核算员工作手册试行jxe.docx

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1、经营管理体系工作手册第一章项目经营管理1一项目经营管理概述1二项目成本管理2三施工现场场核算管管理3第二章岗位位职责管管理6一经营管理理中心职职责6二经营管理理中心经经营管理理管理员员岗位职职责7三经营管理理中心预预算员岗岗位职责责8四二级核算算经理岗岗位职责责9五二、三级级经营部部职责112六二、三级级单位经经营部长长岗位职职责一五五七二、三级级单位投投标管理理专员岗岗位职责责一八八二、三级级单位成成本预算算员岗位位职责220九二、三级级单位合合约管理理专员岗岗位职责责21第三章项目目全过程程造价控控制管理理办法224一投标报价价的管理理24二合同管理理24三施工阶段段25四竣工结算算阶段:

2、27第四章建设设工程投投标报价价预结算算管理办办法299一总则299二管理职责责29三投标报价价的编制制31四二次预算算的编制制31五工程竣工工结算管管理322六分包工程程结算管管理333七内部经营营项目结结算管理理34第五章建设设施工合合同管理理办法336一合同签订订程序336二合同交底底39三合同的履履约399四合同的变变更、解解除400五合同纠纷纷的处理理41六合同的管管理、借借阅与备备案422七其他433第六章二次次预算管管理办法法48一二次预算算的编制制原则448二二次预算算工作及及要求448三二次预算算的工作作流程552第七章项目目现场核核算与签签证管理理55一开工前核核算管理理5

3、5二分项工程程核算管管理555三项目签证证过程中中应注意意的问题题70四月度或节节点核算算管理770第八章新规规范条条件下的的相关调调整711一一般规定定71二工程量清清单编制制73三投标报价价75四合同价款款的约定定77五工程计量量78六合同价款款调整880七合同价款款中期支支付911八竣工结算算与支付付95九合同解除除的价款款结算与与支付1100十合同价款款争议的的解决1102十一工程造造价鉴定定1044十二工程计计价资料料与档案案1077124第一章 项目经经营管理理一、项目经经营管理理概述“企业是利利润中心心,项目目是成本本中心”,为加强成本管理,经营管理中心作为项目成本管理中心,制定

4、成本管理办法,形成一套完整的成本核算和成本控制系统。加强项目成本的监管工作,落实成本控制责任制,实行材料采购和劳务队伍公开市场竞争制;对项目部实行分段考核,定期开展经济分析,将实际成本与目标成本进行对比,分析存在的差异,及时发现问题进行调整,控制和降低各项费用开支;加强监管审计,形成有效的检查监督机制,以目标成本为依据,从预算收入、主要实物量、价格、分项成本和资金等方面入手,开展对项目成本的稽查工作;严格工程项目的事前、事中和竣工审计,采取有效措施,制止项目亏损。施工项目管管理是企企业效益益的源泉泉、信誉誉的窗口口,也是是企业一一切管理理的落脚脚点。企企业的管管理重心心落实到到项目管管理上,实

5、实行项目目经理授授权经营营,建立立起科学学的在建建工程施施工管理理组织体体系,推推行工程程项目强强制性标标准和项项目经理理考核奖奖惩办法法;强调调过程控控制,加加强检查查监督,加加大对项项目部的的运作控控制及服服务监督督力度。总总之,项项目管理理应以合合同管理理为龙头头,以质质量、进进度、安安全为核核心,以以成本管管理为手手段,以以经营和和社会效效益为最最终目的的,实现现管理的的科学化化、规范范化、专专业化、制制度化。二、项目成成本管理理1、实行全全员、全全方位和和全过程程的成本本管理,真真正做到到降本增增效。项项目成本本考核实实施责任任追究制制,形成成以项目目经理为为第一责责任人,各各个管理

6、理层面和和施工班班组人人人参与的的成本管管理网络络。2、推行项项目计划划成本预预控制度度,工程程中标后后十日内内,二级级单位公公司编制制出施工工预算(按按分层、分分部、分分项编制制)。项项目部接接到施工工预算后后十日内内结合施施工组织织设计及及市场价价格,编编制项目目计划成成本 ,计计划成本本的最高高限额为为工程承承包价款款。计划划成本经经二级单单位公司司审核确确定后报报经营管管理中心心审批。3、项目部部将批准准的项目目计划成成本指标标层层分分解,责责任落实实到人或或相应的的工作班班组,明明确责任任人指标标和奖罚罚办法,并并根据施施工进度度计划按按月进行行成本考考核。每每月初项项目部结结合项目

7、目施工进进度计划划,编制制月度计计划成本本报二级级单位公公司审批批后实施施。月度度成本开开支严格格控制在在计划成成本之内内,计划划外开支支不得进进入工程程成本。为保证计划划成本的的有效性性,项目目成本计计划应随随施工进进度的变变更及时时调整,施施工期间间有变更更项目及及时签证证,传递递到二级级单位公公司预算算部门,同同时调整整计划成成本报二二级单位位公司审审批。4、项目部部建立月月度成本本核算台台账,专专人负责责,做到到日事、日日清、日日毕。每每月末项项目部结结算月度度实际工工程成本本报二级级单位公公司核算算部门与与计划成成本进行行对比分分析,同同时将下下月成本本计划报报经营管管理中心心备案。

8、5、实施以以财务管管理中心心为核算算中心的的项目成成本控制制制度。经经营管理理中心每每月6日日前将批批准的项项目计划划成本及及月度计计划成本本转集团团财务管管理中心心,财务务部备案案后8日日前传递递到二级级单位公公司财务务部门,二级单位公司财务部门严格按计划成本控制各项费用开支,超计划开支一律不予支出。无计划成本的项目不得支出任何费用。6、二级单单位公司司负责对对项目月月度计划划成本的的实施进进行检查查、监督督,对月月度出现现亏损的的项目,及及时申报报经营管管理中心心,并进进行原因因分析。同同时二级级单位公公司应对对其进行行审计分分析原因因,制定定纠正措措施,报报经营管管理中心心备案。7、经营

9、管管理中心心负责检检查、监监督各二二级单位位公司对对计划成成本的执执行和落落实情况况,对出出现严重重亏损或或连续三三个月亏亏损的项项目,经经营管理理中心将将提交公公司审计计部门对对其进行行审计,并并将审计计结果报报集团总总裁。8、经营管管理中心心、财务务管理中中心及相相关处室室每季度度对项目目的计划划成本的的实施情情况进行行联查,并并将联查查结果在在全集团团范围内内通报。三、施工现现场核算算管理1、费用管管理1.1人工工费方面面对各工种的的人工费费以既定定的计划划成本为为限度,选选择优良良的队伍伍,合理理安排施施工,充充分利用用劳动力力,避免免发生窝窝工现象象,以最最短的工工期竣工工,使管管理

10、费、人人工费压压缩到最最低限度度。1.2材料料费方面面项目部首先先从入库库、出库库方面做做好计量量,核实实准数量量,按计计划领料料,建好好出库、入入库台账账,建议议采购员员和保管管员分工工要明晰晰、交接接手续要要健全,采采购员将将材料送送到现场场和保管管员办完完交接手手续后采采购员的的责任也也随之消消失,由由签字的的入库人人员负责责对材料料、设备备等的管管理和发发放,各各自形成成明细帐帐,两本本帐随时时由二级级单位公公司材料料组长监监督核对对,形成成互相约约束的器器材监督督体系。多方面收集集和分析析市场信信息,对对一些价价格涨幅幅大的材材料,根根据资金金情况,提提前进货货,进货货的渠道道尽量从

11、从厂家直直接进减减少中间间环节的的费用。1.3机械械费方面面合理安排施施工工艺艺,组织织流水作作业,减减少机械械台班数数量,以以此来降降低机械械租赁费费。在机机械设备备维护和和保养方方面,要要防止丢丢失损坏坏,对机机械设备备要勤检检查、勤勤维护。1.4合理理采用周周转工具具,根据据情况不不同分别别采用钢钢模、木木模、定定型钢模模。对竹竹模板、架架管等周周转材料料拆装要要轻拿轻轻放,尽尽量减少少损坏,降降低摊销销费。1.5工程程决算方方面项目部技术术员积极极收集相相关证据据和资料料,寻求求签证和和变更的的机会,并并及时将将变更和和签证传传递给核核算员和和二级单单位公司司预算人人员。2、成本管管理

12、2.1项目目部每月月要及时时编制月月度施工工的实际际成本分分析,对对施工当当中耗用用的各项项成本、费费用开支支要准确确记录,在在编制过过程中项项目经理理和材料料员要积积极配合合核算人人员,准准确提供供每个分分项工程程的各种种费用和和材料耗耗用量等等,按时时报二级级单位公公司核查查,并报报经营管管理中心心备案,对对核查中中提出的的问题,二级单位公司核算经理应会同项目经理及项目部核算人员及时核准、分析,并将意见反馈回经营管理中心。2.2项目目部每月月编制下下月施工工计划成成本,到到下月施施工时就就可以从从分部分分项工程程开始,对对照计划划施工,进进行监督督、调节节和控制制,尽量量减少实实际成本本的

13、浪费费。2.3项目目部建立立目标成成本核算算台账,定定期对成成本与支支出进行行对比分分析,从从中发现现成本节节超的原原因,总总结经验验,进一一步改进进成本管管理工作作。第二章 岗位职职责管理理一经营管理理中心职职责1、制度建建设 负责制定集集团经营营管理规规章制度度和流程程,并根根据运行行情况修修订完善善。2、经营管管理 根据集团战战略和年年度经营营目标,组组织制定定集团年年度、月月度经营营计划,并并监督计计划实施施。 负责审核集集团二级级单位的的年度经经营计划划。 负责定期组组织召开开集团经经营分析析会议,协协调解决决二级单单位日常常经营问问题和困困难。 负责制定集集团二级级单位的的经营考考

14、核指标标,拟定定考核方方案并具具体执行行考核。 负责组织经经营责任任状签订订,备案案所有项项目经济济责任状状和考核核结果。 负责制定联联营单位位的准入入和退出出机制,并并监督指指导二级级单位实实施。3、投标预预算 负责审核商商务标中中标预算算(或工工程量清清单报价价)以及及投标前前期的成成本测算算。4、项目成成本管理理 负责集团项项目成本本管控、风风险预防防及索赔赔,对所所属单位位和项目目部进行行指导和和监督。 负责建立成成本构成成数据库库,并进进行动态态管理,为为贬值计计划成本本和成本本控制提提供可靠靠数据支支持。 负责项目成成本考核核5、合同管管理 负责制定和和完善合合同管理理相关制制度和

15、流流程,并并监督实实施。 负责集团公公司各类类经济合合同归口口管理。 负责组织工工程项目目合同评评审,进进行合同同备案。 组织审批在在建项目目的重大大合同变变更。6、工程结结算 负责项目竣竣工结算算的审核核、确认认。 负责建立竣竣工项目目结算文文件台账账,并对对相关资资料进行行收集、整整理和归归档。7、综合统统计 负责集团综综合统计计,编制制集团经经营统计计分析报报表,按按规定报报送相关关领导和和部门。 负责备案集集团二级级单位综综合统计计报表。8、其他 负责工程合合同、内内部承包包合同、招招标文件件、预结结算资料料的整理理、归档档和管理理。 负责统一组组织集团团工程预预算、成成本核算算人员的

16、的业务培培训和指指导。二经营管理理中心经经营管理理管理员员岗位职职责1、编制报报表 负责编制总总公司生生产经营营状况统统计报表表,每月月5号前前编制完完毕,准准确无误误。 负责建筑工工程统计计报表的的编制及及上报工工作,按按照统计计局的要要求,按按时完成成报表的的统计工工作并上上报主管管部门。2、合同管管理 负责合同评评审、备备案,组组织参与与合同评评审、备备案及管管理工作作,合同同签订的的同时负负责中标标通知书书、内部部责任书书、施工工承诺书书的备案案,负责责内部经经营管理理各类经经济合同同的收集集、整理理并归档档有序 负责对下属属单位的的合同借借阅,并并负责及及时收回回归档3、造价员员及证

17、章章的管理理 负责造价员员一年一一度的证证章的审审核,资资格考试试的申报报,继续续再教育育的组织织, 投标、成本本、预决决算 审核下属单单位的投投标报价价工作4、项目目成本管管理 竣工决算的的备案5、其他 完成领导交交办的临临时性工工作三经营管理理中心预预算员岗岗位职责责1、投招标标 负责编制下下属单位位投标预预算、工工程量清清单。严严格按照照招标文文件要求求,及时时准确,并并完成投投标前的的成本预预测及上上机工作作。2、二次预预算 对重点工程程分析二二次成本本预算。配配合下属属各单位位对重点点工程的的二次预预算,进进行全面面的成本本分析及及调控,及及时进行行成本预预算的调调整。3、预、决决算

18、 配合做好工工程预结结算及成成本审核核的分析析,及竣竣工结算算工作。配配合各下下属单位位做好项项目的预预结算,对对项目成成本进行行审核分分析、归归集,使使之对投投标预测测及成本本编制提提供数据据支持。辅辅助做好好工程项项目完工工后的竣竣工结算算工作。4、其他 完成领导交交办的临临时性工工作。四 二级级单位核算算经理岗岗位职责责1、管理体体系建设设 根据集团对对本单位位提出的的管理要要求,制制定本单单位经营营核算相相关的制制度和流流程,负负责监督督实施、修修订并向向集团备备案。2、投标管管理 领取招标文文件(资资格文件件)后及及时将资资格预审审文件、招招标文件件备案至至集团招招标中心心; 负责投

19、标文文件的编编制工作作,从勘勘察现场场到标书书组卷、包包封工作作及初审审工作,及及时交集集团投标标中心审审核; 配合编制商商务标、技技术标,组组织投标标文件部部分互检检、互审审工作,杜杜绝出现现错误,组组织方案案互审、互互检工作作,提高高业务水水平; 参加大型、重重点项目目的方案案讨论会会,做好好记录,进进行方案案整理,写写入施工工方案; 指导、协助助下属单单位编制制开发项项目的商商务标、技技术标, 并协协助办理理各种标标前手续续; 协助本单位位财务部部对投标标过程中中信贷、保保函等手手续的办办理及保保证金的的收回。3、经营管管理 编制月度经经营报表表、季度度经营活活动分析析报告,并并上报集集

20、团经营营管理中中心; 监督下属单单位落实实经营指指标的情情况,组组织对下下属单位位的年度度考评; 按项目进度度,在关关键节点点组织经经营分析析会,分分析经营营计划与与实际完完成之间间的差异异,查找找原因,提提出改进进建议,提提高经营营计划水水平及成成本管理理水平,对对下属单单位的经经营管理理工作提提供指导导,协助助其解决决问题; 审核本单位位所有项项目施工工预算及及二次预预算,逐逐步完善善成本管管理; 指导项目部部的成本本核算和和成本分分析工作作,研究究成本控控制的措措施,并并逐步归归集相关关数据,为为成本预预测提供供数据支支持。4、合同管管理 负责初审本本单位所所有项目目的工程程建设合合同,

21、并并及时上上报集团团经营管管理中心心组织评评审,手手续完成成后将合合同及中中标通知知书报集集团经营营管理中中心存档档; 建立合同台台账,负负责下属属单位完完成工程程建设合合同的签签订、补补签,保保证合同同原件返返回集团团经营管管理中心心的时效效性; 负责对本单单位所有有项目进进行合同同交底,并并将交底底记录上上报集团团经营管管理中心心。5、项目管管理 负责本单位位成本核核算和成成本管理理,设置置成本核核算帐表表,控制制成本支支出,收收集登记记汇总各各项成本本数据资资料,及及时、准准确地为为成本预预测、控控制、分分析提供供参考; 负责商务标标书的初初审、投投标预算算、工程程量清单单报价的的编制以

22、以及投标标前期的的成本预预测工作作; 负责项目部部进行目目标成本本管理,做做出节点点计划,将将审核后后的目标标成本分分析报集集团经营营管理中中心审批批并执行行; 建立竣工决决算工程程台账,收收集本单单位所有有项目阶阶段结算算单和竣竣工结算算单,同同时审核核和备案案,并及及时上报报集团经经营管理理中心; 严控所有项项目的工工程款回回款情况况,债权权、债务务,资金金使用情情况,定定期对项项目做风风险评估估,并及及时上报报集团经经营管理理中心; 审核本单位位所有项项目的合合同变更更、签证证,及时时上传至至信息管管理系统统; 审核本单位位所有项项目向集集团提出出的工程程款拨付付申请,并并交本单单位财务

23、务部上报报集团经经营管理理中心; 配合工程部部做好工工程、材材料设备备款的结结算及竣竣工工程程结算; 完善各项成成本辅助助帐的设设置,健健全各项项统计数数据。6、器材管管理 落实集团物物资管理理办法,在在集团规规定的供供应商库库中选择择最具优优势的报报价,供供本单位位经理参参考,并并及时上上报集团团物资部部; 配合集团每每年对合合格供货货商进行行评价,实实现合格格供应商商数据库库的动态态管理。五 二、三三级单位位经营部部职责1、管理体体系建设设 根据集团管管理体系系,制定定本部门门各项制制度和流流程,并并监督实实施、修修订、完完善。2、市场管管理 开展各地市市场调研研,收集集市场信信息、当当地

24、政府府政策、投投标模式式实时上上报集团团市场管管理中心心备案; 指导、协调调、监管管各下属属单位的的市场开开发工作作; 配合集团或或其他区区域单位位对跨区区域市场场开发的的管理,协协助项目目开发人人员办理理集团对对跨区域域开发的的立项审审批流程程、各类类标前备备案手续续; 督导本单位位市场开开发不良良记录信信息的收收集和统统计,按按规定及及时进行行信息的的更新和和发布,并并定期上上报集团团市场管管理中心心; 负责统计本本单位自自身在各各省、市市的备案案、注册册、注销销情况,实实时上报报集团市市场管理理中心; 监控市场情情况,及及时发现现处理非非法注册册公司、假假项目、私私刻公章章等违法法事件,

25、及及时通报报集团市市场管理理中心,并并提供必必要的协协助。3、经营管管理 制定本单位位年度经经营计划划,编制制月度经经营报表表、季度度经营活活动分析析报告,并并上报集集团经营营管理中中心;经营报报表格式式见附表表4 组织下属单单位制定定经营管管理目标标、签订订年度经经营目标标责任状状,监督督其落实实经营指指标的情情况,组组织对下下属单位位的年度度考评; 按项目进度度,在关关键节点点组织经经营分析析会,分分析经营营计划与与实际完完成之间间的差异异,查找找原因,提提出改进进建议,提提高经营营计划水水平,对对下属单单位的经经营管理理工作提提供指导导,协助助其解决决问题; 审核本单位位所有项项目施工工

26、预算及及二次预预算,逐逐步完善善成本管管理; 指导项目部部的成本本核算和和成本分分析工作作,研究究成本控控制的措措施,并并逐步归归集相关关数据,为为成本预预测提供供数据支支持。4、投标管管理 领取招标文文件(资资格文件件)后及及时将资资格预审审文件、招招标文件件备案至至集团招招标中心心; 负责投标文文件的编编制工作作,从勘勘察现场场到标书书组卷、包包封工作作及初审审工作,及及时交集集团投标标中心审审核; 编制商务标标、技术术标,组组织投标标文件部部分互检检、互审审工作,杜杜绝出现现错误,组组织方案案互审、互互检工作作,提高高业务水水平; 参加大型、重重点项目目的方案案讨论会会,做好好记录,进进

27、行方案案整理,写写入施工工方案; 负责搜集、编编写、整整理、归归档各种种投标方方案,建建立方案案资料库库; 参加开标和和述标,组组织召开开投标总总结会; 指导、协助助下属单单位编制制开发项项目的商商务标、技技术标, 并协协助办理理各种标标前手续续; 协助本单位位财务部部对投标标过程中中信贷、保保函等手手续的办办理及保保证金的的收回。5、合同管管理 拟定下属单单位与本本单位的的内部承承包协议议,核定定项目的的利润收收缴比例例,组织织协议的的会审,签签订并向向集团经经营管理理中心备备案; 本单位项目目中标通通知书及及时交集集团经营营管理中中心备案案; 负责初审本本单位所所有项目目的工程程建设合合同

28、,并并及时上上报集团团经营管管理中心心; 负责下属单单位完成成工程建建设合同同的签订订、补签签,保证证合同原原件返回回集团经经营管理理中心的的时效性性; 负责对本单单位所有有项目进进行合同同交底,并并将交底底记录上上报集团团经营管管理中心心; 负责本单位位所有工工程建设设合同、承承包协议议的归档档、借阅阅等管理理工作。6、项目管管理 负责商务标标书的初初审、投投标预算算、工程程量清单单的编制制以及投投标前期期的成本本预测工工作; 督导项目部部进行目目标成本本管理,做做出节点点计划,将将审核后后的目标标成本分分析报集集团经营营管理中中心审批批并执行行; 参与重点、难难点工程程项目结结算的谈谈判及

29、关关系协调调工作; 收集本单位位所有项项目阶段段结算单单和决算算单,同同时审核核和备案案,并及及时上报报集团经经营管理理中心; 监控所有项项目的工工程款回回款情况况,债权权、债务务,资金金使用情情况定期期上报集集团经营营管理中中心和财务管管理中心心; 审核本单位位所有项项目的合合同变更更、签证证,及时时上传至至信息管管理系统统; 审核本单位位所有项项目向集集团提出出的工程程款拨付付申请,并并交本单单位财务务部上报报集团经经营管理理中心。7、客户关关系管理理 负责客户关关系管理理,与客客户建立立长期的的沟通机机制,跟跟踪市场场信息,积积累客户户资源; 建立本单位位客户数数据库,定定期更新新并报备

30、备至集团团市场管管理中心心,同时时自查数数据库内内的不良良合作人人,实时时与集团团总部客客户数据据库互动动; 指导、协助助下属单单位进行行客户关关系管理理。8、信息管管理 按集团要求求及时进进行各类类数据信信息上报报,保持持与总部部各个部部门的紧紧密衔接接。六 二二、三级级单位经经营部长长岗位职职责1、管理体体系建设设 根据集团管管理体系系,制定定本部门门各项制制度和流流程,负负责监督督实施、修修订、完完善; 配合集团进进行本单单位管理理流程的的归口管管理。2、经营管管理 制定本单位位年度经经营计划划,编制制月度经经营报表表、季度度经营活活动分析析报告,并并上报集集团经营营管理中中心; 组织下

31、属单单位制定定经营管管理目标标、签订订年度经经营目标标责任状状,监督督其落实实经营指指标的情情况,组组织对下下属单位位的年度度考评; 按项目进度度,在关关键节点点组织经经营分析析会,分分析经营营计划与与实际完完成之间间的差异异,查找找原因,提提出改进进建议,提提高经营营计划水水平,对对下属单单位的经经营管理理工作提提供指导导,协助助其解决决问题; 审核下属单单位的项项目施工工预算及及二次预预算,逐逐步完善善成本管管理; 指导项目部部的成本本核算和和成本分分析工作作,研究究成本控控制的措措施,并并逐步归归集相关关数据,为为成本预预测提供供数据支支持。3、投标管管理 领取招标文文件(资资格文件件)

32、后及及时将资资格预审审文件、招招标文件件备案至至集团招招标中心心; 负责投标文文件的编编制工作作,从勘勘察现场场到标书书组卷、包包封工作作及初审审工作,及及时交集集团投标标中心审审核; 编制商务标标、技术术标,组组织投标标文件部部分互检检、互审审工作,杜杜绝出现现错误,组组织方案案互审、互互检工作作,提高高业务水水平; 参加大型、重重点项目目的方案案讨论会会,做好好记录,进进行方案案整理,写写入施工工方案; 负责搜集、编编写、整整理、归归档各种种投标方方案,建建立方案案资料库库; 参加开标和和述标,组组织召开开投标总总结会; 指导、协助助下属单单位编制制开发项项目的商商务标、技技术标, 并协协

33、助办理理各种标标前手续续; 协助本单位位财务部部对投标标过程中中信贷、保保函等手手续的办办理及保保证金的的收回。4、合同管管理 本单位项目目中标通通知书及及时交集集团经营营管理中中心备案案; 拟定下属单单位与本本单位的的内部承承包协议议,核定定项目的的利润收收缴比例例,组织织协议的的会审,签签订并向向集团经经营管理理中心备备案; 负责初审本本单位所所有项目目的工程程建设合合同,并并及时上上报集团团经营管管理中心心; 负责下属单单位完成成工程建建设合同同的签订订、补签签,保证证合同原原件返回回集团经经营管理理中心的的时效性性; 负责对本单单位所有有项目进进行合同同交底,并并将交底底记录上上报集团

34、团经营管管理中心心; 负责本单位位所有工工程建设设合同、承承包协议议的归档档、借阅阅等管理理工作。5、项目管管理 负责商务标标书的初初审、投投标预算算、工程程量清单单的编制制以及投投标前期期的成本本预测工工作; 督导项目部部进行目目标成本本管理,做做出节点点计划,将将审核后后的目标标成本分分析报集集团经营营管理中中心审批批并执行行; 组织重点、难难点工程程项目结结算的谈谈判及关关系协调调工作; 收集本单位位所有项项目阶段段结算单单和决算算单,同同时审核核和备案案,并及及时上报报集团经经营管理理中心; 监控所有项项目的工工程款回回款情况况,项目目存在的的债权、债债务,资资金使用用情况定定期上报报

35、集团经经营管理理中心和和财务部部; 审核本单位位所有项项目的合合同变更更、签证证,及时时上传至至信息管管理系统统; 审核本单位位所有项项目向集集团提出出的工程程款拨付付申请,并并交本单单位财务务部上报报集团经经营管理理中心;6、部门管管理 按集团要求求及时进进行各类类数据信信息上报报,保持持与总部部各个部部门的紧紧密衔接接; 制定并组织织实施部部门工作作计划; 指导下属员员工制定定阶段工工作计划划,并督督促执行行; 负责下属人人员的绩绩效考核核,提出出或审核核聘用、解解聘方案案; 指导、培训训、管理理、监督督本部门门人员,帮帮助员工工成长; 控制部门预预算,降降低费用用成本。七 二、三三级单位

36、位投标管管理专员员岗位职职责1、市场管管理 负责开展各各地市场场调研,收收集市场场信息、当当地政府府政策、投投标模式式实时上上报集团团市场管管理中心心备案; 配合集团或或其他区区域单位位对跨区区域市场场开发的的管理,协协助项目目开发人人员办理理集团对对跨区域域开发的的立项审审批流程程、各类类标前备备案手续续; 负责收集本本单位市市场开发发不良记记录信息息,及时时进行信信息的更更新和发发布,并并定期上上报集团团市场管管理中心心; 负责统计本本单位自自身在各各省、市市的备案案、注册册、注销销情况,实实时上报报集团市市场管理理中心; 负责收集、发发现处理理非法注注册公司司、假项项目、私私刻公章章等违

37、法法事件,及及时通报报集团市市场管理理中心,并并提供必必要的协协助。2、投标管管理 领取招标文文件(资资格文件件)后及及时将资资格预审审文件、招招标文件件备案至至集团招招标中心心; 负责投标文文件的编编制工作作,从勘勘察现场场到标书书组卷、包包封工作作及初审审工作,及及时交集集团投标标中心审审核; 负责投标文文件部分分互检、互互审工作作,杜绝绝出现错错误,组组织方案案互审、互互检工作作,提高高业务水水平; 参加大型、重重点项目目的方案案讨论会会,做好好记录,进进行方案案整理,写写入施工工方案; 负责搜集、编编写、整整理、归归档各种种投标方方案,建建立方案案资料库库; 参加开标和和述标,组组织召

38、开开投标总总结会。3、客户关关系管理理 负责客户关关系管理理,与客客户建立立长期的的沟通机机制,跟跟踪市场场信息,积积累客户户资源; 负责建立本本单位客客户数据据库,定定期更新新并报备备至集团团市场管管理中心心,同时时自查数数据库内内的不良良合作人人,实时时与集团团总部客客户数据据库互动动; 负责协助下下属单位位进行客客户关系系管理。4、档案管管理 负责收集、整整理、归归档本单单位项目目投标文文件及相相关重要要资料; 负责本部门门业务资资料的归归档、查查阅等管管理。八 二、三三级单位位成本预预算员岗岗位职责责1、预结算算管理 审核本单位位项目的标标前预算算,参与与标书会会审; 收集本单位位所有

39、项项目阶段段结算单单和决算算单,进进行审核核和备案案,并及及时上报报集团经经营管理理中心; 分析、核算算本单位位所有项项目向集集团提出出的工程程款拨付付申请资资料; 负责统计本本单位项项目的工工程款回回款情况况,编制制回款报报表及分分析报告告。 按项目进度度,在关关键节点点组织经经营分析析会,分分析经营营计划与与实际完完成之间间的差异异,查找找原因,提提出改进进建议,提提高经营营计划水水平,对对下属单单位的经经营管理理工作提提供指导导,协助助其解决决问题; 负责下属单单位的项项目施工工预算及及二次预预算,逐逐步完善善成本管管理。2、成本管管理 负责对本单单位项目目的预算算成本、目目标成本本与实

40、际际成本进进行监控控、分析析,指导导项目的的成本管管理; 负责研究成成本控制制的措施施,并逐逐步归集集相关数数据,为为成本预预测提供供数据支支持; 收集市场价价格信息息,建立立市场价价格信息息库; 指导、监督督、审核核下属单单位编制制项目二二次预算算。3、项目管管理 参与商务标标书的初初审、投投标预算算、工程程量清单单的编制制以及投投标前期期的成本本预测工工作; 指导项目部部进行目目标成本本管理,做做出节点点计划,将将审核后后的目标标成本分分析报集集团经营营管理中中心审批批并执行行; 参与重点、难难点工程程项目结结算的谈谈判及关关系协调调工作; 负责收集本本单位所所有项目目阶段结结算单和和决算

41、单单,同时时审核和和备案,并并及时上上报集团团经营管管理中心心; 负责监控所所有项目目的工程程款回款款情况,债权、债务,资金使用情况定期上报集团经营管理中心和财务部; 审核本单位位所有项项目的合合同变更更、签证证,及时时上传至至信息管管理系统统; 审核本单位位所有项项目向集集团提出出的工程程款拨付付申请,并并交本单单位财务务部上报报集团经经营管理理中心。4、 其他 负责完成部部长安排排的其他他工作。九 二、三三级单位位合约管管理专员员岗位职职责1、合同拟拟定 本单位项目目中标通通知书及及时交集集团经营营管理中中心备案案; 拟定下属单单位与本本单位的的内部承承包协议议,组织织协议的的会审,签签订

42、并向向集团经经营管理理中心备备案; 负责初审本本单位所所有项目目的工程程建设合合同,并并及时上上报集团团经营管管理中心心。2、合同签签订 负责下属单单位完成成工程建建设合同同的签订订、补签签,保证证合同原原件返回回集团经经营管理理中心的的时效性性; 负责对本单单位所有有项目进进行合同同交底,并并将交底底记录上上报集团团经营管管理中心心; 负责施工合合同、内内部合同同及各类类协议的的接受、邮邮寄,审审核后的的装订、盖盖章工作作。3、合同履履约管理理 负责统计本本单位项项目的合合同履约约情况,每每月以报报表形式式报告部部门部长长; 配合集团经经营管理理中心进进行本单单位合同同执行情情况的数数据收集

43、集和分析析上报。4、合同归归档管理理 负责本单位位所有工工程建设设合同、各各类协议议文件、承承包协议议的归档档、借阅阅等管理理工作; 建立合同接接受、寄寄出、返返回的明明细台账账,并将将双方盖盖章返回回的合同同、协议议及时进进行归档档; 负责向集团团经营管管理中心心反馈工工程合同同及内部部合同原原件,保保证反馈馈的时效效性; 负责辖区下下属单位位合同签签订、补补签以及及合同原原件的催催收,每每月进行行统计和和上报。5、其他 完成领导交交办的其其他工作作。第三章 项目全全过程造造价控制制管理办办法针对项目全全过程各各个管理理阶段,结结合精细细化成本本控制十十个表格格,进行行如下详详细管理理。一

44、投投标报价价管理1、 核算经理组组织技术术人员、造造价人员员及相关关的投标标人员做做好招标标文件的的交底工工作。2、投标人人员在投投标报价价过程中中要做好好备忘录录,将清清单漏重重项、漏漏重量、清清单特征征描述不不完善等等问题和不不平衡报报价情况况以及合合同谈判判时的要要点记录录在案,为为将来施施工中的的变更、签签证、索索赔、价价款调整整和结算算打下坚坚实的基基础。详详见附表表1:投投标报价价备忘录录。3、本单位位核算经经理审核核完毕,将将招标文文件、投投标报价价、投标标报价备备忘录一一同报二二级单位位经营部部复核。二 合同管管理1、 合同谈判过过程中,做做好合同同洽谈记记录,详详见附表表2:

45、合合同洽谈谈记录。2、严格执执行大元元建业集集团股份份有限公公司一一八号文文件。3、 严格格执行内内部的合合同会签签及审批批流程,以及信息化登陆后方可盖章(见评审表,合同评审表必须本单位经理签字)。4、 核算算经理及及投标人人员要将将投标报报价过程程中做好好的备忘忘录及相相关情况况向项目目部移交交,并做做好投标标文件和和合同交交底,使使项目管管理人员员充分掌掌握可能能的机会会,及时时提出相相关增收收举措,详详见附表表3:合合同交底底记录。5、 中标通知书书、合同同(投标标备忘录录、合同同谈判记记录、合合同交底底)及时时送经营营管理中中心备案案。三 施施工阶段段1、在施工工过程中中,认真真做好工

46、工程管理理台账的的跟踪记记录。每每个付款款周期末末,计量量结束后后,及时时建立计计量台账账,动态态跟踪控控制已完完工程量量,为及及时足额额收回每每月进度度款和结结算尾款款提供有有力证据据,为项项目部内内部成本本控制提提供有力力支持。目的是为了将索赔、变更、签证及价款调整等费用支付时间提前到与进度款同期支付,避免拖到竣工结算完成后才能支付的被动局面,维护我们的合法权益。送审金额为包括索赔、变更、签证及价款调整等费用的已完工程金额,详见附表4:专业工程计量台账及月末汇总表。2、工程施施工中对对工程变变更登记记台账,便便于使用用。本台台账以项项目部为为单位建建立,收收到变更更单时登登记,台台账的责责任人是是项目经经理或由由项目经经理指定定专人代代管;“变更类类型”是指设计计变更或或其他变变更,详详见附表表5:工工程变更更台账3、施工过过程中,对现场签证登记台账。现场签证是指不包括在施工合同和图纸中的内容,特点是临时发生、内容零碎、没有规律性。本台账以项目部为单位建立,报送甲方或监理签证单时登记,台账的责任人是项目经理或由项目经理指定专人代管;类型包括费用签证和工期签证,详见附表6:工程签证台账。需注意的几几个具体体问题:(1)提高高及时签签证、依依约索赔赔的意识识和自觉

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