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1、用户使用用手册第一章 数据库库建立1.配置置环境支持wiindoow 998 以以上的操操作系统统,建议议在Wiindoow XXP上运运行;XXP安装装SQLL seerveer 220000时只能能选择个个人版64位的的操作系系统暂时时不支持持加密狗狗的运行行(建议议安装332位操操作系统统)Win77家庭版版不支持持安装SSQL 20000数据据库安装数据据库前需需安装 Miccrossoftt .NNET Fraamewworkk 2.0框架架2.数据据库安装装SQL Serrverr 20000;(20000以以上的都都可以)SQL 20000数据据库打SSP3以以上的补补丁2.1
2、下面以以安装SSQL serrverr 20000为为例:下一步下一步下一步下一步下一步,安装路路径,可可自行选选择:下一步下一步,使用混混合模式式登入,为为了数据据库的安安全建议议使用密密码一直下一一步到数数据库安安装完成成,2.2 给数据据库打SSP3以以上补丁丁一直下一一步到补补丁安装装完成2.3.开始程程序里面面要先新新建SQQL sservver注注册启动数据据库服务务管理器器后,数数据库安安装完成成第二章 一卡通通软件SS3安装装1.一卡卡通软件件初次安安装步骤骤将产品附附带的光光盘放入入光驱中中,此时时会弹出出安装提提示,如如果没有有,请执执行光盘盘目录下的的【Seetupp.e
3、xxe】文件。然然后将会会弹出界界面。本系统默默认安装装路径为为 CC:PProggramm Fiiless数智智科技S3企企业一卡卡通,可可自行选选择安装装目录,选选择好安安装目录录点击【下下一步】按按钮。图3根据需求求进行安安装,框框右边有有说明依次点击击【下一一步】直直至安装装完成,如如果以前前卸载过过某些程程序,可可能会弹弹出一个个图框,如如图下图图,但是是这不会会影响系系统的正正常应用用。至此,SS3企业业一卡通通系统安安装完成成。2.建立立帐套S3系统统成功安安装后:在桌面面会新增增加同个个图标2.1参参数设置置点击桌面面图标,弹出界面参数连接,设置好服务器名和登录名,登录密码,点
4、连接2.2.新建帐帐套并启用同同时在数数据库里里面也会会曾加一一个数据据库实体体3.启用用S33.1参参数配置置点桌面快快捷图标标 ,第一次次运行本本系统,会会弹出【初初始化连连接参数数】对话话框。3.2 启用SS3系统统系统超级级用户为为【Syysteem】,初始始密码为为空,选选择帐套套名称点确认,再再点否选择20003标标准(CC卡结构构)第一次次有登录录S3界界面是企企业版模模式,点点系统设设置,启启用EaasyWWorkks运行行模式下一步点点确定3.3 初始化化系统必须先初初始化系系统卡SS3才能能正常使使用,(系系统主卡卡是产品品自带的的,不需需要自己己去发卡卡,用发发卡器连连接
5、上电电脑,选选择对串串口后,点点初始化化系统卡卡)4.建立立基础信信息4.1.部门资资料建立立4.2人人员信息息建立5.发卡卡完成第三章 前置安安装及配配置1.软件件安装1.1前前置服务务端安装装安装前置置服务端端,打开开随附的的光盘,解解压安装装软件,安安装前置置服务端端,点击击settup.exee一直点击击下一步步直至完完成安装装。1.2前前置客户户端安装装安装前置置客户端端,打开开随附的的光盘,解解压安装装软件,安安装前置置客户端端,点击击settup.exee,步骤骤同前置置服务端端安装。1.3前前置升级级前置升级级,升级级包在随随附的光光盘中,点点击点击下一一步升级完成成。(未未配
6、置数数据库的的需要在在配置完完数据库库之后再再进行一一次升级级)如使使用的发发卡器为为白色发发卡器,需需将升级级包中的的旧发卡卡器动态态更换到到客户端端的安装装目录下下。2前置置服务端端参数配配置插上前置置u-kkey,打打开服务务端软件件,第一一次使用用时出现现下图,输输入企业业ID,申申请制作作文件,后后缀为.ukeey,将将ukeey文件件发给厂厂家,制制作.CCER的的证书,收收到证书书后,打打开前置置服务端端软件,选选择第二二项我已获获得授权权证书,将证证书导入入即可。2.1.数据库库配置2.2参参数配置置填写基本本信息,企企业代码码为企业业ID;业务前前置机IID为平平台获取取到的
7、企企业端IID,其其他参数数可填写写默认设设置。客户端授授权由前前置u-keyy控制,是是购买时时决定,后后续可添添加,需需要重新新写加密密狗文件件。3.前置置客户端端配置4人员信信息建立立4.1部部门建立立4.2人人员信息息建立4.3人人员导入入格式为5.添加加子应用用,发放放子卡先点击,添添加子应应用,必必须要先先添加主主控再添添加子应应用。添添加完成成,可发发子卡,子子卡需要要在S33中发放放之后再再到前置置发放。6.密钥钥管理6.1母母卡,母母卡认证证卡,ppsamm卡制作作使用工具具制作,接接上密钥钥读写器器,插入入卡片,选选择需要要制作的的卡片,连连接读卡卡器,连连接加密密机,企企
8、业idd一定要要填写正正确,如如果填写写错误,卡卡片不能能重新制制作,只只能作废废。6.2密密钥导出出,pssam卡卡发放点击,选选择串口口,PIIN码都都是111223334445566677788,点点击导出成功功后,再再发pssam卡卡,选择择子应用用,点击击,发放放PSAAM卡,如如图7.发卡卡点击按钮钮,发卡卡时需选选择智能能卡类型型及使用用串口进入发卡卡界面,选选择需要要发卡人人员,点点击子应应用管理理或者双双击人员员,先发发主控(一一定要先先发主控控,否则则子应用用不能发发),再再发需要要使用的的子应用用。如图图第四章 SNPP软件安安装及配配置1.配置置环境 操作作系统:WIN
9、NXP,WWIN77,WIINDOOWS2200003,WWINDDOWSS20008等 软件件框架: Miicroosfoot.nnet fraamewworkk3.00以上2.安装装及配置置2.1数数据维护护工具安安装点击安装装程序,如如图,点点击安装装即可,数数据维护护工具必必须放在在数据库库安装电电脑上,否否则不能能连接。安装完成成之后,点点击桌面面图标,配配置数据据库,配配置界面面如图。配置完成成,重重新启动动程序,启启动服务务即可。2.2设设备维护护工具安安装安装步骤骤同数据据维护工工具安装装,安装装完成。点点击,配配置数据据库连接接,如图图。软件件可放在在服务器器端,也也可放在在
10、工作站站。配置完成成,重新新点击程程序,进进行设备备管理配配置。 承包商管管理:添添加承包包商信息息工作站维维护:添添加工作作站信息息,管理理工作站站设备维护护:添加加,修改改设备信信息,设设备类型型要选择择对应的的类型,机机器号一一定要与与设备上上相同,如如填写错错误,数数据不能能上传。消费机设备添加后,需在S3中设备描述中添加操作员权限,否则不能查看报表。设备参数数:对设设备参数数进行设设置,修修改。点点击未更更新参数数,按钮钮变成已已更新参参数,点点击按钮钮,可根根据需求求修改参参数,进进行保存存。2.3自自动服务务工具安安装安装步骤骤同数据据维护工工具安装装,点击击桌面图图标,进进行数
11、据据库配置置,自动动服务程程序必须须放在工工作站上上,否则则设备不不能连接接。配置完成成,重新新点击桌桌面自动动服务图图标,启启动服务务即可。当当有数据据上传,设设备连接接时,可可查看显显示连接接。需勾勾上记录录日志,当当出现问问题时,看看查看日日志查找找问题所所在。有有数据上上传时如如图。在S3中中报表中中查询数数据即可可。第五章 消费系系统1. 进进入消费费系统模模式 点开系系统系统设设置售饭系系统,如如下图:2. 设设备管理理 点击击设备管管理,左左边侧栏栏出现 设备描描述、餐餐类设置置、POOS机参参数、数数据采集集、黑名名单下载载2.1设设备描述述a 添加加新设备备 点击工工具栏图图
12、标,带带*号的的必须填填写。b 修修改设备备描述 点击击工具栏栏图标或或者双击击设备信信息进行行修改。2.2餐餐类设置置点击,如如图:系统共分分5个餐餐类,每每个餐类类都有默默认的时时间段。用用户也可可根据实实际情况况进行相相应的修修改。方方法:点点 击窗窗口左下下方的【修修改】按按钮,进进入修改改状态,输输入餐类类的开起起时间和和结束时时间,如如果该餐餐类跨天天,如 夜宵,还还需选择择跨天。输输入完成成之后,点点击【确确定】保保存并退退出。温馨提示示:各餐餐类时间间段不能能重叠,否否则在数数据采集集或处理理上会出出现异常常。2.3PPOS机机参数点击,如如图:设置POOS机的的有关参参数,包
13、包括开机机方式、最最大消费费金额、最最大卡金金额、售售饭方式式、允许许使用的的卡类、时间等等。2.4数数据采集集点击,如如图:选择需采采集的设设备(需需打“”),在在“正常采采集”页中点点击【开开始采集集】按钮钮即可。系统建议议:在设设备空闲闲时进行行数据采采集,避避免出现现数据漏漏采的现现象。2.5黑黑名单下下载点击,如如图:本模块就就是将黑黑名单下下载到PPOS机机,在没没有解挂挂之前,该该卡片是是不能使使用的,也也就是不不能正常常刷卡3 资金金收支管管理 点击,左左侧出现现手工充充值、转转账、退退款、销销户、修修卡等选选项3.1手手工充值值 点击,如如图:点击“读读卡”按钮,系系统读出出
14、卡内的的信息及及卡余额额,并显显示在窗窗口上方方,输入入实际充充值金额额,点击击“充值”按钮,发发卡器“嘀”声响,“充值后后金额”栏显示示充值后后卡中的的余额,同同时系统统在窗口口下方信信息框中中提示本本次充值值信息。3.2 自动充充值4资金收收支查询询点击,如如图:打开“当当日收支支明细”界面,系系统自动动列出当当天的收收支明细细,如要要按指定定条件查查询,请请在“交易点点”、“收支类类型”、“支付方方式”“消费费类型”这四项项中点击击下拉菜菜单选择择相应的的条件,然然后点击击“查询”即可。如如要清除除条件,请请点击“清除条条件”按钮。点击,如如图:统计当天天收支情情况,系系统提供供三种不不
15、同的统统计方式式:按交交易点(计计算机)统统计、按按操作员员统计、按按部门统统计。资资金管理理人员可可在此对对当天的的总体收收支情况况一目了了然。点击,如如图:按月统计计收支情情况,系系统提供供四种不不同的统统计方式式:按交交易点(计计算机)统统计、按按操作员员统计、按按部门统统计和全全部统计计。资金金管理人人员可在在此对每每月的总总体收支支情况一一目了然然。打开“月月收支统统计”界面,共共有四个个页面,分分别显示示不同统统计方式式下统计计的详细细数据。输输入要统统计的月月份(默默认为当当前月份份),点点击“重新统统计”按钮即即可。如如果要查查看上一一个月或或下一个个月的收收支统计计表,点点击
16、“上一月月”或“下一月月”按钮再再点击“重新统统计”按钮即即可。如如果部门门有多个个级别,请请设定按按部门统统计时统统计到第第几级部部门的参参数,直直接输入入部门级级别数,点点击“重新统统计”按钮即即可。点击,如如图:1、查询询(获取取数据)打开“历历史收支支明细”界面,点点击工具具栏的“查询”按钮,输输入不同同的条件件可得到到相应的的查询结结果。2、筛选选请先利用用工具栏栏中的查查询功能能获取数数据,筛选只只是对当当前窗口口中的记记录进行行条件过过滤,并不重重新从服服务器取取数据。请在“交易点”、“收支类型”、“支付方式”消费类型”这四项中点击下拉菜单选择相应的条件,然后点击“筛选”即可。如
17、要清除筛选条件,请点击“清除筛选条件”按钮。点击,如如图:统计指定定的某个个历史时时间段内内的收支支数据。系系统提供供三种不不同的统统计方式式:按交交易点(计计算机)统统计、按按操作员员统计、按按部门统统计。打开“历历史收支支统计”界面,共共有三个个页面,分分别显示示不同统统计方式式下统计计的详细细数据。输输入统计计的起始始日期和和截止日日期,点点击“统计”按钮即即可。如如果部门门有多个个级别,请请设定按按部门统统计时统统计到第第几级部部门的参参数,直直接输入入部门级级别数,然然后点击击“统计”按钮即即可。5 个人人账务查查询点击,如如图:点击,如如图:可查询当当天账务务,历史史账务。个人账务
18、务查询只只限ICC卡使用用,手机机卡和CCPU卡卡在这里里查询不不到,需需在前置置的账务务明细查查询中查查询。6 消费费数据查查询查询消费费数据明明细可在在消费数数据查询询中查询询,包含含消费数数据明细细查询、消费数据分餐日统计表、消费数据分餐月统计表、消费数据月每日统计表。7 账务务平衡与与结算点击,如如图,账账务平衡衡只能对对IC卡卡有效,手手机卡及及cpuu卡账务务不能使使用。7.1总总体平衡衡状态点击,如如图:7.2账账户平衡衡状态点击,如如图:7.3 结算前前汇总点击,如如图:本模块是是对当前前会计期期间状态态为“正在使使用”或“等待结结算”的帐户户各项信信息进行行汇总。7.4 期间
19、结结算当前会计计期间进进行汇总总之后,自自动转入入等待结结算状态态,这时时就可以以对该期期间进行行结算了了。点击,如如图:在期间结结算操作作之前,请请确认当当前期间间总体帐帐务是否否平衡,如如果不平平衡,请请先分析析个人帐帐务不平平衡的原原因,并并进行相相应的平平帐操作作(如对对数据进进行补采采或对卡卡片进行行修卡,以以达到帐帐务的平平衡),然然后再结结算,否否则,会会影响下下一会计计期间帐帐务的平平衡。8 自定定义报表表 点击,如如图提供系统统常用报报表,以以及报表表的导入入导出等等常用管管理功能能。可根根据所需需报表预预览数据据,导出出表格。第六章考考勤系统统1.设备备管理1.1设设备描述
20、述(4885设备备) 点点击工具具栏的“新新增”按按钮,在在“新增增设备”窗窗口中,输输入相应应的设备备描述参参数,点点击【确确定】保保存并返返回。1.2设设备描述述(TCCP/IIP设备备)进入“KK1设备备管理”窗窗口,点击工工具栏的的“扫描描硬件”按按钮,系系统自动动扫描新新设备或或检测设设备有无无变化。如如果扫描描到新设设备,则则弹出设设备属性性对话框框,用于于设置KK1的基基本信息息,如设设备描述述、责任任人、备备注等(该该窗口亦亦可通过过双击设设备记录录或右击击选择“属属性”打打开)。1、 在扫描设设备之前前,要先先将设备备初始化化,并设设置相关关的网络络参数;2、 计算机名名及I
21、PP由系统统自动读读取;3、 K1的IIP必须须与计算算机IPP地址同同一网段段,且唯唯一。1.3数数据采集集(4885设备备)人员上、下下班打卡卡的数据据暂存在在考勤机机中,经经过数据据采集,考考勤机中中的记录录被清空空,同时时原有的的记录被被生成考考勤的打打卡数据据。设备检测测用于检检测当前前所选设设备是否否在线,只只有在线线的设备备才能进进行数据据查询或或采集操操作。正常采采集选择需需采集的的设备(在在设备前前打“”),在在“正常常采集”页页中点击击【开始始采集】按按钮,并并询问是是否现在在采集,选选择【是是】,系系统开始始采集数数据,并并显示当当前数据据记录和和总已采采集数。时钟同同步
22、 在考考勤系统统中,考考勤的正正常与否否是以时时间来区区分的,所所以考勤勤机的时时间设置置就显得得非常重重要的,如如果有多多台考勤勤机同时时使用,还还要保证证每台的的时间是是一致的的。系统统在这里里就提供供了读取取设备时时间和用用计算机机时间同同步的功功能。1.4数数据采集集(TCCP/IIP设备备)TCP/IP考考勤数据据采集采采用实时时的方式式,只要要数据采采集操作作一直处处于开启启状态,一一有打卡卡数据,系系统将自自动实时时采集,还还可多台台设备同同时实时时采集,且且速度非非常快1、时间间设置双击“参参数设置置”,出出现“KK1设备备参数设设置”窗窗口,窗窗口左边边显示KK1的设设备列表
23、表,窗口口右边显显示所选选设备的的相关信信息。选择“时时间设置置”页面面,在该该页面中中可以设设置K11设备的的时间,包包括读取取时间和和同步时时间。在在窗口左左边选择择要设置置时间的的设备,选选中的KK1会出出现在右右边窗口口中,点点击【读读时间】按按钮,系系统自动动读取所所选K11的时间间,并显显示读取取结果,点点击【用用计算机机当前时时间同步步】按钮钮,可将将K1的的时间设设成和计计算机当当前时间间一致,在在同步时时间时还还可选择择同步“已已选”或或“所有有”,“已已选”表表示当前前所选中中的K11,“所所有”是是指所有有的K11设备。数据补采采(TCCP/IIP设备备)2、补采采选择需
24、需补采的的设备,点点击“补采”按钮开开始按设设备补采采丢失的的打卡记记录。2.考勤勤参数设设定2.1全全局参数数设置整个个考勤系系统全局局的参数数。 约定:负值表表示该参参数无效效。在“全全局参数数”窗口口中,先先点击左左下方的的【修改改】按钮钮,进入入设置或或修改状状态,每每项设置置直接用用键盘敲敲入相应应的数值值,按【确确定】按按钮保存存并返回回。全局参参数各项项说明如如下: A考勤勤结果进进位时间间如设定定为100分钟,那那么在11小时之之内,以以30分分为界线线,前110分和和后100分,即即20-40分分以半小小时计,00-200分以00计,440-660分以以1小时时计。例如:如设
25、定定为100分钟,某某员工实实际出勤勤时间为为1355分钟,即即2小时时15分分,由于于0-220分以以0计,所所以系统统在统计计时的结结果为1120分分钟;如如果实际际出勤时时间为1145分分钟,由由于200-400分以半半小时计计,所以以系统在在统计时时的结果果为1550分钟钟;如果果实际出出勤时间间为1665分钟钟,由于于40-60分分以1小小时计,所所以系统统在统计计时的结结果为1180分分钟;以以此类推推。 B最短短上班时时间如设定定为300分钟,只只有超过过或者等等于300分钟才才计上班班,否则则不计。 C最短短加班时时间如设定定为300分钟,只只有超过过或者等等于300分钟才才计
26、加班班,否则则不计。 D一段段内迟到到早退累累计超过过此时间间考勤结结果异常常如设定定为300分钟,则则表示在在一个班班段内,迟迟到或早早退超过过了300分钟,考考勤结果果将异常常(迟到到或早退退)。 E一段段内迟到到早退累累计超过过此时间间扣等同同工时如设定定为600分钟,则则表示在在一个班班段内,迟迟到或早早退600分钟扣扣工时660分钟钟。 F加班班打卡有有效间隔隔时间如设定定为300分钟,加加班起始始时间为为08:00,008:000以前前(含008:000)的的打卡数数据仍按按实际打打卡数据据计算;那么008:001-008:229之间间打卡,实实际的加加班起始始时间将将被视为为08
27、:30,同同样,如如果实际际打卡时时间在008:331-008:559分之之间,其其加班的的起始时时间为009:000。加加班结束束时间亦亦如此。 G人员员等级修修正该项是是针对“加加班打卡卡有效间间隔时间间”的修修正,该该项与人人员等级级直接挂挂勾。例例如:人人员等级级为经理理的,设设定修正正时间为为8分钟钟,那么么在上例例中,该该经理加加班打卡卡时间在在08:01-08:08之之间,其其加班的的起始时时间仍被被视为008:000。加加班结束束时间亦亦如此。2.2请请假、出出差、加加班类型型 请假类型型:设置置请假类类型及相相关参数数。常见见的请假假类型有有:事假假、病假假、婚假假、产假假、
28、丧假假、工伤伤假等。出差类型:设置出差类型。填写出差条时需指明出差类型,出差是正常上班的一种形式,因此,出差不存在扣工时的问题,全天出差甚至会给与奖励,这一点与请假不同。加班类型:设置加班类型。在填写加班条及设定公假、周假时需指明加班类型,常见的加班类型如普通加班、公假加班、周假加班、夜加班等。在界面面左侧列列出了请请假类型型、出差差类型和和加班类类型这三三项考勤勤资料,选选择其可可方便地地在各种种类型中中进行切切换。以以请假类类型为例例,各项项参数说说明及操操作如下下: 请假类型型编号:为每一一类型指指定一编编码,长长度不超超过100个字符符。 请假类型型名称:如事假假、病假假等,长长度不超
29、超过200个字符符。 不扣工时时:若为为“是”,表表示此类类型的假假不扣工工时,如如工伤假假,虽然然在医院院或在家家治疗、休休养,但但仍计出出勤为满满勤;若若为“否否”,表表示此类类型的假假扣工时时,例如如,规定定一天上上班小小时,即即满勤为为小时时,若请请需扣工工时,某某人员一一天请了了小时时假,则则在这一一天当中中,出勤勤只有小时,请请假小小时。 年假:若若选择“是是“,表表示该类类型的假假期为年年假,在在建立请请假条时时,可以以从“请请假状况况“中查查看到年年假年度度状况。 默认:设设置该类类型为默默认请假假类型。如如果在建建立请假假条时没没有明确确指定请请假类型型,系统统将取默默认值。
30、为为保证考考勤结果果的正确确性,设设置该类类型为默默认请假假类型。如如果在建建立请假假条时没没有明确确指定请请假类型型,系统统将取默默认值。为为保证考考勤结果果的正确确性,该该默认类类型是唯唯一。 请假单位位公式设设定分分:利利用公式式设定最最小请假假单位时时间。例例如:规规定职务务为保安安的人员员,最小小请假单单位为44小时,即即2400分钟,那那么可在在此根据据相关的的资料进进行公式式的设定定。若没没有这样样的特殊殊需求,可可将公式式设定为为1。A新新增点击鼠鼠标右键键,在弹弹出的快快捷菜单单中选择择“新建建”,系系统弹出出请假类类型新建建对话框框,填写写好请假假类型编编号、名名称、选选择
31、是否否扣工时时,点击击【确定定】即新新增好了了一条请请假类型型。B修修改选中要要修改的的请假类类型,点点击鼠标标右键,选选择“修修改”,在在弹出的的修改对对话框中中即可进进行修改改,点击击【确定定】保存存修改并并返回。C删删除选中要要删除的的请假类类型,点点击鼠标标右键,选选择“删删除”,系系统弹出出“考勤勤相关资资料删除除”对话话框,点点击【执执行删除除】按钮钮,然后后选择【是是】成功功删除一一条请假假类型。如果该该请假类类型已经经使用过过了,那那么在删删除时弹弹出的对对话框中中,将会会显示出出该类型型相依的的表名及及笔数,且且不能够够直接执执行删除除,需将将相依表表中相关关的记录录删除,或
32、或将相依依表中相相关的记记录改用用“新编编号”中中的新类类型,这这样才能能把该类类型删除除。D检检查默认认值在运行行“请假假类型”设设置时,系系统会自自动检测测是否设设定了默默认值,如如果没有有设定默默认值系系统会提提出警告告,用户户亦可手手工检查查,点击击工具栏栏的“检检查默认认值”按按钮,系系统就会会检测是是否设定定了默认认值。工作方式式各项参参数说明明及操作作如下:部门工工作方式式: 默认的基基本班次次:当某某人员没没有指定定班次时时,系统统会按照照一定的的顺序往往上查询询,直至至找到此此默认班班次,如如果用户户觉得这这样不妥妥,可不不设置,系系统对没没有排班班的人员员将按“空空班“进进
33、行处理理。 每月额定定工时:主要用用于计时时班,规规定一个个月固定定的上班班时间。 加班需加加班条:根据公公司的制制度设定定,无论论是与否否,加班班条都优优先考虑虑。 额定加班班工时率率:额定定的加班班与正班班的比率率。 用加班补补额定工工时不足足:设定定是否用用加班补补额定工工时不足足。 轮休设定定:设定定是否轮轮休,轮轮休周期期是按月月还是按按周,以以及每周周期休息息天数。例例如:按按月轮休休,每月月休息44天,由由于这44天休息息日在一一个月当当中未指指定具体体哪天休休息,那那么系统统在分析析考勤结结果时允允许在一一个月当当中有44天缺勤勤,超过过4天缺缺勤将被被视为数数据异常常。人员工
34、作作方式:A、设设置工作作方式选中相相应的一一个或多多个部门门、人员员,即在在部门和和人员前前打“”,点点击工具具栏上的的“修改改”进入入设置或或修改状状态,当当鼠标移移至基本本班次后后,会变变成手形形,这时时可双击击进入快快速查询询对话框框,选择择相应的的班次,点点击【确确定】即即设定好好了班次次。在其其它设置置中,有有下拉或或上拉按按钮的,可可通过按按钮进行行选择或或输入;没有的的则通过过键盘直直接输入入,最后后点击工工具栏上上的“保保存”按按钮保存存所设定定的信息息。选选择不同同的部门门或人员员,使其其处于反反色状态态(不用用打“”),在在右边的的窗口标标题上显显示“0000XXXX的工
35、工作方式式”,其其中“0000”为为部门或或人员编编号,“XXXX”为为部门名名称或人人员姓名名,可以以查看其其当前的的工作方方式。B、显显示所选选部门和和人员列列表选择菜菜单栏“特特别”项项,点击击“所选选部门列列表”、“所所选人员员列表”,或或“Allt+11”、“AAlt+2”,可可打开所所选部门门、人员员列表窗窗口,窗窗口中显显示了当当前所有有选中,即即在部门门和人员员前打“”的记记录。再再次点击击菜单或或按“AAlt+1”、“AAlt+2”可可将窗口口关闭。2.3工工作方式式维护 双击“工工作方式式维护”,进进入“工工作方式式维护”窗窗口,在在窗口的的上半部部分是部部门级查查询结果果
36、显示区区,下半半部分是是人员级级查询结结果显示示区。A、查查询点击击工具栏栏上“查查部门级级”或“查查人员级级”按钮钮,可分分别查询询部门和和人员的的工作方方式。B、删删除在查询询结果中中,选中中要删除除的记录录,点击击工具栏栏上的“删删除”按按钮即可可。排班管理理1、基本本班次 默认认:除非非特别指指明,时时间单位位为分钟钟。 基本本班次是是排班的的最小单单元,如如白班、中中班、晚晚班等,系系统内定定了两个个班:空空班及休休息班。空空班与休休息班有有许多相相同处,对对员工来来说,都都是规定定不上班班,但它它们之间间的区别别更为重重要,如如果指定定某天为为休息,系系统就认认为是全全天周假假,如
37、有有加班,加加班类型型为默认认加班类类型,若若指定为为空班,系系统需考考虑公众众假期、周周休日、加加班条,由由它们综综合决定定该员工工该天的的上班加加班情况况。 每一一班次可可分为六六段,、段段为加班班段,、段段为正班班段,、段段可设为为正班段段,归纳纳起来,每每一班次次最多四四个加班班段,四四个正班班段,超超出此范范围的考考勤问题题本系统统无法解解决。为为了便于于理解,可可将六个个班段分分别对应应一天的的不同时时期,如如:第一段:早晨第第二段:上午第第三段:中午第第四段:下午第第五段:傍晚第第六段:晚上需说明明的是,上上述对应应仅仅是是为了理理解,实实际上,六六个班段段的设置置只要遵遵守下列
38、列原则即即可:时时间顺序序从早到到晚原则则。按照照这一原原则,下下列班次次无效。第二段:当天:当天:第四段:当天:当天: 对于下下列班次次,必须须为跨天天班。第二段段:当天天:当天:第第四段:次日:次次日:该班班段必须须设定为为跨天,否否则将影影响考勤勤结果的的正确性性。 段性质质相符原原则,即即区别加加班段及及正班段段。加班班段按实实际上班班计工(加加班条优优先考虑虑),不不涉及迟迟到、早早退、缺缺勤现象象;正班班段按班班段规定定上班,如如有违反反,视情情况记为为迟到、早早退或缺缺勤。温馨提示示:除计计时班外外,第二二段必须须设置,否否则处理理结果可可能不正正确。班次的基基本信息息包括: 班
39、次编号号:用于于区分各各班次的的编码,最最长100个字符符。 班次名称称:标识识班次的的名称,如如白班、夜夜班等。 计时班:设定是是否为计计时班,这这是区别别计时班班的标志志,选择择“是“;系统则则按计时时班的计计算方法法去分析析考勤结结果,否否则,按按非计时时班计算算。 允许迟到到早退:设定允允许迟到到早退的的时间。 夜班:设设定是否否为夜班班。 计时上限限(小时时):如如设定为为计时班班,则需需在此输输入计时时上限时时间,它它是指一一个计时时班次正正常上班班时间的的总和,超超过上限限的时间间系统自自动计为为加班。如如果设置置0,则则把实际际打卡时时间全部部作为正正常上班班时间。 全天出差差
40、补加班班:设定定全天出出差补加加班的时时间。 夜班有餐餐补:设设定夜班班是否有有餐补。班次的详详细信息息包括: 上班时间间、下班班时间:设定每每一段的的上、下下班时间间。 跨天数:设定上上下班时时间是否否跨天。本本考勤系系统可以以正常处处理跨越越一天(即即:488小时)之之内的班班次,前前提是在在此设定定跨天数数。跨天天是相对对班次的的第一个个上班时时间而言言,因此此,第一一个上班班时间不不能设置置跨天。 上下班免免卡:设设定上下下班是否否不用打打卡,如如果该班班次是计计时班,而而计时班班是按实实际打卡卡时间来来计算工工时的,所所以上下下班均不不能免卡卡。 允许提前前/允许许最迟:设定上上下班
41、打打卡有效效的时间间范围,例例如早上上8:000上班班,在此此设定允允许提前前60分分钟,那那么只有有7:000以后后打卡才才是有效效的考勤勤记录,如如果在77:000之前打打卡上班班,也就就是打卡卡时间超超出了所所设定的的值600分钟,那那么该打打卡时间间视为无无效的考考勤记录录。 允许迟到到/允许许早退:允许迟迟到或早早退多少少分钟。 早退缺勤勤/迟到到缺勤:是指早早退或迟迟到多长长时间就就算缺勤勤。例:在此输输入300,那么么就表示示如果早早退或迟迟到了330分钟钟就视该该班段为为缺勤。 工时修正正/正班班段:工工时修正正用于修修正工作作时间,如如法定一一天的上上班时间间为8小小时,而而
42、实际上上班时间间为7.5小时时,可在在此加上上30分分钟予以以修正。系系统默认认正班段段为2、44段,33、5段段也可手手动在此此设定为为正班段段。 下班浮动动:设定定下班是是否浮动动。如:正班段段为2、44段,22段的下下班时间间为浮动动,某人人推迟下下班300分钟,则则4段的的上班也也会自动动推迟330分钟钟。 迟到早退退无餐补补:迟到到或早退退是否有有餐补。 A、新新增点击工工具栏上上的“新新增”按按钮,窗窗口左边边的功能能树处于于灰色状状态,右右边处于于编辑状状态,输输入基本本信息及及详细信信息,点点击工具具栏的“保保存”按按钮,就就新增好好了一条条基本班班次。 温馨提示示:基本本班次
43、详细信信息“早早退缺勤勤、迟到到缺勤”项项为必设设项,否否则系统统默认值值为“00”,正正常数据据将变为为异常。B、修修改选中要要修改的的班次,点点击工具具栏的“修修改”按按钮,修修改后点点击“保保存”即即可。C、取消消如果对对某条班班次做了了不必要要的修改改,在还还没有保保存之前前可以点点击“取取消”,退退出编辑辑或修改改状态。D、删除除选中要要删除的的基本班班次,点点击鼠标标右键,选选择“删删除”,系系统弹出出“考勤勤相关资资料删除除”对话话框,点点击【执执行删除除】按钮钮,然后后选择【是是】成功功删除一一条基本本班次。如果该该班次已已经使用用过了,那那么在删删除时弹弹出的对对话框中中,将
44、会会显示出出该类型型相依的的表名及及笔数,且且不能够够直接执执行删除除,需将将相依表表中相关关的记录录删除,或或将相依依表中相相关的记记录改用用“新编编号”中中的新类类型,这这样才能能把该类类型删除除。2.4 排班分分组 可把排排班相同同的人分分成一个个组,便便于排班班及分析析处理。打打开“排排班分组组”界面面,窗口口左边是是已有的的组,右右上方显显示所选选中组的的所有人人员资料料,右下下方显示示部门和和未分组组的人员员。A新新建组在左边边的窗口口中点击击右键,选选择“新新增组”,在在弹出的的“人员员分组-新建”对对话框中中输入组组的编号号及名称称,点击击【确定定】按钮钮返回,即即新建好好了一
45、个个组。B修修改、删删除组在已有有的组中中点击右右键,可可对其进进行修改改或删除除操作。C人人员分组组在窗口口右下方方,点击击“人员员”标签签,上面面列出了了未分组组的人员员,选择择相应的的组,点点击工具具栏上的的“修改改”按钮钮进入设设置或修修改状态态,将整整个部门门拖放到窗窗口右上上方或双双击相应应的人员员即可把把人员分分到指定定的组内内,按工工具栏上上的“保保存”按按钮保存存并返回回。选中中组内已已有的人人员,点点击工具具栏上的的“将所所选人员员移出此此组”可可将其移移出该组组,移出出组的人人员列在在未分组组人员中中,可对对其进行行重新分分组2.5排排班规律律 如果排排班有规规律可循循,就应应该总结结这些规规律,使使之变为为可重复复利用的的“排班班规律”,在在排班时时套用这这些规律律,可提提高排班班效率。排排班规律律最小为为1天,最最大为1100天天。一一条完整整的排班班规律包包括规律律编号、规规律名称称、该规规律每天天的班次次等信息息。A新新增点击工工具栏上上的新增增“按钮钮”,输输入规律律编号、名名称,在在1、22、31000天数栏栏中双击击弹出快快速查询询对话框框,选择择相应的的班次,点点击【确确定】按按钮返回回,依此此方法设设置其它它天数的的班次,最最后按工工具栏上上的“保保存”将将其保存存。B修修改、删删除选中已已有的规规律,点点击工具具栏上的的“修改