《3企业(公司)应用文(公文)写作要领3154.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《3企业(公司)应用文(公文)写作要领3154.docx（36页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、企业（公司司）应用用文（公公文）写写作要领领（提 纲）中海福建天天然气有有限责任任公司 印印二一一年年六月目录要领前 言（略略）一、 应用文的概概念和内内容-（1）（应用文的的性质、类别、历历史、特特点，以以及公文文、文件件、文书书的含义义）二、 常用公文的的种类和和写作-（66）（公文的种种类。非行政政机关常常用的通通知、通通报、报报告、请请示、批批复、函函、会议议纪要等等7种公公文写作作要领）三、常用专专用应用用文的应应用和写写作-（155）（常用专用用应用文文中的简简报、通通讯新闻、总总结、规规章、制度、计计划、礼礼仪等应应用文写写作要领领）四、应用文文（公文文）写作作要求和和方法-（2
2、0）（应用文写写作的总总要求；具体方方法按应应用文的的主旨、材材料、结结构、语语言及用用词、造造句等分分细写作作要求）五、通用公公文的格格式和规规划-（28）（公文格式式的规范范要求，公公文数据据项目按按文头、主主体、文文尾三大大部分分分别介绍绍）附：公司公公文词句句语法病病例剖析析-（33）企业（公司司）应用用文（公公文）写写作要领领（提纲纲）欣士敏前 言（略略）一、 应用文的概概念和内内容在日常工作作、学习习、生活活和公务务活动中中，人与与人之间间、单位位与单位位之间、上上级与下下级之间间，经常常有许多多事情要要联系、要要处理、要要解决，而而在处理理各项事事务中，常常常要用用到一些些惯用格
3、格式的文文章，这这就叫应应用文。应用写作，是是研究应应用文写写作规律律的一门门科学，它它是写作作学科母母系统中中的一个个子系统统。应用用文范围围很广，种种类很多多。按照照各种应应用文的的内容、性性质和使使用范围围的区别别，一般般可以分分为五大大类。（一）公文文。以往往以国家家机关、社社会团体体、企业和和单位名名义发出出的文件件，统称称为公文文。其实实从严格意意义上来来讲，国国家行政政机关的的行文称称“公文文”，党党的各级级领导机机关行文文以前多多叫“文文件”，没没有行政政职能的的单位行行文不能能称为“公公文”，只只能称“文文书”或或“文件件”。不不过后来来一般通通称都叫“公公文”。（二）专业业
4、应用文文。社会会各部门门与其专专业相适适应的，处处理专业业事务的的，具有有一定规规范体式式的文书书，即专专业应用用文，如如财经应应用文、法法律应用用文、科科技应用用文、军军事应用用文等。企企业（公公司）应应用文属属专业应应用文之之列。(三)常用用应用文文。一般般常用的的有书信信、启事、会会议记录录、报告告笔记等等。（四）专用用文件。如如计划、规规划、总总结、简简报、调调研报告告、情况况分析、经经济合同同等。这这类文件件是经常常用到的的应用文文，但它它有别于于公文。（五）规章章制度。是是一种把把大家决决定要做做和必须须遵守的的事情，采采用条例例形式写写成的应应用文。这这类应用用文在领领导单位位往
5、往作作为公文文附件发发布，或或单独发发布。有有时则供供内部掌掌握使用用。应用文源远远流长，可可以追溯溯到三千千多年以以前。殷殷代王室室政务记记载的甲甲骨卜辞辞，西周周王室政政务记载载的钟鼎鼎文，是是应用文文最早的的雏形。古古籍周周易系辞下下有：“上古古结绳而而治，后后世圣人人易之以以书契，百百官以治治，万民民以察”；周礼礼天官小宰有有：“六六曰听取取予以书书契”的的记载。清清代学者者孙治让让所著周周礼正义义注释释：“凡凡以文书书为要契契，或书书于符春春，或载载于簿书书，并谓谓之书契契。”古古籍中所所谓“书书契”，便便是我国国早期应应用文。尚尚书里里面记录录了许多多政府文文告、誓誓词等公公务文件
6、件，且用用语典雅雅，表述述清楚，为为应用文文的发展展奠定了了基础。秦秦代开始始，应用用文写作作走向成成熟。封封建专制制中央集集权国家家的建立立，对应应用文写写作在规规范化、程程式化方方面提出出来许多多新要求求。到了了唐宋时时期，韩韩愈等人人倡导的的“古文文运动”，把把中国古古代应用用文写作作推向一一个高峰峰。然而而，纵观观文化史史，应用用文写作作的地位位偏低，没没有得到到真正的的重视。许许多人认认为“应应用文写写作无学学问”，认认为“其其只有实实际经验验。没有有理论体体系，是是一门潜潜学科”，没没有自己己的独立立性。在在古代文文艺理论论中亦存在矛矛盾现象象。有人人说应用用文是“政政事之先先务”
7、，但又又说是“艺艺文之末末品”。近近年来这这种观念念有所转转变，有有人建议议创立应应用文写写作学。可可以预见见应用文文将成为为一门新新兴的学学科。应用文有它它自己的的特点，主主要为：鲜明、准确确，具有有一定的的严肃性性。鲜明明，就是是态度鲜鲜明、主主题鲜明明、论点点鲜明；准确，就就是观点点正确、材材料正确确、逻辑辑正确。有有些有一一定严肃肃性，成成文后不不允许随随便更改改或变动。如如规章制制度、经经济合同同等。目的明确，有有明确的的对象和和目的。有有些虽然然对象比比较广泛泛，问题题比较复复杂，但但也有一一个大致致的范围围。格式固定。在在实际使使用中的的格式，是是按照社社会习惯惯和需要要逐渐形形
8、成的，一一般都要要掌握和和遵守，不不能随便便改动，特特别是公公文格式式。语言朴实，简简明扼要要。应用用的语言言要一看看就懂，不不产生歧歧义或误误解，要要实事求求是，一一是一，二二是二，不不夸大和和缩小。文字要精炼炼、准确确，能完完整的表表达内容容，做到到突出要要点、条条理清晰晰，一般般不追求求描述，切切勿滥用用形容词词，或作作不需要要的比拟拟和夸张张。应用文中公公文与文文件、文文书常常常作同义义词使用用。公文属于一一定历史史范畴，它它是随阶阶级的出出现而发发端，随国国家的形形成而产产生的。阶阶级的出出现和国国家的形形成，是是公文产产生的前前提条件件。汉语中的公公文一词词初见于于西晋陈陈寿三三国
9、志魏志赵俨传传：“辄辄白曹公公，公文文下郡，绵绢悉以还民。”国务院办公公厅19993年年颁布的的国家家行政机机关公文文处理办办法指指出：“行行政机关关的公文文，是行行政机关关在行政政管理过过程中所所形成的的具有法法定效力力和规范范体式的的公务文文书，是是传达贯贯彻党和和国家的的方针、政政策，发发布行政政法规和和规章，施施行行政政措施，请请示和答答复问题题，指导导、布置置和商洽洽工作，报报告情况况，交流流经验的的重要工具具。”它它高度概概括了国国家行政政机关公公文的形形成、特特点、范范围、方方式、功功能。一一个“文文书”，一一个“工工具”，准准确地揭揭示了行行政机关关公文的的本质属属性和内内涵，
10、体体现了行行政机关关公文与与其他公公文的区区别。办法规规定，中中国现行行行政机机关的公公文主要要有十二二类十三三种：命命令（令令）、议议案、决决定、指指示、公公告、通通告、通通知、通通报、报报告、请请示、批批复、函函、会议议纪要。按按行文关关系，可可分为上上行文、平平行文、下下行文。文件是组织织或个人为履履行法定定职责或或处理事事务而制制作的记记录有信信息的一一切材料料，是人人们记录录、固定定、传达达和储存存信息的的一种工工具。汉语中文件件一词，初初见于清清末。中共中央办办公厅119899年制发发中国国共产党党各级领领导机关关文件处处理条例例（试行行）指指出：“党党的各级级领导机机关的文文件，
11、是是传达党党的路线线、方针针、政策策和实施施党的领领导的重重要工具具，是指指导和商商洽工作作，请示示和答复复问题以以及沟通通情况的的重要手手段。”做做好文件件处理工工作，“使使之规范范化、制制度化、科科学化”，“对对加强和和改善党党的领导导，加强强社会主主义现代代化建设设都有重重要意义义”。一一个“重重要工具具”，一一个“重重要手段段”，体体现了党党的文件件的性质质、功能能、作用用和特点点。19996年年正式改改称中中国共产产党机关关公文处处理条例例。条例（试试行）规规定：党党的各级级领导机机关正式式文件常常用的种种类有：公报、决决议、决决定、指指示、条条例、规规定、通通知、通通报、请请示、报
12、报告、批批复、会会议纪要要、函等等十三种种（类）。文书是以文文字为主主要方式式记录信信息的一一种书面面文件。除除了上述述“公文文”、“文文件”含含义外，包包括机关关团体、企企事业单单位普遍遍使用的的条例、规规定、计计划、规规划、总总结工作作、调查查报告、通通讯简报报、交流流经验、沟沟通信息息的文书书。汉语中的文文书一词词，起源源甚古，早早在汉代代史籍中中已见使使用，有有时也称称简牍、文文牍、案案卷。汉汉书 刑刑法志：“文书书盈于几几阁，典典者不能能偏睹”。其其后也有有作契约约之词，如如元典货货郎旦二二：“情情愿卖与与拈各千千户为儿儿，恐后后无凭，立立此文书书为照。”或或作文章章与书法法用。如如
13、宋张潞浯浯溪诗：“两朝朝功罪乾乾坤定，二二子文书书日月光光。”（指指唐元结结撰，颜颜真卿书书写的“中中兴颂”）文文书，还还泛指从从事文书书工作的的人员，有有时，也也作为一一种职务务名称。文书的使用用范围较较广。二、常用公公文的种种类和写写作应用文种类类，一般般指文件件制发单单位根据据文件内内容、特特点、适适用范围围、任务务而确定定的行文文形式和和名称。企业（公司司）最常常用的应应用文，有有与行政政机关公公文基本本相同的的文种，如如通知、通通报、报报告、请请示、批批复、函函、会议议纪要等等7种。至至于多属属行政机机关“专专用”的的文种，如如命令（令令）、议议案、决决定、指指示、公公告、通通告等6
14、6种，一一般说来来企业（公公司）不不适合使使用，有有的甚至至是不能能使用（如如命令等等）。规规定公文文种类范范围之外外的文种种，如简简报、情情况介绍绍、通讯讯报导、计计划规划划、工作作总结、调调查报告告、检查查评比、经经济合同同、规章章制度，乃至礼礼仪请柬柬、贺电电、祝词词、欢迎迎词、欢欢送词、答答谢词等等等，与部门门专业、企企业管理理需要相相适应，用用途广泛泛，使用用普遍，但但不属于于行政公公文范围围之内。公公文划分分种类，每每一份公公文必须须冠之以以文种，使使用时有有严格限限制。应应该按照照受文对对象、文文件性质质和内容容来确定定。非公公文种类类范围的的文种，一一般都有有固定的的格式，使使
15、用中要要按照社社会习惯惯和需要要掌握和和遵守，但但也有一一部分不不受格式式限制，可可以灵活活使用。下面简要介介绍企业业（公司司）常用用的几种种公文，它它与行政政机关公公文相同同。（一）通知知通知是上级级对下级级和同级级之间使使用的文文件。作作为行政政机关公公务文书书，内容容与写法法都有严严格要求求，要按按照公文文的制发发程序制制发。企企业（公公司）日日常使用用的非行行政性公公文通知知，以及及平时就就临时事事务所写写的通知知，可以以灵活、随随便一些些。“通知”的的特点是是具有广广泛性、普普遍性和和时效性性。行政政机关的的通知具具有批示示性、发发布性、指指示性、周周知性和和任免性性等内容容。企业业
16、（公司司）的通通知一般般包括召召开会议议、布置置工作、互互通情况况、批转转或转发发公文等等几个方方面。召开会议注意意写明会会议时间间、地点点、出席席人员和和会议内内容等。布置工作注意意把工作作的内容容和要求求写具体体明确，重重要的工工作还要要指出工工作的方方法步骤骤。互通情况作用用是让对对方了解解情况或或配合进进行有关关工作，所所以要把把应该说说明的情情况说清清楚。批转公文下级级单位请请示问题题的答复复，并把把批复事事项通知知有关单单位照此此执行。转发公文对上上级机关关、平行行机关或或不相属属机关的的公文，发发给有关关单位执执行或参参考，以以通知转转发。对对下级单单位可要要求“参参照执行行”、
17、“遵遵照执行行”、“研研究执行行”、“认认真贯彻彻执行”等等。（二）通报报有表扬和批批评两种种。一般般用于表表彰先进进、批评评错误、传传达重要要精神或或情况。因因此大体体分为表表彰性通通报、批批评性通通报和情情况通报报三类。通报的特点点要具有有：典型性被通报报表彰的的集体或或个人，成成绩一定定要突出出，事迹迹一定要要先进，要要具有代代表性，对对工作有有指导意意义。真实性无论是是表彰先先进还是是批评错错误，事事实必须须真实确确凿，表表述应该该准确无无误，要要恰如其其分。政策性要以政政策为依依据。对对通报事事项的表表态，就就是对人人和事定定性，就就是在体体现政策策。教育性着眼于于教育，着着眼于提提
18、高思想想觉悟，着着眼于提提高科学学决策和和依法办办事的自自觉性。（三）报告告向上级单位位汇报工工作，反反映情况况，提出出意见或或建议，答答复上级级单位的的询问。报告是上行行文，它它有利于上下下级单位位之间沟沟通。报报告有时时与指示示、通知知构成相相照应关关系。贯贯彻落实实上级指指示、通知的的有关情情况，必须写写报告。个个人向组组织领导导的报告告，不是是公文，是是日常事事务文书书。报告具有陈陈述性、记记录性、灵灵活性、及及时性等等特点。以以反映情情况为主主的，是是将本单单位的工工作情况况、做法法、经验验、问题题告诉上上级，具具有陈述述性；下下级向上上级汇报报，不要要求批示示和答复复；汇报报事前、
19、事事中、事事后行文文都可以以（灵活活）；必必须及时时，有时时必须在在规定的的时间内内报告。企企业（公公司）报报告的内内容大体体分四类类：工作报告多是是在工作作任务完完成后，总总结经验验，汇报报进度，提提出意见见的报告告。正文文包括报报告的缘缘由、汇汇报工作作情况、结结束语三三个部分分。缘由由即简述述写报告告的意图图、目的的原因和和根据；汇报和和总结工工作着重重陈述工工作指导导思想、政政策依据据、基本本情况、工工作内容容、工作作步骤、经经验体会会、存在在问题、解解决问题题的方法法、今后后打算等等等。最最后是结结束语，多多写“以以上报告告，请审审阅”、“以以上报告告，请指指正”。情况报告下级级单位
20、汇汇报工作作中遇到到的重大大情况、特特殊情况况、紧急急情况，以以及接办办单位对对有关事事项的处处理情况况的报告告。首先先，交代代基本情情况，即即交代开开展某项项工作的的依据并并点明主主要情况况；其次次,着重重陈述工工作进展展情况、主主要做法法和效果果、工作作中存在在的问题题；最后后，提出出解决问问题的方方法和工工作要求求。建议报告下级级单位向向上级提提出意见见和建议议的报告告。首先先，在开开头概述述报告背背景、原原因、目目的、情情况；其其次，看看重陈述述针对普普遍存在在问题所所提的意意见和建建议；最最后，多多以“以以上报告告如无不不妥，请请批转给给xxxx单位执执行”作作结。答复报告下级级按上
21、级级有关要要求回答答上级单单位询问问的报告告，分报报告缘由由和情况况两部分分。报告告缘由：简述写写报告的的原因；报告情情况；写写清楚上上级单位位所询问问事项的的来龙去去脉，所所进行的的工作的的主要过过程；采采取的措措施，有有何效果果。针对对性要强强；要紧扣扣上级询询问来写写，切忌忌答非所所问，要要如实叙叙述，不要节节外生枝枝。（四）请示示用于向上级级机关请请求指示示、批准准的公文文。请示示与下行行文批复复、指示示等构成成相照应应的关系系。请示具有请请求性、单单一性、时时限性、直直接性等等特点。向向上级机机关请求求指示批批准，目目的是要要求批复复；请示示内容必必须单一一，一文文一事。一一般都是是
22、急需办办理和解解决的紧紧迫问题题，大多多对时间间方面有有要求；行文关关系具有有直接性性，即下下级只能能按隶属属关系向向直接上上级请示示，一般般不越级请请示，不不多头请请示。请示的公文文，一般般分为两两大类：请求指示的的请示包括括涉及国国家方针针、政策策方向的的不理解解、不明明确的重重大问题题；工作作中的重重大问题题；原来来没有规规定又难难以处理理的问题题；意见见分歧需需请求上上级裁决决的问题题；法规规、规章章不曾涉涉及的问问题等，请请求上级级明示。请请示正文文包括请请示缘由由、请示示事项、请请示结语语。缘由由，说明明为什么么请求指指示，写写明请示示的原因因、目的的、事项项，写清清楚请示示什么问
23、问题，即即根据是什什么，要要求解决决什么问问题、什什么困难难等；最最后，一一般以“以以上请示示妥否，请请批示”，“以以上请示示，请予予批复”等等习惯用用语作结结。请求批准的的请示包括括：本单单位职权权范围内内不能解解决的问问题；要要根据实实际情况况变通处处理的问问题；需需要上级级批准、支支持才能能处理解解决的困困难；带带普遍性性、全局局性或比比较重大大的问题题；作决决定或提提出处理理意见，需需通过上上级批准准后转发发至有关关部门贯贯彻执行行。正文文包括首首先写请请示缘由由，摆明明情况，指指明问题题，点明明目的。摆摆情况要要集中扼扼要，讲讲问题要要抓住实实质、点点目的要要切中要要害；其其次，写写
24、清楚请请求批准准的事项项，申述述理由要要条理清清楚，提提出带有有倾向性性的意见见和建议议，要切切实可行行。行文文态度要要恳切，语语气要谦谦和，忌忌使用命命令式语语言；最最后，多多以“特特此请示示，请示示复”，“以以上意见见如无不不妥，请请批准有有关部门门执行”等等惯用语语作结。（五）批复复批复是应下下级单位位请示而而制发，是是被动制制发的公公文。它它以请示示为存在在条件，有有请示也也有批复复。批复具有针针对性、单单一性、权权威性、简简明性的的特点。批批复仅针针对请示示提出的的问题表表明态度度、提出出意见和和办法，答答非所问问、复非非所求不不能称其其为批复复。与请请示一样样只有一一个主送送机关，
25、一事一复。看看所复问问题涉及及其他机机关，则则用抄送送形式；代表上上级单位位权利和和意志，是是上级的的指示精精神和决决策意见见。对下下级具有有法定的的约束力力；只对对请示事事项作原原则性、结结论性表表态、指指示和决决定，要要求用于于精炼、简简明扼要要。批复与请示示有相照照应关系系，可分分两类：指示性批复复上级级对下级级工作中中疑难问问题、对对方针政政策不明明确的情情况、原原来没有有规定处处理时难难以把握握的情况况、对某某事项认认识不统统一情况况等所作作明确的的指示。正正文包括括批复引引语、批批复意见见、结语语。引语语，讲批批复原因因，一般般引叙下下级来文文的标题题、发文文字号作作为批复复依据；
26、意见，写写对下级级请示事事项明确确表态，写写肯定性性意见，如如原则同同意，要要提出一一些补充充、修改改意见；部分同同意，要要写出同同意哪些些不同意意哪些，对对不同意意部分还还有什么么修正意意见和要要求，如如果不同同意，就就写上否否定意见见和理由由，分析析利弊，以以理服人人；结语语，常用用“此复复”，“特此批批复”。批复性批复复是上上级对下下级机关关在职权权范围内内不能解解决的事事项，带带全局性性的工作作、重大大情况等等，表明明处理意意见，有有的批复复用抄送送形式发发送至有有关单位位执行。批复标题由由发文单单位、事事由和文文种三要要素构成成，正文文开头部部分首先先引用来来文的名名称，然然后以“经
27、经研究，复复如下”惯惯用语提提起下文文；主体体部分针针对来文文，出答答复意见见，最后后提出执执行有关关规定的的要求。写批复要做做到及时时、明确确、准确确。下级级的请示示要及早早答复，能能久拖不不复；表表态要明明确，简简意明，不不能笼统统含糊、模模棱两可可；针对对性要强强，有问问有答，答答复清楚楚，不能能答非所所问；措措辞用语语要准确确，产生生歧义；篇幅要要短小，简简明扼要要，讲清清即可。批复与指示示有区别别。批复复是对下下级请示示的答复复，是公公文种类类名称中中的一种种；批示示是针对对下级没没有要求求答复的的公文、材材料等表表明态度度和发表表指导性性的意见见，是行行文中的的一种形形式。（六）函
28、函是不相隶隶属机关关之间相相互商洽洽、联系系工作、询询问、答答复问题题，以及及向有关关主管部部门请示示批复的的公文。向主管部门门请求批批准的函函与向上上级机关关请求批批准的请请示，虽虽均有“请请求批准”的的内容，但但存在着着区别：其一，公公文的类类别不同同；其二二，主管管部门与与上级机机关权限限不同(主管部部门仅有有审批权权、上级级机关还还有批示示权)；其三，收收发文机机关之间间关系不不一样（主主管部门门与函发发文单位位无隶属属关系）；其四，行行文方向向有别（请请示只是是上行文文，函多多为平行行文）；其五“请请求批准”内内涵不尽尽一致（函多为某些事项按规定需经有关主管部门批准认可）。函是公文的
29、的一类，便便函不是是公文，多多用于日日常一般般性工作作和事务务。函的特点具具有广泛泛性、灵灵活性和和多向性性。适用用范围广广，可用用于不相相隶属机机关之间间；各机机关都可可以制发发函，不不受限制制，使用用频率高高；写法法比较自自由，没没有严格格要求，行行文多为为平级的的平行文文，但也也可以是是不同级级别、不不相隶属属的机关关。函的内容大大致可分分为四类类：商洽函用于不不相隶属属机关之之间商洽洽、解决决、办理理某一事事情、联联系有关关事宜。要要把商洽洽事项的的情况和和要求写写清楚，要要尊重对对方，语语气要恳恳切、商商量。询问函用于不不相隶属属机关之之间的询询问和有有关问题题。向有有关单位位询问政
30、政策界限限不明确确的问题题等。要要把所询询问的事事项和问问题写得得明明白白白，措措辞要得得体，要要掌握好好分寸。一一般一函函一事。答复函用于答答复不相相隶属机机关之间间的询问问和有关关问题，要针对来函商洽的具体问题，逐一给予明确清晰的答复，包括处理的依据。对上级机关的来函，用报告作复，用函复。请求批准函函用于于向不相相隶属的的有关部部门请求求批准。写写事项时时要开宗宗明义，陈请求批准的事项，宜短不宜长，要说得合情合理，用词恰当，文字简明。是同级机关、没有隶属关系的，不应该用请示或报告文种，只能用函。发函的缘由由，一般般均为交交代发函函的原因因、目的的、根据据。结语语要根据据函的不不同分类类而有
31、所所不同。询询问函、商商洽函多多用“为要要”、“为为盼”、“请请速函复复”等；答复函函多用“特特此批复复”、“特特此函告告”等；请求批批准函多多用“为为感”、“为为荷”等等。批复与答复复函存在在区别：针对性性不同，行行文方向向不同，重重要程度度不同，写写法不同同。答复复函行文文具有多多向性，且且什么内内容都可可作复，包包括一般般性问题题，因此此比较灵灵活。（七）会议议纪要这是记载和和传达会会议情况况和议定定事项的的公文。会议纪要具具有纪实实性、纪纪要性、指指导性、依依据性等等特点。纪纪要要全面、真真实、客客观地反反映会议议情，忠实于于会议的的基本精精神和内内容；精精髓在于于“要”，即摘其要点而
32、记之;纪要纪录、反映的问题和解决意见方案，具有指导性作用，可作为检查督促的依据。会议纪要大大体分为为三类：工作会议纪纪要对某一一范围较较大或重重要方面面的工作作进行部部署的会会议纪要要。办公会议纪纪要大多是是各单位位领导人人的集体体会议，是是例行会会议。座谈会议纪纪要是议题题比较集集中的会会议。会议纪要一一般由标标题、正正文两部部分组成成。标题题由会议议名称和和文种（会会议纪要要）组成成，有的的可采用用正副标标题，正正题反映映会议主主要精神神，副题题包括会会议名称称和文种种。会议议纪要成成文时间间一般放放在标题题下面正正中位置，用用圆括号号括起来。正正文由会会议概况况、主体体、结尾尾几部分分组
33、成。开开头概况况简述会会议名称称、召开开会议单单位、主主持人、时时间、地地点、参参加（列列席）人人员；交交代会议议召开的的依据、目目的，点点明议定定事项，介介绍指导导思想等等。主体体部分一一般用一一句话点点明会议议议题、起起总领下下文作用用，紧接接着围绕绕会议宗宗旨、主主体叙述述。表述述时，常常在段首首用“会会议听取取”、“会会议认为为”、“会会议强调调”、“会会议指出出”、“会会议决定定”等提提挈语，作作为分述述每一层层次中心心内容的的开始。结结尾点明明会议的的意义和和作用，发发出希望望和号召召。会议纪要和和会议记记录是有有区别的的（写法法、文体体、成文文、作用用不同）。三、常用、专专用应用
34、用文的应应用和写写作在日常工作作中，除除了常规规的公文文外，经经常要用用到工作作简报、情情况介绍绍、工作作总结、规规章制度度等一类类的文件件。这类类文件具具有一定定的影响响和作用用，但又又不称为为公文，一一般只供供参政或或作公文文附件使使用。这这种文件件用途较较多、使使用也较较广泛。为为了区别别常用公公文，现现以“常常用专用用应用文文”给以以简单介介绍。（一）简报报各单位用来来通报情情况、交交流工作作经验的的一种内内部刊物物叫简报报。简报报原是简简要向领领导反映映重要情情况、报报告日常常工作的的一种文文件。119555年国务务院曾规规定：外外交、计计委、建建委、体体委、民民委、侨侨委等委委办，
35、每每两周向向总理写写一次工工作简报报，明白白、扼要要地报告告所掌管管的范围围内重大问问题的处处理，工工作中的的重要情情况和经经验。可可以看出出当时的的工作简简报是专专门向领领导反映映重大问问题和重重要情况况及经验验的一种种文件。后来来简报使使用范围围逐渐扩扩大，名名称也随随之增多多，如xxx动态态、xxx通讯、内内部参考考、情况况反映、简简讯等，成成为一种种内刊。它它面向上上级，也也面向群群，众介绍绍情况，汇报工工作，交流经经验，传送信信息，指导日日常工作作。简报的特点点是：真真实、新新颖、迅迅速、简简要。凡凡是单位位内部新新近发生生的真实实事物都都可加以以反映，即即反映的的是新情情况、新新事
36、物、新新经验、新新问题、新新动向。采采写、编编发是及及时、迅迅速，内内容形式式简明扼扼要、集集中明确确。有人人说，简简报就是是简单的的报导。简报大体可可分为三三类:日常工作简简报反映本本部门日日常工作作中的重重要情况况、重大大问题、工作意见及经验、体会等常规性简报。具有编发的连续性，有一刊数文，也有一刊一文。专项工作简简报反映本本单位某某一项工工作的进进展情况况、做法法、问题题、经验验和意见见等短期期工作简简报。会议情况简简报反映某某一重大大会议情情况的临临时性简简报。简报种类多多样、内内容丰富富，所以以写法也也不一样样。但书书写的格格式通常常比较固固定、统统一，大大体分报报头、文文章、报报尾
37、三部部分。报尾部分一一般用“报报”“送送”“发发”分别别表示呈呈报上级级、发送送同级、分分发下级级。（二）通讯讯、新闻闻用叙述、描描写、议议论、抒抒情的表表达方式式，具体体生动地地反映客客观事物物或典型型人物的的报导称称通讯，是是广义新新闻中的的一种。通讯的特点点具有新新闻性、文文学性、评评议性、时时效性。通讯可以分分为人物物通讯、事事件通讯讯、工作作通讯、概概貌通讯讯等。它它与新闻闻有同异异。新闻，即新新近发生生具有社社会意义义的事实实报导，具具有真实实性、时时叙性、简简明性等等特点。新闻种类很很多。大大体分为为动态新新闻、综综合新闻闻、典型型新闻、评评述新闻闻、简明明新闻、标标题新闻闻。公
38、司可以经经常组织织一些通通讯、新新闻报导导，进行宣宣传,有有利发展。（三）总结结对一定时间间内的工工作进行行回顾、评评价，包包括情况况、成绩绩、问题题及做法法、经验验、体会会和今后后打算等等内容的的文书，叫叫总结。总结是项重重要工作作，特点点是：情情况真实实，评析析客观，打打算可靠靠。总结按内容容分有工工作总结结、学习习总结、生生产总结结、思想想总结等等；按形形式分有有综合性性总结、专专题性总总结；按按时间分分有年度度总结、季季度总结结、月份份总结；按范围围分有单单位总结结、部门门总结、个个人总结结等。总结格式，一一般包括括标题、正正文、落落款三部部分。标标题可以以标明文文种（如如“总结结”、
39、“小小结”），也也可不写写文种。正正文包括括开头、主主体、结结尾三层层。主题题部分，汇汇报性总总结，可可按“情情况成绩问题-打算”展展开，经经验性总总结可按按“做法法-成效效-体会会”来写写。（四）规章章制度规章制度是是条例、章章程、规规则、规规定、制制度、办办法、标标准等的的总称。共同同特点是是：一般般都为达达到一个个目的，针针对一件件事或一一个问题题而订立立的；用用条文写写成，一一般用来规定定职责范范围，规规定应该该做的、不准做做的或应应该遵守守的；没没有使用用上的限限制，单单位、部部门及各各小组均均可使用用；带有有一定强强制性或或约束性性，一经经公布，只只要与规规定有关关，就应应按章办办
40、事。规章制度健健全不健健全，往往往是衡衡量企业业管理水水平的一一个重要要标志。企企业的规规章制度度是管好好企业的的重要手手段。规章制度一一般由标标题、签签署、正正文三部部分组成成。正文文结构常常采用三三种：11.总则则、分则则、附则则式；22.序言言、主体体、结尾尾式；33.条文文式。可可根据内内容的繁繁简而定定。（五）计划划单位为了在在未来的的一定时时间内完完成某些些工作任任务而制制定出奋奋斗目标标和作出出行动安安排，所所形成的的书面材材料，叫叫计划。计划的使用用范围比比较广泛泛，属于于计划性性文体的的还有“规规划”、“纲要”、“工作要点”、“方案”等。计划的特点点是：明明确的目目的性、措措
41、施的可可行性、科科学的预预见性、很很强的指指导性。计划有许多多种类。按按性质分分，有综综合性计计划和专专题性计计划；按按内容分分，有工工作计划划、生产产计划、学学习计划划等；按按范围分分，有单单位计划划、部门门计划、个个人计划划等；按按时间分分，有年年度计划划、季度度计划、月月份计划划等，还还可以分分前期计计划、中中期计划划、短期期计划。计划的内容容和形式式也不尽尽一样。一一般都包包括：指指导思想想、基本本情况、任任务指标标、方法法步骤、办办法措施施等。着着重写明明“为什什么要”订订计划和和“能不不能”实实施计划划。写明明在实施施中“做做些什么么”“怎怎么去做做”。形形式上一一般有条条文式、表
42、表格式，表表格条文文混合式式。（六）礼仪仪1请柬请柬，也称称请贴、邀请书，是单位或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些活动时发出的礼仪性书信。请柬特点是是：邀请请性、告告知性、简简明性。其其格式有有简式请请柬、标标准式请请柬、入入场式请请柬以及及广告式式请柬等等。请柬一般由由标题、称称呼、正正文、结结语、落落款五部部分组成成。2贺电贺电是表示示对收电电对象祝祝贺、赞赞颂的电电报。目目的是表表示庆贺贺，有较较为强烈烈的感情情色彩；语言简简练，篇篇幅不长长。贺电一般由由标题、称称呼、正正文、落落款四部部分组成成。3祝词祝词，也叫叫“祝辞辞”，它它泛指对对人、对对事表示示祝贺的的言辞或或文
43、章。祝词常见的的有祝贺贺词、祝祝酒词和和祝寿词词等。祝词一般由由标题、称称呼、正正文、落落款四部部分组成成。4迎送词词一般分欢迎迎词、欢欢送词、答答谢词。欢迎词是在在迎接宾宾客的仪仪式上或或在会议议开幕时时，主人人对宾客客或会议议代表表表示热烈烈欢迎的的应用文文种。欢送词是在在送别宾宾客或会会议结束束时，主主人对宾宾客或会会议代表表的离去去，表示示热情欢欢送的应应用文种种。答谢词是宾宾客对主主人的热热情接待待或周到到的安排排，表示示感谢的的应用文文种。其主要特点点是：称称呼使用用敬词，有有真情实实感，不不能虚情情假意，语语言要简简练、明明快、热热情、友友好。写作时一般般有标题题、称呼呼、正文文
44、三部分分组成。四、应用文文（公文文）写作作要求和和方法应用文写作作是一门门融综合合性和实实用性为为一体的的应用学学科，要要做到：认真努力学学习应用写写作自古古有之，但作作为一门门学科，在在中国还还是现代代才兴起起，要真真正掌握握，就得下下一番功功夫。掌握方针政政策为工作作服务就就应了解解有关方方针政策策，熟悉悉有关法法律与规规定。熟悉有关业业务要熟悉悉自己的的业务与与工作。练好写作基基本功虽有有自身特特点与格格式，但但也必须须遵守一一般文章章的写作作规律，如如提炼主主旨、选选择材料料、安排排结构、锤锤炼语言言。以上既是应应用文写写作的要要求，又又是提高高写作能能力的最最好方法法。（一）主旨旨主
45、旨指单位位发文的的意图，对对所讲的的事情的的看法、认识和态度。应用文主旨旨的表达达与文学学作品的的主题的的表达有有本质区区别。“主旨”要要求直笔笔表达，即即用毫不不含糊的的语言直直截了当当地陈述，忌忌讳含蓄蓄，要求求开门见见山；“主题题”是通通过对人人物的刻刻画、环环境的描描写、情情节的叙叙述反映映出来，一一般忌讳讳直露，讲讲究含蓄蓄。主旨是应用用文写作作的灵魂魂，要求求正确、集集中、深深刻、新新颖。正确要要符合党党和国家家路线、方方针、政政策，要要符合客客观形势势要求，要要符合本本单位实实际，要要符合领领导单位位的意图图。集中一一般一篇篇文章只只能有一一个主旨旨；主旨旨要贯彻彻全文始始终，要
46、要能起统统率分观点的作作用，或或者说要要突出重重点，行行文有序序。深刻应应反映出出事物的的本质特特征以及及事物的的发展规规律，预预见事物物的发展展，具有有指导作作用。新颖要要有新的的见解，新新的认识识，时代代感强，与与时俱进进。主旨提炼，要要经历一一个复杂杂的思维维过程，即即认识上上的飞跃跃。可灵灵活应用用横向思思维、纵纵向思维维、创造造性思维维等方式式。如根根据客观观需要（将当前与长远结合起来），考虑主观因素（材料收集是否充分，分析综合能力如何等），符合实际需要（阅读文件的对象是谁），探寻历史渊源（从过去到现在、将来），深思求异独创（多角度创新思维）等，以表达“开门见山、直截了当、片言撮要、
47、一文一事”为最好。（二） 材材料材料是指为为了阐明明主旨所所运用的的事实和和依据。观观点是灵灵魂，材材料是血血肉，是是“物质质基础”。主主要包括括方针、政政策、规规章、制制度；工工作事实实、成绩绩、问题题、解决决办法、措措施、要求、建建议；有有关资料料或数据据，历史史的、现现实的、同行的、国内外的信息资料等。材料是主旨旨的基础础。对材材料科学学分析，去去伪求真真，精心心提炼，确确保材料料主旨和和谐统一一，观点点正确，鲜鲜明突出出。通过工作实实践和广广泛阅读读，直接接、间接接的获取取素材。收收集大量量的感性性材料和和丰富的的书面材材料后，要要进行审审慎选择择：围绕主旨选选择材料料：与主主旨无关关的或关关系不大大的，坚坚决舍弃弃。选择真实材材料：指指业务工工作活动动中真正正发生或或存在的的事物，包包括事件件、人物物、地