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1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.华南农业大学学生职业规划园制度精编目录一、办公室室管理制制度2二、档案管管理制度度3三、会议制制度6四、项目管管理制度度9五、财务管管理制度度11六、干部培培训管理理办法13七、绩效考考核制度度15八、优秀干干部评选选条例17九、部门评评优制度度188十、岗位调调整办法法199十一、规划划园组织织架构说说明及岗岗位说明明书20华南农业大大学学生生职业规规划园办公室管理理制度（一）总则则学生职业规规划园（以以下简称称“规划园”）（二）细则则第一条办公公室用品
2、品为规划划园所有有，原则则上不得得借出，如如有特殊殊情况，需经上级及秘书部部长同意方可借出，并且要按要求填写物品借出登记表，若有损坏丢失须赔偿。第四条除例例会外要要借用办办公室者者，必须须指定一一负责人人征得园园长同意意，由秘书书部安排排后方可可使用。若使用办公室后没有打扫卫生或有任何物品受到损坏，将追究负责人责任。第六条办公公室钥匙匙由秘书书部同事事轮流保保管，需需借用钥钥匙的同同事经秘秘书部部部长同意意后，方方可向秘秘书部同同事借用用，借用用完毕后后需及时时归还。第七条办公公室每月月整理一一次，整整理时间间可根据据开展活活动及使使用物资资的时间间确定。物资清单于每次整理后及时更新并发至规划
3、园公邮，物品借出登记表视情况更换空白表，以上工作均由秘书部同事负责，可实行轮换制。华南农业大大学学生生职业规规划园秘秘书部二一三年年十月华南农业大大学学生生职业规规划园档案管理制制度第三条档案案分类1. 规划园的档档案按保保存形式式分为：实物档档案、电电子档案案(包括光光盘)。2. 规划园的档档案按性性质分为为：文书书档案、图图像声像像档案、设设备实物物档案和和其他档档案。第四条归档档类别和和级别档案的归档档分为秘秘书部归归档和各各部门归归档两部部分。第五条档案案管理具具体办法法（一）管理理部门1. 文书书审订后后，原稿稿由秘书部部统一保保留。各部门门根据实实际需要要留存副副本（打打印稿或或复
4、印稿稿），且且各部门门不长时时间保留留原稿。（二）档案案收入和和整理2. 秘书书部定期期接收各各部门的的档案和和有关资资料，各各部门定定期在部部门范围围内收集集和整理理文件及及其他资资料，一一般为每每学期末末整理一一次。3所有制制度、方方案等文文书档案案用A44规格的的白纸打打印或复复印（如如有特殊殊情况，可可以考虑虑其他规规格纸张张），收收入档案案盒。4各部门门的档案案一式两两份（含含书面版版和电子子版），一一份交到到秘书部部，另一一份存在在部门的的档案盒盒，档案案盒均统统一置于于华山学学生活动动中心1118室室。（三）文件件名称及及编号1.档案分分类应视视部门、文文件性质质和种类类等因素素
5、，先以以部门区区分之后后，再以以文件性性质和种种类区分分。2. 每一一档夹封封面内首首页应设设目次表表，文件件归档时时依序编编号登录录并以每每一份文文件一个个编号为为原则。3. 档号号应自左左而右编编列。右右方装订订的案件件，应将将档号填填写于案案件首页页的左上上角；左左方装订订者则填填写于右右上角。4.档号的的表示方方式如下下：ABCD其中A为部门门代号；B为文件件的种类类号，CC为档案案号码，D为归档日期。5. 档案案分类、各各级名称称及其代代表数字字一经确确定不宜宜任意修修改，如如确有修修改必要要，修改改前需报报秘书部部备案。（四）档案案整理保保存l 文书档案：3. 归档档文件，应应以活
6、页页方式存存放于档档案盒内内，档案案盒盒盖盖的背面面附上档档案归入入登记表表（附附表一）”应标明档案案夹内所所含文件件的编号号及名称称等基本本资料，以以便查档档。4. 每学学期对档档案保管管状况进进行一次次全面检检查，做做好检查查记录，发发现问题题及时解解决。l 电子档案：3. 上传传文件时时，文件件的“主题”应统一一格式，以“文件名部门名称”为准。4. 若发发送文件件至规划划园公共共邮箱，必必须以部部门邮箱箱发送，不不允许用用个人邮邮箱发送送文件，且且不允许许在公共共邮箱内内上传文文件发送送至个人人邮箱。5. 秘书书部负责责公共邮邮箱内的的文件整整理工作作，定期期整理，原原则上每每一星期期整
7、理一一次，整整理时须须将过期期文件及及时归入入相应文文件夹，近近两周内内有用的的文件予予以保留留以方便便查阅。（六）查阅阅制度2. 接到到档案查查阅申请请，档案案管理人人调出所所需档案案，档案案查阅人人应在档档案所在在地阅读读档案，不不得将其其带走。3. 档案案查阅人人和档案案管理人人须按规规定填写写档案案查阅登登记表。（七）借阅阅制度4. 档案案使用后后须及时时归还，借借阅时间间最长为为一周。华南农业大大学学生生职业规规划园秘秘书部二一三年年十月华南农业大大学学生生职业规规划园会议制度第二条会议议形式和和种类(一) 会议形式（按按参加人人员范围围分）1. 全体干部会会议2. 全体委员会会议3
8、. 园长团与正正部长会会议4. 部门会议(二) 会议种类（按按会议性性质分）1. 常规会议2. 项目会议3. 紧急会议第三条会议议要求会议以“高高效、团团结”为原则则。a) 如要召开会会议，会会议召集集人必须须报经园园长团批批准。任任何人不不得以规规划园或或者部门门名义召召集与工工作无关关的会议议。b) 秘书部或相相应记录录人员做做好会议议记录（会会议记录录由会议议召集人人安排，全全委会、全全干会由由秘书部部负责记记录，其其他形式式会议根根据实际际需要安安排），并并于会后后整理成成电子文文档存档档（发至至秘书部部邮箱和和规划园园邮箱各各一份）。第四条会议议纪律(一) 若无法按时时出席会会议者，
9、须在会议前打印规划园模板请假条，手写请假事由并由该部门正部长签名后统一交予秘书部保管。如有突发事件，须先以电话形式向该部门部长请假，经批准后须在两日内补交电子版请假条。凡迟到或未能参加会议的人员，会后须主动向会议主持人了解会议内容并执行会议所布置的与本人有关的决议和任务。(二) 在会人员确确须早退退，须提提前向园园长团及及会议负负责人说说明情况况，获得得批准后后方可提提前退出出会议。会议负责人做好记录。(三) 所有考勤记记录由会会议负责责人（一一般由秘秘书部负负责）整整理后交交由秘书书部存档档，作为为委员、干干事考核核和评优优依据之之一。(四) 会议迟到或或早退两两次记作作缺席一一次，请请假三
10、次次记作缺缺席一次次；任期期内无故故缺席两两次者，不不得参与与干部评评优。无无故缺席席三次以以上者，交交园长团团讨论其其职位问问题。(五) 考勤记录每每年结算算一次，不不作累计计。第五条会议议内容(一) 学生职业规规划园全全体干部部会议（简简称“全干会”）1. 全干会原则则上每两两个月召召集一次次，如无无特殊情情况地点点为华山山学生活活动中心心1077室或者者1099室。2. 会议主持人人为全体体委员轮轮流担任任，出席席人员为为全体委委员和干干事。(二) 学生职业规规划园全全体委员员会议（简简称“全委会”）1. 全委会原则则上每月月召开一一次，如如无特殊殊情况地地点为华华山学生生活动中中心10
11、07室。2. 会议主持人人为园长长团，出出席人员员为全体体委员。(三) 学生职业规规划园园园长团与与正部长长会议（简简称“正部会会议”）正部会议原原则上每每月召开开一次，地地点由园园长团确确定。(四) 学生职业规规划园部部门会议议1. 部门工作会会议每（半半）月召召开一次次，时间间、地点点由部门门负责人人自定。2. 会议主持人人为各部部委员，出出席人员员为该部部全体成成员。3. 部长负责召召集会议议。4. 部长分配会会议记录录任务。5. 部门会议的的职责：（1） 部门会议是是执行规规划园各各项决定定的最基基层会议议；（2） 部门会议上上，本部部成员口口述本部部门一（半半）个月月以来的的工作进进
12、程、 存在问题题及改进进方法等等，并整整理存档档，该工工作由部部长分配配；（3） 各部委员与与干事积积极交流流，委员员认真听听取干事事意见；（4） 分配工作任任务；（5） 支持以上各各项会议议，认真真完成本本部门任任务；（6） 配合其他部部门完成成工作。6. 部门召开工工作会议议，若须须借用华华山学生生活动中中心课室室，须提提前三天天和秘书书部同事事协调，由由秘书部部同事做做好申请请工作。华南农业大大学学生生职业规规划园秘秘书部二一三年年十月华南农业大大学学生生职业规规划园项目管理制制度第一条项目目和项目目管理（四） 项项目管理理的作用用：运用项项目化管管理思路路，使规规划园的的基层组组织由“
13、领任务”变成“请任务务”，调动动成员的的工作积积极性。第二条项目目来源及及承担2.各委员员可提出出承担项项目（二）干部部提出的的立项请请求1.委员可可直接向向园长团团提出立立项请求求；干事事知会所所在部门门的正部部长后向向园长团团提出立立项请求求，或者者由正部部长代为为提出请请求。第三条项目目工作组组（项目目工作组组，简称称“项目组” )（三）项目目组对项项目负责责，项目目负责人人对园长长团负责责。（四）项目目组以项项目为中中心，该该小组要要在不影影响各部部门日常常工作的的基础上上进行运运作。（五）无论论项目组组如何划划分，规规划园各各成员有有相互协协作的权权利和义义务。（七）项目目组属临临时
14、性团团队，项项目结束束时自动动解散第四条项目目管理细细则（二）项目目负责人人的责任任4. 与与园长团团保持联联系，及及时汇报报工作情情况；7. 收收集、整整理、归归档活动动所有书书面材料料和电子子材料的的义务；10. 项项目结束束后一周周内向园园长团提提交书面面总结。（三）资料料管理1. 一次次项目活活动所包包括的资资料有：项目计计划、项项目总结结、项目目活动照照片或录录影，其其他一切切与该项项目相关关的资料料；（四）人员员管理1.在项目目进行过过程中，或或项目结结束后，给给予项目目组各成成员一定定的精神神和物质质激励；(五）经费费管理1.所有活活动，一一方面由由学校拨拨款，另另一方面面项目组
15、组成员可可以自行行寻求社社会赞助助。（七）项目目调整1.项目进进行过程程中，如如出现重重大错漏漏或偏差差，园长长团有对对计划进进行调整整的最终终权力；2.项目进进行过程程中，如如项目组组成员中中有工作作不负责责，欠缺缺工作热热情，以以致影响响整个项项目进行行的，园园长团有有权罢免免其在该该项目中中的职务务；（八）项目目评审3.每年对对当年所所进行的的项目进进行年度度评定，评选出优秀项目和优秀项目负责人等奖项，给予奖励；4.项目年年度评选选与优秀秀干部年年度评选选同期进进行。华南农业大大学学生生职业规规划园秘秘书部二一三年年十月华南农业大大学学生生职业规规划园财务管理制制度第二条说明明（四）规划
16、划园财产产，是指指学校拨拨款购买买或以规规划园经经费购买买的所有有物品以以及规划划园的所所有经费费；规划划园财产产均属规规划园所所有，任任何个人人或部门门不得擅擅自取用用或将其其外借。（五）经费费开支以以“小支出出办大实实事”为出发发点，以以服务同同学和发发展规划划园为目目的，遵遵循“节约、公公开、廉廉洁”的原则则。第三条管理理细则（一）秘书书部财务务负责人人在老师师监督指指导下开开展财务务管理工工作。（二）开展展活动时时，应制制定经费费预算方方案，书书面上报报园长团团，由指指导老师师及园长长团审查查并签名名批准后后，方可可预支费费用。（三）经费费预算：2. 规划划园日常常开支由由秘书部部财务
17、负负责人负负责记账账及报销销工作，并并在学期期开始前前做好该该学期日日常开支支预算，书书面上报报园长团团讨论通通过。（四）经费费使用总总结：2. 经经费使用用状况每每学期在在规划园园内部公公布一次次。秘书部部财务负负责人在在期末做做好财务务总结报报告，向向全体委委员宣读读，并以以书面形形式上交交指导老老师及学学生工作作部（处处）。（五）报销销范围：1. 外外出工作作，原则则上只准准报销公公共汽车车票。如如有特殊殊情况需需报销出出租汽车车车费，须须事先经经指导老老师批准准；2. 使使用经费费时均需需开具发发票（不不能开具具发票的的情况下下可开收收据，如如不能开开具发票票的情况况，300元以上上支
18、出需需报经团团长团批批准后方方可开收收据。发发票抬头头为：华华南农业业大学），否否则不予予报销。（六）报销销程序和和要求：1. 经费费报销由由秘书部部财务负负责人负负责。2. 日日常报销销的票据据每月由各各部门负负责人收收齐，交交秘书部部部长报报销，票票据交纳纳具体时时间由秘秘书部财财务负责责人确定定后通知知至园长长团及各各部门。3. 若若举办活活动，需需由活动动负责人人在活动动结束后后一周内内收齐票票据统一一报销。4. 开开具票据据时需写写清物品品、单价价、数量量和总额额；必须须用黑色色钢笔或或签字笔笔于票据据背面的的左上方方依次注注明经费费用途、经经手人、证证明人（至至少两人人）、使使用日
19、期期，若票票据类型型为定额额发票，票票据背面面左上方方还需注注明物品品、数量量、单价价及总额额。经手手人、证证明人须须由本人人签名。注：发票上上所列物物品需为为规划园园可报销销物资，如：笔、笔记本、订书机等具体文具名称，若只注明文具、办公用品、布场物资等概括性物资名称则不予报销。5. 若若物资的的购买日日期与发发票的开开具日期期不同，发发票上注注明日期期应为发发票开具具的日期期。6. 文文件类物物资若无无法于学学校内打打印、复复印或速速印，需需由负责责人事先先做好预预算（预预算表格格请见附附件1），并并及时将将表格交交给秘书书部财务务负责人人后方可可出外印印刷。预预算金额额若超出出30元需需经
20、秘书书部财务务负责人人审核批批准，若若超出550元需需上报经经园长团团及指导导老师，经批准后方可出外印刷，发票要求同上，否则不予报销。华南农业大大学学生生职业规规划园 秘书部部二一三年年十月华南农业大大学学生生职业规规划园干部培训管管理办法法第一章、总总则本干部培训训体系包包括“培训管管理”、“培训计计划”两方面面内容。第二章、培培训管理理1、 培训的申请请与反馈馈程序1.部门或或项目的的负责人人针对干干部工作作能力、态态度等问问题提出出培训申申请，并并确定参参训干部部名单。3.人力资资源部依依据先整整体后局局部的评评估原则则，评估估组织培培训的必必要性与与培训计计划的可可行性，形形成分析析报
21、告后后交园长长团或指指导老师师审批。4.培训结结束后，负负责人于于10天内内整理参参训干部部提交的的书面总总结与反反馈意见见，形成成反馈报报告交给给人力资资源部，由由人力资资源部交交给园长长团审核核，并向向全园干干部总结结该次培培训工作作情况。2、 培训的相关关事项说说明：1.培训计计划的制制订以培培训需求求为导向向，培训训目标为为中心，有有效可行行为原则则。2.培训形形式包括括：团体体授课、户户外拓展展、交流流研讨、情情景模拟拟等。3.培训效效果评估估方式：问卷调调查、笔笔试考核核、讨论论交流、角角色扮演演、互评评等4.人力资资源部应应在每学学年末，针针对该学学年的培培训情况况作综合合总结，
22、并并把相关关资料及及时存档档。3、 培训奖惩条条例1.培训表表现优异异者，将将酌情给给予其绩绩效考核核总分加加一分，可可被推荐荐外出接接受更为为专业的的培训。2.培训出出勤记录录不佳者者，将酌酌情给予予其绩效效考核总总分减一一分，取取消其后后期的培培训机会会。第三章、培培训计划划1.培训计计划有就就职动员员计划、岗岗位适应应计划、素素质发展展计划、拓拓展培训训计划（时时间2.全园的的拓展培培训每学学期一次次，部门门内部的的拓展培培训视其其需要而而定3.形式：以户外外活动为为主；4.反馈：负责人人交培训训报告给给人力资资源部，阐阐述培训训效果华南农业大大学学生生职业规规划园人人力资源源部二一三年
23、年十月华南农业大大学学生生职业规规划园干部绩效考考核制度度第三条考核核时间每学期进行行一次考考核，第第一学期期12月上上旬进行行考核、第第二学期期5月上旬旬进行考考核。第四条执行行部门人力资源部部（二）考核核方法第一学期的的考核方方法为书书面评估估，第二二学期的的考核方方法为面面谈评估估和书面面评估。绩绩效考核核总成绩绩=第一学学期成绩绩300第二二学期成成绩770第五条园长长团的考考核方法法5.1 园长团团的绩效效考核总总成绩由由三部分分构成，包包括指导导老师的的评定、同同级互评评和下级级委员的的评定，各各占总成成绩的330、355和355。第六条委员员的考核核方法正副部长绩绩效考核核的总成
24、成绩由面面谈评估估和书面面评估两两大部分分组成，每部分各占30%，70%。6. 1委委员的书书面考核核成绩由由三部分分构成，包包括园长长团的评评定、同同级互评评（此处处视正副副部长为为同级）和和下级的的评定，各各占总成成绩的550、255和255。第七条 干干事的考考核方法法干事的绩效效考核的的总成绩绩由面谈谈评估和和书面评评估两大大部分组组成，每每部分各各占300%，70%。由人力力资源部部同事组组织协调调干事所所在部门门部长或或副部长长对干事事进行面面谈，人人力资源源部同事事旁听并并记录以以便制作作绩效考考核评估估书。7.1 干事的书面面考核成成绩两部部分构成成，包括括其所属属部门委委员对
25、其其的评定定(即上级级评定)与部门门同级互互评，各各占500。(三) 实实施细则则第八条关于于学习成成绩的要要求绩效考核表表中的学学习情况况一栏的的加分标标准如下下：8.1 每学期期按绩点点分3.0至3.55 (含含3.00)加1分；3.5至4.00 (含含3.55)加2分；4.0 (含4.00)以上上加3分。第十条关于于参与项项目组的的要求项目组各成成员的考考核方式式为书面面考核，考考核成绩绩由两部部分构成成，包括括基础分分和奖励励分。（最最终成绩绩=基础分分300奖奖励分）10.1 基础础分一、项目组组负责人人的考核核方法1. 项目目组负责责人的书书面考核核成绩由由三部分分构成，包包括园长
26、长团的评评定、同同级互评评（此处处视项目目组负责责人为同同级）和和下级的的评定，各各占总成成绩的220、400和 400。二、项目组组一般成成员的考考核方法法项目组一般般成员的的书面考考核成绩绩由两部部分构成成，包括括该项目目组负责责人对其其的评定定(即上级级评定)与同级级互评，各各占500评估人员应应该本着着“公开、公公平、公公正”的原则则对每个个被考核核者进行行评估，评评估结果果作为以以后评选选优秀干干部的重重要依据据。华南农业大大学学生生职业规规划园人人力资源源部二一三年年十月华南农业大大学学生生职业规规划园优秀干部评评选条例例第三条评选选条件1.担任规规划园委委员时间间至少半半年2.担
27、任规规划园干干事时间间至少半半年（一） 有以下情况况者将取取消其参参加优秀秀委员、优优秀干事事评选的的资格：1.学年平平均绩点点低于22.5，或或学年内内重修科科目多于于三科（不不含三科科）；2.在各类类考试中中，违反反考场纪纪律，受受到留校校察看、警警告、取取消成绩绩等各种种处罚；3.无故缺缺席有关关活动、会会议超过过三次。第四条评选选流程（一） 优秀干部评评选方法法1优秀委委员评选选人资部根据据委员学学年绩效效考核成成绩，列出各各委员的的得分交交由园长长团及指指导老师师审批，并并最终确确定名单单，最后后确定的的名单应应少于或或等于委委员总人人数的550。2优秀干干事评选选方法人资部根据据干
28、事学学年绩效效考核成成绩，列列出全园园得分最最高的十十名干事事的得分分及名单单交由园园长团及及指导老老师审批批，并最最终确定定名单，每个部门最终确定的优秀干事名额应占该部门的20。 3项目目组优秀秀分子评评选方法法人资部根据据干事学学年绩效效考核成成绩中项项目组各各成员的的考核成成绩，列列出全园园各成员员的得分分及名单单交由园园长团及及指导老老师审批批，并最最终确定定名单，最终确定的项目组优秀分子的委员名额应占委员参与人数的502，干事名额应占干事参与人数的20。本条例自施施行之日日起生效效，每年年5月中旬旬进行评评选。华南农业大大学学生生职业规规划园人人力资源源部二一三年年十月华南农业大大学
29、学生生职业规规划园部门评优制制度第二条考核核对象华南农业大大学学生生职业规规划园下下属的六六个部门门，秘书书部、人人力资源源部、职职业发展展部、技技术部、新新闻部、公公关部。第五条评估估人员评估人员由由园长团团，各部部门委员员和12位干事事组成。其其中，为为了方便便统计工工作的进进行，每每次参与与评优的的干事名名单由随随机抽取取的方式式确定，每部门两位。具体选取工作由人资部负责。第六条考核核方法每部门含基基础分220分。考考核总成成绩由三三部分构构成园长长团对部部门进行行评定，取取平均分分（占该该部门考考核成绩绩50%）；其其他部门门委员对对部门进进行评定定，取平平均分（占占该部门门考核成成绩
30、300）；干事对对部门进进行评定定，取平平均分（占占该部门门考核成成绩200%）；具体的计算算公式：各部门最终终得分=（园长长团对该该部门评评定的分分数的平平均分*5/110）+（各部部门委员员对该部部门评定定的分数数的平均均分*33/100）+（各部部门干事事对该部部门评定定的分数数的平均均分*22/100）第七条实施施流程1、 在第二学期期的第十十五周，各各部门必必须根据据附录的的总结模模板写一一份在过过去两个个月以来来的部门门工作总总结，并并于指定定的时间间内发至至规划园园公邮，与与秘书部部的出勤勤统计在在规划园园公邮一一同进行行公示。2、 召开评估大大会，每每个部门门派出一一名成员员进
31、行部部门总结结，评估估人员根根据对该该部门的的了解及及适当参参照其部部门总结结进行评评分，并并由人资资部评估估人员当当场收取取评分表表。3、 人资部进行行统计与与整理。华南农业大大学学生生职业规规划园人人力资源源部二一三年年十月华南农业大大学学生生职业规规划园岗位调整办办法第一条、总总则（二） 本制度以注注重实绩绩、实事事求是、客客观公正正、民主主公开为为原则。第二条、岗岗位调整整办法（一）针对对对象: 华南南农业大大学学生生职业规规划园全全体学生生干部。（四）评分分标准干部竞争淘淘汰以“一票否否决参参考绩效效考核成成绩”为原则则，采取取否决制制、绩效效考核总总成绩制制相结合合的办法法。 在任
32、期内触触犯“一票否否决”标准中中的任意意一条，经经由所属属部门委委员和分分管园长长提出审审批，指指导老师师、园长长团、该该部门委委员代表表、人力力资源部部代表、本本人五方方讨论协协商，确确认情况况属实后后，由指指导老师师签署考考核意见见，予以以辞退。 在任期内干干部“参考绩绩效考核核成绩”以华南南农业大大学学生生职业规规划园干干部绩效效考核制制度成成绩作为为调整得得参考标标准。v附录：“一一票否决决”标准如如下：3. 连续续两次绩绩效考核核不合格格者；5. 无特特殊理由由，一个学学期内无无故缺席席规划园园大型活活动或会会议累计计5次者和和无故迟迟到6 次者；6. 同时时在三个个或以上上学生组组
33、织任职职或者由由于在其其他学生生组织担担任委员员或以上上干部，以以致严重重影响工工作质量量，工作作效率低低下者；7. 无正正当理由由，一个学学期内累累积3次或以以上没完完成规划划园所委委托工作作者；规划园组织织架构说说明及岗岗位说明明书第三条 发发展方向向新的组织架架构下，规规划园将将继续以以模拟正正式企业业的方式式运作，除除了保留留承办“过来人”职场沙沙龙、企企业访谈谈、为学学校各大大学生组组织团体体举行职职业技能能户外拓拓展培训训、供需见见面会等等大型品品牌活动动外，规规划园将将开展新新品牌活活动“行业分分析大赛赛”，作为为每一届届重点品品牌活动动之一。第四条 组组织发展展规划第十届学生生
34、职业规规划园将将逐渐转转型为以以服务为为导向的的学生组组织，旨旨在更好好地协助助我校招招生就业业处就业业创业指指导中心心开展工工作，为为广大华华农学子子提供更更全方位位、深层层次、宽宽领域与与职业生生涯发展展相关的的服务，主主要以“过来人”职场沙沙龙、企企业访谈谈、行业业分析大大赛、职职业规划划讲座、毕毕业生供供需见面面会、户户外拓展展培训等等形式实实现。现现根据新新的组织织定位和和发展需需要，我我们始终终坚持精精英化的的培养模模式，力力图锻炼炼出一批批高素质质的学生生干部队队伍，贯贯彻让成成员与组组织同成成长的创创始理念念。第五条 组组织架构构说明（一） 组织架构具具体说明明：一、 园长团园
35、长团设正正园长一一名（大大三学生生担任），副副园长三三名（由由大三学学生担任任，其中中一人分分管秘书书部、人人资部；一人分分管职发发部、公公关部；一人分分管新闻闻部、技技术部）。工作内容：1. 负责统筹组组织的战战略发展展，管理理组织的的事务。2. 指导分管部部门开展展相关工工作，并并与老师师做好密密切的沟沟通联系系。3. 下达省就业业指导中中心、校校就业创创业指导导中心老老师安排排的任务务，反馈馈工作情情况。4. 与各校、各各学院职职业规划划中心负负责人做做好交流流、联系系工作。二、 秘书部秘书部设部部长一名名，副部部两名，干干事八至至十名。工作内容：1. 常规的档案案整理工工作、邮邮箱整理
36、理。2. 组织大事记记记录、相相关申请请。3. 财务报销、考考勤。三、 人力资源部部人资部设部部长一名名，副部部三名，干干事八至至十二名名。工作内容：1. 人员招聘、全全园培训训。2. 绩效考核、部部门评优优。3. 制度考核、人人员安排排。四、 职业发展部部职发部设部部长一名名，副部部三名，干干事七至至十名。工作内容：1. 对内、对外外户外拓拓展培训训。2. 对内培训职职场专业业知识，引引领全园园走职业业素养道道路3. 简历工作坊坊的建立立和维护护五、 公关部公关部设部部长一名名，副部部三名，干干事八至至十名。1. 培训职场公公关礼仪仪、主持持2. 嘉宾邀请，对对外礼仪仪。3. 寻找必要的的赞
37、助经经费4. 承办组织内内部一项项常规工工作（换换届大会会或周年年庆）六、 新闻部新闻部设部部长一名名，副部部三名，干干事七至至十名。工作内容：1. 网站的信息息发布与与维护工工作。2. 宣传稿、采采访稿及及其他文文字编辑辑工作。3. 活动现场的的设备调调试、活活动拍摄摄工作。七、 技术部技术部设部部长一名名，副部部三名，干干事八至至十名。工作内容：1. 海报、册子子、园刊刊等宣传传物的设设计。2. 多媒体文件件的储存存。3. 制作活动视视频。4. 布场方案设设计及物物资准备备。秘书部职位位说明书书职位名称干事所属部门秘书部直属上级秘书部部长长部门副部长长任职期一年下属人员类别人数直接暂无暂无
38、间接暂无暂无职位概要干事是部门门的新兴兴力量，在在委员的的带领下下熟悉并并开展部部门工作作，保证证工作顺顺利进行行，为成成为下一一届部门门委员奠奠定基础础。任职条件工作态度度：工作作主动积积极，尽尽职尽责责；业务能力力：熟悉悉园内相相关规章章制度，负责秘书部的日常事务。负责组织财务管理、会议支持记录工作，下达老师及园长团的通知。在活动策划、决策能力方面，有完善的活动的计划付诸实践且效果良好；能与各部门维持良好的合作；创新能力力：处变变不惊，有有创新的的想法并并具有很很高的可可行性；人际关系系：积极极热情与与人交往往，人际际关系处处理好；个人经历历：大学学期间无无违纪违违规及挂挂科现象象；大一一
39、或大二二学生。沟通关系内部：指导导老师、园园长团、各各部门部部长及副副部长、干干事外部：各学学院职业业发展办办公室、学学生工作作部处下下其他组组织、各各高校职职协、校校内其他他组织等等岗位职责绩效标准一、常规工工作1)在秘书书长及副副部长的的指导下下草拟规规划园的的各项规规章制度度及各种种文件；2)安排规规划园的的日常事事务，组组织会议议；3)负责规规划园内内部信息息的传达达与沟通通；4)负责规规划园所所有的活活动资料料整理、归归档、保保存；5)负责规规划园作作用活动动宣传的的申请。各项规章制制度及文文件适用用于规划划园，具具有可行行性和普普适性规划园的各各项事务务有序进进行，安安排得当当信息
40、传达无无误，可可靠资料整理有有序，完完备提前做好相相关工作作，确保保申请及及时有效效二、工作内内容1)执行部部门工作作计划，完完成部门门工作；2)参与全全委会、全全干会，认认真听取取上级指指令，传传达相关关信息；3)参加部部门会议议；4)加强部部门间合合作，共共同完成成园内工工作，营营造良好好氛围。计划落实完完好；信息传达无无误，按按时按质质完成上上级分派派的任务务；部门会议须须按时参参加；组织氛围良良好，各各部门能能通力合合作。三、对外联联系1)加强与与其他部部门秘书书工作的的交流，吸吸取管理理及工作作经验；2)向外部部关系寻寻求合作作机会。与对外关系系维持良良好的合合作关系系。发展方向一、
41、有留任任意愿，工工作积极极，能力力较高，表表现出色色的干事事可成为为下一届届秘书部部的委员员，领导导下一届届秘书部部新成员员开展秘秘书部的的工作；二、离任。学生职业规规划园人人力资源源部 20113年10月人力资源部部职位说说明书职位名称干事所属部门人力资源部部直属上级人资部部长长及副部部长任职期一年下属人员类别人数直接暂无暂无间接暂无暂无职位概要干事是部门门的新兴兴力量，在在委员的的带领下下熟悉并并开展部部门工作作，保证证工作顺顺利进行行，为成成为下一一届部门门委员奠奠定基础础。任职条件工作态度度：工作作主动积积极，尽尽职尽责责；业务能力力：要求求具有较较强的观观察分析析能力，善善于发掘掘每
42、个人人的能力力所在，人人事协调调意识强强。在协协调、合合作能力力方面，协协调能力力好，易易于与他他人合作作，且成成效显著著；在工工作效率率方面，按按时完成成工作，并并具有很很高的质质量保证证；在活活动策划划能力方方面，有有完善的的活动的的计划、付付诸实践践、效果果良好；学习能力力：积极极学习，善善于不断断寻找学学习的机机会；创新能力力：处变变不惊，创创新的想想法具有有很高的的可行性性；人际关系系：积极极热情与与人交往往，关系系处理好好；个人经历历：大学学期间无无违纪违违规及挂挂科现象象；大一一或大二二学生。沟通关系内部：指导导老师、园园长团及及秘书长长、各部部门部长长及副部部长、干干事。外部：
43、各学学院职业业发展办办公室、学学生工作作部处下下其他组组织、各各高校职职协、校校内其他他组织等等。岗位职责绩效标准一、学习上上岗一、 参与培训，学学习与本本部门工工作有关关的业务务能力；二、 参与全园通通用培训训，学习习各项技技能。 学习积极主主动，较较快掌握握与本部部门工作作有关的的知识或或技能； 活动参与度度高，能能掌握所所学技能能。二、 工作开展1) 参与全干会会、部门门会议，认认真听取取上级指指令，接接受上级级分派的的任务；2) 制定招新策策划，完完成干部部招聘；3) 组织全园进进行制度度考核；4) 对全园干部部绩效考考核；5) 对全园进行行部门评评优；6) 空余时间表表的制作作；7) 活动人员安安排及人人员活动动通知。 按时按质完完成上级级分派的的任务； 报名人数多多，所招招干部优优秀； 全园干部对对规划园园制度的的认识加加深； 考核客观公公平； 评优客观公公平； 能准确列出出全园干干部的空空闲时间间，便于于以后人人员安排排工作的的开展； 安排合理，通通知语言言得体、简简洁清晰晰。三、 对外联系1) 加强与其他他组织人人力资源源部的交交流，吸吸取管理理及工作作经验；2) 向外部关系系寻求合合作机会会。 与对外关系系维持良良好的合合作关系系。四、园内合合作1. 参与活动项项目组，组组织策划划规划园园的活动动；2. 与其他