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1、附件2：大学生志志愿服务务西部计计划志愿愿者信息息管理系系统使用手册册中国青少少年计算算机信息息服务网网20077年6月月目 录一、西部部计划志志愿者数数据库33、录入入志愿者者信息33、志愿愿者信息息查询33二、各地地动态441、各地地短波442、志愿愿者采风风43、最新新消息录录入4三、工作作交流55四、管理理服务工工作上报报5、统一一上报55、零星星上报55五、用户户管理66、省项项目办管管理6、市项项目办管管理6、县项项目办管管理74、补充充说明.88一、 西部计划划志愿者者数据库库、录入入志愿者者信息本功能用用于志愿愿者信息息的录入入、编辑辑。操作人：各级项项目办操作过程程：l 用户
2、登录录l 选择左侧侧菜单“西部计计划志愿愿者数据据库”l 选择“录录入志愿愿者信息息”l 如实填写写志愿者者信息l 选择“确确定”，完成成录入、志愿愿者信息息查询本功能是是为了方方便各级级项目办办对志愿愿者的个个人信息息和服务务情况的的管理和和查询。操作人：各级项项目办操作过程程：l 项目办登登录l 选择左侧侧菜单“西部计计划志愿愿者数据据库”l 选择“志志愿者信信息查询询”l 在“查询询类别”中输入入或选择择查询条条件，在在“请选择择显示内内容”下选择择想要显显示的内内容，如如果需要要全部显显示，选选择后面面的“全选”，选择择下面的的“搜索”按钮，就就可以得得到想要要的查询询结果l 在得到的
3、的查询结结果页面面，可以以选择“导出eexceel”导出查查询信息息。二、 各地动态态1、各地地短波操作人：各级项项目办操作过程程：l 项目办登登录系统统l 选择左侧侧菜单“各地动动态”l 选择“各各地短波波”2、志愿愿者采风风操作人：各级项项目办操作过程程：l 项目办登登录系统统l 选择左侧侧菜单“各地动动态”l 选择“志志愿者采采风”3、最新新消息录录入操作人：各级项项目办操作过程程：l 项目办登登录系统统l 选择左侧侧菜单“各地动动态”l 选择“最最新消息息录入”l 填写各项项信息后后，选择择“确定” , 选选择“请选择择类别”后面的的选项，可可以把新新闻发布布到想要要发布的的栏目。三、
4、 工作交流流操作人：各级项项目办操作过程程：l 项目办登登录系统统l 选择左侧侧菜单“工作交交流”l 选择“工工作交流流”四、 管理服务务工作上上报、统一一上报操作人：各级项项目办操作过程程：l 项目办登登录系统统l 选择左侧侧菜单“管理服服务工作作上报”l 选择“统统一上报报”l 选择“西西部计划划志愿者者安全、健健康零事事故月报报告单”后面的的查看或或者选择择“发通知知要求上上报材料料” 后面面的查看看, 可可以实现现查看，添添加，修修改。、零星星上报操作人：各级项项目办操作过程程：l 项目办登登录系统统l 选择左侧侧菜单“管理服服务工作作上报”l 选择“零零星上报报材料”l 选择“志志愿
5、者突突发、紧紧急重大大事件报报告单”后面的的查看或或者选择择“其他上上报材料料” 后面面的查看看，可以以实现查查看，添添加，修修改五、 用户管理理各级项目目办用户户信息由由上一级级项目办办进行注注册及修修改。、省项项目办管管理操作人：全国项项目办、省省项目办办操作过程程：l 全国项目目办登录录系统l 选择左侧侧菜单“用户管管理”l 选择“省省项目办办管理”l 选择“新新增省项项目办用用户”l 填写项目目办信息息后，选选择“确定”l 修改项目目办信息息可选择择“修改信信息”，修改改完成后后选择“确定”完成修修改。、市项项目办管管理操作人：全国项项目办、省省项目办办、市项项目办操作过程程：l 省项
6、目办办登录系系统l 选择左侧侧菜单“用户管管理”l 选择“市市项目办办管理”l 选择“新新增市项目办办用户”l 填写项目目办信息息后，选选择“确定”l 修改项目目办信息息可选择择“修改信信息”，修改改完成后后选择“确定”完成修修改。l 各市（地地、州）项项目办登登陆账号号密码将将通过电电话通知知。、县项项目办管管理操作人：全国项项目办、省省项目办办、市项项目办、县县项目办办操作过程程：l 市项目办办登录系系统l 选择左侧侧菜单“用户管管理”l 选择“县县项目办办管理”l 选择“新新增县项目办办用户”l 填写项目目办信息息后，选选择“确定”l 修改项目目办信息息可选择择“修改信信息”，修改改完成后后选择“确定”完成修修改。- 6 -