经济应用文写作完整版yug.docx

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1、经济应用文写作作复习资料第一章 第一一节 为为什么要学习习经济应用文文写作 11.科学管理理的需要; 22.社会发展展的需要; 33.培养管理理人才的需要要。应用文一语的出出处: 最早见于南南宋张侃拙拙轩集,原原话为:“骈四俪六,特特应用文耳”。骈:指两两物并列,这这里指骈文,是是古时候一种种文体。这种文章语语句大部分是是对偶的,由由于对偶的单单句或复句的的上句是四言言,所以这里里说“骈四”。俪:与“骈”的意思相通通,本义指两两人并列,故故古人称夫妻妻 为“伉俪”,由于骈文文文句下句多多为六言,所所以这里说“俪六”。 财经应用文 概念指在财政经济领领域里,用来来处理经济事事务、传播经经济信息、

2、协协调经济活动动的具有惯用用格式的各种种文体的总称称。范围:包括财会会、金融、债债卷、财政、税税务、市场营营销等财经应用文的作作用u 是做好经济工作作,提高经济济管理水平的的工具(事务务、专业文书书)u 是是联络公务、交交流经验、传传播信息的桥桥梁和纽带(行行政公文)u 是是解决经济纠纠纷的依据(经经济纠纷诉讼讼书) u 是是财经工作者者从事财经工工作必须掌握握的工具、武武器 第二节 经济应应用文的特点点 11.强烈的政政策性; 22.鲜明的实实用性;鲜明的实用性 (比较说明明): 新 闻:提供各各种新信息,生生命在“新”; 文 学:提供各各种审美愉悦悦,生命是审审美; 理论文:提供深邃思思想

3、,生命是是认识世界; 应用文:为的是实际际需要,生命命是实用。 3.内容的专专业性; 44.形式的规规范性; 55.行文的严严肃性。 财经应用文文的特点:鲜明的实用用性 、强烈的政政策性 、 内容的专业业性 、形式的规规范性 、 行文的严肃肃性 、格式的固固定性 财经应用用文的分类 财经常用公文 现行公文共有113种:命令令(令)、决决定、公告、通通告、通知、通通报、议案、报报告、请示、批批复、意见、函函、会议纪要要。 财经常用公文文有: 通知、通报、报报告、请示、批批复、函、会会议纪要。 财经事务文书 财经专业文书 经济纠纷诉讼文文书 财经科研学术文文书 一、 为什么要学学习财经应用用文写作

4、? 二、“应用文”这个词语最早的出处。 三、经经济应用文的的特点是什么么? 四、国国家行政机关关公文处理办办法中规定定的公文是哪哪十三种? 五、经经济应用文的的作用是什么么?第二章财经应用用文思路思维维描述模 模型的含义:模模型是对客观观世界事物抽抽象、概括或或类比符号化化表示。如儿儿童玩具小汽汽车、飞机模模型等都是。模型的种类: 1.抽象模模型; 2.具体模型;3.描述模模型。经济应用文思维维描述模型: 经济应用文思思维描述模型型是对经济应应用文思维方方式作结构性性的表述,使使人们按一定定方式、规则则、程序输入入或输出信息息的模式化形形式,即人们们构思写作,预预先编排的思思维程序。经济应用文

5、思维维描述模型的的种类: 1.宏观思维描描述模型 客观观世界思维描描述模型 主观世界思思维描述模型型: (1)空空间思维描述述模型 因果思维描描述模型; (2)时时间思维描述述模型 数量思维描描述型; 异同思维描描述模型; 异同思维描描述模型。 2.微观思维描描述模型: 总体思维秒秒素模型; 部位思维描描述模型。部位思维模型五五要素: 模模型件:模型型量: 模型型旨: 模型链:模型型语课堂训练: 分分析财政部部、国家税务务总局关于非非产权人重新新购房征免个个人所得税问问题的批复的的部位模型五五要素 模模型件:单位位+联系词+事由+文种种 模模型量:单位位(2)联系系词(1)事事由(1)文文种(

6、1) 模模型旨:文题题显旨 模模型链:单位位(谁)联系词事由(做什什么)文种(怎么么做) 模模型语:陈述述第二节 主旨与与材料主旨思维描述模模型1.文题题显旨模型;2.开篇明明旨模型;33.段首明旨旨模型;4.分题明旨模模型;5.汇汇总显旨模型型;6.结尾尾明旨模型。 材料料的作用: 1.是形成观点点的基础; 2.是表现观点点的依据材料的种类: 11.直接材料料思维描述模模型; 22.间接材料料思维描述模模型; 33.显示材料料和历史材料料思维描述型型; 44.点面材料料思维描述模模型; 55.正反材料料思维描述模模型。材料分析的方法法: 1.定性性分析;2.定量分析;3.因果分分析;4.主主

7、次分析; 5.系统统分析 安排材料的原则则: 1.准确反映映经济事务的的规律; 2.服从于主主旨的表达; 3.要适应不不同体裁的特特征。 第三节 结构或或思路结构形态模型: 1.篇篇段一体式; 2.总总分式: (包包括总分、分分总、总分总总三种); 3.条条文(款)式式; 4.事事理递进式。全称式标题:发发文单位+联联系词+事由由+文种中共中央、国国务(发文单位)关于(联系词) 做好第三次次人口普查工工作(事由)的通通知(文种) 省略式标题(一一般省略“发文单位”) 联系系词+事由+文种关于进一步作作好城市蔬菜菜产销工作的的报告 介词 事由 文文种导言模型:1.固定式;22.目的式;3.缘由式

8、式; 4.主题、观点点式结尾模型:1.规定式;22.总结式;3.鼓动式式;4.自然然式。 第四节 语言表达模模型叙述语言模型:1.陈述式式; 2.交代代式;3.例例证式 直而略 直不拐弯抹角角、不雕饰、不不做作 略综合概括 综合表达 叙述与说明明、议论结合合进行综合表表达,大多以以述说为主。陈述型例文 20005年宁波市市标准化研究究院对全市经经济状况调查查发现,宁波波作为一个外外向度较高的的城市,技术术性贸易壁垒垒对宁波经济济已产生了一一定影响。从从企业回收的的225份有有效问卷中,有有四分之一的的企业承认遭遭遇技术性贸贸易壁垒。据据初步推算,22005年技技术壁垒共对对我市出口造造成约1.

9、77亿美元的损损失,其中直直接损失约77600万美美元,间接损损失约94000万美元。交代型语言例文文 石石油供应站所所属油库,输输油管线于一一九年二月安安装完毕。一一九年二月二二十五日开始始进油,至二二月二十八日日先后共进七七批。9卡槽槽汽油,总量量吨。在进进油过程中发发生了漏油吨的严重重事故。事故故发生后,我我公司先后三三次派人到现现场调查,现现把情况报告告如下: 例证型语言例文文有相当一部分单单位提前结账账,造成大量量数字错综。如如 地区食品品规定全地区区一月十五日日结账, 、地区食品品公司在一月月二十日结账账。 3、说明的思维维模型1)介介绍说明2)举举例说明3)比比较说明5)比比喻说

10、明6)问问答说明7)数字说明说明的思维模型型1)介绍说明(撮撮要综合)所谓介绍说明,是是指对所要说说明的对象摘摘取要点,作作概括扼要的的而又比较全全面的介绍,所所以介绍说明明又称概说。(例例文见课本) 2)举例说明明(事例+数数字) 举例说明,就就是举出实际际事例来说明明事物,把比比较抽象、复复杂的事物说说明得具体而而明晰。3)比较说明(分分析:同中见见异或异中见见同)比较说明,是通通过几个事物物或一个事物物的几个方面面进行互相对对比来说明事事物的方法。它它通过事物的的比较,把事事物既互相联联系,又互相相区别的特征征 凸现出来来,即“同中见异”;同时也可可以把几个不不同的事物进进行比较,找找出

11、他们的共共同之处,即即“异中见同”。使读者在在比较中认识识事物的本质质,从而产生生深刻的印象象。4)分类说明(求求同信息的综综合;求异信息的分分解) 将被说明的的对象,按照照一定的标准准划分为不同同类别,然后后分门别类地地一一加以说说明。5)比喻说明(抽抽象具体;以此此喻彼) 为了使抽抽象的道理具具体化,深奥奥的事物浅显显化,有时采采用比喻说明明的说明方法法。 6)问答说明(原原因结果) “问答”在财经应用用文中经常采采用的一种方方法,特别是是在商业广告告中广为使用用。7)数字说明(绝绝对数相对数平均数)在财经应用文中中,常常要列列举具体数据据来,用准确确的数据来说说明事物,比比一般的介绍绍要

12、精确,让让人信服。介绍例文 中国最最大的淡水湖湖。古称彭蠡蠡泽、彭泽、彭彭湖或彭蠡,在在江西省北部部。汇集赣江江、修水、鄱鄱江(饶河)、信信江、抚河等等水经湖口注注入长江。湖湖盆由地壳陷陷落、不断淤淤积而成。形形似葫芦,南南北长1100公里,东西西宽5070公里,北北部狭窄仅5515公里。在在平水位(11415米)时湖湖水面积为33,150平平方公里,高高水位(200米)时为44,125平平方公里以上上。但低水位位(12米)时仅仅500平方方公里,以致致夏秋一水水连天,冬春春荒滩无边,使数百万万亩湖滩地不不能大量耕种种,还易孳生生草滩钉螺。举例说明例文 从生生产等级结构构上看,滤嘴嘴烟及甲级烟

13、烟增长幅度大大,中档烟稳稳步增长,低低档烟有所下下降。如20004年全区区卷烟产量为为5800220箱,其中中滤嘴烟、甲甲级烟分别为为8011箱箱,分别比883年增长221.96%、36.221%、533.3%,22005年的的生产量虽然然仅比去年增增长13%,但但滤嘴烟、甲甲级烟却分别别比去年同期期增长1.007倍、3.73倍,乙乙、丙级烟增增长较小,而而丁级烟却下下降6%,戊戊级烟却由22004年占占总产量的441%下降为为36.5%。比较说明例文 消费结构构的变化,也也影响了毛利利润的下降。今今年毛利润较较低的家电、日日用消费品销销售增长幅度度很大,而毛毛俩润较低的的化妆品、副副食等增长

14、幅幅度较小,导导致了毛利润润下降。分类说明例文今年能够计算的的减少利润的的因素约5.56亿元主主要是: 部分分商品调价和和削价处理有有问题商品损损失增加,约约减少利润11.9亿元(内内容略)。 预计计全年经销蔬蔬菜亏损3.6亿元(内内容略)。 由由于商品销售售结构变化约约减少利润22.3亿元(内内容略)。 数字说明例文 经双双方协商注册册资本亿美元元表示,美元元与人民币的的固定汇率为为1:5.33。 中方方出资70%,230.7万美元。其其中场土地使使用权作价款款6.7万美美元,这人民民币35.77万元,现金金人民币11187.2万万元,折2224万美元。 外方方出资30%,98.99万美元,

15、折折人民币5224.1万元元,全部以现现投入。演绎推理演绎推推理是由一般般性的前提推推论出个别性性结论的一种种逻辑推理方方式。它由两两个前提和一一个结论三部部分组成。如如: 大学生是有有文化素质的的,(大前提提) 李明是一个个大学生,(小小前提) 所以,李明明是有文化素素质的。(结结论)“四名词”错误误 一段演绎推理理只能有三个个概念,如前前例中就只有有“大学生”、“文化素质的的”、“李明”这三个概念念。因为如果果多一个概念念,就推不出出必然的结论论来。例如: 大学学生是有文化化素质的, 李明明是一个非常常优秀的青年年, 所以以,李明是有有文化素质的的。这个结论就不是是必然的结论论,因为李明明

16、的优秀可能能是在其他方方面的,而没没能表现在文文化素质上。如如果一段三段段论式中出现现四个以上的的概念,推不不出必然的结结论,这种逻逻辑错误,叫叫做“四名词”错误。“四名词”错误误例二上面的例子那种种明显的四名名词错误,一一般不容易违违反,常见是是有的概念乍乍看是一个,但但实际不是一一个,这才是是常见的。如如: 党员员同学要带头头, 我不不是党员, 所以以,我不带头头。概念的名称 一段三段论式式之中的三个个概念,各自自都有专有的的名称:大概概念、中概念念、小概念。 大概念:指结结论中的谓项项(有文化素素质的,即我我们常说的一一句话的谓语语部分,在逻逻辑中叫“谓项”);中概念念:在两个结结论中各

17、出现现一次,而在在结论中没有有的那一个(大大学生);小概念:即结论论中的主项(李李明,即我们们常说的一句句话中的主语语部分,在逻逻辑中叫“主项”)。三段论式的符号号表示法三个概念的代替替符号分别是是:大概念 P 、中中概念 M 、小小概念S。整个结结构形式是: M是是P, S是是M, 所以,SS是P。 一、什什么是思维描描述模型? 二、什什么是经济应应用文思维描描述模型? 三、常常见的经济应应用文结构形形态有哪几种种? 四、主主旨思维模型型有哪几种? 五、语语言的说明方方式有哪几种种? 七、分分析教材p1140例3标标题、前言、主主体、结尾的的模型五要素素。财经应用文思维维描述模型模型的含义:

18、模模型是系统过过程的一种简简化、抽象和和类比表示。 模型型是现实世界界的抽象。 模型型是隐匿于现现象后面的一一种格局,一一种框架,一一种普遍遵从从的规律。 模型的种类具体模型(如“鸟巢”的建筑模型型) 数学学模型(公式式,如牛顿万万有引力定律律) 描述述模型(描述述系统某些方方面的叙述性性的备忘录、报报表或列表)思维是人脑脑的技能和对对客观存在的的反 映,是是人脑接受、加加工、存储和和输出信息以以指导人们的的行为的活动动过程。 思维维的本质:分分析和综合思维描述模型:是思维操作作本质,即分分析与综合的的外观,它是是人们认识、反反映主客观世世界的规律的的标准样式、文文字或图表。经济应用文思维维描

19、述模型是是对经济应用用文思维方式式作结构性的的表述,使人人们按一定方方式、规则、程程序输入或输输出信息的模模式化形式,即即人们构思写写作,预先编编排的思维程程序。财经应用文思维维描述模型种种类 1.宏观思维描描述模型 客观 空间间 时间 A.因果思维描描述模型 主观 B.数量量思维描述模模型 C.异同思维描描述模型 D.辨证关系思思维描述模型型 2.微观思维描描述模型 总体体 部位 定量 3.逻辑思维描描述模型 变量部位思维描述模模型的构成要要素1.模型件:2.模型量:3.模型旨:4.模型链:5.模型语;分析: 财政政部、国家税税务总局关于非非产权人重新新购房征免个个人所得税问问题的批批复 模

20、型件:发发文单位+联联系词+事由由+文种 模型量:发发文单位(22)联系词(11)事由(11)文种(11) 模型旨:文文题显旨 模型链:谁谁什么事做什么 模型语:陈陈述二、主旨思维描描述模型文学作品称之为为“主题” 议议论文称之为为“论点” 财财经应用文称称之为“主旨” 财经应应用文的主旨旨 是作者阐阐述某项经济济活动规律,揭揭示问题的本本质,分析经经济活动的共共性和个性,沟沟通经济信息息等行为表达达出来的作者者的意图、基基本思想、主主要观点。财经应用文主旨旨作用:灵魂;统统帅 孕育育: 观察察、调查、统统计、积累分析、综合合有所领悟、发发现 找找出事物的客客观规律、揭揭示本质 感感性上升到理

21、理性,形成主主旨。 提炼炼: 1.要认真研究究全部材料 22.要揭示事事物本质 33.提高政策策水平, 44.展示时代代精神主旨思维描述述模型1.标题现旨模模型。 (谁) 什么事(做什么) “什么事”,即“事由”部分是主旨旨。 2.开篇明明旨模型。 为了什么么/根据什么么做什么(概概括) 3.段首明明旨模型。 “谁怎么样”或“做法+观点点/成绩/体体会”。4.分题明旨模模型 即把财财经应用文分分成几部分,每每一部分拟定定一个小标题题来显旨。 谁什么事”或“什么是什么么” 5.汇总显旨模模型 “分旨句1+分旨句2+分旨句经过综合合、概括升华为主旨旨。” 6.结尾明旨模模型 “问题打算方向”或概括

22、深化化主旨;有的的展示未来、鼓鼓舞斗志,模模型是“措施建议展望”。材 料是指指作者为了一一定的写作目目的,从生活活中搜集、积积累并准备写写入文章中以以表现主题的的一系列事实实和论据,其其内容包括人人、事、物、景景、情、理、数数据和图式等等。材料的作用动笔之前,材料料是形成主旨旨的支柱;动笔之际,材料料是表现主旨旨的支柱。材料搜集思维描描述模型直接材料描述模模型 深入实实际+调查研研究+日积月月累 间接材料料思维描述模模型 阅阅读+研究+横移 现实材料料和历史材料料思维描述模模型 现在在过去现在, 起始始发展末尾 点上材料与与面上材料思思维描述模型型 点面点;局部部总体局部 正面材料和和反面材料

23、思思维描述模型型材料分析思维描描述模型u “定性分析法”。确定调研研对象的性质质。u “定量分析法”。确定调研研现象各种构构成数量。u “因果分析法”。确定调研研现象发生变变化的原因,解解决“为什么”等问题的;u “因因分析法法”。确定调研研现象诸多原原因中的主要要原因,再分分析次要原因因,再探究产产生原因的原原因,从而揭揭示出最深层层、最根本、起起决定作用的的原因,这样样才能抓住事事物的本质。 u “系统分析法法”。将调研现现象作为一个个发展变化的的层次系统,进进行动态研究究的 1、归纳推理综综合法(个别别一般) 2、演绎推理综综合法(一般般个别) M是PP;(大前提提) S是MM(小前提)

24、 所以,SS是P。(结结论) 3、归纳演绎混混合归纳法材料选择、安排排思维描述模模型 材料选择思维描描述模型、 观观点真实典型 材料安排思维描描述模型 观观点材料;材料料观点;观点点材料观点四、结构思维描描述模型 结构 是是指文章的内内部构造,也也就是文章的的组织、安排排内容的具体体方式,通常常称之为布局局谋篇。 财经应用用文写作的结结构包括形态态结构和内容容结构两部分分。财经应用文结构构安排原则u 准确反映财经事事物的发展规规律及其内部部联系u 服从并服务于表表达主旨的需需要u 要适应不同体裁裁的特点和要要求结构形态思维描描述模型 1、篇段一体式式。 这是指一篇文文章的正文部部分只有一个个自

25、然段,一一段就是一篇篇文章。 如现行行政公文文中的某些文文种(如:通通知) PP36 2、总分式。 是指指一篇文章由由两部分以上上的内容组成成,先总说再再分说,或先先分说再总说说;或先总说说再分说最后后再总说。这这种结构形态态在财经应用用文中的使用用比较普遍。 (1)总-分式式 结 构:开头(主旨旨或要点) 分别说明 表现形式:导言为总说说,条文为分分说 逻辑思维:演绎法 (2)分-总式式 结构构:开头(情情况、根据、目目的、理由) 总总说观点 逻辑辑思维:归纳纳法(因果逻逻辑) 例文文种类:请示示、公函、通通报,以及市市场预测报告告 (3)总总-分-总式式 例文种类:总结经验的的调查报告、工

26、工作总结、市市场预测报告告、经济活动动分析报告等等 3、条文体例式式。 一是是一般文章的的分条列项式式; 二是法法规、规章类类文件的内在在逻辑条文式式。 (1)分条条列项式。 (2)逻辑辑条文式 4.事理递进式式。 主要要是指以事物物或某种经济济现象为对象象而阐明一定定道理或观点点的一种结构构形态。它主主要出现在财财经论文之中中。结构内容思维描描述模型 1.文题思维描描述模型(定定量、变量) 2.开头(导言言)思维描述述模型 3.结尾思维描描述模型 4.主旨句思维维描述模型 5.段落思维描描述模型 6.主体部分思思维描述模型型 7.过渡与照应应思维描述模模型1.文题思维描描述模型(定定量、变量

27、) W3 =事由+文种。做做好灾后重建建工作的通知知 W4 =动词+文件件+文种。 转发发广东培正学学院2000985号号文件的通知知 W5 =发文单位+动词+文件件+文种。 中山山大学计算机机学院转发国国教200088号文文件的通知 W6 =文种。通通告或公公告2.开头(导言言)思维描述述模型 (1)规定性开开头式 (2)目的、根根据开头式 (3)情况原因因开头式 (4)“倒悬”开头式 (5)立论开头头式3.结尾思维描描述模型 (1)规定性结结尾式。 行政公文文类、合同类类、经济纠纷纷诉状类等等等。 (2)总结性结结尾式。 常用于总结结、财经论文文、行政公文文中某些篇幅幅较长、内容容较多的文

28、章章或文件之中中。 (3)展示、鼓鼓励性结尾。 总结报告告类文章常用用此法。 (4)自然结尾尾式。 多见于计计划总结类、法法律规章类、行行政公文类文文种。4.主旨句思维维描述模型 (1)成绩观点点句 例例如:杜绝了了浪费,节约约了行政支出出。 C=(谁)取得什么 (2)做法观点点句 例例如:搞好专专项斗争,深深入开展财经经大检查。 CC=做法+成成绩 (3)体会句 例如如:正确处理理好“两个关系”,牢固树立立服务第一思思想。 C=做法+体会会5.段落思维描描述模型 (1)逻辑化展展开 逻辑辑化展开就是是对所指称的的事物现象与与其他事物现现象之间的紧紧密的必然的的内在逻辑关关系,从而认认识这个事

29、物物现象的深层层本质。 逻逻辑化展开所所运用的基本本的思维操作作模型就是原原因分析、背背景分析和功功能分析。 a.段内内(段间)的的原因分析 b.背背景分析:对对人或事物起起作用的历史史情况或现实实环境。 c.功功能分析:是是指事物或方方法所发挥的的有利作用、效效能。 d.措措施分析 措施分析一般说说来都是属于于因果分析模模型对其分析析成果的应对对、处理、解解决。 (2)具体化展展开 所谓谓行文的具体体化展开,是是说作者行文文的基本语义义是一个概括括性、抽象性性、总体性、宏宏观性的东西西时候,作者者的主要目的的和理想就是是把这个概括括性、抽象性性、总体性、宏宏观性的东西西说得具体、生生动,更加

30、感感动人,使读读者对这个东东西更加清楚楚明白,这个个过程就是一一种具体化展展开的过程。 它用抽象概概括的方法表表现具体性。 它着眼于事事物内部来表表现整体。 两种思维描述模模型: 类型的构成成分析 过程性分析析6.主体部分思思维描述模型型财经应用文主体体部分思维描描述模型要从从内容上、逻逻辑上分析出出主体部分的的层次(意义义段)和逻辑辑关系,然后后在依次“建模”。既从宏观观上把握“全局”,又要从微微观上进行具具体分析。例147.财经应用文文的过渡与照照应思维描述述模型 A内容(转化化为)B内容容, 甲表述方法法(转化为)乙乙表述方法。 过过渡的方式有有四种: (1)序数过过渡。利用序序数词规定

31、次次序,使文章章顺次而下,自自然过渡。 (2)词语过过渡。如:“批复如下”等词或词组组。 (3)句子过过渡。如:“造成重大损损失的原因是是什么?”一类句子。 (4)段落过过渡。在篇幅幅较长、意义义重大且层次次跨度较大的的文章中,常常使用一个独独立的自然段段进行过渡。 照应是文章中前前后之间的关关照、呼应。它它的思维描述述模型是: WW部位内容(强调/反反复)R位内内容 照应的方式有三三种: (11)题文照应应。即文章内内容照应标题题,如:主旨旨句、小标题题照应文题。 (22)首尾照应应。即文章结结尾处对开头头观点作小结结,或强化开开头内容,突突出主旨。 (33)前后照应应。即围绕主主旨文章各段

32、段前后呼应,强强化主旨,加加深读者印象象。 第三章 经经济行政公文文第一节 通知就就是把相关事事项告诉人们们知道,分为为书面和口头头两种。(这这是一般意义义上理解的公公文概念)通知的概念(二二) 通知是是一种告知性性、部署性和和指示性的公公文。(这是是本教材的定定义理解)通知定义(三) 通知是上级级机关告知下下级机关或有有关人员一定定事项的下行行性公文。 (这是中国国人民大学所所编教材的定定义)下行文 :传达达领导机关意意图,部署安安排公务活动动,要求下属属机关遵照执执行。上行文:是汇报报工作,反映映问题,为上上级机关决策策和更有针对对性地指导下下级机关的工工作提供依据据。平行文: 主要要是沟

33、通情况况,配合工作作,联系相关关公务等通知模板: (发文机关关、事由)通通知 (主送机关关): (发发通知的原因因、依据、理理由、目的)。 (通知的具具体事项)。 特此此通知 (发发文机关) (发发文时间)通知的种类: 1.指示示性通知; 2.批批示性通知; 3.事事务性通知; 4.知知照性通知; 5.任任免通知。批示性通知:这这种通知实际际是三种通知知的综合统称称,即: 批转性通知知、 转发性性通知、发布布性通知。批示性通知:这这种通知实际际是三种通知知的综合统称称,即批转性性通知、转发发性通知、发发布性通知。这三种通知有同同有异:相同处:行文目目的一样,都都是为下级发发文,一般要要写明被发

34、文文件的名称,下下发的目的、执执行的要求等等。不同处: 它它们的作用和和附件来来源源不同.批转转性通知适用用于批转下级级机关的公文文,其附件一一般是下级机机关拟定;转转发性通知适适用于转发上上级机关和平平级机关的公公文,其附件件由上级机关关或平级机关关制定;发布布性通知发布布行政规章(规定、办法法、细则等),其附件一一般是发文机机关自行制定定。 三者的标题题写法不同。 尽管都是完完全性标题,但但其事由写法法有别。批转转性通知标题题的事由是由由“批转”二字加被批批转公文的制制文机关名称称和文件名称称构成;转发发性通知的标标题事由部分分是由“转发”二字加被转转发公文的制制文机关名称称和文件名称称构

35、成;发布布性通知标题题的事由部分分是由“关于发布”加被发布的的公文名称构构成。 通知的特征: 1.应用的的广泛性 22.强烈的时时效性; 33.职能的多多样性; 44.对象的专专指性。通知的写作模式式:标题+发文文字号+主送送机关+正文文+发文机关关+日期通知标题模型:1.全称式:发发文机关+事事由+文种,如如: 商务部部WTO多哈哈议程法律问问题国际研讨讨会会议通知知2.省略式:事事由+文种 ,如:关于召开新闻闻发布会的通通知批转性通知标题题处理 1.一般把原标标题直接插入入新标题中去去。标题形式式变成发文机机关+“关于转发(批批转)”+被转公文文的标题+“的通知”,如:国国务院批转财财政部

36、国家计计委关于进一一步加强外国国贷款管理若若干意见的通通知; 2.避免出现“的通知的通通知”的累赘情况况; 3.可省略重复复的“关于”; 4.多层转发可可去掉中间的的搭桥单位。多层转发可去掉掉中间搭桥单单位例文有时一份文件会会被多个机关关转发,这样样就会使通知知的标题冗长长、拗口,如如:市政府转转发省政府关关于国务院批批转国家土地地管理局关于于加强农村宅宅基地工作请请示的通知的的通知。遇遇到这种情况况,就要省去去中间的转发发环节,直接接转发最上级级机关的原件件。如以上标标题可以简化化为市政府转转发国务院批批转国家土地地管理局关于于加强农村宅宅基地工作请请示的通知。常见标题病例及及分析 (11)

37、、要素不不全 “关于做好两两级党委中心心组学习安排排”,这个标题题拟写不正确确,缺少文种种,应改为“关于做好两两级党委中心心组学习安排排的通知” (2)、生生造文种 “公司关于于车辆处置情情况的汇报”,这个标题题出现生适文文种的错误,“汇报”不能作为一种文种,根据文件内容得知该公司要把车辆处置情况报告给上级公司,因此应该将文件标题改成“公司关于车辆处置情况的报告”。 (33)乱用、混混用文种 乱乱用、混用文文种最常见的的就是将“请求”与“报告”用乱、用混混。国家行行政机关公文文处理办法规规定:“报告。适用用于向上级机机关汇报工作作,反映情况况,答复上级级机关的询问问。”、“请示,适用用于向上级机机关请求指示示、批准。 “公司关于于企业改制的的请示报告”,这个

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