科学城公司职员手册18976.docx

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1、目 录董事长致辞辞3公司简介4前言5第一章入入职指引6第二章工工作管理8办公管理8考勤管理8信息管理9公文管理10公章管理12办公用品管管理13固定资产管管理13公务车辆管管理14因公出国管管理14因私出境管管理15交际费管理理15差旅费管理理16借款与报销销管理17通讯管理18第三章工工资与福利利19工资的组成成19工资的调整整19工资的计算算20加班的计算算20保险与补贴贴21医疗费报销销方法22带薪假期23带薪年假24体检和疫苗苗接种25第四章奖奖励和处分分26职员行为26奖励266违纪与过失失处分26第五章培培训、考核核与发展30培训体系30考核评估30内部调动31晋升机制31第六章劳

2、劳动合同32合同的订立立与解除32离职手续33签署声明33附:公司司经营管理理架构34董事长致辞辞欢迎您投身身到中关村村科学城建建设股份有有限公司!中关村科学学城公司是是一支充满满着追求创创新和进取取精神的团团队,是一一个在中关关村东区的的改造建设设中、在完完成中国科科学院和北北京市政府府共同赋予予的历史使使命中扮演演着重要角角色的企业业,也是在在探索市场场经济体制制下中国现现代企业发发展的新生生力量。中关村科学学城未来广广阔的发展展空间,为为职员们提提供了良好好的职业平平台,中关关村科学城城的成功,将将来自于公公司与全体体职员在事事业追求上上的共同努努力。所以以,我希望望我们每一一个职员都都

3、不要将成成功的定义义仅仅局限限在物质的的基础上,而而应该注重重职业生涯涯的积累和和共同事业业的进步上上。希望在在中关村科科学城工作作的日子,是是你们一生生中美好的的一段职业业年华,更更是你们将将来事业有有成的重要要阶梯。中关村科学学城倡导的的是团结、融融洽、学习习、共进的的团队精神神和严谨、创创新、务实实、合作的的企业文化化,提倡职职员拓展视视野、热爱爱本职工作作、结交志志趣相投的的同事,以以开放的心心态、乐观观向上的精精神营造健健康丰盛的的人生,力力求在创造造一流企业业的过程中中,实现自自我价值,最最终使每个个有个性和和差异的职职员在企业业主流文化化的影响和和熏陶下产产生一种高高境界的共共性

4、。古人云:“无规矩无无以成方圆圆”。作为一一个现代化化的企业,必必然有着企企业自身的的核心价值值观、道德德准则、行行为规范和和管理制度度。这部小小册子简要要介绍了公公司有关方方面的规定定,希望各各位能够认认真地阅读读,并以此此作为你们们在公司工工作的准绳绳。公司随随时期待着着与你们坦坦诚交流,并并热切盼望望你们在中中关村这片片热土上尽尽情施展才才华,与科科学城共同同成长!公司简介北京中关村村科学城建建设股份有有限公司成成立于20001年111月,是是由北京市市人民政府府和中国科科学院共同同组建的,股股东单位为为中科实业业集团(控控股)公司司、北京天天鸿集团公公司、联想想集团(控控股)公司司、大

5、恒新新纪元科技技股份有限限公司、北北京科技园园建设股份份有限公司司及北京海海淀科技园园建设股份份有限公司司六家企业业。公司的各项项经营活动动紧密围绕绕着“中关村科科学城”的基本建建设而展开开。“中关村科科学城”的基本建建设目标是是:五至七七年内,把把中关村东东区建成基基础设施完完善、信息息网络发达达、企业富富有活力、环环境清新优优美、文化化气氛浓厚厚的世界一一流的具有有现代气息息的科技园园区,使之之成为国际际学术中心心、信息交交流中心、现现代科技物物流中心、高高技术产业业孵化中心心,成为众众多国际跨跨国公司、国国内大型科科技公司的的研发基地地和管理总总部,成为为连接世界界、辐射全全国的高新新技

6、术的窗窗口和基地地。公司主营业业务为:土地开发;基础设施建建设;房地产开发发;高新技术企企业投资。公司注册资资金6亿元元,目前正正在开发建建设的项目目有:中国国科学院科科技园启动动工程数码码花园、中中国科学院院研究生院院、中科院院学术会堂堂、大河庄庄苑住宅小小区及写字字楼、紫金金长安小区区及新干线线住宅小区区等等。总总建筑面积积共约2223万平方方米。前言第1条 欢迎您加加入北京中中关村科学学城建设股股份有限公公司,希望望您在这里里充分施展展才华,为为中关村科科学城的建建设与发展展做一份可可贵的贡献献。为了使使您清晰了了解公司管管理的基本本事项及职职员的权利利、义务和和责任,特特制定本手手册。

7、第2条 本手册所所称“公司”,指北京京中关村科科学城建设设股份有限限公司,包包括管理本本部、各项项目公司(或或称“子公司”)和项目目部。第3条 本手册所所称“职员”,指所有有经公司正正式录用的的从业人员员。第4条 本手册根根据职员所所担任职务务的系列及及岗位类别别将职员归归属为行政政系、技术术系和销售售系三个系系列,又将将其中的行行政系分为为领导层、管管理层、专专业层和执执行层四个个层次。第5条 本手册册内容与22003年年3月版中中关村科学学城文件汇汇编及员工工守则、或或与各项目目公司现行行职员守则则有相冲突突之处,以以本手册为为准。第6条 本部综合合管理部、财财务管理部部对本手册册内容有制

8、制定、修改改及解释权权。第7条 各项目公公司、项目目部因项目目性质与运运作差异而而制定补充充的规定,应应报本部备备案。第一章入入职指引第8条 新职员入入职公司时时,需向人人事管理部部门出示身身份证、学学历证明、学学位证明、职职称证明、资资格证明、指指定医院的的体检证明明、与原单单位的“解除劳动动关系证明明”的原件,提提交该等证证明的复印印件以及免免冠一寸彩彩色近照44张,并在在职员登登记表中中填写职员员的个人资资料。第9条 当职员的的个人资料料有如下更更改或补充充时,应及及时告知人人事部门,以以确保与此此相关的职职员的各项项权益。若若因职员的的联络信息息变更未及及时告知人人事部门而而使某些重重

9、要通知或或决定未能能及时送达达职员手中中,由职员员自行承担担所引起的的后果和责责任。1) 姓名;2) 通讯地址、家家庭地址和和电话号码码;3) 生育状况;4) 出现事故或或紧急情况况时的联系系人;5) 培训结业或或进修毕业业。第10条 公司提倡正正直诚实的的个人品质质,如职员员所提供的的个人资料料经查存在在严重的不不实,公司司有权终止止试用或解解除劳动合合同。第11条 公司与新职职员在入职职的当日签签订劳动动合同或或劳务合合同并可可约定职员员的试用期期。合同期期限在1年年以内(包包括1年)的的,试用期期1个月,合合同期限在在2年以内内(包括22年)的,试试用期2个个月,合同同期限在33年以内(

10、包包括3年)的的,试用期期3个月。如如果职员在在试用期内内因病假、事事假而缺勤勤,试用期期限将被顺顺延。如果果试用期内内累计请假假时间超过过15个工工作日,职职员将被视视为自动放放弃试用,合合同自动解解除。第12条 在试用期内内的任何时时候,新职职员的工作作无法达到到要求时,公公司可以终终止试用,解解除劳动合合同。在试试用期内,如如果新职员员的表现特特别突出,经经考核后可可适当缩短短试用期,提提前转正。第13条 新职员试用用期满之前前的10个个工作日为为试用考核核期。若职职员未通过过试用期考考核,公司司可于试用用期结束之之前书面通通知该职员员,解除劳劳动合同。第14条 职员在公司司系统内的的岗

11、位变动动称为“调动”,司龄可连连续计算。职职员从公司司离职后又又重新进入入公司工作作时,如果果离职时间间超过三个个月,职员员的司龄重重新计算。第15条 公司要求职职员将个人人档案调入入公司或公公司指定的的人才代理理机构。职职员可享有有半天的公公休假办理理调档事宜宜。第二章工工作管理办公管理第16条 职员必须遵遵守公司颁颁布的各项项规章制度度。第17条 职员在工作作时间须佩佩戴工作名名牌。第18条 工作时间,职员着装应整洁、大方、得体。公司本部职员,周一至周四,男士应着衬衫、系领带、着长裤;女士应着职业装,不宜着剪裁暴露或质地透明的服装、拖鞋及无后带式凉鞋。周五,公司提倡穿着搭配和谐的商务休闲装

12、。各项目公司另有统一着装要求的,按具体规定执行。未按要求着装的,每次罚款50元。第19条 职员要注意意维护良好好的办公环环境,保持持办公区域域及办公桌桌面整洁,不不在办公区区域进食、聊聊天、高声声喧哗或在在非吸烟区区吸烟。第20条 职员应自觉觉保守公司司机密,各各类文件传传阅也应注注意保密并并将文件妥妥善存放。第21条 职员接听电电话时应先先说“您好”或“您好,XXX公司”或“您好,XXX公司XXX部”,并要使用用礼貌用语语。工作时时间不得长长时间或频频繁因私事事占用电话话。第22条 工作时间,职职员应坚守守工作岗位位,尽职尽尽责,需暂暂时离开时时应与同事事交代。未未经批准或或未向任何何同事交

13、代代离开工作作岗位,公公司可视职职员为旷工工。第23条 工作时间不不得上与工工作无关的的网站,不不得进行与与工作无关关的网络聊聊天。第24条 职员要经常常留意告示示板和公司司网页上的的信息,但但不得擅自自张贴或更更改板上通通告。第25条 职员在工作作中应发扬扬团结协作作、同舟共共济的精神神,注重个个人修养,以以平等、尊尊重和真诚诚的态度与与每位同事事相处,做做到信息共共享、沟通通及时。考勤管理第26条 公司实行每每周工作五五天,平均均每周工作作40小时时的工时制制度。对某某些特定岗岗位公司可可实行轮班班作业制,如如实行早晚晚轮班或双双休日轮班班工作时,职职员按“排班表”的安排上上班。第27条

14、职员应按时时上班,不不准迟到早早退。每天天上、下班班均应亲自自打(刷)卡卡,未带卡卡或忘记打打卡者,每每次罚款550元。职职员不应托托人或代人人打卡,否否则将被记记过处分一一次,并严严重影响职职员在公司司的诚信记记录。第28条 职员出差或或工作时间间因公直接接外出而未未打卡者,应应将出差或或外出地点点及办事内内容填写清清楚,并经经上一级管管理者签字字确认后,在在一周之内内将书面考考勤说明交交至人事管管理部门,逾逾期公司可可按缺勤处处理。第29条 职员晚于上上班时间330分钟以以内打卡,视视为迟到,每每次罚款330元;晚晚于上班时时间30分分钟以后打打卡,且通通过电话请请假的,视视为请事假假。请

15、病、事事假的最小小计量单位位为1小时时,不足11小时以11小时计。超超过上班时时间30分分钟到达公公司又未做做任何说明明的,视为为旷工。第30条 提前下班视视为早退。早早退、无故故不上班或或故意不打打卡,或工工作时间擅擅自离岗不不知去向,均均作旷工处处理。旷工工期间加倍倍扣除工资资。连续旷旷工五个工工作日,或或全年累计计旷工七次次或七个工工作日,属属严重违反反公司制度度,公司可可予辞退,不不给予经济济补偿金。第31条 职员请假,须须提前填写写请假单,由由职员所在在部门的负负责人批准准并安排好好工作后,才才可休假,同时请假单应交人事管理部门备案。一次请假超过4天,须至少提前一周提出申请,以便于合

16、理安排工作。请病假超过一天者应出示定点医疗机构出具的建议休息证明。当职员因故未能事先请假时,也必须先经过部门负责人的口头批准,事后应及时补齐手续。第32条 职员请事假假,应扣除除事假期间间全部的“基本工资资+岗位工工资”;在规定定医疗期内内请病假,应应扣除400%的“基本工资资岗位工工资”;请产假假,不发放放岗位工资资;在规定定医疗期以以外请病假假,不发放放岗位工资资,并扣除除40%的的基本工资资。旷工扣扣除2000%的“基本工资资岗位工工资”。信息管理第33条 电子信息是是指通过电电脑储存或或传递的各各类文件、档档案材料、信信息资料等等。公司非非常重视电电子信息的的管理,在在中关村村科学城信

17、信息流管理理制度中中有更详细细的说明。第34条 公司提倡无无纸化办公公和储存信信息,节约约资源。职职员起草的的文件和资资料都应通通过电脑完完成并通过过网络进行行传递和报报审。第35条 各公司均需需设立信息息中心及信信息员。信信息中心的的作用是,把把接收到的的信息通过过内、外部部电子邮件件转发给相相关人员,相相关人员应应随时接收收,及时处处理,各公公司的正式式中转文件件均应通过过信息中心心中转和备备案。各公公司至少需需有两名信信息员负责责信息的传传递、对接接及管理,在在第一责任任人因休假假等原因不不在公司期期间,由第第二责任人人继续保证证信息的正正常流通。第36条 信息流通主主要分为外外部信息流

18、流通和公司司内部信息息流通。外外部信息流流通的原则则是:向上上级单位报报送的文件件及向有关关单位发送送的重要文文件需经信信息中心转转公司领导导审核后发发出;各项项目公司向向有关单位位发送的一一般性文件件需抄送本本部信息中中心。第37条 为方便电脑脑查询和档档案管理,公公司内部电电子文件应应用规范名名称命名,依依次由公司司名称的拼拼音缩写、部部门名称的的拼音缩写写、日期、关关键字及分分隔号“-”组成。例如如:本部综综合管理部部于20003年9月月26日发发“十一”放假通知知,文件名名应为:“ZB-ZZH-2000309926-十十一放假通通知”。第38条 为保证公司司电子文件件管理的完完整,防止

19、止泄密,在在使用个人人文件时,职职员要以自自己的受密密码保护的的身份登录录开机,录录入文件后后,将文件件存放于所所属部门目目录下的个个人文件夹夹中,不宜宜存入公用用目录或本本机。信息息中心须在在每月月末末对该月信信息进行备备份。第39条 职员存放于于公用目录录上临时使使用的涉密密级别以上上的文件,使使用后应及及时自行删删除。第40条 工作时间不不得上与工工作内容无无关的网站站,严禁利利用互联网网炒股、聊聊天、玩游游戏、看小小说等,如如发现,信信息中心将将进行公布布并予以处处罚。第41条 软件安装可可以从局域域网共享软软件文件夹夹安装,不不允许职员员从网上下下载软件,以以防止网络络病毒对系系统内

20、各台台电脑的传传播及感染染。公文管理第42条 公文是传达达贯彻企业业决策者的的决策意图图、发布规规章制度、请请示和答复复问题、指指导和洽商商工作、报报告情况、交交流经验的的一种重要要工具。第43条 公文处理必必须做到及及时、准确确、安全。综综合管理部部统一负责责各类公文文的收发、分分办、传递递、用印和和归档。第44条 公文的种类类主要有:1) 决定、决议议:对某些些问题或者者重大行动动做出安排排,用“决定”。经过会会议讨论通通过、要求求贯彻执行行的事项,用用“决议”。2) 指示:对下下级布置工工作,阐明明工作活动动的指导原原则,用“指示”。3) 通知:传达达上级的指指示,要求求下级部门门办理或

21、者者知道的事事项,批转转下级部门门的公文或或者转发上上级、同级级不相隶属属单位的公公文,用“通知”。4) 报告、请示示:向上级级领导、机机关汇报工工作、反映映情况,用用“报告”。向上级级领导、机机关请示批批示和批准准,用“请示”。5) 通报:表扬扬好人好事事,批评错错误,传达达重要情况况以及需要要各部门知知道的事项项,用“通报”。6) 批复:答复复请示事项项,用“批复”。7) 函:公司之之间或部门门之间商洽洽工作、询询问和答复复问题等,用用“函”。8) 条例、办法法、规定:公司就不不特定事项项发布的规规范性文件件,用“条例”。公司就就某一特定定的条例或或事项,确确定其具体体办理办法法、实施办办

22、法而发布布的规范性性文件,用用“办法”。公司为为处理事务务性或临时时性的某种种事项而发发布文件,用用“规定”。第45条 公文格式一一般包括:标题、主主送单位、正正文、附件件、单位印印章、发文文年月日、抄抄送单位、公公文编号、机机密等级、缓缓急程度等等。第46条 公文的标题题应当准确确、简要地地概括公文文的主要内内容,并标标明发文机机关名称和和公文种类类。第47条 向上级机关关请示的公公文,一般般只写一个个主送机关关;如果需需要同时报报送另一个个上级机关关,可以用用抄报的形形式。第48条 公文编号,一一般包括公公司代字、部部门代字、年年号、顺序序号。几个个部门联合合发文,只只标明主办办部门公文文

23、编号。第49条 机密公文应应当根据机机密等级,分分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”。紧急公公文应当根根据紧急程程度,分别别注明“特急”、“急”。第50条 公文如有附附件,应当当在正文之之后单位名名称之前,注注明附件的的名称和件件数。第51条 会议通过的的文件,应应当注明会会议名称和和通过日期期。第52条 公文纸一般般用A4型号纸张张;主标题题用宋体22号字加粗粗,副标题题用楷体33号字加粗粗,正文用用仿宋体44号字;行行间距255磅;页边边距上、下下、左、右右均为3ccm;标题题与正文之之间空两行行;英文用用Timees Neew Rooman体体。正式发发文首页应应冠以文头头并统一使使用公

24、司VVI标识系系统的组合合规范。第53条 为体现文件件签呈,需需使用统一一的“发文稿纸纸”,经签发发人确认后后,方可盖盖章、下发发。第54条 为反映文件件处理流程程,向上呈呈报的文件件需使用统统一的“文件传阅阅卡”,由呈送送单位将需需要呈送的的文件报综综合管理部部,由综合合管理部负负责依文件件呈报的规规定流程报报至需呈送送的部门,并并做好文件件接收工作作。内部传传阅、处理理文件应附附上“文件传阅阅卡”,由综合合管理部负负责催办及及意见反馈馈。第55条 规范的发文文字号示例例:“科学城(综综)发 20022 0001 号”表示“北京中关关村科学城城建设股份份有限公司司发20002年第一一号文件(

25、由由综合管理理部起草)”。公章管理第56条 公章是指公公司及部门门的各种印印章。分为为三类,一一类公章为为:公司印印章、合同同专用章、劳劳动人事专专用章,由由综合管理理部保管;二类公章章为:财务务专用章、人人名章等预预留银行印印鉴,由财财务管理部部保管;三三类印章有有:工程技技术专用章章、行政办办公印章,视视具体使用用情况由综综合管理部部或有关部部门保管。第57条 公司各类印印章原则上上严禁任何何人携带外外出,遇有有特殊情况况,必须携携带外出的的,应由公公章管理人人员陪同。一一类印章由由公司各归归口主管高高层领导批批准,凡以以中关村科科学城建设设股份有限限公司名义义开发的项项目,在业业务范围内

26、内的用章审审批由项目目公司总经经理签字批批准,二类类印章须由由财务管理理部主管领领导批准,三三类印章由由有关部门门负责人批批准。第58条 使用印章须须填写公公章使用登登记簿,其其内容包括括:使用的的公章名称称、使用人人姓名、使使用时间、用用途、领导导签批等,经经领导批准准签字后交交公章保管管人员盖章章。未经批批准不得使使用公章。第59条 因公章管理理不善给公公司造成损损失的,可可视情节分分别给予公公章保管人人员和上级级领导以相相应处罚;因利用公公章从事不不正当活动动而损害公公司利益的的,一经发发现,将对对有关责任任者予以开开除处理,直直至追究其其经济和法法律责任。办公用品管管理第60条 办公用

27、品及及设备的购购置、保管管、发放由由综合管理理部负责,各各部门根据据使用需要要,定人、定定时到综合合管理部办办理领用、登登记手续,以以备检查,核核销。第61条 公司实行按按计划采购购办公用品品的原则,采采购时要注注意价格、质质量、择优优购买,需需要特殊办办公用品的的部门,需需提前告知知综合管理理部,以便便及时购买买。第62条 所购物品要要及时办理理入库手续续,入库前前库房管理理员要对照照发票或清清单对所购购物品进行行检验,并并填写入库库单,做到到帐物相符符,并每月月进行清点点,每季进进行一次全全面盘点。第63条 职员应按要要求及使用用说明书使使用和维护护办公用品品及设备,要要注意爱护护、节约,

28、减减少浪费,不不准做不适适当的用途途。职员调调离公司时时,需将办办公用品及及设备交还还综合管理理部。固定资产管管理第64条 定义:可使使用年限超超过一年、单单位价值在在10000元以上的的属固定资资产。固定定资产的购购置、验收收、登记由由各公司综综合管理部部管理。使使用保管落落实到人、部部门。第65条 购置:固定定资产的购购置实行计计划归口管管理。各部部门需报购购置计划或或购置申请请,由综合合管理部根根据具体情情况统筹安安排,确认认需要购买买的,经部部门经理、财财务负责人人、主管领领导或总裁裁审批后,由由综合管理理部统一购购买,购买买前需填写写两联“申购单”。一联交交财务部收收帐;一联联为综合

29、管管理部采购购员购买通通知。第66条 验收登记:新购置的的固定资产产,经办人人需进行验验收登记。库库房管理员员须填制三三联入库单单。一联由由经办人连连同发票一一起交财务务部收帐;一联由库库房管理人人员做财产产入账依据据;一联作作为存根由由综合管理理部保管。第67条 管理:1) 综合管理部部每季度进进行一次财财产物品和和库存情况况分析,并并做到经常常性检查与与季末清查查相结合,做做到帐、卡卡、物相符符;2) 库房管理员员须设置固固定资产物物品帐。对对公司的全全部财产行行使管理职职权,定期期同财务部部对帐,做做到帐、卡卡、物相符符;3) 固定资产的的盘亏、报报废需按会会计制度规规定进行帐帐务处理,

30、报报批手续要要齐全;4) 各部门分配配的各类固固定资产需需要经库房房管理人员员填写出库库单,使用用部门或个个人在出库库单上签字字后,方可可使用。领领用人要对对所领物品品的保管和和维护负直直接责任;5) 应在购买的的办公用品品如桌椅、电电脑、书柜柜、书架等等物品的醒醒目处贴上上标牌,注注明使用部部门、使用用人名称,编编号以及购购置日期。防防止办公用用品被盗、被被挪用以及及污染破损损;6) 新进人员到到岗时,应应向综合管管理部提交交文具申请请单领取文文具并签名名。人员调调离时,应应将文具及及领用的固固定资产一一并交回综综合管理部部。公务车辆管管理第68条 各公司购置置公务车辆辆由公司本本部集中审审

31、批。原则则上公司只只为高层管管理人员配配备专用公公务车辆。公务车辆由公司本部或项目公司的综合管理部分别负责管理并办理公务车辆每年度的各项有关手续。第69条 公司高层管管理人员根根据工作需需要配备使使用公务车车辆后,过过路过桥费费、停车费费、燃油费费等费用在在个人交通通费补贴定定额内报销销。第70条 公司其他职职员将公司司车辆作为为专用公务务车辆,其其个人交通通费的补贴贴定额应相相应降低。第71条 公务车辆的的使用人应应注意爱护护车辆的各各种设备,严严格遵守交交通规则、谨谨慎驾驶。因公出国管管理第72条 根据国家、中中国科学院院有关出国国的政策规规定和公司司实际情况况,职员因因公出国须须经过出国

32、国组团、出出国审批、出出国政审、办办理护照、办办理签证等等步骤。第73条 派遣出国组组团包括临临时出国考考察、参加加会议、签签订协议、执执行合同、考考察项目、培培训等,出出国任务、出出访国别及及路线、停停留时间必必需明确,不不得擅自绕绕道旅游,在在外拖延,否否则,财务务部门将不不予报销。第74条 办理持因公公护照出国国签证需向向人事部门门提供护照照、签证申申请表、邀邀请信原件件、大使馆馆照会、签签证公文稿稿纸、出访访日程表等等。因办理理签证时间间各国不一一,且时有有变化,出出国人员需需酌情预定定机票,以以免被动,如如有特殊问问题可与人人事部门协协商解决,不不得私自去去使馆办签签,也不得得直接向

33、使使馆催办,以以免影响使使馆正常工工作。第75条 出国组团必必须在国内内办好各国国签证,不不得留待出出国后再行行办理赴其其他国家的的签证。因私出境管管理第76条 职员因私事事出境必须须严格遵守守中华人人民共和国国出境入境境管理办法法和中中华人民共共和国公民民出境入境境管理法实实施细则。出出境后要保保守国家机机密,不得得有损害国国格、人格格和公司利利益、声誉誉的行为。第77条 因私事出境境的护照、签签证等事项项由本人办办理,因私私事出境的的一切费用用由职员自自理。第78条 职员申请自自费出国留留学的,在在办理出国国手续时,应应同时办理理离职手续续,并将人人事关系转转出。第79条 职员享受公公司规

34、定出出境探亲假假的,假期期内工资照照发。第80条 职员因私事事出境后应应按批准时时间归国,逾逾期未归者者按自动离离职处理,其其档案退回回原居住地地街道办事事处。交际费管理理第81条 交际费是指指在对外业业务往来中中需要支付付的招待费费、礼品费费等。公司司职员应本本着节约支支出的精神神,在费用用使用上从从严控制,各各部门应依依据本部门门工作任务务预计交际际费,列入入费用预算算,并纳入入年度财务务计划进行行管理。第82条 在交际费发发生前,职职员须填写写资金申申请单,详详细写明费费用用途,经经本部门负负责人审核核签字、主主管领导批批准。没有有资金申申请单的的交际费,财财务管理部部可不予报报销。第8

35、3条 需要赠送礼礼品时,一一般情况下下,应该用用公司统一一制作印有有公司LOOGO的礼礼品进行公公关;如有有特殊情况况需要另行行购买,应应书面申请请,经主管管领导批准准后到财务务管理部办办理借款。第84条 财务管理部部严格按照照资金申申请单的的批准额度度进行报销销。超额度度的支出,经经办人应重重新填写资资金申请单单,写明明超支原因因,经主管管领导批准准后,方可可报销,否否则,超支支部分由本本人承担。差旅费管理理第85条 职员凡因工工作需要出出差时,出出差前均需需认真填写写申请出出差借款单单,经部部门负责人人及财务管管理部负责责人审核、主主管领导批批准后,到到财务部办办理借款手手续。无需需借款的

36、出出差应填写写出差申申请表经经部门负责责人及主管管领导批准准后方可出出差,并将将出差申申请表留留作报销差差旅费的凭凭证之一。第86条 职员出差的的目的地,可可以乘坐“夕发朝至至”的火车到到达时,应应该乘坐火火车。第87条 火车、长途途汽车、飞飞机、轮船船等交通工工具费用,凭凭票据依实实际发生额额报销。第88条 住宿费实行行定额控制制,一般地地区2000元/天,省省会城市3300元/天,直辖辖市及广州州、深圳4400元/天。凡在在定额内开开支,凭票票据依实际际发生额报报销,超出出部分自行行承担。如如遇特殊情情况,超过过标准支出出,应请主主管领导批批准,财务务管理部才才予报销。第89条 领导层职员

37、员出差所发发生的费用用,凭票据据依实际发发生额报销销。其他职职员在出差差地发生的的交通费及及伙食费用用公司采用用定额包干干的方法,每每天补助330元交通通补助及550元伙食食补助。第90条 职员出差参参加会议或或活动,由由承办方提提供食宿或或伙食费、住住宿费包含含在会议费费中的,公公司只报销销会议费,伙伙食补助不不另行支付付;会议期期间不支付付交通费补补助。第91条 随同领导层层人员一同同出差的职职员,住宿宿费超出标标准,可经经主管领导导批准后,凭凭票据依实实际发生额额报销。第92条 在北京地区区出差,夜夜间需要在在外住宿,按按赴外埠出出差对待。第93条 用餐时间接接送公司领领导参加活活动的司

38、机机,需填写写市内出差差登记表,经经领导签字字确认后,享享受每餐330元的误误餐费补贴贴,在市外外按出差对对待。第94条 职员出差返返回后一周周内,应到到财务管理理部报帐核核销。出差差人员填写写差旅费费报销单,经经部门负责责人及财务务部负责人人审核签字字、主管领领导批准后后报销。第95条 职员出差国国外,住宿宿费、交通通费、伙食食费应事先先制定预算算,交财务务负责人及及主管领导导批准后方方可执行。回回国后凭票票据在预算算额度内依依实际发生生额报销。超超出部分由由本人承担担。第96条 领导层职员员出差国外外所发生的的费用,凭凭票据依实实际发生额额报销,随随同职员超超标准支出出,经主管管领导批准准

39、后,凭票票据依实际际发生额报报销。第97条 凡有协议规规定,由外外方提供伙伙食、住宿宿的,公司司不再给予予报销这类类费用;出出国研修人人员在研修修期间公司司不给予国国外零用费费补助。借款与报销销管理第98条 各公司和部部门应依据据年度工作作计划和公公司现行费费用开支标标准编制各各费用科目目的年度费费用预算金金额,公司司统一采用用零基预算算法来编制制预算。第99条 预算内的小小额借款由由部门负责责人签字后后,交财务务经理签字字,出纳付付款。第100条 预算内的大大额借款及及预算外的的借款由部部门负责人人签字后,先先交主管领领导签字,再再交财务经经理、财务务总监签字字,必要时时须交执行行总裁、总总

40、裁签字。第101条 属于合同约约定的付款款应提供合合同原件。第102条 支票或现金金使用后,应应在三天内内到财务报报销,不用用的支票或或现金要及及时退回财财务部。第103条 职员在个人人标准额度度内报销交交通费、通通讯费、医医药费,经经办人交人人事负责人人签字后,由由财务管理理部会计审审核,出纳纳付款。每每周二、四四报销。第104条 通讯费在当当月限额内内报销,不不可跨月使使用;交通通费在当年年限额内报报销,不可可跨年度使使用。医药药费在当年年福利费限限额内报销销,不可跨跨年度使用用。第105条 其他费用的的报销,经经部门负责责人签字后后,预算内内的小额费费用,由财财务经理签签字,出纳纳付款;

41、预预算内的大大额费用及及预算外的的费用,先先交主管领领导签字,再再交财务经经理、财务务总监签字字,必要时时须交执行行总裁、总总裁签字。第106条 报销固定资资产及办公公用品时应应先到综合合管理部办办理领用固固定资产及及办公用品品的出、入入库手续。第107条 填写凭单要要用蓝或黑黑色签字笔笔填写并应应填写规范范、清晰、不不得涂改。原原始单据要要粘贴整齐齐、牢固、有有序。第108条 公司仅批准准有充分理理由申请的的预算外事事项或超出出该科目部部门全年预预算金额的的费用开支支事项,但但任何预算算外事项或或超支事项项均须逐项项逐笔审批批。第109条 各公司各部部门应由专专人每季度度末对本部部门预算执执

42、行情况进进行重大差差异分析,详详细说明造造成重大差差异的原因因,并于次次季度第55个工作日日之前交本本公司财务务管理部进进行汇总分分析。第110条 公司已将年年度费用预预算实际执执行情况纳纳入对各部部门负责人人的业绩考考核系统。通讯管理第111条 职员须保证证与公司的的联络通畅畅。工作日日及所有休休假日,早早上8点至至晚上111点手机均均应在开机机状态,其其余时间也也应保证住住宅联系电电话的畅通通。如有违违反,公司司有权降低低或扣除职职员月通讯讯费用的报报销额度。第三章工工资与福利利工资的组成成第112条 公司实行月月发薪制。原原则上每月月的30日日发放工资资。第113条 职员工资由由基本工资

43、资和岗位工工资两部分分组成,其其中,基本本工资相对对固定,岗岗位工资随随岗浮动。第114条 公司建立系系和层相结结合的工资资福利管理理体系。根根据职员所所处工作岗岗位的不同同,将职员员管理体系系分为行政政系、技术术系和销售售系三个系系列;根据据职员所担担任的职务务的不同,行行政系又分分为领导层层、管理层层、专业层层和执行层层四个层次次。第115条 领导层:是是指担任项项目公司副副总经理及及以上级别别职务的公公司高层管管理人员;管理层:是指负责责带动职员员具体实施施领导层的的经营策略略并为决策策提供参谋谋的中层管管理人员;专业层:是指负责责落实和推推动与本岗岗位工作相相关的某项项专业工作作的主管

44、级级职员;执执行层:是是除领导层层、管理层层、专业层层、技术系系、销售系系以外的所所有职员。技技术系:是是指具备中中级以上某某项技术、技技能的专业业人员或技技术管理人人员;销售售系:是指指执行销售售任务的销销售代表、销销售主管与与销售经理理或副经理理。第116条 职员工资的的确定与职职员资历及及所在岗位位密切结合合,并参考考行业人才才市场水平平,在必要要时进行调调整。第117条 销售系职员员的工资由由基本工资资和销售佣佣金两部分分组成,销销售佣金由由经公司总总裁批准后后实施的销销售奖励或或提成方案案来约定。第118条 公司对工资资、薪酬实实行保密制制度,职员员之间不得得相互打听听、交流工工资、

45、薪酬酬或奖金数数据。工资的调整整第119条 职员的基本本工资或岗岗位工资可可能在如下下情况下发发生调整:1) 公司有可能能根据经营营业绩情况况、社会综综合物价水水平的较大大幅度变动动相应调整整职员的工工资。2) 公司将根据据职员的工工作业绩和和工作能力力进行奖励励性工资晋晋级,其对对象为:经经营活动中中为公司创创利成绩显显著者;促促进企业经经营管理、提提高经济效效益方面成成绩突出者者;公司办办公会议认认为应进行行工资晋级级的其他人人员。3) 职员职务发发生变动时时,其岗位位薪金相应应进行调整整。4) 职员在年终终考核中,被被所在单位位认为工作作绩效低于于平均水平平,将可能能被降低岗岗位工资。第

46、120条 公司也可根根据职员即即期表现上上浮或下调调其岗位工工资,以及及时激励优优秀、督促促后进。工资的计算算第121条 月工资月月基本工资资月岗位位工资(或或销售佣金金)。第122条 日工资(基基本工资岗位工资资)/200.92天天。20.92天为为法定的月月平均工作作日。第123条 小时工资日工资/8小时。第124条 职员请事假假,应扣除除事假期间间100%的“基本工资资岗位工工资”;职员在在规定医疗疗期内请病病假,应扣扣除40%的“基本工资资岗位工工资”;职员请请产假,只只享受基本本工资;职职员在规定定医疗期以以外请病假假,只享受受60%的的基本工资资。第125条 职员旷工,扣扣除旷工期

47、期间的双倍倍工资。第126条 病假、事假假、旷工的的最小计量量单位为11小时,不不足1小时时按1小时时计。第127条 新入职职员员及离职职职员,按当当月实际出出勤工作日日计发工资资。如果实实际出勤工工作日大于于或等于220.922天,则计计发整月工工资。第128条 职员须与公公司共同遵遵守国家关关于个人收收入所得税税的有关规规定,公司司将为职员员代扣代缴缴个人所得得税。除国国家规定的的项目外,以以现金形式式发放的各各类补贴均均应计税。加班的计算算第129条 公司考勤系系统只记录录职员的“休息日加加班”及“节日加班班”。公司鼓励励职员树立立计划有序序高效率的的工作风格格,亦提倡倡职员对公公司的奉献献精神,提提倡职员为为完成额定定工作而自自觉自愿地地延长工作作时间。第130条 职员于休息息日处理突突发或临时时事件的加加班,公司司将另外安安排时间给给予职员补补休。补休休假最迟应应于次年33月31日日之前休完完,过期清清零。第131条 职员在元旦旦、春节、“五一”、“十一”等法定节假日的加班或值班,公司将按国家规定发放300%的“基本工资岗位工资”的加班费。第132条 对某些特定定岗位公司司有

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