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1、CET信息管理系统操作流程说明 编号：02/2012-10-29 CET考点信息管理系统操作流程说明目 录一、考点申申报部分分21、注册用用户22、添加联联系人33、考点管管理41.3.11考区服服务器申申报51.3.22考场服服务器申申报71.33.3考考室申报报94、审核情情况查看看10二、考点报报名缴费费部分111、考生管管理112.1.11单个上上传信息息112.1.22批量上上传信息息112.1.33批量添添加照片片122.1.44考生个个人信息息152.1.55考生注注册信息息172、报考管管理182.2.11选择轮轮次182.2.22报名考考试192.2.33报名查查询223、缴
2、费管管理232.3.11集体缴缴费232.3.22查询缴缴费单272.3.33统计缴缴费28三、其它功功能281、编排信信息283.1.11校正学学生信息息283.1.22设置编编排303.1.33打印编编排303.1.44查看考考生信息息322、用户管管理323.2.11修改密密码323.2.22修改信信息333、消息管管理343.3.11新消息息343.3.22 收件件箱353.3.33 发件件箱35一、考点申申报部分分图1 考点点申报流流程图1、注册用用户注：您已经经注册过过，请继继续使用用已有用用户名和和密码；如果您您发现您您的考点点编码已已被他人人使用或或忘记了了已注册册过的用用户名
3、，请请发传真真并附上上学校公公章到希希普公司司，由技技术人员员帮您处处理。操作：1、 登录网站2、 点击“考点点信息管管理系统统”3、 然后点击“注册”按钮即可可进入注注册用户户界面。图2 考点点单位用用户注册册2、添加联联系人当用户成功功注册后后，将直直接进入入考点信信息管理理系统，并并显示“添加联联系人”页面。页页面上显显示的四四个主要要联系人人是必须须添加的的，如果果考点希希望添加加更多的的联系人人，可以以通过“添加联联系人”链接继继续添加加。界面面如下：图3 添加加联系人人3、考点管管理当成功添加加完联系系人后，系系统将会会自动跳跳转到“考区申报报”的一系系列页面面。考区区申报包包括：
4、考考区服务务器申报报，考场场服务器器申报，考考室申报报。下面面对这三三个名词词进行解解释：考区：即学学校一个个校区，需要一一台考区区服务器器，管理理下面的的考场服服务器；考场：一个个考区可可设置多个考场场，考场没没有直接接物理意意义，只只是一个个服务器器计算机机的虚拟拟名称，每个考场服务器最多可管理300个考试终端进行考试；考室：考生生考试终终端所在在的教室室，其上上级为考考场服务务器，考考室的物物理地址址即为考生生准考证证上的地地址，考考生在考考室内的的考试终终端上完完成考试试。图4 CCET考考试数据据流图操作：1.3.11考区服服务器申申报注：申报流流程本着着方便快快捷的原原则，让让用户
5、确确认最低低配置是是否满足足列表要要求，如如果满足足点“是”，将继继续，如如果不满满足点“否”，申报报流程终终止，当当考点配配置达到到要求后后再来继续续申报操操作。界面如下：图5 考区区服务器器申报输入符合本本学校命命名系统统的任意意名称作作为考区区名称，并并输入所所有必填填项即可可点击“下一步步”进入考考场申报报。如果考点已已申报并并审核通通过，不不需再次次申报；如还需需要新增增考区，请请点击继继续申报报！界面面如下：1.3.22考场服服务器申申报说明：操作作与考区区申报基基本一致致，并且且每个考考场服务务器可连连接管理理考试机机数量最最多不超过过3000台。即即每个考考场服务务器可满满足3
6、000人次次的考试试规模，请请考点申申报和报报名时注注意。界面如下：图6 考场场服务器器申报如果已经参参加过考考试的学学校不需需重新考考区申报报，但想想进行增增加或修修改考场场信息，“考点管理”-“考区信息”，操作下面的“详细信息”。如下图：点击下图所所示的考考区服务务器名称称，如“中央财财经大学学”，可以以更新考考区服务务器信息息或是添添加考场场服务器器。点击下图所所示的“考场服服务器11”，如图图：可以以进行更更新考场场信息或或是删除除考场，或或添加考考室操作作。1.3.33考室申申报说明：考虑虑到很多多学校机机房都是是小机房房，一个个考场服服务器管管理的考考试机分分别在几几个机房房教室内
7、内。为了了考务管理理方便，增增加考室室并会在在准考证证上打印印具体考考室名称称，以便便考生快快速入场场。 图7 考室室申报如果考点的的考场服服务器下下只管理理一个考考室，填填写完本本页信息息后点“完成”即可完完成考点点申报的的整个流流程；如果一一个考场场服务器器下管理理多个考考室，通通过“增加考考室”按钮可可以继续续添加新新的考室室。点击击“完成”后，系系统自动动转入到到“考区信信息”界面如如下：到此整个考考点申报报流程已已经完成成，审核核状态为为“待审核核”，这时时等待管管理员审审核通过过。4、审核情情况查看看对于审核通通过的考考点，会会有短消消息通知知，查看看到审核核结果。如如下图所所示：
8、图8 短消消息查看看或是考点老老师可以以通过“考点管管理”-“考区信信息”来查看看审核情情况，如如果审核核通过后后，考点点可以继继续后续续报名工工作。图9 审审核情况况查看二、考点报报名缴费费部分1、考生管管理2.1.11单个上上传信息息单个添加：“考生管管理”“单个上上传信息息”，可以以将考生生信息逐逐条添加加到系统统中。注：考生信信息数量量较少时时推荐使使用。2.1.22批量上上传信息息批量添加：“考生管管理”“批量上传传信息” 浏览览选择确确定要上上传的EEXCEEL文件件- 点击击“导入考考生信息息”。考点老师下下载“批量上上传考生生信息EExceel模板板”的EXXCELL文件，严严
9、格按照照EXCCEL 模板里里的格式式正确填填写学生生基本信信息，否否则学生生基本信信息不能能上传至至服务器器。具体要求请请参见页页面上说说明。如如图所示示：图10 批量上上传考生生信息如果考点已已导入过过学生信信息，但但是本次次又再次次编辑到到需要上上传信息息的表中中，在批批量上传传信息时时，系统统会提示添加加成功数数多少条条；更新新成功多少少条信息息。添加成功数数：从未未导入过过本系统统也就是是新学生生信息。更新成功数数：以前前考过试试已在本本系统中中存在信信息。2.1.33批量添添加照片片如果上传照照片的数数量较多多，可以以将所有有照片放放在一个个文件夹夹中， “考生管管理”“批量上上传
10、照片片”在上传传照片之之前，查查看页面面上三点点要求。关注“注意意”事项，特特别是上上传的照照片要求求，具体体参见下图图：图11 批量上上传照片片说明与与注意事事项了解上述要要求与注注意事项项之后，进进行照片片上传工工作。首先选择照照片对应应类型：我们以以选择“居民身身份证”为例。如如下图：图12 上传照照片对应应类型点击“添加加照片”，选择确确定要上上传的照照片，这这些照片片命名必必须与EEXCEEL表中中“证件号号码”一列一一致并匹匹配。全全选要上上传的照照片，点点击“打开”。如下下图所示示：图13 添加照照片成功添加完完照片，系系统会计计算出共共有多少少张照片片上传。如如下图：图14 统
11、统计照片片数点击“开始始上传”如下图图：系统统会给出出提示上上传成功功多少张张照片，未未成功的的有哪些些照片不不符合要要求，请请考点老老师根据据提示查查看哪些些照片不不合要求求进行修修改并上上传。图15 开开始上传传照片2.1.44考生个个人信息息点击“考生生管理”“考生个个人信息息”根据考考生学号号、考生生姓名对对单个考考生进行行查看；根据考考生的入入学年份份，查看看各年份份入学的的一批考考生，根根据专业业可以查查询此某某一个专专业的一一批考生生信息，根根据“上传时时间”可以查查看一个个时间段段上传这这批学生生的信息息。如果果不加任任何条件件，可以以查看所所有上传传过的考考生信息息。图16
12、考考生基本本信息查查看按上传时间间、入学学年份、专专业等信信息查询询出需要要删除的的考生信信息，点点击“删除选选中考生生”。注：是是针对所所有未报报考过的考生生信息，可可以批量量删除信信息。根据考生姓姓名或考考生学号号可以查查看单个个考生照照片，如如查看有有照片的的考生信信息，选选中查询询范围的的“有照片片的考生生信息”，在上上传过程程中如有有考生照照片没有有上传成成功，可可以通过过查询范范围没没有照片片的考生生信息，查查出来对对其重新新上传照照片。如如下图：图17 查查询照片片范围2.1.55考生注注册信息息如果考生忘忘记自己己的注册册帐号与与密码，考考点老师师通过考考生姓名名、考生生学号或
13、或证件号号码帮助助查询，并提供导出本页的注册信息或全部导出本校所有的考生注册信息。提供哪些考考生未注注册，点点击“是否注注册”的“否”如下图图：图18 查看考考生注册册信息2、报考管管理 对确认无误误的基本本信息与与照片成成功上传传至服务务器后，可可以在报报考管理理模块进进行报考考。2.2.11选择轮轮次首先选择考考试的轮轮次，点击“报考管管理”“选择轮轮次”，考点选选择报考考的轮次次，勾选选好轮次次后，请请点击“设置”按钮，如如果轮次次已经有有学生报报考，则则为灰显显，不能能删除轮轮次。图19 选择轮轮次2.2.22报名考考试点击“报考考管理”“报名考考试”选择报报名的轮轮次与对对应的考考区
14、服务务器。对考生报考考信息添添加，分分为EXXCELL表报名名与勾选报报名；如果只对“单个考考生”进行报报考，使使用“勾选报报名”功能，“打开高高级搜索索”按钮，出出现界面面有考生生学号、考考生姓名名、证件件号码；使用考考生的学学号查询询出考生生信息，点点击“所选考考生报名名”进行报报考。如如下图：图20 单个考考生报考考如对所有上上传成功功过的基基本信息息批量报报考，使使用“无条件件查询”，则显显示所有有考生信信息，点击“所选考考生报名名”进行批批量报考考。如不想把所所有上传传成功过过的考生生进行报报考，比比如只针针对本次次需要新新批量上上传的考考生进行行批量报报考，使使用“报名模模板”。把
15、本次“批批量上传传考生信信息Exxcell模板”已上传传成功表表中的“学号与与姓名”列复制制到“CETT报名模模板”中，保保存成功功后批量量进行报报考。如如下图：点击“浏览览”，上传传已编辑辑好的“CETT报名模模板”，点击击“文件批批量报名名”图21 批量考考生报考考2.2.33报名查查询选择报名的的轮次与与考区服服务器，可以通通过有条条件与无无条件两两种方式式进行查查询。“打开高级级搜索”，通过报报名时间间段、考生学号号、考生生姓名、证证件号码码等有条件查查看报考考信息。如如果此考考生不报报本批次次，可以以通过“状态/操作”下“取消报报名”如下图图：图22 有条件件查询报报名选择报名的的轮
16、次与与考区服服务器，使用“无条件查询”功能，可以查看出所有已报考的考生信息。如下图：图23 无条件件查询报报名3、缴费管管理2.3.11集体缴费首先需要查查询出未未缴费的的考生信信息。点击“缴费费管理”“集体缴缴费”，输入考考生学号号或考生生姓名可可以对单单个考生生进行缴缴费，如如果无任任何条件件限制，点点击“查询”是对本本轮次所所有已报报考的考考生进行行缴费。图24 集体体缴费点击“缴费费管理”“集体缴缴费”可以通通过考生生学号、考考生姓名名对单个个考生进进行缴费费。图25 单个个考生缴缴费网上缴费方方式：选中需要缴缴费的考考生以及及缴费方方式网上缴缴费，然然后点击击“缴费”按钮进入选择银银
17、行界面面，如下图图所示，缴费有有两种方方式，一一种是网网上支付付，一种种是汇款款支付。选择了银行行后，即即可按照照提示进进行缴费费操作。银行汇款方方式：选中需要缴缴费的考考生以及及缴费方方式“汇款支付付”，点击“汇款方方式说明明”，请老老师查看看相关信信息，然然后点击击“确定支支付”按钮考点老师把把报名费费汇到上上面的银银行账户户，办理完完银行汇汇款后以以电话或或传真方方式通知知我们。在在考点信信息管理理系统中中点击 “缴费管管理”“查询缴缴费单”操作栏中的“已汇款款”，我们们就可以以知道您您已汇款款，等到到款到帐帐后即可可改变您您考点的的缴费状状态为“缴费成成功”。图26 确认认已汇款款2.
18、3.22查询缴缴费单点击“缴费费管理”“查询缴缴费单”根据帐帐单类型型查看生生成帐单单、缴费费中、缴缴费成功功几种状状态查看看。图27 查询询缴费单单对于每一种种缴费状状态，都都可查看看详情，如如下图：图28 缴费费单详情情2.3.33统计缴缴费选中其中任任一轮次次或所有有轮次，点点击“查询”，系统统会显示示出报考考科目、报报考人数数、轮次次名称、考考试时间间与总费费用。如如下图：图29 统计计缴费三、其它功功能1、编排信信息3.1.11校正学学生信息息为了避免学学生信息息有误，需需要学生生本人来来校对自自己的信信息当面面签名确确认。3.1.22设置编编排为了避免编编排出现现疏漏，请请考点在在
19、缴费成成功后，对对有要求求的考场场进行自自定义设设置。点击“编排排设置”设置台台数。输输入正确确的台数数，保存存。如下下图：图30 设置置编排3.1.33打印编排排“编排信息息”“打印编编排”，可以以打印准准考证与与登记表表图31 打印编编排3.1.44查看考考生信息息“编排信息息”“查看考考生信息息”，方便老师师下发学学生准考考证。2、用户管管理3.2.11修改密密码修改当前登登录密码码，如下下图：图32 修改密密码3.2.22修改信信息修改邮编以以及地址址，如下下图：图33 修改信信息3、消息管管理3.3.11新消息息编辑新消息息发送给给管理员员，如下下图：图34 编辑新新消息3.3.22 收件件箱提供收信列列表，可可以查看看详细内内容，删删除。如如下图：图35 收件箱箱3.3.33 发件件箱图36 发件箱箱北京希普无忧教育科技有限公司 第 42 页 共 42 页