竣工档案管理工作程序18237.docx

上传人:you****now 文档编号:68819247 上传时间:2022-12-29 格式:DOCX 页数:58 大小:112.87KB
返回 下载 相关 举报
竣工档案管理工作程序18237.docx_第1页
第1页 / 共58页
竣工档案管理工作程序18237.docx_第2页
第2页 / 共58页
点击查看更多>>
资源描述

《竣工档案管理工作程序18237.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《竣工档案管理工作程序18237.docx(58页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、注:1、华电要求交2套竣工资料,3套竣工图纸,一套电子光盘(扫描全部竣工资料和竣工图纸) 22、该文件件涵盖内容容很多,只只参照土建建部分。华电青岛发发电有限公公司扩建22300MMW热电联联产工程竣工档案管管理工作程程序编 写: 王明亮审 核:黄宝宝清审 定: 刘刘国华批 准: 刘刘克军2005年年6月目 录录1. 目的的 112. 范围 13. 责任 13.1施工工单位 13.2监理理单位 13.3设计计单位 23.4建设设单位 24. 程序 34.1建设设工程竣工工文件的归归档范围 34.2竣工工文件的编编制要求 34.3竣工工图的编制制要求 44.4竣工工图的更改改方法 44.5竣工工

2、图章的使使用 54.6项目目竣工档案案的收集与与整理 54.7组卷卷要求 64.8案卷卷编目 74.9竣工工资料审查查 84.10批批准 994.11移移交 1104.12 补充、完完善 104.13竣竣工资料存存档 1005.参考文文件 1006.附则 1007.附件 100附件1:竣竣工资料包包括的主要要内容 12附件2:竣竣工资料文文件包结构构形式及内内容 15附件3:竣竣工资料封封面及装订订要求 19附件4:竣竣工图章样样式 20附件5:工工程项目文文件归档范范围和保管管期限表 21附表1:工工程竣工资资料目录 27附表2:竣竣工资料批批准页 28附表3:竣竣工资料文文件包初审审记录

3、29附表4:竣竣工资料文文件包复审审记录 30附表5:竣竣工资料文文件包终审审记录 31附表6:分分步工程文文件目录 32附表7:设设计变更汇汇总表 33附表8:竣竣工资料封封面样本 34附表9:竣竣工资料移移交清单 36附表10竣竣工验收工工程档案考考核项目3755- -1 目的的本程序明确确了本公司司扩建热电电联产工程程,项目竣竣工文件编编制及工程程档案的建建立、实施施、审查、移移交归档等等过程,旨旨在保证各各种地上地地下建筑物物、构筑物物和设备安安装、调试试等环节质质量记录的的真实性、准准确性、完完整性;以以及质量和和质量责任任的可追溯溯性,促进进技术资料料管理规范范化、制度度化。2 范

4、围围2.1 本程序适适用于参与与华电青岛岛发电有限限公司热电电联产工程程的设计单单位、施工工单位、勘勘测单位、设设备制造单单位、调试试单位、监监理单位移移交的设计计、施工、勘勘测、设备备安装、调调试等工程程项目资料料的管理及及建设单位位工程管理理部门内部部形成的文文件资料的的归档管理理。2.2 特殊行业业、特殊专专业有特殊殊规定的,参参照有关规规定执行。如如:消防、焊焊接等。3 责任任3.1 施工单位位3.1.11 负责责按合同及及建设单位位划分的单单位工程在在开工前应应建立单位位工程文件件包,并在在施工过程程中对承包包项目竣工工文件和图图纸进行收收集、整理理不断充实实、完善。3.1.22 负

5、责责所承包项项目竣工资资料文件包包的整理、移移交。3.1.33 负责责补充、完完善达标投投产各阶段段考核发现现的竣工文文件包的缺缺陷并负责责整改,保保证竣工档档案的完整整性和准确确性,依据据本程序要要求向建设设单位基建建办资料室室提交有关关的项目竣竣工档案。3.2 监理单位位3.2.11 监理单单位应在项项目工程开开工前负责责划分各单单位工程、单单项工程文文件包,负负责联系设设计、施工工单位进行行审查完善善并报至建建设单位基基建办办公公室。3.2.22监理单位位为热电联联产工程项项目各单项项工程、单单位工程、单单元工程文文件包的审审查、验收收单位。3.2.33负责组织织参加竣工工资料验收收会;

6、负责责审查设计计单位提供供的资料,提提出审核意意见。3.2.44监理单位位按照国家家电力公司司火电机机组达标投投产考核标标准(20001年版版)和华华电集团火火电工程达达标投产考考核办法22004年年版中工工程档案的的有关规定定,在文件件包的建立立及实施过过程中,负负责监督检检查文件包包的系统性性、完整性性、真实性性以及单位位工程工期期、工程量量变化、未未完工作记记录及关闭闭记录等;在文件包包移交审查查过程中,对对以上各要要素进行审审查并签署署审查意见见。监理单单位应严格格按照监理理合同的要要求,协助助建设单位位做好竣工工资料的验验收及监督督移交工作作。3.2.55负责监理理业务范围围内形成的

7、的有关专项项报告、验验证材料及及监理文件件的整理、立立卷,并向向建设单位位基建办资资料室移交交归档。3.3设计计单位3.3.11热电联产产工程项目目的设计单单位负责对对承包的工工程设计文文件进行收收集、整理理、依照合合同协议规规定和本工工程档案管管理程序要要求向建设设单位基建建办资料室室移交。3.4建设设单位3.4.11加强热电电联产工程程档案的组组织领导。对对项目工程程文件及档档案实行集集中统一管管理,除管管好自身形形成的文件件材料及归归档外,对对设计、施施工、监理理、调试等等参建单位位的文件材材料形成、管管理及移交交归档,以以严格的程程序、制度度进行控制制、监督和和检查,验验收和接收收各参

8、建单单位的竣工工移交档案案。3.4.22组建项目目工程档案案管理领导导小组和工工作小组,成成立基建资资料室,设设专人负责责项目档案案的管理,加加强对参建建单位文件件材料的形形成、收集集、积累、鉴鉴定、整理理工作的监监督、检查查、控制、指指导。3.4.33基建办各各专业负责责人负责建建设项目在在招标、投投标和签订订设计、施施工及监理理合同协议议时,合同同双方应设设立专门条条款,明确确规定有关关各方收集集、整理竣竣工文件和和归档的责责任及提交交竣工档案案的套数、费费用、时间间。3.4.44 基建建办各专业业负责人作作为工程兼兼职档案员员,按照本本程序中的的规定及国国家电力公公司达标投投产标准中中工

9、程档案案的有关规规定,负责责参加工程程阶段资料料验收、竣竣工资料验验收、设备备开箱验收收和其他工工程方面的的验收,在在文件包的的建立及实实施过程中中,负责监监督检查文文件包的系系统性、完完整性、真真实性以及及单位工程程工期、工工程量变化化、未完工工作记录及及关闭记录录等,在文文件包移交交审查过程程中,对以以上各要素素进行审查查并签署审审查意见。3.4.55 基建建办计划组组在文件包包建立及实实施过程中中,负责监监督检查单单位工程工工期、工程程量变化;在文件包包移交审查查过程中,负负责审查单单位工程工工期、核实实工程量变变化、预决决算情况、未未完工作记记录及关闭闭记录等,并并签署审查查意见。3.

10、4.66 基建建办公室负负责组织基基建工程内内部文件包包的审查,包包括文件的的接收、并并督促按规规定时间完完成传递后后移交基建建办资料室室。3.4.77公司档案案馆、基建建办资料室室按照国家家电力公司司火电机机组达标投投产考核标标准(20001年版版)和华华电集团火火电工程达达标投产考考核办法22004年年版中工工程档案考考核的有关关规定,依依据分类标标准,负责责文件包结结构、形式式监督检查查及审查工工作;负责责文件包移移交后的档档案分类、总总体整理和和资料提供供利用,参参加竣工档档案资料的的验收。4 程序序4.1建设设工程竣工工文件的归归档范围4.1.11凡与工程程建设有关关重要活动动、记载

11、工工程建设主主要过程和和现状、具具有保存价价值的各种种载体的文文件,均应应收集齐全全,整理立立卷后向基基建资料室室移交归档档。4.1.22根据国家家标准DAA/T288-20002国家家重大建设设项目文件件归档要求求与档案整整理规范及及电力行业业其他规程程、规范的的规定,编编制建设设工程文件件归档范围围和保管期期限表(见见附件5)。4.2竣工工文件的编编制要求4.2.11竣工文件件完整性4.2.11.1项目目各参建单单位凡是反反映工程项项目的各种种职能活动动形成的具具有查考价价值的文件件资料范围围(参见附附件5),声声像文件资资料(包括括录像、录录音、照片片等资料),磁磁性载体文文件(包括括光

12、盘、磁磁盘、电子子文件包等等)均应收收集整理归归档。4.2.22竣工文件件准确性4.2.22.1归档档的工程文文件应为原原件。竣工工文件必须须做到文实实一致,图图实相符,真真实地反映映项目竣工工时的实际际情况和整整个建设过过程。技术术数据准确确可靠,签签字手续完完备。4.2.22.2竣工工文件的文文字、符号号、计量单单位应符合合国家标准准或国际标标准。4.2.22.3竣工工文件应字字迹清楚,图图样清晰、整整洁,手续续完备。4.2.33竣工文件件系统性4.2.33.1竣工工文件应遵遵照文件材材料的自然然形成规律律,保持工工程竣工文文件之间的的有机联系系,便于档档案的保管管和利用。4.2.33.2

13、本热热电联产工工程是由多多个单位工工程组成,工工程文件应应按单位工工程组卷。4.2.44竣工文件件份数和载载体要求4.2.44.1文字字材料、图图纸应根据据合同要求求提供所需需要的份数数。4.2.44.2竣工工文件应采采用原件,传传真件应通通过复制加加工后原传传真件在前前复制件在在后一起归归档,复制制件应选用用优质材料料。4.2.44.3竣工工文件应使使用碳素墨墨水或蓝黑黑墨水,不不可使用易易褪色的字字迹材料(如如纯兰墨水水、红墨水水、圆珠笔笔、铅笔等等)书写、绘绘制。4.2.44.4表式式制作应符符合要求,必必须用激光光打印机打打印或用制制版速印机机复印,纸纸张选用AA4纸为标标准纸。4.2

14、.44.5表格格签字要求求表格填写要要完整、齐齐全,不要要漏项。4.3竣工工图的编制制要求4.3.11竣工图应应与施工图图一一对应应,有一张张施工图就就有一张竣竣工图。4.3.22竣工图的的编制应及及时、正确确、完整,应应在各分部部工程竣工工后2个月月内完成相相应的竣工工图。4.3.33应编制“竣工图编编制总说明明”(叙述竣竣工图编制制原则并包包括专业的的竣工图卷卷册目录)。对对每册修改改图纸,应应编制分册册说明(包包括修改内内容、修改改原因、提提供修改资资料单位等等)。4.3.44竣工图必必须与工程程实际情况况完全相符符,编制说说明应反映映建筑和安安装过程的的历史真实实面貌与竣竣工图形成成的

15、真实过过程。4.3.55竣工图图图纸应准确确、清晰整整洁,所用用文字、符符号、计量量单位应符符合相应国国家、国际际标准。4.3.66竣工图图图纸必须按按所有变更更文件和实实际情况进进行更改、责责任清楚、手手续齐全。4.4竣工工图的更改改方法4.4.11凡一般性性更改及符符合杠改、刮刮改要求的的变更,可可在原图上上修改。4.4.22杠改一般般应圈出更更改部位,在在原图空白白处重新绘绘制,图上上各种文字字说明应与与图框平行行,引出线线与图中线线条不交叉叉、重合,无无法在图纸纸上表达清清楚时,应应在标题栏栏上方或左左边用文字字说明。4.4.33刮改不应应对图纸造造成较大伤伤害。4.4.44施工技术术

16、要求或材材料说明等等文字更改改,应在变变更处进行行杠改,新新增加的文文字说明,应应在涉及的的相应图纸纸标题栏上上方添加备备注。4.4.55更改必须须使用碳素素墨水或蓝蓝黑墨水。4.4.66凡结构形形式、工艺艺、平面布布置、工程程项目等重重大改变或或图面变更更面积大于于35%,应应按国档发发198884号号文件基基本建设项项目档案资资料管理暂暂行规定第第14条规规定,重新新绘制竣工工图,并标标记“竣工阶段段”。4.5竣工工图章的使使用4.5.11竣工图章章的内容和和尺寸(见见附件4)4.5.22竣工图章章由编制单单位负责加加盖,所有有竣工图均均须加盖竣竣工图章,竣竣工图章内内各项内容容必须填写写

17、齐全,责责任人签字字,不得代代签或盖私私章,签字字须用碳素素墨水或蓝蓝黑墨水。4.5.33根据DAA/T288-20002(国家家重大建设设项目文件件归档要求求与档案整整理规范)中中的规定由由设计单位位编制竣工工图的,可可在新图中中采用竣工工图标,并并按要求签签署竣工图图标。竣工工图标的内内容格式由由设计院在在施工图图图标中添加加上竣工图图章中的内内容,参见见(附件44)并将施施工阶段改改为竣工阶阶段即可,就就不必逐张张加盖竣工工图章。4.5.44竣工图章章应选用不不易褪色的的红色印泥泥,竣工图图章应盖在在标题栏附附近空白处处。4.6项目目竣工档案案的收集与与整理4.6.11项目竣工工档案收集

18、集范围:凡凡是反映与与工程建设设有关重要要职能活动动、记载工工程建设主主要过程和和现状、具具有保存查查考利用价价值的各种种载体的文文件,均应应收集齐全全,整理立立卷后向基基建资料室室移交归档档。4.6.22收集时间间:项目工工程各类文文件自形成成之日起立立即收集。其其中重要的的引进技术术、设备的的随箱文件件,开箱验验收后应首首先由基建建办各专业业负责人负负责收集交交基建办资资料室登记记归档,再再行复制和和分发使用用。管理性文文件由基建办公公室负责将将处理完毕毕的发文原原件、收文文原件、会会议纪要等等文件资料料及时整理理交基建办办资料室归归档。设备资料料设备开箱随随机图纸、说说明书及开开箱验收单

19、单等在开箱箱后及时归归档,设备备安装投入入使用后消消缺资料应应随时归档档。(3)工程程项目质保保记录设备采购和和制造记录录、随设备备交付同时时归档。土建、安装装记录在第第一项目竣竣工后归档档。调试记录在在第一次试试验项目完完成后一个个月内归档档。工程项目管管理形成的的质保记录录,每年年年底归档。工程合同、协协议及其他他收资资料料合同和协议议书,在合合同或协议议签定后一一周内归档档。因公出国参参加会议或或考察收集集的文件材材料在返回回后一个月月内归档。参加国内有有关专业会会议收集的的文件资料料应在返回回后及时归归档。(4)声像像及磁性载载体资料声像及磁性性载体资料料自形成后后及时向基基建办资料料

20、室移交。4.6.33收集质量量要求字迹清楚,图图样清晰,图图表整洁,签签字手续完完备。归档文件不不应用易褪褪色的书写写材料(红红色墨水、纯纯蓝墨水、圆圆珠笔、复复写纸、铅铅笔)书写写、绘制。复印、打印印文件及照照片字迹、线线条和影像像的清晰及及牢固程序序应符合相相应的要求求。录音、录像像、照片应应保证载体体的有效性性。电子文件应应符合质量量要求。4.6.44项目竣工工档案的整整理。项目竣工档档案的整理理应按DAA/T288-20002国家家重大建设设项目文件件归档要求求与档案整整理规范的的有关规定定,由文件件的形成单单位进行整整理。华电青岛发发电有限公公司各有关关机构形成成或收到的的有关热电电

21、联产工程程项目的前前期文件,设设备技术文文件、竣工工、调试、试试运行及验验收文件,根根据文件的的性质、内内容,分别别按单项或或单位工程程整理,移移交基建办办资料室。勘察、设计计单位形成成的基础资资料和项目目设计文件件(施工图图除外)按按项目或专专业整理。施工过程中中形成的工工程管理、工工程技术、质质量保证和和质量评定定、工程事事故处理等等资料,由由施工单位位按单项或或单位工程程进行整理理。工程监理单单位形成的的有关工程程质量、工工期、项目目监理报告告、验证材材料及监理理文件由监监理单位进进行整理。4.7组卷卷要求4.7.11组卷要遵遵循文件材材料的形成成规律和科科技档案的的成套性特特点,保持持

22、文件之间间的有机联联系;分类类科学,组组卷合理。4.7.11.1项目目施工文件件按单项工工程或装置置、阶段、结结构、专业业组卷;项项目竣工图图按建筑、结结构、给排排水、电气气(电力、照照明)、暖暖通、通讯讯、工艺、消消防、环保保等顺序组组卷;设备备文件按系系统、种类类、部件等等组卷,管管理性文件件按时间或或依据性、基基础性、项项目竣工验验收文件组组卷;监理理文件按文文种组卷;原材料试试验文件按按单项或单单位工程组组卷。4.7.11.2卷内内文件不重重复,尽量量保持保管管期限一致致,如不一一致,保管管期限从长长。4.7.22卷内文件件排列4.7.22.1管理理性文件按按问题或重重要程度和和时间排

23、列列。4.7.22.2施工工文件可按按单位工程程组卷,各各类文件的的顺序应依依次排列。4.7.22.3设备备文件按开开箱验收、随随机图样、安安装、调试试、运行、维维修保养排排列。4.7.22.4竣工工图按专业业和图号排排列。如果果变更文件件太多,单单独立卷并并排在图纸纸卷之后。如如果一张变变更涉及的的内容在两两卷或多卷卷之中,则则应复制,分分别立于每每卷中或在在每卷备考考表中加注注互见号。4.7.22.5卷内内文件一般般文件材料料在前,图图样在后;译文在前前,原文在在后;批复复在前,请请示在后;正件在前前,附件在在后。4.7.22.6监理理部门对单单项(单位位)工程竣竣工档案的的评价报告告可单

24、独立立卷。4.7.22.7卷内内文件与附附表的排列列顺序为:卷内封面面、卷内目目录(不装装订卷为卷卷内文件目目录)、卷卷内文件、卷卷内备考表表。4.8案卷卷编目4.8.11编写案卷卷页号4.8.11.1卷内内文件均以以有书写内内容的页面面编写页号号。页号编编写位置:单面书写写文件在右右下角;双双面书写文文件,正面面在右下角角,背面在在左下角;图纸的页页号编在右右下角或标标题栏右上上角;成套套图纸或印印刷成册的的文件,不不必重新编编页号。4.8.11.2档案案整体编制制时,页号号字迹必须须规范。4.8.22案卷封面面和背脊4.8.22.1案卷卷盒、案卷卷封面由编编制单位填填写,卷盒盒封面填写写按

25、国家标标准GB/T118822-22000科科学技术档档案案卷构构成的一般般要求的的内容填写写;案卷封封面编写格格式要统一一,参见(附附表8竣工工资料封面面样本)。4.8.22.2档案案背脊填写写。填写项项目包括档档号、保管管期限、案案卷题名。(档号由立立卷单位暂暂用铅笔编编写流水号号)4.8.22.3案卷卷封面填写写。填写项项目包括立立卷单位、起起止日期、保保管期限、档档号、案卷卷题名、密密级。4.8.22.4案卷卷题名:应应简明、准准确地揭示示案卷文件件的内容,包包括项目名名称、代号号及组件、部部件、阶段段的代号和和名称等。4.8.22.5立卷卷单位:负负责文件材材料组卷的的部门或项项目负

26、责部部门。4.8.22.6起止止日期:卷卷内文件材材料形成的的起止日期期。4.8.22.7填写写划定的保保管期限:保管期限限划定按(附附件5)保保管期限表表规定执行行。同卷中中存有不同同保管期限限者,从长长规定。4.8.22.8依据据保安规定定填定密级级。4.8.33卷内目录录4.8.33.1卷内内目录内容容有序号、文文件编号、文文件题名、责责任者、日日期、页号号、备注组组成。4.8.33.2顺序序号用阿拉拉伯数字从从1依次标标注。4.8.33.3文件件题名:填填写题名全全称。4.8.33.4文件件编号:填填写文件文文号或图号号。4.8.33.5责任任者:填写写文件材料料的形成部部门或主要要责

27、任者。4.8.33.6日期期:填写文文件材料的的形成日期期,填写时时省略“年、月、日日”字样,在在表示“年、月、日日”数字的右右下角加“.”号。4.8.33.7页号号:整卷装装订的案卷卷填写每份份文件首页页,最后一一份文件写写起止页号号;单份文文件材料装装订的案卷卷应编写每每份文件的的页号,每每份文件从从“1”开始自成成一个流水水号,并在在卷内目录录中填写起起止页号。4.8.33.8竣工工资料按竣竣工资料文文件包管理理要求,以以每册为档档案编制单单位设立的的目录可代代替卷内目目录。4.8.44卷内备考考表要标注注卷内文件件件数、页页数、不同同载体与形形成的文件件数量;文文字材料与与图纸数量量;

28、立卷人人和检查人人及立卷时时间等;标标注反映同同一内容而而存于不同同卷内的互互见号及载载体形式等等应说明的的问题。 立卷人人:由档案案形成部门门立卷人签签字;检查人:由由档案形成成部门案卷卷质量审查查人签字。4.9 竣竣工资料审审查4.9.11 竣工资资料文件包包管理的实实施4.9.11.1施工工单位负责责在施工过过程中及时时、准确地地充实文件件包中的各各项记录,并并根据验评评范围规定定及时办理理各级验收收签字手续续,验收签签字手续要要齐全。4.9.11.2监理理单位定期期对施工单单位建立的的文件包进进行检查,并并公布检查查结果。对对于检查不不合格的单单位,要提提出整改意意见;整改改单位应在在

29、规定的时时间内整改改完毕并书书面通知监监理单位复复查。4.9.11.3建设设单位将根根据工程进进展情况,不不定期对施施工单位建建立的文件件包进行抽抽查,并公公布抽查结结果。对于于抽查不合合格的单位位,要提出出整改意见见,同时向向监理单位位提出加强强监理意见见;整改单单位应在规规定的时间间内整改完完毕并书面面通知建设设单位及监监理单位复复查。4.9.11.4 对对整改后仍仍不合格或或不进行整整改的单位位,不能进进行竣工资资料验收。4.9.22 监理单单位初审单位工程竣竣工后,施施工单位应应在规定的的时间内向向监理单位位提交竣工工资料原件件(散页)一一份供审查查,原件应应符合华华电集团火火电工程达

30、达标投产考考核办法22004年年版 中中 “工程档案案管理”项目实施施细则的有有关要求。监监理单位应应在一周内内对施工单单位送来的的原件按照照本程序进进行审察,对对不合要求求的提出整整改意见。见见附表3(竣竣工资料文文件包初审审记录)。具具体要求见见附件1(竣竣工资料应应包括的主主要内容)、附附件2(竣竣工资料文文件包结构构形式及内内容)。施施工单位按按照监理意意见积极进进行整改。4.9.33 建设单单位复审整改完毕的的竣工资料料由施工单单位送建设设单位复审审。档案馆馆应在一周周内按照档档案管理的的要求进行行审查,并并提出整改改意见,见见附表4(竣竣工资料文文件包复审审记录),具具体要求见见附

31、件1(竣竣工资料应应包括的主主要内容)、附附件2(竣竣工资料文文件包结构构形式及内内容),施施工单位按按照整改意意见积极进进行整改。4.9.44验收委员员会终审各参建单位位完成竣工工档案编制制并进行内内部审查后后,由建设设方、施工工方、监理理方、设计计方联合成成立验收委委员会。与与会各方在在自己的职职责范围内内根据合同同要求和有有关规范对对竣工档案案的准确性性、完整性性和系统性性及编制质质量进行审审查。验收收委员会负负责对整改改完毕的竣竣工资料进进行终审,并并签署意见见。见附表表5(竣工工资料文件件包终审记记录)。具具体要求见见附件1(竣竣工资料应应包括的主主要内容)、附附件2(竣竣工资料文文

32、件包结构构形式及内内容)。4.10 批准经验收委员员会审查后后的资料,施施工单位负负责将各单单位的意见见汇总,与与批准页一一并交监理理公司总监监签批,监监理公司批批准后送基基建办由公公司技术总总负责人批批准(在批批准页签字字)。竣工工资料批准准页(形式式见附表22)的签署署:编制单位位由单位工工程施工技技术负责人人签字,审审查由施工工处技术负负责人或生生产技术部部门负责人人签字,批批准由施工工单位技术术总负责人人签字,并并加盖公章章。监理单位位由总监签签字,并加加盖公章。建设单位位中,主体体工程由分分管厂长签签字,并加加盖公章;主体工程程以外的工工程由分管管副总以上上签字,并并加盖公章章。4.

33、11移移交4.11.1各参建建单位竣工工档案资料料整理完毕毕按合同约约定的要求求向建设单单位移交,由由基建办资资料室负责责检查验收收,合格后后办理接收收。竣工资资料正式移移交后办理理竣工结算算手续。4.11.2 竣工工资料正式式移交时,移移交双方在在竣工资料料移交清单单(一式二二份)上(见见附表9)签签字生效,公公司基建办办资料室档档案管理人人员负责对对正式移交交的资料进进行归档和和管理。4.12 补充、完完善文件包正式式移交后,因因达标投产产等考核活活动需要修修改补充时时,施工单单位应积极极做好完善善、补充工工作,直至至达标通过过。4.13竣竣工资料存存档公司档案馆馆负责将移移交后的所所有竣

34、工资资料按档档案工作管管理标准和和电力企业档档案分类表表(6-99大类)分类入库库。5.参考文文件5.1科科学技术档档案案卷构构成的一般般要求5.2基基本建设项项目档案资资料管理暂暂行规定国国档发119884号 5.3电电力企业档档案分类规规则5.4火火电机组达达标投产考考核标准(22001年年版)及其其相关规定定5.5国家家档案局建建设项目(工工程)档案案验收办法法国档发发199928号号5.6火火力发电厂厂基本建设设工程启动动及竣工验验收规程5.7国国家重大建建设项目文文件归档要要求与档案案整理规范范DA/T28-200225.8华华电集团火火电工程达达标投产考考核办法22004年年版9华

35、电青岛岛发电有限限公司档档案工作管管理标准、档案管理制度6.附则6.1竣工工资料在建建立、实施施、审查、移移交归档、借借阅过程中中,各有关关单位要建建立文档登登记制度,防防止丢失。6.2资料料编制单位位未按合同同和本程序序要求编制制竣工资料料,以及由由此造成的的施工与工工程验收延延误,造成成的实际经经济损失,均均由责任方方承担。6.3由于于不可抗拒拒的客观原原因造成竣竣工图纸不不完整时,基基建办应会会同设计、施施工、监理理和生产单单位研究补补救措施,尽尽可能弥补补损失。经经验收委员员会核实后后,报上级级有关部门门批准,作作特殊处理理。7.附件附件1:竣竣工资料包包括的主要要内容附件2:竣竣工资

36、料文文件包结构构形式及内内容附件3:竣竣工资料封封面及装订订要求附件4:竣竣工图章样样式附件5:工工程项目文文件归档范范围和保管管期限表附表1:工工程竣工资资料目录附表2:竣竣工资料批批准页附表3:竣竣工资料文文件包初审审记录附表4:竣竣工资料文文件包复审审记录附表5:竣竣工资料文文件包终审审记录附表6:分分步工程文文件目录附表7:设设计变更汇汇总表附表8:竣竣工资料封封面样本附表9:竣竣工资料移移交清单附件1:竣竣工档案资资料应包括括的主要内内容竣工档案资资料应包括括的主要内内容1工程依据据性、管理理性文件1.1工程程前期文件件,工程项项目建议书书及审批文文件。1.2工程程“初可”、科研阶阶

37、段文件及及其审查和和批复文件件。1.3工程程征地的文文件、合同同、协议;项目融资资、贷款合合同、协议议等。1.4工程程环保、五五通一平、消消防、工业业安全等合合同、协议议、执照、许许可证等来来往文件。1.5工程程招投标文文件和中标标通知书。1.6工程程项目开工工报告和批批复文件、开开工前的审审计及工程程所有租赁赁文件。1.7工程程的设计、施施工、设备备、调试、监监理合同及及其执行文文件、纪要要、备忘录录。1.8工程程主管及其其上级单位位发送的有有关工程前前期的依据据性文件、纪纪要、备忘忘录。1.9工程程管理部门门发出的有有关工程前前期的依据据性文件、报报告、纪要要、备忘录录等。1.10工工程前

38、期评评估材料、谈谈判议定书书、纪要、备备忘录;工工程前期依依据性会议议材料、纪纪要、备忘忘录。2工程勘测测报告3工程设计计文件4土建、水水工施工文文件。4.1建(构)筑物地基审查、交底纪要、记录。4.2建(构)筑物地基基和地基处处理文件、记录录、备忘录录。4.3建构构筑物及大大型设备主主要轴线定定位放线测测量记录,沉沉降观察记记录、变形形、高程控控制记录及及水准点一一览表。4.4原材材料、构件件、成品验验收证件与与出厂试验验记录。4.5试件件和材料试试验、检验验记录、跟跟踪记录。4.6土建建、水工施施工技术记记录、质量量评定记录录,土建、水水工隐蔽工工程与中间间检查记录录,管道水水压检验记记录

39、。4.7基础础工程验收收记录。4.8施工工过程中的的缺陷、质质量问题处处理、分析析与结论性性文件。4.9设计计变更和材材料代用证证件。5 各类设设备、仪表表及管线安安装施工文文件。5.1开工工报告、工工程技术要要求、技术术交底、图图纸会审纪纪要。5.2工程程设计变更更证件(含含设计修改改通知单、工工程联系单单和材料代代用单等)。5.3焊接接检验报告告、探伤记记录及焊接接材料合格格证件。5.4强度度、密闭性性试验报告告。5.5设备备调试记录录、验收签签证。5.6系统统调试、试试验记录及及总结(包包括电气装装置交接试试验)。5.7施工工安装记录录,签证,电电缆敷设记记录,安装装质量检查查、评定、事

40、事故处理报报告。5.8中间间交工验收收记录证明明,工程质质量评定。5.9单位位工程和阶阶段验收记记录、签证证。5.10电电气仪表调调试、整定定记录。5.11性性能测试和和校核。5.12分分步、分项项、联动试试验。5.13电电气装置交交接试验记记录。5.14电电气仪表、保保护、自动动、控制装装置校验、验验收记录、质质量评定。5.15设设计消防施施工图纸、资资料及审批批文件。6设备文件件 6.1主设设备及主要要辅助设备备出厂图纸纸、说明书书、试验记记录、合格格证件、手手册等技术术文件。 6.2设备备合同及合合同附件、商商检记录、索索赔文件。 6.3应移移交的备品品、备件、专专用工具清清单。6.4设

41、备备消缺与更更换记录。 7试运及系系统调试文文件 。7.1整套套启动调试试大纲、各各种试验方方案、措施施。 7.2整套套启动试运运指挥部文文件、命令令、纪要、记记录。7.3整套套启动试验验运行记录录和调试报报告,机组组启动验收收鉴定书。 7.4试运运行阶段的的事故缺陷陷、故障分分析记录与与处理结果果。 7.5机组组试运行阶阶段的经济济指标与运运行情况分分析。7.6购电电合同、并并网、调度度协议。8工程质量量监督与监监理文件 。8.1质量量监督机构构的质量监监督申报书书、评价报报告等合同同规定的质质量监督活活动文件。8.2工程程监理的监监理计划、报报告、呈报报、纪要等等合同规定定的全部监监理活动

42、文文件。8.3工程程参见单位位对质量不不合格的完完善、整改改记录、报报告和相应应的验收签签证等质量量不合格项项的关闭文文件。 9竣工图10工程验验收交接文文件。10.1移移交试生产产的交接书书。10.2整整套启动试试运工作总总结。10.3移移交生产的的交接书。10.4试试生产考核核期工作总总结。11未完项项目文件。12考核期期的运行资资料。12.1建建立本企业业的技术标标准、制度度。12.2运运行系统图图必备的图图纸。12.3操操作票、工工作票、运运行日志等等台帐。12.4培培训教材。12.5考考核期的生生产记录。12.6考考核期的事事故分析、处处理记录及及结论等。附件2:文文件包结构构形式及

43、内内容文件包结构构形式及内内容土建方面一、批准页页二、单位工工程文件目目录三、单位工工程概述1、工程概概要介绍2、工程特特点3、主要工工程量4、劳动力力组织与开开、竣工日日期工期进进度5、主要施施工方案和和措施6、施工大大事记四、单位工工程的施工工记录及签签证1、单位工工程开工申申请报告2、单位工工程施工技技术交底记记录3、重要工工序交接签签证书4、相关专专业间的交交接、委托托、验收等等文件5、施工缺缺陷处理记记录6、来往技技术文件、信信函7、单位工工程质量检检验评定表表8、单位工工程的坐标标位置、建建(构)筑筑物以及主主要设备基基础的轴线线定位,水水平定位和和复核记录录9、建筑施施工期建筑筑

44、物、构筑筑物沉陷、位位移、变形形观测记录录五、分部工工程文件单单元1、分部工工程文件目目录(见附附表6)2、分部工工程质量检检验评定表表3、分项工工程文件单单元,包括括:(1)分期期工程技术术交底记录录(2)原材材料的产品品合格证及及质量鉴定定证明(3)原材材料试验报报告、复检检报告(4)砼和和砂浆试块块的试验报报告,垫层层测试记录录和防腐蚀蚀质量检验验记录,砼砼抗渗试验验资料(5)施工工缺陷处理理记录(6)施工工技术记录录(包括焊焊接施工及及验评记录录)(7)隐蔽蔽工程验收收记录(8)上、下下道工序间间的交接、验验收记录(9)工程程质量事故故调查报告告和处理记记录(10)分分项工程质质量检验评评定表(11)工工程质量管管理H、WW点验收签签证书六、设计变变更汇总表表(见附表表7)七、工程重重大问题的的技术资料料及处理文文件八、未完工工作汇

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 管理文献 > 管理工具

本站为文档C TO C交易模式,本站只提供存储空间、用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。本站仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知淘文阁网,我们立即给予删除!客服QQ:136780468 微信:18945177775 电话:18904686070

工信部备案号:黑ICP备15003705号© 2020-2023 www.taowenge.com 淘文阁