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1、淮 海 工 学 院毕业设计(论文)说明书题 目目： 企企事业人人事管理理系统 作 者者： 陈陈 栋 学 号： 33202200001366 系 (院院)： 计算机机科学系系 专 业业： 计计算机科科学与技技术 指导者： 副副教授 (姓 名) (专业技技术职务务)评阅者：(姓 名) (专业业技术职职务)2004 年 66 月 连连 云 港目 录 1 绪论4411问题题的提出出41.2 本课题题的研发发背景441.3 可行性性分析662 系统需需求分析析72.1现有有的人事事管理信信息系统统介绍772.2现有有的人事事管理信信息系统统业务流流程分析析73 人事管管理信息息系统分分析与设设计83.1
2、人事事管理信信息系统统功能简简介83.2系统统的总体体结构设设计83.3开发发工具简简介83.4数据据库设计计114 人事管管理信息息系统主主要模块块的详细细设计1184.1员工工人事信信息管理理模块简简介1884.2员工工人事信信息管理理模块的的体系结结构1994.3员工工人事信信息管理理模块的的运行流流程及详详细说明明195 系统使使用说明明书2335.1办公公管理2235.2文档档管理2285.3员工工管理2295.4住宿宿管理3355.5操作作平台3386 总结与与展望339参考文献440致谢42毕业设计（论论文）中中文摘要要企事业人事事管理系系统摘要企事业业人事管管理系统统是典型型的
3、信息息管理系系统(MMIS),其开开发主要要包括后后台数据据库的建建立和维维护以及及前端应应用程序序的开发发两个方方面。对对于前者者要求数数据一致致性、完完整性、安安全性好好。而对对于后者者则要求求应用程程序功能能完备,易使用用等特点点。 经过过分析如如此情况况,我们们使用PPOWEERSOOFT公公司的PPOWEERBUUILDDER开开发工具具,利用用其提供供的各种种面向对对象的开开发工具具,尤其其是数据据窗口这这一能方方便而简简洁操纵纵数据库库的智能能化对象象,首先先在短时时间内建建立系统统应用原原型,然然后,对对初始原原型系统统进行需需求迭代代,不断断修正和和改进,直到形形成用户户满意
4、的的可行系系统。关键词 原型法法面向对对象数据据一致性性数据窗窗口 信息管管理系统统二四届本科毕业设计（论文）说明书毕业设计（论论文）外外文摘要要Titlee Perssonaal MManaagemmentt SysttemoofBuusinnesss annd eenteerprriseeAbstrracttPerrsonnal Mannageemennt SSysttem of Bussineess andd ennterrpriise is a ssysttem( MIIS) of typpicaal iinfoormaatioon mmanaagemmentt, iit pprimm
5、ariily inccludde tthe esttabllishhingg off baacksstagge ddataabasse tto aapplly ttwo asppectts oof tthe prooceddurees devveloopmeentss wiith maiinteenannce andd tthe heaad aappllicaatioon pproggramm. RRequuestt too esstabblissh tto rrisee thhe ddataa coonsiisteencyy annd thee innteggerllityy wiith t
6、hee foormeer , allso thee sttronng ddataa saafetty . Buut tthenn reequeest forr thhe llattter appplieed tthe chaaraccterristticss off maaturrityy prroceedurre ffuncctioon aand eassy uusagge eetc. Paass by anaalyssis succh tthe cirrcummstaancee, wwe uuse thee POOWERRSOFFT ccomppanyy POOWERRBUIILDEER
7、tto ddeveelopp thhe pprocceduure, annd mmakee usse oof iits proovidde eeverry kkindd off too faace to thee obbjecctss deevellopmmentt toool, annd ppartticuularrly itss coonveenieenceedattawiindoow ccan mannipuulatte tthe inttellligeencee daatabbasees oobjeect, annd eestaabliish thee syysteem iin tth
8、e firrst appplieed pprottotyype in a sshorrt ttimee, tthenn, tto eearlly prootottypee thhe ssysttem prooceeeds neeed oon bbehaalf, coontiinuoouslly rreviise witth iimprrovee, uuntiil fformm thhe ssysttem thaat ccan sattisffieyy thhe ccusttomeer.KeywoordssProotottypee Meethood facce tto tthe objjectt
9、 DDatee coonsiisteencyyDataWWinddow Innforrmattionn Maanaggemeent Sysstemm1 绪论人事管理系系统是一一个企业业单位不不可缺少少的部分分,它的的内容对对于企业业的决策策者和管管理者来来说都至至关重要要,所以以人事管管理系统统应该能能够为用用户提供供充足的的信息和和快捷的的查询手手段。但但一直以以来人们们使用传传统人工工的方式式管理文文件档案案，这种种管理方方式存在在着许多多缺点,如:效效率低、保保密性差差,另外外时间一一长,将将产生大大量的文文件和数数据,这这对于查查找、更更新和维维护都带带来了不不少的困困难。 随随着科学
10、学技术的的不断提提高,计计算机科科学日渐渐成熟,其强大大的功能能已为人人们深刻刻认识,它已进进入人类类社会的的各个领领域并发发挥着越越来越重重要的作作用。 作作为计算算机应用用的一部部分,使使用计算算机对人人事信息息进行管管理,具具有着手手工管理理所无法法比拟的的优点.例如:检索迅迅速、查查找方便便、可靠靠性高、存存储量大大、保密密性好、寿寿命长、成成本低等等。这些些优点能能够极大大地提高高人事劳劳资管理理的效率率,也是是企业的的科学化化、正规规化管理理,与世世界接轨轨的重要要条件。因此，开发发这样一一套管理理软件成成为很有有必要的的事情,在下面面的各章章中我们们将以开开发一套套人事管管理系统
11、统为例,谈谈其其开发过过程和所所涉及到到的问题题及解决决方法。11 问问题的提提出现代信息技技术的发发展，在在改变着着我们的的生活方方式的同同时，也也改变着着我们的的工作方方式，使使传统意意义上的的人事管管理的形形式和内内涵都在在发生着着根本性性的变化化。在过过去，一一支笔和和一张绘绘图桌，可可能就是是进行办办公的全全部工具具。今天天，电脑脑、扫描描仪和打打印机等等，已基基本取代代了旧的的办公用用具。如如今，人人事管理理已完全全可以通通过电脑脑进行，并并在计算算机辅助助下准确确快速地地完成许许多复杂杂的工作作。这些些都大大大地缩短短管理的的时间。而而今天，人人事管理理的内容容已经转转变为对对更
12、为广广泛的系系统价值值的追求求。信息息管理，如如今已是是一个热热门话题题，它已已为许多多企业所所采用。我我认为，在在现代化化的进程程中，引引入现代代管理的的思想，建建立一套套可面向向企事业业单位人人事的信信息管理理系统，也也是十分分必要的的。 管理本本身就是是一类复复杂的智智能行为为，是一一个知识识运用和和知识创创新的过过程 现代的的企事业业管理迫迫切需要要一个支支持人事事的信息息平台一个协同同管理的的平台是是必不可可少的 企业需需要一个个不断进进行技术术交流和和培训的的系统1.2 本本课题的的研发背背景调查研究表表明，大大多数企企业并不不缺少数数据，而而是受阻阻于过量量的冗余余数据和和数据不
13、不一致；而且它它们变得得越来越越难于访访问、管管理和用用于决策策支持；其数据据量正以以成倍的的速度增增长。这这样，信信息中心心面临着着不断增增长的决决策支持持的需求求，但是是，开发发应用变变得越来来越复杂杂和耗费费人力。那那么怎样样把大量量的数据据转换成成可靠的的、商用用的信息息以便于于决策支支持呢？数据仓仓库正广广泛地被被公认为为是最好好的解决决方案。数据仓仓库化是是企业范范围内数数据的处处理过程程，它将将企业内内分散的的原始操操作数据据和来自自外部的的数据汇汇集和整整理在一一起，为为企业提提供完整整、及时时、准确确和明了了的决策策信息，使使最终用用户能够够真正利利用DSSS工具具直接从从企
14、业信信息池中中随机地地提取、分分析数据据，有效效地服务务于企业业的全方方位决策策。作为为一个决决策支持持环境，DDW（DDataa Waarehhousse）收收集存储储了各种种不同数数据源中中的数据据。通过过数据的的组织给给决策支支持者提提供分布布在整个个企业内内部跨平平台的数数据。其次，现有有的管理理系统和和现有的的数据仓仓库将得得到扩展展，一是是使数据据仓库从从一种局局部的企企业解决决方案扩扩展到企企业外部部，扩展展到企业业的用户户中去，使使企业用用户的数数据仓库库使用面面更加广广泛，这这些可以以通过IInteerneetIIntrraneet的帮帮助来实实现，这这是数据据仓库与与电子商
15、商务相互互融合的的一点；二是使使数据仓仓库从一一种企业业数据管管理工具具扩展到到企业辅辅助决策策工具，能能够充分分利用数数据仓库库中的数数据资源源，为企企业的发发展起到到辅助决决策的功功能，使使企业用用户的数数据仓库库得到更更加深入入的使用用，这些些可以通通过数据据库厂商商提供的的工具来来实现，也也可以由由其它软软件公司司提供的的独立工工具包来来实现，这这是数据据仓库与与商务智智能相互互融合的的一点。企业决策系系统与互互联网的的结合，正正成为企企业亟待待解决的的焦点问问题之一一。因为为随着企企业内部部和企业业间的信信息交流流量的增增大，用用户已不不再满足足于简单单的文件件共享方方式，而而是追求
16、求一种更更灵活、更更方便的的数据共共享策略略，这便便是大批批企业用用户将自自身以数数据库为为核心的的MISS系统从从客户机机服务务器计算算模式向向IntternnetInttrannet的的系统架架构转变变。另外外，发展展到一定定规模的的企业，其其自身的的国际化化已成为为必然，一一些分支支机构可可能是跨跨地区、跨跨国界的的，因此此，在数数据传递递、信息息共享和和发布时时，Innterrnett成为这这些跨地地域企业业的必然然选择；激烈的的市场竞竞争，也也要求企企业对市市场变化化做出快快速的反反应，用用户的需需求也不不再是对对离散的的单个信信息做简简单的查查询，而而是要求求能够提提供一种种对企业
17、业大量数数据做出出汇总的的、多层层次的、多多侧面的的快速灵灵活的查查询、分分析及报报表制作作手段。因因此，市市场上最最需求的的是如何何使数据据库中的的大量信信息满足足人们不不断变化化的业务务需求，并并能及时时为管理理决策支支持提供供服务。如如何将企企业决策策支持系系统与IInteerneetIIntrraneet技术术有机地地结合起起来，提提供基于于Webb，集查查询、报报表、OOLAPP（OnnLiine Anaalytticaal PProccesssingg）分析析及数据据挖掘为为一体的的企业级级决策支支持解决决方案，已已经成为为一个重重要课题题。1.3 可可行性分分析1社会可可行性C/
18、S模式式系统以以服务器器作为数数据处理理和存储储平台，在在终端设设计有专专门的应应用程序序进行数数据的采采集和初初次处理理，再将将数据传传递到服服务器端端，用户户必须使使用客户户端应用用程序才才能对数数据进行行操作。CC/S模模式具有有专业化化程度高高、开发发手段灵灵活、运运行速度度快等特特点，但但受到维维护成本本大、适适应性弱弱等问题题的影响响。C/S模式式是早期期电子政政务开发发中主要要应用的的模式，同同时一些些专业的的MISS软件也也经常使使用这种种模式。CC/S模模式系统统几乎可可以适应应任何的的操作平平台，开开发技术术也多种种多样，大大部分计计算机语语言都能能开发出出C/SS模式的的
19、应用系系统。2技术可可行性使用PowwerBBuillderr开发传传统意义义上的CC/S模模式结构构的数据据库系统统，可以以运用PPoweerBuuildder提提供的许许多对于于数据库库访问与与控制的的有效机机制，开开发过程程并不是是很长且且难度适适中。就就开发者者个人而而言，曾曾系统地地学习过过PowwerBBuillderr的使用用，而且且具有一一定的编编程基础础，也曾曾系统地地学过数数据库原原理的基基本内容容，并对对SQLL Seerveer 也也有一定定的了解解，相信信经过毕毕业设计计前期准准备阶段段的学习习，定能能熟练地地使用这这些开发发工具。3经济可可行性本课题的开开发主要要是
20、要花花费相当当多的人人力和时时间，虽虽然开发发出来的的软件可可能离具具体产生生效益还还有一定定的距离离。但是是，出于于通过毕毕业设计计来丰富富自己的的专业知知识，并并从长远远利益来来考虑，本本课题的的设计开开发还是是具有相相当大的的经济可可行性的的。2 系统需需求分析析2.1现有有的人事事管理信信息系统统介绍现有的企业业人事信信息管理理系统完完成的主主要功能能有：有关企业业员工各各种信息息的输入入，包括括员工基基本信息息、所在在部门、工工作信息息和工作作简历等等。员工各种种信息的的查询员工各种种信息的的修改考勤信息息的输入入等考勤信息息的查询询考勤信息息的修改改员工工作作评价信信息的输输入员工
21、工作作评价信信息的查查询员工工作作评价信信息的修修改员工工资资信息的的输入员工工资资信息的的查询员工工资资信息的的修改等等2.2现有有的人事事管理信信息系统统业务流流程分析析3 人事管管理信息息系统分分析与设设计3.1人事事管理信信息系统统功能简简介新系统的功功能主要要包括：办公管理理：报告审审批、会会议管理理、新闻闻公告、月月历查询询。档案管理理：文档管管理、文文档查询询、企业业词典。人事管理理：1. 员工档案管管理：在在职员工工档案、离离职员工工档案。可可随意定定义档案案各栏目目的名称称及对应应摘要项项目，输输出员工工档案正正反面材材料，或或空白人人事档案案表；2. 人事统计查查询：对对所
22、有员员工进行行综合条条件查询询，设置置列表栏栏目内容容，并输输出打印印；提供供分类统统计、数数据汇总总；3. 员工卡制作作：提供供完全灵灵活的员员工卡制制作，用用户可以以任意地地制作各各式员工工胸卡，设设计其内内容、格格式、标标签、字字体等，包包含员工工照片；住宿管理理：房间号号管理、住住宿查询询统计。3.2系统统的总体体结构设设计总体结构设设计如下下：3.3开发发工具简简介3.3.11 POOWERRBUIILDEER简介介 POOWERRBUIILDEER是美美国著名名的数据据库应用用开发工工具生产产厂商PPOWEERSOOFT推推出的成成功产品品。它是是完全按按照CLLIENNT/SSE
23、RVVER体系结结构研制制设计。采采用面向向对象技技术、图图形化的的应用开开发环境境。是数数据库的的前端开开发工具具；由于于它所开开发的各各种应用用程序都都充分利利用了图图形化用用户接口口(GUUI)的的优点。所所以 PPOWEERBUUILDDER被被认为是是一个图图形工具具。在CCLIEENT/SERRVERR结构的的应用中中， PPOWEERBUUILDDER具具有描述述多个数数据库连连接与检检索的功功能，特特别是 POWWERBBUILLDERR能从大大多数流流行的RRDBMMS提取取数据。而而且不管管数据存存放在什什么地方方。另外外，各种种应用程程序也可可以独立立于RDDBMSS,因
24、 POOWERRBUIILDEER可以以使用数数据库标标准操作作语句SSQL进进行通讯讯。 PPOWEERBUUILDDER正正在成为为CLIIENTT/SEERVEER应用用开发的的标准。它它为应用用开发提提供了全全面、综综合性的的支持,可以分分别概括括为如下下几点：(1)事件件驱动的的应用程程序(2)POOWERRSCRRIPTT语言与与函数(3)面向向对象的的编程(4)跨平平台开发发(5)与数数据库的的连接性性3.3.22事件驱驱动的应应用程序序POWERRBUIILDEER的应应用程序序是事件件驱动的的。即用用户通过过各种动动作控制制应用程程序的流流程。例例如，当当单击某某个按钮钮或在
25、某某个编辑辑框中输输入数据据都会触触发相应应的事件件。用户户可以通通过编写写脚本(Scrriptt)来说说明当事事件被触触发时所所要完成成的处理理过程。 POWERBUILDER给开发人员提供了一个集成环境。应用的各种成分、包括窗口、菜单、事务逻辑、数据库存储、数据库生成、图形、报表等全部都在 POWERBUILDER内开发,而不必再到其它环境中去做。3.3.33POWEERSCCRIPPT语言言与函数数POWERRSCRRIPTT是POWWERBBUILLDERR的功能能很强的的第四代代编程语语言。用用POWWERSSCRIIPT语语言编写写的程序序通常称称为(SScriipt)。脚本本是由
26、PPOWEERSCCRIPPT命令令、函数数和相应应末某一一事件所所要完成成的处理理过程的的语句所所组成的的。它能能使开发发人员很很容易地地将简单单工作复复杂的事事务逻辑辑与应用用相匹配配。它由由几百个个函数用用于操作作对象、数数字、文文字和日日期等信信息并全全面支持持的DDDE和全全文本的的I/OO。例如为某个个按钮上上的Cllickked事事件则编编写的脚脚本、可可能要进进行的处处理是从从数据库库中检索索和显示示数据。 事件件本身也也可以触触发其它它事件，例例如当一一个按钮钮上的CClicckedd事件要要打开一一个窗口口时就触触发了一一个窗口口上的OOpenn事件。POWERRSCRRI
27、PTT还提供供了丰富富的内置置函数，可可以利用用这些函函数对应应用程序序的各种种对象的的控件进进行处理理，如打打开窗口口的函数数更新数数据库的的函数。此外，用户户还可以以定义自自己的函函数在应应用程序序中来执执行某种种特定的的处理过过程。外外部函数数可在 POWWERBBUILLDERR内说明明和访问问，就如如同内置置的 PPOWEERBUUILDDER函函数一样样。3.3.44 面向向对象的的编程在 POWWERBBUILLDERR中创建建的每一一个菜单单和窗口口都是一一个模块块称为对对象(OObjeect)。 POOWERRBUIILDEER应用用程序基基本的构构建块是是用户所所创建的的对
28、象，每每一个对对象都具具有一些些特性和和行为（属属性、事事件和功功能）利利用诸如如封装型型、继承承性和多多态性这这样的面面向对象象的编程程技术。开开发人员员可以最最有效利利用所创创建的每每一个对对象。使使用应用用程序具具有可通通用性可可说扩展展性和强强有力的的功能。POWERRBUIILDEER应用用由一系系列对象象组成，包包括有函函数、菜菜单、函函数、结结构和数数据窗口口、用户户对象、用用户事件件等等，对对象中又又包含若若干控件件如命令令按钮、单单行编辑辑器等这这些对象象和控件件都可在在许多应应用中重重复使用用。3.3.55跨平台台开发POWERRBUIILDEER支持持跨平台台的开发发和分
29、布布。例如如的WIINDOOWS利利用 PPOWEERBUUILDDER开开发的应应用程序序。可以以将应用用程序分分布到UUNIXX的平台台运行，反反之亦可可。3.3.66 与数数据库的的连接性性 POWEERBUUILDDER提提供了与与底层数数据库系系统紧密密的连接接。 PPOWEERBUUILDDER支支持不同同的关系系数据库库管理系系统并充充分发挥挥每一个个数据库库的特长长。开发发人员和和利用内内置的高高性能数数据库引引擎SYBBASEE SQQL AAnywwherre生成成独立应应用或脱脱离服务务器运行行的服务务以上的的应用，在在开发该该商厦管管理系统统时,笔者就就是使用用该种数数
30、据库引引擎。PPOWEERBUUILDDER存存取数据据库的方方式有两两种：l 通过使用PPOWEERSOOFT的的DBMMS接口口。（OODBCC（开放放数据库库连接）是是微软公公司的数数据库连连接标准准）l 通过使用由由POWWERSSOFTT提供的的专用的的直接与与数据库库相连的的接口以下进行图图例说明明：POWERBUILDERODBC接口SYBASE接口ORACLE接口INFORMIX接口SYBASE数据库INFORMIX数据库ORACLE数据库SQL ANYWHERE数据库值得一提提的是PPOWEERBUUILDDER拥拥有数据据窗口对对象（DDATAAWINNDOWW）。它它是一
31、个个智能对对象是PPOWEERSOOFT公公司的一一项专利利技术。它它能操纵纵关系数数据库的的数据而而无需编编写SQQL语言言。利用用该对象象可以修修改、更更新、插插入、删删除、滚滚页、打打印或以以11种文文件格式式中的任任何一种种方式保保留数据据。数据据窗口直直接管理理数据库库的交互互与控制制。在本本系统开开发过程程中大多多数报表表均使用用此对象象生成，使使用其操操纵关系系数据库库的数据据十分方方便、快快捷。它它是一个个支持数数据操纵纵的封装装性很好好对象。3.4数据据库设计计3.4.11数据库库管理系系统介绍绍SQL SServver 是一个个关系数数据库管管理系统统它最初初是由MMicr
32、rosooft Sybbasee 和AAshtton-Tatte三家家公司共共同开发发的于119888 年推推出了第第一个OOS/22 版本本在Wiindoows NT 推出后后Miccrossoftt与Syybasse 在在SQLL Seerveer 的的开发上上就分道道扬镳了了Miccrossoftt 将SSQL Serrverr 移植植到Wiindoows NT系系统上专专注于开开发推广广SQLL Seerveer 的的Winndowws NNT 版版本Syybasse 则则较专注注于SQQL SServver在在UNIIX 操操作系统统上的应应用在本本书中介介绍的是是Miccrosso
33、ftt SQQL SServver 以后简简称为SSQL Serrverr或MSS SQQL SServver .SQQL SServver 20000 是是Miccrossoftt 公司司推出的的SQLL Seerveer 数数据库管管理系统统的最新新版本该该版本继继承了SSQL Serrverr 7.0 版版本的优优点同时时又比它它增加了了许多更更先进的的功能具具有使用用方便可可伸缩性性好与相相关软件件集成程程度高等等优点可可跨越从从运行MMicrrosooft Winndowws 998 的的膝上型型电脑到到运行MMicrrosooft Winndowws 220000 的大大型多处处理
34、器的的服务器器等多种种平台使使用.SQL SServver 20000 提提供了以以 Weeb 标标准为基基础的扩扩展数据据库编程程功能。丰丰富的 XMLL 和 Intternnet 标准支支持允许许您使用用内置的的存储过过程以XXML 格式轻轻松存储储和检索索数据。您您还可以以使用 XMLL 更新新程序容容易地插插入、更更新和删删除数据据。l 通过 Weeb 轻轻松访问问数据。有有了 SSQL Serrverr 20000，您您可以使使用 HHTTPP来向数数据库发发送查询询、对数数据库中中存储的的文档执执行全文文搜索、以以及通过过 Weeb 进进行自然然语言查查询。l 强大而灵活活的基于于
35、 Weeb 的的分析。SSQL Serrverr 20000 分析服服务功能能被扩展展到了 Intternnet。您您可以通通过 WWeb浏浏览器来来访问和和控制多多维数据据。使用 SQQL SServver 20000 可可以获得得非凡的的可伸缩缩性和可可靠性。通通过向上上伸缩和和向外扩扩展的能能力，SSQL Serrverr满足了了苛刻的的电子商商务和企企业应用用程序要要求。l 向上伸缩。SSQL Serrverr 20000 利用了了对称多多处理器器 (SSMP) 系统统。SQQL SServver Entterpprisse EEdittionn最多可可以使用用 322 个处处理器和和
36、 644 GBB RAAM。l 向外扩展。向向外扩展展可以将将数据库库和数据据负载分分配给多多台服务务器。l 可用性。通通过增强强的故障障转移群群集、日日志传送送和新增增的备份份策略，SSQL Serrverr 20000 达到了了最大的的可用性性。3.4.22数据库库详细设设计用户信息表表useerinnf（主主键u_id）员工基本信信息表eemplloyeeeinnfo(主键ee_idd)单位部门列列表deeparrt（主主键idd）员工家庭情情况表eemplloyeeefaamilly（主主键e_id）员工配偶信信息表sspouuse（主主键s_id）员工简历表表jiaanlii（主键键
37、j_iid）员工受训情情况表sshouuxunn（主键键sh_id）员工业绩表表yejji（主主键y_id）员工评语表表pinngyuu（主键键p_iid）员工本地亲亲属表rrelaatioon（主主键r_id）单位职务列列表prro（主主键p_id）我国城市基基本信息息表ciity（主主键IDD）单位报告表表repportt（主键键r_iid）单位会议表表meeetinng（主主键idd）房屋信息表表houuse（主主键h_id）劳动合同表表ragg（主键键r_iid）岗位制度表表laggm（主主键l_id）政策法规表表fagg（主键键f_iid）4 人事管管理信息息系统主主要模块块的详细设
38、设计4.1员工工人事信信息管理理模块简简介一、档案资资料：基本资料：基本资料界界面包括括员工编编号、姓姓名、性性别、出出生日期期、民族族、婚姻姻情况、籍籍贯、政政治面貌貌、现住住址、联联系电话话、传呼呼机号码码、最高高学历、专专业、毕毕业院校校、外语语、外语语水平、职职称及评评定时间间、受聘聘时间、部部门、职职务、工工资级别别和特长长等。家庭情况：家庭情况包包括：家家庭成员员情况和和配偶情情况。家家庭成员员情况中中有称呼呼、姓名名、出生生年月、工工作单位位、职务务或住址址以及政政治面貌貌。并有有两个功功能键“插入行行”和“删除行行”，按插插入行按按钮即在在光标所所在位置置前插入入一行，删删除行
39、即即删除光光标所在在的行。配配偶情况况输入框框可以自自动识别别员工的的婚姻情情况，只只有在员员工已婚婚情况时时该项才才可输入入。内容容包括：配偶姓姓名、出出生日期期、政治治面貌、民民族、籍籍贯、户户籍所在在地、文文化程度度、电话话、工作作单位、职职务，其其中政治治面貌、民民族、文文化程度度、职务务可从摘摘要选择择。工作履历：工作履历包包括应聘聘前工作作简历、受受聘后工工作履历历，应聘聘前简历历中有起起止年月月、工作作单位、职职位、所所做工作作，受聘聘后履历历有起止止年月、受受聘部门门、职务务、所作作工作。受训情况：包括应聘前前学习及及受训情情况、受受聘后培培训情况况。主要业绩：包括主要业业绩和
40、技技术分析析两个内内容。历年评语：包括奖励与与处分和和人事评评语。在在奖励与与处分中中有时间间、事件件、奖励励与处分分三项，可可任意插插入、删删除行。人人事评语语中有年年份、评评定人名名称、评评语，在在年份的的下拉框框中选择择年份，将将光标移移动到评评定人后后会发现现光标形形状变成成工字型型，按鼠鼠标左键键会出现现绿色的的输入框框即可输输入人名名，而评评语输入入框不限限文字个个数，可可任意输输入。二、新增三、修改四、删除五、离职处处理在职员工离离职时，可可通过“离职处处理”功能将将此离职职员工的的人事档档案转到到离职员员工档案案管理中中。六、档案打打印4.2员工工人事信信息管理理模块的的体系结
41、结构4.3员工工人事信信息管理理模块的的运行流流程及详详细说明明人事信息模模块的运运行流程程如下图图所示：员工详细信信息窗口口中显示示的是员员工必要要信息。可可供用户户浏览查查询及以以其记录录为单位位的操作作。如果果用户修修改某一一纪录中中的某一一项，可可双击该该条纪录录进入员员工基本本信息表表窗口，此此窗口使使用数据据窗口的的FREEEFOORM风风格（典典型的录录入界面面）。该该种风格格特点是是列标题题和数据据列可以以完全按按照开发发者的意意图布置置。在此此窗口显显示的是是员工的的详细资资料，在在此窗口口还可以以编辑员员工照片片。该模块的可可以呼出出多条件件查询窗窗口，在在此窗口口中应用用
42、了数据据窗口这这一智能能化对象象。所以以多条件件查询也也就变得得简单起起来，只只要通过过修改数数据窗口口的QUUERYYMODDE属性性。（DDW_11.OBBJECCT.DDATAAWINNDOWW.QUUERYYMODDE=“YESS”）用户只要输输入组合合条件，系系统就会会自动检检索出数数据，开开发人员员可以不不用再编编写冗长长的SQQL语句句。从此此一点就就可以看看出数据据窗口的的优越之之处。在职工信息息表中加加入职工工信息时时，用户户不能任任意的输输入职工工编号，而而是由系系统提供供负责判判别职工工编号的的唯一性性，用于于显示该该单位花花名册已已有的职职工名，从从而要求求用户不不能任
43、意意输入的的职工信信息了，要要加入新新的职工工信息必必须先加加入到花花名册中中去。这这样就既既保证数数据库的的数据的的一致性性，又防防止了数数据的冗冗余。在职工工资资表中和和在职工工基本信信息表中中删除职职工信息息时，为为保持数数据的一一致性，通通过代码码将所有有有关的的数据表表中的记记录统一一删除，也也一定程程度上避避免了数数据的冗冗余。另外，考虑虑到职工工的编码码可以唯唯一标示示职工的的单位，所所以就对对单位进进行编码码化，即即职工编编码的前前三位唯唯一标示示一个单单位，这这样就减减少数据据的冗余余。修改记录子子模块的的处理过过程如下下：删除记录录子模块块的处理理过程如如下：另外，值值得一
44、提提的是删删除部门门的流程程如下：对员工信息息综合操操作的流流程如下下：5 系统使使用说明明书5.1办公公管理5.1.11报告审审批在企业办公公事务管管理中，经经常需要要进行内内部各项项工作的的审批工工作，并并及时通通知相关关审核人人员。企业单位相相关部门门（例如如：办公公室、传传达室）的的操作用用户，在在操作权权限被许许可的前前提下，可可以在系系统菜单单办公公管理下，选选择报报告审批批栏目目，打开开报告告审批窗窗体，进进行申请请报告的的编辑，并并可生成成新闻闻公告发布通通知，向向全体员员工（或或者某一一部门）传传达报告告摘要。具体功能与与操作如如下：一、翻阅初始进入时时，系统统处于本本翻阅阅
45、浏览览状态：在目前前的查找找条件下下，用户户可用鼠鼠标单击击上边的的左、右右翻动钮钮，分别别进行报报告记录录的前、后后移动，查查阅报告告内容摘摘要；选定到某一一个特定定记录，随随后可以以进行该该记录的的内容摘摘要查看看，审核核人中以以不同颜颜色标志志该审核核人的审审核状态态；可以以鼠标单单击后边边的“打开钮钮”启动 WWordd 打开开档案进进行详细细浏览；或者，对对该报告告记录进进行修修改、删删除或或审核核操作作。二、查找鼠标单击右右边的查查找按按钮，打打开查询询条件框框；可以按照、进行会会议记录录的综合合条件查查找；只只要打开开查询条条件框中中相应开开关，并并输入（或或选择）需需要查找找的
46、关键键字，确确定后系系统将所所有符合合条件的的记录筛筛选出来来，并返返回翻翻阅浏浏览状态态。随后后可以用用鼠标单单击上边边的左、右右翻动钮钮，进行行报告记记录翻翻阅。三、新增鼠标单击右右边的新新增按按钮，进进入报告告记录的的新增状状态；用用户需选选择输入入报告记记录的日日期（缺缺省为今今日）、主主题、内内容摘要要、报告告人、审审核人、参参考文件件、所属属部门；其中：表示本本报告记记录相关关的文件件档案，用用户可以以鼠标单单击后边边的“搜索钮钮”进行文文件的查查找定位位，若参参考文件件已有存存在，则则可以鼠鼠标单击击其后边边的“复制钮钮”对该参参考文件件进行内内容拷贝贝，复制制到本报报告记录录的内容容摘要中中（注意意：参考考文件也也可以为为空）。若若所属部部门为空空，则表表示本报报告针对对“全体职职员”；若打打开“生成新新闻公告告”开关，则则在确定定新增存存盘时，同