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1、一 绪论1.1 本课题的开发背景及意义当今社会竞争日益激烈，企事业单位内部会议也不断增多，会议信息量也逐渐增大。企业公司内部需要经常通过会议进行沟通、问题解决以及决策的制定。而现在企事业的会议管理工作繁重且处于无系统流程的状态。手工作业效率很低，不便于管理，而且容易出错。据调查，经经理级和和专业人人员每周周约花11/4的的时间在在开会上上。美国国权威机机构的统统计表明明，19996年年美国企企业因不不当的会会议管理理导致的的损失高高达600亿美圆圆。另一一项调查查表明，企企业800%的员员工提升升来源于于其在会会议上的的表现引引起上司司的注意意和赏识识。因此此如何开开会，如如何使会会议有效效益
2、和有有效率，对对于企业业和企业业人来说说，都具具有重要要的意义义。有效的会议议管理，是是有用的的管理工工具，他他能达到到高效的的沟通意意见，作作出好的的决议，使使执行者者认同，共共同努力力达成企企业战略略目标，它它的重要要性呈现现在行动动管理、目目标管理理、和技技术管理理上。会议信息的的有效传传达和反反馈对于于企事业业决策者者的管理理来说至至关重要要。所以以会议管管理系统统应该能能成为会会议管理理者提供供高效的的查询和和管理方方法的帮帮手。但但长期以以来人们们使用传传统的人人工方法法发布会会议信息息，整理理会议记记录，查查询会议议记录。这这种方法法存在着着许多缺缺点：如如会议记记录查询询，会议
3、议管理者者就必须须在大量量的会议议记录资资料中，按按照会议议召开的的时间整整理。这这对管理理者和用用户来说说，都是是一种负负担，工工作效率率低下，且且很容易易出错，保保密性也也差。随随着计算算机技术术的发展展，以及及计算机机在企事事业单位位中应用用的普及及，计算算机强大大的功能能已为人人们深刻刻认识。它它在当今今社会各各个领域域发挥着着越来越越重要的的作用。作作为计算算机应用用软件开开发的一一部分，使使用计算算机对会会议进行行管理具具有手工工管理无无法比拟拟的优点点。例如如：查找找方便迅迅速，准准确率高高，成本本低，效效率高等等。这些些优点能能极大提提高会议议管理的的效率。也也是企事事业走向向
4、科学化化，正规规化管理理的重要要手段。因因此，开开发这样样一个管管理系统统成为一一件很必必要的事事情。会议是一个个集思广广益的渠渠道，会会议是一一个集合合的载体体。通过过会议使使不同的的人、不不同的想想法汇聚聚一堂，相相互碰撞撞，从而而产生“金点子子”。许多多高水准准的创意意就是开开会期间间产生的的。我国国是个民民主的国国家，政政府对任任何事件件做出的的决策都都是经过过召开会会议才能能做出决决定。构构建网上上政府、实实施电子子政务首首先要建建立起政政府的会会议信息息管理机机制。虽虽然当前前软件行行业里的的OA系系统也包包括了会会议信息息管理的的功能，但但OA系系统直接接面对办办公室事事务，这这
5、又是对对信息化化最具有有挑战性性的工作作，所以以OA系系统的成成功运用用，需要要克服许许多困难难。具体体表现为为投资大大、效果果不明显显；水平平低、重重复建设设多；硬硬件投入入多、软软件投入入少；模模拟手工工作业增增加管理理负担等等。 从从OA系系统的模模块设计计中可以以看出，会会议管理理模块是是完全可可以孤立立于0AA系统的的，而且且对会议议管理扩扩展的机机会很少少。从经经济和效效益的角角度来考考虑，会会议管理理系统完完全可以以自成一一系统。1.2 课课题的研研究内容容本课题主要要应用JJSP编编程、WWEB开开发以及及数据库库链接等等相关知知识。主主要需要要熟练掌掌握动态态网页开开发的相相
6、关技术术，将所所学的知知识用于于实际的的生活中中，并且且在实际际的生活活中发挥挥各方面面的效益益。会议文献管管理系统统的用户户使用本本系统进进行会议议管理，能能够感到到方便，系系统操作作简单，功功能基本本符合其其会议管管理要求求。这个毕业设设计的最最终目标标是设计计、实现现一个功功能完善善的小型型会议文文献管理理系统。这这篇论文文我主要要先对课课题做简简要的介介绍，然然后介绍绍了开发发本系统统所用到到的新技技术，接接着对整整个系统统进行系系统需求求分析设设计、系系统概要要设计、系系统详细细设计，最最后演示示完整的的系统。1.3 论论文组织织结构此论文分为为六大章章节。1 主要简简介了本本课题的
7、的开发背背景、课课题研究究内容；2 对课题题进行相相关的需需求分析析，为系系统设计计做基础础；3 详细介介绍了系系统数据据库的设设计与和和功能模模块；4 进入课课题实现现详细设设计课题题各模块块功能；5 总结本本次设计计。二 需求分分析2.1 可可行性分分析可行性分析析是建立立在用户户的要求求和系统统调研的的基础上上进行的的，对一一个新系系统的开开发从社社会、技技术、经经济、管管理等几几个方面面进行分分析，并并得出新新系统的的开发工工作可行行、不可可行、需需要修改改、追加加投资、暂暂缓开发发、分步步实施等等方案和和结论，最最后完成成可行性性分析。可行性分析析一般可可定义为为：可行行性分析析是在
8、建建设的前前期对工工程项目目的一种种考察和和鉴定，对对拟议中中的项目目进行全全面与综综合的技技术、经经济能力力、管理理方面的的调查，判判断它是是否可行行。可行性分析析阶段的的主要工工作包括括以下几几个方面面： （11）技术术上可行行：技术术可行性性分析是是根据新新系统的的目标来来衡量是是否具备备所需要要的技术术，包括括系统开开发人员员数量和和水平，硬硬件方面面，软件件方面及及其它应应用技术术。而该该系统所所需硬件件设备多多台PCC机，现现行市场场上销售售且价格格较低，甚甚至可以以使用原原有的设设备。软软件上，现阶段无论是用PHP技术、JSP技术、或者是.NET技术都可以完美的实现会议管理系统的
9、编制，而目前存在的各种网络终端服务器都可运用于该系统，本系统利用网络流行的网站构架方式Tomcat+SQL SERVER2005+JSP，使用Tomcat作为Web服务器，SQL SERVER 作为数据库，JSP作为服务器端脚本解释器。因此使用这种方式不用花一分钱就可以建立起一个稳定、免费的网站系统。因此在技术上是可行的。 （22）经济济上可行行：经济济可行性性分析主主要是对对开发新新系统所所投入的的资金与与系统投投入使用用后所带带来的经经济效益益进行比比较，确确认新系系统是否否会给企企业带来来一定的的经济效效益。从从本系统统的开发发和效益益关系上上讲，本本系统是是用开源源免费的的Tommca
10、tt开发不不需要花花费太多多的经费费。因为为本系统统的开发发不需要要大量的的开发人人员，从从而减少少了工资资费用以以及管理理维护人人员。因因此，从从经济可可行性上上来讲，是是可行的的。 （33）管理理上可行行：管理理可行性性分析主主要是分分析企业业现行的的管理体体制和企企业领导导是否具具有现代代化的管管理意识识和管理理水平。由由于企业业会议越越来越多多，会议议资料、记记录、查查询和发发布的工工作繁重重，大家家积极支支持开发发新系统统客户。因因此在管管理上可可行。 （44）操作作上可行行性：操操作可行行性分析析主要是是分析操操作人员员是否能能容易接接受系统统操作。该该系统在在操作上上是很简简单的
11、。只只许输入入操作员员名和密密码就可可以进入入主界面面,然后后在根据据客户自自己的要要求去对对系统进进行相应应的操作作就可以以了,操操作十分分简单。因因此该系系统在操操作上是是可行的的。综上所述，开开发客户户管理系系统在技技术上、经经济上、管管理上、操操作上都都是切实实可行的的。2.2用户户需求企业管理者者经常采采用的一一种团队队沟通方方式，如如果利用用得好，会会极大地地提高企企业管理理的效率率。可是是经常发发生的情情况是，有有些企业业的领导导整天疲疲于应付付各种会会议，淹淹没于文文山会海海中，可可是没有有解决的的问题题题仍然一一大堆，会会议的效效率十分分低下。针针对这种种情况，有有必要对对会
12、议低低效的原原因进行行分析，并并为提高高会议的的效率提提出改进进的对策策。随着着计算机机技术的的发展，以以及计算算机在企企事业单单位中应应用的普普及，计计算机强强大的功功能已为为人们深深刻认识识。它在在当今社社会各个个领域发发挥着越越来越重重要的作作用。作作为计算算机应用用软件开开发的一一部分，使使用计算算机对会会议进行行管理具具有手工工管理无无法比拟拟的优点点。因此此，开发发这样一一个管理理系统成成为一件件很必要要的事情情。作为计算机机应用的的一部分分,使用用计算机机对会议议文献信信息进行行管理,具有着着手工管管理所无无法比拟拟的优点点.例如如:检索索迅速、查查找方便便、可靠靠性高、存存储量
13、大大、保密密性好、寿寿命长、成成本低等等。这些些优点能能够极大大地提高高企事业业单位会会议文献献信息管管理的效效率,也也是一个个单位的的科学化化、正规规化管理理,与世世界接轨轨的重要要条件。 通过对一些高校及企事业单位会议资料的查阅，以及现行公司的一些会议要求，整理出会议文献信息管理系统的运作流程，并对该流程进行了分析，得出如下的需求分析，本例以高校会议文献管理为例：（1）一周周会议安安排。实实现校内内教职工工了解校校内会议议安排信信息，实实现校内内会议信信息的网网络化。同同时这个个模块也也是管理理员及用用户的登登陆界面面。（2） 管管理员会会议文献献管理。包包括一周周会议安安排管理理，会议议
14、文献信信息管理理，用户户信息管管理。（3）用户户对会议议文献的的检索。包包括个人人资料的的修改，会会议文献献检索，实实现对校校内一周周会议安安排的查查看。三 系统设设计在项目设计计阶段，要要明确系系统开发发环境、数数据库以以及它们们之间的的关系。数数据模式式的确定定是应用用程序开开发以及及接口设设定的前前提。如如果开发发过程中中，发现现数据库库需要修修改会对对已设计计完的模模块有影影响。甚甚至重新新设计模模块，所所以数据据库的设设计非常常重要。3.1 数数据库设设计为了把系统统数据清清晰的表表达出来来，通常常需要建建立概念念模型。实实体-联联系方法法是最常常用来表表示概念念模型的的。这种种方法
15、用用E-RR图描述述现实世世界中的的实体，而而不涉及及这些实实体在系系统中的的实现方方法，该该方法又又称为EE-R模模型。EE-R图图用三种种符号：实体、属属性和联联系。通过对系统统分析，可可以提取取以下几几个实体体：用户户信息、会会议信息息、单位位名称、星星期名称称。3.1.11数据库库概念结结构设计计地址用户id用户名电子邮箱用户密码电话号码用 户姓名所在单位性别出生日期职务图3.1 用户信信息实体体图名称 单位名称图3.2 单位名名称实体体图星期名星期图3.3 星期名名称实体体图发布标记文献资料月id年主管领导日会议信息主管部门星期时间出席对象主要内容地点图3.4 会议文文献信息息实体图
16、图用户n管理会议文献 nn 图3.5 实体EER图3.1.22数据库库物理设设计数据库是数数据库应应用程序序的核心心。在该该系统中中，数据据库中设设计了44张表。(1) 用用户会员员结构表表useertaablee，其中中为管理理员唯一一分配了了一个用用户名是是：addminn，用户户可以通通过注册册添加信信息，并并在用户户界面修修改信息息, 如如表3.1所示示：表3.1 用户会会员结构构表名称数据类型注释u_id整型用户唯一IIDu_namme字符数据类类型用户名u_passswoord字符数据类类型用户密码name字符数据类类型用户真实姓姓名u_sexx字符数据类类型用户性别u_borrt
17、hdday字符数据类类型出生日期u_zhiiwu字符数据类类型职务u_dannweii字符数据类类型单位u_phoone字符数据类类型电话号码u_emaail字符数据类类型电子邮箱u_adddresss字符数据类类型地址(2) 会会议信息息结构表表meeet，管管理员拥拥有操作作权限，可可以添加加、修改改和删除除表中信信息，用用户可以以查询操操作，如如表3.2所示示： 表3.22 会议议信息结结构表名称数据类型注释id整型会议IDyear字符数据类类型会议年monthh字符数据类类型会议月day字符数据类类型会议日week字符数据类类型会议星期time字符数据类类型会议时间placee字符数据
18、类类型会议地点text字符数据类类型会议主要内内容peoplle字符数据类类型会议出席对对象danweei字符数据类类型会议主管部部门managger字符数据类类型主管领导detaiil字符数据类类型会议文献资资料fabu逻辑类型发布标记(3) 星期表weeek，此此表的数数据只有有星期一一到星期期天的文文字，对对系统来来说此表表仅仅是是为了下下拉列表表的获取取方便，无无实际必必要性。表3.3 星期名名称表名称数据类型注释week字符数据类类型星期(4) 单位列表ddanwwei，此此表的数数据只有有各个部部门名称称，对系系统来说说此表仅仅仅是为为了下拉拉列表的的获取方方便，无无实际必必要性。
19、表3.4 单位列列表名称数据类型注释danweei字符数据类类型单位名称3.2系统统功能设设计3.2.11系统功功能概要要模块设设计 会会议文献献管理系系统由一一周会议议安排模模块、管管理员模模块、用用户对个个人信息息及会议议文献检检索模块块组成。具具体如下下：一周会议安安排模块块（1） 校内一周会会议安排排的信息息，实现现校内教教职工了了解校内内会议安安排信息息，实现现校内会会议信息息的网络络化。（2） 同时这个模模块也是是管理员员及用户户的登陆陆界面。管理员会议议管理模模块（1）一周周会议安安排管理理：实现现一周会会议的发发布。（2）会议议文献信信息管理理：实现现会议文文献的添添加、删删除
20、、修修改，以以及检索索。（3）用户户信息管管理：实实现用户户信息的的删除、修修改、增增加以及及检索。用户管理模模块（1）个人人资料：实现个个人资料料的修改改。（2）会议议文献检检索：实实现通过过会议是是在哪年年召开的的，以及及是在哪哪月召开开的，以以及会议议的主管管部门的的联合检检索。（3）一周周会议安安排：实实现对校校内一周周会议安安排的查查看。图3.6系系统主要要模块会议管理系统注册用户管理员用户信息管理一周会议安排信息 会议发布会议文献检索一周会议安排查看会议增加，修改，删除个人资料修改3.2.22系统功功能特点点(1)操作作简单，界界面友好好：设计计成为控控制面板板的布局局，使用用户在
21、登登陆后主主要的操操作直接接在控制制面板上上操作，简简单明了了。 (2)即时时处理：对会议议计划安安排和会会议信息息的管理理（包括括添加，修修改和删删除）在在操作后后，在客客户端的的用户即即时可以以查询最最新信息息，用户户的操作作也可以以即时的的反给在在系统管管理员。(3)功能能完善：包括会会议发布布，修改改，删除除和最新新会议安安排和已已召开会会议记录录查询。对对于不同同权限的的用户其其对系统统的使用用都会有有相应的的限制。管管理员则则只能管管理本部部门内部部会议。普普通员工工可以分分别按照照已召开开时间和和会议内内容的关关键字，迅迅速查询询出相关关会议和和管理自自己的用用户信息息并查看看留
22、言板板。四 系统的的实现本章主要介介绍系统统功能各各模块的的实现，是是这次设设计中最最为重要要的一个个环节，通通过对各各子模块块的设计计、组合合，从而而达到需需求中的的效果。4.1 校校内会议议平台以以及用户户登录的的实现用户进入登登陆inndexx.jssp，这这里有着着校内一一周会议议安排信信息，方方便校内内各教职职工了解解最近一一周 会会议动态态。另外外这里也也是用户户登录界界面。主要实现代代码如下下：20111-220122 学年年，一周周会议动动态日期星期时间地点会议内内容出席对对象主办部部门主管领领导会议文文献信息息%for(iint i=00;i年月日 登录用户名名 :密码 :&
23、nbspp;管理员和用用户输入入姓名和和密码页页面：图4.1 主界面面输入用户名名和密码码后跳转转到业务务处理层层yannzheengAActiion.javva如果用户名名或密码码为空，系系统将显显示错误误，代码码如下：requeest.settAtttribbutee(rrenaame, 用用户名或或密码错错误);requeest.gettReqquesstDiispaatchher(inndexx.jssp).foorwaard(reqquesst, ressponnse);由于本系统统的管理理员只有有一个，而而且用户户名指定定为addminn，因此此登陆时时是通过过用户名名来区分分权限
24、的的，比较较方便明明了。4.2 管管理员功功能的实实现管理员登陆陆成功后后，进入入处理页页面addminn_inndexx.jssp进行行操作，拥拥有对会会议的安安排、查查询、修修改、增增加和删删除的操操作，并并拥有对对会员信信息的查查询、修修改、删删除和增增加。通通过鼠标标点击进进入相应应界面，其其内容主主要包含含四个主主要链接接：一周周会议安安排weeek.JSPP,会议议文献管管理GeetMeeetFForAAdmiin.jjavaa，用户户信息管管理geetUsser.javva，还还有一个个是首页页的链接接inddex.jspp。图4.2管管理员界界面4.2.11一周会会议安排排管理
25、员拥有有对会议议安排的的唯一操操作权，管管理员需需要对会会议信息息进行安安排，以以保证会会员能查查询到数数据，让让会议如如期举行行。图4.3一一周会议议安排4.2.22 会议议文献信信息管理理管理员把会会议数据据添加到到数据库库，也许许期间会会出现会会议变动动，这就就需要有有会议的的修改和和删除操操作，系系统通过过GettMeeetFoorAddminn.jaava来来实现处处理会议议文献管管理，然然后跳转转到meeet_mannagee.jssp页面面来显示示所有会会议文献献信息，每页显示四条记录。操作页面如如下图所所示：图4.4 会议文文献信息息管理在这里系统统集成了了修改、删删除、增增加
26、、发发布、详详情、会会议检索索、分页页的功能能。页面主要代代码如下下:快速检索：日期不限%forr(intt i=20000;iioptiionvvaluue=-第 不限%forr(intt i=1;iioptiionvvaluue=月&nbbsp;&nbbsp; 主主办部门门：不限部部门%forr(intt i=0;iioptiionvvaluue=&nbbsp; p; p;会议文文献信息息日期星期时间地点会议内内容出席对对象主办部部门主管领领导会议文文献信息息操作%for(iint i=00;i年月日inpuuttyype=hiiddeennnamee=iddvaaluee
27、=/inpuuttyype=buuttoonvvaluue=详情情cllasss=buuttoon2styyle=wiidthh: 332pxx;heeighht: 18ppx;oncclicck=wiindoow.oopenn(xxianngQiing?id=,_bblannk,heeighht=4400,widdth=4000,toop=2200,lefft=4420)/inpuuttyype=hiiddeennnamee=iddvaaluee=/inpuuttyype=hiiddeennnamee=iddvaaluee=/inpuuttyype=hiiddeennnamee=iddvaaluee=/inpuuttyype=hiiddeennnamee=iddvaaluee=/共有有页&nbbsp;第页&nbbsp;首页&nbbsp;ahreef=GeetMeeetFForAAdmiin?ggetppagee=上一页页&nbbsp;ahreef=GeetMeeetFForAAdmiin?ggetppagee=下一页页&nbbsp;ahreef=GeetMeeetFForAAdmiin?ggetppagee=