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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.声像档案管理办法 (一)总则第一条 为加强强本公司司的声像像档案，特特制定本本办法。第二条 本公司司的声像像档案是是指本公公司各部部门或个个人在社社会实践践活动中中直接形形成的对对国家、社社会和公公司有保保存价值值的录音音、录像像、照片片、影片片等辅以以文字说说明的历历史记录录。声像档案一一般由录录单带、录录像带、摄摄像带、影影片(母片)、照片片(含底片片)等文字字说明两两部分组组成。第三条 声像档档案是本本公司全全宗的组组成部分分，必须须由档案案室实行行集
2、中统统一管理理。 (二)声像档档案资料料的收集集第四条 收集范范围 11.反映映本公司司主要职职能活动动工作成成果和存存在问题题的声像像资料。 22.各级级领导人人和著名名人物参参加的与与本公司司有关的的重大活活动的声声像资料料。 33.本公公司有关关人员组组织或参参加的重重要会议议，会见见以及外外事活动动的声像像资料。 44.涉及及本公司司和邮电电系统权权益的声声像资料料。 55.其它它单位形形成的与与本公司司有关的的重要声声像资料料。 66.其它它具有保保存价值值的声像像资料。第五条 收集时时间 11.声像像档案资资料应在在形成后后一个月月内随立立档部门门其它载载体形态态的档案案同时归归档
3、；如如有特殊殊情况可可以适当当延长归归档时间间。 22.档案案部门应应随时收收集零散散的具体体保存价价值的声声像资料料。第六条 收集要要求 11.录音音带、录录像带、摄摄像带、影影片、照照片(含底片片)和文字字说明要要收集齐齐全，按按时归档档并建立立归档控控制措施施。凡未未按规定定归档的的，其形形成费用用不予报报销，以以防散失失。 22.接收收原版、原原件，特特殊情况况下可接接收复制制件。 33.声像像资料的的内容要要真实，底底片、原原件与影影像、复复制品要要相符。第七条 声像档档案资料料的征集集 11.档案案部门有有责任随随时征集集重要声声像资料料； 22.在征征集的声声像资料料中，凡凡涉及
4、国国家和全全国邮电电部门重重大事件件的，应应向邮电电部办公公厅档案案处报送送目录。第八条 声像档档案费用用的报销销本公司各部部或个人人凡按本本办法第第四条形形成声像像档案的的费用，只只要将档档案资料料按要求求向档案案归档，经经档案室室签字认认可，财财务部门门应给予予核报费费用。 (三)声像档档案的整整理第九条 声像档档案的整整理，包包括分类类、组合合、排列列和编目目，使其其系统起起来，便便于保管管和利用用。第十条 声像档档案的整整理由摄摄录人员员负责，档档案部门门协助。第十一条 分类、编编号 11.照片片档案按按年代、问问题分类类。同属属一类的的照片按按时间顺顺序编号号，同时时填写其其底片号号
5、。底片片在全宗宗内编流流水号。格格式：全全宗号-流水号号。 22.录音音带、录录像带、摄摄像带按按年代-问题分分类，按按内容编编号。同同一内容容分录几几盘的应应视为一一个案卷卷，编一一个案卷卷号，然然后每盘盘再依次次编排序序号。3.编注与与其他载载体档案案相联系系的参照照号。格格式为(档案形形态)档号/(档案形形态)档号。第十二条 保管期期限：应应视其内内容的重重要程度度、时间间、名称称、可靠靠程度、有有效性等等因素，划划定保管管期限。第十三条 文字说说明的编编写 11.文字字说明基基本内容容包括事事由、时时间、地地点、人人物、背背景、作作者(摄制者者)等。 22.编写写文字说说明的要要求：
6、(11)准确确揭示档档案材料料的内容容，概括括其反映映的全部部信息，标标注项目目正确齐齐全； (2)照照片的自自然张(内容相相近的亦亦可以若若干张)编写文文字说明明。录音音带、录录像带、摄摄像带按按案卷编编写文字字说明。一一组声像像资料联联系密切切的应加加文字说说明： (3)文文字简洁洁、语言言通顺； (4)时时间用阿阿拉伯数数字表示示。第十四条 编制格格式1. 照片编制采采用横写写格式。其其格式为为照片/底片号号-文字说说明-参见号号-摄制时时间-摄制者者。2 音带、录像像带、摄摄像带的的编制格格式：在在盒套上上置标注注页。按按要求逐逐项填写写。第十五条 案卷要要求 11.将具具有共同同主题
7、内内容的若若干份声声像资料料组成案案卷，集集中编放放。 22.卷内内目录：照片、底片片以自然然张为单单元填写写卷内目目录；录音、录像像带、摄摄像带以以盒为单单元填写写卷内目目录。 33.卷内内备考表表，用于于说明卷卷内声像像材料的的整理、变变动情况况。第十六条 编目声像档案的的著录依依照GBB37992.55-855档案案、著录录规则进进行。 (四)声像档档案的保保管第十七条 声像档档案入库库前要进进行检查查，对已已被污损损的，要要进行必必要的技技术处理理。第十八条 保管条条件底片、胶片片库温度度应保持持在13315之间，相相对湿度度应保持持35%45%；照片库温应应保持11424，相对对湿度
8、应应保持337.55%67.5%；录音、录录像带库库温应保保持18824，相对对湿度应应保持440%60%。第十九条 底片册册、录音音、录像像带、摄摄像带应应立放，磁磁带库必必须避开开30奥斯斯特以上上的磁场场，磁场场盒与盒盒的间距距不小于于3mmm；存放放磁带最最好不用用铁皮柜柜。第二十条 对库存存的照片片档案，要要两年检检查一次次。第二十一条条 归档保保存的声声像档案案，任何何人不得得私自撤撤销、抽抽出、清清洗、消消磁和涂涂改；销销毁声像像档案必必须经过过鉴定，征征得归档档单位同同意，报报经主管管领导审审批，登登记造册册。第二十二条条 建立健健全声像像档案统统计制度度，做好好声像档档案收进
9、进、移出出、库存存数量、保保管情况况、提供供利用及及效果等等项统计计工作。 (五)声像档档案的开开发利用用第二十三条条 编制声声像档案案目录、卡卡片等检检索工具具，为利利用提供供方便条条件。第二十四条条 建立声声像档案案借阅，利利用制度度，严格格审批手手续，根根据声像像档案的的机密程程度，确确定利用用范围。第二十五条条 具有专专利的声声像档案案，外单单位利用用时，应应按中中华人民民共和国国专利法法的有有关规定定办理。已已移交档档案馆的的，所得得专利收收益，原原则上应应拨给原原移交单单位，档档案馆收收取保管管费。第二十六条条声像档档案原版版一般不不得借出出档案室室之外。如如有特殊殊需要，经经主管领领导批准准后，方方可限期期外借。利利用率高高的声像像档案可可将复制制件外借借；外单单位借用用或复制制声像档档案，由由档案室室负责办办理，并并按有关关规定收收费，实实行有偿偿服务。如如在借用用中造成成损坏，则则由借用用单位负负责赔偿偿。第二十七条条 在不影影响保密密的前提提下，各各单位可可利用声声像档案案举办报报告会、展展览会，编编辑综合合性或专专题性画画册、资资料片等等，积极极开发利利用现在在的声像像档案。