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1、物资库存存管理系系统的实实现与研研究赵红玲 林小青青北京卫星星制造厂厂技术四四室摘要：本本研究以以详实的的数据为为基础，深深入分析析了5229厂物物资数据据管理的的特点和和现状，全全面地研研究了5529厂厂物资管管理所涉涉及的入入库、出出库、调调拨、转转库、报报废、盈盈亏、退退库、退退货等管管理上的的信息化化过程，并并在此基基础上，对对物资管管理信息息系统库库存管理理部分的的实现技技术及解解决方案案进行了了阐述。关键词：物资、管管理、信信息化1前言物资工作作是型号号科研生生产工作作的重要要组成部部分，也也是型号号研制和和生产的的前提条条件。做做好型号号物资保保障不仅仅对确保保型号任任务的质质量
2、和进进度至关关重要，而而且对降降低成本本、增加加效益也也具有重重要意义义。529厂厂科研型型号研制制是一项项复杂的的系统工工程，在在型号研研制的各各个阶段段都离不不开物资资供应。因因此物资资配套供供应工作作也相应应地十分分复杂，它它涉及工工艺设计计、计划划、调度度、质量量、生产产、技术术等部门门，也涉涉及物资资计划、合合同、调调度、库库存、价价格、成成本管理理的方方方面面。库存管理理主要是是对物资资的入库库、出库库、调拨拨、转库库等方面面进行管管理，是是物资信信息管理理的平台台，也是是物资信信息管理理的关键键。所以以本文重重点对物物资管理理信息系系统中的的库存管管理部分分进行介介绍。2 物资资
3、库存管管理信息息系统分分析与设设计2.1 5299厂物资资库存管管理的现现状从信息化化的角度度看，物物资处所所有库房房信息管管理的信信息将最最终汇总总于物资资处会计计人员手手中，而而库房管管理人员员需要进进行相关关库房管管理部分分的确认认操作，同同时现行行的库房房物资手手工的卡卡片管理理模式将将继续有有效。现现有库房房管理流流程如图图2-11所示。物资会计计做为库库房实施施部分的的关键点点，所有有信息由由物资会会计进行行整理和和录入。入入库过程程中，由由采购部部门下达达采购单单和明细细，物资资会计根根据采购购单据将将入库信信息录入入到物资资信息系系统中，录录入的信信息只是是单据的的信息，并并不
4、代表表库存信信息的任任何改变变，会计计只对目目前录入入的入库库单据进进行确认认操作；而当物物资真正正入库的的时候，由由库房管管理保管管人员通通过物资资信息管管理系统统查询到到该项物物资的入入库信息息，进行行“最终确确认”操作，代代表物资资的真正正入库。出库过程程中，由由计划人人员填写写出库单单信息，并并对出库库信息进进行确认认操作；领用人人直接到到库房领领取相关关物资（其其领用相相关审批批手续并并不经过过本物资资信息管管理系统统审批），库库房保管管将相关关手续和和单据的的信息通通过“出库单单”信息的的形式录录入物资资信息管管理系统统，并完完成对应应的出库库单的“最终确确认”操作。 图2-1 5
5、299厂物资资处库房房管理流流程 2.2 物资库库存管理理信息系系统的分分析与设设计库存是物物资信息息管理的的平台，它它完成了了物资管管理中入入库、出出库、转转库、调调拨、报报废、退退库等基基本功能能。可以以对各种种单据进进行录入入、修改改、删除除、查询询、追踪踪，对库库存信息息进行查查询。在在对物资资处库存存管理进进行调研研、分析析后，抽抽象出业业务管理理模块、基基础信息息模块、查查询统计计模块和和系统管管理模块块，基本本完成了了物资库库存原先先手工操操作的工工作流程程。物资资库存管管理系统统功能模模块图见见图2-2所示示。图2-22 物物资库存存管理系系统功能能模块图图(1) 库存管管理图
6、2-33 库库存管理理关系图图 入库管理理：物资资到货以以后进行行入库登登记，入入库登记记分为两两步，第第一步为为入库录录入，输输入物资资基本信信息，物物资帐务务信息，物物资相关关的合同同信息，物物资的质质量信息息等。第第二步为为入库确确认，即即检查物物资入库库录入输输入的信信息是否否正确，确确认物资资已入库库。对已已经确认认的单据据信息不不能进行行修改删删除等操操作。 出库管理理：出库库分为两两个步骤骤，第一一步出库库录入，输输入出库库单基本本信息包包括：领领用单位位、领用用人、领领用时间间、零件件代号、零零件名称称等，输输入出库库物资信信息包括括物资基基本信息息、数量量等，输输入出库库方式
7、。第第二步出出库确认认，审核核出库录录入的信信息，检检查库存存信息（预预配套）确确认物资资已出库库。对已已经确认认的单据据信息不不能进行行修改删删除等操操作。 调拨管理理：调拨拨类似于于出库管管理。但但领用单单位应该该是外单单位的人人员。调调拨也要要分调拨拨录入和和调拨确确认两个个步骤。与与出库不不同的是是调拨没没有专用用调拨和和配套调调拨的情情况。对对已经确确认的单单据信息息不能进进行修改改删除等等操作。 转库管理理：转库库管理指指在一个个物资管管理单位位（如厂厂所）范范围内的的不同库库之间进进行物资资的转移移。转库库分为转转库录入入和转库库确认两两个步骤骤。 报废管理理：报废废管理指指对库
8、存存中已经经失效应应报废的的物资进进行报废废处理。已已报废的的物资不不能进行行出库调调拨等处处理。报报废分为为报废录录入和报报废确认认两个步步骤。 退库管理理：退库库管理指指对已经经出库的的物资退退回到库库中的一一种处理理。退库库分为退退库录入入和退库库确认两两个步骤骤。 有效期预预警：如如果物资资的有效效期即将将到达，系系统应给给出提示示报警。 最低库存存量报警警：当库库存物资资低于该该物资的的最低库库存量，系系统给出出报警提提示。 库存信息息查询：库存信信息查询询指对库库存管理理所有相相关的物物资信息息、各种种单据信信息进行行的查询询。 盈亏管理理：分为为盈亏单单的录入入和确认认两步，盈盈
9、亏录入入输入盈盈亏单信信息和盈盈亏产品品信息。盈盈亏确认认审核盈盈亏录入入信息,同时更更改实物物库存量量和帐务务库存量量。 库存信息息维护：在库存存信息出出现错误误的情况况下，系系统管理理员对库库存信息息进行修修改的维维护操作作。(2) 目录和和字典管管理图2-44 目目录字典典管理关关系图 字典管理理：系统统管理员员对系统统的数据据字典进进行增删删改的维维护操作作。系统统的主要要数据字字典包括括工程任任务WBBS代码码字典、质质量等级级字典、技技术条件件字典、供供应商字字典、国国别字典典、供应应商类型型字典、标标记字典典、扩展展字段字字典、质质量记录录字典、库库号字典典、使用用方式字字典、采
10、采购方式式字典、部部门字典典、财务务代码字字典角色色字典。 目录管理理：目录录管理员员对物资资目录进进行更新新维护，如如：将目目录外条条目转变变成目录录内条目目。本系系统的目目录主要要包括：型号用用物资合合格供方方目录和和物资选选用目录录。对于于选用目目录，还还要维护护物资之之间的可可替代性性。(3) 统计分分析管理理图2-55 统统计分析析关系图图 统计分析析：根据据用户权权限和统统计分析析条件，对对物资库库存、帐帐务、配配套等各各种信息息进行综综合的统统计分析析并生成成统计图图，包括括帐务历历史趋势势图、各各仓库历历史趋势势图、型型号任务务统计图图、工作作单位统统计图、工工作量分分析表。
11、报表生成成：根据据用户权权限及查查询结果果或统计计分析的的结果生生成固定定格式的的报表和和统计表表。主要要包括：财务对对帐表、库库存统计计表、入入库统计计表、出出库统计计表、型型号任务务物资成成本统计计表等。 自定义报报表：系系统管理理员根据据需要，利利用开发发接口定定义简单单的二维维报表。(4) 用户管管理图2-66 用用户管理理关系图图 用户信息息维护：修改用用户信息息，分配配用户角角色。 角色与权权限维护护：维护护角色信信息，给给角色分分配权限限。(5) 系统配配置图2-77 系系统配置置关系图图 系统参数数配置：系统管管理员对对系统的的参数进进行设置置，参数数包括：使用单单位名称称，系
12、统统运行模模式，帐帐务周期期等。 数据接口口配置：定义本本系统与与外部系系统（如如：OAA系统、AAVIDDM系统统）之间间数据交交换的接接口。设设置院所所数据接接口信息息，用于于数据上上报和下下发。 导入人员员部门信信息：定定期从其其他系统统（OAA）导入入系统的的用户信信息和部部门信息息。3 物资资库存管管理系统统实现及及关键技技术3.1 物资库库存管理理系统的的系统架架构及实实现为了方便便系统用用户对系系统的用用户管理理、目录录和字典典管理以以及统计计分析功功能进行行操作，所所以将以以上几个个模块采采用B/S结构构的开发发模式。而而库存管管理模块块由于要要频繁的的操作数数据库，为为了保证
13、证数据操操作的及及时性和和实时性性，采用用C/SS结构的的开发模模式。在在webb应用程程序部分分采用JJ2EEE架构，客客户端应应用程序序采用DDelpphi 7.00进行开开发。数数据库管管理系统统使用OOraccle99i。物物资库存存管理系系统的系系统架构构如图33-1所所示。图3-11(A) 系系统架构构层次图图图3-11(B) 系系统架构构功能图图3.2 物资库库存管理理系统的的关键技技术及解解决途径径(1) 问题描描述在物资库库存管理理系统中中填写入入库信息息时，录录入人员员根据入入库单录录入物资资的入库库信息，入入库单上上的数据据项包括括物资名名称、物物资总价价、物资资单价、采
14、采购数量量、入库库数量、运运费等内内容。由由于产品品本身的的质量问问题或者者其他问问题，入入库单上上的采购购数量往往往不等等于入库库数量。除除此之外外，入库库单上的的运费是是为了购购买该项项物资时时付出的的成本，所所以运费费也应该该分摊到到该批产产品的成成本费中中。为了了能够真真实的反反映库存存中每个个产品的的实际成成本，在在录入入入库信息息的同时时要对该该项物资资重新计计算单价价，在本本系统中中，单价价保留三三位小数数。由于于在计算算单价时时是按照照四舍五五入的取取三位小小数的，所所以造成成单价与与真实的的单价存存在误差差。故库库存数量量乘以单单价不一一定等于于入库时时的总价价。其次次，库存
15、存管理必必然存在在一入多多出的情情况，由由于单价价的小数数和出库库数量的的小数问问题可能能会造成成系统的的入库帐帐务数量量不等于于出库时时的帐务务数量。(2) 解决途途径在录入入入库信息息时重新新计算单单价，造造成公式式（1）不不一定成成立。但但是在公公式（11）的基基础上增增加一个个差额数数据项，用用来记录录总价与与单价乘乘以入库库数量的的乘积的的差。则则公式（22）肯定定成立。总价单单价入库数数量 公公式（11）总价单单价入库数数量+差差额 公式（22）据此我们们在数据据库的库库存信息息表中增增加差额额字段。在在入库时时，用户户输入总总价和入入库数量量，系统统自动计计算单价价和差额额。入库
16、库完成之之后，在在对系统统进行任任何类型型的出库库操作时时，成本本的计算算都以单单价为准准，但是是在第一一笔出库库操作时时，将差差额成本本加到出出库成本本上，然然后差额额字段置置为0。考考虑到一一入多出出情况由由小数带带来的误误差问题题，在计计算任何何类型的的出库成成本时采采用公式式（3）进进行计算算。出库成本本 出库前前的库存存成本 出出库后的的库存成成本 公式（33）出库前的的库存成成本 单价价出库前前的库存存数量 + 差差额出库后的的库存成成本 单价价出库后后的库存存数量 + 差差额（出出库后差差额为00）按照公式式（3）得得到的出出库后的的库存成成本就是是下次出出库前的的库存成成本，这
17、这样循环环操作，就就将由小小数问题题和计算算单价时时的误差差问题都都解决了了。从而而保证入入库时的的帐务数数量等于于出库时时的帐务务数量。4 结束束语随着型号号任务的的大幅度度增加，原原有的物物资信息息管理软软件已经经不能适适用于目目前物资资管理的的需要，并并且在管管理模式式方面丞丞急需转转变传统统的物资资管理模模式为先先进的物物资管理理模式。物资信息息系统的的应用和和实施，实实现了物物资的信信息化管管理，使使库房现现场管理理更加规规范，为为生产提提供及时时准确的的原材料料状态信信息，使使生产组组织管理理更加有有条不紊紊，提高高物资管管理水平平，提高高工作效效率。该项目的的实施和和应用目目前在
18、物物资处库库房及会会计部分分已经正正式应用用，效果果良好。同同时，针针对5229厂特特殊情况况，相关关技术人人员对物物资信息息系统进进行了二二次开发发，以满满足使用用的特殊殊要求。后后续，将将在物资资处全部部业务组组推广应应用。5 参考考文献1 谈竹贤贤，王毅毅.Orraclle9ii PLL/SQQL从入入门到精精通北京京:中国水利利水电出出版社.2 王能斌斌.数据库库系统原原理北京京:电子工工业出版版社.3SStevve TTeixxeirra.DDelpphi 6开发发人员指指南北京京:机械I业出版社社.4 迟忠先先.Deelphhi 66.0开开发务实实北京:电子工工业出版版社 220022.5 陈义仁仁现代企企业物资资管理.广东经经济出版版社，220022.6 郭继伟伟.货仓、采采购、生生管、物物控管理理实例与与问答.广东经经济出版版社，220011.7 (日)田中一一成库存存管理，顾顾月花译译.文汇出出版社，2002.8.邓世祯祯.高效库库存管理理技法.广东经经济出版版社，220022.