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1、广州市xxx传播有限公司人事管理规规定一、 制定依据国家、省市市劳动法规规及有关法法规。二、 适用范围本规定及程程序适用于于总公司、各各子公司或或办事处全全体员工。三、 人员的编制制管理1 各子公司人人事部在全全面了解本本公司当年年的工作任任务、各岗岗位工作内内容、工作作繁重程度度的基础上上，提出本本公司的年年度岗位编编制预算方方案，经总总公司人事事部统筹后后报请总裁裁审批。2 对于人员编编制的管理理，是公司司进行各项项人力资源源管理工作作的基础，应应在保证经经营等工作作人员的需需要的同时时，认真杜杜绝一岗多多人，人浮浮于事，人人情编制等等现象。3 公司各级人人事部门将将根据年度度人员预算算，
2、做好人人才储备工工作。4 总公司人事事部根据公公司最高管管理层的指指示，制定定企业管理理架构表，并并以此作为为本年度人人力资源管管理的基础础资料。5 各公司人事事部负责统统筹管理各各自公司的的岗位职能能管理系统统，各部门门须对各岗岗位的岗位位职责、人人员素质与与资历要求求做出明确确的规定。6 公司的年度度人员编制制决算，须须经公司董董事总经理理批准。四、 人员的招聘聘1 总公司人事事部根据年年度人员编编制预算，负负责监管各各子公司的的招聘执行行。2 子公司人事事部负责各各自公司的的所有岗位位的招收和和聘用工作作，其他部部门或个人人不得擅自自录用员工工。3 子公司各部部门因岗位位出现空缺缺产生人
3、员员需求时，用用人部门的的部门经理理需以书面面形式提交交人员需需求申请表表（见附附件一，申申请表中应应清楚地填填写空缺的的职位及所所需人员必必备的条件件），并附附上该职位位的岗位描描述，经其其公司总经经理批准后后，转交人人事部批准准后实施招招聘。4 用人部门产产生的人员员需求属于于新增编制制的，须经经总公司人人事部经理理确认，并并得到董事事总经理的的批准后方方可招聘。5 招聘的方式式和途径41 新新闻媒介（如如报纸、网网站、杂志志、电视等等）；42 现现场招聘洽洽谈会；43 校校园招聘；44 人人才中介服服务机构（如如职介所、人人才交流中中心、猎头头公司）；45 内内部推荐；46 内内部招聘。
4、6 所有应聘者者的简历都都应由人事事部做第一一步的筛选选，人事部部对应聘者者资料进行行初步筛选选后，将安安排相应的的面试、初初试、复试试或进一步步的面试、笔笔试。51 先先由人事部部根据岗位位职能的要要求，对应应聘者的基基本资料进进行筛选，并并安排应聘聘者进行初初试，初试试面试官由由人事部进进行协调后后决定。面面试官对应应聘者的资资历、履历历真实程度度、基本素素质、沟通通能力及业业务能力等等进行综合合考察，并并将情况记记录在面面试评估表表上；52 初初试通过后后，将安排排用人部门门经理指派派的人员对对应聘者进进行复试；53 人人事部将通通知通过最最后面试的的应聘者前前往公司指指定医院进进行入职
5、体体检，入职职体检通过过者，方可可被公司正正式录用。7 人事部在得得到新入职职员工书面面确认后，将将会对其过过往经历进进行背景调调查，任何何隐瞒、虚虚报个人资资料、经历历的入职人人员，公司司将不予录录用；已录录用后被发发现者，公公司将立即即与其解除除劳动关系系。8 经调查，应应聘人员有有下列情况况号之一的的，将不予予录取：l 有违法、犯犯罪记录的的；l 在以往工作作中曾有严严重违纪行行为的。五、 录用1 录用任何一一位员工，最最后必须得得到子公司司总经理及及总公司人人事部经理理的书面确确认。2 所有被录用用的新员工工，都必须须在入职后后一个月内内向人事部部提供如下下有关资料料：（1）入入职登记
6、表表（在本本公司填写写）；（2）2张张一寸彩色色免冠照片片；（3）个人人简历；（4）身份份证（原件件供审核，留留存复印件件）；（5）学历历证明（原原件供审核核，留存复复印件）；（6）劳动动手册或前前雇主的证证明；（7）办理理用工手续续所需的其其他相关证证件、证明明；（8）从事事国家规定定的特殊岗岗位工作的的，提供有有效的技术术资格证书书。3部门经经理及以上上级别员工工的个人资资料由子公公司人事部部收集，呈呈交总公司司人事部建建档管理；主管及以以下级别员员工的个人人资料由子子公司人事事部建档保保管、备查查。4总公司司人事部负负责组织被被录用人与与公司签订订有效的劳劳动合同；5总公司司人事部将将根
7、据国家家省市的有有关法规负负责或安排排子公司人人事部为员员工办理社社会保险、医医疗保险等等相关福利利。六、 劳动合同管管理1 劳动合同期期限的确定定（1） 新签：基层员工 3年主任以上级级别员工 3年（2） 续签：基层员工 3-66年主任以上级级别员工 6年 （33） 短短期（一年年以内）的的劳务关系系一般以劳劳动服务协协议的形形式签订。合同期满日日一般以期期满当月最最后一天为为限。2 劳动合同的的续签员工劳动合合同到期前前二个月，由由人事部向向员工所在在部门经理理发出通知知，征询用用人部门意意见，确定定是否与员员工续签合合同及续订订合同的期期限。3 部门决定不不与员工续续订劳动合合同的，应应
8、在合同到到期一个月月前确定并并知会人事事部。4 员工的岗前前培训由各各子公司人人事部统一一组织、其其他部门配配合进行。5 对于与员工工本岗位相相关的岗位位职能、知知识、产品品培训等，由由用人部门门自行安排排。七、 员工试用期期管理1 试用期限：3个月，最最长不超过过6个月。2 对于在试用用期的员工工，所在部部门经理应应及时了解解其工作表表现、长处处和短处，并并采取适当当的渠道及及时提醒和和帮助试用用期员工，发发扬优点，弥弥补不足，以以达到岗位位的要求。3 人事部将在在员工试用用期满前二二周，提请请用人部门门对新员工工进行试用用期评估；用人部门门必须对试试用期员工工进行考核核，员工试试用期满后后
9、，应由员员工本人写写出试用期期工作总结结。4 试用期转正正：由直接接主管（经经理）提出出转正申请请，并由直直接主管（经经理）提出出评议意见见，报本公公司总经理理批准。经经评估，符符合任职资资格条件和和具良好表表现者，由由公司总经经理通知本本公司人事事部，人事事部据此报报总公司人人事部备案案，并向员员工所在部部门发出转转正通知，及及安排与该该员工进行行面谈。5 如果试用期期员工在约约定的试用用期内未能能达到岗位位要求，而而未被批准准转正的，子子公司人事事部将根据据其所在部部门的意见见，延长其其试用期或或与其解除除劳动关系系，报总公公司人事部部备案，并并据此向其其所在部门门发出延延长试用期期通知或
10、或离职通通知。6 无论新员工工是否通过过试用期，用用人部门必必须在试用用期结束前前一周，通通知所在公公司人事部部，以便办办理有关手手续。八、 职务（岗位位）变更1 子公司内部部调动：由由员工调出出所在部门门经理填写写人事变变动表，调调入部门经经理加签意意见，经子子公司总经经理批准后后执行，并并将签署的的人事变变动表交交总公司人人事部备案案；2 跨公司转岗岗：由员工工调出所在在部门经理理填写人人事变动表表，调入入部门经理理加签意见见，经调出出、调入的的公司总经经理批准后后，交总公公司人事部部经理、公公司董事总总经理批准准后执行。3 所有职务（岗岗位）的变变更，将由由人事部在在相关公司司范围内公公
11、告，并向向员工本人人发放职职务变更通通知书，员员工需确认认后签收；必要时办办理劳动合合同的变更更手续。4 晋升41 晋晋升的主要要依据是员员工的工作作业绩，对对表现突出出、有潜质质的员工将将由其直接接主管或部部门经理推推荐晋升。42 主主管及以下下级别员工工的职务晋晋升的程序序：4.2.11 由部门门经理向本本公司人事事部提交人人事变动表表，陈述述晋升理由由；4.2.22 人事部部提出审核核意见，报报公司总经经理批准；4.2.33 经公司司总经理批批准后，由由人事部发发出任职通通告。 443 经经理及以上上级别员工工的职务晋晋升的程序序：4.3.11 子公司司总经理向向总公司人人事部提交交人事
12、变变动表，陈陈述晋升理理由；4.2.22 总公司司人事部提提出意见，报报公司董事事总经理批批准；4.2.33 经公司司总经理批批准后，由由总公司人人事部发出出任职通告告。5 员工的岗位位或其岗位位职责发生生变动，其其直接上司司必须在发发生变更的的一周内重重新为其拟拟定岗位位说明书，呈呈上一级经经理签名确确认后，交交本公司人人事部，人人事部安排排与该员工工面谈，员员工了解岗岗位说明书书内容后后签名确认认，人事部部备案。6 职务或岗位位变更文件件将存入员员工个人档档案；必要要时对劳动动合同进行行相关变更更。九、 离职1 主动离职（辞辞职）：11 员工根据劳劳动合同规规定，在劳劳动合同期期满前提出出
13、与公司解解除劳动关关系。12 辞职的程序序： 1.2.1 员工本人人向本部门门经理提交交附有个人人签名的书书面辞职职报告； 1.2.2 部门经理理和总经理理签署意见见后，通知知本公司人人事部； 1.2.3 人事部向向员工所在在部门发出出离职工工作交接表表；由直直接主管或或部门经理理转交给离离职员工； 1.2.4 离职员工工持离职职工作交接接表办理理离职交接接手续，并并归还公司司全部物品品和欠款，如如居住公司司宿舍者，必必须于办理理离职前搬搬离； 1.2.5 经部门经经理、子公公司总经理理核准后，人人事部根据据离职工工作交接单单结算离离职工资及及费用，并并报总公司司人事部备备案。2 被动离职（被
14、被公司解除除劳动合同同或终止劳劳动合同）：非员工主观观愿望被公公司解除劳劳动合同或或终止劳动动合同，其其原因可能能包括违纪纪、因病、伤伤亡、以及及劳动合同同中规定的的其他原因因被公司解解除合同等等。21 员员工被动离离职时，人人事部将妥妥善处理有有关事宜，并并及时按照照国家和公公司的相关关规定安排排员工办理理解除劳动动关系的手手续。22 离离职程序： 2.2.1 由员工所所在部门经经理填写解解除劳动合合同审批表表交子公公司总经理理批准后，将将签署的解解除劳动合合同审批表表交人事事部，人事事部审批后后向员工发发出离职职通知，并并获得员工工书面确认认。 2.2.2 被解除劳劳动合同的的员工持人人事
15、部发出出的离职职工作交接接单办理理离职交接接手续，离离职交接手手续与“主动离职职”相同。3 子公司部门门经理以上上级别员工工离职（包包括主动或或被动离职职），必须须由人事部部在员工离离职日100天前报总公司人人事部，转转呈公司董董事总经理理批准后方方可执行。4 员工离职后后，人力资资源部将在在劳动法规规定的时间间内为其办办理劳动关关系转移手手续。5 员工离职后后，其个人人档案应保保存至少22年。十、 退休1 人事部须于于每年年初初将当年到到龄退休人人员的名单单提供给用用人部门，以以供用人部部门做好接接替人手的的安排准备备。2 人事部在员员工到达退退休年龄前前一个月通通知员工本本人。3 由员工人
16、事事关系所在在公司人事事部为员工工办理退休休手续。4 员工退休后后的养老保保险待遇，按按国家及员员工所在地地政府规定定享受。5 退休员工返返聘51 如如用人部门门有特殊情情况，需要要留用或聘聘用退休人人员的，必必须提出书书面报告详详述返聘理理由，经本本公司总经经理批准后后，报总公公司人事部部审批后，呈呈公司董事事总经理批批准后方可可返聘。52 由由本公司退退休的人员员，返聘后后将不再计计算工龄，也也不再享受受原工资待待遇，但可可比照原待待遇给予补补差；从外外单位返聘聘退休人员员，其返聘聘待遇由用用人部门提提出，本公公司总经理理批准，经经人事部呈呈报总公司司人事部审审核，再报报呈董事总总经理批准准后执行。十一、 本制度自二二九年十十二月一日日起执行，本本规定解释释权、修改改权属总公公司人事部部。十二、 本规定将根根据国家的的有关政策策及时进行行修改、补补充。