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1、2010年秋季学期信息管理与信息系统专业信息组织织课程期末末复习提纲纲一复习方方法以本复习提提纲作为复复习的主要要线索,掌掌握提纲中中所涉及的的各知识点点。二、参考资资料1 马张华华 信息息组织 第三版 清华大学学出版社 20088年5月第第3版2 信息息组织网网络课件注:教材与与课件在编编排顺序和和内容详略略上有所不不同,具体体的对应关关系见学期期初挂在论论坛上的“学习指导”。所以在复复习时请以以教材为主主,配合使使用网络课课件。三、考试方方式与试卷卷结构采用闭卷方方式。考试的具体体形式包括括:名词解解释、填空空题、选择题、问答题题。l名词解解释主要帮帮助掌握术术语体系;为了方便便复习,本本
2、课程提供供完整的名名词复习范范围。l填空和和选择帮助掌握握基本知识识;l问答题题帮助掌掌握内容的的深度了解解。四、各章节节知识点第一章一、名词解解释信息组织、文献目录录、索引、检索语言言 二、简答题题1.信息组组织与信息息检索的关关系。(了了解)2.根据对对象与特点点划分,检索工具具有哪些类型型(掌握)3.两种基基本检索途途径及其特特点(掌握握)4.传统检检索系统中中对信息资资源处理的的基本做法法。(掌握握)第二章一、名词解解释 检全率率、检准率率二、 简简答题(了了解)1、 评价价一个信息息组织系统统应考虑的的基本因素素。2、信息组组织中的规范控制制主要有哪哪些方法。第三四章一、名词词解释信
3、息描述、元元数据、检检索点、MMARC格格式二、几个典典型的信息息描述规范范,如文文献著录总总则、都都柏林核心心集的基基本描述项项目(了解解)三、简答题题:信息描描述的作用用有哪些(了了解)第五章 分分类法第一节一、名词解解释信息资源分分类、等级级列举式分分类法、分分面组配式式分类法二、简答题题1. 简述述信息资源源分类的特特征、作用用。(了解解)2. 信息息资源分类类法的含义义是什么?分为哪几几种类型?(要求能能根据实例例判断类型型)(掌握握)第二节一、 名词解释基本部类、复复分表(了了解)、顺序标记记制、层累累标记制、八八分法、双双位制、预预留空号法法、类目索索引(掌握握)二、 简答题1、
4、 分类法的结结构组成及及各部分的的作用。(掌掌握)2、 类目体系的的结构组成成。(掌握握)3、 复分表的作作用。(了了解)4、 标记符号的的要求、种种类、编号号制度、常常用标记技技术(掌握握)5、 类目索引的的几种常见见类型及其其定义。(掌握)第三节一、 名词解释引用次序、同同位类、交交替类目二、 简答题1、 引用次序对对于类目体体系展开的的作用(掌掌握)2、 传统分类法法对于横向向关系的处处理方法(掌掌握)3、 类目体系中中类目之间间存在的基基本关系及及表现形式式。(掌握握)第四节一、 简答题1、网络分分类工具在在类目组织织和揭示形形式上较传传统分类法法有什么变变化。(掌掌握)第六章1、书中
5、国国内外主要要传统分类类法的全称称和简称(中英英文)、编编制方式。(掌掌握)第七章一、名词解解释分类标引、确确定使用本本、书次号号、种次号号、著者号号。二、简答题题1、如何进进行类目辨辨析。(掌掌握)2、确定使使用本的范范围。(掌掌握)3、分类标标引工作程程序以及注注意的问题题。(掌握)4、分类标标引的基本本规则包括括哪些内容容?(掌握握)5、掌握教教材中分类类标引规则则的举例。(掌握)6、分类索索书号的构构成。(掌握)第八章一、名词解解释叙词法、叙叙词表、范范畴索引、轮轮排索引、先组词二、简答题题1、主题法法的类型。(掌握)2、叙词表表的显示类类型。(掌掌握)3、叙词表表字顺显示示的形式、系
6、系统显示的的形式。(了解)4、叙词表表组成一般般应包括的的部分。(了了解)5、叙词表表中词义控控制的形式式。(掌握)6、叙词表表中词间关关系控制的的类型以及及表示方式式(参照符符号)。(掌掌握)第九章1、书中国国内外主要要主题法的的全称和简简称(中英英文)、类类型。第十章一、名词解解释主题标引、整整体标引、分析标引引、主题分分析、分解转换换、限定组组配二、简答题题1、比较主主题标引与与分类标引引的异同。(掌握)2、我国采采用的主题题分面公式式的基本主题题因素及其其次序。(了解)3、什么是是分解转换换?在分解解转换时,应应该注意哪哪些问题?(掌握)第十一章一、名词解解释文本检索、后控词表表、On
7、ttologgy五、练习题题:(附参参考答案。注注:简答题题只给出了了答题要点点供参考,考考试时需要要在此要点点的基础上上展开更详细细、充实的的阐述)第一章一、名词解解释1信息组组织 :根根据信息检检索的需要要,以文本本及各种类类型的信息息资源为对对象,通过过对其内容容特征等的的分析、选选择、标引引、处理,使使其成为有有序化集合合的过程。2信息检检索:根据据检索需要要,从检索索系统中检检出相应信信息资源的的过程。3文献目目录:通常常是以各种种媒体的文文献单元为为对象,对对其进行记记录、报道道与揭示的的工具,包包括文献收收藏目录和和书目。4索引:以文献集集合或文献献中包括的的文献单元元或信息内内
8、容为其揭揭示对象的的检索工具具。5检索语语言:一种种由表达信信息资源主主题概念及及其相互关关系的词汇汇及规则组组成的人工工语言系统统,也称情情报检索语语言。二、填空题题1信息组组织的目的的,是建立立起(信息息资源收藏藏系统)和和(检索工工具)之间的关关系,方便便信息资源源的开发利利用。2按照检检索工具的的对象和特特点,可以以分为(文文献目录)、(索索引)、(机机读数据库库)、(网网络搜索引引擎)四种种类型。3. 从内内容角度进进行检索的的方法主要要有(分类类法)和(主主题法)两两种。三、简答题题1信息组组织与信息息检索的关关系。答:一方面面,信息组组织是信息息检索的基基础和前提提。另一方面面,
9、信息检检索是信息息组织的出出发点和归归宿,是信信息组织的的真正原因因。两者既有有区别,又又相互依存存、相互作作用、互为为因果。2传统检检索系统中中对信息资资源处理的的基本方式式。 答答:(1)对对信息资源源的特征进行行描述;(2)对对信息资源源的内容进进行浓缩;(3)提提供检索点点。第二章一、 名词词解释1检准率率:系统实施施检索时检检出的与某某一检索提提问相关的的信息资源源数与检出出的信息资资源总数之之比。2检全率率:系统实实施检索时时检出的与与某一检索索提问相关关的信息资资源量与检检索系统中中与该提问问相关的实实有信息资资源总量之之比。二、简答1评价一一个信息组组织系统应应考虑的基基本因素
10、。答:(1)检检全率;(2)检检准率;(3)检检索速度和和系统的及及时性;(4)系系统的易用用性 ;(5)检检索的成本本效益2信息组组织中规范范与控制包包括的常用用类型。 答:描描述控制;词汇控制制;句法控控制。第三章一、名词解解释1信息描描述:根据据信息组织织和检索的的需要,对对信息资源源的主题内内容、形式式特征、物物质形态等等进行分析析、选择、记记录的活动动。2检索点点:检索信信息资源所所使用的题题名、责任任者、分类类号、主题题词等各种种供检索使使用的数据据。3元数据据:是关于于数据的数数据,或关关于数据的的结构化的的数据。通通常是从信信息资源中中抽取出来来的用于说说明其特征征、内容的的数
11、据。4MARRC格式:机读编目目格式,是是根据文献献特点和文文献机构之之间信息交交换的需要要建立的标标准化的计计算机可读读形式。二、简答1信息描描述的作用用。 答答:(1)识识别,使用用户能识别别被组织的的资源对象象;(2)定定位,提供供信息资源源位置的信信息,以便便供用户访访问时使用用;(3)检检索,通过过在描述数数据中提供供检索点,方方便用户对对资源的检检索和利用用;(4)选选择,通过过记录信息息资源的各各种特征,供供用户对信信息资源的的使用价值值进行判断断,并作出出选择。第四章一、名词解解释1信息描描述工作:依据描述述规则,对对信息资源源的特征进进行分析、选选择、记录录的操作过过程。2集
12、中编编目:由一一中心编目目机构进行行编目,向向其他机构构提供编目目数据的编编目方法。3在版编编目:在文文献出版过过程中进行行编目,使使编目数据据得以与文文献一起提提供,方便便文献机构构使用。4共享编编目:指两两或多个编编目机构共共同进行编编目活动,通通过各个参参加机构通通力协作,使使编目结果果为各参加加机构共享享的一种编编目形式。二、填空1. 信息息描述工作作的要求主主要有:(准准确)、(规规范)、(完完备)。三、简答1信息描描述工作的的程序。 答答:查重描述标引复核并输入入系统。第五章一、名词解解释1信息资资源分类:根据信息息资源的内内容属性和和其他特征征,将资源源分门别类类地、系统统地组织
13、和和揭示的方方法。2等级列列举式分类类法:将所所有的类目目组织成一一个等级系系统,并且且采用尽量量列举的方方式编制的的分类法。3分面组组配式分类类法:一种种依据分析析兼综合的的原则编制制的分类法法类型,以以简单概念念组成复合合类目的方方式。4同位类类:从同一一个上位类类区分出来来的一组处处于同等地地位的子类类。5层累标标记制:按按照类目划划分的等级级配置相应应位数号码码,号码不不仅可以反反映类目次次序,并可可以根据标标记的位数数判断出类类目的等级级。6八分法法:在采用用层累数字字标记的情情况下,当当同位类超超过10个个,不足118个时,前前9位以00-8表示示,8后面面的标记用用两位数字字表示
14、一次次划分,用用于解决同同位类的号号码配置问问题。7类目索索引 :为为了克服类类目查找的的困难编制制的一种辅辅助工具8交替类类目:在为为一个知识识门类设置置使用类目目的同时,于于相应门类类下设置的的供选择使使用的类目目。这类类类目本身不不用来分类类,起引向向使用类目目的作用。二、填空题题1信息资资源分类法法按其编制制方式,通通常分为(等等级列举式式)、(分分面组配式式)、(列列举组配式式)三种类类型。2阮冈纳纳赞将引用用次序确定定为:(本本体)(物质)(动力)(空间)(时间)。3类目之之间的关系系包括(从从属)、(并列列)、(交替替)、(相关关)等。4一种良良好的分类类标记一般般应当符合合(简
15、明性性)、(表达达性)、(容纳纳性)、(助记记性)的要要求。三、简答题题1信息资资源分类的的特征、作作用。答:特征:是按照内内容特征的的相互关系系进行组织织的;是从从一定角度度出发组织织和揭示信信息资源的的;采用一一定的标记记符号作为为排序工具具;往往通通过类目索索引提供从从字顺角度度查找类目目的途径。作用:进行行资源组织织;建立分分类检索工工具;分类类统计;兼兼容工具。2分类法法的结构组组成及各部部分的作用用。答:类目体体系:是分分类法的主主体,是分分类语言进进行词汇控控制的主要要依据,一一般是以知知识分类为为基础,按按照信息资资源分类的的实际需要要建立的。通通常由基本本大类、简简表、详表表
16、、复分表表组成标记符号:表示类目目的次序和和关系。分分类号具有有固定类目目次序,显显示类目之之间关系的的作用,是是现代分类类法的重要要组成部分分说明与注释释:帮助用用户了解和和使用分类类体系的重重要组成部部分,分类类法一般通通过它说明明类表的编编制原则、类类目体系的的特点以及及使用方法法等,通常常包括编制制说明、大大类说明和和类目注释释三种形式式类目索引:为了克服服查找困难难编制的一一种辅助工工具3引用次次序的含义义以及对于于类目体系系展开的作作用。 答:含义:引用次序序指复合主主题在标引引和检索中中不同主题题因素的组组配次序。作用:分类类标准使用用的先后次次序规定类类目体系的的展开方式式,确
17、定复复合主题如如何集中;选择何种种属性为分分类标准以以及按照何何种次序加加以引用,决决定着类目目体系展开开方式,对对分类体系系的性能有有直接影响响。4传统文文献对横向向关系的处处理方式。 答答:设置交交替类目、建建立参照、设设置选择类类目、设置置选择类表表、规定类类目的归属属。5网络分分类工具在在类目体系系的组织和和揭示形式式上较传统统分类法有有什么变化化? 答:改进主题题之间多维维关系的揭揭示;从多多个角度组组织信息资资源;进行行轮排;通通过设置形形式类目,提提前设置重重点类目;动态组织织分类体系系;用于联联结不同的的检索系统统;联结说说明与规则则系统。第六章一、填空题题1(DDDC)、(U
18、DDC)、(LCCC)号称称世界三大大分类法。2中图法法的复分表表包括(通通用复分表表)和(专类类复分表)两两种。第七章一、名词解解释1分类标标引:依据一定定的分类语语言,对信信息资源的的内容特征征进行分析析、判断、选选择,赋予予分类标识识的过程。2书次号号:表示同类类书先后次次序的号码码。3种次号号:按照同类类书分编先先后,以每每一种书为为计数单位位顺序编制制的号码。4著者号号码表:依据著者者名称的音音或形,按按一定的取取号方式编编制的表。二、填空题题1在中图图法中,组组配标引包包括(使用用复分表)、(仿仿分)、(类类间组配)三三类。2一个完完整的分类类索书号包包括(分类类号)、(书书次号)
19、、(辅辅助区分号号)三种成成分的号码码。三、简答题题 1如何进进行类目辨辨析?答:根据上上、下位类类关系了解解类目的含含义;根据据同位类之之间的关系系了解类目目的含义;根据类目目注释了解解类目含义义。2简述标标引工作程程序。答:查重主题分分析归归类给给号审审核。3什么是是使用本?如何确定定使用本?答:特定文文献标引机机构直接作作为分类依依据的分类类法文本。确定试用本本的范围:1,确定定详略程度度;2,局局部扩充;3,局部部集中。4简述分分类标引的的基本规则则。 答答:(1)信信息资源的的分类应根根据信息资资源的性质质,按照各各自的特点点进行。(22)信息资资源的分类类必须体现现分类法的的逻辑性
20、、等等级性、次次第性。(33)信息资资源必须归归入最切合合其内容的的类。(44)类分的的文献必须须归入用途途最大的类类。(5)不不能单凭题题名、篇名名的意义归归类。(66)应注意意标引的思思想性。第八章一、名词解解释1. 主题题法:是指指直接以表表达主题内内容的语词词作检索标标识、以字字顺为主要要检索突进进的标引和和检索信息息资源的方方法。2叙词法法:从自然语语言中精选选出来的、经过严格格处理的语语词作为文文献主题标标识,通过过概念组配配方式表达达文献主题题的主题法法类型。3. 叙词词表:按其其功能,它它是一种将将标引人员员或用户使使用的自然然语言转换换成规范化化的系统语语言的术语语控制工具具
21、;按照其其结构,叙叙词表是一一种概括特特定知识领领域并由词词义相关、语语义相关的的术语组成成的可以不不断补充的的规范化词词典。4轮排索索引:将词表中中的叙词按按词素的字字顺排列,使使含有同一一词素的叙叙词集中显显示于一处处的词汇表表。5先组词词:直接以复复合概念的的语词形式式收入词表表的词。二、填空题题1主题法法按照选词词方式,可可以分为(标标题法)、(元元词法)、(叙叙词法)、(关关键词法);按照其使使用时组配配的先后,可可以分为(先先组式主题题法)和(后后组式主题题法);按按照其使用用时是否进进行控制,可可以分为(受受控主题法法)和(非非控主题法法)。2在字顺顺表中,叙叙词款目或或非叙词款
22、款目一般由由(款目词词项)、(标标记项)、(注释项)、(参照项)等组成。3等级关关系还包括括(属种)、(整部)、(集合与个体)三种关系。4对一词词多义的现现象进行控控制,一般般采用(加加限义词)或(加注)方方法予以解解决。第九章一、填空题题1(汉汉表)是我国国第一部大大型综合性性叙词表;(LCSSH)是世世界上使用用最广的主主题法;(MMeSH)是是医学领域域广泛使用用的专业叙叙词表。2汉表表的辅助助索引包括括(范畴索索引)、(词族索索引)、(轮排索索引)、(英汉对对照索引)四四种。3(中中国分类主主题词表)是在中图法类目与汉表主题词对应的基础上,将分类法与主题法、先组与后组融为一体的一种文献
23、标引和检索的工具。第十章一、名词解解释:1. 主题题标引:依依据一定的的主题词表表或主题标标引规则,赋赋予信息资资源语词标标识的过程程。2. 限定定组配:以以表示事物物的叙词和和表示事物物特称、属属性或方面面的叙词进进行组配,表表示一个专专指的子概概念,通常常以符号“”或“,”为组配标标志。二、填空题题1按照对对信息资源源内容的揭揭示特点,分分类标引和和主题标引引的标引方方式通常可可分为(整整体标引)、(全全面标引)、(对对口标引)、(综综合标引)、(分分类标引)五五种。二、简答题题1比较主主题标引与与分类标引引的异同。答:相同:揭示的对对象相同;依据的数数据来源相相同;操作作程序相同同;基本
24、处处理方法相相同不同: (11)主题分分析的角度度不同。 (2)转转换途径不不同。 (33)标识不不同。 (44)揭示的的特点不同同。2什么是是主题分析析?主题分分析的基本本方法?答:根据标标引和检索索需要,对对信息资源源的内容和和特征进行行分析,析析出主题概概念的过程程。方法:分析主题题类型和分分析主题结结构。3什么是是分解转换换?在分解解转换时,应应该注意哪哪些问题? 答:指分分析出来的的主题概念念没有现成成的主题词词可供直接接标引,需需将该主题题概念分解解成若干个个简单主题题概念,然然后再分别别用相应的的主题词进进行转换。转转换过程中中应注意:(1)避避免字面分分拆(2)从从专指到泛泛指的次序序查找;(33)善于根根据概念的的含义分析析出专指的的分解形式式。第十一章一、名词解解释1文本检检索:一种不进进行标引,直直接利用计计算机的功功能,通过过自然语言言中的语词词或语词组组配形式,对对信息资源源的文本数数据进行匹匹配检索的的方式。2后控词词表:一种在检检索阶段进进行控制的的词表,在在检索阶段段通过同义义控制和相相关词推荐荐等方式提提供帮助。3. Onntoloogy:是是指共享的的,概念化化的,明确确的,形式式化的表述述。