人人力资源、总总务等工作作的管理。1.2组织织制定并执执行公司管管理方面的的各项规章章制度，使使各部门能能各司其职职、各尽其其能，提高高工作效率率，严格按按照员工工手册，执执行奖惩决决定。1.3各类类合同、证证件的保管管。1.4组织织、筹备公公司的团体体活动和大大型会议等等。1.5管理理和监督公公
5、司车辆、资资产等的使使用情况。1.6负责责公司硬件件环境的维维护及5SS工作的实实施。1.7制订订并组织实实施本部门门工作计划划，有效指指导下属开开展工作。1.8组织织制定人力力资源规划划，经公司司领导批准准后实施，建立人才梯队，作好公司各类人才的招聘、选拔及后备工作。1.9拟定定物流分公公司培训计计划,做好好各种培训训工作,对对各部门的的培训工作作进行监督督。1.10制制定合理的的组织架构构，根据用用工计划组组织招聘工工作，负责责办理调入入、招聘、辞辞退、调出出、停薪留留职等手续续。1.11建建立合理的的薪酬制度度，激励员员工上进。1.12建建立和诣的的劳动关系系，多和员员工沟通，避避免劳资
6、纠纠纷。1.一三执执行公司人人事考核制制度，做好好各部门各各岗位人员员的绩效考考核工作。1.14上上级交办的的其他工作作任务。2、任职要要求2.1大专专以上学历历，行政人人事工作两两年以上。2.2要求求具有良好好的书面和和口头表达达能力，沟沟通协调能能力强。2.3能熟熟练运用各各种办公软软件。编 制审 核批 准职务：行政专员部门：行政部 直接上司：行政主管行政部职务说明书编 号004C版 本C修改状态1页 次次2/6生 效2009-05-0011、职责内内容1.1 负负责公司车车辆、宿舍舍、食堂、水水电等的管管理工作。1.2 负负责员工业业余活动、协协助上级组组织筹备公公司的团体体活动。1.3
7、负责责对各部门门“5S”工作和纪纪律的检查查与督导。1.4 协协助主管对对部分文件件的起草。1.5负责责执行公司司员工手手册和各各项管理制制度。1.6员工工招聘的前前期工作准准备和协助助。1.7员工工入职、离离职、异动动等手续的的办理。1.8员工工档案的建建立与管理理。1.9员工工考勤、绩绩效考核、加加班、各类类补贴扣款款的统计。1.10人人事异动、人人力资源数数据统计分分析。1.11各各类人事合合同（劳动动合同、担担保合同、安安全作业责责任合同、BBaoMii合同、竞竞业合同）的的签订与办办理。1.12员员工社会保保险及其他他险种的购购买和办理理。1.一三召召集组织各各类会议、培培训等，准准
8、备所需资资料并记录录。1.14部部门之间的的沟通与协协调1.一五领领导交办的的其它工作作。2、任职要要求2.1两年年以上行政政、总务工工作经历。2.2大专专以上学历历，熟悉行行政人事运运作程序，性性格沉稳，认认真仔细，BBaoMii意识强。2.3熟悉悉办公软件件应用，中中文打字速速度50字字以上。编 制审 核批 准职务：前台兼文控文员部门：行政部 直接上司：行政主管行政部职务说明书编 号004C版 本C修改状态1页 次次3/6生 效2009-05-0011、职责内内容1.1公司司总机接线线服务，电电话的接转转，传真的的收发、记记录。1.2来访访者的接待待及引荐，各各类会议、培培训等的服服务工作
9、。1.3公司司各类单据据、文件的的传达跟踪踪。1.4公司司杂志、信信件、包裹裹、报刊的的订阅和收收发。1.5预订订火车票、机机票、联系系落实印制制名片等1.6公司司书籍、杂杂志的管理理和借阅手手续的办理理。1.7公司司办公用品品的请购、管管理，并按按规定登记记发放。1.8文件件/资料的的受控、分分发、回收收、分类汇汇总及归档档管理1.9电子子版本文件件收集汇总总，资料装装订成册。1.10接接待应聘者者，安排笔笔试以及相相应部门领领导面试。1.11公公司固定资资产和低值值易耗资产产的登记、管管理和领用用，保修档档案的建立立。1.12协协助行政专专员进行55S及纪律律检查1.一三负负责对外电电话联
10、络的的有关事宜宜。1.14上上级交办的的其他工作作。2、任职要要求2.1女性性，中专（高高中）以上上文化，年年龄一八25岁岁。2.2具有有良好的服服务意识，普普通话标准准，仪表端端庄，礼貌貌待人。2.3有一一定的图书书及文具管管理经验。2.4熟悉悉知识，有有文件、档档案等管理理经验。编 制审 核批 准职务：保安员部门：行政部 直接上司：行政主管行政部职务说明书编 号004C版 本C修改状态1页 次次4/6生 效2009-05-0011、职责内内容1.1全天天候看守公公司及周边边范围，发发现问题及及时向相关关部门反映映。1.2按公公司规定，对对出入的人人员、车辆辆及物资等等进行监督督和登记，无无
11、批准不得得放行。1.3不让让与公事无无关的人员员、车辆等等进入厂区区。1.4坚守守岗位、不不擅离职守守，保证保保安室244小时有人人值班，对对安全防盗盗负责。1.5值班班期间不能能饮酒、吸吸烟、打瞌瞌睡等，坐坐姿要端正正。1.6对来来访的人员员、车辆等等要有礼貌貌，并耐心心指引。1.7协助助收取报纸纸、杂志、快快递、包裹裹等并转交交前台文员员或当事人人。1.8负责责桶装饮用用水的管理理（电话订订水、点数数，签收等等），保证证供水不间间断。1.9值班班期间发现现问题及时时向相关部部门反映。1.10领领导交办的的其他工作作。2、任职要要求2.1男性性、年龄22550岁，为为人正直、诚诚实，有责责任
12、心，无无酗酒等不不良嗜好。2.2能适适应夜班及及节假日加加班。2.3有退退伍证优先先。编 制审 核批 准职务：保洁员部门：行政部 直接上司：行政主管行政部职务说明书编 号004C版 本C修改状态1页 次次5/6生 效2009-05-0011、职责内内容1.1每天天打扫公司司公共区域域、办公场场所，保持持厂区内的的干净整洁洁。1.2每天天不定时打打扫洗手间间卫生，保保证洗手间间的干燥、无无异味。1.2每天天打扫楼道道、阳台、停停车坪卫生生。1.3定期期清洗、擦擦拭饮水机机，做好会会议室、展展览厅清洁洁、除尘工工作。1.4服从从安排，有有事提前请请假，不无无故缺勤。1.5及时时报告保洁洁过程中发发
13、现的问题题。1.6做好好重要活动动、特殊情情况下的临临时卫生清清洁工作。1.7领导导交办的其其他工作。2、任职要要求2.1女性性，能吃苦苦耐劳，诚诚实勤快。编 制审 核批 准职务：驾驶员部门：行政部 直接上司：行政主管行政部职务说明书编 号004C版 本C修改状态1页 次次6/6生 效2009-05-0011、职责内内容1.1负责责公司货车车或商务车车驾驶服务务，不使用用车辆做与与工作无关关的事情或或将车辆交交与他人驾驾驶。1.2做好好车辆的例例行检查、保保养，做好好里程登记记。1.3工作作积极主动动、敬业，有有事提前请请假，不无无故缺勤。1.4爱护护车辆，保保持车辆正正常运转和和清洁。1.5
14、服从从安排，按按公司规定定出车，安安全行驶。1.6严格格遵守交通通法规，增增强安全意意识，杜绝绝违章。1.7离开开车辆时，妥妥善保管好好贵重物品品，并锁好好车门。1.8按规规定使用粤粤通卡和加加油卡，做做到不浪费费。1.9保管管好车辆的的相关证件件。1.10领领导交办的的其他工作作。2、任职要要求2.1男，22045岁岁，高中以以上学历，人人品好、能能吃苦、责责任心强、成成本意识强强。2.2无酗酗酒等不良良嗜好。 2.3三三年以上货货车驾驶经经验，持BB照驾驶证证，熟广州州、佛山及及珠三角线线路。编 制审 核批 准财务部工作职责负责人：主管 部门：财务部 直属部门：总经办、总部财务部编 号版
15、本修改状态页 次次生 效2009-05-0011、职责和和权限1.1遵守守集团公司司内部财务务管理和控控制制度，认认真实行会会计监督与与财务核算算的双重职职能，严格格遵守财经经纪律。1.2负责责编制月、季季、年度费费用预算、资资金收支计计划，并督督促实施。1.3 负负责编制月月、季、年年度财务报表表、做好费费用和资金金的预决算算、做好财财务分析为为管理层提提供可靠、准准确的经营营信息，确确保集团公公司经营管管理目标的的实现。1.4负责责组织制定定、修订成成本定额、费费用限额、内内部核算价价格，并检检查执行情情况，做好好财务、统统计资料的的收集、整整理、归类类、汇编工工作。1.5 严严格执行成成
16、本管理条条例和会计计人员规则则，认真审审查报销单单据，做到到先审核后后结算，余余则付款，复复核后再记记帐。1.6负责责向金融机机构、集团团公司的资资金筹措工工作，保证证资金流通通安全实效效。1.7与公公司决策层层共同制订订目标成本本管理相关关考核指标标及其数据据的收集整整理工作。1.8 参参与审核物物流部制定定的物料采采购计划及及监督计划划的执行情情况，协助助物流部做做好存货的的盘点工作作，确保公公司财务安安全，加快快存货周转转。1.9加强强会计核算算的软件管管理，负责责制定会计计电算化管管理制度，并并做好硬件件的保养及及软件资料料的保管、BBaoMii工作。1.10负负责监督公公司所属资资产
17、的管理理，做好对对固定资产产的盘点登登记、造册册、编号、立立档工作，确确保公司财财产完好无无缺。1.11负负责公司财财务帐册、凭凭证、报表表的归类、装装订和保管管，做好会会计档案管管理工作。1.12完完成公司领领导交办的的其他任务务。2、部门组组织架构 主办会会计1人 总帐帐会计1人人 成本会计计1人 存货会会计1人 出 纳纳1人编 制审 核批 准财务部职务说明书职务：主办会计 部门：财务部 直接上司：总经理、财务经理编 号004D版 本D修改状态1页 次次1/1生 效2009-05-0011、职责内内容1.1认真真贯彻执行行总部和公公司的各项项财务核算算与监督管管理制度。1.2负责责协助总经
18、经理、财务务经理处理理好与当地地财政、税税务、金融融部门的关关系，及时时掌握各类类财税动向向。1.3负责责与总部、各各销售中心心财务部的的纵向沟通通及与物流流部、采购购部、品保保部等部门门的横向沟沟通,保证证公司财与与物的安全全。1.4 建建立健全的的财务管理理制度，发发现问题及及时纠正，重重大问题及及时向上级级报告。1.5在总总经理和财财务经理的的直接领导导下，具体体负责公司司各项财务务政策和财财务管理制制度的有效效实施和运运转。1.6负责责编制各类类财务分析析报表。1.7 负负责组织部部门人员及及时准确地地做好财务务各类业务务核算，向向上级提供供真实有效效的财务核核算数据。1.8 负负责公
19、司资资金周转安安全实效，保保证进销存存各环节资资金流转通通畅。1.9 严严格行使财财务的监督督管理职权权，控制各各类成本费费用的预决决算。1.10 督促、检检查固定资资产、低值值易耗品、办办公用品等等财物的采采购成本，确确保各类资资产的合理理使用和安安全管理。1.11 负责监督督管理各类类往来帐的的核对工作作，对委托托加工盘点点及账目结结果负责。1.12 负责监督督审核物流流部的采购购计划及采采购部对采采购计划的的实际执行行情况。1.一三 负责部门门财务人员员的考核管管理。1.14 负责公司司税务工作作及财务安安全。2、任职要要求2.1职业业道德良好好。2.2工作作能力强、有有全盘帐务务实务操
20、作作能力。2.3熟悉悉办公软件件及软件的的操作。2.4年龄龄2535岁，相相关专业大大专以上学学历。编 制吴文浩审 核批 准财务部职务说明书职务：总帐会计 部门：财务部 直接上司：主办会计编 号004D版 本D修改状态1页 次次1/1生 效2009-05-0011、职责内内容1.1按照照总部和公公司各项财财务管理制制度的要求求复核原始始凭证，及及时记帐、复复账、报帐帐，做到手手续完备，数数字准确，帐帐目清楚。1.2负责责与总部、分分公司、伽伽瑞、瑞翔翔的往来核核对工作。1.3负责责所有预付付款项的核核对跟踪工工作。1.4负责责公司内部部员工的往往来核销工工作。1.5负责责编制月度度财务报表表及
21、相关费费用分析报报表。1.6负责责工资的核核算与编制制。1.7负责责各种财务务资料和档档案的归集集、保管和和BaoMMi工作。1.8妥善善保管会计计凭证、会会计帐簿、会会计报表和和其他会计计资料。1.9负责责公司固定定资产帐务务与实物的的核对管理理。1.10负负责各类相相关单据的的跟踪处理理。1.11负负责模具合合同及资产产的管理。1.12配配合主办会会计做好各各种帐务处处理工作。1.一三在在日常工作作中发现异异常情况，及及时向上级级反映。1.14按按时准确完完成上级交交付的其他他工作。2、任职要要求2.1年龄龄2030岁，相相关专业大大专以上学学历。2.2实际际会计工作作2年以上上。2.3熟
22、悉悉办公软件件及软件的的操作。2.4职业业道德良好好。编 制吴文浩审 核批 准财务部职务说明书职务：出纳 部门：财务部 直接上司：主办会计编 号004D版 本D修改状态1页 次次1/1生 效2009-05-0011、职责内内容1.1处理理日常应收收应付款项项的有关银银行往来业业务。1.2审查查原始凭证证，保证其其合法性和和准确性。1.3按公公司财务务报销制度度处理好好报销事项项，监督各各种不合理理费用的支支出。1.4负责责现金、银银行存款的的收付，做做好日记账账，并定期期向上级交交付资金报报表。1.5控制制现金库存存与使用，认认真执行现现金管理制制度及支票票管理制度度。1.6严格格执行进出出资
23、金、支支付手续及及审批齐全全。1.7负责责员工工资资的发放工工作。1.8负责责日常收款款业务的记记账工作。1.9 配配合主办会会计做好各各种帐务处处理。1.10负负责各种财财务专用章章的保管。1.11负负责各类相相关单据的的跟踪处理理。1.12在在日常工作作中发现异异常情况，及及时向上级级反映。1.一三及及时准确的的完成上级级交付的其其他工作。2、任职要要求2.1年龄龄2040岁，相相关专业中中专以上学学历。2.2实际际出纳（或或收银）工工作1年以以上，2.3熟悉悉办公软件件及软件的的操作。2.4职业业道德良好好。编 制审 核批 准财务部职务说明书职务：成本会计 部门：财务部 直接上司：主办会
24、计编 号004D版 本D修改状态1页 次次1/1生 效2009-05-0011、职责内内容1.1按照照总部和公公司各项成成本管理制制度的要求求及时准确确的做好成成本核算工工作。1.2负责责车间产品品成本及工工程成本的的核算工作作：车间物物料领料单单、成品进进仓单的录录入；物料料成本、人人工成本的的统计核算算；制造费费用的归集集分配等相相关工作。1.3负责责采购部所所有物料采采购成本的的监督复核核工作，并并定期向上上级交付抽抽查结果。1.4负责责监督复核核铝材类加加工商的物物料、费用用结算成本本。1.5负责责所有涉及及委外加工工库存物料料（主要指指铝材类）的的实物及帐帐务往来的的核对工作作。1.
25、6负责责定期编制制委外加工工物料的盘盘点误差表表及调帐工工作。1.7负责责调拨价格格的更新发发布。1.8负责责制造模块块的启用及及应用推广广工作。1.9负责责进销存模模块的结帐帐工作。1.10负负责相关成成本核算分分析报表的的编制工作作。1.11负负责各类相相关单据的的跟踪处理理。1.12配配合主办会会计做好各各种帐务处处理工作。1.一三在在日常工作作中发现异异常情况，及及时向上级级反映。1.14及及时准确的的完成上级级交付的其其他工作。2、任职要要求2.1年龄龄2035岁，大大专以上学学历。2.2从事事相关工作作2年以上上。2.3熟悉悉办公软件件及软件的的操作。2.4职业业道德良好好。编 制
26、吴文浩审 核批 准财务部职务说明书职务：存货会计 部门：财务部 直接上司：主办会计编 号004D版 本D修改状态1页 次次1/1生 效2009-05-0011、职责内内容1.1按照照总部和公公司各项存存货管理制制度的要求求及时准确确的做好存存货核算工工作。1.2负责责所有物料料进销存的的核算工作作：采购单单据、其它它出入库、报报废出库单单据录入；监督复核核物料进出出单的真实实合法性及及关联凭证证的生成。1.3负责责所有委托托加工业务务的核算工工作：委外外加工物料料进出单据据录入；加加工物料加加工费、物物料的结算算及关联凭凭证的生成成。1.4负责责所有供应应商（主要要指零配件件类）的实实物及帐务
27、务往来的核核对工作并并调帐。1.5负责责与销售中中心调拨往往来帐的核核对处理工工作。1.6负责责期末内部部仓库的盘盘点及误差差表的编制制工作。1.7按照照相关财务务制度负责责报废料的的变卖处理理工作。1.8负责责转账凭证证及附件的的装订、所所有物料进进出库单据据的保管整整理工作。1.9负责责物料编号号的录入工工作。1.10负负责供应商商信息的整整理更新工工作。1.11负负责相关存存货核算分分析报表的的编制工作作。1.12负负责各类相相关单据的的跟踪处理理。1.一三配配合主办会会计做好各各种帐务处处理工作。1.14在在日常工作作中发现异异常情况，及及时向上级级反映。1.一五及及时准确的的完成上级
28、级交付的其其他工作。2、任职要要求2.1年龄龄2035岁，大大专以上学学历。2.2从事事相关工作作2年以上上。2.3熟悉悉办公软件件及软件的的操作。2.4职业业道德良好好。编 制吴文浩审 核批 准部门：品保部 直接上司：总经理品保部工作职责编 号004D文件更改处处理单编号号修改状态0页 次1/3生 效2009-05-001一、岗位职职责：1. 对全公司品品质教育的的实施，提提升产品质质量；2. 品质活动的的制定与推推动；3. 品质系统规规范的建立立；4. 品质异常的的处理、异异常分析及及改善活动动；5. 供方的辅导导、协调，监监督协力与与供方不良良的改善；6. 客户品质抱抱怨、投诉诉的处理；
29、7. 分析供方来来料情况，提提出品质报报告；8. 计量器具、检检测工具的的申请、检检验、矫正正及保管；9. 监督制程管管制品质；10. 品质资料的的整理、分分析与提交交报告；11. 确保不合格格品不入库库、不流入入客户手中中；12. 品质标准、检检验方式的的拟定、颁颁布、执行行；13. 材料品质与与产品可靠靠度测试；14. 通过成品检检验，反映映制程能力力的优势与与稳定性；15. 纠正与预防防措施的效效果跟踪；16. 降低不良率率，提高产产品质量水水准。总经理二、组织架架构：工程师车间质检配件质检轨道质检品保部经理编 制审 核批 准职务：品保部经理 部门：品保部 直接上司：总经理品保部职务说明
30、书编 号004D文件更改处处理单编号号修改状态0页 次1/3生 效2009-05-001一、 岗位职责：1、 负责指导和和监督品检检人员的日日常检验；2、 负责制定产产品检验文文件、表格格编制等工工作；3、 负责品质异异常原因的的分析，提提出报告以以及整改跟跟踪；4、 负责日常各各类品质数数据的分析析；5、 负责预防措措施计划的的制定和实实施；6、 客户投诉处处理，配合合产品售前前、售后服服务；7、 负责品检人人员的培训训；8、 供应商品质质考核级评评审合格供供方；9、 车间现场的的品质控制制；10、 产品检验方方法的改善善、检验设设备的完善善、测试及及数据记录录；11、 协作内审和和外审；1
31、2、 检测设备的的统筹规划划、维护、保保养；13、 对产品质量量的结果负负责；二、任职要要求：1、男，22535岁岁，大专以以上学历,机械制造造或机电一一体化专业业。2、两年以以上品质管管理工作经经历。3、对体系系熟悉,能能独立建立立质量体系系。4、组织较较强的组织织分析能力力。编 制审 核批 准职务：品检员 部门：品保部 直接上司：部门经理品保部职务说明书编 号004D文件更改处处理单编号号修改状态0页 次2/3生 效2009-05-001一、岗位职职责：1. 负责对原材材料、生产产过程不合合格品的隔隔离标识；2. 负责质量控控制点的管管理，并提提供质量统统计所需的的原始数据据；3. 负责各
32、检验验工作的记记录；4. 负责对客户户退回产品品的检验分分析；5. 负责对客诉诉退回产品品的检验、分分析。6. 负责对计量量仪器使用用状态的掌掌握；7. 负责对各记记录的月整整理；8. 对产品、原原材料、加加工作业指指导书、检检验标准提提出改善意意见和建议议；9. 负责产品的的试验；10. 负责部门55S工作；11. 上级交办事事项执行；12对直直接分管的的产品质量量结果负责责。二、任职要要求：1 懂机械制纸纸2 高中学历，质质检工作经经验两年以以上。编 制审 核批 准职务：品质工程师 部门：品保部 直接上司：部门经理品保部职务说明书编 号004D文件更改处处理单编号号修改状态0页 次3/3生
33、 效2009-05-001一、 岗位职责：1、 负责对供方方的质量的的导入、现现现场督导导；2、 负责质量控控制点的管管理，并提提供质量统统计所需的的原始数据据；3、 负责对生产产现场品质质控制的改改善；4、 负责对客户户退回产品品的检验分分析；5、 负责对客诉诉分析及提提出改善措措施；6、 负责对计量量仪器监控控；7、 对产品、原原材料、加加工作业指指导书、检检验标准提提出改善意意见和建议议；8、 负责产品的的试验；9、 上级交办事事项执行。二、 任职要求：1、大专以以上学历。2、具有一一年的品质质工程师工工作经验。3、熟悉管管理体系。4、具有一一定的品质质测试、改改善能力。编 制审 核批
34、准负责人：物流部经理部门：物流部 直属部门：总经办物流部工作职责编 号版 本修改状态页 次次生 效2009-05-0011、职责和和权限1.1负责责收集销售售、采购信信息、物流流发货信息息，建立物物流信息基基础资料。1.2负责责物料采购购计划的编编制评审及及落实监督督。1.3协助助对材料供供应商及外外协加工供供方的评定定、选择和和管理。1.4负责责生产计划划的编制，组组织生产按按计划进行行，按质量量和交期完完成生产任任务。1.5对本本部门发生生的合同负负责。1.6负责责收集各销销售中心采采购计划、库库存数据、销销售数据，分分析预测准准确率、采采购计划达达成率、库库存结构和和周转率。1.7负责责
35、原材料和和成品的收收发、存储储、搬运管管理工作，做做到帐物相相符。1.8保持持仓储环境境的整洁、干干爽，标识识明显、摆摆放有序，保保护储存物物料及产品品不致损坏坏变质。1.9 负负责每月盘盘点的组织织及人员的的安排。1.10负负责与物流流货运公司司洽谈运输输价格及服服务，运输输协议的签签订。1.11负负责组织按按客户要求求及时准确确地完成物物流配送服服务1.12负负责对客户户发布物流流发货信息息，缺货信信息，协调调顾客投诉诉的处理。1.一三负负责组织本本部门人员员的专业培培训和考核核。2、部门组组织架构物流部经理 兼 客服文员生产部仓储部部生产主管仓库主管主管编 制黄彦生审 核批 准物流部职务
36、说明书书职务：经理 部门：物流部 直接上司：总经理编 号版 本修改状态页 次次生 效2009-05-0011、职责内内容1.1 贯贯彻执行公公司的质量量方针、质质量目标。1.2 制制定物流部部年度计划划，监督计计划的落实实执行。1.3 制制定、修改改和签订物物流部的程程序文件、管管理制度和和操作流程程。1.4 负负责物流部部日常工作作事务管理，跟跟进仓储、物控、配送、生产、销售各环节的工作进度。1.5 负负责对的审审批并督导导实施。1.6 控控制物流公公司、分公公司的库存存周转率。1.7 制制定合理的的库存水平平，及时掌掌控动态库库存情况。1.8 确确保本部门门按质、按按时、按量量、成套齐齐备
37、的供应应企业所需需的各种物物资。1.9 参参与采购合合同、销售售合同（工工程订单）的的评审。1.10督督导仓库做做好对有毒毒、有害、易易燃、易爆爆、危险品品的管理。1.11安安排、监督督仓库、车车间每月的的盘点工作作。1.12监监控企业物物流状况，控控制不合理理的物流成成本。1.一三负负责与物流流货运公司司洽谈运输输价格及服服务，运输输协议的签签订。1.14对对分支机构构进行物流流指导与建建议，监控控各分公司司物料采购购计划。1.一五控控制生产用用料成本，对对不良物料料的审核、处处理。1.16审审核生产计计划及套料料用量，组组织监督生生产部及时时、保质保保量完成生生产任务。1.17对对仓库、车
38、车间发生的的质量事故故进行处理理。1.一八协协调与各部部门、客户户的协作关关系，跟进进顾客投诉诉的处理。1.19负负责协调货货车的调度度。1.20对对物流部人人员进行岗岗位培训与与考核，建建立及培养养优良的物物流团队。2、任职要要求2.1男，225-355岁，本科科以上学历历，具3年年以上物流流、管理经经验。2.2责任任心强，有有良好的组组织协调能能力及领导导能力，工工作规划性性、逻辑性性强。编 制黄彦生审 核批 准物流部职务说明书职务：客服文员 部门：物流部 直接上司：部门经理编 号版 本修改状态页 次次生 效2009-05-0011、职责内内容1.1负责责接收传真真订单，确确认订单内内容。
39、1.2制定定销售单，并并及时将销销售单交给给仓库备货货。1.3对发发出的货物物进行跟进进，核对发发货员的单单据。1.4负责责向分公司司及客户及及时传递物物流发货信信息。1.5对货货物查询、交交期咨询、单单据、货运运查询等进进行“一站式回回复”服务。1.6及时时完善与更更新客户物物流档案，货货运公司档档案。1.7统计计每月的发发货件数、客客户数，物物流货运公公司的发货货件数。1.8处理理一般的投投诉问题并并做好相关关记录。1.9对部部门资料的的归档管理理。1.10完完成上级交交办的各项项工作任务务。2、任职要要求2.1女，中中专（高中中）以上文文化，年龄龄一八25岁，11年以上文文职工作经经验。
40、2.2电脑脑操作熟练练，国语流流利；责任任心强，做做事认真细细致，工作作主动性强强，有礼貌貌、服务态态度好。编 制黄彦生审 核批 准物流部职务说明书职务：物控员 部门：物流部 直接上司：部门经理编 号版 本修改状态页 次次生 效2009-05-0011、职责内内容1.1 负负责编制物物料采购计计划。1.2 负负责跟进采采购进度，对对采购达成成率进行统统计与考核核。1.3 复复核计划内内的采购订订单。1.4 合合理地控制制库存量，及及时了解动动态库存状状况，提高高库存周转转率。1.5 制制定常规物物料的安全全库存量，跟跟据销售变变化及时调调整安全存存量的水平平。1.6 依依据销售情情况定期调调整供应商商的储备库库存量。1.7 按按物品对每每月的存货货周转率进进行分析。1.8 及及时跟催缺缺货物料的的采购交货货进度，并并统计采购购达成率。1.9 定定期更新常常备物料管管制表，审审核相关需需求单。1.10跟跟进呆滞料料、采购退退货、物料料报废的处处理。1.11负负责收集各各分公司的的库存数据据、采购计计划，并对对采购预测测准确率