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1、机要秘书职位说明书岗位名称机要秘书所在部门公司办公室室直接上级办公室主任任直接下级岗位定员1人所辖人员一、职责与与工作任任务：职责一职责表述： 负责责机要文文档的管管理占全部工作作时间的的百分比比：355%工作任务负责文件的的收集，文文书档案案的立卷卷、归档档。负责文件的的移交、登登记、销销毁工作作。负责机要通通信、文文件的传传递。负责公司内内文件的的发送职责二职责表述： 负责责机要文文档的保保密工作作占全部工作作时间的的百分比比：355%工作任务正确使用密密钥卡，熟熟练操作作密码机机、计算算机和相相关设备备进行密密码通信信。熟悉文件资资料的密密规则，检检查密传传文件所所定密级级是否正正确严格
2、按照规规定使用用和保管管机、密密钥卡。职责三职责表述： 负责责有关设设备的维维护占全部工作作时间的的百分比比：155%工作任务独立排除计计算机和和相关设设备的一一般故障障独立排除密密码机的的一般故故障职责四职责表述：完成上上级交办办的其它它任务占全部工作作时间的的百分比比：155%二、职权：权限1各部门及时时做好文文件、资资料的立立卷、归归档工作作的督促促权权限2文件的管理理权三、工作协协作关系系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系集团公司办办公厅机机要文档档处四、任职资资格：教育水平大专以上学学历职称等级初级以上专业档案及相关关专业培训培训内容培训方式与与时间管理技能培培训执业资格培培训经济法律法法规培训训外培或公司司有组织织、有针针对性的的安排培培训经验2年以上工工作经验验专业知识、技技能精通专业知知识及技技能，了了解企业业管理知知识。管理知识、技技能较强的责任任心，较较高的保保密意识识，熟练练使用计计算机办办公软件件五、其它：使用工具/设备电话、计算算机、打打印机、IINTEERNEET网络络工作环境一般工作环环境工作时间特特性正常工作时时间六、关键绩绩效指标标：1 机要、文件件传送的的及时性性。2 文档整理的的准确性性。3 文档、机要要的保密密性。