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1、会计档案整理方方法讲义一、会计档案概概念会计档案是指会会计凭证、会会计帐簿和财财务报告等会会计核算专业业材料，是记记录和反映单单位经济业务务的重要史料料和证据。（财财政部和国家家档案局财会会字1999832号号会计档案案管理办法第第五条）二、会计档案的的内容与归档档范围1、会计凭证类类：原始凭证证，记帐凭证证，汇总凭证证，其他会计计凭证；2、会计帐簿类类：总帐，明明细帐，日记记帐，固定资资产卡片，辅辅助帐簿，其其他会计帐簿簿；3、财务报告类类：月、季、年度度财务报告，包包括会计报表表、附表、附附注及文字说说明，其他财财务报告。4、其他类：银银行存款余额额调节表，银银行对帐单，其其他应当保存存的
2、会计核算算专业资料，会会计档案移交交清册，会计计档案保管清清册，会计档档案销毁清册册。注：实行会计计电算化的单单位，打印出出的纸质会计计档案、有关关的电子数据据和相应软软件资料也应应归档。三、归档时间当年形成的会计计材料，由财财务会计部门门的专（兼）职职人员在次年年第一季度内内按立卷要求求分类整理装装订，在财务务会计部门保保管一年后，由由会计部门编编制移交清册册，向本单位位综合档案室室移交统一保保管。四、保管期限会计档案保管期期限分为永久久、定期两类类。定期保管管期限分为33年、5年、10年、15年、25年5类。各类会计档案的的保管期限参参照下表所列列保管期限执执行序号档案名称保管期限备注一
3、会计凭证类1原始凭证15年2记账凭证15年3汇总凭证15年二会计账簿类4总账15年包括日记账5明细账15年6日记账15年现金和银行存款款日记账255年7固定资产卡片固定资产报废清清理后保管55年8辅助账簿15年三财务报告类包括各级主管部部门汇总财务务报告9月、季度财务报报告3年包括文字分析10年度财务报告永久包括文字分析四其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清清册永久13会计档案销毁清清册永久14银行余额调节表表5年15银行对账单5年五、会计档案分分类通常情况下一个个全宗中会计计档案为一级级类目（9或或kj），不不同单位的会会计部门有不不同的分类方方法，一般常常用的有以下下两种：（一）
4、年度形式（名称称）保管期限限分类法。即即把一个单位位形成的会计计档案首先按按年度分开，再再把一个年度度的会计档案案按财务报告告、账簿、凭凭证、其他材材料四种形式式分为四大类类，在四大类类内按永久、25年、15年、10年、5年的顺序排列。这种分类方法简便易行，分类与保管统一，便于查找和利用，适用于单位预算会计、企业会计，是应用广泛的一种分类方法。（二）形式（名名称）年度保管期限限分类法。即即把全部会计计档案分成财财务报告、账账簿、凭证、其其他材料四大大类，在四大大类内按年度度排列，每一一年度内按保保管期限长短短依次排列。这这种分类方法法实现了同一一形式会计档档案的集中排排列，方便查查找利用，适适
5、用于形成会会计档案数量量不多的基层层小型单位。六、会计档案整整理1、会计凭证类类：凭证一般般按月整理，按按凭证号顺序序排列，凭证证封面要写清清楚凭证起止止号和总张数数。装订时要要摘除凭证内内的金属物（如如钉书钉、大大头针等），加加上会计凭证证封面和封底底，在左上角角“两孔一线”或左侧“三孔一线”线绳装订，再再封粘装订线线，并在封粘粘处骑缝加盖盖装订人印章章，以示负责责。2、会计财簿类类：可以维护护原来的账册册分类。总账账、明细账太太薄的账册相相近的科目可可以合并，太太厚的账册可可以分开装订订。现金日记记账、银行日日记账是订本本式的一般不不要拆开订，维维护原状就行行。订本式账账簿中的空白白帐页要
6、保留留，保持其原原来面目，对对有字的帐页页依次编写页页号。活页式式或卡片式账账簿应去掉帐帐夹，抽出空空白页，应保保留已设置会会计科目但无无业务发生的的帐页，对已已记帐的帐页页依次编写页页号。3、财务报告类类：年度财务务报告（包括括年度会计报报表、附表、附附注及文字说说明）要单独独组卷，永久久保管。月度度、季度统计计报表一年一一卷。财务报报表太少的，年年报、月、季季报合一组卷卷的，保管期期限从长为永永久。4、其他类：会会计档案保管管清册抄写好好时作为查找找目录和移交交目录放在外外面用，待保保管期限满后后与会计档案案销毁清册一一起装订成册册归档，永久久保存。会计计移交清册由由会计装订在在当年的会计
7、计档案内，可可以和报表一一起装订。报表和账册的整整理要与其他他档案一样编编写页号，编编页号，只编编有文字的页页面，正面编编在右上角，背背面编在左上上角。抄写卷卷内目录，装装订，写封面面，填写卷内内备考表。凭凭证不需要编编写页号，也也不用抄写卷卷内目录。排列编号会计档案的排列列编号方法很很多，常用的的有：一是年度流水编编号法，一年年的会计档案案按财务报告告、会计账簿簿、会计凭证证和其他类的的顺序排列，其其中会计凭证证按形成时间间顺序排列、会会计账簿案卷卷按保管期限限长短结合账账簿科目顺序序排列、财务务报告和其他他类按保管期期限长短排列列，一年的全全部会计档案案编一个大流流水号（案卷卷号）。二是形
8、式流水编编号法，按会会计凭证、会会计账簿、财财务报告和其其他四种形式式分开排列，各各编一个流水水号（案卷号号），每年延延续上一年度度的案卷号分分别编制四个个案卷流水号号。三、“年、限、类类”的排列编号号方法。这一一方法就是以以每一年度的的会计档案为为一单元。将将每个案卷按按不同保管期期限，从永久久到三年依次次排列，然后后将同一保管管期限的案卷卷分类排列，最最后以第一卷卷“永久”卷为1号，接接下去是2号号，按顺序编编制目录号，这这些号码也作作为案卷号。这这种方法适用用于一般的企企业、单位。用用这种排列编编号方法，不不仅简便易行行，便于案卷卷按期移交档档案部门，而而且较好地保保持了会计档档案的历史
9、和和内容的联系系，避免因到到期案卷被销销毁而出现排排列号的中断断或“无头”的现象。（较较实用）四、永久卷大流流水与定期卷卷“年、限、类类”相结合的排排列编号方法法。这一方法法就是将当年年的“永久”卷 中按时时间先过去、后后现在顺序排排列，用大流流水方法编号号，即首卷为为“1号”，以后各卷卷按顺序编下下去。其余定定期卷，仍以以每一年度为为一单元，按按上述“年、限、类类”方式排列编编号。企业会计档案用用9或KJ作作为一级类号号，归档号依依次写类号、年年度、案卷号号，如92002-1, KJ20022-1,一年年一个流水号号。如采用形式流水水编号法的，归归档号应为901-1, KJ01-11。D =
10、 20、30、40单 位 统 一 ：mm比 例 ：1：2图A3(d) 会计档案盒脊格式封面填写：第一一行写立档单单位全称；第第二行写案卷卷标题，一般般写作者、年年度、报表、账账册名称，如如“厂一九九八八年度现金日日记账” 卷内目录顺序号责任者文号题名日期页号备注备考表说明：立 卷 人：立卷时间：年年月日检 查 人：检查时间：年年月日案卷目录案卷号类别题 名起止时间保管期限卷内张数备注七、会计档案销销毁按会计档案管管理办法第第十条执行。销毁审批表模式式：经鉴定后，清出出无保存价值值的报表 卷（册册），帐簿 卷（册册），凭证 卷（册册）应予以销销毁，请审批批。 鉴定领导小小组负责人（签签名） 年 月 日 主管管负责人（签签名） 年 月 日 监 销 人（签签名）年月 日注意：保管期满满但未结清的的债权债务原原始凭证和涉涉及其他未了了事项的原始始凭证，不得得销毁，应当当单独抽出立立卷，应当在在会计档案销销毁清册和会会计档案保管管清册中列明明。正在项目目建设期间的的建设单位，其其保管期满的的会计档案不不得销毁。11