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1、东风汽车有有限公司刃刃量具厂Exactt-ERPP系统操作作手册二00三年年七月目 录一、基础操操作说明31系统默默认按钮（在在所有的模模块中用到到）32基础数数据建立521 建建立新客户户：设置公公司，财务务，借方数数据，借方方522 产产品基础数数据建立流流程：设置置公司,物流,项目数据据,项目管理理723 原材料基基础数据建建立 ：设置公司司,物流,项目数据据,项目管理理10二、业务操操作流程131销售生生产流程操操作说明1311建立立销售单：销售单会会计，Ennter，销销售单1312工艺艺准备通知知单: 系统维护护,报表,工艺准备备通知单1613 建立产品品物料清单单：生产，配配方，
2、配方方1614 生生成产成品品生产订单单：销售单单会计，处处理，建立立生产订单单1715修改改生产订单单数据：生生产，生产产订单，键键入，生产产订单1916 调整生产产订单数据据：生产，生生产订单，键键入，生产产订单2117 生产准备备周计划:系统维护护,报表,生产准备备周计划2119 核核料员核料料，打印限限额领料单单：生产、生生产订单、释释放22110 领用原材材料，仓库库保管员扣扣料：生产产毛坯：生生产，生产产订单，释释放24111 登记毛毛坯送达车车间日期: 生产，生生产订单，键键入，生产产订单25112 产成品品生产完工工入库：生生产，生产产订单，完完成,完成生产产订单26113 完
3、成延延期交货：销售单会会计，处理理，完成延延期交货，人人工 ，按销售售单号29114打打印发货票票：销售单单会计，输输出，交货货单，试算算30115 修改延期期交货数量量：销售单单会计，处处理，完成成延期交货货，人工 ，按销售售单号31116 仓库实际际扣料：销销售单会计计，输出，交交货单，最最后32117 打印发票票：错误！未未定义书签签。2采购管管理操作说说明3321输入入采购订单单：存货管管理，Ennter,采购订单单，键入3322 修修改采购订订单：存货货管理，EEnterr,采购订订单，键入入3423 批准采购购订单：存存货管理，处处理，批准准，采购订订单3524 打印采购购订单：存
4、存货管理，输输出，采购购订单3625 输输入采购收收货单：存存货管理，Enter,接收，按定购单分类3626 打印收货货单：存货货管理，EEnterr,输出，接接收393盘点流流程操作说说明4031 打印盘点点清单：存存货管理，输输出，存货货清单4032 输入盘盘点数量：存货管理理，Entter,纠纠正次数，数数量，输入入绝对货架架数量42一、基础操操作说明本操作手册册需结合系系统操作流流程一并使使用。1系统默默认按钮（在在所有的模模块中用到到）:创建新公公司打开已存存在的公司司 打印报告告 在单据中中定义列 删除行 添加行 搜索数据据 查看单单据 首/前移/下移/最后 2基础数数据建立21
5、建建立新客户户：设置公公司，财务务，借方数数据，借方方 221-11 单击击借方，出出现此界面面。单击 “新增”,出现以以下界面21- 2 输入入相应的客客户数据即即可项目操作描述借方号码客户代码,按客户编编码规则编编写输入名称输入客户名名称,搜索代码输入选择客客户的快捷捷字符,不不能以数字字开头,不不可空缺目录选择客户所所属类别地址行输入客户的的详细地址址邮政编码输入客户的的邮政编码码电话输入客户的的联系电话话传真输入客户的的传真21-33 切切换到发票票数据项目操作描述发票借方选择客户代代码 代表选择所属的的销售业务务员21-44 切换到增增值税，选选择相应的的增值税代代码22 产产品基础
6、数数据建立流流程：设置置公司,物物流,项目目数据,项项目管理22-11 单击击项目管理理，进入以以下物料维维护界面 22-22 选定相相应的产品品复制模板板,单击上上图”复制”按钮,出出现以下界界面 项目说明新的项目代代码按编码原则则输入产品品代码简要摘要输入产品图图号说明输入产品名名称供应商项目目代码复制项目代代码确定以上内容输输入完后，单单击此按钮钮22-33 单击上上图“确定“后，进入入此界面，此此“综合”不用再做做操作22-44 切换换至“销售”，输入产产品的标准准销售价格格输入销售价22-55 切换至至“额外”，输入产产品的规格格等输入产品的规格22-66 切换换至“生产数据据”，选
7、择产产品对应的的工段等。输输入完毕注注意点击“保存”。23 原材料基基础数据建建立 ：设设置公司,物流,项项目数据,项目管理理23-11 单击击项目管理理，进入以以下物料维维护界面 23-2 选定相类类似的物料料复制,单单击上图”复制”按钮,出出现以下界界面项目说明新的项目代代码按编码原则则输入原材材料代码简要摘要 材料名称称说明输入材料名名称和型号号供应商项目目代码复制项目代代码确定以上内容输输入完后，单单击此按钮钮23-33 单击上图图“确定“后，进入入此界面，如需炉号，在序列批次项目中选择“批项目” 23-44 切换至至“采购”，输入产产品的标准准成本价格格输入材料的采购价输入标准成本价
8、23-55 单击击“供应商数数据”，输入材材料的买价价，输入完完毕注意点点击“保存”。输入产品的规格二、业务操操作流程1销售生生产流程操操作说明11建立立销售单：销售单会会计，Ennter，销销售单 11-1 销售单单数据单击此处进入销售单行 项目操作描述销售单号码码系统自动生生成销售单单流水号，不不可更改销售单类型型默认为 销销售单借方选择客户，可可按搜索键键或F5搜搜索客户参考描述销售单单，输入销销售合同编编号 销售单行单击此按钮钮进入销售售单行，录录入客户订订货明细11-22 输入入销售单行行数据 ( 注意用TTab键，进进行产品及及数量等的的输入)项目操作描述号码自动默认的的销售单号号
9、码，不可可操作参考自动默认销销售单主屏屏幕的参考考，不可操操作销售单日期期自动默认销销售单主屏屏幕的销售售单日期，不不可操作分类项目刃量具产品品代码，可可按F5或或选择刃量量具产品代代码。此处处可查看仓仓库可用刃刃量具产品品数量。说明产品名称，自自动读取仓库自动默认为为销售单主主屏幕选定定的仓库，此此处可重新新指定仓库库数量客户订货数数量，如库库中产品数数量不够订订货数量，自自动转为延延期交货数数量延期交货数数量客户订货仓仓库缺货数数量,系统统自动计算算增值税默认为客户户适用的增增值税代码码价格单件产品的的售价,自动读取取,可修改改售价金额系统自动计计算总金额额交货日期自动默认销销售单主屏屏幕
10、的交货货日期，此此处可分别别指定不同同产品的不不同交货日日期,即可可修改交货货日期 关闭明晰项目输输入完毕，单单击此按钮钮，系统自自动保存该该销售订单单12工艺艺准备通知知单: 系统维护护,报表,工艺准备备通知单 注:生产计计划员打印印工艺准备备通知单，生生产工艺员员根据工艺艺准备通知知单准备好好工艺如果是新产产品，生产产工艺员同同时通知毛毛坯工艺员员。毛坯工工艺员按工工艺卡建立立产品的物物料消耗数数量。13 建立产品品物料清单单：生产，配配方，配方方 13-1 操作行项目操作描述分类细项选择建立物物料清单(配方)的的产品批量生产该产品品要求的最最低产量，默默认为 11操作行指操作工序序操作工
11、序的顺序序码,系统统默认,不不可更改操作码工序的代码码,分别输输入工序11,2. 注:一定定要按照11,2的顺顺序输入!劳动时间输入产品相相应的单件件工时和调调整工时,时间单位位为分钟13-22 用料单单行项目操作描述用料单行产品的物料料清单，单单击即可切切换至用料料单行的操操作序号产品所需物物料的顺序序号，系统统自动给定定，不用更更改部件产品物料清清单单个物物料(钢材材)的代码码操作指定对应操操作行（即即工序）,不需更改改数量单件产品需需物料的数数量关闭输入完毕，单单击此键保保存产品配配方14 生生成产成品品生产订单单：销售单单会计，处处理，建立立生产订单单14-11 选选择生成生生产订单对
12、对应的销售售单，单击击“确定”进入下一一界面项目操作描述销售单号选择生成生生产订单对对应的销售售单号14-22 用鼠标单单击选择需需要生成生生产订单对对应的销售售单，单击击“确定”进入下一一界面：14-33 选定建建立生产订订单的明细细行，单击击界面右上上方“部分订单单”按钮，进进入下一界界面， 14-4 系统统自动生成成生产订单单号项目操作描述生产订单系统自动生生成生产订订单号，不不可更改确定单击此按钮钮，即可生生成生产订订单，即一一份制造令令15修改改生产订单单数据：生生产，生产产订单，键键入，生产产订单 注：主要是对对对应的生生产订单加加上制造令令号，指定定相应的制制造分厂、要要求毛坯的
13、的到料日期期 155-1 进入生产产订单编辑辑界面，选选定需调整整的生产订订单，单击击“更改”后，进入入下一界面面项目操作描述更改按照一定的的排序依据据，选定需需要调整的的生产订单单，单击此此按钮进入入更改界面面计划对生成的生生产订单给给定计划，只只有已计划划过的生产产订单才能能进行领料料关闭退出此界面面15-22 给生产订订单加上制制造令号，指指定相应的的制造分厂厂选择对应的制造分厂输入制造令号项目操作描述参考默认为销售售订单参考考，在此加加上制造令令号选择代码选择生产订订单对应的的分厂15-33 切切换至“额外”，输入“要求毛坯坯的到料日日期”，单击“确定”保存16 调整生产产订单数据据：
14、生产，生生产订单，键键入，生产产订单 注：操作方法法同 1. 5修改生产产订单数据据：生产，生生产订单，键键入，生产产订单17 生产准备备周计划:系统维护护,报表,生产准备备周计划 在此路径径下直接打打印生产准准备周计划划.18 根据生产产准备周计计划,在系系统区分毛毛坯加工是是A锻B对对C切：生生产，生产产订单，键键入，生产产订单 注注：操作方方法同 15-33 切切换至“额外”，输入“毛坯加工工是A锻BB对C切”，单击“确定”保存，界界面如下：19 核核料员核料料，打印限限额领料单单：生产、生生产订单、释释放1.9-11项目操作描述试算打印，不不要释放选此项，表表示可打印印但没领料料，即材
15、料料库存没发发生变化最终释放选此项，表表示按对应应生产订单单的材料行行已领料，材材料仓库数数量发生变变化，本步步骤不可选选此项！生产订单输入需要领领料的毛坯坯生产订单单的代码，可按F5或选择订单代码， 确定单击此按钮钮打印领料料单，领料料单界面出出现1.9-22 打印印领料单.打印完毕毕有如下11.9-33提示框，按按实际情况况操作.1.9-33 提示示框.按实实际情况操操作.项目操作描述再次打印可再打印一一份否表示生产订订单释放失失败，可再再次释放生生产订单是表示生产订订单释放成成功，打印印完毕110 领用原材材料，仓库库保管员扣扣料：生产产毛坯：生生产，生产产订单，释释放1.10-1项目操
16、作描述试算打印，不不要释放选此项，表表示可打印印但没领料料，即材料料库存没发发生变化最终释放选此项，表表示按对应应生产订单单的材料行行已领料，材材料仓库数数量发生变变化，生产订单输入需要领领料的毛坯坯生产订单单的代码，可按F5或选择订单代码， 确定单击此按钮钮打印领料料单，生产产订单释放放完毕。领领料单界面面出现1.10-2 打印印领料单.此处不用用打印，只只是系统的的扣料动作作，关闭即即可。出现现以下提示示框1.10-3 提示示框.按实实际情况操操作.项目操作描述再次打印可再打印一一份否表示生产订订单释放失失败，可再再次释放生生产订单是表示生产订订单释放成成功，打印印完毕，扣扣料动作完完成，
17、一般般选此项111 登记毛毛坯送达车车间日期: 生产，生生产订单，键键入，生产产订单 注：操作方法法同 15-33 切切换至“额外”，输入“毛坯送达达车间日期期”，单击“确定”保存，界界面如下：112 产成品品生产完工工入库：生生产，生产产订单，完完成,完成成生产订单单1.12-1 项目操作描述生产订单输入需要登登记完成的的生产订单单的代码，可按F5或选择订单代码， 分类细项代代码输入需要登登记的完工工产品代码码，可按FF5或选择择产品代码，可可不输入打印报告确定是否打打印产品完完工入库单单确定单击此按钮钮系统自动动进行完工工入库操作作，并显示示如下界面面 11.12-2 选定完工工入库的行行
18、,单击”完成”,进入下下一界面.1.12-3 在在待完成处处的数量输输入本次完完工的数量量。输入完完毕单击确确定，进入入下一界面面。 1.12-4 在在此界面，选选择本制造造令号的产产品是否全全部完工入入库。 1.12-4 如如果本制造造令的完工工数量小于于应完工数数量，而且且不再继续续完成。则则出现以下下界面，选选择“纠正使用用状况”。 项目操作描述纠正使用状状况表示本制造造令完毕作为拒付键键入以后此制造造令号对应应的产品不不能再入库库1.12-5 系系统报告，可可供查看 113 完成延延期交货：销售单会会计，处理理，完成延延期交货，人人工 ，按按销售单号号 项目操作描述检查存货必须选择“是
19、”，表示在在完成延期期交货时，系系统自动判判断是否有有可供交货货的产品；销售单号输入或选择择要完成的的销售单号号，销售单单的明细项项目自动显显示在下面面仓库选择对应产产品的仓库库，一般默默认为总库库在定购数量量输入此次要要完成的交交货数量，此此数量必须须不超过仓仓库可用数数量延期交货数数量客户订单上上还未完成成的订单数数量交货数量订单已完成成的交货数数量交货日期对应刀量具具的交货日日期交货地址客户指定的的交货地址址 1144打印发货货票：销售售单会计，输输出，交货货单，试算算项目操作描述选择选择需打印印交货单的的检索方式式；范围输入或选择择要完成的的销售单号号 ；筛选默认为“所所有销售单单”；
20、版式选定打印交交货单的格格式打印选定“试算算”115 修改延期期交货数量量：销售单单会计，处处理，完成成延期交货货，人工 ，按销售售单号 注：操作方法法同 1133 完完成延期交交货：销售售单会计，处处理，完成成延期交货货，人工 ，按销售售单号116 仓库实际际扣料：销销售单会计计，输出，交交货单，最最后项目操作描述选择选择需打印印交货单的的检索方式式；范围输入或选择择要完成的的销售单号号 ；筛选默认为“所所有销售单单”；版式选定打印交交货单的格格式打印选定“最后后”财务年度默认为打印印该交货单单的年度期间默认为打印印该交货单单的月份，可可修改发票代码该交货单对对应的应开开发票的类类型，如增增
21、值税发票票、普通发发票等2采购管管理操作说说明21输入入采购订单单：存货管管理，Ennter,采购订单单，键入 211-1 采采购订单数数据 单击此处进入订购单行项目操作描述供应商输入供应商商代码，可可按F5或或选择供应应商代码订购单号系统自动生生成采购订订单流水号号，不可更更改；之后后单击“选择”进入订单单的编辑；参考输入采购订订单合同的的编码，以以标示该采采购订单；订购单日期期输入本订购购单的日期期，软件默默认为系统统当天日期期交货日期输入本次订订单要求供供应商的总总的交货日日期，可在在订购单行行指定每种种材料的交交货日期；仓库指定采购材材料的默认认入库位置置，系统默默认为金属属仓库买方指
22、定采购订订单的采购购员21-22 订购单单行项目操作描述分类细项输入原材料料代码，可可按F5或或选择订购购的原材料料代码说明原材料的品品名，系统统自动读取取数量输入订购单单上采购原原材料的数数量；增值税选择材料使使用的增值值税代码，系系统一般自自动默认价格输入该材料料的单价金额系统自动计计算本行材材料的采购购总金额交货日期分别指定材材料行材料料的交货日日期。关闭单击此按钮钮，保存此此采购订购购单22 修修改采购订订单：存货货管理，EEnterr,采购订订单，键入入操作步骤同同 2.11输入采购购订单， 选中需要要修改的采采购订单的的编号23 批批准采购订订单：存货货管理，处处理，批准准，采购订
23、订单23-11 检索需需批准的采采购订单 项目操作描述订购单输入订购单单代码，可可按F5或或选择订购购单代码确定单击此按钮钮进入下一一操作界面面23-22单击此按钮进入下图界面项目操作描述行单击此按钮钮，审阅采采购订单的的明细行 批准单击此按钮钮，进入一一下界面，根根据提示可可改变采购购订单的批批准状态，即即可批准采采购订单或或对已批准准的采购订订单反批准准23-44 24 打印采购购订单：存存货管理，输输出，采购购订单 项目操作描述订购单号输入要打印印的订购单单号码，可可按F5或或选择订购购单代码买方选择对应的的采购员，可可不输入版式选择打印的的采购订单单的格式，系系统有默认认格式，如如格式
24、统一一可不选择择试验报告非真正的打打印，如真真正打印采采购订单，不不应选择此此项25 输输入采购收收货单：存存货管理，EEnterr,接收，按按定购单分分类25-11 项目操作描述采购订单号号输入要接受受的的订购购单号码，可按F5或选择订购单代码收据号码收货单单据据流水号，系系统自动生生成参考键入收货单单的简要说说明，系统统自动默认认为采购订订单的参考考，可修改改选择选择好采购购订单号后后，按此按按钮，进行行下一步贷方与该采购订订单相关的的供应商编编码，系统统自动读取取，不可更更改仓库该批货物入入库的仓库库，系统自自动读取，不不可更改FY收货单的接接收年份，按按实际的接接收年份接收日期收货单的
25、接接收日期，按按实际的接接收日期。系系统默认为为接收当天天期收货单的接接收月份25-22收货单表头头输入完后后，系统进进入一下界界面,单击击“标记” 注意意：复制项项不要选!单击此按钮进入下一界面25-33选择本次要要接收的材材料行，（本本次接收的的材料行的的颜色是红红的）单击 “复复制”项目操作描述复制系统自动读读去采购订订单的明细细采购材料料全选表示本次的的采购订单单上所有的的物料行都都到货25-44项目操作描述数量输入本次材材料入库数数量关闭操作完毕，单单击此按钮钮保存单据据25-55 如如果是高速速钢，还要要在入库时时记录炉号号项目操作描述批次编号输入本次材材料入库钢钢材的炉号号参考输
26、入本次采采购的摘要要接收数量输入本次本本炉号的入入库数量26 打印收货货单：存货货管理，EEnterr,输出，接接收 26-1 266-2项目操作描述交易类型选择“接收收”交易号码输入要打印印的收货单单号码，可可按F5或或选择收货货单代码版式选择打印的的收获单的的格式，系系统有默认认格式，如如格式统一一可不选择择试验报告非真正的打打印，如真真正打印采采购订单，不不应选择此此项对话框打印完毕系系统出一对对话框，如如上3.66-2，按按实际情况况判断选择择3盘点流流程操作说说明 31 打印盘盘点清单：存货管理理，输出，存存货清单 31-1项目操作描述输出选择存货清清单输出方方式，此步步骤选择打打印机范围选择本次盘盘点需打印印的存货范范围，F55或选择收收货单代码码打印选项选择是否打打印货架存存货，建议议不选择31-22 打印印即可输出出盘点货物物清单32 输入盘盘点数量：存货管理理，Entter,纠纠正次数，数数量，输入入绝对货架架数量32-11 选择择调整存货货调整的范范围，单击击“确定”，进入下下一界面项目操作描述仓库选择调整存存货调整的的范围分录数据输入本次存存货调整的的参考说明明。帐户，选选择任意科科目，F55或选择科科目代码32-22 选选定需要调调整的存货货行，双击击或单击“确定”，进入下下一界面32-33 输输入盘点数数量