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1、进货流程进货流程包包括进货业业务流程、进进货结算付付款流程、进进货总体回回退流程、收收货管理流流程和进货货退货流程程。进货业务流流程一、 业务说明企业管理层层根据企业业发展目标标在年初指指定年销售售计划。销销售部门根根据销售额额、销售利利润等指标标确定年度度、季度销销售目标。同同时对于主主营品种重重点照顾。在在此基础之之上，进货货部门就得得到了本年年度或季度度需要购进进的品种、数数量信息。当当然，这也也不是进货货部门购进进的唯一依依据。新经经营品种的的采购往往往是进货部部门、企业业管理层和和供应商协协商确定的的。在此会会产生一个个粗的进货货计划。进货计划明明确后，各各个业务员员大致有了了一个进
2、货货参考，根根据库存、销销售信息反反馈，业务务员在日常常工作中通通过电话、会会面等各种种方式与供供应商保持持联系，确确定进货的的品种和数数量。此时时可以考虑虑利用进货货合同管理理。但从实实际情况看看，业务人人员还难以以从手工方方式转变到到利用计算算机进行日日常业务管管理，进货货合同也并并不是所有有的进货都都有，业务务人员对进进货合同的的说法比较较敏感，建建议一切进进货记录都都称为要货货记录而不不要轻易使使用系统中中的进货合合同概念。现阶段看，无无库存情况况还是很少少的。保留留少量库存存不仅仅是是流动资金金的占用，而而且还会需需要物理空空间。为了了保证物理理空间能够够满足需要要，需要进进货时业务
3、务员应该提提前通知仓仓储部门准准备库存地地点，对于于铁路送货货等情况，还还需要备车车提货。（补补充一般送送货的几种种形式）货到仓库后后，仓库首首先需要验验收，对比比送货单和和实物，确确认后仓库库人员要填填写收货单单据，明确确送货单位位、收货品品种、数量量、质量等等信息。一一方面提供供给对方送送货人员作作为收货凭凭据，另一一方面，则则需要将收收货单据传传递到业务务部门办理理记帐手续续。收货时时一般有两两种情况：对方提供供价格信息息、对方不不提供价格格信息。这这两种不同同的做法对对系统的使使用是不同同的。一般般的原则是是：库房只只管理货品品的数量、批批号等信息息，价格由由业务部门门来确定。进货部门
4、在在收到收货货单据后，查查找要货记记录核对（或或填写）本本次进货价价格，并在在要货记录录上进行标标记。在手手工管理时时，还需要要在业务库库存中添加加此记录，以以备察看。价价格确定后后制进货单单据向下个个环节流转转。关于应付帐帐款的管理理有两种做做法：一、没没有发票的的进货单据据暂时由进进货业务员员管理，等等发票到后后业务员将将进货发票票和进货单单据一起提提交给财务务。二、一一旦填制进进货单据后后就转交给给财务人员员管理。这这对于企业业财务处理理是不一样样的。关于发票价价格与进货货单据价格格不一致，一一般财务都都需要填制制存货调整整单据对存存货进行调调整。二、流程图图进货业务的的流程如下下所示：
5、三、流程图图说明 进进货系统目目前的进货货计划管理理比较弱，但但企业进货货业务人员员又需要计计划参考。为为了解决这这个问题，在在实施处理理上可以考考虑提供货货品在一定定时间范围围内的销售售情况，通通过平均销销售给业务务提供进货货参考，但但并不自动动将该销售售转为进货货计划。如如果希望能能够将经业业务员确认认调整后的的进货情况况录入计算算机，可以以考虑使用用进货计划划功能。 进进货计划可可以从时间间上分为中中长期计划划，系统可可以提供的的途径主要要包括：根根据销售情情况预测进进货；根据据设置的上上下限生成成报警供业业务人员参参考。从实实际使用看看，由于没没有很好地地进行销售售预测，这这两种途径径
6、的实用性性都比较差差。进货合同：在具体实实施过程中中，注意系系统名词与与企业习惯惯的统一。在在实际中存存在两种情情况：一、企企业认为系系统要求维维护进货合合同，则企企业与供应应商必须签签订具有法法律效应的的字面文档档。建议在在解释时多多使用要货货计划等信信息；二、业业务人员素素质问题。人人员习惯以以及企业实实施推动力力量不足，导导致在系统统中录入要要货计划的的努力很难难实现。这这对于后续续流程的实实现方式有有较大的影影响。 进进货：进货货环节是财财务和业务务的到货（进进货类型的的到货）确确认过程，该该环节主要要明确的信信息是品种种的价格问问题。从实实际情况看看，该环节节还可以对对收货起到到监督的作作用，收货货品种、数数量等信息息可以通过过勾兑合同同来完成。不不过由于收收货不允许许多于合同同数量（程程序限制），而而实际存在在很多多收收或少收的的情况，勾勾兑合同的的操作性会会受到一定定的影响。做做完进货单单后，系统统分两个走走向进行后后续处理：商品帐的的暂估、应应付帐的挂挂帐处理。实实际中很少少有票先的的情况，及及时票先也也可以考虑虑压票等货货到后一起起处理。这这样可以简简化进货类类型的划分分（货先、票票先、款先先）。