《教你如何写正规的活动策划书11874.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《教你如何写正规的活动策划书11874.docx(12页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、山东大学管管理学院青年志愿者者协会志愿服务创创意大赛策划书2011-10 目 录一、活动名称称3二、活动动简介3三、活动动主题3四、活动动口号3五、主办办单位3六、承办办单位3七、活动动对象3八、活动动时间4九、活动动地点4十、活动动目的及意意义4 十一、活活动流程4 (一) 前期宣传传4 (二)活活动报名5 (三)参参赛团队开开展活动阶阶段5 (四)参赛团队队的初审 6 (五五)参赛团团队的后期期活动 66 (六六)参赛团团队的最终终评比阶段段 7 (七)活活动结束后后的宣传 7 十二、与企业合合作方案8 (一)活活动优势8 (二)宣宣传方案8 (三)预期期效果9十三、活活动预算10十四、注
2、意意事项 11一、 活动名称志愿服务创创意大赛 二、 活动简介 尽管现代代的志愿服服务概念由由西方传入入,但毫无无疑问,随随着奥运会会、世博会会、全运会会、世园会等等一系列活活动的开展展,中国志志愿者正向向世界诠释释具有中国国特色的VVolunntaryy Serrvicee志愿服务,这这个神圣而而光荣的词词汇承载的的不仅是无无私奉献的的精神,它它更折射出出中国公民民素质的提提高以及服服务意识的的加强。无无论是是上上海志愿者者完美的微微笑,还是是敬老院里里忙碌的打打扫身影,我我们一直在在努力,用用自己的劳劳动、爱心心去践行服服务,去诠诠释奉献,为为构建一个个和谐的社社会主义社社会献出绵绵薄之力
3、。虽然我院目目前的志愿愿服务成果果优异,但但仍有不足足之处。例例如:服务务形式过于于老套、缺缺乏创意;服务主体体人员局限限于青志协协内部,普普通同学参参加机会较较少。所以以为解决这这些问题,挖挖掘同学们们的创意金金点,丰富富志愿活动动内容,增增加大一新新生的归属属感,我们们特举办此此次创意大大赛。本次活动参参赛形式多多样,同学学们可以通通过PPTT、情景剧剧、录像、演演讲、模型型等多种形形式展示自自己的创意意,希望大大家踊跃参参加。 三、 活动主题 创新 奉奉献 四、 活动口号创新的N次次方,服务务的正无穷穷.五、 主办单位山东大学管管理学院团团委六、 承办单位山东大学管管理学院青青年志愿者者
4、协会七、 活动对象山东大学管管理学院本本科生附:其他学学院有意向向和兴趣的的同学也鼓鼓励参与八、 活动时间10266-10.30 宣传阶段段:海报,网网站,横幅幅,摆设展展台,发宣宣传单11.1 开始接接受报名,报报名方式:现场报名名与电话报报名均可10.311晚 给给各班班委委开动员会会班委负责责动员班级级成员组队队 进入宿宿舍宣传,每每个宿舍发发传单及报报名表,向向宿舍成员员介绍活动动11.5 报名截截止,在活活动开展前前的晚上给给报名团队队开指导大大会11.6-18 各团队队开展活动动及准备答答辩,制作作PPT等等11.199 对参赛赛团队进行行初审11.20011.228 个个团队进一
5、一步完善方方案并实践践方案11.299 各团队队最终答辩辩及评比、颁颁奖、总结结大会11300 成果以海海报的形式式展示九、 活动地点:山东大学 中心校校区 兴兴隆山校区区十、 活动目的及及意义:(1)志愿愿活动是全全体有社会会责任心青青年共同的的光荣使命命,通过我我们的创意意大赛,可可以吸引更更多的同学学真心投入入到志愿服服务中来,让让大家在热热心奉献中中进一步增增强社会责责任感,进进一步充实实自己的精精神家园。(2)集思思广益,为为青年志愿愿者协会提提供更多优优秀的、具具有管理学学院特色的的志愿服务务活动创意意,大家一一起努力共共同完善我我们无与伦伦比的志愿愿品牌。对对于足够合合适的项目目
6、,我们一一定会给予予大力支持持和无私协协助。(3)让爱爱心的明媚媚阳光在身身边尽情流流淌,让创创新的激情情火花在空空气中完美美迸发!此此次活动一一定会丰富富大家尤其其是20111级新生生的课外生生活并更好好地宣扬志志愿服务精精神。(4)接触触社会,我我们脚踏实实地;服务务社会,我我们开拓创创新;挑战战社会,我我们胸有成成竹;未来来,我们必必将有备而而来!十一、 活动流程:(一)前期期宣传1) 张贴宣传海海报。在海海报栏张贴贴彩喷大海海报对活动动进行宣传传(主要介介绍这次活活动的主题题,口号,活活动时间等等)。2) 宿舍楼通知知。把活动动介绍和参参赛具体情情况等贴于于每个宿舍舍楼下,可可贴多张。
7、并并在选定的的时间由各各个部门干干事把宣传传单分发到到每个宿舍舍,并对宿宿舍成员进进行活动的的宣传。3) 摆设展台。同同时设立志志愿者招募募处,如果果他们愿意意参加志愿愿活动,留留下联系方方式等。今今年展台采采用新颖的的方式,用用笔记本展展示往年的的活动成果果,增加小小音响设备备等吸引关关注。4) 横幅宣传。在在学校内部部主要部位位,例如餐餐厅附近,或或者争取在在教学楼走走廊内或者者教学楼门门前张贴本本次活动的的条幅,增增大知晓率率。横幅每个校校区各两条条。分别悬悬挂在餐厅厅附近,教教学楼门口口位置。(悬悬挂位置视视各个校区区不同情况况而定)。条幅规格:10米*0.7米米(具体视视字数而定定)
8、。条幅内容可可为:创意的NN次方,服服务的正无无穷(下边边一行小字字:管院青青志协志愿愿服务创意意大赛) 亲们,让让创新再飞飞一会儿(下下边一行小小字:志愿愿服务创意意大赛) 志愿服务务,JUSST DOO IT !山东大学学管理学院院青年志愿愿者协会。5) 各个班级内内进行宣传传。先给各各班委统一一开会,将将活动仔细细的介绍给给班委,是是班委通过过公邮或班班里的QQQ群,以及及已召开班班会的形式式对班里的的同学进行行介绍与宣宣传。6) 充分利用网网络资源进进行宣传(网网站通知附附件有报名名表和活动动介绍等)。山东大学学学生在线网网站(htttp:/山东大学青青春山大网网站(htttp:/ww
9、ww.youuth.ssdu.eedu.ccn/)山东大学报报(htttp:/)山东大学学学生会网站站(htttp:/山东大学广广播电台(同时充分利利用人人网网等学生流流量比较大大的网站进进行宣传。(二)活动动报名1) 鼓励以团团队的形式式报名,每每队人数至至少两人,至至多八人。2) 指定几名名负责人专专门负责接接收报名团团队。3) 鼓励团队队先向班委委报名,每每队将报名名表填写好好交给班委委后,再由由班委将班班里所有的的参赛团队队报名表统统一交给青青志协报名名处负责人人。报名表表另附(三)参赛赛团队开展展活动阶段段1) 对参参赛团队进进行编号(工商代码为1,管科的代码为2,例工管七班一组10
10、701),作品名称由自己团队决定。活动开展前,青志协相关负责人给参赛团队召开指导会议,将活动的具体要求和注意事项及最后评分标准传达给参赛团队。2) 给每每个团队配配备一名青青志协干事事(尽量找找与团队同同班级的干干事,要求求尽量随团团队开展活活动),负负责联络参参赛团队与与青志协,以以及对参赛赛团队的跟跟踪报道与与宣传。要要求所负责责团队每天天或每次活活动结束后后,要写一一篇附有照照片的新闻闻稿,分别别交给宣传传部和记者者团负责人人。3) 记者者团负责人人负责对新新闻稿的筛筛选和修改改,并对加加工完毕的的新闻稿在在学校各网网站进行投投稿。宣传传部负责人人负责将合合适的照片片冲洗出来来,粘贴到到
11、海报上,并并进行说明明与宣传,海海报要求每每次新的活活动结束后后,对新活活动的宣传传和过去的的活动一起起都要张贴贴出来,最最好张贴在在相邻区域域。(四)参赛赛团队的初初审 参赛赛团队将自自己的策划划书以及活活动PPTT提交,并并提交前期期海报,由由干事们在在部长的引引导下根据据活动的创新性、可可行性,活活动开展情情况,宣传传情况对其其进行选拔拔,留下大大约12支支队伍进入入最终答辩辩,具体评评判标准如如下:项目 所所占比重前期PPTT(评分标标准另附) 330前期海报 110创意性 330可行性 115宣传力度(各各处稿件等等) 115注:1、稿稿件包括在在青春山大大、学生在在线、管理理在线等
12、网网站发布的的文章,在在省级传媒媒上报道的的每次5分分,校级每每次2分,院院级每次11分,上限限15分2、创意性性、可行性性等较为主主观的评判判标准干事事们在部长长们的带领领下予以客客观评判(五) 参赛团队的的后期活动动1、 将干事分配配到每个参参赛团队(每每个团队至至少分配一一名干事)由由团队负责责人领导各各自团队在在短期内对对自己团队队策划的创创意进行实实践2、 要求干事充充分参与到到自己的团团队中, 听从团队队负责人的的安排,对对团队的实实践活动做做记录,尤尤其对可行行性和实施施过程中的的问题和亮亮点进行记记录。在后后期提交记记录报告(六)参赛赛团队的最最终评比阶阶段1) 将评比的时时间
13、地点等等信息通知知到每个参参赛团队。并并以海报的的形式宣传传出来。2) 邀请到预案案和团委老老师以及青青志协主席席团作为评评委3) 采用团队成成员(一人人或多人)上上台展示自自己方案的的各项优势势。可以选选择口头描描述或者用用一些多媒媒体辅助手手段(还可可有所创新新,如采用用录像展示示或情景剧剧,此项可可算入加分分项)。每个人人有一定时时间的展示示,然后有有评委进行行简单的点点评一项。4) 评比标准:创新性(主主要指大家家以前都没没做过,很很少想到的的方案)220%意义价值值。即活动动是否对解解决一类问问题有很大大帮助,或或是否对社社会或某一一群体有很很大贡献。110%团队活动动的认真负负责程
14、度110% 特色性性(即活动动是否有管管理学院特特色)100%。 形式新颖颖(即展示示方式有新新意)100%。内容及答答辩表现(pppt,答答辩稿,海海报等)440% 评分采用用百分制。(评分表另附)5) 在参赛团队队全部都展展示结束后后,由青志志协方面对对活动进行行总结,团团委老师与与辅导员对对活动进行行评价。与与此同时,工工作人员进进行分数统统计与名次次排定。并并当场填写写证书。对获奖团队队进行颁奖奖。一等奖一名名 第一一负责人110分,其其他8分二等奖两名名 第一一负责人88分,其他他6分三等奖四名名 第一一负责人55分,其他他3分优秀奖五名名 第一一负责人33分,其他他1分对于参赛团团
15、队数量多多且质量好好的班级颁颁发“志愿服务务活动优秀秀班集体”的证书和和奖杯共有两两个班级可可获得此奖奖。对于获奖现现场团队颁颁发获奖证证书、奖杯杯在举行评比比之前,具具体流程,各各个成员任任务分工等等必须明确确。(七)活动动结束后的的宣传1)最后用用喷绘海报报奖获奖团团队报道出出来,并附附有其活动动时的照片片和介绍。2)对于其其他团队成成果也给予予展示,每每个团队一一张手绘海海报,附有有照片和介介绍。3)对于最最后获奖的的志愿活动动项目,如如果适合,可可以将其发发展为青志志协的特色色活动。具体分工另另附表十二、(一)活活动优势我们管理学学院青年志志愿者协会会是管理学学院院团委委直属的组组织,
16、是深深受院团委委重视与支支持的志愿愿服务团队队。多年来来,我们活活跃于校园园内外,积积极开展各各项志愿活活动。我们们与其他的的团队不同同,在社会会和学校中中都有良好好的声誉和和很强的号号召力。贵贵公司与我我们这个团团队合作,将将会对企业业形象产生生积极的影影响。这次志愿服服务创意大大赛意义深深远,深受受院团委的的重视。这这次活动有有以下几个个显著优势势:(1)持续续时间长 从开始始到结束约约需要一个个多月的时时间;(2)宣传传面广 本活动面面向学生最最集中的中中心校区与与兴隆山校校区宣传,并并且我们会会通过学校校各大网站站向全校师师生宣传此此活动,此此外,由于于我们在志志愿活动中中会走出校校园
17、,走进进社区,因因此次活动动也会在社社会上得到到宣传;(3)宣传传力度大 本活动动的一大特特色就是全全程都有宣宣传报道,与与其他活动动只在开始始和结束时时宣传不同同,此活动动会在各团团队志愿活活动过程中中,对其跟跟踪报道,随随时报道。贵贵公司参与与我们这个个活动,定定能使企业业形象及产产品得到全全面且深入入的宣传。此次志愿服服务创新大大赛无论在在学校中还还是在社会会上都有不不俗影响力力。此外,山山东大学是是山东省最最知名的大大学,在济济南乃至整整个山东省省都有相当当大的影响响力。通过过此次活动动可扩大贵贵公司在山山东大学乃乃至济南各各高校的影影响,通过过全面的宣宣传,提高高公司产品品在高校的的
18、市场占有有率。本着探寻志志愿服务新新模式,正正确引导志志愿服务方方向,号召召同学们积积极参与志志愿服务活活动的宗旨旨,山东大大学管理学学院青年志志愿者协会会拟将此活活动办成本本协会的特特色活动,形形成自己独独特的品牌牌。此次合合作也可为为以后的合合作垫定基基础,使贵贵公司的形形象展示也也成为山东东大学一大大特色。(二)宣宣传方案在大约一个个月的宣传传过程中,我我们会正确确把握好活活动宣传与与企业形象象宣传的关关系,把活活动主题和和企业理念念传融为一一体,采用用宏观与微微观相结合合的宣传手手段,达到到最佳的效效果。1.横幅宣宣传在学校内部部主要部位位,例如餐餐厅附近,通通往宿舍、教教学楼、食食堂
19、的路边边,或者争争取在教学学楼走廊内内或者教学学楼门前张张贴本次活活动的条幅幅,增大知知晓率也可进行签签名横幅活活动,在印印有贵公司司和志愿服服务活动的的横幅上让让同学们签签名。2.宣传单单可以在校园园内发放印印有贵公司司经营项目目、经营理理念、特惠惠大行动等等形式的宣宣传单。如如在宣传单单上印上关关于公司的的有奖竟猜猜的题、大大学生的忠忠告,介绍绍产品特色色等,从而而达到长期期保留宣传传单的效果果。3.报名表表与校内宣宣传在参赛队员员的报名表表上印制有有关公司的的信息.同时在宣传传时可以利利用QQ群群,人人等等现代通讯讯设施宣传传3.服装效效应:给活动组织织者和通过过预赛选手手的成员赠赠送印
20、有公公司标志的的服装如:T恤 、帽帽子,达到到时时影响响同学的视视觉效果参赛人员身身上(脸上上等)可以以张贴印有有贵公司标标识的贴纸纸跟队的青年年志愿者协协会成员的的新闻稿和和照片上融融入贵公司司信息4.校园广广播:通过校园广广播不定时时介绍本次次活动,并并在中间插插述贵公司司对本活动动的冠名赞赞助情况,可可以起到听听觉震撼的的效果5.张贴宣宣传海报:在海报栏张张贴彩喷大大海报对活活动进行宣宣传,同时时专门制作作宣传贵公公司的海报报并张贴在在醒目的位位置,用生生动丰富的的海报来给给同学留下下深刻的印印象。6.摆设展展台:同时设立志志愿者招募募处,如果果他们愿意意参加志愿愿活动,留留下联系方方式
21、等。今今年展台采采用新颖的的方式,用用笔记本展展示往年的的活动成果果,增加小小音响设备备等吸引关关注。期间间可以播放放有关介绍绍贵公司产产品的一些些广告来对对贵公司进进行宣传。7.充分利利用网络资资源进行宣宣传山东大学学学生在线网网站(htttp:/山东大学青青春山大网网站(htttp:/wwww.youuth.ssdu.eedu.ccn/)山东大学报报(htttp:/)山东大学学学生会网站站(htttp:/山东大学广广播电台(hhttp:/wwww.viiew.ssdu.eedu.ccn/viiew/ssdgb/)利用一些学学校的网站站来对活动动进行宣传传,同时表表明对贵公公司对本活活动的赞
22、助助与支持的的感谢。我我们会尽力力联系校外外媒体进行行宣传.8.获奖队队伍额外活活动在比赛结束束后,组织织获奖队伍伍通过表演演话剧,小小品等形式式来对本次次活动及赞赞助商进行行宣传,起起到一个有有始有终的的宣传效果果。9.其他形形式的宣传传可以通过工工作证,贴贴牌等方式式进行宣传传。我们会邀请请贵公司担担任部分评评委.颁发的奖品品上充分融融入贵公司司信息,贵贵公司也可可提供有关关奖品我们也为有有意愿的公公司策划和和举办各种种新颖、有有创意的宣宣传活动。如如连体T恤恤,地面33D宣传画画等等替贵公司发发放优惠券券可使用含贵贵公司名称称的道具,如如遮阳伞等等;在为期期两到三天天的现场宣宣传中可以向
23、同学学发放含有有贵公司标标志的小礼礼品,如书书签、手提提袋、胸章章贴画、暖暖壶贴等;未述情况可可根据贵公公司的要求求协商决定定,上述每每个方面都都有相关负负责人及协协调人员,保保证宣传的的效果。十三、活动动预算项目单价数量合计备注 活动条幅幅 550 4 2000彩喷海报808640赞助商可协协助制作手绘宣传海海报4约2080传单0.11000100赞助商可协协助制作报名表0.110010也可自制冲印照片1100100证书51260 奖奖品50、300、20不不等 550 8800赞助商可提提供以减小小开支扩大大宣传效果果机动费用200总计2190十四.注意意事项:(1)评比比注意公平平、公正、公公开的原则则,避免暗暗箱操作(2)由于于与记者团团一同举办办,要协调调两个部门门干事之间间的关系(3)对于于一些前期期准备要考考虑周到,包包括场地的的申请、拉拉赞助等(4)注意意活动的意意义与者实实行,减少少虚假活动动、无意义义活动的大大量出现(5)青年年志愿者协协会内部人人员不得组组团参加本本次志愿服服务创意大大赛(6)活动动以团队为为单位参加加,每支团团队最多88人.(7)此次次活动任务务细化,要要注意每个个任务落实实到人,每每名负责人要明确确责任。