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1、厦门市轨道交通1号线一期工程文件归档整理管理办法Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.厦门轨道交交通集团有有限公司厦门市轨道道交通工程程文件归档整整理管理办办法2013年年11月目 录一、依据文文件3二、工程文文件的归档档范围3三、管理职职责4四、文件归归档的质量量要求4五、工程文文件的立卷卷71.立卷的的原则和方方法72.卷内文文件的排列列73.案卷的的编目74.卷内目目录的编制制75.卷内备备考表的编编制86.案卷封封面的编制制87.案卷装装订98.案卷的的排列99.卷盒、表表格规格及及其制
2、成材材料要求9六、声像档档案9七、电子文文件12八、厦门市市轨道交通通工程档案案分类及编编号方案12 附件件一：厦门门市轨道交交通工程档档案分类方方案、归档档范围、保保管期限表表15 附件件二：卷内内目录44 附件件三：卷内内备考表46 附件件四：案卷卷封面48 附件件五：科技技档案分类类目录49 厦门市轨道道交通工程程文件归档档整理管理理办法为加强厦门门市轨道交交通工程工程文文件的归档档整理工作作，统一档档案整理标标准，建立立完整、准准确的工程程档案，制制定本办法法。本办法法适用于厦厦门市轨道道交通1号号线一期工工程文件的的归档整理理。一、依据文文件1. 城市轨道道交通工程程档案整理理标准（
3、CCJJ/TT 1800-20112）2. 厦门市重重点建设项项目档案管管理暂行办办法3. 国家重大大建设项目目文件归档档要求与档档案整理规规范（DDA/T 28-22002）4. 重大建设设项目档案案验收办法法5. 建设工程程文件的归归档整理规规范6. 科学技术术档案案卷卷构成的一一般要求（GB/T 11822-2008）7. 技术制图图复制图的折叠方方法（GGB/100609.3-20009）8. 电子文件件归档与管管理规范（GB/T18894-2002）9. 照片档案案管理规范范（GBB/T 1118211-20002）10. 磁性载体体档案管理理规范（DDA/T 15-11995）11
4、. 福建省档档案数字化化工作安全全保密管理理规定（闽闽档（20011）0065号）二、工程文文件的归档档范围、归归档套数、归归档时间、移移交要求1、 归档范围1) 与厦门市轨轨道交通工工程有关的的重要活动动、记载工工程建设主主要过程和和现状、具具有保存价价值的各种种载体的文文件，均应应收集齐全全、整理立立卷后归档档。2) 移交归档范范围应符合合厦门市市轨道交通通工程文件件归档范围围和保管期期限表附件一归档范围围的要求。3) 归档套数，各各单位需提提交工程档档案四套原原件（含工工程照片、电电子文档、竣竣工图等），其其中三套原件移移交厦门轨轨道集团综综合档案室室，一套移移交厦门市市城建档案案馆。2
5、、 归档、移交交时间1) 勘察、设计计单位前期期资料应当当在前期任务完完成时归档档完毕；2) 各施工单位位、监理单单位应当在在工程竣工工验收前归归档完毕。3) 在工程竣工工验收后66个月内，由由指挥部档档案室汇总总各单位档档案，分别别向厦门轨轨道交通集集团综合档档案室、厦门市城城建档案馆馆移交完整整的、符合合规定的工工程档案。3、 移交要求1) 指挥部、监监理单位、施施工单位档档案管理人人员应对本本单位形成成的工程档档案进行自自行验收，并并根据重重大建设项项目档案验验收办法、厦门门市重点建建设项目档档案管理暂暂行办法做做出档案专专项验收自自检报告。2) 勘察、设计计、各施工工单位在收收齐工程文
6、文件并整理理立卷后，指挥部档案室、监理单位应按国家、省、市有关规定和要求，以及建设单位有关档案要求，对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。3) 指挥部档案案室将各方方自行验收收、审查合合格的工程程档案汇总总后，在项项目整体竣竣工验收前前一个月，经经上级主管管部门审核核同意，依依据厦门门市档案管管理行政许许可、非行行政许可审审批事项实实施办法及及备案指南南，向厦厦门市档案案局提出项项目档案专专项验收申申请。4) 项目档案专专项验收合合格后，由由厦门市档档案局出具具验收意见见，并作为项目目总体竣工工验收的依依据。5) 项目竣工验验收时，同同时进行项项目档案竣竣工验收。6) 勘察、设计计
7、、施工、监监理等单位位移交档案案时，应编编制移交清清单一式两两份，双方方签字，盖盖章后方可可交接，移移交清单双双方各留一一份。三、管理职职责1、 在工程文件件与档案的的整理立卷卷、验收移移交工作中中，建设单单位应履行行下列职责责：1） 收集和整理理工程准备备阶段、竣竣工验收阶阶段形成的的文件，并并应进行立立卷归档；2） 负责组织、监监督和检查查勘察、设设计、施工工、监理等等单位的工工程文件的的形成、积积累和立卷卷归档工作作；3） 汇总勘察、设设计、施工工、监理等等单位立卷卷归档的工工程档案；4） 在组织工程程竣工验收收前，提请请厦门市档档案局对工程档档案进行专专项验收。2、 在工程文件件与档案
8、的的整理立卷卷、验收移移交工作中中，监理单单位应履行行下列职责责：1） 实行总监理理工程师负负责制，根据各自自组织机构构制定可行行的档案管管理制度。配配备专职档档案管理员员，负责监监理资料的的收集、整整理和归档档工作。2） 监理资料必必须及时整整理、真实实完整、分分类有序。3） 负责监理资资料的形成成、积累和和立卷归档档。4） 负责组织、监监督和检查查施工单位位的工程文文件的形成成、积累和和立卷归档档工作。确确保文件材材料真实、完完整、准确确、符合工工程实际情情况。3、 在工程文件件与档案的的整理立卷卷、验收移移交工作中中，施工单单位应履行行下列职责责：1） 实行项目经经理负责制制，逐级建建立
9、、健全全施工文件件管理岗位位责任制，配配备专职档档案管理员员，负责施施工资料的的管理工作作。工程项项目的施工工文件应设设专门的部部门（专人人）负责收收集和整理理。2） 各施工单位位负责收集集、整理、立立卷其承包包项目的工工程文件，并并应在工程程竣工验收收后6个月内及及时向项目目指挥部档档案室移交交，同时应应保证归档档文件的完完整、准确确、系统，能能够全面反反映工程建建设活动的的全过程。四、文件归归档的质量量要求1、 归档的工程程文件应为为激光打印印的原件。任何何归档的文文件都必须须是激光打打印机打印印出来的，凡凡是表格是是复印件，而而内容是手手写的，也也将视为复复印件。如如会议签到到表必须是是
10、打印出来来的，而不不能是复印印的。2、 工程文件的的内容必须须符合国家家有关工程程勘察、设设计、施工工、监理等等方面的技技术规范、标标准和规程程。3、 工程文件的的内容必须须真实、准准确、完整整、与工程程实际相符符合。4、 工程文件应应采用耐久久性强的书书写材料，如如碳素墨水水、中油笔笔，不得使使用易褪色色的书写材材料，如：红色墨水水、纯蓝墨墨水、圆珠珠笔、复写写纸、铅笔笔等。5、 工程文件应应字迹清楚楚，图样清清晰，图表表整洁，签签字盖章手手续完备。6、 工程文件中中文字材料料幅面尺寸寸规格应为A4幅面（2997mm*210mmm）。图图纸应采用国家家标准图幅幅。7、 工程文件的的纸张应采采
11、用能够长长期保存的的韧力大、耐耐久性强的的纸张。图图纸统一采采用晒图。8、 所有竣工图图均应加盖盖竣工图章章和设计出出图专用章章。1） 竣工图章的的基本内容容应包括：“竣工图”字样、施施工单位、编编制人、审审核人、技技术负责人人、编制日日期、监理理单位、现现场监理、总总监。竣工工图尺寸为为：50mmm*800mm。竣竣工图章应应使用不褪褪色的红印印泥，应盖盖在图标栏栏上方空白白处。2） 竣工图示例例如下：竣 工 图施工单位编制人审核人技术负责人人编制日期监理单位总监现场监理15mm7mm7mm7mm7mm7mm20mm20mm20mm20mm9、 利用施工图图改绘竣工工图，必须须以变更图图章标
12、明变变更修改依依据，变更更图章尺寸寸为：355mm*115mm；变更图章采采用以下几几种形式：见变更设计计通知单年第 号 条见 年 月 日设计图纸会审记记录第 条见 号号 工程洽商商单第 条10、 凡施工图结结构、工艺艺、平面布布置等有重重大改变，或或变更部分分超过图面面1/3的，重重新绘制竣竣工图并编编制工程竣竣工底图图图标，在图图标上方或或旁边以文文字注明变变更修改依依据。工程竣工底底图图标9mm（编绘单位位名称）制图人 竣工工图审核人技术负责人人编制日期8mm*7比 例图 号设计单位监理单位现场监理总 监30mm*411、 对发生设计计变更的工工程项目，要要求编制设设计变更汇汇总表，该该
13、汇总表组组卷时放在在所有设计计变更通知知单之前。设设计变更汇汇总表样式式设计变更通通知单汇总总表序号通知单编号号对应的图号号图纸名称变更部位通知日期12、 不同幅面的的工程图纸纸按技术术制图复制制图的折叠叠方法（GB/10609.3-2009）统一折叠成A4幅面（297mm*210mm），图标栏露在外面。五、工程文文件的立卷卷1. 立卷的原则则和方法1） 立卷遵循工工程文件的的自然形成成规律，保保持卷内文文件的有机机联系，便便于档案的的保管和利利用。2） 厦门市轨道道交通工程程以卷为单单位并按分分项工程结合合工序进行行组卷。3） 各阶段的组组卷采用以以下方法：a. 工程文件可可按建设程程序划分
14、为为工程准备备阶段的文文件、监理理文件、施施工文件、竣竣工图、竣竣工验收文文件5部分；b. 工程准备阶阶段文件按按建设程序序、问题、形形成单位等等组卷；c. 监理文件按按问题、单单位工程、分分部工程、专专业、阶段段等组卷；d. 施工文件按按单位工程程、分部工工程、专业业、阶段等等组卷；e. 竣工图可按按单位工程程、专业等等组卷；f. 竣工验收文文件按问题题、时间等等组卷。g. 针对具体项项目的管理理性科技文文件应放入入所针对的的项目文件件中，按阶阶段组卷。h. 成册、成套套的科技科科技文件保保持其原有有形态组卷卷。i. 通用图、标标准图单独独组卷。j. 底图以张为为保管单位位进行整理理。4）
15、立卷过程中中应符合下下列要求：a. 案卷卷不宜过厚厚，一般不不超过30mm；成成册的文件件不能拆开开组卷。b. 案卷卷内不应有有重份文件件；不同载载体的文件件应分别组组卷。2. 卷内文件的的排列1） 文字材料按按事项、专专业顺序排排列。同一一事项的请请示与批复复、同一文文件的印本本与定稿、主主件与附件件不能分开开，并按批批复在前、请请示在后，印印本在前、定定稿在后，主主件在前、附附件在后的的顺序排列列。2） 图纸按专业业排列，同同专业图纸纸按图号顺顺序排列。3） 既有文字材材料又有图图纸的案卷卷，文字材材料排前，图图纸排后。3. 页号的编写写1） 卷内文件均均按有书写写内容的页页面编号。每每卷
16、单独编编号，页号号从“1”开始。2） 页号编写位位置：单面面书写的文文件在右下下角；双面面书写的文文件，正面面在右下角角，背面在在左下角。折折叠后的图图纸一律在在右下角。3） 印刷成册的的科技文件件，自成一一卷的，原原目录可代代替卷内目目录，不必必重新编写写页号。4） 案卷封面、卷卷内目录、卷卷内备考表表不编页号号。4. 卷内目录的的编制1） 卷内目录排排列在卷内内文件首页页之前，样样式符合附附件二。2） 序号：按文文件排列顺顺序，以一一份文件为为单位，用用阿拉伯数数字从1依次标注注。3） 责任者：填填写文件形形成者或第第一责任者者。4） 文件编号：填写文件件的文号或或型号或图图号或代字字、代
17、号，表表格编号等等。5） 文件题名：填写文件件全称。文文件没有题题名的，应应由立卷人人根据文件件内容拟定定题名。工工程项目类类的文件题题名内容主主要包括项项目名称、分分部、分项项、检验批批名称、文文件内容及及具体部位位。6） 日期：填写写文件形成成的时间年、月月、日。时时间格式：8位数，例例2013301255。7） 页次：填写写每份文件件起始页，最最后一栏填填写起止页页，具体格格式见附件件二。5. 卷内备考表表的编制1） 卷内备考表表排列在卷卷内文件尾尾页之后，样样式符合附附件三。2） 卷内备考表表主要标明明卷内文件件的总件数数、总页数数，图纸的的张数、各各类文件页页数（照片片张数），以以及
18、立卷单单位对案卷卷情况的说说明，如主主要说明卷卷内文件复复印件情况况、页码错错误情况、文文件的更换换情况等。3） 立卷人：由由立卷责任任者签名，即即编制资料料的人签字字。4） 立卷日期：填写完成成立卷的时时间，即竣竣工资料编编制完成的的日期。5） 检查人：由由案卷质量量审核者签签名，即各各单位项目目机构负责责人签字。6） 检查日期：填写案卷卷质量审核核的时间，即即审查竣工工资料质量量的日期。7） 互见号：填填写反映同同一内容不不同载体档档案的档号号，并注明明其载体类类型。如施施工过程中中隐蔽工程程归档的纸纸质资料与与相应的工工程照片，互互见号填写写相应工程程照片归档档的档号。6. 案卷封面的的
19、编制1） 案卷封面样样式符合附附件四。2） 案卷封面的的内容包括括：档号、案案卷题名、立立卷单位、起起止日期、保保管期限、密密级。3） 档号应由全全宗号、分分类号、项项目号和案案卷号组成成。依据建建设单位提提供的工程程档案分类类编号方案案，填写档档案的项目目代号、分分类号和案案卷流水号号。4） 案卷题名应应简明、准准确地提示示卷内文件件的内容。案案卷题名应应包括工程程名称、专专业名称、卷卷内文件的的内容，一一般不超过过50字为宜宜。案卷题题名中“工程名称称”一般包括括工程项目目名称、单单位工程名名称。工程程项目名称称应与批准准的原立项项、设计相相符。5） 当同一类文文件数量较较多，可以以组成多
20、卷卷时，这些些案卷的题题名相同，题题名后面加加上括号，括括号内以简简短文字概概括本卷内内容。6） 立卷单位应应填写负责责组卷部门门或单位。立卷单位：勘察、设设计文件、工工程准备阶阶段文件和和竣工验收收文件的立立卷单位为为建设单位位；监理文文件的立卷卷单位为监监理单位；施工文件件的立卷单单位为施工工单位。7） 起止日期应应填写案卷卷内科技文文件形成的的最早和最最晚的时间间。日期格格式用8位阿拉伯伯数字表示示，如“2013308055-2011406002”。8） 保管期限分分为永久、长长期、短期期三种期限限。各类文文件的保管管期限见附附件一。 一个案卷卷内的文件件材料保管管期限原则则上应一致致，
21、若同一一案卷内有有不同保管管期限的文文件，该案案卷保管期期限应从长长。9） 密级填写卷卷内科技文文件的最高高密级。10） 卷内目录、卷卷内备考表表、案卷封封面必须采采用激光打印机机打印。7. 案卷装订1） 案卷内文件件以卷为单单位进行装装订。装订采用线线绳三孔左左侧装订法法（孔距88cm），装装订时使文文件材料下下齐、右齐齐，装订位位置在文件件材料左侧侧中部，距距左侧100mm，装装订长度1160mmm，结头系系在案卷背背面再放入入科技档案案盒里。要要整齐、牢牢固，便于于保管和利利用。2） 文字材料必必须装订，装装订前要去去除文件上上的金属物物。图纸不不装订，每每张图纸都都要盖档号号章。档 号
22、序 号3） 档号章样式式：归档章大小小：长355mm+15mmm，宽10mmmX28. 案卷的排列列按照厦门门轨道交通通工程档案案类目设置顺序序排列，每每一类再按按问题、时时间、工序序及线路方方向先后排排列，编写写案卷流水水号，编制制科技档档案分类目目录，格式见见附件五。9. 卷盒、表格格规格及其其制成材料料要求1） 卷盒的外表表尺寸为3310mmm*2200mm,脊脊背厚度为为30mmm，根据需需要购置。2） 卷盒采用2220g以以上的单层层无酸牛皮皮纸板双裱裱压制。3） 案卷目录、卷卷内目录、卷卷内备考表表用张尺寸寸：2977mm*2210mmm4） 纸张质量要要求应采用用80g白色色书写
23、纸制制作。5） 案卷封面和和脊背内容容统一采用用档案专用用打印机打打印。在日日常档案整整理过程可可临时用打打印机打印印在A4纸纸上，裁剪剪成与脊背背大小，利利用透明书书皮粘贴（档档案盒可重重复利用）。裁剪时应齐整。6） 案卷内各工工程档案资资料页边距距编制要求求：竖向打印时时，上边距距为2.55cm、下下边距为11.5cmm，左边距距为3cmm(含装订订边1cmm),右边边距为1.5cm.横向打印时时，上边距距为3cmm(含装订订边1cmm)，下边边距为1.5cm,左右边距距居中。7） 各类工程归归档资料表表格编制：各类表名(第一行，宋体体标题，小小二号，不不加黑)表内文字间间距为单倍倍行距。
24、表内文字为为5号宋体体字，内容容较多时可可用小5号号宋体字。六、 声像档案（一）拍摄摄质量要求求1、照片A、 拍摄、复制制、编辑的的照片内容容真实，能能客观反映映工程状况况。B、 使用胶卷、胶胶片拍摄的的照片，以以5寸照片片作为存档档用照片。C、 通过数码相相机等设备备拍摄的照照片，其像像数应不小小于5000万像数以上，在报报送电子版版同时，选选择部分照照片冲印成成5寸照片片归档。必必须冲印的的有：单位位工程多角角度、分阶阶段拍摄建建筑物的全全景、中景景、近景、正正面、侧面面、背面；不同工序序的分项工工程确保各各有一套完完整工序描描述的照片片。D、 所有电子版版照片转换换为JPEEG格式刻刻录
25、成光盘盘上报（含含已打印部部分），光光盘应采用用不可擦除除光盘。文文字说明必必须完整、配配套。2、 录像A、 拍摄、复制制、编辑的的录像内容真真实，能客客观反映工工程状况。B、 采用不可擦擦除光盘存存档。C、 进行录像档档案拍摄时时，应尽量量分类拍摄摄。两个不不同项目之之间，要用用标志间隔隔开。D、 要求拍摄图图像清晰、色色彩饱和，录录像带磁迹迹完好。E、 保留同期声声，适当插插入音乐、解解说词和字字幕。（二） 声像档案整整理1、照片整整理A、 照片题名由工程名称称或单位工工程名称（或或地理位置置）+详细细部位名称称+拍摄具具体内容组组成。工程会议及及各种活动动照片题名名由主办单单位名称+会议
26、名称称+拍摄具具体内容一组照片反反映同一建建筑物时，每每张照片要要分别注明明拍摄角度度、景别等等。B、 照片序号：是指照片片在卷内位位置的流水水序号，第第一张照片片为01。C、 时间：照片片拍摄的年年、月、日日。D、 地点：指建建筑物、构构筑物的坐坐落地点或或拍摄人所所处位置。E、 作者：指拍拍摄人。F、 文字说明： 总体要求文字说明应应概括提示示照片所反反映的全部部信息，一一般不超过过200字字。文字简简洁，语言言通顺。一组若干联联系密切的的照片或录录像应在第第一张照片片或第一段段录像处加加以总说明明。其它需需要注明的的，可在相相应位置加加以说明。 建筑物、构构筑物简要填写工工程概况，使使用
27、单位名名称、建设设单位、发发展商、开开发商、投投资商、承承包商、设设计单位，施施工单位、开开工日期、竣竣工日期等等字段。其其中建筑工工程应明确确占地面积积、建筑面面积、层数数、高度、结结构、投资资、座落地地点，子项项情况等信信息。市政工程照照片档案文文字说明应应包括桥梁梁名称、座座落地点、桥桥长、桥宽宽、桥梁类类别、荷载载标准、抗抗震等级；道路名称称、工程起起止地点、路路长、路宽宽、路面结结构等有关关情况。 会议、活动动应包括会议议召开时间间、会议名名称、主办办单位、参参加单位、召召开地点、会会议活动内内容及主持持人、参加加会议主要要领导的姓姓名、工作作单位、职职务等。 施工过程涉及重点部部位
28、、隐蔽蔽项目及分分项工序的的，必须明明确工序名名称及其所所属的分项项、分部和和单位工程程名称。事事故材料应应明确发生生原因及处处理后效果果。新技术术、新工艺艺、新设备备、新材料料应对名称称和效果进进行说明。2、录像整整理播放时长：指该录像像的拍摄段段，精确到到秒。拍摄部位及及具体内容容：按照片片文字说明明要求。3、录像拍拍摄日记与与照片标签签的填写要要求 手写写：字迹清清晰。 电脑脑打印：宋宋体字5号号字。照片照片题名 照片序号： 底片号： 作者者： 拍摄地点： 拍摄时间： 文字说明： 录 像序号拍摄日期地点拍摄部位及及具体内容容播放时长拍摄人电话4、照片、录录像带立卷卷 1）纸制照片档案整理
29、要遵循循保持卷内内照片的有有机联系，利利于安全保保管，便于于为利用者者提供服务务的原则。照片按时间、问题、专题、工作程序分类组卷。照片档案装装具采用照片片档案册。 2）电子子版照片、录录像电子版照片片、录像载载体采用不不可擦除光光盘进行存存档，备份份5套光盘盘。同时报报送厦门轨轨道集团计计算机部进进行服务器器加密备份份。七、电子文文件 电电子文件的的扫描处理理扫描分辨辨率不低于于600ddpi，储储存格式为为黑白二值值图jpgg/jpeeg。每页页纸质档案案应单独占占用一页进进行扫描，扫扫描留下的的黑迹宽度度不得超过过0.5厘厘米，指印印和黑线不不能覆盖或或影响正文文内容。八、厦门市市轨道交通
30、通工程档案案分类及编编号方案（一） 分类原则 厦厦门市轨道道交通工程程档案分类类原则是以以该项目档档案为对象象，依据项项目建设过过程和管理理职能，结结合档案内内容及其形形成特点，保保持文件材材料之间的的有机联系系，便于科科学管理和和开发利用用。（二） 档案标识符符号1.厦门轨轨道交通11号线一期期工程分类类号码采用用英文字母母和阿拉伯伯数字结合合的方法。2.不同层层次类号之之间用间隔隔符号“ ”分开，类类号与案卷卷号之间用用“ - ”隔开。3.厦门轨轨道交通11号线一期期工程采用用“GD1/1”作为该项项目的项目目代号。“ GD ”代表厦门门轨道交通通工程，“ 1 ”代表一号号线，“/1 ”代
31、表一期期工程。（三） 档案类目设设置本项目档案案根据项目目建设过程程和文件内内容特点设设置工程管管理类、工程前期期类、工程程监理类、工工程施工类类、工程竣竣工类、工工程声像类类共六类，类类号以阿拉拉伯数字表表示，由建建设单位统统一编制。具具体类目代代号。厦门轨道交交通工程档档案类目设设置档案种类分类方案一级类目二级类目代号名称类号类名类号类名K科技档案XG1/11厦门市轨道道交通1号号线一期工工程1工程前期类类2工程监理类类3工程施工类类土建及附属属工程施工工文件4机电设备施施工文件5工程竣工类类6工程声像类类7工程管理类类（四） 档案分类编编号形式编号规则： 一级级类目二级类目目三级类目目-
32、案卷号号1.工程前前期类的分分类编号：以工程前期期类为1个二级类目目，下设77个三级类类目，按审审批事项及及相关手续续办理过程程进行分类类组卷，顺顺延编制案案卷流水号号。例：厦门市市轨道交通通1号一期期工程项目目准备阶段段立项文件件GD1/11 1 11 - 案卷流水号三级类目：立项文件代号二级类目：项目准备阶段代号一级类目：厦门市轨道交通1号一期工程项目代号 2. 工程程监理类的的分类编号号以工程监理理类为1个二级类目目，下设7个个三级类目目，按工作作程序结合合问题分类类组卷，线线路方向，顺顺延编制案案卷流水号号。例：厦门市市轨道交通通1号一期期工程监理理文件施工工进度控制制GD1/11 2
33、 4 - 案卷流水号三级类目：施工进度控制代号二级类目：监理文件代号一级类目：厦门市轨道交通1号一期工程项目代号 3. 工程程施工类（土土建及附属属工程施工工文件）的的分类编号号以土建及附附属工程施施工文件为为1个二级类类目，下设设6个三级级类目按工工作程序结结合问题分分类组卷，顺顺延编制案案卷流水号号。例：厦门市市轨道交通通1号一期期工程施工工管理资料料GD1/11 3 22 - 案卷流水号三级类目：施工管理资料代号二级类目：土建文件代号一级类目：厦门市轨道交通1号一期工程项目代号 4. 工工程施工类类（机电设设备施工文文件）的分分类编号以机电设备备施工文件件为1个二级类类目，下设设12个三
34、三级类目按按工作程序序结合问题题分类组卷卷，顺延编编制案卷流流水号。例：厦门市市轨道交通通1号一期期工程通信信系统GD1/11 4 22 - 三级类目：通信系统代号案卷流水号二级类目：机电设备文件代号一级类目：厦门市轨道交通1号一期工程项目代号5.工程竣竣工类的分类编号号以工程竣工工类为1个二级类类目，按各各专项验收收和竣工验验收工作内内容分别整整理组卷，顺顺延编制案案卷流水号号。例：厦门市市轨道交通通1号一期期竣工验收收文件GD1/11 5 - 案卷流水号二级类目：竣工验收代号一级类目：厦门市轨道交通1号一期工程项目代号6.工程声声像的分类类编号以工程声像像为1个二级类类目，按工工作程序结结
35、合问题分分类组卷，顺顺延编制案案卷流水号号。例：厦门市市轨道交通通1号一期期工程声像像GD1/11 6 - 案卷流水号二级类目：工程声像代号一级类目：厦门市轨道交通1号一期工程项目代号7.工程管管理类分类类编号：以工程管理理类为1个个二级类目目，按时间间、问题进进行分类组组卷，顺延延编制案卷卷流水号。案卷流水号GD1/11 7 - 二级类目：工程管理类厦门市轨道交通1号一期工程项目代号附件一：厦门市轨道道交通工程程档案分类类方案、归归档范围、保保管期限表表序号归档文件保存单位和和保管期限限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案工程准备阶阶段文件一立项文件1项目建议书书和批复文文件（项目目建设
36、书审审批意见及及前期工作作通知书）永久2可行性研究究报告（及及附件）和和批复文件件（审批意意见）。永久3关于立项的的会议纪要要及领导批批示。永久4专家建议文文件。永久5项目评估研研究资料。永久6调查资料（环环境影响报报告书、劳劳工安全评评价报告、建建设用地地地质灾害危危险性评估估报告、环环境噪声监监测报告、客客流预测报报告、地震震安全性评评价报告等等 ）永久二建设用地、征征地、拆迁迁文件1选址申请及及选址规划划意见通知知书永久2用地申请报报告及建设设用地批准准书永久3拆迁安置意意见、协议议、方案等等永久4建设用地规规划许可证证及其附件件永久5划拨建设用用地文件、征用土地地数量一览览表。永久6国
37、有土地使使用证永久三勘察、测绘绘、设计文文件1工程地质勘勘测报告永久永久2水文地质勘勘察报告、自自然条件、地地震调查（地地质图、勘勘察记录）永久永久3建设用地钉钉桩通知单单（书）永久4地形测量和和拨地测量量成果报告告永久永久5定、验线报报告单。永久6申报规划设设计条件和和规划设计计条件通知知书永久永久7初步设计图图纸和说明明长期永久8技术设计图图纸和说明明长期永久9审定设计方方案通知书书及审查意意见长期永久10有关行政主主管部门（人人防、环保保、消防、交交通、园林林、市政、文文物、通讯讯、保密、河河湖、教育育、白蚁防防治、卫生生等）批准准文件或取取得的有关关协议永久11施工图设计计及说明。长期
38、永久附件一：厦门市轨道道交通工程程档案分类类方案、归归档范围、保保管期限表表序号归档文件保存单位和和保管期限限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案工程准备阶阶段文件11设计计算书书长期长期12政府有关部部门对施工工图设计文文件的审批批意见永久永久四招投标文件件1测量、物探探、勘测、设设计招投标标文件。长期2测量、物探探、勘测、设设计中标通通知书及合合同。长期长期3施工招投标标文件长期4施工中标通通知书及施施工合同。长期长期5工程监理招招投标文件件长期6监理中示通通知书及监监理合同。长期长期7材料、设备备采购招投投标文件。长期8材料、设备备采购中标标通知书及及采购合同同。长期长期9开标议程、
39、开开标大会签签字表、报报价表、评评标纪律、评评标人员签签字表、评评标记录、报报告长期10中标通知书书、合同谈谈判纪要、合合同审批文文件、合同同书、合同同变更文件件永久11招标书、招招标行政文文件、招标标补遗及答答疑文件长期12投标书、资资质文件、履履约表涵、委委托授权书书和投标澄澄清文件、修修正文件永久五开工审批文文件1建设项目列列入年度计计划的申报报文件永久2建设项目列列入年度计计划的批复复文件或年年度计划项项目表永久3规划审批申申报表及报报送的文件件和图纸永久4建设工程规规划许可证证及其附件件永久5建设工程开开工审查表表永久6建设工程施施工许可证证永久7投资许可证证、审计证证明、缴纳纳绿化
40、建设设费等证明明长期8工程质量、安安全监督手手续文件。长期9项目管理组组织机构（项项目经理部部）及负责责人名单长期10工程项目监监理组织机机构（项目目监理部）及及负责人名名单长期11工程项目施施工组织机机构（施工工项目经理理部）及负负责人名单单。长期附件一：厦门市轨道道交通工程程档案分类类方案、归归档范围、保保管期限表表序号归档文件保存单位和和保管期限限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案工程准备阶阶段文件六土建项目设设备采购文文件1设备购置（进进口）相关关文件。永久2购置（进口口）设备申申请、评估估报告、项项目计划等等及批复文文件。永久3与外商签订订的合同、外外商谈判情情况汇报记记录等。永久4进口设备免免税文件、设设备订购清清单等。永久5进口单据、装装箱单、商商检证明文文件。永久七财务文件1工程投资估估算材料短期2工程设计概概算材料短期3施工图预算算材料短期监理文件一施工管理1总监理工程程师授权通通知书、合合同总监办办人员配置置（调整）通通知书。永久2监理规划、监监理实施细细则。长期3涉及施工安安全、质量量或重要事事项的会议议纪要。长期4监理工程师师通知单及及回复。长期5监理工作联联系单。长期6监理月报长期7监理日志