《PowerPoint使用技巧大全3379.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《PowerPoint使用技巧大全3379.docx（48页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、一、在PowerPoint中实现对象翻转在PoweerPoiint 22002中没有对对象翻转的的功能，但但设定两个个对象可以以模拟对象象的翻转。 比如要把图图1所示的实实线三角形形沿直角边边AB翻转到虚虚线所示的的位置，并并且顶点字字母C也随着移移动，具体体操作如下下：图1画一个三角角形，用文文本框标上上顶点字母母，文本框框C和三角形形组合，再再复制一个个同样的图图形，水平平翻转后放放在图1中的虚线线位置（注注意：不是是让这个对对象设为虚虚线）。右右键单击第第一个对象象，设置自自定义动画画（如图2），使用“退出”中的“层叠”，方向为“到右侧”，对象会会向右侧收收缩退出，开开始时间为为“单击时
2、”，速度没没有特殊要要求。图2选定第二个个对象，设设置自定义义动画（如如图3），使用“进入”中的“伸展”，方向为“自左侧”，开始时时间为“上一项之之后”，第二个个对象就会会在第一个个对象收缩缩退出后立立即伸展进进入，这样样用两个对对象就模拟拟了一个对对象沿一边边的翻转效效果。这种种方法可以以实现沿对对象边沿的的水平或竖竖直四个方方向的翻转转。图3如果让一个个对象沿竖竖直中心轴轴线左右翻翻转，应使使用两个左左右翻转关关系的对象象，对齐方方式让它们们的中心对对齐。时间间关系和前前面所说的的一样，只只是第一个个对象自定定义动画效效果在“退出”时“层叠”方向为“跨跃”，第二个个对象自定定义动画效效果在
3、“进入”时“伸展”方向也为“跨跃”。PowerrPoinnt用两个对对象无法模模拟对象沿沿水平中心心轴线上下下翻转效果果，要模拟拟对象沿水水平中心轴轴线翻转效效果必须使使用4个对象。另另外，利用用不同大小小的无色对对象与可见见对象进行行组合可以以模拟对象象沿任意一一条水平或或竖直直线线翻转的效效果，有兴兴趣的网友友可以根据据前面说的的对象翻转转进行组合合。二、在PoowerPPointt里巧做字字幕滚动我们曾在屏屏幕保护程程序以及其其他网页里里见到过字字幕滚动的的效果，当当然这些都都是可利用用该程序内内置好的功功能来进行行。可你知知道吗，在在PoweerPoiint里制作字字幕滚动的的效果，说
4、说不上复杂杂但也并不不是很简单单，更不是是一蹴而就就的事，它它需要进行行综合考虑虑。现在就就让我们一一同来做做做看（PoweerPoiint 22000）： 1、先选取取新幻灯片片为“空白”的自动版版式，再根根据个人的的爱好，设设置一下背背景，本人人偏爱“水滴”的填充效效果，在“背景填充”下拉框中中选“填充效果”，单击“纹理”标签页，从从中选定； 2、利用“文本框”，在幻灯灯片中输入入文字，这这里输入“滚动的字字幕”，定好格格式，如：隶书、88号、粗体体和红色等等； 3、为了实实现滚动的的效果，应应将文字对对象拖到幻幻灯片的左左边外，并并使得最后后一个字恰恰好拖出为为宜，这样样在演示效效果时不
5、至至于耽误时时间（如图图）； 4、用鼠标标依次单击击菜单上的的“幻灯片放放映/自定义动动画”。在“自定义动动画”对话框中中，单击“顺序和时时间”标签页，在在“启动动画”栏中，单单选“在前一事事件后00 : 00秒自动启启动”；再单击“效果”标签页，在在“动画和声声音”栏中，选“从右侧”及“缓慢移入”，其他可可默认，单单击“确定”； 5、鼠标依依次单击菜菜单上的“幻灯片放放映/设置放映映方式”，在“放映类型”里，复选“循环放映映，按Esc键终止”，其他可可默认，单单击“确定”； 6、此时放放映，想必必大家都以以为可达到到字幕滚动动的效果了了，其实不不然，还欠欠最后一步步看似奇怪怪的设置：用鼠标再
6、再依次单击击“幻灯片放放映/幻灯片切切换”，从打开开的对话框框中，一定定要设定“无切换”的效果和和复选“每隔00 : 00”的换页方方式，单击击“全部应用”或“应用”按钮（毕毕竟只有一一幅幻灯片片）。 现在我们们放映就可可看到字幕幕滚动的效效果了。当当然，这只只是仅有的的一幅幻灯灯片而已。如如果还要放放映其他幻幻灯片，这这只不过作作为在整个个演示稿其其中的一个个应用，怎怎么办呢？也好办，基基本上可如如上设置（可可取消第5步）后，根根据滚动的的次数，连连续复制若若干个该幻幻灯片，再再与其他幻幻灯片做衔衔接放映设设置即可。 三、在没有有安装PowerrPoinnt 20000的计算机机上放映幻幻灯
7、片 - PoweerPoiint 22000的播放器器程序允许许用户在没没有安装PoweerPoiint 22000的计算机机上放映幻幻灯片。用用户可以将将播放器程程序和演示示文稿压缩缩在一张或或几张软盘盘上，然后后将播放器器和演示文文稿一起解解压缩，并并在另一台台计算机上上运行幻灯灯片放映。 - PoweerPoiint 22000的播放器ppviiew322.exee与PoweerPoiint 22000一起提供供，位于CD-RROM的PfillesMMSOfffice Offfice文件夹中中。如果安安装PoweerPoiint 22000时安装了了播放器， 则ppviiew322.ex
8、ee将被安装装在硬盘的的Proggram Filees MMicroosoftt OffficeOffiiceXXlatoors文件夹。 - 使用播放放器观看放放映前，必必须先将播播放器安装装到观看放放映的计算算机上。 在“资源管管理器”中找到并并双击ppviiew322.exee，出现“Micrrosofft PoowerPPointt Vieewer”对话框。 选择要放映映的演示文文稿，然后后选择其他他所需的选选项，单击击“Show”按钮。 四、在PoowerPPointt中插入VCD片段众所周知，制制作课件最最简易的算算是用PoweerPoiint，但配合合其它工具具，使用得得当，还可可
9、使其表现现力大大增增强。例如如插入一段段VCD，不仅节节约制作时时间，还使使课件增色色不少。但但如何截取取和插入VCD片段？恐恐怕不少读读者还不太太清楚，在在此笔者就就将详细过过程作个介介绍： 制作VCD片段 1、调用“超级解霸”，播放作作为素材的的VCD； 2、单击“解霸”面板上的“循环/选择录取取区域”按钮； 3、单击“搜索”命令按钮钮，快速播播放VCD，记住要要截取的片片段信息，再再单击“搜索”命令按钮钮，使VCD正常播放放； 4、在播放放的适当时时间，单击击“选择开始点”按钮，设设置要截取取声像的起起始点，待待播放若干干时间后，单单击“选择结束束点”，表示声声像截取到到此为止； 5、单
10、击全全屏幕按钮钮左边的“录像指定定区域为MPG或MPV文件”命令按钮钮，在弹出出的“保存数据据流”对话框中中指定保存存的路径和和文件名，保保存类型选选为MPEG数据流MPG格式，再再单击“确定”。至此，截截取的VCD声像片段段已做好。 插入VCD片段 1、打开PoweerPoiint后，在新新的幻灯片片中，依次次单击菜单单栏上的“插入/影片和声声音/文件中的的影片”； 2、在弹出出的“插入影片”对话框中中，在预设设的路径中中找到上述述所设置的的文件，选选中后单击击“确定”； 3、此时，新新的幻灯片片中会出现现所插入的的对象。依依次单击菜菜单栏上的的“幻灯片放放映/自定义动动画”； 4、在“自定
11、义动动画”对话框中中，单击“时间”标签页，点点中“启动动画”中的“播放动画”按钮；如如果设置在在放映时自自动播放，则则再点中“在前一事事件后自动动播放”按钮；单单击“效果”标签页，在在“动画和声声音”选择框中中选中“不使用效效果”（系统已已默认）；单击“播放设置”标签页，根根据需要进进行相关设设置，常见见的是点中中“继续幻灯灯片放映”和复选中“不播放时时隐藏”按钮，其其他系统默默认；单击击“确定”即可。 这样，我我们就达到到在放映幻幻灯片时播播放VCD片段了。五、在PoowerPPointt中使用Flassh动画由Flassh制作的动动画因其体体积小、交交互性好、采采用矢量图图形等优点点，而广
12、泛泛应用在Web开发与制制作上。那那么在Poweerpoiint中是否可可以引用Flassh动画呢？答案是肯肯定的，下下面我们就就来介绍几几种在Poweerpoiint中插入Flassh文档的方方法，您可可以根据自自己的需要要选择使用用。 - PoweerPoiint能够播放Flassh动画文件件的前提条条件是要预预先安装Flassh和Flassh控件，Flassh控件文件件名为SWFLAASH.OOCX，您可通通过下列2种方法来来安装Flassh控件。 - 1通过运运行Flassh Acctivee X安装文件InsttallAAXFlaash.eexe进行安装装。 - 2在Winddows
13、 98中选择“控制面板”*“添加删删除程序”，选择“安装Winddows”选项卡，并并选中“多媒体”项目中的“Macrromeddia SShockkWAVee Flaash”复选框。 - 在Poweerpoiint中插入Flassh动画的方方法如下。 - 1将扩展展名为.swf的Flassh动画文件件插入PoweerPoiint - 打开PoweerPoiint幻灯片，选选择“插入”*“对象”，弹出“插入对象”对话框。 - 在“插入对象“对话框中中选择”由文件创创建”选项，并并输入Flassh路径文件件名。 - 在幻灯片片视图上，右右击Flassh文件图标标，在快捷捷菜单中选选择“动作设置”
14、选项（如如图4所示）。 图4“动作作设置”选项- 在“单击鼠标”选项卡中中的“对象动作”选项中选选择“激活内容”选项。 - 在幻灯片片放映视图图中，单击击Flassh文件图标标，即可播播放Flassh动画。 - 这种方法法操作简单单，但在幻幻灯片中会会出现一“Flassh文件图标”，用户无无法将它设设置成其他他图片。 - 2将Flassh生成的.exe动画文件件插入PoweerPoiint - 在幻灯片片视图中，用用绘图工具具画出一图图形，或者者插入一图图片。 - 在幻灯片片上，右击击该图形或或图片，在在快捷菜单单中选择“动作设置”选项。 - 在“动作设置”对话框中中，选中“单击鼠标”选项卡中
15、“运行程序”选项，并并指定Flassh动画的路路径及文件件名。 - 在幻灯片片放映视图图中，单击击链接了Flassh的图形或或图片，即即可播放Flassh动画。 - 3利用Actiive XX控件插入Flassh动画 - 所谓Actiive XX技术，是是指将可重重复使用的的代码片段段以控件的的形式保存存起来，在在程序中通通过添加控控件进行调调用。 - 而Actiive XX控件以前前被称为OLE 控件，是是一个标准准的用户接接口元素。各各种支持Actiive XX控件的软软件都采用用相同的接接口定义，所所以在一种种软件中生生成的Actiive XX控件也可可以在另一一种软件中中使用。 - 而
16、PoweerPoiint中同样也也集成了强强大的Actiive XX功能，通通过Actiive XX控件也可可以实现插插入Flassh动画的操操作。 - 在幻灯片片视图中，选选择“视图”*“工具栏”*“控件工具具箱”。 - 在“控件工具具箱”中，单击“其他工具”图标，从从弹出的控控件下拉列列表中选择择“ShocckWAVVe Fllash Objeect”选项，鼠鼠标变成了了“+”形状，将将其拖动即即出现Flassh控件图形形。 - 单击“控件工具具箱”上的“属性”按钮，打打开Flassh控件“属性”对话框（如如图5所示）。 图5 Fllash控件“属性”对话框- 在“属性”对话框中中选择“自
17、定义”选项，单单击“浏览”按钮，弹弹出“属性页”对话框（如如图6所示）。 图6“属性性页”对话框- 在“属性页”对话框的“Moviie URRL”文本框中中输入Flassh动画的路路径文件名名，并调整整“Play”、“Quallity”、“Loop”等其他属属性项目，然然后关闭“属性”对话框和“控件工具具箱”。 - 调整幻灯灯片上控件件对象的大大小、位置置，即可在在幻灯片放放映方式下下直接播放放Flassh动画。 六、在Poowerppointt中播放MP3文件 - MP3自问世以以来，因其其体积小，音音质好，且且有多种播播放器可供供选择，深深受广大用用户的青睐睐。而PoweerPoiint默
18、认只允允许使用WAV和MIDI格式的音音乐文件，它它们可以通通过选择“插入”*“影片和声声音”*“文件中的的声音”的方法加加入。人们们通常使用用MIDI或WAV文件做背背景音乐，用WAV文件做简短的声音解说。WAV格式的文件，虽然具有声音效果好且录制方法简单的优点，但其文件体积偏大，往往一分钟的音乐要占用10MB的空间。而MIDI格式的文件，因为不是直接记录声音信号，而是存储如何发出声音信号，因此占用空间小，但录制MIDI文件比较困难，且只适合存储乐曲，其播放效果也依赖于电脑的硬件配置而定。而MP3格式的文件综合了WAV和MIDI格式的优点，其存储量、信号类型与音质都令人满意。因此，针对存储量
19、很大的WAV文件，可以考虑压缩成MP3格式来使用。但是怎样在Powerpoint中播放MP3文件呢？我们可以采用下面2种方法实现MP3文件在PowerPoint中的播放，其前提是系统内必须安装MP3播放器。 - 1选择“插入”“对象”的方法 - 在幻灯片片中，选择择“插入”*“对象”，弹出“插入对象”对话框。在在对话框中中选择“由文件创创建选项”，单击“浏览”按钮，指指定MP3文件路径径（如图1所示）。完完成后，在在幻灯片视视图中出现现一MP3文件的图图标，右击击该图标，选选择“动作设置”选项（如如图2所示），在在“动作设置”对话框的“单击鼠标”选项卡中中选择“对象动作”*“激活内容”即可。
20、图1“插入入对象”对话框图2“动作作设置”选项- 2设置“超级链接”的方法 - 在幻灯片片视图中，使使用绘图工工具画一个个图形，或或者插入一一张图片。 - 右键点击击该图形或或图片，并并在快捷菜菜单中选择择“动作设置”选项。 - 选中“单击鼠标”选项卡中中的“超级链接接到”选项，在在其下拉菜菜单中选择择“其他文件”选项（如如图3所示），指指定MP3文件的路路径及文件件名。 图3“动作作设置”对话框- 在幻灯片片放映视图图中，单击击MP3的图形或或图片，即即可播放。 - 当然，您您也可以利利用Actiive XX控件的方方式来播放放MP3文件，但但需要下载载和安装MP3播放控件件。 七、在Poo
21、werppointt中插入动画 GIF文件 - GIF文件是由Comppuserrve公司开发发的一种高高压缩比的的图形交换换格式。它它是通过“牺牲色彩彩，保留像像素”的方案来来实现的一一种压缩格格式。GIF文件有2种类型:即静态GIF（GIF887a）和动态GIF(GIF889a)。其中动动态GIF文件支持持透明像素素，能够实实现动画效效果，它是是通过若干干帧GIF图片连续续播放来实实现的。 - 在Poweerpoiint中可以通通过选择“插入”*“图片”*“剪贴画”，来插入入来自Offiice剪辑库的GIF动画，也也可以通过过选择“插入”*“图片”*“来自文件”，插入来来自文件的GIF动画
22、。注注意: 虽然也可可通过选择择“插入对象”的方式或或设置“超级链接”的形式插插入GIF动画，但但这2种方法需需要调用播播放GIF文档的关关联应用程程序，一般般计算机默默认的关联联方式是浏浏览器，但但其实现效效果并不理理想。 - 动画GIF文件通用用性好，可可以跨平台台操作，且且易于实现现; 其存储色色彩最多为为256色，并且且是点阵格格式，这样样在放大时时会出现失失真现象。因因此，GIF文件常用用于一些无无需交互、线线条构成丰丰富而且色色彩层次过过渡较少的的图片（例例如卡通图图、线条图图等）。 八、PowwerPooint中播放视视频文件 - 在PoweerPoiint中也能够够播放AVI格
23、式的视视频文件，可可以通过选选择“插入”*“影片和声声音”的方法插插入剪辑库库中的或其其他视频文文件。但有有时我们需需要播放某某个VCD中的片段段，而VCD中的视频频文件格式式大多数为为.DAT格式，此此种格式是是不能被PoweerPoiint所识别的的。那该怎怎么办呢？ - 这时可以以采用“超级解霸”等软件将VCD中的“DAT”格式转换换成“AVI”格式即可可。但需要要注意的是是，在一般般情况下，当DAT文件转化为AVI文件时，其体积会增加十几倍，因此在进行转换时，要适当注意采样频率与声道的设置，否则生成的AVI文件会非常大。 - 在利用PoweerPoiint制作课件件的过程中中，您可以以
24、很方便地地插入其他他第三方软软件制作的的文档，其其原理基本本与同上述述介绍的方方法相同。希希望通过此此文，能使使您更好地地使用PoweerPoiint软件，制制作出更加加丰富多彩彩的教学课课件。 九、把PoowerPPointt演示文稿稿转化为流流媒体现在大多数数会议和教教学用的演演示文稿都都是用Micrrosofft PoowerPPointt制作的，如如果能够把把这些演示示文稿转化化为流媒体体，并发布布到Inteernett 或Intrranett上，就可可以使那些些没能亲临临会场的人人也能通过过网络观看看会议演示示，了解会会议内容了了，而且由由于采用流流媒体方式式传输，浏浏览者不必必完全
25、下载载文件就可可以观看。另另外，这种种方式不会会保存文件件到用户硬硬盘，也更更有利于保保护文稿作作者的著作作权。 - 把PoweerPoiint演示文稿稿转化为流流媒体需要要一个具有有此转化功功能的工具具，由Real公司和Inteel公司联合合开发的ReallPressenteer软件就具具有这一功功能。 ReaalPreesentter是ReallSysttem的一部分分，它与ReallProdducerr一样属于于流媒体编编码器，不不同的是ReallPressenteer是专门针针对PoweerPoiint演示文稿稿进行设计计，它可以以现场直播播PoweerPoiint演示文稿稿，也可以以
26、把制作好好的PoweerPoiint演示文稿稿转化成流流媒体格式式存储在硬硬盘上用来来点播。ReallPressenteer的后一种种应用更为为普遍，因因为前一种种应用通过过另一软件件ReallProdducerr来完成更更为方便，这这里我们主主要针对后后一种应用用的实现进进行讨论。 - 下面就来来介绍把PoweerPoiint文档转化化为流媒体体格式的具具体步骤(在BASIIC版本的功功能范围内内)。 一、 创建建解说脚本本 - 这一步是是可选项，解解说脚本就就是在演示示时要进行行说明的东东西，如果果仅仅是把把PoweerPoiint文档转化化成流媒体体格式，而而不需要另另外加入声声音解说，
27、可可以忽略这这一步。 二、用ReealPrresennter转化PoweerPoiint文档 - 1启动ReallPressenteer，系统弹弹出ReaalPreesentter PPlus对话框(如图1所示)。注意:如果是第第一次启动动ReallPressenteer，系统还还会检测您您的录制设设备，如摄摄像头和麦麦克风，以以及测试您您的计算机机性能。 图1 “RRealPPreseenterr Pluus”对话框- 2单击Narrratee a MMicroosoftt PowwerPooint Pressentaationn按钮，在在弹出的对对话框中选选择需要转转化的PoweerPoi
28、int文档，选选中后系统统启动PoweerPoiint并弹出转转换向导，点点击下一步按钮。 - 3根据提提示向导输输入文档作作者名、标标题等相关关信息，点点击Finnish按钮，开开始转化PoweerPoiint文档操作作。 三、根据解解说脚本录录制演示 - 1当步骤骤二完成后后，系统会会弹出一个个录制演示控制面板(如图2所示)。 图2 “录录制演示”控制面板板- 点击Staart按钮，根根据解说脚脚本开始录录制。请注注意语速，并并保证每张张幻灯片的的录制时间间不少于5秒，不然然有可能录录制不完全全。在一张张幻灯片录录制完成后后，单击幻幻灯片窗口口进入下一一张幻灯片片的录制过过程。 - 2 录
29、制演示示完毕后，系系统会自动动保存，其其默认保存存目录为C:PProgrram FFilessReaalReealSeerverrConntenttReaalPreesentter计算机名演示的标标题名。此目录录下有很多多相关文件件，其中SMIL文件的默默认名称为为traiiner.smi)，保存之之后弹出如如图3所示对话话框。 图3 “RRealPPreseenterr G2 Pluss”对话框- 点击第一个个按钮预览览刚才录制制的演示，如如果达到要要求，就可可以发布到到Intrranett或Inteernett上了。 四、注意事事项 - 在制作之之前必须说说明的是，在RealPresent
30、er转化过程中，它会要求您设定录音或录像，即使您没有这一要求。虽然用不着真正的录音或录像，但最后产生的文件中仍然会包含视频和音频文件，当然也有PowerPoint转化成的Realpix格式的流媒体格式图像，这些文件由一个SMIL文件组合在一起，所以如果您熟悉SMIL语言，可以在制作完成后进行再次编辑，以去掉文件中不必要的元素。 十、利用PPowerrPoinnt 20000召开网络络会议网络的理念念现在已经经如此深入入人心，但但是我们大大多数时间间上网基本本上只是浏浏览网页、下下载资料、收收发邮件其实还有有很多的公公事是可以以在网上解解决的，网网络会议就就是其中之之一。 - 一般的网网络会议，
31、虽虽然可以通通话，也有有文字表述述，但是总总是让人觉觉得内容有有些苍白枯枯燥，不如如亲历现场场的展示会会生动。使使用PoweerPoiint制作的演演示文稿，外外观漂亮，条条理简明清清晰，能够够充分展现现自己的想想法和思路路。可是在在网络会议议上怎么办办呢？难道道把自己的的演示文稿稿传给每个个与会者一一份让他们们自己翻看看吗？PoweerPoiint 22000提供了强强大的网络络功能，能能够帮助我我们轻轻松松松地召集集网络会议议，展现自自己的风采采。 - PoweerPoiint 22000中通过网网络进行演演示的一个个很强大的的功能就是是联机广播。使用广广播可以在在Web上广播演演示文稿(
32、包括视频频和音频)。如果观观众人数较较多或观众众位于远程程位置，则则此时广播播特别有用用。通过使使用Micrrosofft Ouutloook或其他电电子邮件程程序，用户户可以像安安排其他会会议一样安安排广播。演演示文稿保保存为HTML格式，因因此观众要要查看演示示文稿，惟惟一需要的的就是浏览览器。如果果有些观众众错过了广广播或需要要将广播存存档，则可可以录制广广播并将其其保存到Web服务器上上，以便可可以在任何何时候重新新播放。或或许您会想想: 涉及这么么多网络和和多媒体的的东西，操操作会很困困难。其实实对于界面面友好，向向导完善的的PoweerPoiint来说，广广播功能可可以轻松完完成。
33、首先先系统管理理员可能已已为广播设设置了所需需选项，如如果尚未设设置或需要要更改某些些选项，可可以自己进进行设置。打打开要广播播的演示文文稿，选择择幻灯片放放映*联机广播*建立和安安排，单击建立与安安排一次新新广播(如图5所示)，然后在在相应的选选项卡上填填写相关的的信息(如图6所示)。这些选选项只需设设置一次，以以后所有的的广播缺省省都将使用用这些设置置。 - 其实，Micrrosofft NeetMeeetingg程序和 Micrrosofft Offficee的紧密结结合为我们们随时基于于Offiice应用程序序开始联机机会议提供供了相当大大的便利。只只要在PoweerPoiint中选择
34、工具*联机协作*现在开会(如图3所示)，NetMMeetiing就会自动动在后台启启动。如果果您要找的的人都在线线上，并且且对您的提提议感兴趣趣，同意参参加，那么么联机会议议就可以立立即开始了了！ - 联机会议议开始时，尽尽管所有参参加者都可可以在屏幕幕上看到演演示文稿，但但只有会议议主持人才才是演示文文稿的惟一一控制人。会会议主持人人打开协作作功能，即即可允许参参加者轮流流编辑修改改和控制演演示文稿，但但主持人也也可以在任任意时刻关关闭协作功功能。关闭闭协作功能能后，其他他参加者就就不能继续续进行修改改，但他们们可以观察察到会议主主持人的工工作。当其其他人控制制演示文稿稿时，会议议主持人将将
35、不能使用用光标(不仅是在在演示文稿稿中，其他他情况也不不行)。控制演演示文稿的的参加者姓姓名的首字字母会出现现在鼠标指指针旁。如如果在会议议过程中，主主持人忽然然想到遗漏漏了一个VIP，而进程还还没有进入入紧要阶段段，这个时时候可以临临时邀请这这个VIP加入正在在进行的联联机会议。不不过被邀请请参加即席席联机会议议的参加者者必须在其其计算机上上已运行了了NetMMeetiing，否则将将不能收到到联机会议议邀请。 - 为了使会会议组织显显得更加正正规，我们们可以提前前做一个会会议通知。或或许您会说说通知别人人开会是件件最令人头头疼的事情情，在电话话里相同的的事情重复复说几次就就觉得厌倦倦了，写
36、个个mail又担心写写得不完全全遗漏了什什么还要补补发一份群群件其实在PoweerPoiint中写会议议通知没有有那么麻烦烦，只要选选择工具*联机协作*安排开会，Outllook就会自动启启动，打开开一个非常常详尽的界界面(如图4所示)，我们只只要按照实实际情况修修改几个数数据，就可可以很轻松松地完成会会议通知，不不用担心遗遗漏了什么么。 - PoweerPoiint中的很多多功能可以以帮助我们们在网络会会议中自由由地交流。例例如Web讨论功能(可以选择工具*联机协作*WWeb讨论，如图5所示)使得用户户可以向演演示文稿中中插入评语语。讨论是是线程化的的，也就是是说，对讨讨论评语的的答复将直直
37、接嵌套于于讨论之下下，就像BBS上的Re文，而且且可以同主主题阅读，不不用一篇篇篇翻看，非非常方便。另另外，在同同一网络会会议中允许许同时存在在多个主题题讨论。通通过使用讨论工具栏，任任何正在审审阅演示文文稿的用户户都可以查查看并答复复任意讨论论。然后，用用户就可以以在PoweerPoiint中审阅讨讨论，并根根据收到的的反馈信息息合并对演演示文稿所所做的更改改。 - 当用户开开始讨论时时，将出现现讨论窗格格，该窗格格中包括了了评语、问问题以及讨讨论的主题题。用户可可以在讨论论窗格中拖拖动滚动条条来查阅整整个主题、还还可以查阅阅向讨论中中插入评语语的各个用用户的名称称和讨论的的内容。 - 我们
38、在审审阅演示文文稿时，也也可以像平平时审阅文文字稿件一一样，直接接在幻灯片片上插入附附注。打开开要添加批批注的幻灯灯片，选择插入*批注。其他用用户所添加加的任何隐隐藏批注都都会出现在在黄色的批批注方框内内(如图6所示)。这时您您也可以在在框内键入入自己的批批注，然后后在黄色批批注方框外外面单击。我我们可以按按照自己的的需要随意意对文本和和批注方框框进行移动动、调整大大小，以及及重置格式式等操作，与与处理其他他对象一样样。此外，还还可以传送送演示文稿稿，让其他他用户也能能查看和添添加批注。如如果您不希希望幻灯片片放映时显显示批注，则则可以将批批注隐藏。批批注不会出出现在大纲纲窗格或者者母版视图图
39、中。 - 利用PoweerPoiint召开网络络会议，不不仅可以使使您的想法法和才华更更清晰充分分地展示在在众人面前前，使交流流更加通畅畅自然，而而且免去了了聚集开会会的旅途劳劳顿和时间间浪费，可可谓好处多多多。作为为会议主持持人的您虽虽然没有和和与会者面面对面，但但是实际上上您的表现现会被实时时地传送到到世界各地地，相信以以您的职业业素养加上上PoweerPoiint多方面功功能的鼎力力支持，您您一定能够够召开一个个圆满的网网络会议！ 十一、使PPowerrPoinnt演示文稿稿变小巧为了美化PPowerrPoinnt演示文稿稿，我们往往往会在其其中添加大大量图片，致致使文件变变得非常大大。
40、由于演演示文稿文文件主要用用于屏幕演演示而不作作为打印输输出，所以以我们可以以利用PoweerPoiint 22002的压缩图图片功能让让演示文稿稿变得小巧巧起来。 步骤骤如下： 打开PoweerPoiint 22002制作的演演示文稿，选选择“文件”菜单下“另存为”命令。 在弹弹出的“另存为”窗口中，点点击右上角角的工具(L)按钮，在在下拉菜单单中选择“压缩图片”(如图1)。 图1 在你忽略的的地方往往往藏有宝藏藏 在弹弹出的“压缩图片”（如图2）窗口中中，点击“更改分辨辨率”选项，将将分辨率从从默认的“打印”（分辨率200ddpi）选项改改为“Web/屏幕”(分辨率96dppi)。再将“选
41、项”中的“压缩图片”和“删除图片片的剪裁区区域”复选框选选中。 图2 可以看到到分辨率的的改变 单击击确定按钮，关关闭“压缩图片”对话框，随随后会弹出出一个警告告窗口（如如图3），警告“压缩图片”命令可能能会降低图图像的质量量。是否应应用图片优优化？点击击应用按钮退出出。 图3 不顾顾警告，一一意孤行 在“另存为”窗口中，为为文件起一一个新名字字保存即可可。 好了了，看看新新保存文件件的属性，是是不是比修修改前的文文件小多了了。十二、创建建多个幻灯灯片模板 PowerrPoinnt在每个演演示文稿中中只提供一一个模板，如如果你的一一个演示中中有很多幻幻灯片，而而你希望它它们有不同同的风格，你你
42、就需要分分别对幻灯灯片做一些些美化工作作，这是有有大量重复复动作的枯枯燥工作。你你可以在一一个演示文文稿中同时时使用多个个幻灯片模模板，方法法如下： 1.为每一一种你想重重复的样式式创建一张张单独的幻幻灯片。 2.要创建建以某样式式为基础的的新幻灯片片，首先切切换到“幻灯片浏浏览”视图，选选择你想用用的模板幻幻灯片，复复制这张幻幻灯片（“编辑”|“复制”），然后后编辑复制制件中的文文字和图表表。 如果你想把把这些“模板”用到另一一个演示文文稿中，把把两个文件件都切换到到“幻灯片浏浏览”视图，“肩并肩”地摆着，然然后把某“模板”幻灯片用鼠鼠标拖拉到到另一个窗窗口就行。 十三、更改改Undo的次数
43、 一般PowwerPooint可以撤消消的操作数数的默认值值是20次。有两两条路径可可以让你更更改这个值值。点击菜菜单“编辑”|“重复选项”|“编辑”|“最多可取取消操作数数”，或执行“工具”|“选项”|“编辑”|“最多可取取消操作数数”，即可更更改。如图图1所示。最最高限制次次数为150次。此数数值越大占占用系统资资源越多,这是很简简单的道理理。 十四、选择择图表中的的元素 如果你觉得得用鼠标选选中某个图图表中的元元素很困难难，可以用用键盘来选选择。 1.用鼠标标双击图表表把它击活活。 2.用上、下下箭头在元元素组间移移动。如果果一个元素素包含很多多项目，用用左、右箭箭头在同一一个组中左左右
44、切换。 十五、用超超级链接做做目录 对文字做一一些超级链链接，可以以建立很实实用的目录录。设置超超级链接时时，注意不不要选中文文字，而要要选中文字字所在的文文本框，这这样既可以以避免使字字带有下划划线，又可可以使字的的颜色不受受母版影响响。具体操操作为选中中文本框，单单击右键，选选取“动作设置”项，链接接到所要跳跳转的页面面。 十六、在播播放中途显显示一张空空白画面 有时，在做做演示时，会有人问一些问题，它可能与正在放的这张幻灯片无关，而你想把注意力集中在问题上，或者只是因为听众需要休息十分钟，这时你就需要让屏幕显示一个空屏。这很简单，按一下“b”键会显示黑屏，而“w”则是一张空白画面。再按一
45、次返回到你刚才放映的那张幻灯片。 十七、让文文字闪烁不不停 在PoweerPoiint中可以利利用“自定义动动画”来制作闪闪烁字，但但无论选择择“中速”、“快速”还是“慢速”，文字都都是一闪而而逝。要做做一个连续续闪烁的文文字，可以以这样做： 1.创建文文本框，设设置好其中中文字的格格式和效果果，并做成成闪烁的动动画效果。 2.复制这这个文本框框，粘贴多多个（根据据想要闪烁烁的时间来来确定粘贴贴的文本框框个数），再再将这些框框的位置设设为一致。 3.把这些些文本框都都设置为在在前一事件件一秒后播播放，文本本框在动画画播放后隐隐蔽。 十八、利用用PoweerPoiint制作互动动式图片相信每一个
46、个电脑爱好好者都有一一些自己喜喜爱的图片片，不论是是自己的偶偶像，还是是一些风景景画，都要要作一些收收藏，而且且在你和朋朋友相聚的的时候，你你还要和你你的朋友一一同欣赏一一下（炫耀耀一下吧！）。然而而在欣赏时时，差不多多的人都使使用一些专专业的看图图软件，这这样虽然可可以完成你你的初衷，但但是在欣赏赏之余，你你是否感到到这样的欣欣赏有些单单调，你可可以说在看看图之余，你你可以听听听音乐，但但是这些终终究是别人人的东西，而而且完全没没有展现你你的才华，不不知你有没没有想过，动动手制作一一个有个人人风格的互互动式的图图片集？你你可以制作作一个像电电影中看到到的那种效效果，而且且具有连接接式的索引引
47、效果，先先别被这个个“宏伟”的计划吓吓跑了，其其实作这些些工作的时时候你不必必学那些复复杂的专业业化软件，你你只需用最最平常的Offiice套件中的PoweerPoiint就可以制制作出这样样的效果，怎怎么样？心心动不如行行动，动手手吧，让你你的朋友大大吃一惊，从从此对你另另眼相看！ 我们以制作作一个明星星的写真集集为例。首首先在制作作之前，我我们得好好好的规划我我们手头的的图片，也也许你的手手头有好几几个明星的的图片，那那么我们有有必要把他他们进行整整理，在制制作幻灯片片的时候我我们应该尽尽量的将他他们放在相相同的索引引之下，这这样才利于于我们以后后进行浏览览。 一、制作明明星影集的的封面 “人靠衣服服，马靠鞍鞍”，要有一一个吸引人人的作品，外外部包装当当然是必不不可少的，所所以我们应应该设计一一个有个性性，而且美美观大方的的封面，让让它