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1、 XXXX项目管理系统建设规划方案北京XXXXX发展有有限公司项目管理系系统建设规划方方案 20110.3目 录引 言3第一章 XXXXX项项目管理需需求分析5第二章 XXXXX项项目管理系系统的设计计概述7一、系统统实现模式式7二、系统统设计目标标7三、系统统功能结构构设计建议议10四、系统统技术结构构11五、系统统软硬件环环境配置12第三章 用用友房地产产专业版项目管理理系统的功功能介绍13一、项目目产品管理理13二、工作作与进度管管理13三、成本本控制管理理15四、招投投标与采购购管理17五、合同同管理18六、现场场签证管理理19七、财务务管理20八、文档档管理20九、系统统管理21十、
2、预留留扩展模块块与接口21第四章 XXXXX项项目管理系系统实施规规划建议22一、实施施原则22二、实施施阶段与规规划建议22第五章 产产品报价25引 言房地产在十十几年的发发展过程中中，正朝着着越来越公公开、透明明，越来越越规范化的的方向发展展。房地产产业内的竞竞争空前加加剧，地产产业的利润润空间日渐渐缩小，这这已成为不不争的事实实。如何提提高企业的的核心竞争争力，从企企业内部挖挖掘潜力，加加强企业内内部管理，已已逐渐成为为房地产业业迫切需要要解决的问问题，而成成本控制就就是在开发发过程中首首先要解决决的问题。北京XXXXX发展有有限公司的的建立，是是为实践“三个五”战略，是是为合作开开发经
3、营海海河中游338平方公公里核心区区应运而生生，星城公公司作为土土地开发商商、城市运运营商，经经营城市是是其出发点点和归宿点点，通过一一级土地开开发、区域域规划建设设，创造国国内领先、国国际先进的的新型的生生态化网络络城区。 公司经营范范围：土地地开发、基基础设施建建设（含环环境工程）、能能源供应、房房地产开发发、装修装装饰、物业业管理、生生态环保产产业、公共共交通、旅旅游业、餐餐饮业等。项目开发区区域：位于于海河南岸岸，津南区区北部。北北至海河、东东至汉港公公路、南至至津沽公路路及咸水沽沽北环线、西西至市区外外环线。区区域总占地地面积约338平方公公里。本次XXXXX发展公公司建设项项目管理
4、信信息系统以以建立项目目产品信息息库、项目目工程量计计划管理、资资金预算管管理、招投投标管理、合合同管理、请请款和付款款管理、签签证管理、项项目设计管管理、供应应商承包商商资料库等等信息库为为基础，通通过建立规规范的企业业流程、标标准企业知知识库，使使公司通过过项目管理理系统及时时获取项目目信息从而而达到制定定产品技术术标准、合合理控制工工程进度、监监控成本发发生、预测测及控制现现金流、计计算动态成成本的目标标，最终通通过评估、调调整来达到到控制的目目标，实现现企业利润润的最大化。第一章 XXXXX项项目管理需需求分析在执行项目目管理的过过程中，XXXXX的的领导可能能经常会问问自己这样样一些
5、问题题：我对项项目的情况况清楚吗？项目规模庞庞大、开发发周期较长长，容易形形成信息的的壁垒。领领导往往发发现自己不不清楚该向向哪个部门门去要自己己关注的某某个数据，或或者某个部部门需要重重复的汇报报信息（例例如工程部部告诉我们们一个竣工工面积，他他们一天内内可能就会会接到老总总、销售部部、预决算算部、财务务部等多个个部门的重重复询问，类类似的情况况还有很多多），从而而造成效率率上的浪费费和巨大风风险的产生生。能不能能制定出比比较准确的的预算让下下面的项目目去严格执执行？大多数房地地产企业都都做预算，但但是也感觉觉到了预算算很难做准准。过去项项目的预算算很难再查查到，过去去预算的执执行情况也也很
6、难翻出出来比较与与分析，加加上可能缺缺乏产品标标准、缺乏乏项目管理理与工作的的标准，使使制定预算算非常困难难，而最后后制定的预预算也往往往最后会落落空。项目成成本超了没没有？这样样做下去项项目目标利利润可以实实现吗？往往要等到到项目完成成，领导才才能知道整整个项目的的实际成本本是多少、利利润是多少少。但是从从管理控制制的目的出出发，领导导可能更关关注动态成成本项目运运作过程中中任何一个个时点上成成本的动态态变化情况况。但是动动态成本包包含执行中中合同、申申请中合同同、变更、现现场签证等等众多的不不断发生变变化的信息息，依靠手手工统计，很很难达到实实时、完整整、准确的的目标，从从而导致项项目管理
7、者者更多的是是得到事后后结果，而而缺乏前期期控制。能不能能按时完成成开发进度度？开发周周期还能不不能进一步步缩短？“时间就是是金钱”这句话应应用到项目目管理之中中，就可以以理解为进进度就是金金钱。特别别是当前的的市场环境境下，像万万达、世茂茂、中海等企企业均提出出要通过项项目快速周周转来规避避市场的不不确定因素素可能引发发的风险。这这就需要企企业更科学学的组织项项目工作、更更迅速的对对异常情况况作出反应应。产品的的开发能否否不要出现现太大的偏偏差？产品从概念念到最后开开发完成，有有一个长期期的过程，并并且充满了了不确定的的因素。许许多房地产产企业的领领导往往会会发现项目目最终建成成时已经不不是
8、原来概概念中的样样子，而且且产品与目目标的偏离离也往往引引发成本、进进度发生连连锁反应。万万科经常为为人津津乐乐道的一点点就是他们们的产品标标准，以及及产品标准准在各个项项目的贯彻彻执行。清清晰、严格格的产品目目标管理可可以帮助开开发企业更更加有效的的管控项目目开发周期期、开发成成本等管理理目标，也也有助于树树立良好的的企业形象象，更加上上近来受到到宏观调控控与市场形形势两方面面的压力，因因此越来越越多的企业业开始意识识到了这一一点的重要要性。如果换换了一个项项目经理，项项目管理能能否保持水水准？由于缺乏公公司统一的的项目管理理标准，在在房地产企企业经常出出现这样的的情况：项项目经理的的水平决
9、定定了项目的的水平。这这就造成了了公司下属属项目的品品质容易参参差不齐。而而且专业人人才有限、也也会发生流流动，这给给项目开发发过程留下下了隐患。公司推推行项目管管理规范，但但是会不会会引起效率率的下降？世茂集团为为了加强管管理的规范范性，在整整个集团范范围内推行行标准的项项目管理流流程，结果果发现一个个一般的合合同审批流流程需要走走2-3周周，如果是是外地项目目则流程周周期可能更更长，如果果没有有效效的工具的的支持，管管理标准化化有可能反反而造成了了效率的下下降，反过过来也会阻阻碍集团管管理标准的的推行。我还能能不能查到到过去项目目的情况和和经验，用用来解决我我眼前的问问题？关于“开发发商土
10、地限限期开发”、“九十平米米以上首付付三成以上上”的政策纷纷纷出台后后，许多房房地产企业业都在开会会研究调整整策略，这这个时候领领导会需要要过去项目目开发的资资料作为参参考，而他他们往往发发现这些信信息可能已已经找不到到了！在过去的项项目管理模模式下，领领导的这些些问题都很很难得到一一个圆满的的答案。因因此这既是是XXXXX改进项目目管理的需需求，也是是采用项目目管理系统统的需求，用用友软件正正是基于这这样的需求求分析，为为XXXXX设计项目管管理系统的的解决方案案。第二章 XXXXX项项目管理系系统的设计计概述一、 系统实现模模式由于国内房房地产行业业的发展时时间还比较较短，缺乏乏统一的行行
11、业标准，而而各家企业业的管理水水平也参差差不齐，因因此在各家家房地产企企业开发与与实施项目目管理系统统的过程中中，用友软软件发现每每家企业都都有着鲜明明的个性特特点。所以以XXXXX项目管理理系统将在在用友房地地产专业版版-房地产产项目管管理系统的的基础上，通通过充分的的需求调研研，为XXXXX量身身定制一套套适用的解解决方案，实现XXXX对项目管理的需求。二、 系统设计目目标1、 搭建一个实实时、全面面、准确、集集中的项目目信息自动动化管理平平台系统自动采采集全面的的项目信息息，涵盖每每个项目完完整的生命命周期，并并且利用便便捷的网络络技术，实实现这些信信息在公司司与项目之之间同步共共享，搭
12、建建起高效的的项目信息息自动化管管理平台。同同时，系统统对一些待待办、待批批或者发生生偏差的事事件，会自自动将这些些信息通过过提醒与预预警体现在在每个人进进入系统后后的个人工工作桌面上上，信息化化的“办公桌”实时的将将工作“推”到了人的的面前，提提高了项目目工作的效效率。2、 实现产品、进进度、成本本（利润）的的均衡目标标管理系统帮助企企业实现对对项目的目目标管理，项目管理目标并不是单一的，而是一个需要兼顾产品、进度、成本（利润）的均衡目标体系，而下属项目也主要在这三个方面对公司负责并接受公司的考核。赶进度可能就需要追加成本，产品设计的变化又往往会同时引发进度、成本发生变化，这三个目标体系互相
13、影响，也互相制衡，这造成了项目管理的难度，系统将通过信息与数据技术，协助管理者更好的掌握与控制其中的关联性，从而在目标的相互均衡中得到最佳的管理解决方案。1） 产品：l 明确产品目目标并监控控产品开发发进度：系系统在对产产品信息进进行初始化化的基础上上明确产品品目标，依依据规划、设设计中设定定的各项产产品指标，及及时反应开开发信息与与产品形象象进度，同同时系统也也要为公司司提供一个个远程的监监控平台，协协助公司可可以随时随随地发现项项目开发过过程中与企企业产品标标准背离的的情况，并并立即加以以纠正。l 重点抓住产产品设计：目前流行行一种“1：100：1000”的成本法法则。意思思是说，在在施工
14、前发发现一项缺缺陷并予以以改正，只只需花一元元钱，如果果此缺陷在在施工中才才被发现，则则需要花110倍的钱钱来改正；如果此缺缺陷在日后后被业主发发现，则需需花上1000倍、11000倍倍的代价。因此系统积累产品经验，以便为企业在进行新项目的产品定位与设计时提供参考。同时系统也提供设计变更的管理流程，尽量使因此引发的成本或进度偏差在源头就得到控制。2） 进度：房地产开发发企业关心心的进度有有：工作进进度、产品品进度、付付款进度。系系统将全面面的设定这这三类的进进度目标，并并反映实际际进度执行行情况，三三者之间互互相关联、互互相引用、互互相比较。3） 成本：l 协助企业制制定科学的的目标成本本：系
15、统协协助企业积积累历史数数据，通过过虚拟与试试算，从而而协助企业业能比较科科学的制定定目标成本本，而且随随着计划与与实际情况况的比照与与调整，目目标成本会会制定的越越来越准确确。l 通过系统实实时掌握项项目动态成成本：系统统提供实时时、全面的的项目动态态费用表，并并将项目管管理的相关关业务流程程，例如招招投标、合合同审批、合合同变更、现现场签证等等，与项目目动态费用用表紧密关关联在一起起，从而能能真正在管管理过程中中同步的自自动反映项项目的动态态成本，并并控制住提提前支付、超超付、变更更“黑洞”等成本管管理上的漏漏洞。3、 建立网上管管理流程平平台，规范范与高效率率兼得系统整合了了企业主要要的
16、管理流流程，并通通过实施系系统的过程程实现流程程优化与重重组，建立立公司统一一的项目管管理标准，并并且通过系系统的推广广，标准推推广至下属属各个项目目。由于系系统是利用用网络技术术搭建该平平台，从而而可以保证证今后管理理流程的流流转较少受受到时间与与空间等不不确定因素素的影响，从从而大大提提高了管理理效率，更更好的支持持了管理标标准的推广广与执行。4、 积累企业项项目开发经经验，总结结项目管理理知识系统将纪录录企业所有有下属项目目的开发信信息，并可可以随时追追溯。对其其中一些企企业经常需需要调用和和参考的信信息，例如如成本结构构的分解、工工作节点更更加合理的的组合与分分解、产品品设计的信信息等
17、等，均均能形成知知识模版，便便于企业的的利用。三、 系统功能结结构设计建建议建议系统采采用模块化化设计，划划分为：工工作进度管管理、合同同管理、成成本管理、利利润中心管管理、工作作流程平台台等多个子子系统，便便于公司按按照实际的的管理需求求，分阶段段逐步实现现。四、 系统技术结结构1、 采用先进的的B/S结结构系统采用BB/S（BBrowsser tto seerverr）的网络络结构，所所有的信息息与程序都都应集中存存放在公司司统一的服服务器中，决决策者、管管理层、用用户都可以以通过INNTERNNET网访访问并操作作服务器上上的数据。同同时保证了了信息的各各个层次、各各部门、项项目与总公公
18、司之间保保持同步更更新，从而而保证管理理体制的高高效率。（如如下图所示示）中心数据库外地项目项目1项目2公司总部领导移动办公子公司2、 采用通用的的微软平台台系统运用微微软最新发发布的ASSP.NEET开发，采采用微软SSQL SServeer作为后后台数据库库。使用微微软平台是因为它是是目前最通通用的技术术平台，与与目前市场场上大部分分通用的财财务系统、业业务系统一一致，能够很容容易地使用用同一个服服务器平台台整合市场场上大多数数管理软件件，大大降降低了企业业对服务器器设备的投投入和平台台软件的投投入。而且且掌握该技技术的人才才和技术公公司较多，不不会产生无无人维护和和服务公司司难觅的情情况
19、，对企企业的信息息化投入有有长期的服服务保障。五、 系统软硬件件环境配置置1、 网络连接：l 方案1：服服务器托管管在数据中中心机房，数数据中心将将提供固定定的IP，带带宽较宽，还还能够解决决公司的网网站和企业业邮件等问问题；但是是需要每年年支付托管管费用，同同时需要购购买机架式式服务器。l 方案2：服服务器安放放在总公司司通过宽带带和动态IIP技术解解决联机问问题，需要要注意对服服务器的管管理与保护护。在这种种情况下只只需要购买买较好的PPC机或塔塔式服务器器就可以满满足需求了了。l 各地项目现现场可以根根据具体情情况选择宽宽带或拨号号上网。2、 硬件环境：l WEB发布布和应用服服务器：考
20、虑到数据据量与计算算量，所有有的数据与与程序都存存放在一台台服务器中中。基本配置： 双核以以上，2GG内存，硬硬盘72GG以上的配配置优化配置： 4G 以上内存存，73GGN双热插插拔硬盘l 操作电脑：可上网的PPC机，建建议2566兆内存，11G以上剩剩余硬盘空空间。应安安装MS Winddows 系列操作作系统，建建议安装IIE6.00以上浏览览器，并具具备上网条条件。3、 软件需求：客户需要自自备下列的的操作系统统和数据库库软件：服务器操作作系统：MMS Wiindowws 20003；服务器器数据库：SQL Servver 22005 。第三章 用用友房地产产专业版项目管理理系统功能能
21、介绍一、 项目产品管管理1、 产品基本信信息：实现现对整个项项目从土地地、规划到到“生产”，最后划划拨用途的的整个过程程管理。期期间对整个个规划建设设项目的基基础信息和和建设用途途如住宅、公公建、人防防等进行统统一描述，通通过对项目目导图的应应用，实现现对项目、标标段、标段段单元（楼楼栋）及最最小单位的的层层透视视，体现项项目的平面面图、房源源、面积等等信息。2、 产品定位：通过历史史项目的经经验数据协协助企业制制定产品定定位。3、 产品设计管管理：l 设计信息管管理：提供供历史经验验数据，协协助企业完完成产品设设计，并在在系统中实实现审批流流程。l 设计变更管管理：在系系统中实现现设计变更更
22、的审批流流程，并且且通过产品品-工作-合同-成成本的一系系列关联，自自动引发由由产品设计计变更引起起的工作变变化（包括括工作量或或工艺、工工序的变化化）、合同同变更、成成本变化。4、 产品形象进进度管理：企业的项项目管理工工作是围绕绕项目本身身展开的，许许多关键工工作和资金金流的重要要节点往往往是和产品品的一些形形象工程紧紧密相关的的：l 工程形象进进度：对项目的实实际进度情情况，以甘甘特图、横横道图或对对比图的多多种形式直直观展示，并用不同颜色来表现计划和实际完成进度的对比分析。l 远程监控：为了便于于管理者对对形象进度度真实情况况的核查，系系统可以与与数码图像像与视频结结合，反映映项目实际
23、际的形象。二、 工作与进度度管理用友房地产产专业版项目管理理系统针对对开发企业业，提供对对项目全面面管理工作作的支持，不不仅仅局限限于建安工工作，而是是从前期策策划分析、征征地、拆迁迁、规划、设设计、施工工，预销售售、产权登登记发证到到物业管理理的全套项项目生命周周期的工作作，并包含含过程中的的各类管理理工作。1、 WBS工作分解解由用户按按照企业的的项目管理理结构与知知识，以自自定义的方方式，从诸诸如项目前前期、建筑筑施工、项项目经营等等最大的阶阶段节点开开始对整个个项目的工工作进行层层层分解，建建立整个项项目的工作作树，并可可以在项目目进展的任任何时段上上，根据最最新的情况况对工作进进行进
24、一步步细分、补补充或者调调整。系统统生成工作作结构树模模版，以供供企业在今今后的项目目中作为知知识加以利利用。一个个工作项的的内容包括括：l 工作基本信信息：工作作的名称、编编号、工作作内容、工工作目标计计划与实际际执行情况况l 工作进度：通过定期期填报由系系统自动统统计，可以以以实际完完成工作量量或者比例例反映。l 工作团队：工作的负负责部门与与人员、监监督部门与与人员、参参与部门与与人员等信信息。l 相关工作项项：与该工工作项有关关的父工作作项、子工工作项、关关联工作项项也可以从从该工作项项为入口加加以了解。l 工作报告与与指示：将将原来手工工的工作报报告与领导导指示电子子化，信息息更加及
25、时时，同时便便于共享、查查询与存档档。l 工作相关的的文档：通通过工作为为入口，可可以查询与与了解与之之相关的文文档与图档档，也方便便在工作中中直接调用用。 2、 工作进度管管理l 将工作量根根据时间制制定计划形形成工作进进度目标，并并且系统自自动计算累累计完成工工作量，并并根据计划划的开始结结束节点与与计划进度度形成对比比，自动生生成直观的的横道图或或者甘特图图，可以层层层展开，方方便用户形形象地掌握握项目进度度。l 系统可以建建立工作进进度与合同同、请款的的关联，并并在合同与与请款申请请中反映计计划进度与与实际进度度。l 对工作超期期与工作进进度发生变变化都能自自动的进行行提醒。3、 个人
26、工作台台管理为了更直观观、更便捷捷的协助用用户供作，系系统提供的的个人工作作台，在每每个用户登登陆系统时时，就自动动将与之相相关的工作作自动“推”到系统桌桌面上： l 我的工作：查看需要要自己处理理的工作项项，每个工工作项同时时提供子项项、相关工工作项、相相关合同、相相关文档、相相关工作报报告与领导导指示等完完整的信息息。l 重要工作：对于关键键路径上的的工作，可可以设置为为重要工作作，进行特特别的关注注与提醒。l 关注工作：对某一时时期特别关关注的工作作，可以自自由设定与与取消工作作关注，同同时还可以以提请上级级领导进行行关注。l 工作进程：按照未开开始、进行行中、已结结束等状态态对工作进进
27、行分类与与查询，同同时对超期期工作提供供预警和提提醒。l 工作报告：在执行工工作过程中中，可以提提交工作报报告，并在在一定范围围内发布，领领导可以审审阅下级的的工作报告告，并给出出工作指示示。l 工作桌面设设置：自定定义系统桌桌面，将用用户最关心心的工作信信息以及相相关的提醒醒、预警显显示在桌面面上，方便便个人的工工作管理。三、 成本控制管管理系统依据“目标成本本责任成成本动态成成本”、“全面成本本”、“全民预算算”等先进的的管理思路路，为企业业营造一个个信息实时时反映、目目标与责任任明确、对对资金风险险与变化可可以提前预预估与控制制的信息化化的成本管管理体系。1、 CBS成本结构构分解由用用
28、户按照企企业的知识识和项目的的性质，以以自定义的的方式，从从诸如土地地费用、前前期费用、建建安成本、配配套费用、筹筹资成本、管管理费用、销销售费用等等基本的成成本项进行行层层分解解，建立整整个项目的的成本结构构树，并且且可以在项项目进展的的任何时段段上，根据据最新的情情况对成本本项进行进进一步细分分、补充或或者调整。系系统建立成成本结构树树模版，以以供日后项项目调用与与比较。每每一个成本本项将对应应相应的财财务科目（便便于将来的的成本核算算和与财务务软件的接接口），以以及预算类类别（便于于制定分预预算表）。2、 制定预算表表在用友房地地产专业版版项目管管理系统中中，项目总总的预算表表可以由多多
29、张分预算算表组成，这这样用户可可以根据标标段、单位位工程、部部门等等因因素分别设设定预算表表：l 预算表名称称与类别：通过预算算类别将相相应的成本本项自动带带入预算表表中，这样样就能帮助助用户建立立每个标段段、单位工工程、部门门的成本结结构和预算算计划。l 预算表有对对应的责任任部门：将将预算表落落实到部门门，体现了了“全民预算算”的概念，并并将成本的的执行真正正明确了责责任部门，并并为今后的的精细化考考核奠定基基础。l 预算表分摊摊到对应的的单位工程程：根据已已经设定的的产品信息息，将预算算表中的成成本项分摊摊到了单位位工程的面面积与单元元中。成本本分摊模型型的提前建建立，为管管理者留下下了
30、更多的的时间与空空间，不必必非要等到到合同或者者某笔成本本支出完全全确定后才才能在系统统中掌握，用友房地产专业版项目管理系统在任何一个时点上能更真实的反映出当时该成本项的动态情况。3、 目标成本与与预算计划划表根据CCBS，按按照分预算算表，用户户在系统中中设定目标标成本。l 项目成本估估算、概算算：目标成成本的设定定是一个渐渐进的过程程，要随着着项目的设设计、开发发的展开而而逐渐细化化，本系统统可以对基基本的成本本项进行总总的估算。l 项目目标成成本细化：根据项目目新的进展展和确定的的设计方案案，用户可可以对更细细节的成本本项进行设设定。下一一级的成本本项会根据据类别自动动归结到上上级成本项
31、项之中。l 设定预算计计划：对目目标成本还还可以按月月、季设定定用款计划划，强调资资金计划的的概念。l 目标成本的的生效与历历史版本的的纪录：在在项目管理理的实际工工作中，设设定的目标标成本和预预算计划需需要通过审审核才能生生效，并且且在执行过过程中还会会对目标成成本与预算算计划进行行调整以符符合实际情情况，系统统可以实现现这些申请请与审核的的流程，记记录历史版版本，并能能与现行的的目标成本本、预算计计划与历次次的历史版版本进行比比较。4、 动态成本的的反映系统统为用户提提供的是一一个可以从从项目整体体、标段、单单位工程、责责任部门、分分预算表、成成本项、合合同等各个个角度去掌掌握成本发发生情
32、况的的动态、综综合体系。通通过系统中中动态成本本的反映，用用户可以在在任何一个个时点上掌掌握项目的的最终造价价、单方造造价等最新新的预估值值、成本实实际已批准准、已支出出的金额、与与预算计划划相比的资资金缺口、签签证变更的的累计值与与待审批信信息等等，这这些对房地地产开发企企业项目管管理而言是是最为重要要和关键的的信息。对对将要超标标或发生缺缺口的情况况，可以进进行及时预预警，并积积极调整，成成为企业避避免成本超超付、提前前支付、变变更黑洞的的有力工具具。但是这这些信息的的获得，来来源于成本本执行过程程，对这些些成本的控控制，还是是要落实到到这些成本本执行过程程的控制之之中去，而而这些控制制将
33、要通过过招投标、合合同管理、现现场签证、请请款付款等等实际管理理功能与流流程来实现现，所以成成本管理不不是一个单单独的模块块，成本管管理与招投投标与采购购管理、合合同管理、现现场签证、财财务管理共共同组成了了成本管理理子系统。四、 招投标与采采购管理招投标与采采购是项目目成本控制制的源头之之一，而招招投标与采采购也构成成开发企业业作为项项目开发过过程中理所所当然的甲甲方，在项项目管理中中的主要管管理工作之之一。1、 建立厂商信信息库系统统建立了厂厂商信息库库，用户自自定义厂商商的类别，并并登记厂商商相关信息息，系统记记录历次与与供应商合合作的情况况与评估，只只有经过认认证的厂商商才能进入入系统
34、的供供应商资料料库。在招招投标与签签订合同的的流程中可可以直接引引用这些信信息，包括括相关的文文档与合同同，以便选选择最合适适的合作伙伙伴。2、 系统支持招招投标流程程l 拟定招标计计划，招标标计划的预预计投入同同时反映到到动态成本本中，并受受到成本额额度的控制制。l 投标单位审审批：在系系统中实现现投标单位位评审的整整个流程，能能随时监控控流程进度度，并可回回溯评审过过程，同时时记录考察察信息和历历次报价与与排名。l 发标：将标标书发给通通过评审的的投标单位位，并可以以将标书的的电子文档档纪录在系系统中。l 回标：记录录各家投标标回标信息息、时间以以及自动按按价格排名名，回标内内容可以在在系
35、统中记记录电子文文档和图片片。发标和和回标可以以反复进行行。l 评标：在系系统中实现现评标的整整个流程，能能随时监控控流程进度度，并可回回溯评标过过程，分别别记录商务务标与技术术标的内容容。l 压价：在评评标的过程程中，可以以实现压价价流程。l 中标：在系系统中实现现中标通知知书审批的的整个流程程，并发送送中标通知知书，生成成拟签合同同，中标的的价格立刻刻作为最新新的成本预预测信息记记录进动态态成本中。同同时根据中中标信息创创建合同。五、 合同管理合同是项目目成本控制制的另一个个源头，也也是房地产产开发企业业对项目进进行管理的的一条主线线，在房地地产项目中中80%以以上的工作作与成本是是由合同
36、来来确定的。因因此用友房房地产专业业版项目目管理系统统将协助企企业加强对对合同生效效、执行、结结算等流程程的控制。但是，需要要指出的是是除了流程程的规范化化，我们还还关心流程程环节中种种种关联数数据的及时时有效反应应和利用。比比如，投标标单位预审审环节，我我们需要清清楚地知道道该供应商商的历史合合作情况，商商务考察情情况；合同同评审环节节，我们需需要清楚地地知道该合合同的签署署与否对相相关成本预预算的影响响；合同请请款环节，我我们需要清清楚地知道道该合同已已付请款，甚甚至是合同同付款条件件所对应的的项目工作作进度请款款；合同变变更环节，我我们需要知知道与之关关联的现场场签证、工工程指令、设设计
37、变更的的内容，将将合同变更更控制从事事后的统计计与追认，逐逐步调整为为每一可能能引起合同同成本变化化的事件的的过程管理理，乃至事事前管理，堵堵住“变更黑洞洞”规范的的流程与强强大的数据据关联性才才能在系统统中保证发发挥合同管管理的作用用。1、 创建合同：一部分合合同可以由由招投标流流程创建，从从而把这个个合同的成成本概念大大大提前容容纳到了成成本管理的的工作中，另另一部分不不需要经过过招投标的的合同也可可以在系统统中直接创创建。合同同包括了编编号、合同同主体、合合同内容、对对应工作、责责任部门、付付款计划等等信息，以以及相关的的电子文档档和图档。2、 合同审批：在系统中中实现合同同审批的整整个
38、流程，能能随时监控控流程进度度，并可回回溯审批过过程，合同同审批要受受到成本额额度的控制制。3、 合同变更：在系统中中实现合同同变更审批批的整个流流程，能随随时监控流流程进度，并并可回溯审审批过程，合合同变更审审批要受到到成本额度度的控制，变变更超过总总成本额度度一定比例例时，系统统给予警示示。4、 合同执行管管理：合同同管理的本本质要求是是为了有效效实现项目目执行过程程的管理和和控制，通通过对应的的工作项，可可以得到工工作的执行行信息，并并且工作进进度或者形形象进度节节点与付款款关联，为为审核请款款单提供了了依据。5、 合同结算：对开口合合同进行结结算，结算算后对合同同的金额轻轻易不能改改变
39、。6、 合同台帐：根据合同同的实时信信息，提供供合同台帐帐。用户通通过台帐可可以了解到到不同状态态，例如申申请中、已已生效、变变更、结算算等等类型型的合同的的请款、批批款、付款款情况，也也可以通过过时间段、部部门、成本本项等综合合条件进行行检索与统统计。六、 现场签证管管理现场签证往往往会引起起合同变更更或者成本本失控，因因此在成本本管理中，控控制现场签签证也是从从源头控制制成本的有有效方式。1、 签证申请通通过系统的的网络应用用，项目现现场远程的的签证申请请，能同步步的被公司司管理层所所掌握。签签证也根据据是否引起起合同变更更分为合同同类签证（可可以关联到到合同）或或者非合同同类签证，签签证
40、如果引引起成本变变化，则关关联到相应应的成本项项和预算表表，从而可可以通过单单位工程、成成本项、预预算表等条条件对签证证进行分类类检索与汇汇总。2、 签证审批在在系统中实实现签证审审批的整个个流程，能能随时监控控流程进度度，并可回回溯审批过过程。3、 签证在动态态成本中的的反映签证证一旦提交交申请，则则在动态成成本中即反反映待审批批签证一项项，当签证证被审批生生效后，则则根据签证证是否引起起合同变更更，将相应应金额自动动转入合同同变更和非非合同请款款中，从而而保证动态态成本反映映的全面性性与准确性性。七、 财务管理财务管理结结合合约或或合同的约约定内容、性性质和执行行依据，对项目开开发过程中中
41、的请款、支支付及结算算进行管理理，通过事事前计算、核准体系系和流程化化控制有效效地控制项项目管理过过程中的阶阶段超付和和提前支付付。另外，对项目开开发过程中中非合同费费用款项支支出也进行行全面的管管理和控制制。此外，在在用友房地地产专业版版项目管管理系统中中还提供了了：1、 请款管理：包括合同同请款与非非合同请款款，实现了了请款的申申请和审批批。流程请请款的审批批受到预算算额度与工工作进度、形形象进度的的限制，一一旦发生超超标，需要要预算的调调整申请并并审批通过过才可以审审批该项请请款，从而而实现事前前控制。2、 应付款管理理：审批通通过的请款款，形成应应付款计划划，财务据据此支付款款项。3、
42、 付款管理：对已经经经过请款审审批的款项项，到期进进行付款操操作，并形形成付款记记录。4、 与财务软件件的接口：实现与用用友财务软软件无缝衔衔接，无需需重复录入入。八、 文档管理对项目开发发过程中所所产生的大大量文档、图图档、合同同、模版可可以自定义义分类、组组合查询，进进行管理，便便于内部共共享、授权权使用，也也有利于在在今后的项项目中继续续利用，从从而提高企企业整体的的项目管理理工作的效效率，并为为今后企业业项目知识识管理打下下基础。九、 系统管理1、 组织结构由由总公司、分分公司、公公司内部的的职能部门门、项目、项项目内部的的职能部门门，构成了了一个多级级的组织管管理结构。系系统提供了了
43、树形组织织结构以适适应多级管管理体系。部门中设置岗位，岗位规定了员工的管理范围和管理权限。配置在这个岗位上的员工自动拥有赋予该岗位的权限。公司的人员在系统的用户库中，系统初始化的时候从人事软件中导出相应的基本信息，并由系统管理员分配工作岗位。2、 角色管理定定义每个岗岗位角色在在系统中的的操作权限限。3、 设定项目管管理参数与与字典项 十、 工作流引擎擎系统除了提提供一个房房地产企业业项目管理理中的各项项重要流程程之外，为为了更好体体现项目管管理中流程程管理的特特点，更方方便用户对对这些流程程的应用，甚甚至根据企企业的发展展变化对这这些流程进进行调整和和更新，系系统另外可可以提供内内嵌的工作作
44、流平台工工具，在实实现系统业业务应用功功能的同时时，兼顾作作业流程的的要求。平平台提供流流程的自定定义、流程程节点的条条件控制、流流程与应用用表单的挂挂接、流程程工具与应应用功能的的整合、流流程各项应应用属性（如如直流、分分流、会签签、阅示、分分发、经办办人）、流流程的监督督与控制、流流程应用与与EIP的的结合，基基本满足了了房地产企企业信息化化建设所需需要的流程程化管理应应用功能。十一、 预留扩展模模块与接口口为了系统进进一步加强强功能的需需要，以及及今后整体体信息化建建设整合的的需要，系系统预留了了一定的扩扩展接口：1、 与营销软件件整合的接接口：最终终实现“收支一体体化”，协助房房地产企
45、业业进行完整整的项目现现金流管理理和项目利利润中心管管理。2、 与办公自动动化平台的的接口：使使企业的业业务信息与与管理信息息在同一平平台上运行行，企业的的流程实现现一体化。第四章 XXXXX项项目管理系系统实施规规划建议一、 实施原则总体规划、分分步实施：建设一个个地产公司的项目目管理系统统，是一个个复杂而长长期的系统统工程。所所以从一开开始就必须须比较全面面的考虑到到公司当前前以及未来来几年内在在项目管理理上发展性性的要求，产产品、工作作进度、成成本任何一一个方面的的缺失都会会影响系统统在项目管管理上的应应用效果，甚甚至反过来来成为项目目管理信息息化进一步步深入的障障碍。但是反过来来，总体
46、的的规划考虑虑，并不代代表着系统统的实施要要一步到位位，实际上上也不可能能一步到位位。在建设设初期由于于系统与企企业管理模模式的结合合、包括企企业自身的的管理模式式都可能存存在很大的的不足。一一味求全求求大，会导导致公司的的管理层和和员工在短短期内很难难适应电脑脑化管理方方式，容易易在新架构构下迷失方方向，并可可能进而破破坏了现有有的成功运运作模型。破破而不立，这这对企业而而言是得不不偿失的，而而风险也会会很大。相相对而言，循循序渐进应应用深入的的方式可以以留出足够够的时间和和空间，让让管理层和和员工在逐逐步适应新新工作方式式的同时，结结合各自的的工作实际际，在应用用现状和应应用目标之之间，提
47、出出切实可行行的改进要要求，应用用系统成功功的可能性性大大提高高。二、 实施阶段与与规划建议议本项目实施施工作量和和计划预计计如下表（仅仅供参与，具具体内容可可根据项目目情况增减减）：实施阶段SStep实施活动 Taask实施工作内内容 Conntentt顾问人天交付成果/文档项目经理实施顾问技术顾问项目规划PProjeect SScopee成立项目小小组指定项目组组成员0.5项目内部交交接项目经理与与销售就项项目进行内内部沟通项目内部部交接记录录与客户方项项目联系人人初次沟通通0.5客户项目组组确认确定客户方方项目经理理及项目组组成员0.5制定实施主主计划双方项目经经理制定主主计划项目实施施主计划双方项目负负责人审批批主计划准备及召开开项目启动动会小计1.5业务分析BBusinness Anallysiss系统安装检查系统环环境准备