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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.QB/Z中东福万家超市有限公司企业标准QB/Z-2010离职管理制制度文件编号： 生效日期：受控编号：密级：秘密密版次：Veer0.00修改状态：总页数正文附录编制：审核：批准：吉林省中东东福万家超超市有限公公司(内部资料料,注意保密密)文件修改控控制修改记录编编号修改状态修改页码及及条款修改人审核人批准人修改日期23目 录1. 目的2. 适用范围3. 术语或缩略略语4. 职责5. 离职管理6. 监督与检查查7. 奖励或罚则则8. 附则1目的为保证福万万家人
2、员的的相对稳定定、维护正正常人员流流动秩序，使使员工离职职有据可依依，维护当当事人及企企业的合法法权益，特特制定本制制度。2适用范范围适用于福万万家基层以以下员工的的离职管理理；福万家家中层以上上干部及财财务体系（包包括：财务务经理、会会计、出纳纳、）按照照中东集集团离职管管理制度执执行。3术语和和缩略语无4职责人事行政部部：负责办办理各项离离职手续；各部门：负负责监督离离职人员的的工作及资资产交接。5离职管管理5.1基本本原则5.1.11员工辞职职应提前30天以书面面形式向所所在部门提提出申请，填填写离职职申请表和和离职审审批表；试用期员员工应提前前3天向所在在部门提出出申请，填填写离职职申
3、请表和和离职审审批表；5.1.22员工申请请离职同时时，该员工工所属部门门应在第一一时间通知知人事行政政部；接到到该员工离离职信息后后，无论该该员工是否否办理完毕毕离职手续续，人事行行政部立即即通知相关关部门停止止该员工各各项办公权权限及集团团OA网络使用用权限；5.1.33离职员工工所在部门门的领导必必须做好工工作交接、资资产和知识识产权的保保护；5.1.44员工离职职前，人事事行政部要要与主动离离职的员工工进行离职职面谈，对对业绩、品品行优异的的员工进行行挽留，无无法挽留的的要尽量做做好离职员员工的思想想工作，尽尽量做到拟拟离职员工工对公司持持有正确的的看法；5.1.55一般员工工离职手续
4、续在3个工作日日内完成，需需进行离职职审计的员员工，离职职手续在10个工作日日内完成；5.1.66员工离职职后，不得得随意进出出办公区域域，如需进进入需由原原部门指定定专人陪同同；5.1.77凡被集团团或经营单单位开除、辞辞退或恶意意离职的员员工，福万万家不允许许再聘用该该名人员（特特殊情况须须报总裁办办公会审议议通过，集集团人力资资源部备案案）；5.1.88基层干部部如有变动动，需向商商品经营产产业集团人人力资源部部备案；5.1.99在公司工作年年满2年以上的的员工，如如离职需事事先向集团团人力资源源部备案。5.2管理理办法5.2.11离职员工工的主管上上级对监交交工作负总总责，做到到工作交
5、接接清楚、无无遗漏；5.2.22离职员工工，其最后后1个月工资资以现金形形式发放；5.2.33各职能部部门对离职职员工进行行离职清算算：（1）离职职员工所在在部门负责责人要督促促其办理完完离职手续续；收回电电脑、文件件、效率手手册、钥匙匙、名片等等企业公共共资产和物物品；（2）福万万家财务部部负责离职职员工经济济账务清晰晰、无赊欠欠、撤消相相应的审批批权限；（3）各部部门负责离离职员工资资产交接清清楚，调账账完毕及撤撤销业软件件的使用权权；（4）管理理部责对重重要岗位的的离职，应应进行专项项审计，提提交审计报报告。（5）人事事行政部负负责第一时时间撤销离离职员工OA软件的使使用权，及及离职员工
6、工胸卡、员员工手册、司司徽、借阅阅档案的收收回、变更更公司通讯讯录及结清清工装费、用用工资、保保险的清算算，并将该该员工的离离职信息在在办公网上上发布离离职公告，拟拟离职员工工自行办理理好离职职申请表和和离职审审批表的的各项审批批工作后，提提交人事行行政部；人人事行政部部发出终终止/解除劳动动合同协议议书的，经经办人及离离职人员签签署、盖章章、按手印印生效后，存存放到人事事行政部予予以归档；（6）重要要岗位和与与外部联系系较紧密的的岗位（如如招商、外外联等岗位位）人员离离职，应收收回授权委委托、介绍绍信要求员员工签署承承诺书，说说明不得再再以公司名名义从事任任何行为，并并在媒体上上公示。对对于
7、恶意离离职、不积积极配合办办理离职手手续的，按按旷工除名名，依法与与该员工办办理离职手手续，并在在外部媒体体上公告；（7）人事事行政部负负责将离职职员工信息息及经过会会签的离离职申请表表和离离职审批表表以书面面形式送达达工会征求求工会意见见，由工会会确认后，由由人事行政政部归档。5.3审批批权限5.3.11基层干部部离职，由由首席经营营者审批，报报集团人力力资源部备备案，人事事行政部办办理相关离离职手续5.3.22一般员工工离职，由由首席经营营者审批，人人事行政部部办理相关关离职手续续。6.监督和和检查人事行政部部：负责监监督离职手手续办理的的及时性运营管理部部：负责对对问题员工工进行审计计核
8、查7.罚则7.1用人人部门未将将员工离职职信息及时时通知人事事行政部，或或未经过审审批备案后后离职的，对对用人部门门负责人处处以50-2200元罚款；7.2未按按照正规离离职审批流流程办理离离职手续的的，对相关关部门责任任人处以50-2200元罚款；7.3以上上罚款由人人事行政部部开据处处罚单（一一式三份，人人事行政部部一份，财财务部一份份，被处罚罚人一份），经经被处罚人人本人签字字确认后，由由人事行政政部在工资资中扣罚。8.附则8.1本制制度由人事事行政部制制定，并商商请福万家家工会/职工代表表大会讨论论通过，经经与福万家家工会/职工代表表大会协商商确定，本本制度修改改适用相同同程序；8.2本制制度中罚则则部分不排排除其它奖奖惩制度约约束；8.3本制制度自颁布布之日起实实施。