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1、Q/SR G14.1-1999深圳市燃气气集团有限限公司企业业标准Q/SR G14.1-19999科技档案管管理规定实实施细则 19999年3月112日发布布 11999年年3月122日实施燃气技术咨咨询委员会会发布目录第一章总则则 1第二章文件件材料归档档及保管期期限 1第三章科技技档案分类类编号办法法 2第四章科技技档案的保保管和统计计 7第五章科技技档案的鉴鉴定和销毁毁 9第六章科技技档案的利利用和保密密 10第七章科技技文件材料料复制和发发放 11附录A 科技档档案管理网网络 133附录B 文件材材料归档范范围及保管管期限表 144附录C 科技档档案案卷质质量要求与与案卷整理理方法 2
2、33深圳市燃气气集团有限限公司企业业标准科技档案管管理规定实实施细则Q/SR G14.1-19999本标准依据据中华人人民共和国国档案法国国营企业档档案管理暂暂行规定科科学技术档档案工作条条例深深圳市工业业企业档案案分类试行行规则深深圳市城市市建设档案案管理规定定而制定定、适用于于本企业科科技档案的的管理。第一章总则则第一条为使使集团公司司深燃字1997753号号文科学学技术档案案管理规定定的通知更更具有切实实的可操作作性，保证证文件材料料完整、准准确、系统统地收集归归档，以利利于档案信信息的科学学管理和开开发利用，促促进和服务务于集团公公司的经济济发展，科科学进步，特特制定本细细则。第二条集
3、团团公司科技技档案情报报工作遵照照统一领导导、统一制制度、分级级管理的原原则。服从从公司主管管部门的领领导，接受受上级档案案部门的检检查考评。第三条集团团公司由总总工程师主主管科技档档案情报工工作。科技技档案情报报管理应形形成网络、详详见附录AA燃气集集团科技档档案情报管管理网络图图。集团团公司科技技档案情报报室和基层层档案员应应各负其责责，共同做做好集团公公司科技档档案情报管管理工作。第二章文件件材料的归归档及保管管期限第四条文件件材料归档档范围详见附录BB文件材材料归档范范围及保管管期限表第五条文件件材料归档档时间 一一、各项技技术管理工工作中形成成的文件材材料，在第第二年3月末要将将应归
4、档的的文件材料料组成案卷卷，属集团团公司科技技档案情报报室建档保保存的由有有关部门及及二级公司司负责人审审定后，交交集团公司司科技档案案情报室归归档。属部部门及二级级公司建档档保存的，应应交本单位位专（兼）职职档案员归归档。 二二、基建工工程项目竣竣工验收后后的技术文文件、图样样，大工程程六个月，小小工程三个个月内向集集团公司科科技档案情情报室归档档。改建、扩扩建工程，其其修改、补补充项目的的技术文件件、图样，应应随时向集集团公司科科技档案情情报室归档档。 三三、管线工工程项目竣竣工验收后后一个月内内交集团公公司科技档档案情报室室（二级科科技档案室室）归档。（南南油、宝安安、龙岗地地下管线部部
5、份交集团团公司科技技档案情报报室，户内内部份二级级科技档案案室自存）四、设备到到货开箱验验收后，随随机文件材材料立即向向集团公司司科技档案案情报室归归档。 五五、产品通通过鉴定合合格后，限限在一个月月内向二级级科技档案案室归档。产产品创优或或获奖后随随时归档。工艺工装图图样及技术术文件，经经过工艺验验收签字后后一个月内内向二级科科技档案室室归档。六、设计任任务完成后后及时向二二级科技档档案室归档档。七、摄录人人员收集的的声像材料料及时向集集团公司科科技档案情情报室归档档。 八八、科研、技技改、技革革项目，在在课题完毕毕成果鉴定定后、或项项目告一段段落时，一一个月内向向集团公司司科技档案案情报室
6、归归档。第六条 文件材料料归档要求求一、文件材材料归档质质量要求按按科学技技术档案案案卷质量要要求与案卷卷整理方法法（见附附录C）二、文件材材料归档手手续：文件件必须由本本部门或项项目负责人人审定签字字后，再向向集团公司司科技档案案情报室（二二级科技档档案室）移移交。移交交时交接双双方必须在在资料交接接登记簿上上逐项登记记、签名。第七条文件件材料归档档份数一、凡属归归集团公司司科技档案案情报室的的文件材料料，归档一一份，比较较重要的和和利用频繁繁的文件材材料要归档档两份。二、凡不归归属集团公公司科技档档案情报室室的，或与与集团公司司科技档案案情报室重重复的副本本文件材料料，均在各各部门及二二级
7、公司科科技档案室室存放，归归入一份。 第八条 文件材材料保管期期限（详见附录录B）文件件材料归档档范围及保保管期限表表第三章科技技档案分类类编号办法法第九条类目目设置一、一级类类目的设置置集团公司科科技档案设设置九个一一级类目。即即生产技术术管理类、设设备仪器仪仪表类、工工民建筑类类、储气(油)站类、供供气管线类类、工程设设计类、产产品类、声声像类、科科研（技改改、技革、新新技术发展展）类。集团公司科科技档案一一级类目表表类别类 名名A 生 产 技 术 管 理B 设 备 及 仪 器 仪 表C 工 民 建 筑D 储 气（油油）站E 供 气 管 线F 工 程 设 计G 产 品H 声 像I 科 学
8、研 究、技技 改、技技 革、新新 技 术术 发 展展 二二、二级类类目的设置置（一）技术术管理档案案设十一个个二级类目目。即档案案管理类、科科技情报管管理类、燃燃气开发管管理类、技技术标准管管理类、用用户资料管管理类、供供气调度方方案管理类类、安全环环保管理类类、工程质质量管理类类、计量管管理类、能能源管理类类、工艺管管理类。（二）设备备及仪器仪仪表档案设设五个二级级类目。即即综合性文文件材料类类、仪器仪仪表类、压压力容器类类、购置设设备类、单单台设备管管理类。（三）工民民建筑类档档案设四个个二级类目目。即办公公楼类、厂厂房类、宿宿舍楼类、门门市房类。（四）储气气（油）站站档案设九九个二级类类
9、目。即液液化石油气气储配站类类、液化石石油气气化化站类、液液化石油气气瓶组站类类、加气站站类、油库库类、加油油站类、天天然气储配配站类、天天然气门站站类、调压压站类。（五）供气气管线档案案设四个二二级类目。即即市政管线线类、小区区管网类、楼楼栋管线类类、区域管管网类。（六）工程程设计档案案设十个二二级类目。即即多层类、高高层类、庭庭院管线类类、厨房类类、市政管管线类、瓶瓶组类、气气站类、规规划类、别别墅类、其其它类。 （七）产产品档案设设四个二级级类目。即即燃气用具具类、设备备及仪表类类、电子类类、工业气气体类。（八）声像像档案类设设四个二级级类目。即即照片类、录录象带类、光光盘类、缩缩微片类
10、。（九）科研研档案设一一个二级类类。既科研研课题类。第十条二级级以下（含含二级）类类目集团公司科科技档案二二级以下（含含二级）类类目表一 级类号二级分类三级分类案卷的排列类别类名类号类名A1档案管理按年度分类按问题排列2科技情报管管理3燃气开发管管理4技术标准管管理5用户资料管管理6供气调度方方案管理7安全环保管管理8工程质量管管理9计量管理10能源管理11工艺管理B1综合性文件件材料按年度分类类按文件材料料形成先后后顺序排列列2仪器仪表按型号单位位3压力容器按种类或型型号分类4购置设备5单台设备管管理文件C1办公楼按工程项目目分类按文件材料料形成先后顺顺序排列2厂房3宿舍楼4门市房D1液化石
11、油气气储配站按工程项目分类按文先件后材顺料序形排成列2液化石油气气气化站3液化石油气气瓶组站4加气站5油库6加油站7天然气储配配站8天然气门站站9调压站E1市政管道2小区管网3楼栋管线4区域管网一 级类 号二 级 分 类三级分类案 卷 的 排 列类别类 名名类号类名F1多层按年度分类按问题排列2高层3庭院管4厨房5市政管线6瓶组7气站8规划9别墅10其它G1燃气用具按产品种类类或型号分分类按文件材料料形成先后后顺序排列列2设备及仪表表3电子4工业气体H1照片按年度分类类按问题排列列2录象带3光盘4缩微片I科研、技改改技革、新新技术发展展按项目分类类按阶段排列列第十一条分分类编号示示意一、生产技
12、技术管理档档案的分类类及编号示示意 A419977年 01 案卷顺序序号 年度类（三三级类） 技术标准准类（二级级类） 生产技术术管理类（一一级类）二、设备及及仪器仪表表档案的分分类编号示示意 B44Q11FF-2501 案案卷顺序号号 型号类类（三级类类） 仪表类类（二级类类） 设备及及仪器仪表表档案类（一一级类）三、工民建建筑工程档档案的分类类编号示意意C11101 案卷顺序序号 工工程项目类类（三级类类） 办公楼类类（二级类类） 工工民建筑档档案类（一一级类）四、储气（油油）站工程程档案分类类编号示意意D1 101 案卷顺顺序号 工程项目目类（三级级类） 液化气储储配站类（二二级类） 储
13、气（油油）站档案案类（一级级类）五、供气管管线工程档档案的分类类及编号示示意 EE 1101 案卷顺顺序号工程项目类类（三级类类）市政管线（二二级类）供气管线档档案类（一一级类）六、工程设设计档案的的分类及编编号示意 FF31998801 案卷卷顺序号 年度度类（三级级类） 庭院管线线设计类（二二级类） 工程设计计档案类（一一级类）七、产品档档案的分类类编号示意意G111 011 案案卷顺序号号 产品规格格（三级类类） 燃气气用具（二二级类） 产品品档案类（一一级类）八、声像档档案的分类类编号示意意H11199801案卷顺序号号 年度度类（三级级类） 照片片类（二级级类）声像档案（一一级类）九
14、、科学研研究档案的的分类及编编号示意F1001案卷顺序号号科研课课题（二级级类） 科研档档案类（一一级类）第四章科技技档案的保保管和统计计第十二条科科技档案保保管条件一、存放档档案必须有有专用柜架架。二、克服与与限制损毁毁档案的各各种因素：光、温度度、湿度、虫虫、尘、火火等。三、维护档档案的系统统、整齐、严严格执行档档案的归档档及保管期期限规定，不不齐全的档档案不予验验收。 四四、维护档档案的准确确性。建立立底图、蓝蓝图更改规规章制度，随随变随改，不不得有误，做做到物档相相符。五、保证档档案的安全全，存放地地点安全可可靠，设施施齐全，符符合保密要要求。六、阅览室室为利用者者提供查阅阅，抄写等等
15、方便条件件，提高档档案的利用用率。七、具有查查找性参考考总目录、分分目录等。有有条件的要要利用电脑脑检索。第十三条技技术要求一、存放档档案的排架架方法要自自上而下，从从左至右和和便于查找找。二、底图存存放必须平平放。三、存放胶胶片、照片片、录像带带、软盘、光光盘等，要要用特制的的密封盒、胶胶片夹和影影集等。第十四条保保证措施一、设置专专门的库房房、阅览室室和办公室室，便于保保管和阅览览。 二、库房房通风：根根据库内外外温度、湿湿度的高低低，调节库库内温度、湿湿度，使其其达到要求求标准。三、保持档档案库房内内清洁卫生生，做到防防尘、防火火、防盗、防防光、防潮潮、防虫、防鼠。创造良好工作环境。（一
16、）防尘尘。防止尘尘土进入库库内一般要要紧闭门窗窗。有灰尘尘时，应用用吸尘器或或毛刷保证证无灰尘。（二）防火火。库房内内禁止存放放易燃物品品，严禁吸吸烟，严禁禁明火装置置和使用电电炉。应设设灭火器材材。 （三）防盗。库房应安装防盗报警装置。平时出入要锁门。节假日必须封存。 （四）防光。档案库房宜选用白炽灯，不宜采用自然光源。应挂防光窗帘。 （五）防潮。库房的温度应控制在1418 C。湿度应控制在50-65。应用温湿度表并作好记录。 （六）防虫、防鼠。禁止在库房内存放食品及腐蚀物品。在库房内放置防虫剂及灭鼠药品。四、非档案案室人员未未经许可，不不得进入档档案库房。不不允许在库库房内会客客或从事其其
17、它活动。五、每逢年年底要进行行库藏档案案的清理核核对工作。做做到帐、物物相符。对对破损或载载体变质的的档案，要要及时进行行修补和复复制。第十五条档档案出入库库管理档案出入库库必须认真真检查核对对验收，并并办理交接接手续和登登记造册。第十六条档档案管理帐帐簿的设置置及填写要要求一、帐簿的的设置 （一）集集团公司科科技档案情情报室设有有档案人员员统计台帐帐，档案工工作情况统统计台帐（已已采用电脑脑统计），档档案利用效效果登记，档档案借阅登登记簿，收收进移出帐帐簿，文件件材料交接接登记簿，销销毁清册等等。 （二）部部门及二级级公司应设设文件材料料登记簿，借借阅登记簿簿，案卷分分目录、总总目录等。二、
18、填写要要求 （一）填填写帐簿应应按帐簿设设置内容以以原始记录录为凭据，逐逐项填写。 （二）如如有漏项，在在备注栏说说明。第十七条档档案统计工工作的方法法、范围、内内容及要求求一、方法(一) 统计工作作由集团公公司科技档档案情报室室负责，统统计数据要要以原始记记录为依据据，并做到到准确，可可靠。（二）借阅阅档案的人人次、卷数数每半年统统计一次。（三）档案案的利用效效果每月收收集一次。（四）新入入库的档案案建立登记记帐簿，便便于统计新新增档案状状况。二、范围（一）专（兼兼）职人员员统计，档档案工作情情况统计。（二）工作作情况统计计包括集团团公司科技技档案情报报室，及建建档部门、二二级公司。三、内容
19、（一）专（兼兼）职人员员统计包括括姓名、部部门、年龄龄、文化程程度、专（兼兼）职、专专（兼）管管档案工作作年限、专专业程度、专专业职务等等。（二）工作作情况统计计包括建档档部门名称称，现有档档案资料数数量。利用用人次和卷卷次，库房房设备、归归档率、完完整率、准准确率、查查准率、指指导次数等等。四、要求（一）有关关二级科技技档案室要要在下一年年一月底之之前，将专专（兼）职职人员统计计内容报送送集团公司司科技档案案情报室。每每半年将工工作情况统统计内容报报送集团公公司科技档档案情报室室。（二）集团团公司科技技档案情报报室要将本本室和二级级科技档案案室的统计计情况输入入电脑。根根据需要及及时向上级级
20、主管局和和档案局上上报档案人人员基本情情况的统计计、管理情情况和基础础数据。第十八条原原始记录、帐帐簿、报表表的管理和和归档一、二级科科技档案室室的原始记记录、帐簿簿、报表，由由专（兼）职职科技档案案员收集、整整理、立卷卷。在第二二年一季度度前移交集集团科技档档案情报室室归档。二、归档的的原始记录录、帐簿、报报表必须做做到字迹工工整，要用用碳素墨水水书写，以以便长久保保存。第五章科技技档案的鉴鉴定和销毁毁第十九条科科技档案鉴鉴定和销毁毁工作的组组织一、科技档档案的鉴定定销毁工作作，要在科科技档案分分管负责人人的领导下下，由集团团公司科技技档案情报报室（二级级科技档案案室）和有有关部门的的科技人
21、员员组成鉴定定销毁小组组，按规定定进行。第二十条鉴鉴定销毁的的原则一、对超过过保管期限限的科技档档案材料进进行鉴定，提提出存毁意意见。二、确定无无保存价值值的科技档档案材料进进行销毁。第二十一条条方法一、直接地地、具体地地审阅档案案，确定它它的保存价价值。二、全面地地估计和预预测对档案案的利用需需要，做出出正确的判判断。三、研究档档案的利用用规律，预预测同类档档案今后可可能需要的的情况。四、销毁科科技档案，指指定集团公公司科技档档案情报室室（二级科科技档案室室）1-22人负责监监销，有保保卫部门参参加，监销销人要在销销毁清册上上签字盖章章，并注明明日期。第二十二条条要求和手手续一、鉴定工工作一
22、般一一年鉴定一一次，也可可根据实际际需要确定定。二、每项鉴鉴定要写出出鉴定报告告，在保管管单位备考考表中注明明鉴定意见见，由小组组负责人签签名，并注注明鉴定日日期。三、销毁失失去保存价价值的档案案须由鉴定定小组提出出意见，登登记造册，经经批准后方方可销毁。第二十三条条批准手续续销毁科技档档案必须报报请集团公公司总工程程师审核批批准。销毁毁情况需抄抄报上级主主管部门备备案。第六章科技技档案的利利用和保密密第二十四条条档案利用用要求一、利用档档案必须登登记，注明明查阅内容容和结果。抄抄录复制档档案材料，须须经档案管管理人员审审查核对并并签注意见见，加盖公公章方为有有效。二、集团公公司科技档档案情报
23、室室（二级科科技档案室室）应了解解公司技术术发展和业业务，熟悉悉保管的档档案情况，主主动为领导导、部门及及有关人员员服务，并并建立档案案利用效果果登记。三、利用档档案的人员员必须保持持案卷的完完整与安全全，不得转转借、拆散散、涂改、抽抽换、损坏坏、丢失和和泄密，对对归还的案案卷，档案案人员应详详细检查后后签字。四、本单位位科技人员员利用一般般档案时，应应在室内查查阅，如工工作需要借借出时，须须经有关负负责人批准准，办理手手续。一般般当日归还还，最多不不超过三天天。第二十五条条档案利用用方式一、编制并并交流档案案目录二、集团公公司科技档档案情报室室配合有关关部门共同同对档案信信息加工（归归纳、综
24、合合、计算、分分析、翻译译、研究等等）后形成成的汇编、图图集、用户户反映、市市场信息、国国内外同行行业技术情情报介绍等等。第二十六条条手续一、凡是利利用保密级级科技档案案资料，必必须经主管管领导批准准，方可查查阅，不得得带出档案案室。二、 外单位利用用科技档案案，必须持持单位介绍绍信，经主主管领导批批准，方可可查阅。第二十七条条档案保密密工作的组组织集团公司设设保密领导导小组，由由集团公司司党委副书书记任组长长，有关部部门领导及及专职档案案员为小组组成员。第二十八条条保密范围围凡属尚未公公布的本公公司重要技技术会议内内容。生产产技术和新新工艺、新新成果和技技术活动情情况均为保保密范围。第二十九
25、条条保密要求求一、不该说说的机密，绝绝对不说；二、不该问问的机密，绝绝对不问；三、不该记记录的机密密，绝对不不记录；四、不该看看的机密，绝绝对不看；五、不在非非保密本上上记录机密密；六、不在有有关通信中中涉及机密密；七、不在不不利于保密密地方放机机密文件、资资料；八、不在公公共场所和和家属、子子女、亲友友面前谈论论机密；九、不携带带机密材料料游览、参参观、探亲亲访友。第七章科技技文件材料料复制和发发放第三十条复复制与发放放要求一、复制（一）燃气气规划、燃燃气管网现现状图、燃燃气管线、技技改、设备备、基本建建设、技术术标准等用用图，由各各使用部门门提出晒图图申请，注注明提晒图图号或图纸纸名称，复
26、复制数量。（二）对燃燃气规划、燃燃气管网现现状图的复复制，须经经主管领导导批准。一一般性生产产管理用资资料、图纸纸的复制，由由集团公司司科技档案案情报室（二二级科技档档案室）专专职档案员员确定。（三）凡复复印科技档档案文件材材料，必须须在集团公公司科技档档案情报室室（二级科科技档案室室）登记，办办理签字复复印手续，由由主管领导导批准，档档案员负责责复印。（四）设备备、计量使使用部门，在在贵重设备备（仪器）及及引进项目目开箱前二二日通知集集团公司科科技档案情情报室，共共同参加开开箱，核收收随机技术术文件。 （五）设设备（仪器器）及产品品合格证、说说明书、易易损件、图图册。在一一周内复印印，分别发
27、发给设备计计量使用部部门，设备备（仪器）所所在单位及及检修施工工单位。原原件存入科科技档案情情报室。二、发放要要求（一）符合合归档要求求的图纸、资资料统一由由集团公司司科技档案案情报室（二二级科技档档案室）集集中收发，任任何部门单单位不得对对外发放。（二）各部部门、单位位须购买图图纸资料时时，首先要要在集团公公司科技档档案情报室室查找，库库内确无时时方可购买买。购买回回的图纸资资料，要交交集团公司司科技档案案情报室（二二级科技档档案室）归归档，方可可签字报销销。（三）对内内发放图纸纸、资料要要有会签手手续。（四）外单单位查取图图纸、资料料一律作价价收款，价价格另定。（五）凡集集团公司规规定的机
28、密密，不咨询询项目，图图纸及重要要资料，一一律不向公公司外发放放。第三十一条条科技文件件积累和日日常管理一、集团公公司在生产产（施工）技技术活动中中形成的科科技文件材材料（含照照片、录像像带和软盘盘等），由由产品试制制，科研课课题和工程程项目负责责人指定有有关人员负负责积累和和保管。二、设专题题（型号）文文件积累袋袋。作为一一个保管单单位的类目目。三、专（兼兼）职档案案员，对科科技文件材材料形成、积积累和归档档工作进行行检查督促促。四、专（兼兼）职档案案员对移交交来的科技技文件材料料应及时登登记、建帐帐、入柜妥妥善保管。五、当任务务结束或告告一段落时时，系统整整理归档。第三十二条条底图管理理一
29、、凡符合合归档范围围的科技文文件材料描描绘的底图图，按应保保管部门履履行入库归归档手续后后由集团公公司科技档档案情报室室（二级科科技档案室室）保管。二、接收的的底图要求求标题栏签签字齐全，编编号符合有有关标准，图图面清晰、整整洁、完整整无破损，否否则拒绝接接收。三、入库底底图必须入入总帐，分分类帐。 四四、底图除除修改、送送晒外一律律不外借。五、及时作作好底图的的修改和损损坏底图的的复制工作作。附加说明：本标准由集集团公司安安技部提出出。本标准由集集团公司安安技部技术术科科技档档案情报室室负责起草草。本标准主要要起草人王王鸿雁。附录A 燃气气集团科技技档案情报报管理网络络图 总工程程师安技部部
30、长长 技技术科科长长 部门及二二级公司专专（兼）职职档案员 安开工 管 设监石宝 汉 龙南 设光 技发程 道 计计理 油 安 光 岗油 备华 部部公 气 公公 气 公 公 公公 监厨 专专司 公 司司 公司 司 司司 督具 职职专 司 专专 司专 专 专专 站厂 档档职 专 职职 专职 职 职职 兼兼 案案档 职 档档 职档 档 档档 职职 员员案 档案案 档案 案案案 档档员 案 员员员 案员 员员员 案案 员 员员员员员附录B文件材料归归档范围及及保管期限限表类文件材料名名称保管期限保管部门名称代号技术管理档案 A01科技档档案管理方方面的文件件材料 重要 一般02科技情情报管理方方面的文
31、件件材料 重要 一般03燃气拓拓展管理方方面的文件件材料 重要 一般04标准化化管理方面面的文件材材料 重重要一般05用户资资料管理方方面的文件件材料06供气调调度方案管管理方面的的文件材料料07工艺管管理方面的的文件材料料08工程质质量管理方方面的文件件材料09计量管管理方面文文件材料 重要要 一般10环境保保护方面形形成的文件件材料 重要 一般11安技管管理方面形形成的档案案材料 重要 一般12能源方方面管理文文件材料 重要 一般长期短期长期短期长期短期长期短期长 期长期长期长期长期短期永久长期长期短期长期短 期档案情报室室二级档案室室档案情报室室使用部门档案情报室室形成部门档案情报室室安
32、全科档案情报室室形成部门注：档案情情报室指集集团科技档档案情报室室类文件材料名名称保管期限保管部门名称代号设备及仪器仪表档案B01申请外外购（引进进）设备报报告、批复复；02技术经经济调查报报告；03凡因某某一设备需需要出国考考察、订购购备件等、回回国后要及及时向科技技档案情报报室移交所所带回的全全部资料、用用来补充或或更换原设设备档案、达达到设备档档案的齐全全、完整、准准确；04外购合合同、协议议（外商谈谈判、洽谈谈记录、纪纪要、备忘忘录、来往往函件）；05随机图图样及文字字材料（包包括原文和和译文）；06设备开开箱验收记记录；07安装调调试、试车车记录、总总结、竣工工图样、检检测验收报报告
33、等；08技术、质质量上的异异议和处理理结果材料料；09设备运运行记录及及重大事故故分析处理理报告；10大检修修计划、记记录、修改改通知；11报废鉴鉴定书、申申请报废报报告、批复复和处理结结果；12更换设设备的全套套图样；13质量证证明书、登登记卡片；13设备履履历表；14设备分分类帐、总总台帐、分分户帐；15设备统统计报表及及汇总表；16计量器器具管理卡卡；17检验报报告、使用用证；永久长期永久永久长期长期永久长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期档案情报室室设备科档案情报室室档案情报室室设备科类文件材料名名称保管期限保管部门名称代号工民建筑档案C01工民建建筑执行深圳市市城市建设设档案
34、管理理处文件深深城档字1997720号号关于发布布执行深深圳市城市市建设档案案文件材料料归档内容容（建设工工程部分）、竣竣工图编制制规定和和城建档档案组卷整整装移交规规定的通通知永 久档案情报室室类文件材料名名称保管期限保管部门名称代号储气(油)站档案D01燃气管管线安装执执行深圳市市城建档案案馆编制的的燃气工程程竣工资料料归档范围围及用表02其它专专业执行深深圳市城市市建设档案案管理处文文件深城档档字19997220号关于于发布执行行深圳市市城市建设设档案文件件材料归档档内容（建建设工程部部分）、竣竣工图编制制规定和和城建档档案组卷整整装移交规规定的通通知永久永久档案情报室室档案情报室室类文
35、件材料名名称保管期限保管部门名称代号供气管线工程档案 E01开工许许可证02建设局局审图意见见03规划局局审批意见见04质检总总站质监登登记手续05燃气工工程施工质质量检验申申请表06供气单单位审图意意见07施工单单位营业执执照及城建建资格证（复复印件加盖盖单位公章章）08施工合合同、供气气合同09施工组组织设计或或施工方案案10开、竣竣工报告11施工人人员名单及及焊工资格格证12图纸会会审及技术术交底会议议纪要13设计变变更通知单单；燃气监监理、质检检站业务联联系单14燃气监监理单位停停、复工令令；事故处处理报告15材料合合格证及检检测报告16设备合合格证及检检测报告17立（环环）管工程程中
36、间验收收记录18样板房房中间验收收记录19施工测测量及放线线记录20燃气埋埋地管开、验验槽工程验验收记录21管基密密实度检测测报告22燃气管管道焊接工工程验收记记录23无损探探伤检验报报告24燃气管管道防腐工工程质量检检验表25管道测测量报告与与记录26埋地管管隐蔽工程程验收记录录27管沟回回填密实度度检测报告告28标志桩桩验收记录录29燃气管管道吹扫验验收意见30地上管管工程质量量检验表31埋地管管工程质量量检验评定定表32地上管管压力试验验验收记录录表33埋地管管压力试验验验收记录录表34工程技技术要素表表35燃气监监理单位验验收意见36其它37燃气工工程竣工初初核验申请请表38燃气工工程
37、质量等等级核验书书39竣工图图地下永久户内长期集团档案情情报室二级档案室室类文件材料名名称保管期限保管部门名称代号工程设计档案F01工艺流流程图02站区设设备、管道道布置平、剖剖面图03机泵房房管道布置置平、剖面面图04罐瓶间间05空压机机（有些包包括真空泵泵）房管道道布置平、剖剖面图06压缩机机房管道布布置07气化间间平、剖面面图08区域位位置图09管道平平、断面图图10标准路路段（或）过过路管大样样图11管道平平面布置及及节点图12系统图图13层层管道平面面布置图14屋面层层管道平面面布置图15厨房、卫卫生间大样样图16厨房管管道布置及及大样图17说明书书18设备材材料表19目录20以上存
38、存档文件均均包括1份校审卡卡短期二级档案室室类文件材料名名称保管期限保管部门名称代号产品档案G01上级对对产品试制制的指导性性文件。02技术、经经济市场调调查、考察察报告。03技术、经经济可行性性分析研究究报告。04技术任任务书、协协议书、委委托书、合合同、报告告批复。05试制计计划、大纲纲、方案论论证等。06技术标标准。07设计计计算文件。08技术总总结、故障障分析报告告。09产品设设计图样、技技术文件。10试制产产品质量和和技术经济济分析报告告。11产品性性能实验记记录。12试制产产品评审材材料。13工艺文文件（工艺艺规程、工工时定额、消消耗定额）14操作规规程。15工、夹夹、模、量量、检具设设计文件材材料及工装装目录。16产品出出厂文件。17产品创创优材料。18产品质质量事故分分析报告及及处理结果果材料。19产品质质量用户反反馈意见及及来往函电电。长期永久长期短 期产品生产