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1、海尔地产（集团）有限公司项目工程管理手册文件编号SHCF/PE.QP-001版本/修订A/0工程项目供方管理程序第 460 页 共 8 页工程项目供供方管理理程序编制人编制日期审核人签发人修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人签发人460海尔地产（集团）有限公司管理体系文件海尔地产（集团）有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行海尔地产（集团）有限公司管理体系文件1. 目的规范工程项项目供方方的管理理，客观观评价供供方的资资质和履履约能力力，为采采购过程程的有效效性和效效率提供供基础保保证。2. 适用范围集团及区域域公司工工程项目目供方的的管理工工作。3. 术语和定义义3.1 工程项目供供方
2、：指指向本集集团及区区域公司司提供用用于工程程项目的的咨询服服务、工工程施工工或设备备材料等等的组织织。3.2 工程项目试试用供方方：指经经资质预预审合格格，具备备向本集集团或区区域公司司提供产产品、服服务或承承担工程程施工的的资格，尚尚未供应应过或已已供应过过但尚未未进行履履约评估估及首次次合作不不合格但但不严重重，有意意再次试试用的工工程项目目供方。3.3 工程项目合合格供方方：指与与集团及及区域公公司合作作过，经经评估为为合格的的工程项项目供方方。3.4 工程项目不不合格供供方：资资质预审审、实地地考察后后认为不不符合要要求的工工程项目目供方以以及在投投标过程程中存在在严重问问题，评评估
3、结论论为不符符合要求求的工程程项目供供方，经经批准，即即为工程程项目不不合格供供方；在在成为工工程项目目试用供供方或工工程项目目合格供供方后，存存在商誉誉问题、或或提供不不合格之之产品或或服务等等，经履履约评估估为不合合格的工工程项目目供方，经经批准，即即为工程程项目不不合格供供方。 4. 职责4.1 成本管理中中心4.1.1 负责编制集集团合合格供方方名录、试试用供方方名录以以及不不合格供供方名录录。4.1.2 负责组织供供方资质质预审及及考察。4.1.3 负责组织对对供方的的采购过过程评估估。4.1.4 负责组织供供方履约约评估。4.1.5 负责根据供供方资质质预审、供供方采购购过程评评估
4、和供供方履约约评估核核实供方方资质预预审和评评估结论论。4.1.6 负责工程项项目供方方的档案案、资料料及信息息管理工工作。4.1.7 负责定期发发布工程程项目供供方信息息。4.2 区域公司4.2.1 参与或组织织工程项项目供方方资质预预审及考考察。4.2.2 参与对工程程项目供供方合同同履行情情况及现现场配合合情况评评估。4.2.3 推荐工程项项目供方方候选单单位并核核实其提提供信息息的真实性性。4.3 相关业务部部门4.3.1 参与或组织织工程项项目供方方资质预预审及考考察。4.3.2 负责提出对对工程项项目供方方评估的的专业意意见。4.3.3 推荐工程项项目供方方候选单单位并核核实其提提
5、供信息息的真实性性。4.4 物业公司负责评价工工程项目目供方所所提供产产品、完完工工程程的使用用质量及及保修服服务的质质量。4.5 集团领导/招标采采购领导导小组4.5.1 负责审批工工程项目目供方资资质预审审结论。4.5.2 负责审批工工程项目目供方采采购过程程评估结结论。4.5.3 负责审批工工程项目目供方履履约评估估结论。5. 工作程序5.1 供方资质预预审5.1.11 成本管管理中心心按照工工程项目目供方资资质预审审作业指指引组组织对工工程项目目供方进进行资质质预审。5.1.22相关业业务部门门与区域域公司参参与实地地考察、技术符符合性及及产品可可选择性性等。5.2 供方选择。工程项目
6、供方按照选择方式不同可分为战略采购、招标采购、直接采购三种方式，三种不同采购方式的供方选择按工程项目采购方式作业指引进行。5.3 供方评评估工程项目供供方评估估包括采采购过程程评估和和履约评评估。5.3.11采购过过程评估估5.3.11.1采采购过程程评估应应在该次次采购合合同签署署完成后后由成本本管理中中心组织织招标采采购工作作小组或或区域公公司进行行。5.3.11.2 评估的的对象为为在该次次采购的的过程中中有问题题的供方方。5.3.11.3 评估的的内容为为供方在在本次采采购过程程中的配配合情况况。5.3.11.4 评估的的结果形形成采采购过程程供方评评估表。5.3.22履约评评估5.3
7、.22.1工程程项目供供方履行行完合同同中除保保修部分分内容后后，由成成本管理理中心组组织区域域公司及及集团相相关业务务部门对对工程项项目供方方进行评评估。5.3.22.2参加加评估的的区域公公司或集集团相关关业务部部门须填填写工程程项目供供方履约约评估相相应表单单，并签签字确认认。5.3.22.3保保修期满满之后，物物业公司司和营销企企划中心心对工程程项目供供方工程程、设备备、材料料质量以以及保修修服务及及配合工工作质量量进行评评估，并并填写工工程项目目供方履履约评估估相应表表单报成成本管理理中心。5.3.22.4成本本管理中中心收到到工程项项目供方方评估履履约相应应表单后后，经复复核后组组
8、织填写写供方审审批表，报报集团分分管领导导审批，具具体操作作按工工程项目目供方评评估作业业指引进进行。5.4 工程程项目供供方名录录及发布布使用5.4.11工程项项目供方方名录包包括合合格供方方名录、试试用供方方名录、不不合格供供方名录录。 5.4.2 工程项目三三种供方方名录由由成本管管理中心心统一发发布，成成本管理理中心应应根据经经审批后后的供方方资质预预审、采采购过程程评估及及履约评评估结论论及时更更新、及及时发布布三种供供方名录录。5.4.3 供方名录的的使用5.4.33.1 合格格供方名名录和和试用用供方名名录中中所列供供方，每每次采购购时可直直接参与与，无需需办理资资质预审审手续。
9、在在同等承承诺条件件下，工工程项目目合格供供方较试试用供方方可优先先采用。5.4.33.2 不合合格供方方名录中中的供方方不允许许参加集集团及区区域公司司工程项项目的招招标采购购，不得得向集团团及区域域公司承承包工程程、提供供产品或或服务。5.4.33.3 不合合格供方方名录中中的供方方有显著著改进，经经区域公公司总经经理和集集团部门门负责人人以上职职员提出出，经成本管管理中心心组织相相关区域域公司和和集团相相关部门门考察认认为可以以满足试试用要求求的，形形成书面面意见上上报集团团分管领领导审批批，集团团分管领领导审批批同意后后，可转转为工程程项目试试用供方方。5.4.33.4 工程项项目试用
10、用供方、合合格供方方在出现现以下情情况时，经经成本管管理中心心办理相相应的报报批手续续并经集集团分管管领导审审批同意意后，可可直接转转为不合合格供方方o 供方在明知知产品不不合格的的情况下下，仍提提供不合合格产品品；o 因质量问题题被政府府或行业业机构通通报或媒媒体曝光光；o 不履行合同同；o 有欺骗或欺欺诈行为为；o 破产或有经经济问题题；o 其他应转为为不合格格供方的的情况。5.4.4 工程项目不不合格供供方自列列入不不合格供供方名录录之日日起二年年后方可可重新进进行资质质预审；试用供供方、合合格供方方自列入入试用用供方名名录、合合格供方方名录之之日起二二年需重重新进行行资质预预审。5.5
11、 附则物业管理公公司的物物业维修修、保养养等工程程项目采采购供方方管理参参照执行行。6 支持性文件件6.1 工工程项目目供方资资质预审审作业指指引6.2 工工程项目目采购方方式作业业指引6.3 工工程项目目供方评评估作业业指引7 相关记录及及表格7.1 合格供方方名录7.2 试用供方方名录7.3 不合格供供方名录录464 海尔地产（集团）有限公司管理体系文件 -海尔地产（集团）有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行合格供方名名录 序号供方名称档案编号提供产品或或服务的的范围资质列入时间地址联系人通信基本信息注：“基本本信息”栏，网上上点击，可可链接到到供方资资质预审审及评估估情况等等内容。466海尔地产（集团）有限公司管理体系文件海尔地产（集团）有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行不合格供方方名录 序号供方名称档案编号提供产品或或服务的的范围资质列入时间地址联系人通信基本信息注：“基本本信息”栏，网网上点击击，可链链接到供供方资质质预审及及评估情情况等内内容。467海尔地产（集团）有限公司管理体系文件海尔地产（集团）有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行试用供方名名录 序号供方名称档案编号提供产品或或服务的的范围资质列入时间地址联系人通信基本信息注：“基本本信息”栏，供网点击击，可链链接到供供方资质质预审及及评估情情况等内内容。469海尔地产（集团）有限公司管理体系文件