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1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.河北某房地地产经纪纪公司员员工手册册目 录目 录. 第一部部分 关于公公司和创创始人. 第二部部分 企业文文化. （一） 公司战战略. （二） 企业精精神. （三）& nbsp; 公司理理念与文文化. （四） 公司员员工行为为准则. 第三部部分 行政办办公制度度体系. 第一章 员工规规范. 第二章 考勤及及请假管管理制度度. 第三章 出差管管理制度度. 第四四章 文书管管理制度度. 第五五章 档案管管理制度度. 第六六章 保密管管理制度度. 第七七章 印鉴
2、管管理制度度. 第八八章 办公用用品管理理制度. 第九九章 司机管管理制度度. 第十十章 办公车车辆管理理制度. 第十十一章 计算机机使用管管理制度度. 第十十二章 会议管管理制度度. 第十十三章 合同管管理制度度. 第四四部分 财务制制度体系系. 第一一章 现金和和支票管管理. 第二二章 发票及及有价证证券管理理. 第三三章 借款和和报销制制度. 第四四章 关于非非独立核核算的子子项目财财务管理理办法. 第五五章 固定资资产、低低值易耗耗品管理理. 写在在篇后关于管管理制度度体系. 第一一部分 关于公公司和创创始人（一）河北XX房房地产经经纪有限限公司(前身河河北XX房地产产咨询顾顾问有限限
3、公司)成立于于二零零零四年六六月，注注册资金金50万元。主主营各类类商务楼楼盘的租租售代理理及特色色商品房房的组市市销售，尤尤其对各各种原因因闲置的的国企旧旧楼商务务开发和和整合盘盘活有独独到的经经验，也也取得了了骄人的的业绩。公司成功地地代理了了河北贸贸易大厦厦、天成成商务楼楼、电子子展销中中心等楼楼盘的策策划、招招租；配配合河北北贸易大大厦的企企业改制制工作，全全权代理理其的分分割销售售，大厦厦主楼及及辅楼各各层已大大部售出出；公司司还与石石家庄建建工集团团合作，在在和平路路黄金路路段创办办“XX商务会会馆”；与中中京大酒酒店合作作开办房房产异地地置业中中心，首首创海量量采盘规规模经营营新
4、模式式，广纳纳近至威威海、秦秦皇岛，远远到北海海、海口口、三亚亚的多样样式品位位一线海海景房。公司还下辖辖河贸后后院餐厅厅、石门门公园“三字禅禅茶院”；投资资建成位位于中华华南大街街的“清风茶茶楼中华店”； 直接管管理的“清风茶茶楼中京店”也于05年6月正式式开业公司创始人人历经多多年商海海之沧桑桑风雨，明明彻成功功创业之之真知卓卓见，深深味人生生真谛，始始凝聚出出：“明理厚厚德，和和衷精业业”的企业业精神。公公司从战战略的视视角统驭驭企业的的一切经经营活动动，“跳出思思维定势势，突破破地域局局限，细细分市场场需求，独独辟运营营蹊径”；以:“欣赏和和尊重、责责任和极极致、激激情和精精进、完完善
5、和成成长”作为企企业文化化的主旋旋律，力力求打造造一支正正直做人人，诚信信做事，崇崇礼尚德德，务实实进取的的团队，我我们要让让冰凝、冷冷滞的钢钢筋水泥泥世界蕴蕴涵诚挚挚的真情情,让关爱爱藉由我我们的不不懈努力力流向千千家万户户！让梦想与期期待伴随随XX一起飞飞翔，这这里一定定会给每每一位员员工施展展才华的的天地，铸铸就辉煌煌的舞台台！（二）公司创始人人XXXXX先生在在商海游游弋多年年，曾涉涉来自 .资料搜搜索足诸诸多领域域，既有有成功之之喜悦，又又深刻体体验创业业之坎坷坷。此前前投身茶茶艺事业业，创办办清风茶茶楼，伴伴随着“清到兰兰花品，风风送谷雨雨茶”的脍炙炙人口，清清风茶楼楼蜚声石石门。
6、此此间为中中华茶艺艺所依托托的传统统文化和和佛家智智慧深深深吸引，开开始思考考“入世安安身”与“心在物物外”的和谐谐统一，对对佛家的的精深、超超然、悲悲悯和威威仪生出出无限景景仰，人人生为之之豁然，寻寻即皈依依三宝，号XX居士。在世入世，在在商言商商，闹中中立业，静静处安身身。20004年，河河北XX房地产产咨询顾顾问有限限公司（现现更名为为河北XX房地产产经纪有有限公司司）正式式创建，一一年来，桃桃李英才才齐聚麾麾下，金金贵良机机纷至沓沓来。有有道是：“随分耕耕锄收地地利，他他时饱满满谢苍天天。”今日XX事业，如如朝阳之之奔中天天，XX众人龙龙骧虎步步，正以以“安平知知命”之胸怀怀，成就就“
7、腾达傲傲世”之伟业业。第二二部分 企业文文化（一）公司司战略“跳出思维维定势，突突破地域域局限，细细分市场场需求，独独辟运营营蹊径。”一、我们的的过去项目优优势战略略XX公司初初涉房产产，主营营商务楼楼盘的代代理，获获得了不不俗的成成绩，可可观的积积累和宝宝贵的经经验。二、我们的的现在项目品品牌战略略保持传统优优势，立立足另辟辟蹊径，创创建XX房产异异地置业业中心，高高位出击击，倾力力打造XX品牌，弘弘扬企业业文化。三、我们的的明天项目多多元化战战略我们要做好好今天的的事，我我们还要要突破局局限，涉涉足项目目前期的的业务，进进入与民民生更贴贴近的二二手房市市场，创创建一流流大师级级的策划划团队
8、和和研发队队伍，。成就明天的的梦想我们必必将做到到今天还还想不到到的！（二二）企业业精神XX的企业业精神，体体现为XX人之精精神，XX以人为为本，人人亦是XX之本。XX精神之之于人，简简言之：“明理厚厚德，和和衷精业业。” 一、明理厚厚德篇大学开开篇：“大学之之道，在在明明德德，在亲亲民，在在止于至至善。” 所谓“明明德”，就是是发扬光光大人所所固有的的天赋的的光明道道德。周易：“君子以以厚德载载物。” 意思是是说，以以深厚的的德泽育育人利物物。大学中中还说：“古之欲欲明明德德于天下下者，先先治其国国。欲治治其国者者,先齐其其家。欲欲齐其家家者,先修其其身。欲欲修其身身者，先先正其心心。欲正正
9、其心者者，先诚诚其意。欲欲诚其意意者，先先致其知知。致知知在格物物。”古人对人的的培养要要求可归归结为“格物、致致知、诚诚意、正正心、修修身、齐齐家、治治国、平平天下”。 “格”为“推究”之义，“致”是“获得”，“格物”所“致”的“知”是指伦伦理和道道德原则则；所谓谓“诚意”，就是是要不自自欺，要要慎独。在在与别人人相处时时是这样样，在独独处时也也应该是是这样。内内心如此此，表现现于外更更是如此此，即所所谓“诚于中中形于外外，故君君子必慎慎其独也也”；所谓“正心”，就是是教人防防止个人人感情、欲欲望的偏偏颇。“身有所所忿愤则则不得其其正，有有所恐惧惧则不得得其正,有所好好乐则不不得其正正,有所
10、忧忧患则不不得其正正。”人们不不可能完完全避免免忿愤、恐恐惧、好好乐、忧忧患等感感情，但但预防、克克制不正正当的心心态、欲欲望是可可行而必必要的；“修身”是格物物、致知知、诚意意、正心心所要达达到的目目的，即即把个人人修养日日臻完善善，这是是中国古古代培养养人的最最高要求求，只有有这样才才能“齐家”、“治国”、“平天下”。具体如何实实践于今今天的生生活与事事业，管管仲在管管子版法解解中还还有一段段论述：“明君审审察事理理，慎观观终始，为为必知其其所成；成必知知其所用用；用必必知其所所利害。” 意思是说，做做一个明明理达情情之人，就就要认真真观察事事物的内内在规律律，详慎慎分析事事物起始始与终结
11、结的全过过程。做做事之前前必知其其成就如如何，知知其成就就如何还还要明白白其作用用何在，明明白其事事的作用用，更要要知其利利害关系系。我们所崇尚尚的“明理厚厚德”，是以以中华优优良传统统为基础础，结合合现实社社会处世世立业的的必然要要求，一一言以蔽蔽之，即即“扬中华华传统文文化之精精粹，积积仁义礼礼智信之之德行。”所有的XXX人，都都应以“明理厚厚德”自勉。二、和衷精精业篇“和衷”二二字，出出自尚尚书皋陶谟谟：“同寅协协恭和衷衷哉。”意为众众人（同同僚）同同心协力力。“精”者，乃乃是“专一，精精诚，精精致”之意。“和衷精精业”，是期期望我XX员工，能能和衷共共济，铸铸就精业业。工作场所，小小小
12、天地地，你来来我往，摩摩肩擦踵踵，如何何才能达达到“和衷”呢？我们认为，首首先要做做到的，是“常怀克己之心，闭却是非之口”。 论语卫卫灵公有有这样一一段：“子贡问曰曰：有一言言而可以以终身行行之者乎乎？子曰：其恕乎乎！己所所不欲，勿勿施于人人。” 孔子的的话是说说：“大概是恕罢！自自己所不不想要的的任何事事物，就就不要加加给别人人。” 永远善意理理解他人人，经常常进行换换位思考考，所谓谓“责人之之心责己己，恕己己之心恕恕人”。第二个要求求是，彼彼此 “心怀善善意”、“以诚相相待”。有一个故事事，北宋宋英宗赵赵曙初即即位时，有有一天，慈慈寿皇太太后送一一封密信信给当朝朝宰相韩韩琦，内内称皇上上和
13、其生生母高太太后都对对她不尊尊敬，还还有“为孀妇妇作主”这样的的话，并并密令宦宦官伺机机替她报报仇。韩韩琦见信信后，只只淡淡地地说：“领圣旨旨。” 第二天，要要上朝议议事，韩韩琦借口口家有急急事，请请求晚上上朝。过过后，韩韩琦上殿殿单独面面见皇上上，说：“我不敢敢惊动圣圣上，但但有一封封信必须须请皇上上过目，要要当面说说清楚，只只是不能能泄露出出去。”韩琦接接着说：“皇上能能有今日日，全赖赖慈寿太太后之力力，这个个大恩不不可忘记记。虽然然她不是是你的亲亲生母亲亲，但要要多尊重重她，自自然也就就平安无无事了。”皇上说说：“请相国国明示。”韩琦说说：“这封信信上所说说的话，我我可是担担当不起起，希
14、望望皇上能能把它秘秘密烧掉掉，如果果泄露出出去，挑挑拨离间间的人就就会乘机机而入。”皇上颌颌首称是是，依言言而行。从从此以后后，两宫宫太后关关系融洽洽，没有有人看得得出她们们原先曾曾有过矛矛盾。贤德的宰相相能够为为国尽力力者，都都是能当当面谈出出肺腑之之言，成成就了宋宋朝初年年的兴盛盛。XX公司创创业伊始始，诸位位同事当当能精诚诚团结，待待日后宏宏业广举举之际，大大家勿忘忘“心怀善善意”、“以诚相相待”，那么么，任何何不和谐谐的事情情，也能能得到圆圆满的解解决。还要注意的的是，孔孔子说过过：“君子成成人之美美，不成成人之恶恶。小人人反是。” 什么叫成人人之美呢呢？君子子自己很很善良，也也希望别
15、别人善良良，看到到别人善善良自己己也很高高兴；君君子自己己很能干干，也希希望别人人很能干干，看到到别人很很能干，自自己也很很高兴，这这就叫成成人之美美。看到到别人的的过错怎怎么办？不是去去横加指指责，而而是希望望他能改改。如果果他朝有有过错，夕夕能改或或夕有过过错，朝朝能改，还还是要和和他结交交。什么么叫成人人之恶呢呢？别人人有了过过错，担担心有人人会议论论他，如如果你出出来为他他辩护，帮帮他掩盖盖过错，这这样他就就无意去去改正自自己的过过错，你你这样做做，就是是成人之之恶了。我们不肯定定“巧言令令色”之人，更更不认同同“讦以为为直”之举。我我们希望望大家真真诚赞赏赏他人优优点，善善意宽容容他
16、人错错误，诚诚恳耐心心互相帮帮助，实实现共同同提升。总之，大家家相聚是是缘，同同事是福福，宽宥宥为怀，互互助为乐乐，以纯纯善挚情情，共同同创建XX长久和和谐无往往不胜的的企业文文化。（三三） 公司理理念与文文化经营理念： 心存感感激，衷衷怀敬意意，诚信信为本，善善为人谋谋文化主旋律律: 欣赏和和尊重,责任和和极致,激情和和精进,完善和和成长企业宗旨: 造福社社会，发发展自我我，提高高效益，回回报员工工企业核心价价值观: 与所有有的人共共赢（四）公司司员工行行为准则则精 要: 忠于公公司，精精于事业业，珍视视自己，欣欣赏他人人。一、 爱我我中华，遵遵章守纪纪二、 恪尽尽职守，服服从管理理三、 明
17、理理厚德，和和衷共济济四、 精于于事业，顾顾全大局局五、 好学学不倦，博博观约取取六、 加强强修养，崇崇礼尚义义七、 注重重形象，文文明用语语八、 欣赏赏他人，珍珍视自己己九、 忠于于公司，保保守机密密十、 惜时时爱物，追追求效率率第三部部分 行政办办公制度度体系第第一章员员工规范范第一条 办办公仪表表规范1、 着装装：庄重重得体，不不着透、露露、不羁羁时装；2、 发式式：整齐齐大方，不不染发（黑黑发除外外），不不留怪异异发型；3、 化妆妆：淡雅雅协调，不不浓抹重重彩，不不佩戴夸夸张的饰饰物；4、 手臂臂：保持持清洁，不不留超长长指甲，不不染彩色色指甲；5、 面容容：神采采谦和，不不骄横傲傲慢
18、；6、 语言言：文明明儒雅，不不急躁粗粗鲁；7、 站姿姿：端正正挺直，不不弓腰驼驼背；8、 坐姿姿：正襟襟稳重，不不疲塌倦倦怠；9、 行为为：坦荡荡正派，不不搬弄是是非。第二条 办办公行为为规范1、 公共共办公区区禁止吸吸烟，吸吸烟请到到指定区区域；2、 办公公环境应应保持安安静，不不得喧哗哗，接打打电话应应尽量不不影响他他人；3、 办公公桌桌面面摆放整整齐，除除电脑、电电话、文文件架、文文具盒、口口杯、适适量工具具书及必必备的工工作用品品外，不不得摆放放其他无无关杂物物；4、 阅读读报刊应应保持其其完整序序列，阅阅毕放归归指定位位置，不不要将不不同报纸纸混乱放放置；5、 上班班时间不不要长时
19、时间会私私客，不不许玩电电脑游戏戏、网上上聊天，不不要做与与工作无无关的事事；6、 每日日下班前前整理桌桌面，将将办公区区各物品品摆放整整齐，重重要资料料要收起起锁好，每每个办公公区域应应指定专专人检查查门窗和和电器的的关闭情情况。第三条 环环境卫生生规范1、 员工工有维护护办公环环境卫生生和制止止他人不不文明行行为的义义务；2、 员工工应在上上班时间间前10分钟之之内到达达办公室室，共同同搞好工工作区域域的卫生生，按时时科学养养护观赏赏动植物物；3、 养成成良好的的卫生习习惯，不不随地吐吐痰，不不乱丢纸纸屑、杂杂物，上上班时间间不许在在办公室室内吃零零食；4、 在工工作场所所发现纸纸屑、杂杂
20、物等，应应随时捡捡起放入入垃圾筐筐，以保保持工作作场所的的清洁；5、 定期期清理办办公场所所和个人人卫生，逢逢重要节节日，公公司各部部统一进进行大扫扫除，管管理部负负责安排排、监督督、检查查各部卫卫生情况况。第四条 语语言规范范1、 公司司员工工工作时间间在工作作场所必必须讲普普通话；2、 与他他人交谈谈，要面面带微笑笑，不要要反应冷冷漠；要要认真倾倾听，不不要随意意打断别别人的话话；要专专心致志志，不能能心不在在焉；3、 语言言得体严严谨，尊尊重对方方民族感感情和宗宗教禁忌忌。使用用“您好”、 “请” 、“谢谢”、“对不起”、“请关照”、“不客气”、“再见”、“请慢走”、“您走好”等文明明用
21、语，严严禁说脏脏话、恶恶语。第五条 人人际交往往规范1、 尊敬敬上级，关关心下属属，尊重重同事，通通力协作作，营造造和谐的的工作气气氛；2、 克己己恕人，谦谦逊和善善，以诚诚相待，赞赞赏他人人，营造造和睦的的人际关关系；3、 尊重重差异，善善意沟通通，相互互理解，不不固执己己见，寻寻找融洽洽合作的的方案；4、 胸怀怀坦荡，开开诚布公公，不歧歧视，不不厚此薄薄彼，不不搬弄是是非，不不搞飞短短流长；第六条 本本规范有有不妥或或不完善善之处可可随时修修改或补补充，解解释权在在管理部部。 第二章 考考勤及请请假管理理制度第一条 工工作时间间（一） 公公司员工工实行每每周六个个工作日日合计四四十二小小时
22、工作作制。周周六、周周日可选选一日作作为工休休时间；（二） 公公司作息息时间为为：上午午8：3012：00；下午2：306：00；（三） 部部分岗位位因工作作性质或或特定需需要，实实际作息息时间可可作弹性性调整。第二条 考考勤办法法（一） 公公司总部部的考勤勤由公司司行政助助理或内内勤负责责；各项项目部的的考勤由由项目内内勤或经经理助理理负责；（二） 考考勤周期期为每月月一日至至当月月月末，负负责考勤勤的工作作人员应应逐日完完整记录录员工的的出（缺缺）勤情情况，并并于次月月三日前前将月份份考勤记记录汇总总并张贴贴公示，员员工如有有异议，应应于次月月六日之之前到考考勤员处处复核，次次月六日日考勤
23、员员将考勤勤结果报报送管理理部和财财务部；执行打打卡制度度的部门门考勤情情况以打打卡记录录为准；（三） 员员工未在在规定时时间到达达工作场场所，视视为迟到到；未到到下班时时间离开开工作场场所，视视为早退退；未经经请假不不来上班班视为旷旷工；员员工因公公务错过过打卡时时间，应应呈递延延误打卡卡情况说说明，经经主管经经理签字字后，于于次日上上午十时时之前送送考勤员员留存；凡个人人原因错错过打卡卡时间，一一律自行行承担责责任；（四） 员员工因公公外出，早早上必须须先到公公司报到到，下午午下班前前必须返返回公司司，特殊殊情况无无法返回回者须电电话报请请部门主主管批准准；（五） 因因工作需需要晚上上加班
24、超超过20：00（以打打卡为据据），公公司提供供4元的晚晚餐补助助；因工工作需要要晚上加加班超过过22：00，次日日上班时时间可递递延一个个小时（以以打卡为为据）。但但须提前前填写加加班申请请单（特特殊情况况可事后后补填），经经主管经经理签字字批准后后，于次次日下班班前交考考勤员收收存（执执行弹性性或错时时工作时时间的员员工不适适用本规规定）；（六） 因因工作需需要节假假日加班班，可以以在其他他时间安安排倒休休，或与与请假相相抵。第三条 休休假种类类和假期期待遇（一） 例例行假日日：“五一”、“十一”、元旦旦、春节节。休息息天数同同国家规规定；（二） 病病假：员员工因病病请假，二二天以内内，由
25、部部门主管管批准；二天以以上，五五天以内内，报行行政总监监批准；五天以以上，须须出示正正规医院院诊断证证明，并并报总经经理批准准； （三） 事事假：员员工因事事请假，二二天以内内，由部部门主管管批准；二天以以上，五五天以内内，报行行政总监监批准；五天以以上，报报总经理理批准。（四） 部部门主管管或项目目经理以以上级别别任职人人员请假假由总经经理直接接批准；（五） 未未经批准准，擅自自离岗者者，按旷旷工处理理；（六） 例例行假日日和工作作年休假假正常记记薪；除除因公负负伤外，其其他病事事假一律律按日扣扣薪。第四条 奖奖惩：（一） 奖奖励：日日历年度度内无迟迟到、早早退、旷旷工记录录，累计计病事假
26、假天数少少于加班班天数者者，酌情情奖励1000500元；（二） 迟迟到或早早退一次次（半小小时以内内）罚款款5元；迟迟到或早早退一次次（超过过半小时时，不足足一个小小时）罚罚款10元；迟迟到或早早退一次次（超过过一个小小时）视视为旷工工半日；（三） 扣扣除一日日基本工工资：月月份内，迟迟到或早早退（半半小时以以内）达达到三次次；迟到到或早退退（超过过半小时时，不足足半日）达达到二次次；旷工工半日一一次；（四） 扣扣除三日日基本工工资：月月份内旷旷工一日日者；月月份内旷旷工半日日累计达达二次者者；（五） 扣扣除六日日基本工工资：月月份内旷旷工二日日者；月月份内旷旷工半日日累计超超过二次次、未达达
27、五次者者；（六） 辞辞退：月月份内旷旷工半日日累计达达到（或或超过）五五次者；连续旷旷工达三三日（含含三日以以上）者者；年度度内累计计旷工5日者。第五条 请请假程序序：员工工请假，需需填写请请假申请请单，经经部门经经理审批批后提交交管理部部，按审审批权限限获准后后，方可可离开。特特殊情况况，可事事后补假假。第六条 本本制度解解释权在在公司管管理部。第三章 出出差管理理制度第一条目的的与范围围本办法所述述出差，系系公司以以及各下下属项目目部的员员工奉派派外出办办理公务务者，目目标地点点不在石石家庄市市行政区区域内或或当日无无法返回回的情况况，其差差旅费之之报支适适用本办办法；境境外出差差（含港港
28、、澳、台台）不在在本规范范之内。第二条出差差申请程程序(一) 出出差前应应填写出差申申请单。出差差期限由由出差事事务委派派人视情情况需要要，依照照程序事事前核定定。(二) 出出差人凭凭核准的的出差申申请单向财务务部暂支支相当数数额的旅旅差费，返返回后一一周内填填具出差旅旅费报支支单，并结结清暂支支款，无无故未于于一周内内报销者者，财务务部应于于当月工工资中先先予扣回回，等报报销时再再行核付付。第三条出差差的审核核决定权权限如下下：(一) 异异地置业业部成员员出差：六日以以内（含含六日）由由项目负负责人自自行核准准，六日日以上须须上报总总经理核核准，项项目负责责人本人人出差须须报知总总经理核核准
29、；(二) 其其他项目目部下属属员工两两日之内内出差，由由该项目目负责人人负责审审批；出出差天数数在两日日之上或或项目负负责人亲亲自出差差应由总总经理核核准。(三) 公公司总部部成员出出差一律律由总经经理审核核批准第四条出差差期间除除正常计计薪和报报支相应应差旅费费外，不不再计算算加班费费，适逢逢重要假假日出差差，可另另行安排排时间倒倒休。第五条出差差旅差费费项目分为交通费费、住宿宿费、伙伙食费、通通讯费等等，具体体标准见见第七十条。第六条出差差时间、路路线的变变更(一) 异异地置业业部成员员出差途途中因实实际工作作变动需需要或遇遇意外疾疾病、自自然灾害害等特殊殊情况，经经电话请请示项目目负责人
30、人批准，可可提前返返回、延延时返回回或变更更原定出出差路线线；(二) 公公司其他他部门员员工出差差遇上述述情况，直直接电话话请示总总经理批批准后，可可提前返返回、延延时返回回或变更更原定出出差路线线；(三) 未未经许可可，因私私事自行行延长出出差时间间或变更更出差路路线，超超出时间间及绕道道路程不不予报销销旅差费费，并扣扣除额外外耗费时时间的全全部薪金金，视情情节轻重重给予相相应的处处罚。第七条交通通费标准准(一) XXX员工出出差可乘乘坐火车车硬卧、硬硬座，各各类长途途汽车、轮轮船以及及同规格格陆地及及水面交交通工具具，遇有有民航飞飞机票价价下浮或或打折至至金额相相当于同同程火车车硬卧水水平
31、，经经公司行行政总监监核准，也也可选择择飞机旅旅行；(二) 乘乘坐各类类交通工工具，应应取得运运营公司司的票证证存根或或旅行社社的购票票证明单单据实报报支旅费费。(三) 因因急要公公务或其其他特殊殊情况需需要搭乘乘飞机者者，应事事先上报报公司行行政总监监，经获获准方可可凭飞机机票据实实报支旅旅费。(四) 在在出差目目的地市市内出行行1.公交汽汽车、无无轨电车车及地铁铁等交通通工具资资费一律律实报实实销（自自行观光光的交通通费自理理）；2.公司副副总（总总监）出出差，可可根据需需要自主主选择适适当交通通方式（含含出租车车），据据实报支支；3.其他人人员下列列情况可可酌情选选择乘坐坐出租车车，但异
32、异地置业业部员工工返回公公司后须须向项目目负责人人作出书书面说明明，公司司其他部部门员工工出差返返回公司司后须向向公司行行政总监监作出书书面说明明： 出行目目的地在在市区以以外且公公共交通通不方便便； 非正常常天气或或夜间急急务； 对方地地位、规规格需要要； 其他特特殊需要要；(五) 公公司自派派交通工工具者，可可据实报报销燃油油、过河河过桥、高高速、停停车以及及合理的的维护维维修费用用。第八条住宿宿费标准准(一) XXX员工出出差住宿宿标准为为： 出差目目的地为为北京、上上海、广广州、深深圳，普普通员工工住宿最最高标准准为：100元/人天； 出差目目的地为为各省会会城市或或沿海较较发达地地区
33、，普普通员工工住宿最最高标准准为：80元/人天； 出差目目的地在在上述地地区之外外，普通通员工住住宿最高高标准为为：50元/人天； 公司中中层管理理人员住住宿最高高标准为为普通员员工的标标准乘以以系数1.3，公司司副总（总总监）住住宿最高高标准为为普通员员工的标标准乘以以系数1.5； 最高标标准之内内的住宿宿开销可可据实报报支； 其他特特殊地点点（如旅旅游景区区等），或或特殊应应酬需要要，住宿宿标准必必须超标标的，应应由出差差事务委委派人事事先与公公司行政政总监协协商具体体核定。(二) XXX员工出出差报支支住宿费费天数为为实际住住宿天数数，遇有有接待单单位免费费提供住住宿或当当地亲友友提供住
34、住宿，无无住宿费费凭据的的，不予予报支住住宿费；(三) XXX出差员员工夜间间旅行未未乘坐火火车硬卧卧（含硬硬卧以上上标准），当当日也未未安排住住宿的，可可按30元/人天给予予补贴；第九条伙食食费标准准(一) XXX员工出出差享受受相应天天数的伙伙食补助助，具体体标准为为： 出差目目的地为为北京、上上海、广广州、深深圳，伙伙食补助助标准为为：40元/人天（早早餐：5元；中中餐：20元；晚晚餐：15元）； 其他地地区，伙伙食补助助标准为为：30元/人天（早早餐：5元；中中餐：15元；晚晚餐：10元）； 因业务务往来需需要宴请请、交际际（含洗洗浴、娱娱乐等）的的，应由由出差事事务委派派人提前前向公
35、司司行政总总监请示示获准，并并具体核核定规格格标准，方方可据实实报支； 接待单单位代为为预定食食宿，超超过公司司规定标标准的，经经由出差差事务委委派人向向公司行行政总监监汇报获获准后，可可据实报报支。第十条通讯讯费标准准公司员工出出差身处处外地发发生的通通讯费规规定如下下(一) 公公务用电电报及固固定电话话费根据据取得电电信局的的发票可可全额报报支；(二) 公公务邮寄寄费可根根据取得得的邮政政局发票票证明全全额报支支；(三) 在在外使用用手机的的话费，根根据运营营商提供供的话费费详单据据实报支支(四) 异异地置业业部的员员工常务务性出差差，且目目标地点点较为固固定的，经经项目负负责人审审核批准
36、准，可办办理异地地手机卡卡，符合合方便、经经济、实实用的要要求，据据实报支支通讯费费。第十一条未未在出差差旅差补补助项目目范围内内的其他他必要开开支，经经总经理理审核批批准，可可酌情报报支。第十二条市市内及短短程(一日内)出外办办理公务务的人员员，因公公误餐的的，除据据实报支支行车资资费外，另另可报支支误餐补补助10元/人餐。第十三条公公司外派派驻外机机构员工工可酌情情给予补补贴。第十四条奉奉令异地地调遣的的人员，可可以比照照以上条条款报支支各项必必要开销销。第十五条本本制度经经总经理理审核批批准，自自公布之之日起实实行，各各项差旅旅费标准准会根据据需要适适时修订订。第十六条本制度度未尽事事宜
37、可上上报公司司行政总总监酌情情处理第十七条 本制度度解释权权在公司司管理部部。第四章 文文书管理理制度第一条 公公司总部部的文件件由管理理部负责责起草，行行政总监监审核，公公司总经经理签发发；公司司下属各各部门的的文件由由各部门门自行起起草，主主管副总总（总监监）审核核，总经经理签发发。第二条 经经总经理理签发的的文件，原原稿由管管理部加加盖公章章后统一一存档备备查，需需要外传传的另行行打印加加盖公章章后传阅阅。第三条 机机密文件件，拟稿稿人应该该在页眉眉处注明明保密字样，并并确定传传阅范围围。第四条 公公司总部部文件统统一由管管理部负负责发送送，各部部文件自自行发送送。送件件人应将将文件内内
38、容、报报送日期期、部门门、接件件人等事事项在文文件接收收登记表表上登登记清楚楚，并向向文件签签发人报报告报送送结果。秘秘密文件件由专人人按核定定的范围围报送。第五条 传传阅性质质文件资资料由送送件人负负责收回回，对于于公司决决策性的的文件，管管理部应应专人及及时给予予督办落落实。第六条 文文件传阅阅或管理理过程中中出现问问题，造造成不良良影响的的，将追追究有关关工作人人员的责责任。第五章 档档案管理理制度第一条 本本制度所所称的档档案，是是指：1、 各类类公司制制度性文文件；2、 公司司人事资资料、会会议记录录纪要等等；3、 公司司各类合合同、契契约及各各类手续续、证照照文本；4、 公司司各部
39、门门及员工工在从事事业务、经经营、管管理、公公关策划划宣传等等活动中中所直接接形成的的对企业业有保存存价值的的各种文文字、图图表、账账册、凭凭证、报报表、技技术资料料、电脑脑盘片、声声像、胶胶卷、荣荣誉实物物、证件件等不同同形式的的历史记记录；5、 其他他需要存存档的资资料。第二条 档档案管理理由行政政总监统统一领导导，各部部门自行行安排专专人负责责接收、收收集、整整理、保保管本部部门档案案；人事事部负责责整理和和保管公公司人事事档案资资料；管管理部负负责接收收，收集集、整理理、保管管应由公公司总部部保管的的档案资资料，并并提供其其利用服服务，同同时监督督各部门门的档案案工作。第三条 档档案的
40、管管理期限限：区分分不同价价值确定定保管期期限：短短期（1年）、长长期（3年）、永永久。第四条 过过程管理理：1、 属于于公司总总部保管管的档案案：公司司及各下下属部门门的内勤勤资料员员做好平平时文件件的收集集整理工工作，并并在事件件结束后后或在每每季度的的第一个个月的十十日前将将上季度度应归档档的文件件整理成成册移交交公司管管理部，核核定保管管期限后后集中保保管，任任何人不不得据为为己有或或私自处处理。2、 属部部门保管管的档案案：在每每季度第第一个月月的十日日之前将将上季度度应归档档的文件件汇编成成册，并并将目录录上报管管理部。3、 属部部门保管管的档案案，保管管期限由由部门经经理核定定，
41、标志志后分别别存放。来自 .资料搜搜索第五条 监监督：管管理部根根据各部部门上报报的档案案总目录录，进行行定期或或不定期期的检查查，监督督各部门门档案的的管理工工作。第六条 销销毁：到到期的档档案销毁毁须报请请行政总总监批准准，销毁毁时应有有两人以以上负责责监销，并并在档案案销毁清清单上签签字。第七条 借借阅：因因工作需需要借阅阅总部保保管档案案资料的的，应请请示部门门经理和和行政总总监，经经批准后后在指定定地点查查阅；因因工作需需要借阅阅部门保保管档案案资料的的，应请请示主管管总监批批准，在在指定地地点查阅阅；未经经许可不不得私自自将公司司重要的的文件材材料带离离保管处处；确因因工作需需要外
42、带带，需办办理档案案外借手手续，填填写档档案借阅阅单，经经行政总总监或主主管总监监核准后后方可带带出，用用毕归还还。阅档档人对所所借阅档档案须妥妥善保管管，不得得私自复复制、调调换、涂涂改、污污损、划划线等，更更不能随随意乱放放，以免免遗失。第八条 复复制：因因公务确确须复印印公司文文档的，应应请示部部门经理理和行政政总监批批准，并并在使用用后将复复印件交交还档案案保管部部门。第九条 备备份：公公司所有有有价值值的文件件、报表表、业务务记录等等必须备备份。第十条 对对存入电电脑的资资料、档档案，按按计算算机管理理制度规规定管理理。第十一条 员工有有下列行行为之一一，依据据公司司奖惩制制度，给给
43、予相应应处罚，情情节严重重构成犯犯罪的，依依法追究究法律责责任：1、 因工工作失职职造成档档案丢失失或私自自毁损、销销毁公司司档案；2、 私自自向外界界提供、摘摘抄、复复制公司司档案；3、 私自自涂改、伪伪造档案案；4、 档案案管理者者个人原原因未及及时上报报归档或或管理不不善造成成损失；5、 未按按手续就就私阅、外外带档案案资料者者（档案案管理者者同罚）。第十二条 本制度度适用于于XX公司全全体员工工，解释释权在管管理部。第六章 保保密管理理制度第一条 保保密事项项 1、 公司司的重大大决策或或重要会会议决议议中尚未未公开宣宣布的事事项； 2、 公司司尚未付付诸实施施的战略略规划、重重大项目
44、目方案或或措施；3、 公司司获得的的同类行行业（产产业）动动态或相相关案例例；4、 非公公开的规规章制度度、计划划安排；5、 各类类财务凭凭证、帐帐簿、数数据资料料和报表表； 6、 员工工工资和和奖金及及人事档档案资料料；7、 公司司证件、证证书和印印鉴；8、 公司司与其他他单位签签定的合合同、协协议；9、 其他他经公司司确定或或注明保保密的文文件资料料； 第二条 除除各类财财务报表表和员工工工资奖奖金记录录外，其其他各类类保密文文字资料料应注明明“保密”字样，各各类保密密资料拟拟订、收收发、传传阅、复复印和保保管由行行政总监监指定专专人负责责。 第三条 涉涉及公司司机密的的会议活活动应当当按
45、保密密范围确确定参加加人员，选选择具备备保密条条件的会会议场所所，并予予以指明明哪些内内容应当当保密。第四条 了了解秘密密的人员员应当遵遵守保密密制度，防防止秘密密外传，各各类保密密材料的的操作人人员(拟订、打打印、收收发、保保存、携携带等)应妥善善操作，防防止失密密。 第五条 公公司各部部门员工工都有保保守公司司机密的的义务,须遵守守下列规规定: 1、 不得得私自携携带密件件外出，查查阅、复复印保密密材料须须经部门门主管和和行政总总监同时时批准，并并由专人人督办； 2、 在对对外宣传传、交往往或合作作过程中中提供的的资料可可能涉及及公司机机密的,须提前前请示总总经理并并获批准准；3、 不应应在公共共场合谈谈论公司司机密，私私人交往往或通信信不得涉涉及公司司机密；4、 不该该看的不不看，不不该问的的不问，不不该听的的不听，不不该说的的不说，不不该记（摄摄、录、拍拍）的事事，不要要记（摄摄、录、拍拍），不不自行索索取其他他部门的的资料。 5、 特殊殊情况意意外了解解公司机机密的范范围外员员工，有有义务保保守公司司机密。第六条 任任何员工工发现公公司机密密泄露都都应立即即报告相相关负责责人同时时采取补补救措施施，相关关负责人人接到报报告后应应立即作作出相应应的处理理。 第七条 对对于故意意或过失失