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1、上海承誉营销策划有限公司上海承誉营营销策划有有限公司行政规章制制度目 录第一部分 行政系系统管理制制度4第一章 文明办公公管理规定定4第一条 办公室物物品摆放规规范4第二条 工作纪律律5第三条 仪容、仪仪表规范5第四条 言谈、举举止规范6第二章 接待会客客注意事项项7第三章 公司会议议管理规定定7第一条 会议分类类及时间7第二条 会前要求求8第三条 会中纪律律8第四条 会后工作作8第四章 证件管理理制度9第一条 营业证件件种类9第二条 监管人员员9第三条 用证程序序9第四条 执照管理理9第五章 印章管理理制度10第六章 公文管理理规定11第一条 公公文管理11第二条 公公文范围和和种类12第三
2、条 公公文行文规规定12第四条 公公文效力13第五条 公公文格式13第六条 公公文编号方方法14第七条 公文处理理程序15第七章 办公用品品管理办法法17第一条 分类17第二条 职责17第三条 标准18第四条 程序18第五条 新员工办办公用品采采购管理19第六条 其它制度度19第八章 印刷品管管理20第九章 公务车辆辆使用管理规定20第十章 待客就餐餐管理规定定21第一条 分类21第二条 原则21第三条 用餐费用用标准22第四条 审批程序序22第五条 费用结算算报账22第十一章 办公设设备、设施施维修22第二部分 人力资资源系统管管理规定35第一章 员工聘用用35第二章 晋升、降降职、调动动3
3、7第三章 辞退、辞辞职38第四章 考勤管理理制度39第五章 奖惩管理理43第一节 奖励43第二节 处 罚44第三节 处罚的审审批45第四节 其它45第六章 考核管理理45第七章 员工培训训48第八章 薪资管理理49第九章 员工福利利待遇及保保险49招 聘 申申 请 表51申请日期：年月日51第一部分 行政系系统管理制制度为树立和保保持公司良良好的社会会形象，使使办公管理理及企业文文化建设提提升到一个个新层次，进进一步规范范管理，特特制定本规规定。第一章 文明办公公管理规定定第一条 办公室物物品摆放规规范（一） 办公桌：所所有物品摆摆放整齐，文文件夹要分分类标识。（二） 电脑：竖式式主机置桌桌面
4、下拖柜柜的内侧，电电脑显示器器和主机上上不得悬挂挂饰物或张张贴。（三） 拖柜：放置置办公桌下下且靠着过过道的侧边边。（四） 桌面屏风：内外侧不不允许张贴贴画报。（五） 文件柜：置置于室内适适当位置，统统一靠墙放放置，柜内内物品分类类存放，并并有标识，柜柜顶不准摆摆放任何物物品。（六） 垃圾篓：置置办公桌下下拖柜的对对角。（七） 报刊：公司司订阅的报报刊必须上上报架，阅阅完后放回回原处，自自订报刊不不要散放于于办公桌面面上。（八） 饮水机、食食品储藏柜柜：放指定定地点，不不得随意移移动。（九） 外衣、手袋袋：置挂于于衣帽间、柜柜子内或公公司指定地地点，严禁禁随意放在在办公桌、椅椅及地柜上上。（十
5、） 记事板：视视情况悬挂挂于门口内内侧，下沿沿距地面1120公分分；托板上上除书写笔笔和板擦外外无其它物物品；板面面无过期记记录和张贴贴。（十一） 装饰画：根根据办公环环境的整体体效果，视视情况悬挂挂于墙壁上上，并由行行政部统筹筹安排。（十二） 办公区域内内的办公家家具及有关关设备不得得私自挪动动，确因工工作需要挪挪动时必须须经行政部部门的同意意，并作统统筹安排。（十三） 各类电线未未经行政部部允许，不不可零乱跨跨接或穿越越信道，设设时由行政政部统筹安安排。（十四） 下班时将办办公桌清理理干净，桌桌椅摆放整整齐。第二条 工作纪律律（一） 工作时间坚坚守岗位，不不得擅离职职守。（二） 工作时间不
6、不得处理私私事，严禁禁打闹、嬉嬉笑、高声声喧哗及吃吃零食。（三） 使用电话应应注意礼仪仪，办公时时间因紧急急事情打私私人电话不不得超过33分钟，并并以不打扰扰他人为原原则。（四） 开会时不得得接、打手手提电话。（五） 不得在办公公区域吸烟烟，午餐时时间不得饮饮酒（公务务需要除外外）。（六） 不得用公司司电脑玩游游戏包括互互联网游戏戏，违者罚罚款50元元。（七） 未经允许，不不得使用他他人电脑和和随意翻看看他人办公公资料、物物品。（八） 员工在工作作中要遵循循事不越级级原则，并并不得越权权签署任何何文件、合合同。（九） 严守公司机机密，维护护集体利益益，不得向向任何人透透露公司经经营状况。（十）
7、 当时未能解解决的问题题，应于224小时内内给对方（包包括客户）回回馈。（十一） 根据公司需需要积极配配合同事开开展工作，不不得拖延、推推诿、拒绝绝；对他人人咨询不属属自己职责责范围内的的事务应就就自己所知知告知咨询询对象，不不得置之不不理。（十二） 爱护公共财财产，不得得盗用或非非法挪用公公司财产。（十三） 公私分明，不不得利用公公司资源谋谋取个人私私利。第三条 仪容、仪仪表规范（一） 仪容1. 男士头发要要保持整洁洁，胡须、鼻鼻毛要经常常修剪。2. 女士头发须须梳理得体体不化浓妆妆，公司提提倡女士化化工作淡妆妆。3. 不要留长指指甲。4. 保持口腔卫卫生，上班班前与工作作时间不得得饮酒，不
8、不得吃葱、蒜蒜等异味食食品。5. 不要喷味道道怪异或过过于浓郁的的香水。（二） 仪表1. 员工上班时时要穿着得得体、干净净，着装需需平整、无无褶皱、无无破损、和和体协调。2. 商务活动以以及重要会会议，男士士穿西服套套装系领带带，夏季应应穿衬衫系系领带；女女士需根据据不同场合合着带袖职职业套装、套套裙、时装装，且不宜宜太袒露。3. 周一至周四四公司提倡倡男士着西西装，女士士着职业套套装，周五五可着休闲闲装，但不不得穿拖鞋鞋或短裤。4. 员工在佩戴戴手饰或其其它配饰时时要适度。5. 领带须保持持挺括、干干净，系戴戴端正。6. 女士在穿无无袖上装时时要注意修修饰腋下。7. 不可卷衣袖袖、裤腿。8.
9、 皮鞋须保持持光亮。第四条 言谈、举举止规范（一） 交往语言：您好，早早晨好，早早，再见，请请您，劳驾驾您，谢谢谢，周末愉愉快，拜拜拜。（二） 接待语言：您好，请请稍后，我我通报一下下，请坐，对对不起，请请登记，我我即去联系系，打扰您您一下，好好的，可以以（切勿说说“不” ）。（三） 常用电话用用语：请问问，请稍等等，谢谢，不不客气，再再见。（四） 接听电话标标准用语：您好，请请问您贵姓姓或请问您您哪里。（五） 早晨上班，与与同事第一一次相见应应主动招呼呼“早”或“你好”，下班互互道“再见”等礼貌用用语。（六） 电话响铃33声内员工工必须接听听，如遇同同事不在工工位上时电电话铃响，附附近的员工
10、工有义务接接听其电话话。（七） 在与人交流流时态度要要谦和，用用语要文雅雅，声调要要适度。（八） 在谈话时不不要使用过过激的言词词，不要随随便打断他他人的谈话话。（九） 待人接物时时要自然、大大方、热情情、稳重、有有礼。（十） 在坐、立、行行时姿态要要优雅。（十一） 遇急事可加加紧步伐，但但不要在办办公区内跑跑动。（十二） 使用肢体语语言时要适适度，不要要过于夸张张，注意使使用手势中中的一些禁禁忌。（十三） 注意握手礼礼节，两人人以上场合合中，应由由年长者或或上级先伸伸手，等对对方伸手后后再握，并并应稍欠表表示尊敬。男男士应先等等女士伸手手后方可与与女士握手手。握手时时应微笑注注视对方，不不可
11、左顾右右盼。（十四） 在工作中不不当众化妆妆、修指甲甲、剔牙、挖挖耳朵、打打响指、哼哼小曲。（十五） 任何言谈举举止不得有有损公司形形象。第二章 接待会客客注意事项项第一条 前台引导来来访者到指指定会客区区并提供饮饮品，同时时通知被访访者到会客客区会客。第二条 每隔15分分钟前台为为来访者蓄蓄水一次。第三条 来访者等待待时间超过过5分钟后后，前台应应提醒被访访人尽快接接待。第四条 未经被访人人允许，接接待引导人人员不得带带来访者进进入被访人人办公区。第五条 公司职员与与来访人员员不得在公公司内部大大声喧哗，影影响他人办办公。第六条 前台接待人人员要及时时清理公司司会客室的的卫生，以以保持清洁洁
12、的环境来来接待客人人。第七条 公司员工不不要对客人人进行议论论、指点。第八条 公司所有员员工有为客客户、来宾宾让路、让让座、让茶茶的义务。第三章 公司会议议管理规定定第一条 会议分类类及时间（一） 公司会议包包括：总经经理办公会会议、部门门经理工作作例会、各各部门工作作例会、财财务状况分分析会、年年度总结会会。（二） 总经理办公公会议由总经理发起起，每年至至少2次，由由总经理向各各部门负责责人做工作作总结及规规划；遇有有重大事件件或决策时时董事长或或总经理可可要求召开开紧急会议议。（三） 部门经理工工作例会于于每周一召开一次次，由各部部门经理汇汇报上周工作情情况及下周周工作计划划，形成会会议纪
13、要。（四） 各部门工作作例会由部部门经理统统筹安排时时间，要求求每周1次次。（五） 财务状况分分析会由财财务部发起起，总经理理及相关部部门经理参参加，意在在对公司资资金规划及及费用合理理性等方面面做出分析析结果。（六） 年度总结会会由董事长长/总经理理发起，全全体员工参参加，总经经理做年度度总结。第二条 会前要求求（一） 会议承办部部门根据会会议召集人人要求，将将会议内容容、时间、地地点等以书书面或电话话形式通知知与会人员员，并有登登记记录。例例会不予另另行通知。（二） 与会人员应应按会议内内容、要求求准备好与与会发言材材料及会议议记录所需需文具。（三） 承办部门应应于会议召召开前300分钟，
14、会会同总经办办准备、摆摆放好会议议所需用品品，将桌椅椅、桌签、白白板、音响响、投影仪仪及其它设设备检查好好，确保能能够正常使使用。（四） 行政部安排排人员做好好会议室内内的卫生清清洁及会务务服务人员员工作。（五） 除各部门例例会外的其其它各种会会议，总经经办需派专专人参加，同同时做好记记录、整理理、归档工工作。第三条 会中纪律律与会人员应应严格遵守守以下会议议纪律：（一） 与会人员应应准时到会会，不得迟迟到、早退退。（二） 会议期间，与与会人员手手机应设置置关机或静静音状态，无无特殊情况况禁止接打打电话，如如有特殊事事务可到会会议室外接接听。（三） 与会人员因因生病、休休假或公差差不能按时时与
15、会者，应应向会议召召集人或承承办部门请请假，如是是重要会议议要委派能能代表本部部门意见的的人员代为为出席。（四） 与会人员要要认真作好好会议记录录，并将会会议有关精精神及时传传达到分管管部门。第四条 会后工作作（一） 会议承办部部门通知会会议室管理理部门（总总经办）并并协同清理理会议室物物品及卫生生，关闭门门、窗、灯灯及有关电电器等。（二） 承办部门应应于会后224小时内内（特殊情情况下除外外）整理出出会议记录录归档备查查，整理会会议纪要需需经会议主主持人签字字后归档（不不宜公布的的）或分发发相关部门门及人员。第四章 证件管理理制度第一条 营业证件件种类现所有证照均在总经办（一） 总经办留存存
16、：企业法法人营业执执照（正、副副本）、组组织机构代代码证（正正、副本、IIC卡）、统统计登记证证（正、副副本）、社社会保险登登记证、专专项资格证证书及其它它资格证书书。（二） 财务部留存存：（国）税税务登记证证（正、副副本）、（地地）税务登登记证（正正、副本）、开开户许可证证及其它财财务专项审审批证书。第二条 监管人员员（一） 公司营业执执照类由行行政部监管管，行政部部助理为监监管人。（二） 公司税务类类执照由财财务部监管管，主管会会计为监管管人。第三条 用证程序序（一） 申请使用（借借用）营业业证件原件件，由使用用人通知监监管人使用用时间，监监管人口头头询问其它它部门是否否用证后借借用，使用
17、用（借用）人人需按要求求填写借借用营业证证件、印章章记录单（借借用财务证证件要填写写借用文文件记录单单，具体体流程以财财务规定为为准）。记记录单以年年度为期进进行立册存存档1年。（二） 外送加盖公公章的营业业证件复印印，由使用用人向监管管人提出使使用时间，由由监管人按按时准备，使使用人需按按要求填写写企业证证件外送领领用一览表表，记录录单存档11年。（三） 填写表格立立册存档11年，在存存档到期消消档前需报报总经办进行行审批后才才能进行销销毁。第四条 执照管理理（一） 各种执照由由各监管人人员负责保保管，如有有损坏、误误用等情况况，由监管管人员负完完全责任。（二） 申请使用营营业证件当当日无法
18、归归还时，要要提前向证证件监管部部门经理申申请。（三） 监管人员工工作交接时时应将营业业证件原件件、复印件件、及变更更前的执照照样本列册册专案移交交，并将现现使用的营营业证件复复印件报送送总经办备案案。（四） 监管人员根根据公司要要求进行变变更时，如如此证件变变更涉及其其它证照变变更时，要要填写企企业证照变变更交接单单交给关关联部门。变变更证照领领取2日内内，将变更更证件的复复印件报送送总经办备案案。（五） 执照在外遗遗失的由经经办人负完完全责任。（六） 执照遗失除除立即向上上级报告外外，并通过过总经办依法法公告作废废。第五章 印章管理理制度第一条 公公章使用范范围及流程程1、凡公司司对外公函
19、函、宣传资资料、办理理有关工商商、税务事事务需上交交的资料等等不涉及商业业合作的文文本，可使使用公章；2、用章部部门经办人人填写用印印申请表，经部门负责责人、总经经理或集团团分管领导导审核后，由由行政专员员在文本上上加盖公章章。总经办须将将用印单及及加盖公章章后的文本本复印件存存档。3、对外公公函须经法法务人员审审核，由法法务人员持持公函到总总经办盖章章，法务人人员须将公公函复印存存档。第二条 合合同专用章章使用范围围及流程1、凡公司司对外签订订的合作协协议、合作作意向、场场租协议、委委托加工合合同、工程程合同等涉涉及金额和和法律责任任的商业合合同，均使使用合同专专用章；2、用章部部门填写用用
20、印申请表表，连同合同同流程单、用章文本交法务人员评审；3、必要时时，法务人人员须征求求计划财务务部及有关关部门意见见；通过评审的的用章文本本交总经办办盖章，未未通过的文文本退还经经办人，并并提交修改改意见；4、完善盖盖章的合同同文本原件件及合同流流程单统一一由总经办办保管。如有有须付款的的合同，则则交一份合合同文本原原件至财务务。第三条 印印章的保管管及外借1、公司印印章统一由由总经办负责责保管，非非总经理经理理批准，不不得委托他他人代管代代办；2、行政专专员须在用用章审批、登登记手续完完备的条件件下，方可可使用印章章，严防滥用和使用用不当；3、印章如如有损坏、丢丢失等情况况，须立即即上报公司
21、司，以便尽尽快采取对对应措施；4、员工办办事需借用用印章外出出时，应填填写印章章/证照借借用申请单单，经审审批后办理借用用登记手续续；公章外外带使用必必须同时有有两名及两两名以上的的经办人。5、借用印印章原则上上应当天归归还，当天天不能归还还者，须事事前征得总总经理同意意后方可借借用。6、借用印印章者须妥妥善保管和和使用印章章，事毕尽尽快归还，以以免影响其其他使用。第四条 附附件及相关关表格1、用印印申请单2、印章章/证照借借用申请单单第六章 公文管理理规定第一条 公公文管理（一） 公司的公文文是传达贯贯彻公司的方针针政策、请请示和答复复问题、指指导和商洽洽工作，报报告情况、交交流经验的的重要
22、工具具。（二） 公司公文的的收发、领领取与寄送送，原则上上由行政部部专人负责责。（三） 公司与行政政机关相互互传递的各各种文书，工工商由总经经办专人负负责，税务务由财务部部专人负责责。（四） 公司的公文文处理必须须做到及时时、准确、安安全。（五） 各分公司、驻驻外办事处处于当年工工作中形成成的公文，都必必须由公司司总经办指定定人员收集集齐全并分类整理理归档，以以备公司派派人进行监监检。（六） 重要文件需需要移交总经办办由专人核对对整理后，于于次年初送档案室归档，各分分公司、驻驻外办事处处不得越期期自行留存存应该归档档的文件。（七） 公司、各分分公司、驻驻外办事处处要建立严严格的公文文管理制度度
23、，加强对对相关人员员的保密纪纪律教育，确确保公司机密不外泄泄。（八） 没有存档价价值和存查查必要的公公文，由专专管人员鉴别、登登记，报总经办办同意后进进行销毁。（九） 严禁将秘密密公文带往公公共场所或或家中。（十） 遇公司（或或分公司、各各地办事处处）搬家、全全国年节假假日，各部部门要提前前24小时时给相关业业务单位发发送传真通通知，通知知内容中要要包含搬家家（或放假假）时间，新新办公地址址、邮编、电电话、传真真等。第二条 公公文范围和和种类（一） 本管理办法法中所指公公文，包括括公司内部部上报下发发的各种文文件、会议议记录、决决议、照片片、图表、录录音带、录录像带等有有保存价值值的资料以以及
24、公司与与外部公司司、政府机机关、团体体等单位间间相互传递递的各种文文书。（二） 公文种类1 请示 适适用于向上上级指示和和批准。2 报告 适适用于向上上级反映、汇报工作作情况，答答复上级的的询问。3 指示 适适用于对各公司、驻驻外办事处处布置工作作，阐明工工作活动的的指导原则则。4 布告、公告告、通告 对公司员工工公布应当当遵守的事事项，用“布告”。向公司内内外宣布重重大事件，用用“公告”。在一定定范围内公公布应当遵遵守的事件件，用“通告”。5 批复 适适用于答复复下级请示事事项。6 通知 适适用于传达达上级的指指示，任免免人员，要要求下级办办理或者需需要知道的的事项，批批转下级的的公文或转转
25、发上级、同同级和不相相隶属单位位的公文。7 通报 适适用于表扬扬好人好事事、批评错误误、传达重要要情况以及及需要所属属各公司和和驻外办事事处知道的的事项。8 决定、决议议 适用用于对某些些问题或者者重大行动动做出安排，撤撤销各分公公司及驻外外办事处不不适当的决决定事项。经经过会议讨讨论通过，要要求贯彻执执行的事项项。9 函 适用用于不相隶隶属机关之之间相互商商洽工作，向有关主管部门询问、请求批准和答复审批事项。10 会议纪要 用于记记载、传达达会议情况况和并要求求有关各分分公司、驻驻外办事处处共同遵守守执行的议议定事项。第三条 公公文行文规规定（一） 以公司文件件形式行文文的，一律律须经董事事
26、长/总经经理或授权权人核准；涉及法律律事务的相相关公文，须须经法律顾顾问核准。（二） 各分公司、驻驻外办事处处一般不得得联合行文文，如须联联合行文的的，须经总总经办核准准。（三） 行文应逐级级传递，各各分公司、驻驻外办事处处一般不得得越级行文文。因特殊殊情况，必必须越级行行文的，应应当抄报越越过的上级级单位。（四） 向上级请示示的公文，应应一文一事事，主送一一个单位，不不得同时抄送送下级单位位；向下级级单位的重重要行文，可可以抄报直直接上级单单位。（五） 发文应根据据需要确定定主要抄送单位位，不得滥滥发。第四条 公公文效力（一） 凡以总公司司下发的公公文在整个个公司内部部或指定的的部门内部部必
27、须执行行。（二） 公司领导对对单一或几几个单位下下达的指示示，相关部部门必须执执行。其他他部门可参参照执行。第五条 公公文格式（一） 公文格式一一般包括：标题、正正文、附件件、单位印印章、发文文时间、主主送单位、抄抄送（抄报）单位等。（二） 公文的标题题应当准确确、简要地地概括公文文的主要内内容，并标标明发文单单位和公文文种类。 除批转法法规性文件件外，公文文标题一般般不加书名名号和其他他标点符号号。（三） 向上级请示示的公文，一一般只写一一个主送单单位；如果果需要上报报另一个上上级单位时时，可以用用抄报的形形式。（四） 发文时间，以以领导签发发日期为准准；联合行行文，以最最后单位签签发的日期
28、期为准。（五） 公文字号一一般包括单单位代号、文文件编号、年年号、顺序序号。几个个单位联名名发文，只只标明主办办单位的公公文编号。（六） 秘密公文应应根据秘密密程度分别别标明“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”。（七） 紧急公文应应根据紧急急程度分别别标明“特急件”、“急件”、“一般”。（八） 会议通过的的文件，应应在标题之之下，正文文之前，居居中注明通通过日期和和会议名称称。（九） 公文如有附附件，应当当在正文之之后、单位位名称之前前，注明附附件的名称称和件数。（十） 收、发文单单位应写单单位全称或或规范化简简称。联合合发文，应应将主办单单位排列在在前。（十一） 所有文件格格式包括字字体、
29、字号号；一律严严格执行格格式范例要要求；可以以直接套用用，以求格格式的统一一。第六条 公公文编号方方法（一） 文件编号方方法文件编号由由行政部行行政部门专专人统一编编制。1. 规章制度文件的附件件，以文件件编号+两两位码表示示。例如：XZZ-01，表表示公司行行政管理制制度的第一一份文件是是“公司公文文管理办法法”。XZ-011-01, 表示公公司行政管管理制度的的第一份文文件“公司司公文管理理办法”的第一个个子文件或或附件是“公司规章章制度格式式”。2. 对内发文编编号：“X字”+两位数年年度码+33位流水号号表示，例例如：X字字-04-001。3. 会议纪要例：会字-04-0001，代代表
30、20004年第一一次会议的的纪要。4. 内部请示报报告例：内请-04-0001，代代表20004年第一一份请示报报告。5. 内部协作函函例：内协-04-0001。6. 对外文书例：外字（22004）0001。7. 部门发文以该部门简简称（两个个汉字）+两位数年年度码+三三位数流水水码，例：行政-003-0001。8. 传真格式对外加盖公公章的传真真须发件人人部门存档档，同时报报行政部办办公室存档档。（二） 外部来文收收文登记按收文时间间顺序编列列序号、存存档。（三） 文件分发号号重要文件分分发时必须须编列分发发号，以便便区分收件件人责任。（四） 版次规章制度的的修改是十十分严肃的的工作，所所以
31、必须实实行版本管管理。第七条 公文处理理程序（一） 发文处理。一般包括起草、会稿、审核、审批、打印、签发、发文、收文、存档等程序，详见（举例）：公 司 行行 文行文流程部 门 行行 文管理权限管理权限董事长总经理总经办相关部门经理文员承办人步骤内容承办人综合内勤部 门经 理总经办董事长总经理一起草二会稿三审核四审批五打印六签发七发文八收文九存档（二） 起草公文的的要求1. 要符合公司司的方针、政政策和有关关规定。如如提出新的的政策规定定，应尽量量与原来的的有关政策策相衔接，并并加以说明明。2. 情况要确实实，观点要要明确，文文字要精练练，条理要要清楚，层层次要分明明，标点符符号要正确确，篇幅要
32、要力求简短短。3. 引用的公文文要写明发发文机关、公公文编号、标标题和发文文时间。4. 草拟公文必必须使用公公司规定的的统一格式式，所有文文件格式包包括字体、字字号一律严严格执行格格式范围要要求，可以以直接套用用样本以求求格式的统统一。5. 数字的写法法。正式文文件中，除除文件编号号、统计表表、计划表表、序号、专专用术语和和百分比必必须用阿拉拉伯数字书书写外，其其他用汉字字书写。（三） 公文审核。公司的文稿在送领导签发前，应由文件起草人所在部门领导审核。审核的重点包括：1 是否需要行行文。2 是否符合国国家的方针针、政策、法法律、法令令；与本单单位发过的的公文是否否衔接。3 提出的要求求和措施
33、是是否明确具具体、切实实可行。4 处理程序是是否完备，行行文关系、公公文格式、编编号是否符符合规定。5 文字叙述是是否符合文文法和逻辑辑，标点符符号是否正正确。6 审核时如发发现不妥之之处，必须须进行修改改。（四） 公文签发。公司行政文件，由董事长/总经理或总经办签发。公司内部各部门发文经总经办核准、行政部统一编号，由部门经理签发。1 公文拟稿、改改稿和签发发，一律用用钢笔或签签字笔，禁禁止使用铅铅笔和圆珠珠笔。2 签发后的公公文不得再再作任何修修改。若确确实需要修改，必必须重新送送签。3 公文签发后后，由行政政部专人负负责打印、盖盖章、装订订，并以电电子版形式式分发。4 打印文件要要美观大方
34、方，符合公公文格式。装装订要整齐齐牢固，不不漏页、错错页、粘页页。5 印章盖在年年、月、日日的中上方方，上沿不不压正文，下下沿略压年年、月、日日，如正文文末页无空空档，可另另起一空白白页注上日日期盖章，并并在该页的的左上方标标明“此页无正正文”字样。6 如收文单位位有特殊情情况需要文文字版公文文时，该单单位经办人人须提供单单位主管签签字的公文文领取申请请表，并填填写公文领领取登记表表后方可从从行政部领领取。7 公文校对以以原稿为准准，不得擅擅自改动原原文。（五） 收文处理。一一般包括登登记、分办办、催办等等程序。1 各单位公函函、公文，均均由行政部部专人统一一签收、开开拆、登记记、呈阅、分分发
35、并按不不同类别进进行分类处处理。单位位负责人应应根据文件件规定的传传阅范围或或领导指示示，安排传传阅或办理理。公司领领导之间不不宜直接横横向传递，以以免积压或或传失。2 加强公文检检查催办工工作。文秘秘人员对有有领导批示示的公文，要要认真督促促、催办，以以防积压或或漏办。各各部门、公公司对上级级发出的文文件，需要要汇报贯彻彻执行情况况的，要及及时检查反反馈。3 领导参加重重要会议带带回的文件件，在汇报报和传达后后，应将会会议文件交交总经办立卷卷归档。4 没有存档价价值和存查查必要的公公文，由专专管人员鉴别、登登记后销毁毁。（六） 公文张贴。公公司发文张张贴5个工工作日后由由总经办存档档。（七）
36、 公司在办公公区公示张张贴出来的的公文，视视为员工知晓。第七章 办公用品品管理办法法第一条 分类本办法将办办公用品分分为消耗品品、管制品品、固定设设施三类，分分列如下：（一） 消耗品：铅铅笔、自动动铅笔芯、圆圆珠笔、签签字笔、美美工刀、胶胶水（棒）、胶胶带、大头头针、图钉钉、曲别针针、橡皮筋筋、口取纸纸、复写纸纸、记事贴贴、橡皮、钉钉书钉、修修正液、公公司信纸、信信封、档案案袋、文件件筐、文件件夹等、夹夹子（长尾尾夹等）、支支票夹、名名片夹、印印油、印泥泥、印台、装装订胶带、分分页卡、封封皮、装订订胶片、装装订胶圈、装装订扣夹、彩彩纸、传真真纸、复印印纸、笔记记本及财务务各种凭证证等。（二）
37、管制品：电电动装订机机、装订机机、切纸刀刀、大型订订书器、钉钉书机、剪剪刀、计算算器、打孔孔器、笔筒筒、自动铅铅笔、白板板笔、萤光光笔、白板板、色带、墨墨盒、硒鼓鼓、盒尺、电电池、灯管管、灯泡、接接线板、UU盘。（三） 固定办公设设施及用具具：电脑及及配件、台台灯、座机机电话、移移动电话、纸纸篓、各种种工具、办办公桌椅及及办公桌上上可移动的的隔板。第二条 职责（一） 总经办是公公司办公文文具用品的的主管部门门，主要负负责文具用用品的采购购计划、采采购、组织织发放和监监管。（二） 公司各部门门在每月226日收到到由总经办办发放下月月办公用用品申购单单，各部部门所有员员工填写采采购计划，并并于28
38、日日前上报总总经办进行行采办。（三） 总经办负责责文具用品品的入库，并按经审签的办公用品申购单进行核对发放，领用人在表办公用品领用登记表上签字确认。（四） 任何办公用用品、办公公设施及大大型、贵重重物品需求求都由董事事长/总经经理实施审审批。（五） 所有的采购购都按照公公司规定的的采购时间间、流程进进行统筹采采购。第三条 标准（一） 个人领用的的办公用品品为消耗品品。（二） 管制品类文文具中大型型的、贵重重的、可重重复使用、需需以旧换新新的办公用用品由部门门进行申领领。（三） 新入职员工工需要申领领贵重物品品的，可根根据员工的的本职工作作特点及限限制范围内内经总经理理批准后领领用。第四条 程序
39、采购计划流流程收集并上报办公用品申购单总经理审批个人填写物品清单下发办公用品申购单按单采购按单核发领用人签字（一） 计划：总经经办下发办办公用品申申购单，各各部门于每每月28日日前将本部部门及个人人的办公公用品申购购单清单单报公司总总经办。（二） 制单：办公公室根据各各部门及个个人的办办公用品申申购单统统计并报总总经理审批批。（三） 采购：办公公室依据办办公用品申申购单实实施采购，并并于每月33日前采购购完毕。（四） 入库、保管管：公司原原则要求零零库存，但但特殊物品品经审批可可有少量库库存，审报报程序参照照月采购计计划。采购购后的物品品由行总经经办办理入入库手续，由由需要的部部门进行领领用和
40、保管管。（五） 领用、发放放：领用人人在办公公用品领用用登记表上上签字确认认，由总经经办按部门门或个人填填写的办办公用品申申购单发发放，发放放日期为每每月3日5日日。（六） 核算：在办办公用品发发放后，经经办人要进进行核帐，对对各部门及及所属员工工每月办公公用品消耗耗费用进行行核算，并并在每月55日前将表表办公用用品各月消消耗统计汇汇总表上上报财务。第五条 新员工办办公用品采采购管理（一） 采购办流程程交由部门相关负责人清点核实总经办采办人下发新员工所需办公用品采购单总经理审批采办人按单采购新员工签收（二） 采购：总经经办在招聘聘起始日下下发审批后后，综合内内勤填写表表新员工工所需办公公用品采
41、购购单给经经办人，由由经办人按按单于新员员工预到岗岗前采购完完毕。（三） 领用、发放放：新员工工报到当日日在办公公用品领用用登记表上上核准签收收。（四） 核算：同月月采购规定定。第六条 其它制度度（一） 普通员工（包包括试用期期员工）可可以根据需需要领取消消耗性物品品。（二） 特殊文具申申购需经总总经理批准准。（三） 管制品如有有损坏，可可以旧换新新，如遗失失则由领用用人自购同同品牌、同同型号用具具或按市价价现值赔偿偿。（四） 严禁员工将将公司文具具用品带出出公司私用用。（五） 人员离职时时，应将所所有用品一一并交回综综合内勤或或总经办。第八章 印刷品管管理第一条 宣传品（一） 公司宣传品品包
42、括统一一印制的公公司宣传资资料、手提提袋、文件件夹、信封封、稿纸等等。（二） 宣传品由文文宣企划部部统一编排印刷或或订购。（三） 宣传易耗品品由部门进进行申领，在在分发时应应注意节约约，不得将将公司宣传传品私自占占为己有或或挪作他用用。第二条 名片（一） 公司名片由由文宣企划划部按固定定格式统一一编排印制。（二） 任何部门或或个人不得得擅自印刷刷或使用未未经公司批批准的名片片。第三条 在申请领用用或印制时时应按要求求填写印印刷品印制制、领用申申请。第九章 公务车辆辆使用管理理规定为规范本公公司公务车车辆的使用用和管理，保保证办公的的需要，特特制订本规规定。第一条 公司现有车车辆的管理理统一由总
43、总经办负责责；由司机机负责车辆辆的日常的的维护、维维修、清洁洁等工作。第二条 为增强计划划性和解决决同一方向向重复派车车的问题，各各部门应提提前一天做做好出行计计划，在当当日下班前前通知总经经办进行统统筹安排。第三条 申请用车的的基本程序序为：用车车部门填写写车辆使使用申请单单，经部部门经理、分分管副总签签字，总经经办同意后后，司机见见单出车。表表内货品栏栏由申请部门填写，行行驶里程由由出车司机机填写。第四条 办公室对现现有车辆的的维护保养养实行送定定点维修站站方式。司司机每次车车辆维修、保保养时，必必须到签订订维修协议议的定点维维修站进行行维护，司司机应在每每次进行车车辆维修前前要通知总总经
44、办，经经同意后方方可进行维维护。第五条 司机应如实实填写好当当次车辆运运行公里数数、返回至至公司时间间，并由用用车人签字字确认；司司机返回公公司后及时时向派车人人做复命汇汇报；不准准假公济私私，绕道办办私事；如如乘车人要要求驾驶员员改变预定定行驶路线线，驾驶员员有权拒绝绝。第六条 每月司机将将统计车辆辆的行驶公公里数和油油耗数报总经办。第七条 车辆在行驶驶中出现故故障无法正正常行驶需需要维修时时，可根据据具体情况况向经理汇汇报并经批批准后，可可就近进行行维修，回回公司后填填写事件件汇报表表交总经办办。第八条 未经公司许许可私自用用车者，公公司视情节节给予用车车人和司机机至少2000元罚款款。如
45、在私私自用车时时发生故障障需要维修修或发生交交通事故的的，所有费费用由用车车人和司机机共同承担担。第九条 车辆申请使使用时，因因用车人个个人工作疏疏忽导致空空载的，由由用车人自自行承担车车辆使用时时产生的过过路费、停停车费、汽汽油费及其其它费用（折折合为：00.8元/公里）。第十条 各部门用车车所产生的的费用均作作为成本记记在各部门门费用中，具具体为：过过路费、停停车费按实实际发生额额记（由用用车人自己己支付、报报销），汽汽油费等其其他费用折折合为0.8元/公公里。第十章 待客就餐餐管理规定定为加强公司司业务往来来过程中待待客就餐的的管理，本本着“接待服务务于工作，费费用服从于于工作”的原则，明明确招待用用餐的审批批程序、标标准和结算算等事项，特特制订本规规定。第一条 分类根据招待就就