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1、河北麒麟建筑科技发展有限中心 发布2003-03-01实施2003-02-28发布仪器设备和标准物质控制程序HEBCTC/CX 08012003HEBCTC河北省建筑工程质量检测中心程序文件 程序文件仪器设备和标准物质控制程序版本2003CDJL/CX06012003修改状态01 目的范围围本程序规规定了仪仪器设备备、计量量器具与与标准物物质的配配置、采采购、标标识、使使用、维维护管理理，确保保其满足足检验要要求和检检验结果果的准确确可靠。本程序适适用于本本室仪器器设备、计计量器具具、标准准物质的的控制管管理。2 职责2.1 检验室负负责提出出仪器设设备和标标准物质质的申购购计划；参加验验收；
2、编编写操作作规程；日常管管理及维维护保养养。应设设兼职仪仪器设备备管理员员和各台台仪器设设备的负负责保管管人。2.2 业务室是是本室仪仪器设备备和标准准物质的的管理部部门，负负责仪器器设备的的采购、验验收、监监督检查查以及计计算机的的维护。2.3 资料员负负责仪器器设备有有关资料料及其软软件等记记录的存存档。2.4 技术负责责人对仪仪器设备备和标准准物质的的采购、维维修、故故障(事故)处理、停停用、降降级、报报废等报报告进行行审定，批批准操作作规程等等。2.5 室主任批批准经技技术负责责人审定定的报告告。3 程序3.1 仪器设备备、标准准物质的的配置3.1.1 检验室按按所检验验项目的的标准、
3、规规范及检检验方法法要求，合合理配置置所需的的仪器设设备和标标准物质质。业务务室建立立主要仪仪器设备备、标准准物质总总台帐。详详见质质量手册册中主主要仪器器设备一一览表、标标准物质质一览表表。3.1.2 使用外部部仪器设设备3.1.2.1 借用或租租用仪器器设备、标标准物质质以及检检验分包包实验室室与分包包项目使使用的相相关仪器器设备、标标准物质质应满足足本程序序规定。现现场检验验仪器设设备控制制还应执执行现现场检验验控制程程序。3.1.2.2 技术负责责人根据据需要和和条件决决定使用用外部仪仪器设备备时，应应根据检检验标准准提出外外部仪器器设备的的技术条条件。3.1.2.3 使用外部部仪器设
4、设备除应应向持有有方索取取有效期期内的计计量检定定证书外外，还应应请设备备持有人人提供设设备的操操作规程程和使用用警示，必必要时请请设备持持有人向向有关人人员演示示设备的的操作。3.1.2.4 使用外部部仪器设设备的人人员应由由本岗位位上岗操操作证，并并应确定定该仪器器设备符符合标准准要求，并并已计量量检定,处于完完好状态态。3.1.2.5 检验人员员在记录录中应明明确写明明外借仪仪器设备备的有关关信息。3.2 仪器设备备、标准准物质的的购置与与验收3.2.1 检验室申申请购置置仪器设设备、标标准物质质前应进进行调研研，提出出采购计计划，仪仪器设备备单台(件)价值。计计划和报报价经技技术负责责
5、人，审审计会签签后交室室主任批批准。仪仪器设备备购置申申请表由由检验室室负责人人填写。3.2.2 仪器设备备、标准准物质由由业务室室组织相相关科室室参加验验收，验验收的有有关资料料存入仪仪器设备备、标准准物质档档案。验验收、检检定不符符合的仪仪器设备备、标准准物质不不得投入入使用。调调试验收收过程中中发现不不符合合合同或本本中心计计划要求求的仪器器设备、标标准物质质，由业业务室负负责组织织相关科科室与供供应商交交涉。3.3 仪器设备备应有周周期检定定计划，明明确送检检周期。按按量值值溯源和和校准程程序执执行。3.4 仪器设备备、标准准物质的的使用3.4.1 使用贵重重、精密密、主要要仪器设设备
6、的人人员须由由培训合合格人员员操作；实习生生和换岗岗人员实实习操作作须有培培训合格格人员在在场指导导监护；使用跨跨室的仪仪器设备备，需经经该仪器器设备主主管科室室同意。3.4.2 仪器设备备操作规规程应放放置于该该仪器设设备旁边边,便于操操作人员员使用和和阅读。3.4.3 仪器设备备使用和和维护说说明书副副本由检检验室专专人管理理，并能能够方便便地获得得。3.4.4 使用仪器器设备需需在满足足检验要要求、环环境要求求条件下下按操作作规程操操作，使使用合格格的仪器器设备，及及时记录录仪器状状况。3.4.5 仪器设备备保管人人及业务务室有权权监督检检查仪器器设备的的正常使使用，纠纠正、制制止违章章
7、使用和和操作。3.4.6 检验时应应使用有有证标准准物质。标标准溶液液的配置置与供应应按量量值溯源源和校准准程序执执行。3.5 仪器设备备标识用于检验验的仪器器设备、标标准物质质，必须须加以明明显标识识来表明明其状态态。具体体按量量值溯源源和校准准程序执执行。3.6 仪器设备备档案3.6.1 对检验有有重大影影响的仪仪器设备备及其软软件档案案至少包包括：a）仪器器设备及及其软件件名称、规规格型号号；b）制造造商名称称、形式式标识、系系列号及及其他唯唯一性标标识;c）仪器器设备开开箱验收收单或目目录清单单、附件件清单、产产品合格格证、保保修单、操操作规程程原件、自自校方法法(必要时时)、设备备调
8、整等等记录；d）当前前的处所所；e）制造造商的说说明书(外文说说明书操操作部分分应有中中文翻译译)，或其其存放地地；f）历次次计量检检定证书书；g）仪仪器设备备履历表表、仪仪器设备备验收登登记表、仪仪器设备备维修记记录.3.6.2 操作简单单的、检检验精度度无变化化或对检检验结果果无影响响的一般般仪器档档案内容容至少包包括：使使用说明明书、零零件清单单、出厂厂合格证证、历次次检定证证书及维维修记录录等。3.6.3 仪器设备备档案由由业务室室管理。仪仪器设备备报废后后，仪器器设备档档案交资资料员归归档。保保存5年年后销毁毁。3.7 仪器设备备管理3.7.1 仪器设备备按主要要(贵重、精精密)、一
9、般般分类，由由业务室室统一编编号、建建立台帐帐，各检检验室负负责检查查仪器设设备状况况。每年年至少向向技术负负责人、主主任书面面报告一一次。3.7.2 检验室应应根据有有关制度度的要求求，对本本室设备备进行检检查、维维护保养养工作，使使设备保保持处于于良好状状态。3.7.3 建立仪器器设备的的使用、维维护记录录。3.7.4 仪器设备备操作保保养实行行定人定定设备负负责制。3.7.5 设备需要要维修时时，由检检验部门门填写维维修记录录提出申申请，报报业务室室批准后后实施。维维修后的的设备，需需经检定定或校准准合格，并并经业务务室核准准后方可可投入使使用。维维修记录录存入设设备档案案。3.8 仪器
10、设备备异常情情况控制制仪器设备备出现异异常情况况，遇误误用、误误操作、超超负荷突突发故障障和事故故，发现现检验精精度不符符合要求求，显示示的结果果可疑或或通过校校验表明明有缺陷陷时，应应立即停停机断电电，查找找原因。经经排除故故障，重重新校准准、检定定、或者者检验表表明运行行满意，方方可使用用。由于于上述原原因对检检验工作作造成影影响时，应应执行检检验过程程中异常常现象处处理程序序。3.9 停用、降降级与报报废3.9.1 仪器设备备发生故故障不能能正常使使用，使使用科室室应在与与业务室室办理报报批手续续后停用用。3.9.2 经维修、检检定、校校验的局局部或全全部指标标不能恢恢复原指指标的仪仪器
11、设备备，由业业务室报报技术负负责人批批准后可可降级使使用。3.9.3 使用科科室提出出仪器设设备报废废的申请请，一般般仪器设设备由技技术负责责人批准准；主要要仪器设设备经技技术委员员会鉴定定后，由由技术负负责人审审定，室室主任批批准，业业务室和和公司财财务科办办理仪器器设备报报废手续续。检测测室负责人负责责仪器器设备停停用、降降级与报报废申请请表。3.10 标准物质质3.10.1 标准物质质应按计计量器具具管理、使使用、建建立标标准物质质一览表表。3.10.2 标准物质质的采购购，由检检验室提提出申请请，报技技术负责责人批准准，业务务室负责责采购。3.10.3 应采购、使使用国家家有关部部门正
12、式式批准的的有证标标准物质质，以便便能溯源源到国家家基准，国国家计量量基准或或国家标标准物质质基准。3.10.4 用未经正正式批准准的标准准物质，必必须经过过分析、测测试、比比对证明明性能符符合要求求，方可可使用。分分析、测测试和比比对记录录应归档档保存。3.10.5 标准溶液液的量值值必须按按标准规规定的方方法测试试、核对对、比对对确定，能能溯源到到国家基基准的要要溯源到到国家基基准，无无法溯源源到国家家基准的的，要有有按标准准测试的的数据证证明满足足要求时时，方能能使用。标标准溶液液的配置置、定值值、保管管、供应应按有关关文件执执行。4 记录表表式仪器设备备购置申申请表 CDDJL/CX0
13、08011A-220033仪器设备备履历表表 CDJJL/CCX08801BB-20003仪器设备备验收登登记表 CDDJL/CX008011C-220033仪器设备备维修记记录 CCDJLL/CXX08001D-20003仪器设备备停用、降降级与报报废申请请表 CDJJL/CCX08801EE-20003仪器设备购置申请表申购部门制表日期申购仪器设备名称仪器设备用途仪器设备规格仪器设备制造商及报价123申购理由申购部门负责人意见技术负责人或技术委员会评审意见中心主任意见表A.11 仪仪器设备备购置申申请表格格式CDJLL/CXX08001C-20003仪器设备备购置申申请表CDJLL/CXX
14、08001A-20003申购部门门制表日期期申购仪器器设备名名称仪器设备备用途仪器设备备规格仪器设备备制造商及及报价123申购理由由申购部门门负责人意意见技术负责责人或技技术委员员会评审审意见试验室主主任意见见 仪器设备履历表仪器设备名称型号规格制造商出厂编号放置地点购置日期统一编号使用部门设 备技术参数计量检定维修情况记录日期基本情况备注仪器设备备履历表表CDJLL/CXX08001B-20003仪器设备备名称型号规格格制造商出厂编号号购置价格格购置日期期设 备技术参数数计量检定定维修情情况记录录日期基本情况况备注表A.33 仪仪器设备备验收登登记表格格式仪 器 设 备 维 修 记 录设备名
15、称统一编号规格型号出厂编号制造厂家出厂日期报修部门报修日期故障描述业务室主任意见维修单位及维修情况检定结果业务室意见备 注表A.44 仪仪器设备备维修记记录仪器设备停用、降级与报废申请表设备名称统一编号规格型号出厂编号制造厂家使用部门报停或报废部门停用日期报停或报废原因所长意见业务室主任意见技术负责人意见中心主任意见表A.55 仪仪器设备备停用、降降级与报报废申请请表格式式仪器设备备停用、降降级与报报废申请请表CDJLL/CXX08001E-20003设备名称称统一编号号规格型号号出厂编号号制造厂家家使用部门门报停或报报废部门门停用日期期报停或报报废原因因所长意见见业务室主主任意见见技术负责责人意见见试验室主主任意见见