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1、“湖北省毕业生就业管理信息系统(院校级)”使用手册目 录录1、系统简简介2、生源报报送3、就业方方案报送4、就业情情况反馈一、系统简简介本系统依托托VFP开开发,适用用于WINN98以上上操作系统统。安装步步骤如下:(1)将光光盘放入光光驱中,从从资源管理理器中打开开光盘中的的“就业管理理”文件夹,双双击SETTUP程序序,进入安安装界面。(2)安装装程序提醒醒您选择安安装路径。(3)安装装完成后,系系统会自动动生成快捷捷方式,双双击即可打打开。打开后进入入管理系统统界面,此此界面为管管理系统主主程序各操操作模块向向导。(一)登录录此模块用于于输入数据据库管理的的密码,初初始密码为为“1234
2、4”。若不登登录直接进进入系统,只只能进行数数据的浏览览、统计、打打印等操作作,无法进进行增加、修修改。输入入密码之后后,登录按按钮的下方方会出现一一个“注销”按钮,此此按钮能取取消密码输输入后的功功能,只能能对数据进进行浏览等等操作。(二)生源源派遣此模块是本本系统最为为重要的内内容,是进进行生源报报送、就业业派遣、数数据统计等等工作的平平台,具体体操作见后后。(三)信息息标准此模块用于于代码的查查询及录入入,包含各各类标准代代码,如地地区代码、学学历代码等等。(四)系统统维护此模块用于于密码修改改、年度初初始化。例例如:报送送20066年毕业生生生源前,首首先要进行行年度初始始化,然后后才
3、能在“生源派遣遣” 模块中中进入“2006”年度进行行数据录入入。(五)帮助助、退出 二、生源报报送(一)登录录、输密码码,进入系系统。(二)在系系统维护中中对毕业生生的毕业年年度进行年年度初始化化。(三)进入入生源派遣遣模块,在在右上角选选择相应年年度。(四)选择择界面右侧侧编辑栏,进进行数据录录入。报送送生源必备备项目有:1、学号。学学号必须是是小写阿拉拉伯数字,带带有一定规规律;不能能带有字母母,首位不不得空格。2、姓名。若若是单名,中中间不要留留空格。如如“张良”,不能输输入为“张 良良”。3、性别。4、身份证证5、学历。6、专业。必必须选择标标准库里的的代码。7、培养方方式。若是是定
4、向生或或委培生,必必须填写定定向或委培培单位。具具体操作是是:在“派遣情况况”栏中输入入单位名称称、单位代代码、所在在地及单位位性质。(3、5、66项必须从从信息标准准库相应的的代码中选选取。若学学校设置的的专业在相相应的专业业代码中查查找不到,须须与省毕业业生就业主主管部门约约定统一的的专业代码码。)8、是否师师范。若是是师范类毕毕业生,则则输入“1”;若是非非师范类毕毕业生,则则此项为空空。9、学制。必必须是小写写阿拉伯数数字。例:若学制制是3年,则则输入“3”。类推。10、政治治面貌。11、入学学时间。共共输入四位位数,输入入规则是:前两位代代表年份,后后两位代表表月份。例:若是2200
5、2年9月入入学,则必必须填“0209”。类推。12、毕业业时间。共共输入四位位数,输入入规则是:前两位代代表年份,后后两位代表表月份。例:若是22006年7月毕毕业,则必必须填“0607”。类推。13、主修修外语。选选择标准库库里的代码码。14、生源源所在地。输输入毕业生生入学前的的来源地,以以县一级为为最终地点点。15、考生生号。招生生录取名册册上的考生生号。16、意向向工作地区区。17、意向向单位性质质。18、意向向单位行业业*。19、意向向职位类别别*。20、意向向月薪。21、电子子邮箱*。16211项为毕业业生求职信信息的内容容,带*字字段为自愿愿填写。(五)依上上述要求每每输入一名名
6、学生请按按“存盘”。(六)在输输完所有学学生信息后后,点击工工具栏中的的“审核”。如有不不全或错误误项目,系系统会自动动提示,并并可以点击击修改。(七)在自自审通过的的情况下,点点击工具栏栏的“导出”。导出方方式选用“默认方式式”,导出路路径自行选选择,点击击导出按钮钮,完成后后退出系统统。三、就业方方案填报(一)、不不分:指毕毕业生因各各种原因不不需办理就就业报到证证,主要指指在职毕业业研究生回回原单位就就业,不需需办理就业业报到证(此此部分毕业业生纳入就就业率统计计范围):在职研究生生毕业去向70(不分分)单位名称视原单位的的情况分别别填报单位代码单位所在地地单位性质就业状况01(就业业)
7、(二)、待待分(含病病缓):指指毕业生因因各种原因因(含因病病)向学校校申请暂缓缓办理派遣遣手续(分分以下三种种情况):(1)有就就业愿望但但尚未落实实就业单位位(2)暂不不就业拟继继续考学或或出国(3)因其其它情况(如如因病等)暂暂不就业毕业去向60(待分分)60(待分分)60(待分分)单位名称/单位代码/单位所在地地/单位性质70(待就就业)71(暂不不就业拟升升学或出国国)72(其他他暂不就业业)就业状况03(待就就业)03(待就就业)03(待就就业)(三)、取取消:毕业业时暂未取取得毕业资资格,暂不不办理派遣遣手续(统统计时,这这部分毕业业生从总人人数中减去去)毕业去向80(取消消)单
8、位名称/单位代码/单位所在地地/单位性质70(待就就业)就业状况03(待就就业)(四)、升升学、出国国(此部分分毕业生纳纳入就业率率统计范围围):毕业去向20(升学学)40(出国国)单位名称录取学校名名称“出国”单位代码00100011单位所在地地/单位性质80(升学学)85(出国国)就业状况06(升学学)07(出国国)(五)、非非派遣: 指毕业生生将户口、档案保留留在原就读读高校,未未签订正式式就业协议议,以灵活活方式就业业(即隐性性就业),暂不需开开具就业报报到证(此此部分毕业业生纳入就就业率统计计范围),按按以下要求求填报(33种情况):(1)有就就业证明(2)参加加国家和地地方服务基基
9、层项目的的(3)本人人自主创业业或从事自自由职业的的毕业去向14(非派派遣)14(非派派遣)14(非派派遣)单位名称原就读学校校名称原就读学校校名称原就读学校校名称单位代码视单位名称称填报视单位名称称填报视单位名称称填报单位所在地地单位性质填实际工作作单位的性性质码50(国家家基层项目目)或511(地方基基层项目)75(自主主创业)、776(自由由职业)就业状况04(灵活活就业)01(就业业)02(自主主创业)、005(自由由职业)扩展项5填写实际工工作单位名名称填入具体项项目名称填入创办单单位名称或或职业名称称注:以上五五种情况均均不开具就就业报到证证(六)、派派遣:指毕毕业生需办办理就业报
10、报到证:1、有具体体就业单位位(此部分分毕业生纳纳入就业率率统计范围围),分44种情况填填报:(a)经毕毕业生就业业主管部门门审核备案案,与用人人单位签定定正式就业业协议毕业去向10(派遣遣)例: 110(派遣遣)单位名称具体单位名名称或其主主管部门名名称(根据据用人单位位要求)中建三局单位代码“单位代码码”按单位的的隶属关系系进行编辑辑,单位代代码的前四四位必须对对应主管部部门代码(也也可只填其其主管部门门代码,在在信息标准准模块主管管代码库中中可查找)0544xxxxx(00544为为中国建筑筑工程总公公司的代码码,xxxxx可自定定义,也可可只填05544)单位所在地地填信息标准准库中的
11、地地区代码4201000(湖北北省武汉市市,为中建建三局的所所在地)单位性质根据具体单单位据实选选填31(国有有企业)就业状况01(就业业)(含定定向生、委委陪生)01(就业业)扩展项1若单位名称称栏中填入入的是主管管部门,此此栏则填具具体工作单单位名称,报报到证打印印时,将打打印在报到到证的备注注栏中中建三局一一公司(b)将报报到证开至至生源地或或户档关系系托管地、本本人在异地地就业的(即即人户分离离)毕业去向10(派遣遣)例:10(派派遣)单位名称填生源地毕毕业生就业业主管部门门或代理其其户档关系系的毕业生生就业指导导机构湖北省高校校毕业生就就业指导服服务中心单位代码“单位代码码”按单位的
12、的隶属关系系进行编辑辑,单位代代码的前四四位必须对对应主管部部门代码(也也可只填其其主管部门门代码,在在信息标准准模块主管管代码库中中可查找)9168(99168为为湖北省高高校毕业生生就业指导导服务中心心的代码)单位所在地地填生源地或或代理单位位所在地的的地区码4201000(湖北北省武汉市市,为湖北北省高校毕毕业生就业业指导服务务中心的所所在地)单位性质填实际工作作单位的性性质码32(三资资企业)就业状况04(灵活活就业)04(灵活活就业)扩展项5填写实际工工作单位名名称(单位位名称将不不在报到证证备注栏中中显示)Xxxxxxxxx有有限公司(c)将报报到证开至至生源地或或户档关系系托管地
13、、本本人自主创创业或从事事自由职业业的毕业去向10(派遣遣)例:10(派派遣)单位名称填生源地毕毕业生就业业主管部门门或代理其其户档关系系的毕业生生就业指导导机构黄冈市毕办办单位代码“单位代码码”按单位的的隶属关系系进行编辑辑,单位代代码的前四四位必须对对应主管部部门代码(也也可只填其其主管部门门代码,在在信息标准准模块主管管代码库中中可查找)4211xxxxx(44211为为黄冈市所所属单位的的主管部门门代码,xxxxx为为自定义,也也可只填44211)单位所在地地填生源地或或代理单位位所在地的的地区码4211000(湖北北省黄冈市市,为黄冈冈市毕办的的所在地)单位性质75(自主主创业)、7
14、76(自由由职业)75(自主主创业)、776(自由由职业)就业状况02(自主主创业)、 05(自自由职业)02(自主主创业)、 05(自自由职业)扩展项5创业单位或或职业名称称Xxxx公公司或从事事艺术设计计职业(d)将报报到证开至至生源地或或户档关系系托管地,本本人参加国国家和地方方服务基层层项目的毕业去向10(派遣遣)例:10(派派遣)单位名称填生源地毕毕业生就业业主管部门门或代理其其户档关系系的毕业生生就业指导导机构河南省洛阳阳市人事局局单位代码“单位代码码”按单位的的隶属关系系进行编辑辑,单位代代码的前四四位必须对对应主管部部门代码(也也可只填其其主管部门门代码,在在信息标准准模块主管
15、管代码库中中可查找)0941xxxxx(09411为河南省省所属单位位的主管部部门代码,xxxxx为自定义义,也可只只填09441)单位所在地地填生源地或或代理单位位所在地的的地区码4103000(河南南省洛阳市市,为河南南省洛阳市市人事局的的所在地)单位性质50(国家家基层项目目)、511(地方基基层项目)50(国家家基层项目目)、511(地方基基层项目)就业状况01(就业业)01(就业业)扩展项1填入具体项项目名称 (项目名名称将打印印在报到证证的备注栏栏中)志愿服务西西部计划、农农村教师资资助行动计计划2、将报到到证开至生生源地或户户档关系托托管地,又又入伍、出出国、继续续参加成人人、自
16、学考考试教育学学习、专升升本学习或或考研且已已录取的(此此部分毕业业生纳入就就业率统计计范围):毕业去向10(派遣遣)例:10(派派遣)单位名称填生源地毕毕业生就业业主管部门门或代理其其户档关系系的毕业生生就业指导导机构广东省高校校毕业生指指导中心单位代码“单位代码码”按单位的的隶属关系系进行编辑辑,单位代代码的前四四位必须对对应主管部部门代码(也也可只填其其主管部门门代码,在在信息标准准模块主管管代码库中中可查找)0944xxxxx(09444为广东省省所属单位位的主管部部门代码,xxxxx为自定义义,也可只只填09444)单位所在地地填生源地或或代理单位位所在地的的地区码4401000(广
17、东东省广州市市,为广东东省高校毕毕业生指导导中心的所所在地)单位性质40 (部部队)、880(升学学)、855(出国) 40 (部部队)、880(升学学)、855(出国)就业状况01(就业业)、066(升学)、007(出国国)01(就业业)、066(升学)、007(出国国)扩展项5填入录取学学校、出国国地区录取xxxxx学校、xxx国家3、没有具具体就业单单位:毕业去向10(派遣遣)例:10(派派遣)单位名称填生源地毕毕业生就业业主管部门门或代理其其户档关系系的毕业生生就业指导导机构荆州市毕办办单位代码“单位代码码”按单位的的隶属关系系进行编辑辑,单位代代码的前四四位必须对对应主管部部门代码(
18、也也可只填其其主管部门门代码,在在信息标准准模块主管管代码库中中可查找)4210xxxxx(44210为为荆州市所所属单位的的主管部门门代码,xxxxx为为自定义,也也可只填44210)单位所在地地填生源地或或代理单位位所在地的的地区码4211000(湖北北省荆州市市)单位性质70(待就就业)、771(暂不不就业拟升升学或出国国)、722(其他暂暂不就业)70(待就就业)、771(暂不不就业拟升升学或出国国)、722(其他暂暂不就业)就业状况03(待就就业)03(待就就业)所有毕业生生都必须填填上“毕业去向向”码 、“单位性质质”码和“就业状况况”码,此三三项不得为为空。所有毕业生生的数据处处
19、理完成后后,点击工工具栏上的的“审核”进行派遣遣审核,在在确认无误误后点击工工具栏中的的“导出”。若是首首批派遣,则则在对话框框“导出方式式中”选择“默认方式式”,这时明细细选择中会会自动出现现所做的全全部数据,导导出路径自自行选择。特别提醒:首批派遣遣工作完成成后,学校校应及时将将省级数据据下载导入更更新。具体体操作如下下:进入“生源派遣遣”界面进行行导入工作作。在导入入首次派遣遣的省级数数据时,要要在导入对对话框中选选用“全部覆盖盖”项,用省省级数据覆覆盖原有的的学校数据据,以利于于后续派遣遣手续的办办理。四、后续派派遣:指原原申请缓派派的毕业生生(主要指指上述待分分、取消、升升学出国、非
20、非派遣等四四种情况的的毕业生)要要求办理就就业报到证证及已派遣遣的毕业生生因故办理理改派手续续。缓派遣的毕毕业生派遣遣:(1)将毕毕业去向改改为“10(派派遣)”(2)单位位名称、单单位代码、所所在地、单单位性质、就就业状况、扩扩展项1(55)等项视视具体情况况按派遣的的几种情况况分别填报报(3)存盘盘改派:(1)将毕毕业去向改改为“81(改改派)”(2)输入入新的单位位名称、单单位代码、所所在地、单单位性质、就就业状况、扩扩展项1(55)等项(3)存盘盘3、导出:后续派遣遣导出时,在在导出对话话框导出方方式选“派遣导出出”,此时明明细选择会会显示此次次派遣的人人数,可以以看出:后后续派遣是是
21、每次派遣遣多少人就就导出多少少数据。数数据范围、导导出路径同同首次派遣遣,特别提醒:每次后期期派遣完成成后要注意意数据更新新,以保持持校级库与与省级库数数据的一致致。具体操操作如下:后续派遣遣完成后,省省毕业生就就业主管部部门依然会会将生成报报到证号的的数据导出出给学校,学学校要将此此数据导入入校级库。此此时的导入入和首次派派遣不同,要要在对话框框中选择“更新追加加”项,只对对部分数据据进行更新新修改。四、就业情情况反馈为了动态地地、准确地地反映学校校的就业率率,各校需需将毕业生生就业情况况进行反馈馈。分以下下几种情况况进行操作作:1、毕业时时回生源地地二次就业业、后又在在当地或异异地落实就就
22、业单位的的,视单位位性质填“单位性质质”码,若经经用人单位位上级主管管部门审核核备案,与与用人单位位正式签定定就业协议议或劳动合合同的,“就业状况况”改填为“01(就就业)”,若以临临时、灵活活方式就业业的,“就业状况况”改填为“04(灵灵活就业)”,在“扩展项5”里填单位名称。2、将报到到证开至生生源地或户户档关系托托管地、本本人自主创创业或从事事自由职业业的,“单位性质质”分别改填填“75(自自主创业)”、“76(自由职业)”, “就业状况”分别填“02(自主创业)”、“05(自由职业)”,在“扩展项5”里填创业单位或职业名称。3、将报到到证开回生生源地、后后又入伍、出出国、继续续参加成人人、自学考考试教育学学习、专升升本学习或或考研,“单位性质质”改填“40 (部队)”、“85(出国)”或“80(升学)”,“就业状况”改填“01(就业)”、“ 07(出国)”或“06(升学)”,在“扩展项5”里填部队名称、“出国”或升入学校的名称。完成上述工工作后,进进行数据导导出。在导导出对话框框中选择“默认导出出”,导出全部部数据后上上报省毕业业生就业主主管部门。12