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1、第三章-MM03_总务采购流程1. 流程说明此流程是针对备备品备件、固固定资产、广广告投放、型型录印刷 、培培训服务的请请购单实行采采购作业，在在系统中有货货源清单时，系系统自动指派派供应商，自自动生成采购购订单；在系系统中无货源源清单，总务务采购汇同相相关专业技术术部门进行供供应商的选择择并确定合理理价格。当采采购订单价格格大于采购申申请单价，需需经过申请部部门主管确认认后，更新采采购信息；采采购订单打印印出来后经主主管审批后，发发送给供应商商，并得到供供应商的确认认。本流程涉及9种种情形：采购购申请自动指指派供应商；采购申请自自动转成采购购订单；显示示采购订单；进行询报价价、价格比较较作业
2、；拒绝绝报价作业；更新采购信信息记录；维维护货源清单单。注意事项：1. 采购申请自动指指派供应商；采购申请自自动转成采购购订单；更新新采购信息记记录；维护货货源清单，是是针对备品备备件的采购所所执行的动作作。2. 在更新采购信息息记录前，需需填写SAPP系统采购信信息记录维护护申请表，并并得到申请部部门主管和总总务主管的确确认。3. 现阶段，对涉及及专业性的采采购，如广告告投放/型录录印刷、培训训服务等采购购，由相关技技术部门确定定供应商和价价格，由总务务部采购根据据相关技术资资料、支持文文件和采购申申请在系统中中创建采购订订单。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例例1：自动指派派供应
3、商：将将采购申请1180000031指派供供应商1100000088例2：PR自动动转成PO：将采购申请请180000031转成成PO例3：显示POO：459000000110例4：执行彩电电的询价作业业例5：执行供应应商（1100000466）彩电的报报价作业例6：执行彩电电的价格比较较作业例7：更新物料料1031采采购信息记录录，采购信息息记录由6.84元变成成5元例8：维护物料料1033的的货源清单3.2. 系统菜单及交易易代码例1：自动指派派供应商：将将采购申请1180000031指派供供应商1100000088后勤物料管理采采购采购申请请后继功能交易代码：MEE563.3. 系统屏幕
4、及栏位位解释栏位名称栏位说明资料范例采购申请采购申请是指所所要自动指派派供应商的的的采购申请的的号码，总务务类采购申请请ZB的号码分配是是从180000000 到189999999采采购申请自动指派供应商商所要满足的的条件：l 物料主档中的采采购数据中的的自动采购订订单打l 供应商主档中的的采购数据中中的自动建立立采购订单l 供应商与物料必必须要有信息息记录l 物料必须有货源源清单180000331采购组采购组织可分为为多个采购组组，采购组是是指采购员的的代码，总务务类采购组设设置为3位数数字，以5开开头501工厂工厂是挂在公司司下面的，它它可以是制造造实体，仓库库分配中心，地地方销售办事事处
5、。这里请请输入总务工工厂：FZ000FZ00排序标识系统自动会指定定标识1，排排序标识是指指对采购申请请单按照标识识进行自动排排序1：按采购请求求号和项目进进行排序清单范围系统自动会指定定AA 3-行 + n 指定定按键进入下一个个画面。栏位名称栏位说明资料范例自动分配按菜单栏上的键键，系统自动动指派供应商商，并带出信息息记录供应商110000008信息记录信息记录是为采采购提供货源源信息。它说说明供应商与与物料或服务务的关系，并并且帮助采购购员确定供应应商提供货物物的情况。5300000039例2：PR自动动转成PO：将采购申请请180000031转成成PO路径：后勤物料料管理采购采购申请请
6、建立采购订订单交易代码：MEE59栏位名称栏位说明资料范例采购组此栏位为必输项项，采购组织织可分为多个个采购组，采采购组是指采采购员的代码码，总务类采采购组设置为为3位数字，以以5开头501供应商此栏位为必输项项；供应商是是物料或服务务采购来源，在在SAP系统统中是财务管管理和物料管管理的基础数数据，总务类类供应商代码码设置为8位位数字，共分分为两类，长长期供应商设设置为11xxxxxxxx；一次性供供应商设置为为99xxxxxxx、内内部供应商设设置为15xxxxxxxx。110000008工厂此栏位是必输项项，工厂是挂挂在公司下面面，它可以是是制造实体，仓仓库分配中心心，地方销售售办事处。
7、这这里请输入总总务工厂：FFZ00FZ00测试运行把PR自动转成成PO，进行行试验性的测测试运行按键进入下一个个画面。栏位名称栏位说明资料范例消息消息是指将PRR自动产生PPO，在测试试运行后，系系统自动产生生的消息。测试运行成功按（上一页）键键进入上一个个画面。栏位名称栏位说明资料范例采购组此栏位为必输项项，采购组织织可分为多个个采购组，采采购组是指采采购员的代码码，总务类采采购组设置为为3位数字，以以5开头501供应商此栏位为必输项项；供应商是是物料或服务务采购来源，在在SAP系统统中是财务管管理和物料管管理的基础数数据，总务类类供应商代码码设置为8位位数字，共分分为两类，长长期供应商设设
8、置为11xxxxxxxx；一次性供供应商设置为为99xxxxxxx、内内部供应商设设置为15xxxxxxxx。110000008工厂此栏位是必输项项，工厂是挂挂在公司下面面，它可以是是制造实体，仓仓库分配中心心，地方销售售办事处。这这里请输入总总务工厂：FFZ00FZ00按键进入下一个个画面。栏位名称栏位说明资料范例消息将PR自动转成成PO，并采采购采购订单单号码45900000010点击（PO号码码）进入下一一个画面。栏位名称栏位说明资料范例采购申请指采购订单是根根据采购申请请180000031生成成180000331例3：显示POO：45900000011路径：后勤物料料管理采购采购订单单
9、交易代码：MEE22栏位名称栏位说明资料范例采购订单此栏位为必输项项，输入所要要显示的采购购订单号码 45900000010按或键进入入下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例采购订单显示PO的所有有信息45900000010选择采购订单的的行项目，点点击，查看采采购订单的历历史。栏位名称栏位说明资料范例GRGR，指对采购购订单的收货货情况。IR-LIR-L，指针针对采购订单单收货的发票票开立情况。例4：执行彩电电的询价作业业路径：后勤物料料管理采购询价/报报价询价交易代码：MEE41栏位名称栏位说明资料范例询价类型此栏位为必输项项；询价类型型共分为2类类：AN为询询价，AB为为GP 投标标需求
10、，系统统自动指定为为ANAN询价语言代码系统自动指定为为ZHZH询价日期此栏位为必输项项；输入进行行询价的日期期，格式为YYY/MM/DD2001/033/05报价截止日期此栏位为必输项项；输入报价价终止日期，格格式为YY/MM/DDD2001/033/12采购组织此栏位为必输项项，采购组织织是一个组织织单元，负责责采购物料或或服务，与供供应商协商采采购条件。采采购组织负责责为指定的工工厂购买物料料和服务。总总务类采购组组织为FG001。FG01采购组此栏位为必输项项，这里的采采购组通常是是指进行询价价的人，采购购组织可分为为多个采购组组，采购组是是指采购员的的代码，总务务类采购组设设置为3位
11、数数字，以5开开头501按或键进入入下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例公司代码此项为必输项，公公司代码是在在一个集团下下的具有自己己的资产负债债表的各法独独立单元，是是财务的核心心组织单元。F001按或键进入入下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例短文本此栏位为必输项项；短文本是是指对所要询询价的物料的的型号、规格格、品名等的的详细描述彩电询价数量此栏位为必输项项1OUn此栏位为必输项项；是指物料料的询价定单单的单位PC交货日期此栏位为必输项项；是指要求求供应商交货货期限：格式式为YY/MMM/DD2001/044/31物料组此栏位为必输项项；物料组指指对相同属性性的物料或服服务，把它们们
12、组合成为一一组。50514在菜单拦中，进进入下一画面面。栏位名称栏位说明资料范例供应商自动进入供应商商地址画面，选选择供应商，系系统自动带出出供应商名称称、标题、搜搜索条件、街街道、城市等等信息1100000046例5：执行供应应商（1100000466）彩电的报报价作业路径：后勤物料料管理采购询价/报报价报价交易代码：MEE47栏位名称栏位说明资料范例询价此项为必输项，请请输入询价的的号码，询价价单的号码设设置为10位位，以6打头头。60000000008按或键进入入下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例净价此栏位为必输项项；请输入供供应商1100000466的报价，此此价格为不含含税价。净
13、价：18000元例5：执行彩电电的价格比较较作业路径：后勤物料料管理采购询价/报报价报价价格比较较交易代码：MEE49栏位名称栏位说明资料范例采购组织此栏位为必输项项，采购组织织是一个组织织单元，负责责采购物料或或服务，与供供应商协商采采购条件。采采购组织负责责为指定的工工厂购买物料料和服务。总总务类采购组组织为FG001。FG01报价此栏位为必输项项，请输入报报价单的号码码60000000008到60000000010按或键进入入下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例报价三家供应商的报报价，从小到到大进行排列列，可看出最最低报价的是是上海良木家家具有限公司司，最高价格格的是上海汇汇兴实业有限
14、限公司例7：拒绝报价价：600000000009路径：后勤物料料管理采购询价/报报价交易代码：MEE47栏位名称栏位说明资料范例询价此栏位为必输项项，请输入询询价单的号码码60000000009按或键进入入下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例R此栏位为拒绝某某供应商报价价的必输项，RR是指拒绝标标识按键，系统显示示询价 600000000009 的的报价被维护护的信息。例8：更新物料料1031采采购信息记录录，采购信息息记录由6.84元变成成5元路径：后勤物料料管理采购询价/报报价报价价格比较较交易代码：MEE47栏位名称栏位说明资料范例询价请输入根据询价价单来更新采采购信息记录录的询价单号
15、号码60000000013按或键进入入下一个画面面。选择行项目，鼠鼠标点击2下下进入下一个个画面。栏位名称栏位说明资料范例信息记录更新此栏位为必输项项，请选择参参数A或B或或C。信息记记录分为基础础数据和组织织数据。基础础数据用于信信息记录的所所有组织级别别上。组织数数据用于各个个采购部门或或工厂。信息记录可以得得到的附加信信息：l 当前和未来的价价格和条件l 最新一次的采购购订单的编号号l 物料的描述：即即在采购订单单中的描述l 某种物料的订单单的统计l 不同供应商提供供物料价格的的历史情况l 供应商的评估系系统A按键，系统显示示询价 600000000013 的的报价被维护护的信息。例9：
16、维护物料料1033的的货源清单路径：后勤物料料管理采购主数据货源清清单交易代码：MEE01栏位名称栏位说明资料范例物料此栏位为必输项项；请输入所所要维护货源源清单的物料料号码1033工厂此栏位为必输项项；工厂是挂挂在公司下的的，它可以是是制造实体，仓仓库分配中心心，地方销售售办事处等。总总务类工厂为为FZ00FZ00按或键进入入下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例有效从此栏位为必输项项；资源清单单记录有效期期从-时时间开始2001/033/07有效至此栏位为必输项项；资源清单单记录有效期期到-时时间终止2002/033/07采购此栏位为必输项项，采购组织织是一个组织织单元，负责责采购物料或或服务，与供供应商协商采采购条件。采采购组织负责责为指定的工工厂购买物料料和服务。总总务类采购组组织为FG001FG01供应商选择物料所提供供的供应商号号码110000333FIX物料的固定货源源Blk供应源冻结按键，系统显示示改变货源清清单的信息。文件名称：d126c3017ff40ad48b5a68129d45d9e9.docx文件名Page 41 of 41文件准备: ameli日期：11/23/22 12:21 上午