《普通岗位职位说明书bah.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《普通岗位职位说明书bah.docx（24页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、北京侏罗纪软件股份公司职位说明书行政部财务部人力资源部部资源中心营销中心产品中心项目中心工程服务中中心行政部文秘秘主管职职位说明明书职位名称：文秘主主管所属部门：行政部部直接上级：行政部部经理直接下级：总经理理秘书、行行政秘书书平行关系：后勤主主管、公公关主管管职位数量：1职位目的：承担公公司文件件档案管管理、会会议管理理和需本本职位协协助的相相关事务务一、工作职职责：1、组织管管理 参与组织编编写相关关的制度度体系文文件； 负责建议公公司整体体文秘工工作的组组织调整整，保证证组织效效率，但但需要报报行政经经理审批批；2、流程管管理 参与流程体体系文件件编写及及文本规规范化工工作，及及时反馈馈
2、执行简简报提交交总经理理； 参与制定文文秘管理理相关流流程和制制度； 3、业务管管理 文件起草工工作： 协助行政部部经理编编写公司司管理制制度体系系，或协协助组织织编写或或修订相相关公司司管理制制度文件件 协助行政部部经理起起草有关关的制度度、报审审以及监监督执行行 协助撰写董董事长及及总经理理的会议议报告文文件及其其它要求求的文件件 公司级重要要文档的的管理与与BaooMi工工作： 具体负责的的收发、登登记、呈呈批、传传递、借借阅工作作 组织落实公公司级重重要文档档资料的的借阅与与回收、销销毁工作作 具体负责公公司重要要文件、资资料和公公司级会会议记录录管理 对公司jiimi文文件、资资料等
3、要要严格BBaoMMi 公司公文、档档案、图图书管理理： 具体负责公公司公文文的收发发、登记记、呈批批、传递递、借阅阅工作 具体负责公公司及本部门文文件、文文稿的登登记、编编号、印印刷、校校对、装装订发放放工作 具体负责公公司有关关文件、资资料的回回收、保保管、存存档及清清退、销销毁工作作 具体负责公公司图书书的登记记、借阅阅、保管管、回收收工作 检查、督促促分公司司及研究究院的文文书档案案管理工工作 协助公司党党支部有有关党组组织关系系档案资料料的保管管工作 会议管理工工作： 协助做好公公司对外外会议的管理及接接待工作作，具体体负责会会议组织织、会议议流程安安排、会会场落实实、会议议文件发发
4、放、签签到及会会议纪录录等 协助做好公公司内部部会议的的管理工工作，具具体负责责会议通通知、会会场落实实、会议议文件发发放、会会议记录录等 协助组织年年度预算算协调会会议，发发布由董董事长审审定的预预算大纲纲，组织织各部门门进行预预算，汇汇总编制制非财务务性目标标 接待管理： 具体负责前前台接待待、电话话转接等等工作 负责重要电电话内容容的登记记、转办办工作 协助做好公公司相关关信息的的收集、反馈、处理工作 内业管理 具体负责本本部门及及有关领领导办公公用品的的申报、领领取、发发送工作作 具体负责本本部门办办公器材材、贵重重备品管管理工作作 具体负责本本部门各各类文件件的传递递、传阅阅与管理理
5、 具体负责本本部门其其他有关关的事务务性工作作 协助董事长长及总经经理处理理事务性性工作 完成直接上上级交办办的其他他工作4、人力资资源管理理 审定文秘人人员的岗岗位职责责，制定定直接下下属的职职位等级级；制定定管辖范范围内的的人力资资源需求求、培训训需求； 向行政经理理建议管管辖范围围内的人人员调整整、考评评、奖惩惩；二、工作权权限1、人事权权限 对直接下级级的绩效效考评,提出绩绩效奖金金的建议议，并提提交行政政部经理理审核； 管辖领域内内人员的的调配权权。三、任职资资格1、教育背背景 大专以上学学历或相相关学历历/技能2、工作经经验 行政或文秘秘方面两两年以上上的工作作经验3、必要的的技能
6、 出色的沟通通能力 文秘管理方方面专业业技能 通畅的文字字表达水水平，较较强的语语言文字字水平4、素质要要求 高尚的道德德品质及及良好的的职业道道德 出色的沟通通能力，协协调管理理团队团团结奋斗斗 出色的管理理人员培培训能力力，使下下属不断断成长 乐业、敬业业精神5、个性要要求 认真、细致致、热情情、大方方，容易易沟通，原原则性与与灵活性性的统一一四、现任人人选1、现任人人选：杨杨重文2、直接上上级：付付祎杰3、直接下下级：王王丽雪4、直接主主管业务务：秘书书5、工作职职责：详详见文秘秘主管岗岗位说明明书6、人事权权限：详详见文秘秘主管职职位说明明书行政部后勤勤主管职职位说明明书职位名称：后勤
7、主主管所属部门：行政部部直接上级：行政部部经理直接下级：司机、采采购平行关系：文秘主主管、公公关主管管职位数量：1职位目的：承担公公司车队队管理、办办公区管管理、宿宿舍管理理、定餐餐管理及及其他后后勤保障障事务一、工作职职责：1、组织管管理 负责向公司司建议后后勤工作作的组织织调整，保保证组织织效率，但但需要报报行政经经理审批批；2、流程管管理 参与制定与与后勤管管理相关关流程和和制度； 3、业务管管理 公司车队管管理： 具体负责公公司所有有车辆的的管理及及非生产产性车辆辆的调度度工作 督促司机经经常清洁洁车辆，出出车前要要检查，出出车后要要保养 公司宿舍的的管理： 具体负责公公司员工工的住宿
8、宿登记、宿宿舍分配配、退宿宿等工作作 办公区管理理： 办公区的规规划、建建设、维维护、清清洁、环环境卫生生、防疫疫、保健健 公司办公家家具、办办公用品品、低值值易耗品品以及劳劳保用品品等的采采购、分分配与管管理 办公区绿植植等的租租买、摆摆放及养养护工作作 负责公司安安全保障障体系的的管理工工作 电话总机和和通讯设设备、传传真机及及复印机机等设备备的管理理 负责员工定定餐 其它非生产产性（实实物形态态）资产产的管理理 完成直接上上级交办办的其他他工作4、人力资资源管理理 审定后勤人人员的岗岗位职责责，制定定直接下下属的职职位等级级；制定定管辖范范围内的的人力资资源需求求、培训训需求； 向部门经
9、理理建议管管辖范围围人员的的调整、考考评、奖奖惩；二、工作权权限1、人事权权限 对直接下级级的绩效效考评,提出绩绩效奖金金的建议议，并提提交行政政部经理理审核； 管辖领域内内人员的的调配权权。三、任职资资格1、教育背背景 大专以上学学历或相相关学历历/技能2、工作经经验 行政或后勤勤方面两两年以上上的工作作经验3、必要的的技能 出色的沟通通能力 后勤管理方方面专业业技能4、素质要要求 高尚的道德德品质及及良好的的职业道道德 出色的沟通通能力和和服务意意识 乐业、敬业业精神5、个性要要求 认真、细致致、耐心心、宽容容，容易易沟通，原原则性与与灵活性性的统一一四、现任人人选1、现任人人选：仇仇彧2
10、、直接上上级：付付祎杰3、直接下下级：吕吕志伟、李李伟4、直接主主管业务务：后勤勤5、工作职职责：详详见后勤勤主管岗岗位说明明书6、人事权权限：详详见后勤勤主管职职位说明明书行政部公关关主管职职位说明明书职位名称：公关主主管所属部门：行政部部直接上级：行政部部经理直接下级：文案、美美工、网网管平行关系：文秘主主管、后后勤主管管职位数量：1职位目的：负责对对内沟通通与对外外宣传事事务的管管理一、工作职职责：1、组织管管理 负责向公司司建议公公关部门门的组织织调整，保保证组织织效率，但但需要报报行政经经理审批批；2、流程管管理 参与制定与与公关管管理相关关的流程程和制度度； 3、业务管管理 公司企
11、业文文化的塑塑造和宣宣传 公司对外公公共关系系，公司司形象和和无形资资产的管管理： 软件著作权权登记 软件包装、美美化工作作 规范的公司司文本模模板的设设计与制制作 公司宣传材材料、说说明书等等印刷品品的设计计、制作作 公司服务器器及内外外部网站站的管理理 内部沟通渠渠道管理理： 内部网站建建设 宣传栏建设设4、人力资资源管理理 审定本部门门的岗位位职责，制制定直接接下属的的职位等等级；制制定管辖辖范围内内的人力力资源需需求、培培训需求求； 向部门经理理建议管管辖范围围人员的的调整、考考评、奖奖惩；二、工作权权限1、人事权权限 对直接下级级的绩效效考评,提出绩绩效奖金金的建议议，并提提交行政政
12、部经理理审核； 管辖领域内内人员的的调配权权。三、任职资资格1、教育背背景 大学本科以以上学历历或相关关学历/技能2、工作经经验 公关或宣传传方面两两年以上上的工作作经验3、必要的的技能 出色的沟通通能力 公关管理方方面专业业技能4、素质要要求 高尚的道德德品质及及良好的的职业道道德 出色的沟通通能力，协协调管理理团队团团结奋斗斗 出色的管理理人员培培训能力力，使下下属不断断成长 乐业、敬业业精神及及创造性性思维5、个性要要求 认真、细致致、热情情、大方方，容易易沟通四、现任人人选1、现任人人选：付付祎杰（兼兼）2、直接上上级：付付祎杰3、直接下下级：曹曹光耀、张张亮亮4、直接主主管业务务：公
13、关关5、工作职职责：详详见公关关主管岗岗位说明明书6、人事权权限：详详见公关关主管职职位说明明书行政部文案案职位说说明书职位名称：文案所属部门：行政部部直接上级：公关主主管直接下级：平行关系：美工、网网页制作作职位数量：1职位目的：负责公公司宣传传性文案案的撰写写及部分分宣传工工作一、工作职职责： 软件著作权权登记 公司宣传栏栏的设计计、素材材收集与与更换 宣传材料、软软件说明明书等的的校对工工作 公司内外部部网站素素材的收收集、整整理 副负责本部部门文件件的打印印、复印印工作二、任职资资格1、教育背背景 大学本科以以上学历历或相关关学历/技能2、工作经经验 宣传或文案案两年以以上工作作经验3
14、、必要的的技能 出色的沟通通能力 通畅的文字字表达能能力及语语言组织织能力4、素质要要求 高尚的道德德品质及及良好的的职业道道德 出色的沟通通能力， 乐业、敬业业精神及及创造性性思维5、个性要要求 认真、细致致、热情情、大方方，容易易沟通三、现任人人选1、现任人人选：曹曹光耀2、直接上上级：付付祎杰3、直接下下级：4、直接主主管业务务：5、工作职职责：详详见文案案岗位说说明书6、人事权权限：详详见文案案职位说说明书行政部美工工职位说说明书职位名称：美工所属部门：行政部部直接上级：公关主主管直接下级：平行关系：文案、网网页制作作职位数量：1职位目的：负责公公司对外外宣传品品的美化化、设计计一、工
15、作职职责： 负责内外部部网站界界面设计计 配合产品部部美化软软件产品品界面 具体负责宣宣传材料料、软件件说明书书等的版版式设计计 具体负责公公司视觉觉系统的的完善二、任职资资格1、教育背背景 大专以上学学历或相相关学历历/技能2、工作经经验 美工或设计计师两年年以上工工作经验验3、必要的的技能 出色的沟通通能力 出色的美术术功底4、素质要要求 高尚的道德德品质及及良好的的职业道道德 出色的沟通通能力， 乐业、敬业业精神及及创造性性思维5、个性要要求 认真、细致致、热情情、大方方，容易易沟通三、现任人人选1、现任人人选：张张亮亮2、直接上上级：付付祎杰3、直接下下级：4、直接主主管业务务：5、工
16、作职职责：详详见美工工岗位说说明书6、人事权权限：详详见美工工职位说说明书行政部网页页制作职职位说明明书职位名称：网页制制作所属部门：行政部部直接上级：公关主主管直接下级：平行关系：美工、文文案职位数量：1职位目的：负责公公司内外外部网站站建设及及外部邮邮件服务务器的维维护一、工作职职责： 建设公司内内外部网网站 与网络服务务商沟通通，保证证外部网网站的正正常运行行及外部部邮件服服务器的的正常运运行 负责网站日日常的修修改、更更新和维维护二、任职资资格1、教育背背景 大学本科以以上学历历或相关关学历/技能2、工作经经验 网页设计两两年以上上工作经经验3、必要的的技能 出色的沟通通能力 丰富的网
17、络络管理经经验与技技术 网站建设能能力、丰丰富的硬硬件维修修技术4、素质要要求 高尚的道德德品质及及良好的的职业道道德 出色的沟通通能力， 乐业、敬业业精神三、现任人人选1、现任人人选：空空缺2、直接上上级：付付祎杰3、直接下下级：4、直接主主管业务务：5、工作职职责：详详见网管管岗位说说明书6、人事权权限：详详见网管管职位说说明书行政部司机机职位说说明书职位名称：司机所属部门：行政部部直接上级：后勤主主管直接下级：平行关系：职位数量：2职位目的：负责公公司员工工及客户户的接送送工作一、工作职职责： 讲究职业道道德，端端正驾驶驶作风。凭凭用车申申请单出出车，与与用车部部门搞好好协作，未未经领导
18、导批准不不得用公公车办私私事 爱护车辆，定定期保养养，每天天要对车车辆进行行清洁，出出车前对对车辆进进行检查查，保证证车辆处处于良好好的运营营状态 遵守交通规规则，确确保行车车安全 严格遵守公公司车辆辆使用规规定，车车辆使用用后锁好好车门，停停放公司司指定停停车场，将将钥匙交交回 在出发前，应应确认路路线和目目的地，选选择最佳佳的行车车路线。 乘车人下车车办事时时，司机机一般不不得离车车，乘车车人带大大件物品品上车时时，司机机应予以以帮助。 用车后认真真记录每每天所用用车辆的的里程数数，并将将派车单单上交后后勤主管管以进行行本月所所用车辆辆的公里里数核计计 协助后勤主主管完成成一些事事务性工工
19、作二、任职资资格1、教育背背景 高中以上学学历或相相关学历历/技能2、工作经经验 司机五年以以上工作作经验3、必要的的技能 出色的沟通通能力 娴熟的车技技4、素质要要求 高尚的道德德品质及及良好的的职业道道德 性格和善、热热情 乐业、敬业业精神三、现任人人选1、现任人人选：吕吕志伟、李李伟2、直接上上级：仇仇彧3、直接下下级：4、直接主主管业务务：5、工作职职责：详详见司机机岗位说说明书6、人事权权限：详详见司机机职位说说明书行政部采购购员职位位说明书书职位名称：采购员员所属部门：行政部部直接上级：后勤主主管直接下级：平行关系：职位数量：1职位目的：负责公公司办公公用品等等的采购购工作一、工作
20、职职责： 负责公司办办公用品品等的采采购工作作 在确保品质质的前提提下，使使采购成成本尽量量降低 在接到采购购通知后后，一天天内完成成所需物物品的采采购工作作二、任职资资格1、教育背背景 高中以上学学历或相相关学历历/技能2、工作经经验 采购一年以以上工作作经验3、必要的的技能 出色的沟通通能力4、素质要要求 高尚的道德德品质及及良好的的职业道道德 廉洁奉公的的个人品品质三、现任人人选1、现任人人选：李李伟（兼兼）2、直接上上级：仇仇彧3、直接下下级：4、直接主主管业务务：5、工作职职责：详详见采购购员岗位位说明书书6、人事权权限：详详见采购购员职位位说明书书行政部行政政秘书职职位说明明书职位
21、名称：行政秘秘书所属部门：行政部部直接上级：秘书主主管直接下级：平行关系：总经理理秘书职位数量：1职位目的：负责公公司行政政文秘的的相关工工作一、工作职职责： 负责公司前前台接待待管理： 具体负责前前台接待待、电话话转接等等工作 负责重要电电话内容容的登记记、转办办工作 公司相关信信息的收收集、反反馈 协助主管做做好会议议管理工工作 对外会议的的前期准准备及接接待工作作 对内会议的的通知、纪纪录工作作 负责公司会会议场所所的管理理工作 协助主管负负责公司司公文、档档案、图图书管理理 负责文件的的登记、存存档、收收发 负责传真、信信函、包包裹、电电邮等来来件的收收发 公司报刊、杂杂志的订订阅、收
22、收发 公司文件、书书籍、资资料等文文书的保保管、借借阅工作作 协助主管做做好公司司的内务务管理工工作 负责本部门门的打印印、复印印工作 负责有关领领导办公公用品的的申报、领领取、发发送工作作 负责本部门门办公器器材、贵贵重办公公用品管管理工作作 具体负责员员工出差差的订票票等辅助助性工作作二、任职资资格1、教育背背景 大专以上学学历或相相关学历历/技能2、工作经经验 秘书一年以以上工作作经验3、必要的的技能 出色的沟通通能力 熟练使用办办公自动动化系统统4、素质要要求 高尚的道德德品质及及良好的的职业道道德 待人热情，塌塌实肯干干，认真真细致 乐业、敬业业精神三、现任人人选1、现任人人选：王王
23、丽雪2、直接上上级：杨杨重文3、直接下下级：4、直接主主管业务务：5、工作职职责：详详见行政政秘书岗岗位说明明书6、人事权权限：详详见行政政秘书职职位说明明书行政部总经经理秘书书职位说说明书职位名称：总经理理秘书所属部门：行政部部直接上级：秘书主主管直接下级：平行关系：行政秘秘书职位数量：1职位目的：负责公公司董事事长及总总经理的的相关事事务性工工作一、工作职职责： 负责董事长长及总经经理日常常性事务务的处理理工作 董事长及总总经理内内线电话话的接听听处理与与转接、重重要事宜宜的登记记与转达达 对待董事长长及总经经理的来来访者分分类接待待 传达董事长长及总经经理临时时性意见见或口头头通知 董事
24、长及总总经理办办公室内内的清洁洁、整理理 董事长及总总经理办办公用品品的申报报、领取取和发送 预约客户等等重要约约见事宜宜的提醒醒 起草公司级级文件，董董事长或或总经理理签发后后下达 起草公司内内部各种种报告、总总结、通通知、会会议纪要要等公文文函件 文件、书籍籍、资料料等的档档案建立立与管理理 收集、整理理各部门门向董事事长或总总经理反反馈的信信息二、任职资资格1、教育背背景 大专以上学学历或相相关学历历/技能2、工作经经验 秘书两年以以上工作作经验3、必要的的技能 出色的沟通通能力 熟练使用办办公自动动化系统统4、素质要要求 高尚的道德德品质及及良好的的职业道道德 待人热情，塌塌实肯干干，认真真细致 乐业、敬业业精神三、现任人人选1、现任人人选：杨杨重文（兼兼）2、直接上上级：杨杨重文3、直接下下级：4、直接主主管业务务：5、工作职职责：详详见总经经理秘书书岗位说说明书6、人事权权限：详详见总经经理秘书书职位说说明书