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1、人事代理理服务规规范目 录1、范围围 2、术语语 2.1流流动人员员2.2流流动党员员2.3 人事代代理3、资质质 4、业务务范围 5、服务务流程和和要求 5.1单单位托管管人事档档案接收收5.2个个人托管管人事档档案接收收5.3人人事档案案转出5.4人人事档案案查询5.5档档案材料料接收5.6出出具各类类人事证证明5.7办办理档案案工资调调整手续续5.8办办理人才才引进手手续5.9办办理毕业业生就业业手续5.100办理毕毕业生转转正定级级手续5.111储备人人才集体体户口管管理5.122办理因因公出国国手续5.133办理婚婚育证明明手续5.144办理人人才储备备手续5.155专业技技术职务务
2、任职资资格初聘聘与申报报晋升5.166党组织织关系接接转5.177单位签签订人事事代理协协议5.188个人签签订人事事代理协协议5.199人事代代理单位位接收员员工5.200代办各各类社会会保险和和住房公公积金5.211办理辞辞职、辞辞退手续续5.222人事档档案库房房管理中国武汉汉人才市市场(武武汉大学学生就业业市场)人事代理理服务规规范1范围本规范适适用于中中国武汉汉人才市市场(武武汉大学学生就业业市场)为用人人单位和和流动人人员提供供人事档档案管理理、人事事代理服服务、高高校毕业业生就业业手续办办理、户户籍托管管及流动党党员管理理等服务务的业务务范围、服服务流程程及基本本要求。2 术语语
3、2.1流流动人员员特指在依依法获得得相关资资质的人人事档案案管理机机构保存存人事档档案的人人员(以以下简称称个人)。包包括辞职职或被辞辞退的机机关工作作人员、企事业业单位的的专业技技术人员员和管理理人员;与用人人单位终终止和解解除人事事、劳动动关系的专专业技术术人员和和管理人人员;暂暂未落实实工作单单位的大大中专毕毕业生;自费出出国留学学人员;外商投投资企业业、乡镇镇企业、区区街企业、民民营科技技企业、私私营企业业、股份份制企业业、社会会中介机机构、社社会团体体等新经济济组织、新新社会组组织中的的专业技技术人员员和管理理人员;外国企企业常驻代表表机构的的中方雇雇员;其其他流动动人员。2.2 流
4、动党党员流动党员员是指由由于就业业或居住住地变化化等原因因,在较较长时间间内无法法正常参参加正式式组织关关系所在在党组织织活动的的党员。2.3人人事代理理是指受企企业和机机构或个个人委托托,提供供职称评评定申报报、人事事档案管管理、社社会保险险金收缴缴、集体体户口管管理等事事务性服服务,不涉及及劳动关关系法律律责任的的转移。3 资质质系指经政政府管理理部门批批准或授授权的人人才服务务机构,具备从事事授权范范围内的的人事人人才社会会化服务务和管理理的资格。4 业务务范围4.1 办理人人事档案案转入转转出,档档案委托托代管手手续,档档案查询询、借阅阅手续。4.2 办理原有有人事关关系接转转手续,辞
5、辞职(退退)人员员保留干部部身份手手续。4.3 办理人事事档案材材料接转转手续。4.4 出具各各类人事事证明。4.5 办理档档案工资资调整手手续。4.6 办理外外地人才才引进(干干部调动动)手续续。4.7 提供流流动人员员档案管管理、人人事人才才信息、毕毕业生就就业政策策咨询。4.8 办理毕业业生就业业报到、入户手续续。4.9 办理毕业生转转正定级级手续。4.100受托管管理毕业业生储备备人才集集体户口口。4.111开展毕业业生学历历和学位位证书的的鉴证。4.122办理档案案托管人人员因公公出国手手续。4.133办理专业业技术人人员初聘聘专业技技术职务务和申报报晋升中中高级专专业技术术职务手手
6、续。4.144与用人人单位签签订人事事代理协协议,建建立人事事代理关关系。4.155代办各各类社会保保险和住住房公积积金。5 服务务流程和和要求5.1 单位托管人事档档案接收收5.1.1编号号。在单单位与武武汉市人人才服务务中心(以以下简称称“市人才才中心”)或武汉中国光谷谷人才服服务中心心(以下下简称“光谷人人才中心心”)签订人事事代理协协议后,为为其设定定一个档档案托管管的单位位代码。5.1.2入库库。根据据不同的的代理机机构,分分别将单单位档案案归入市市人才中中心档案案库或光光谷人才才中心档档案库内内。5.1.3档案案异动及及出具相相关证明明。凭单单位书面面通知,为为其员工工办理档档案转
7、入入或转出出其名下下的手续续及出具具符合国国家和省省市政策策法律规定定的人事事证明。5.1.4补充档档案材料料。按年年度向单单位索取取其员工工当年形形成的归归档材料料,归入入其员工工档案中中,并在在武汉人人才市场场公共服服务平台台的档案案管理信信息库(以以下简称称“档案管管理信息息库”)中及及时修改改相关信息息。5.1.5收费费。按照照协议约约定的交交费时间间和金额额向单位位发送其其应交的的员工档档案管理理费清单单,并足足额收取取档案管理理费。在在单位交交纳费用用后,应应在交费费清单上上记下交交费金额额和时间间,将清清单存档档,并在在档案管管理信息息库中及时修修改其员员工档案案管理费费交费记记
8、录。5.2 个人托托管人事档档案接收收5.2.1提交交资料。个人提交身份证等有效证件及原存档案单位名称、地址等相关信息。5.2.2发函。向个个人原单单位开具具流动人人员转档档通知或或商调函函。5.2.3接收档案案。接收收个人人事事档案,审审核档案案材料。5.2.4接转转关系。接转行政(人事)关系、工资关系。5.2.5退回回原单位位档案转转递通知知单回执执。5.2.6签订订合同。与个人签订委托管理人事档案合同,合同一式两份,人事代理服务组与个人各保存一份。5.2.7足额额收缴档案案管理费费。5.2.8档案案分类入库库。对在在东湖高高新区内内用人单位位工作或或居住的的个人,其其人事档案案归入光光谷
9、人才才中心档档案库,其其他人员员档案归归入市人人才中心心档案库库。5.3 人事档档案转出出5.3.1单位位或个人人提交调调档通知知或商调调函,确确认转档档手续完完备。a) 有有人事关关系的人人员转出出(1)调调动到外外地工作作:在调调入单位位的相关关材料上上签署同同意调出出的意见见并加盖盖相应的的流动人人员人事事档案专专用章;通过机机要形式式向调入入单位所所在地的的人力资资源管理理部门(人人才服务务机构)寄寄发档案案,并办办理档案案转出登登记手续续,库房登登记档案案出库情情况,凭外地地政府人人力资源源管理部部门的调调令开具具干部调调动介绍绍信及工工资转移移单,并并在档案案管理信信息库中中及时做
10、做转出修修改。(2)调调动到本本地其他他单位工工作:在在有调出出调入单单位和主主管部门门签章的的干部部调动登登记表上上的主管管部门一一栏签章章;凭商商调函或或调令出出具行政政关系和和工资关关系,并并办理档档案转出出登记手续续,档案案邮寄或或交给用用人单位位组织人人事部门门的工作作人员,库库房登记记档案出出库情况况,并在在档案管管理信息息库中及及时做转转出修改改。b) 无无人事关关系的人员档案案转出(1)转转到外地地:凭外外地政府府人力资资源管理理部门所所属人才才服务机机构出具具的转档档通知函函办理转转出手续续,档案案统一以以机要形形式邮寄,库库房登记记档案出出库情况况,并及及时在档档案管理理信
11、息库库中做转转出修改改。(2)转转到武汉汉市内其其他机构构:凭本市市各级政政府人力力资源管管理部门门所属人人才服务务机构出出具的转转档通知知函办理理转出手手续,档档案由人人才服务务机构工工作人员员取走或或以机要要形式统统一邮寄,库库房登记记档案出出库情况况,并在在档案管管理信息息库中及及时做转转出修改改。5.3.2对转转出档案案材料不不齐全或或不明确确的,应应及时补补齐或说说明。5.3.3在确确认档案案转出无无误后,应应及时与与存档人人员或其其所在单单位终止止委托存存档关系系和档案案管理合合同,同时留留存调档档函及有有效证件件复印件件归档。5.4 人事档档案查询询5.4.1查阅阅有关个个人人事
12、事档案,应应出示单单位组织织、人事事部门有有效介绍绍信及查阅人人有效证证件,并并申明查查阅理由由,方可可办理查查阅手续续。5.4.2任何何个人不不得查阅阅或借用用本人及及其直系系亲属的的档案。5.4.3告之之查阅人人事档案案必须严严格遵守守保密规规定和阅阅档规定定。严禁禁涂改、圈圈划、抽抽取、撤撤换档案案材料,查查阅者不不得泄露露或擅自自向外散散布档案案内容。5.4.4告之之借用、查查阅人事事档案的的人员,不不得擅自自拍摄、复复制档案案内容。5.4.5在核核对存档档信息和和相关证证件后,按按照国家家及省市市政策规规定,提提供开具具相关证证明等所所需要的的服务。a)属于于政审类类的。根根据需求求
13、单位或或部门的的书面材材料,如如实填写写政审材材料,并并加盖相相应的“流动人人员人事事档案管管理专用用章”。b)属于于证明类类的。根根据档案案信息,如如实开具具相关证证明。5.5 档案材材料接收收5.5.1归档档材料要要求a) 事实准准确。b) 材料完完整。c) 手续完完备。5.5.2 材料鉴鉴定方法法a) 确定材材料属于于该人员员。b) 确定材材料属于于人事档档案内容容。c) 确定材材料符合合归档的的有关政政策规定定。d)确定定材料完完整和手手续完备备。e)确定定材料具具有保存存价值。5.5.3书写写要求a) 统一使使用166开规格格的办公公用纸。b) 不得使使用圆珠珠笔、铅铅笔、或或红色、
14、纯纯蓝色墨墨水和复复写纸书书写。5.5.4分类类准确、编编排有序序、目录录清楚、装装订整齐齐。5.5.5材料料整理应应按照干干部档案案内容的的分类及及其排列列标准进进行整理理。5.6出出具各类类人事证证明单位或个个人应提提交单位位介绍信信或个人人存档凭凭证,及及所需要要提交的的其他证证件。经经审核无无误后,依依据档案案记载开开具人事事相关证证明并加加盖相应应的“流动人人员人事事档案管管理专用用章”。5.7 办理档档案工资资调整手手续5.7.1单位位或个人人提交存存档凭证证及相关关材料。5.7.2审核核所提交交材料和和本人人人事档案案。5.7.3核定定原档案案工资,并并依据国国家有关关政策规定定
15、进行调调整。5.7.4有关关材料整整理归档档。5.8 办理人人才引进进手续5.8.1单位位提交引引进人才才所需以以下材料料:a)单位位申请报报告,说说明引进进、调入入理由。b) 干干部调动动登记表表一式二二份,并并加盖调调入、调调出单位位及人事事主管部部门意见见章。c)有关关证件原原件及复复印件。包包括学历历、学位位、职称称、结婚婚证、独独生子女女证、户户口等,属分分居人员员还需在在汉一方方的户口及及单位证证明材料料。5.8.2审核核并整理理提交材材料后上上报主管管部门审审批。a) 确定是是否具有有干部身身份。对对职前学学历为普普通高、中中等院校校的毕业业生,审审查全国国统分报报到证和和转正定
16、定级表;对职前前学历为为成教、自自考等自自费毕业业生的,审审查自费费毕业生生报到证证、转正定定级表及及市级人人事部门门同意的的录(聘聘)用干干部审批批表;对对职后学学历的,审审查招工工手续及及市级人人事行政政部门同同意录(聘聘)用干干部审批批表;b) 确定干干部调动动登记表表填写是是否准确确无误,其其调入调调出单位位及其主主管部门门是否签签署同意意调入调调出意见见并加盖盖了公章章。c) 确确定证件件是否真真实。d)登记记并报批批。填写写干部部调动处处理笺,做做好人才才引进工工作登记记,并将调调动材料料依程序序送相关部门门负责人人审核;5.8.3审批批同意后后,通知知单位或或个人在在规定期期限内
17、持持干部部行政关关系介绍绍信、工工资转移移证到到调入单单位报到到,并办办理户籍籍转移手手续。5.8.4单位位或个人人持干部部调动通通知和调调动人员员登记表表到拟入入户的派派出所开开具户户口准迁迁证,办办理相关关入户手手续。属属市人才才中心或或光谷人人才中心心人事代代理单位位的,凭凭原单位位或主管管部门开开具的干干部行政政关系介介绍信、工工资转移移证,向向代理单单位转发发干部部调动介介绍信,同同时将干干部行政政关系介介绍信及及工资资转移证证存入入个人人人事档案案。属个个人委托托人事代代理的,签订订武汉汉市流动动人员人人事档案案、人事事关系委委托管理理合同书书。5.9 办理毕毕业生就就业手续续5.
18、9.1对符符合我市市毕业生生就业政政策的毕毕业生发发放武武汉市毕毕业生就就业工作作程序及及用人人单位信信息表。对对无人事事主管部部门的单单位,应应由其先先确定一家家人事代代理机构构实行人事事代理。5.9.2用人单单位网上上注册。用用人单位位持以下下材料开开户注册册:a)填妥妥的用用人单位位信息表表,加加盖用人人单位和和人事主主管部门门(人事事代理单单位)意意见章。b)企业业法人营营业执照照副本复复印件(或或组织机机构代码码证复印印件)。c)人事事代理服服务组在在毕业生生就业网网后台管管理系统统进行注注册,向向用人单单位发放放初始密密码;毕毕业生自自行在“武汉毕毕业生就就业网”上注册册个人信信息
19、。5.9.3网上核核准。用用人单位位与毕业业生签订订就业协协议后,按按以下步步骤操作作:a)用人人单位凭凭编号和和密码登登录“武汉毕毕业生就就业网”()上报需求。b)单位位凭毕业业生提供供的身份份证号和和上报密密码进行行上报签签约,签约后后,经单单位上级级主管(或或人事代理理)部门门和市毕毕办在网网上核准准。c) 对对经组织织部门选选调到基基层锻炼炼的应届高高校毕业业生,由由各区人人事局凭凭毕业生生提供的的身份证证号和上上报密码码上报签签约。5.9.4经网上上核准后后,毕业业生根据据不同情情况按以以下程序序办理:a)已开开具省毕毕办报到到证的毕毕业生或或市属中中专的毕毕业生直接按按5.99.6
20、条办理理就业入入户手续续。b)未开开具省毕毕办报到到证的毕毕业生持持毕业业生就业业协议书书或毕毕业生就就业推荐荐表、学学历证书书及户口口证明,经经核对后后,领取取武汉汉市毕业业生A类类接收函函,依依次到学学校、省省毕办开开具省级级报到证证。c)自考考、成教教和省属属中专毕毕业生领领取武武汉市毕毕业生AA类接收收函后后直接到到省毕办办开具省省级报到到证。5.9.5毕业生生持以下下材料办办理就业业报到及及入户手手续:a)省毕毕办签发发的毕毕业生就就业报到到证(市市属中专专除外)。b)毕毕业生就就业协议议书或或毕业业生就业业推荐表表。c)学历历证书。d)户口口迁移证证明(户户口本或或常住人人口登记记
21、表)。e)市、区区党政机机关接收收毕业生生还需市市人事局局下发的的录用通通知;市市、区属属事业单单位,在在编制内内接收的的毕业生生,需提提供事业业单位增增人指标标卡和盖盖有市人人事局备备案专用用章的武武汉市事事业单位位招聘人人员备案案表;实行人人事代理理的单位位,需由由人事代代理服务务机构在在毕业业生就业业协议书书或毕毕业生就就业推荐荐表上上签署同同意人事事代理意意见。5.9.6签转报报到证。毕业生持市毕办签章的省级报到证、批准入户介绍信、户口迁移证明依次到拟落户的区公安分局户政部门及派出所办理落户手续,并到用人单位主管(或人事代理)部门办理报到手续。5.9.7市人人才中心心或光谷谷人才中中心
22、的人人事代理理单位接接收的毕毕业生凭凭档案(也可由学校转递)、省(市)毕业生就业报到证到人事代理服务组办理报到手续,签订武汉市流动人员人事档案、人事关系委托管理合同书。5.9.8解除除就业协协议和变变更就业业单位a)审查查材料。对对与用人人单位解解除就业业协议,现单位已在武汉毕业生就业网上报的毕业生,审查毕业生和原单位同意解除就业协议的意见;对已办理就业报到手续的毕业生,一年内变更就业单位,审查毕业生就业报到证、原单位及主管(或人事代理)部门同意变更的意见、现接收单位及主管(或人事代理)部门同意接收的意见。b)登记记备案。登登记毕业业生基本本情况,留留存已审审查材料料的复印印件。c) 网网上解
23、约约。在武武汉毕业业生就业业网后台台管理系系统毕业业生签约约管理区区操作解解约程序序。d) 签签署意见见。对变变更单位位为武汉汉市内的的在毕毕业生就就业报到到证上上签署市市毕办同同意到主主管部门门(接收收单位)报报到的意意见。对对变更单单位为市市外的,在在毕业业生就业业报到证证上签签署市毕毕办同意意变更的的意见后后,由毕毕业生到到学校和和省毕办办办理变变更就业业单位手手续。5.100 办理理毕业生生转正定定级手续续5.100.1单位位或个人人提交存存档凭证证及相关关材料。5.100.2审核核所提交交材料和和本人人人事档案案。5.100.3个人填填写转正正定级表表并由单单位签署署意见,加加盖公章
24、章。5.100.4在转正正定级表表上加盖盖相应的的“流动人人员人事事档案管管理专用用章”。5.100.5有关材材料整理理归档。5.111 储备备人才集集体户口口管理5.111.1户籍籍迁入a) 对由市市人才中中心代理理的单位位或个人人,持迁迁入户口口所需证证件和材材料依次次到相应应区公安安分局和和派出所所办理审审核入户户手续后后,领取取常住住人口登登记表,并将表交回人事代理服务组,人事代理服务组按先后顺序予以编号,编号方式为年度序号。对由光谷人才中心代理的单位或个人,按东湖高新区公安户政部门的有关要求,其户口落入单位集体户。b)填写写市人人才中心心户口挂挂靠人员员情况登登记表。c)将常常住人口
25、口登记表表的有有关信息息录入档档案管理理信息库库中。d)将常常住人口口登记表表整理理入柜。e)按规规定收取取户籍管管理费。5.111.2 户户籍迁出出a)考取取研究生生。需持持有录取取通知书书原件或或复印件件。b)市内内迁移。凭凭迁入地地公安分分局和派派出所的的同意迁入入证明办办理。c)市外外迁移。持持外地公公安部门门签署的的户口口准迁证证或录取通通知书原原件办理理。d)死亡亡注销户户口。需需查验的的证明材材料:本本人身份份证、医医院出具具的死亡亡通知书书,经办办人借出出常住人人口登记记表,到到相应派派出所办办理户口口注销手手续,并并在办完完手续后后,将已已核销的的常住人人口登记记表交回回。5
26、.111.3 借借用及归归还户口口a)核实实户口能能否外借借。查看看借用者者及托管管户籍者者的身份份证和授授权委托托书。b) 在在档案管管理信息息库中查询其其户口编编号及交交费状况况,如欠欠费需及及时补交交。c) 填填写市市人才中中心集体体户口借借用情况况登记表表,并并在档案案管理信信息库中中做出相相应记录录。d)户口口归还后后及时在在市人人才中心心集体户户口借用用情况登登记表上上注明归归还日期期,同时时在档案案管理信信息库中中做出相相应记录录,并按按编号将将户口归归档。5.122 办理理因公出出国手续续5.122.1单位位或个人人提交存存档凭证证及相关关材料。5.122.2审核核所提交交材料
27、和和本人人人事档案案。5.122.3在其其出国审审批表上上签署相相关意见见后,报送相相关部门门办理政政审手续续。5.133 办理理婚育证证明手续续5.133.1办理理结婚手手续。填填写结结婚情况况登记表表及武武汉市常常住已婚婚育龄妇妇女计划划基础信信息登记记表,核核对准确确后,按按时送交交相应街街道计生生办。5.133.2办理理流动人人口婚育育证明。个人填写(流动人口婚育证明)办理申请表,加盖市人才中心流动人员人事档案管理专用章后,由其持借出户口及照片前往相应街道计生办办理。5.133.3办理理婚姻状状况证明明。对未婚人员员,查明明身份后后开具无无婚史记记录证明明并由其其到公证证处办理理公证;
28、对已婚人员员,查验验其结婚婚证后开开具相关关证明。5.133.4办理理计划生生育服务务证。本人持借借出户口口,双方方结婚证证、身份份证及夫夫妻二人人两寸合影影登记照照两张到相相应街道道计生办办办理。如如要求在在男方户户口所在在地办理理,需凭结结婚证及及身份证证明开具具初婚未未育证明明,持借借出户口口到男方方户口所所在地办办理计划划生育服服务证。5.133.5填报报计划生生育报表表。按相相应街道道计生办办要求,根根据相关关工作信信息反馈馈情况及及时准确确填报。具具体内容容包括人人口异动动(迁出出及迁入入)数据据,结婚婚情况数数据,生生育情况况数据进进行统计计填报。5.144办理人人才储备备手续5
29、.144.1对符符合人才才储备条条件的毕毕业生发发放人人才储备备办理程程序。5.144.2审核核材料。需需审核学学校签章章的毕毕业生就就业协议议书以以及毕业业证、学学位证、毕毕业生身身份证和和武汉毕毕业生就就业网上上注册信信息等,未未办离校校手续的的毕业生生可暂不不审毕业业证、学学位证。5.144.3签订订协议。签签订人人才储备备协议书书(一一式两份份),在在毕业业生就业业协议书书(一一式三份份)上签签署同意意人才储储备的意意见并加加盖市人人才中心心人才储储备专用用章。5.144.4登记记备案。将将人才才储备协协议书和和毕业业生就业业协议书书各留留存一份份,并做做好人才才储备签签约登记记手续。
30、5.144.5上报报签约。在在武汉毕业业生就业业网单位位专区为为储备毕毕业生办办理上报报签约。5.144.6打印印接收函函。经市市毕办网网上核准后后,开具具武汉汉市毕业业生A类类接收函函,毕毕业生到到学校和和省毕办办办理毕毕业生就就业报到到证。5.144.7办理理报到和和入户手手续。a)审核核材料。需需审核的的材料有有:省级级毕业业生就业业报到证证、毕毕业证、学学位证、人人才储备备协议书或或毕业业生就业业协议书书、户户口证明明等。b)签转转报到证证。在省省级毕毕业生就就业报到到证上上签署市毕办办同意到到市人才才中心报报到的意意见,对对非我市市中心城城区生源源的毕业业生开具具批准准入户介介绍信,
31、告告知其到到拟入户户的公安安分局和和派出所所办理入入户手续续。c)收取取入户材材料。对对在市人人才中心心落户的储储备毕业业生,经经相关公公安分局审审核后,收收取省级级毕业业生就业业报到证证、常常住人口口登记表表(户户口迁移移证)、入入户介绍绍信、入入户通知知单(区区公安分分局打印印)、两两张黑白白一寸相相片,由由人事代代理服务务组集中中到派出出所办理理落户手手续。d)登记记发证。发发放人人才储备备证,在在武汉毕业业生就业业网后台台管理系系统为储储备毕业业生办理理报到手手续,并并做好储储备报到到登记。e)接转转组织关关系。按按党组织织关系接接转流程程办理。5.155 专业业技术职职务任职职资格初
32、聘聘与申报晋升升5.155.1初聘专业技技术职称称a)发放放表格。审核所所提交材材料和本本人人事事档案。审验毕业业证,并并核实其其人事档档案已托托管在市市人才中中心或光光谷人才才中心,发发放两份份初聘表表,并告知知填表交交回时应应同时提提交本人人两寸相片片两张、加加盖单位位公章,以及毕业证和身份证的原件与复印件一份。b)回收收材料。回收初聘表,收取上述材料及人事代理服务费。c)办文文发证。整理收到的初聘材料,填写发文处理签,于每月月初、月中和月末分三次集中将初聘表、毕业证和身份证的复印件一并送交人事代理服务组负责人审核签字,并制发相应的资格文件和专业技术职务任职资格证书。d)将初初聘表整整理归
33、档档。在验看看相关证证件后,申申报者办办理领证证登记手手续,领取证书书和文件件并将文件件及时存存档。5.155.2申报晋升升专业技技术职称称a)发放放评审资资料袋。经经初审符符合年度度申报条条件者,发发放申报晋晋升专业业技术职职称资料料袋,指指导其按按要求准准备参评评资料,并并提供相相关证件件的原件件和复印印件。b)回收收资料袋袋。收取取条件符符合、申申报资料料齐全者者的资料料袋,并并将其信信息录入入市职称称申报系系统。按按标准收收取申报报费和代代收评审审费。c)集中中申报。分分类整理理收到的的申报材材料,按按市职评评部门规规定的时时间将收收到的职职评材料料及上报报软盘一一并报送送参评。d)发
34、还还材料。评评审结束束后,从从相关部部门取回回报送材材料,交交还参评评者。e)办文文发证。到到市职称称管理部部门领取取通过评评审者的的文件和和资格证证书,在在验看相相关证件件后,将将文件和和证书一一并交给给申报人,告告知其将将文件存存入档案案。对未未通过者者则领回回原报送送的评审审材料发发还给报报送人。5.166 党组组织关系系接转5.166.1党组组织关系系的转入入a)外省省调入人人员的党党组织关关系按照照不同的的代理机机构,到到市委组组织部分分别转介介到市人人才中心心党委或或东湖高高新区企企业工委委(再由由企业工工委转介介到光谷谷人才中中心党委委),并并到人事事代理服服务组办办理报到到手续
35、,同同时填写写党员员基本情情况登记记表,发放党党员手册册,按规规定收取取党费。b)省内内调入人人员的党党组织关关系直接接到人事事代理服服务组办办理报到到手续,同时填填写党党员基本本情况登登记表,并按规定收取党费。c)托管管档案的的大中专专毕业生生的组织织关系直直接到人人事代理理服务组组办理转入入手续。5.166.2党组组织关系系的转出出a)转出出到省外外人员,其其党组织织关系按按照其不不同的代代理机构构,由人人事代理理服务组组将其分别转转介到市委委组织部部或东湖湖高新区区企业工工委(再再由企业业工委转转介到市市委组织织部),再再由市委委组织部部门转出出。b)转出出到省内内人员的的党组织织关系,
36、由由人事代代理服务务组将组组织关系系直接转转介到其调调入单位位的党组组织。5.166.2人事事代理单单位建立立党支部部工作程程序a)代理理单位将将建立立党支部部的请示示和填填好的现现有党员员情况登登记表、党党支部书书记、委委员候选选人推荐荐表等等材料,按按照不同同代理机机构,分分别交市市人才中中心党委委或光谷谷人才中中心党委委。b)市人人才中心心党委或或光谷人人才中心心党委对对单位建建立支部部情况和和书记、支支委候选选人情况况进行审审查。c)经市市人才中中心党委委或光谷谷人才中中心党委委同意,代代理单位位召开党党员大会会对支部部书记和和委员进进行选举举,并将将选举结结果上报报中心党党委审批。d
37、)市人人才中心心党委或或光谷人人才中心心党委下下达成立立批复。5.177 单位位签订人人事代理理协议5.177.1 接接到单位位委托需需求后,提提供人事事咨询服服务。5.177.2委托托单位应应提交如如下材料料:a)单位位介绍信信、营业业执照副副本原件件及复印印件(或或组织机机构代码码证原件件及复印印件)。b)经办办人身份份证复印印件。c)已加加盖单位位公章的的人事代代理委托托函 (函件由由人事代代理服务务组提供供)。d)办理理相关手手续所需需的其他他材料。5.177.3 审审核单位位提交的的材料。5.177.4 与与委托单单位签订订人事代代理协议议。双方方就服务务项目、服服务费标标准、支支付
38、方式式、结算算时间等等主要内内容协商商确定后后,用人人单位填填妥人事事代理协协议书(一一式二份份,由人人事代理理服务组组提供),并并签署委委托意见见和加盖盖单位公公章,然然后交人人事代理理服务组组负责人人签字。5.177.5 确确定相应应的人事事代理服务务机构。对符合在在东湖高高新区内内工商注注册、纳纳税、缴缴纳社保保、办公公地点设设在区内内及属高高新区的的高新技技术企业业等条件中中任一项项的用人单单位,在在其人事事代理协协议上加加盖“武汉中国光光谷人才才服务中中心人事事代理专专用章”;对上上述范围围以外的的用人单位位,加盖盖 “武汉市市人才服服务中心心人事代代理专用用章”。5.177.6 发
39、放放开户凭凭证(人人事代理理协议书书)。5.177.7业务办办理。单单位持开开户凭证证或其名名下个人人持单位位介绍信信及有效效证件办办理相关关业务。对有委托存档需求的用人单位,由其提供全部托管员工名册,并根据不同代理机构,分别为其开立“市人才中心档案集体户”或“光谷人才中心档案集体户”。对有委托代办社保需求的用人单位,根据不同代理机构,分别代为武汉人才市场有限公司或武汉光谷人才派遣有限公司与其签订社会保险代理协议书,并及时与相关公司转交和衔接。5.188个人签签订委托托人事代代理协议议5.188.1接到到个人委委托后,提提供人事事咨询服服务。5.188.2 个个人提交交身份证证等有效效证件和和
40、办理相相关业务务所需的的其他材材料。5.188.3审核核个人提交交的材料料。5.188.4双方方签订个人人人事代代理协议议,并确确定相应应的人事事代理服服务机构构,对在在东湖高高新区内内用人单单位工作作或在区区内居住住的个人人,在其其人事代代理协议议上加盖盖“武汉中国光谷谷人才服服务中心心人事代代理专用用章”;对上上述范围围以外的的个人,加加盖 “武汉市人人才服务务中心人人事代理理专用章章”。5.188.5收缴缴办理相相关业务务费用。5.199 人事事代理单单位接收收员工5.199.1聘用用毕业生生a)填写写“人事代代理单位位接收大大中专毕毕业生登登记表”,在单单位已签签章的毕毕业生就就业协议
41、议书(毕毕业生推推荐表、接接收函)上上签署“同意人人事代理理”的意见见,并根根据不同同代理机机构,分分别加盖盖 “武汉市人人才服务务中心人人事代理理专用章章”或“武汉中国光谷谷人才服服务中心心人事代代理专用用章”。b)在档档案接收收单位及及地址栏栏填写清清楚代理理机构的的全称和和详细地地址。c)按照照毕业生生办理就就业手续续的程序序办理报报到证及及批准入入户手续续。5.199.2聘用用在职人人员a)原单单位在市市外,申申请办理理人才引引进手续续的(1)调调入单位位提交填填好的干干部调动动登记表表(由人人事代理理服务组组提供)。要要求清晰晰完整,其其调入单单位应在在登记表表上签署署“同意调调入”
42、意见并并加盖公公章,经经审核无无误后,为其开具商调函。(2)收收到调入入人员档档案后,应应认真审审核档案案和干部部调动登登记表,调调出单位位及其主主管部门门均应在在干部调调动登记记表上签签署同意意调出意意见,并并加盖公公章。(3)填填写“代理单单位市外外引进人人才登记记表”,在干干部调动动登记表表上签署署“同意进进行人事事代理”的意见见,并根根据不同同代理机机构,分分别加盖盖 “武汉市人人才服务务中心人人事代理理专用章章”或“武汉中国光谷谷人才服服务中心心人事代代理专用用章”。(4)调调入人员员在户口口转入我我市后,应应将调令令及干部部调动介介绍信一一并交回回存入本本人档案案,其档档案归入入现
43、单位位名下。b)原单单位在本本市,要求调调动的(1)审审核干部部调动登登记表。(具具体要求求同上)(2)开开具干部部商调函函,办理理内容选选择函中中第二项项和第三三项,并并告知其其回原所所在单位位办理。档档案和人人事关系系转入后后,将干干部调动动介绍信信交回存入本本人档案案,其档档案归入入现单位位名下。c)聘用用无行政政关系人人员按照代理理单位提提供的姓姓名和档档案所在在部门的的情况,开开具“武汉市流流动人员员人事档档案转递递通知”,在档案案转入后后,将档档案归入入其单位位名下。5.200代办各类社社会保险险和住房房公积金金5.200.1单位位需提交交如下材材料:a)交纳纳社保通通知函。b)参
44、保保人身份份证复印印件一份份。c) 本本人红底底一寸照照片一张张。5.200.2代相相应派遣遣公司与与单位签签订代理理社会保保险或住住房公积积金协议议书。5.200.3 代代交各类类社会保险险或住房房公积金金。5.211 办理理辞职、辞辞退手续续5.211.1办理理辞职手手续a)审核核材料(1)须须提供的的材料:属国家公公务员辞辞职人员员应提供供人事档档案、国国家公务务员辞职职人员审审批表;企事业业单位辞辞职人员员应提供供人事档档案、辞辞职申请请表(一一式四份份,由人人事代理理服务组组提供)。(2)对对企事业业单位辞辞职人员员需审核核是否具具有相应应干部身身份(与与人才引引进干部部身份审审核工
45、作作相同),辞辞职申请请表上原原单位是是否同意意并签章章。b)登记记备案。登登记辞职职人员基基本情况况,对国国家公务务员辞职职人员应应留存国国家公务务员辞职职人员审审批表;对企事事业单位位辞职人人员发放放辞职职人员证证明书(一一式三份份),留留存辞辞职申请请表、辞辞职人员员证明书书各一一份。c)对仍仍在东湖湖高新区区内就业业或在区区内居住住的辞职职人员与与光谷人人才中心签订订档案管管理合同同,其他他人员与与市人才才中心签签订档案案管理合合同。d)接转转关系。辞辞职一年年之内,辞职人员凭新单位接收函,为其开具辞职人员干部身份证明书(一式三份)及辞职人员工作介绍信,将辞职人员干部身份证明书一份及辞职人员工作介绍信(存根)备案。e)办理理档案转转移手续续。按照照档案管管理权限限办理档档案转移移手续。5.211.2办理理辞退手手续a)审核核材料(1)须须提供的的材料:国家公公务员辞辞退人员员应提供供人事档档案、国国家公务务员辞退退人员审审批表;企事