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1、XXX信息技术有限公司规章制度前 言XXX信息息技术有有限公司司（下面面简称公公司）的的规章制制度适用用于公司司全体部部门。此此制度是是公司各各部门正正常运行行的行为为规范。公公司的每每位员工工都在制制度的约约束和指指导之下下。本制制度由相相关部门门起草，总经理签署。本制度在执行过程中，经董事会决定方可修改、增加或废止。本制度自发布之日起实施。制度共分六编：第一编：组组织规程程 第二编：行行政管理理制度 第三编：人人事管理理制度第四编：财财务管理理制度第一编 组组织规程程 组织织指公司司内部的的具体形形式，是是公司行行为的载载体和执执行者。公公司组织织结构的的制定是是公司依依据市场场变化，随随
2、时调整整战略的的重要手手段，也也是公司各项项工作及及时落实实的保障障。公司司应根据据不同的的发展阶阶段和发发展战略略调整公公司的组组织结构构形式，以以适应市市场的变变化需要要。本编包括以以下内容容:第一章 公司部门设设置及基基本工作作职责第二章 总经理职责责第三章 副总经理职职责第四章 技术总监职职责第五章 市场产品品总监职职责第一章 公司部门设设置及基基本工作作职责公司的负责责人为总总经理，公公司各部部门负责责人均由由总经理理任命。具具体设置置如下图图：总经理产品规划部软件开发部业务拓展部综合管理部管理者代表质量管理部一、董事会会职责11、负责责召集股股东会，并并向股东东报告工工作；22、执
3、行行股东会会的决议议；3、审定公公司的经经营计划划和投资资方案；4、制制订公司司的年度度财务预预算方案案；5、制制订公司司的利润润分配方方案和弥弥补亏损损方案；6、制制订公司司增加或或者减少少注册资资本方案案；7、拟拟订公司司合并、分分立、变变更公司司形式、解解散的方方案；88、决定定公司内内部管理理机构的的设置；二、综合管管理部基基本工作作职责11、行政政事务： 拟定公公司行政政管理制制度并监监督实施施； 公司会会议管理理； 档案管管理； 印章管管理； 合同管管理； 办公设设备及办办公用品品采买和和管理； 车辆管管理； 消防、安安全卫生生管理； 资产管管理； 公司经经营所需需的各种种信息资资
4、源管理理； 公司对对外关系系管理； 公司各各项年检检工作； 企业文文化建设设及企业业形象策策划； 完成总总经理及及副总经经理交办办的其他他任务。2、人事管管理事务务：综合合管理部部的人事事职责是是负责公公司各级级员工的聘聘用、考考核、监监察、调调动、离离职、社社会保险险等。具具体职责责如下： 组织织拟定公公司各机机构的人人员编制制计划； 负负责公司司各职位位薪酬规规划、福福利制度度制订与与修订； 负负责公司司人员选选聘、考考核、监监察、调调动等工工作； 对拟拟招聘的的公司人人员进行行面试调调查，并并办理有有关入职职手续； 办办理人员员任免、调调薪、迁迁调、奖奖惩等各各项事务务； 负责公公司员工
5、工劳动合合同、社社会保险险、请假假等工作作； 定期组组织对员员工的考考核、评评议； 员工考考勤管理理及劳动动纪律管管理； 负责落落实执行行公司的的各种规规章制度度； 完成领领导交办办的其他他任务。三、财务部部职责1、对公司的的财务管管理负全全责，具具体负责责公司日日常财务务管理及及核算工工作。2、根据公公司资金金运作情情况合理理调配资资金，确确保公司司资金正正常运转转；3、搜集公公司经营营活动情情况、资资金动态态、营业业收入和和费用开开支的资资料并进进行分析析、提出出建议，定定期向总总经理报报告；4、组织编编制公司司月、季季、年度度营业计计划和财财务计划划，对资资金运作作情况进进行检查查和分析
6、析；5、严格财财务管理理、加强强财务监监督，督督促财务务人员严严格执行行各项财财务制度度和财经经纪律；6、负责公公司各项项财产的的登记、核核对、抽抽查和调调拨，按按规定计计算折旧旧费用，保保证资产产的来去去分明；7、了解公公司所有有对外经经济合同同的内容容；8、负责公公司现有有固定资资产管理理工作；9、会计意意见反映映及督促促，税务务及税法法研究；10、完成领导导交办的的其他任任务。四、工程技技术部职职责1、工程技技术部立立足于信信息系统统维护与与新项目目开发；2、立足行行业客户户软件定定制开发发；3、在项目目经理带带动下，实实施项目目；4、系统维维护以及及内部网网的开发发和维护护；5、公司信
7、信息化建建设的其其它工作作。五、产品研研发部职职责1、负责新新产品的的研制开开发、引引进及消消化吸收收；2、现有产产品的改改进；3、对公司司内外相相关部门门提供技技术服务务和技术术支持； 4、做好各各类技术术信息和和资料收收集、整整理、分分析、研研究汇总总、归档档保管工工作，为为逐步实实现公司司现代化化销售的的目标，提提供可靠靠的指导导依据；5、负责制制定公司司产品的的企业统统一标准准，实现现产品的的规范化化管理；6、及时指指导、处处理、协协调和解解决产品品出现的的技术问问题；7、负责编编制公司司技术开开发计划划，抓好好技术管管理人才才培养，技技术队伍伍的管理理。有计计划的推推荐引进进、培养养
8、专业技技术人员员，搞好好业务培培训和管管理工作作；六、业务拓拓展部职职责1、根据公公司下达达的指标标完成销销售计划划； 22、制定有有效的市市场营销销策略，并并实现之之； 33、管理销销售团队队，挖掘掘优质客客户； 4、拓展客客户市场场。制定定相应的的市场营营销计划划； 55、进行行市场竞竞争情报报的收集集和分析析； 66、利用用公司已已有的销销售渠道道有效拓拓展公司司相关产产品和业业务； 第二章 总经理职责责总经理是公公司经营营计划、方方案的组组织实施施者和监监督者，其其职责范范围如下下： 一、执行董董事会决决议，主主持全面面工作，保保证经营营目标的的实现，及及时、足足额地完完成公司司经营指
9、指标；二、组织实实施经董董事会批批准的公公司年度度工作计计划和财财务预算算报告及及利润分分配、使使用方案案； 三、审核批批准公司司的各种种计划，审审核批准准各部门门工作计计划及财财务计划划；四、以法人人代表的的身份代代表公司司签署有有关协议议、合同同、合约约和处理理有关事事宜； 五、决定组组织体制制和人事事编制，各各个职能能部门和和各部门门经理的的任免、报报酬、奖奖惩；建立健健全公司司统一、高高效的组组织体系系和工作作体系；决定对对成绩显显著的员员工予以以奖励、调调资和晋晋级，对对违纪员员工的处处分，直直至辞退退； 六、健全财财务管理理、搞好好增收节节支和开开源节流流工作，保保证现有有资金的的
10、保值和和增值； 七、搞好员员工的思思想政治治工作，加加强员工工队伍建建设，建建立一支支作风优优良、纪纪律严格格、培训训有素，适适应需要要的员工工队伍； 八、加强企企业文化化建设，搞搞好社会会公共关关系，树树立公司司良好的的社会形形象。第三章 管理者者代表职职责管理者代表表是公司司主营业业务的具具体实施施者与监监督者，其其职责范范围如下下：一、协助总总经理制制订公司司中长期期战略规规划；二、协助总总经理确确定公司司整体经经营计划划和公司司总目标标；三、负责整整体经营营计划的的具体实实施，制制定经营营计划的的实施计计划，实实施计划划的落实实；四、辅助与与协调销销售工作作和项目目组织实实施工作作，辅
11、助助销售人人员制定定销售策策略，售售前信息息化咨询询，编写写信息化化解决方方案；五、辅助项项目经理理组织项项目团队队、制定定项目实实施计划划，项目目实施工工作的协协调；六、协调技技术人员员参与项项目售前前工作；七、协调好好销售人人员与项项目实施施人员的的配合工工作；八、负责组组织公司司各项管管理与规规章制度度的起草草，并组组织上会会讨论，修修改通过过；九、负责公公司绩效效管理体体系的设设计，并并组织上上会讨论论，修改改通过；十、负责监监督各项项管理与与规章制制度的执执行，绩绩效考核核制度的的真正落落实；十一、逐步步完善公公司各项项制度与与管理机机制，提提升公司司管理水水平；鼓鼓励不断断改进与与
12、创新，使使公司始始终充满满活力；十二、注重重培养行行业专家家，积累累行业应应用，使使行业咨咨询、规规划、项项目快速速实施能能力作为为公司的的核心竞竞争力；十三、注重重公司核核心团队队能力培培养与稳稳定；十四、由总总经理授授权处理理的其他他重要事事项。 第三章 技术总总监职责责一、组织企企业产品品技术发发展趋势势分析、新新产品开开发；二、把握企企业技术术发展方方向,负负责组织织制订企企业科技技发展及及技术进进步规划划、计划划,并组组织实施施；三、负责领领导技术术开发、研研究工作作；四、主管企企业技术术推广、技术保密等工作；五、负责抓抓好技术术人员的的继续教教育和知知识更新新工作；六、抓好技技术人
13、员的使使用、培培训、调调动、晋晋级、奖奖惩工作作；七、贯彻落落实技术术类岗位位责任制制和工作作标准，密密切与公公司各部部门的工工作关系系，加强强与有关关部门的的协作配配合工作作；八、完成领领导交办办的其他他工作。第四章 市场产产品总监监职责一、组织整整合公司司市场营营销运营营管理体体系；二、制定公公司营销销战略和和产品策策略，保保证公司司销售目目标的实实现，并并监控具具体执行行情况；三三、根据据公司产产品策略略，制定定产品推推广计划划，组织织促销方方案，并并对实施施效果进进行评估估；四、根据据销售数数据、市市场数据据以及第第三方统统计进行行市场分分析并定定期提供供市场报报告；五、负责责公司市市
14、场活动动的协调调、指导导、监控控、评估估。六、各项内内部管理理、专业业培训及及部门运运行成本本控制第二编 行政管管理制度度行政工作是是公司的的辅助管管理工作作，其宗宗旨是使使公司运运转有序序，其制制度包括括以下内内容：第一章 文书档档案管理理制度第二章 印章管管理制度度第三章 合同管管理制度度第四章 办公设设备及办办公用品品管理制制度第五章 通讯费费用管理理规定第六章 采买制制度第七章 车辆管管理制度度第八章 卫生保保洁制度度第九章 日常事事务管理理制度第一章 文书档案管管理制度度第一节 文文书管理理一、 文书的分类类文书分为文文件、信信函两种种。文件件包括签签报、通通知、决决定、决决议、会会
15、议记录录、会议议纪要、 制度、法法律事务务等。信信函包括括信件、介介绍信、证证明、委委托书等等。1、文件签报：签签报用于于下级请请上级指指示和批批准的事事项，用用“签报”；通知：传传达指示示，要求求办理或或者需要要知道的的事项，用用“通知”； 决定、决决议：对对某些问问题或者者重大事事项做出出安排，用用“决定”；经过会议讨讨论通过过，要求求贯彻执执行的事事项，用用“决议”；会议记录录：记录录会议议议定事项项和主要要精神，用用作存档档的，用用“记录”会议纪要要：传达达会议议议定事项项和主要要精神，要要求有关关部门共同同遵守执执行的，用用“纪要”；制度：各各种规章章制度、员员工守则则等需要要全体员
16、员工遵守守的规则则，用“制制度”；法律事务务：所有有律师事事务所提提供的法法律、法法规类文文件，用用“法律律”。 2、信函信件：对对外发送送信件及及接受信信件，包包括信件件、邮件件、包裹裹单、特特快专递递等。介绍信：外出至至银行、政政府机关关、事业业单位等等办理工工作事宜宜，需持持介绍信信；3、 文件件编号规规则如下下XXX信息息技术 （部门门）年*号号部门简称：行政发发文“办” 人人事发文文“人”二、文书的的管理所有收发文文件中，公公司的文文件由综综合管理理部统一一管理。第二节 档档案管理理本节档案所所指为公公司原始始资料。一、管理部部门公司档案管管理的责责任部门门为综合合管理部部。二、档案
17、编编号IGGIT （部门门）年档案案 第*号部门简称：行政XZ 人事RSS财务CWW工程GCC业务拓展部部YWW产品研发部部YFF三、档案整整理综合管理部部应每年年对档案案进行整整理，对对重复档档案进行行销毁，对对不全档档案进行行补充。四、管理11、档案案管理人人员应认认真、负负责、无无遗漏地地进行分分类、登登记、归归档。收收到的文文档先签签记，再再分类保保存；2、借阅文文档应签签字登记记，使用用完毕后后及时归归还。借借期超过过一个月月的档案案管理人人员应催催收；3、档案为为公司机机密，档档案管理理员、借借阅人对对所知悉悉的档案案应保守守秘密，不不得泄密密；4、档案管管理员、借借阅人应应细心保
18、保管公司司档案，损坏、丢丢失公司司档案按按相关条条例进行行处罚；第二章 印章管理制制度本制度所称称的“印印章”指指公司公公章、公公司合同同章、公公司财务务章、法法定代表表人名章章等。一、 印章章使用规规则：1、公司公公章、合合同章由由综合管管理部指定专专人管理理使用，执执章人必必须签署署“用印印审批单单”，人员变变更时应应办理书书面交接接手续，交交接手续续应存档档保管；2、所有印印章均应应建立印印章印样样档案；3、凡需印印章的各各类文件件，均须须经有关关负责人人签字后后方可使使用。4、印章管管理人员员须对印印章使用用情况进进行登记记；5、印章不不经批准准不得携携带外出出；6、盖章要要求位置置恰
19、当，对有年年月日内内容的盖盖章要求求先填定定内容再再盖章，对合同同等权益益性文件件，对要要求同时时有签名名和盖章章的，应应先签名名后盖章章，对于一一页以上上内容的的合同要要求加盖盖骑缝章章，对需加加盖多个个印章的的文件，各各印章不不能交叉叉重叠，不不能压住住正文，不不能盖出出纸边；7、不得伪伪造、变变造印章章、印样样；8、使用印印章时，严严禁对空空白的介介绍信、证证明、合合同等加加盖印章章，9、印章管管理人员员如违反反本制度度规定，公公司将给给予扣发发工资、赔赔偿损失失、辞退退等处理理，并有有权追究究其法律律责任，二、公司公公章的管理：1、公章适适用范围围： 以公司司名义对对外所发发各类文文件
20、； 以公司司名义对对各部门门所发文文件、通通知等； 公司各各类对外外报表； 公司对对外签订订的协议议； 其他由由领导指定定用章的的文件。2、公章使使用程序序： 凡需加加盖公章章之文件件、公函函及各种种财务报报表、对对外报表表，均需需相关部部门负责责人在“用印审批单”上签字，公章管理人员凭签字盖章； 用章后后的文件件、公函函，需登登记存入入档案。三、公司合合同章的的管理：1、合同章章使用范范围：公司对外签签订的各各类合同同。2、合同章章使用程程序： 凡需使使用合同同章的文文件，需需经公司司部门负责责人签字字后报领领导签字字批准，方方可用章章； 所有合合同，公公司至少少留存22份，盖盖章后，11份
21、存入入合同档档案（综合管管理部保保管），11份转给给财务部部；四、公司财财务章管管理公司财务章章管理办办法见财财务管理理制度。五、法定代代表人名名章法人代表人人名章主主要用于于签发支支票（现现金、转转帐）及及其社保保、住房房公积金金等办事事机构的的印样档档案。无无特殊情情况一般般不使用用。第三章 合同管理制制度本制度所称称合同指指以公司司名义对对外签署署的所有有书面协协议。订订立合同同、执行行合同均均应遵守守本章规规定。凡凡在合同同的订立立、执行行、变更更过程中中公司遭遭受损失失，相关关人员有有过错的的应赔偿偿公司损损失，并并追究其其责任。一、订立合合同的程程序订立合同应应按如下下程序进进行：
22、1、起草合同的起草草应由参参与谈判判并掌握握订立合合同背景景情况的的人员负负责。2、协商双方就合同同草稿内内容进行行协商。我我方代表表应遵循循公司利利益高于于一切的的原则，不不得为谋谋取私利利牺牲公公司的利利益，不不得与对对方恶意意串通损损害公司司的利益益。3、定稿代表公司与与对方协协商合同同内容的的人员，应应根据双双方协商商的结果果进一步步修订、完完善合同同内容并并交付打打印。我我方至少少留两份份原件。4、审核签订合同同应填写写公司司对外签签订合同同审核表表；经各相关关部门审审核无误误后，方方可签订订；若需修改改，则依依据各部部门审核核意见对对合同进进行修改改、补充充、完善善。5、签字、盖盖
23、章由我方代表表在合同同文本上上签字，签签字后的的合同文文本加盖盖合同专专用章。6、归档所有合同在在双方签签字、盖盖章后三三日内应应将合同同原件归归档。合合同履行行中不得得使用合合同原件件，应使使用复印印件。7、 合同的变更更程序合同成立后后，经双双方协商商同意可可以对原原合同进进行变更更。合同同变更的的程序与与合同订订立的程程序相同同。二、合同管管理：1、归档双方签字、盖盖章后三三日内，我我方负责责订立合合同的人人员应将将合同原原件归档档，并办办理归档档手续，丢丢失合同同原件为为违纪行行为。2、执行合同成立后后，公司司负责执执行合同同的人员员应认真真、负责责的执行行合同。合合同执行行过程的的情
24、况应应及时向向有关人人员反映映，以便便及时制制定对策策。3、合同原原件的查查阅合同原件为为公司机机密，凡凡知道合合同内容容的均负负有保密密义务。除除总经理理、副总总经理、法法律顾问问、财务务总监及及合同人人外，其其他人无无权查阅阅。三、合同编编号各类合同和和协议管管理1、合同分分类合同主要分分六大类类：技术术服务合合同、劳劳动合同同、采购购合同、销销售合同同和各类类协议。2、编号规规则XXXXXXXXXXXXXXXXXX 公司、部门门缩写(见注11)年份当年顺序号号（011、022、033）类型名称 (见注注2)例如：与公公司人事事部签订订的劳动合同同IGIIT-RS220066011LDD*
25、注1：部部门缩写写主要有有：行政XZZ 人事RSS财务CWW工程GCC业务拓展部部YWW产品研发部部YFF*注2：类类型名称称主要有有：技术术服务合合同GF 采购购合同CGG 劳动合同LDD 销售合同XSS 各各类协议议XXY 第四章 办公设备及及办公用用品管理理制度办公用品、办办公设备备、固定定资产的的使用、管管理应遵遵循实用用、节约约的原则则。公司司所用办办公用品品及办公公设备由由综合管管理部每每月编制制“本月月支出计计划”经经部门负负责人审审核同意意后报送送副总经经理批复复。第一节 办办公用品品一、购买、入入库及出出库1、所有办办公用品品必须建建立台帐帐，入库库、出库库必须使使用入库库单
26、、出出库单；2、公司所所需办公公用品由由综合管管理部派派人购买买。新购购进的办办公用品品应由综综合管理理部登记记入库；3、出库手手续由综综合管理理部指派派专人负负责。出出库必须须填写出出库单；二、办公用用品每月月15日日、255日申请请，其他他时间原原则上不不再另行行申请；三、新进人人员到职职时按“新新员工办办公用品品领用标标准”在在综合管管理部领领用所需需办公用用品，离离职时，应应将剩余余办公用用品一并并退还综综合管理理部；四、印刷品品（如信信纸、信信封、表表格等），除除各部门门特殊表表单外，其其印刷、保保管均由由综合管管理部统统一管理理；五、办公用用品丢失失或被盗盗、损坏坏，公司司将根据据
27、具体原原因追究究当事人人相关物物品净残残值予以以赔偿。第二节 办办公设备备一、办公设设备主要要为电脑脑、打印印机、复复印机、传真机、电话机及公司各种服务帐号密码等；二、办公设设备由综综合管理理部统一一管理，已已有的和和新购进进的办公公设备应应建立设设备档案案，每台台设备都都应有相相应的责责任人管管理。设设备的管管理、维维修、更更换均应应详细记记入设备备档案。对对于需要要维修、更更换的设设备应报报综合管管理部负负责人审审核；三、公司网网络的帐帐号密码码由综合合管理部部统一管管理，为为保障其其安全性性，需定定期更换换密码，报综合管理部备案。不得私自改动，一经发现，按违纪行为论处；四、各部门门于每年
28、年的3月上旬填报报“部门门年度办办公设备备申购单单”，交交综合管管理部汇汇总，拟拟定办公公设备购购置计划划；五、办公设设备由综综合管理理部负责责人按照照工作性性质和工工作需要要决定是是否发放放；六、员工因因各种原原因离开开公司时时，需退退还办公公设备并并办理交交接手续续。第三节 固固定资产产一、固定资资产分包包括房屋屋、车辆辆及其他他价值在在30000元以以上的物物品；二、固定资资产由综综合管理理部统一一管理，已有的和新购进的固定资产应建立资产档案，每项资产都应有相应的责任人签字。所有管理、维修、更换均应详细记入资产档案。对于需要维修、更换的办公用固定资产应报综合管理部负责人审核；三、公司于于
29、每年的的3月上旬填报报“部门门年度固固定资产产申购单单”，交交综合管管理部汇汇总，拟拟定“公公司年度度固定资资产购置置计划”；四、固定资资产由综综合管理理部负责人人按照工工作性质质和工作作需要决决定是否否发放；五、固定资资产的管管理、维维修、更更换必须须由综合合管理部部建立相相应的档档案；六、员工因因各种原原因离开开集团公公司时，需需由综合合管理部部监督进进行固定定资产交交接手续续，交接接手续办办妥后方方可办理理离职。第五章 通讯费用管管理规定定通讯费用是是指公司司公用通通讯费用用以及员员工个人人手机费费用。一、目的为保障公司司通讯资资源有效效合理使使用，加加强通讯讯费用管管理，制制定本管管理
30、规定定。二、适用范范围本规定适用用于XXXX信息息技术有有限公司司全体人人员。三、通讯费费用管理理原则1、手机通通讯费额额度的给给予以业业务需要要为原则则；2、手机通通讯费用用实行额额度制管管理；3、公司统统一发布布额度标标准：手手机话费费额度标标准；4、移动通通讯设备备为员工工自配设设备。四、通讯费费用管理理办法：1、公司手手机实行行通讯费费用额度度制管理理。额度度分为长长期额度度和临时时额度两两种。长长期额度度为事先先确定，在在较长时时间内不不变化的的额度。临临时额度度为当月月发生调调整的额额度；2、额度内内产生的的手机话话费按实实际发生生额由公公司财务务报销； 3、公司财财务只报报销额度
31、度内手机机话费，超超额度通通讯费由由个人自自理。因因特殊性性工作导导致手机机话费超超额，可可申请临临时话费费额度。临临时额度度申请时时间为话话费产生生次月的的1220日。确确因工作作需要导导致话费费长期超超支，经经部门经经理审批批，可修修改长期期额度；4、公司座座机话费费是公司司员工公公用话机机产生的的费用，采采取实报报实销的的形式。禁止利用公司电话长时间聊天，一经发现，视情节轻重处于200元以下的罚款处罚。5、手机费费用标准准：手机通讯费费用实行行额度管管理，具具体标准准见下表表。手机费用标标准岗位类别工作性质、级级别手机费公司董事长长、总经经理400（不不实行）公司副总经经理400职能、研
32、发发项目经理150一般员工80销售市场、客服支持部门经理150一般员工80第六章 采购制度为规范公司司的采购购工作，特特制定本本制度。一、采购范范围办公用品、办公设备、日用品、固定资产、低值易耗品以及相关服务等。二、 采购原则严格执行询询议价程程序，必须咨询询三家以以上供应应商的价价格，在在权衡质质量、价价格等因因素的基基础上进进行综合合评估。1、合同会会签制度度固定资产的的采购合合同，必必须经过过有关部部门的共同参参与，汇汇总各方方意见，经经公司领领导审核核后签约约。2、一致性性原则采购人员定定购的物物资或服服务必须须与签报报所批要求规规格、型型号、数数量相一一致。在在市场条条件不能能满足请
33、请购部门门要求或或成本过过高的情情况下，及及时反馈馈信息供供申请部部门更改改请购单单作参考考。3、最低价价搜寻原原则采购人员随随时搜集集市场价价格信息息，了解解市场最最新动态态，实现最最优化采采购。4、廉洁制制度所有有采购人人员必须须做到：1、热爱企企业，自自觉维护护企业利利益，努努力提高高采购物物品质量量，降低低采购成成本；2、加强学学习，提提高认识识，增强强法治观观念；3、廉洁自自律；4、严格按按采购制制度和程程序办事事，自觉觉接受监监督；5、工工作认真真仔细，不不出差错错，不因因自身工工作失误误给公司司造成损损失。三、采购程程序公司采购工工作由综综合管理理部完成。综综合管理理部根据据部门
34、经经理批准的的签报，或或根据公公司制定定的各阶阶段采购购计划，遵遵循采购购原则进进行采购购。采购购工作完完成后，按按规定进进行登记记入库或或固定资资产管理理。第七章 车辆管管理制度度一、车辆用用途往返总公司司办理各各项事宜宜；往返返其他公公司联系系业务；往返税税务、社社保、银银行等办办事机构构；接送送公司客客人；采采购大宗宗物品；公司级级大型活活动及接接待服务务；领导导用车；领导交交办的专专项任务务。二、车辆管管理1、建立车车辆档案案。纪录录车辆状状况、大大修情况况、年检检情况、保保险情况况、及其他重要要事项。车车辆档案案由综合合管理部部进行管管理。2、车辆具具体管理理由综合合管理部部指定车车
35、辆管理理负责人人负责。车车辆管理理负责人人有义务务管理并并监督车车辆使用用者使用用车辆。三 、用车车管理1、公司员员工外出出开展业业务，确确需由公公司派车车，应提提前报综综合管理理部，并并填写派派车单，批准后方方可用车车。行车前前后认真真填写车车辆使用用情况登登记表。2、所有车车辆钥匙匙、车辆辆行驶证证及其他他证件均均由综合合管理部部保管，车车辆回到到公司后后将车辆辆钥匙、车车辆行驶驶证等一一应手续续交齐，并并在派车车单上签签字确认认。四、车辆维维修、保保养管理理1、车辆使使用者有有义务保保持车容容整洁，有有义务在在行驶中中安全驾驾车、妥妥善保养养。因非非安全因因素导致致车辆损损坏，出出现交通
36、通事故及及纠纷，由由使用者者个人承承担。2、车况异异常，应应及时报报告给车车辆管理理人员。车车辆管理理人员根根据实际际情况进进行处理理。如需需维修、保保养需填填写车辆辆维修情情况登记记表报综合管管理部备备案。3、所有驾驾车外出出人员出出车前必必须检查查车辆汽汽油、水水、轮胎胎气压、灯灯光设备备等是否否齐备，将将车辆情情况填写写在“派派车单”上上。车辆辆有状况况需要及及时报告告给车辆辆管理人人员。五、油料管管理1、车车辆使用用者有义义务节约约并合理理使用油油料。因因公用车车公司统统一实行行汽油票票报销制制度管理理，因私私用车油油料自理理。2、车辆使使用者在在每次用用车前后后，如实实填写派派车单和
37、和车辆使使用情况况登记表表。3、每月225日前前，车辆辆管理者者统计因因公用车车公里数数，并按按照每公公里油耗耗计算出出因公用用车油料料费，报报综合管管理部办办理报销销手续。六、人员管管理1、公公司车辆辆使用人人员必须须严格遵遵守国家家法律法法规，车车辆使用用者应严严格遵守守交通安安全法。凡凡在使用用车辆过过程因违违法而被被扣证、扣扣牌、扣扣车、罚罚款而产产生的费费用，由由责任人人承担。2、使用者者因公驾驾车外出出时产生生的停车车费、过过路费等等费用，每每月由使使用者将将发票贴贴好并核核算出总总数填具具报销单单，报到到综合管管理部。附件1：派派车单部门：姓名：用车时间：年 月月 日 时至 年
38、月月 日 时起始公里：终止公里：合计公里：车辆状况（需需说明）：用车事由：用车路线：行政主管签签字：公司领导签签字：用车人签字字：附件2：车车辆使用用情况登登记表：姓名部门用车理由（公公、私）上车时间下车时间起始公里数数终止公里数数合计公里数数备注附件3：车车辆维修修情况登登记表维修时间维修人维修费用故障原因费用说明报销理由备注（公司司领导签签字）第八章 卫生保洁制制度为创造良好好的工作作环境，确确保公司司卫生整整洁，制制定本制制度。一、公司司全体工工作人员员应树立立良好的的公德意意识和卫卫生观念念，保持持良好的的卫生习习惯。人人人都有有权利和和义务对对违反卫卫生保洁洁制度、不不讲卫生生的行为
39、为进行劝劝阻和制制止。二、应做到到环境优优雅，空空气清新新，窗明明几净，地地面无杂杂物，卫卫生间无无污迹异异味，垃垃圾及时时清理。三、公共区区域的卫卫生，由由专职保保洁人员员负责打打扫。员员工工位位桌以及及周边卫卫生由个个人负责责。四、工作区区禁止吸吸烟。五、办公桌桌上的办办公用品品、文件件、资料料等要摆摆放整齐齐，可适适当增加加个人物物品美化化工作环环境。六、下班时时，办公公桌上文文件资料料要整理理归档。七、其它废废弃物入入篓（筒筒），不不得乱丢丢、乱扔扔。八、综合管管理部定期检检查环境境卫生，并并将检查查结果纳纳入员工工考核内内容。第九章 日日常事务务管理制制度一、接待、礼礼仪1、外方人人
40、员到公公司，应应先询问问是否事事先有约约，然后后通知公公司相关关人员；2、对没有有明确约约定或访访问的人人，应介介绍到相相关部门门；3、上门联联系业务务或推销销应介绍绍到相关关部门或或婉言拒拒绝；4、客人来来访应主主动端上上茶水；5、业务招招待应本本着节约约的原则则，即达达到招待待目的又又不铺张张浪费；二、电话、传传真机1、接电话话应当先先说“你你好，*公司司”，然然后再询询问内容容；2、接电话话语言语语气要得得体，尽尽量多使使用敬语语和文明明用语；3、打电话话应当长长话短说说，不过过于寒暄暄，禁止止电话闲闲聊、大大声通话话，以免免影响他他人工作作或泄漏漏公司机机密。三、电脑1、电脑使使用必须
41、须以业务务需要为为前提，不不应在电电脑中任任意制作作文件； 2、禁止擅擅自修改改电脑的的设置或或删除电电脑中的的文件； 3、禁止使使用电脑脑玩游戏戏；4、未经允允许不得得擅自动动用他人人管理的的电脑；5、下班关关闭电脑脑，最后后离开公公司的人人员关闭闭服务器器及电源源。四、礼品、名名片1、礼品的的制作和和赠送由由公司综综合管理理部进行。各各部门根根据需要要制定计计划以及及签报,经领导导审批后后执行。2、名片由由综合管管理部统统一标准准印制，名名片使用用应注重重公司形形象。五、公共关关系1、政府机机关及行行政部门门通知的的会议，原原则上由由综合管管理部安安排人员员参加，所所安排人人员不得得借故推
42、推诿。2、公司所所有人员员都有义义务协调调公司与与其所在在地政府府机关及及职能部部门关系系。第三编 人事管管理制度度公司秉承“推推动、创创新、开开放、高高度负责责”的经经营理念念和创业业精神，本本着“以以人为本本”的人人事管理理原则，制制定以下下人事管管理制度度。以求求创造和和谐的工工作环境境，促进进员工个个人与企企业的共共同发展展。本编包括以以下内容容：第一章 人事制制度第二章 考勤制制度第三章 员工招招聘、晋晋升调动动、离职职工作流流程第四章 薪酬管管理体系系第一章 人事制制度一、聘用1、就业机机会 XXX信息息技术有有限公司司有权招招聘、选选拔、培培训、提提升和调调动员工工，并在在符合各各种法律律、法规规以及合合同要求求的情况况下采取取积极措措施实现现这些目目标。2、录用 欲到XXXX信息技技术有限限公司求求职的求求职者，应应向公司司综合管管理部递递交简历历，经综综合管理理部根据据职位需需求面试试考核后后录用。公司欢迎和和鼓励员员工推荐荐候选人人。3、条件和和要求 所有录录用的人人员在办办理录用用手续前前，必须须提供相相关证明明（包括括学历、资资格证书书等证明明文件）。 聘用员员工年龄龄必须达达到188周岁或或以上,具有中中华人民民共和国国认可的的有效身身份证明明。 所有与与XXXX信息技技术有限限公司发